Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 tại Hà Nội

CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
I – TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI
1. Thông tin chung:
- Tên công ty: Chi nhánh Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 tại
Hà Nội.
- Tên Tiếng Anh: CIVIL ENGINEERING CONSTUCTION
CORPORATION No. 4 – HANOI BRANCH.
- Địa chỉ: Số 19 – Ngõ 1B - Cầu Tiên - Thịnh Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội.
- Điện thoại: 04.6.420.368.
- Fax: 04.6.420.382.
- Mã số thuế: 2900324850-004.
- Tài khoản Ngân hàng: 1201.00000.16977, tại Sở giao dịch 1 Ngân hàng
Đầu tư và Phát triển Việt Nam.
2. Qúa trình hình thành và phát triển:
Chi nhánh tại Hà Nội được thành lập vào ngày 7 tháng 7 năm
2000. Như vậy, tính đến nay Chi nhánh tại Hà Nội đã được thành lập hơn 6
năm. Từ những ngày đầu mới thành lập với 30 công nhân viên chính thức
cho đến hôm nay với số lượng cán bộ công nhân viên là 217 người Chi
nhánh tại Hà Nội đã dần đi vào ổn định và phát triển. Từ xây dựng những
công trình cầu nhỏ, có giá trị nhỏ như cầu Tự Khoát – Hà Nội đến những
công trình lớn như cầu Tân Đệ - Quốc lộ 10 (Nam Định – Thái Bình ); cầu
Yên Lệnh - Quốc lộ 39 ( Hà Nam – Hưng Yên); cầu Rế ( Hải Phòng ); cầu
Vĩnh Tuy ( Hà Nội ); cầu Đà Rằng ( Phú Yên ); cầu Thị Nại ( Quy Nhơn –
Bình Định ).
Trong quá trình phát triển Chi nhánh tại Hà Nội cũng đã mở rộng
lĩnh vực và địa bàn hoạt động của mình. Cụ thể là:
1
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn


: 6.280.688
Chi nhánh tại Hà Nội đã tham gia xây dựng các công trình cầu
thuộc khu vực miền núi. Đó là dự án 4 cầu ở Sơn La. Đây là một cố gắng
đáng khích lệ đối với cán bộ công nhân viên Chi nhánh. Vì việc xây dựng
các công trình ở các vùng miền núi là rất khó khăn và phức tạp, đặc biệt là
các công trình cầu. Như chúng ta đã biết các sản phẩm xây dựng phụ thuộc
rất lớn đến điều kiện tự nhiên tại nơi thực hiện dự án và thời gian xây dựng
kéo dài. Sơn La là một tỉnh thuộc vùng núi phía Bắc với độ ẩm lớn và nhiệt
độ rất thấp. Do đó cán bộ công nhân viên thực hiện dự án tại đây phải làm
việc trong điều kiện khắc nghiệt của thiên nhiên, ngoài ra với độ ẩm lớn thì
độ đông cứng của các hạng mục công trình là rất khó và phải sau một thời
gian dài hơn so với các công trình tương tự được thực hiện ở những vùng có
điều kiện tự nhiên thuận lợi hơn.
Chi nhánh tại Hà Nội còn tham gia xây dựng công trình thủy điện
với quy mô lớn như cầu Nậm Sản.
Với những nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên của Chi nhánh tại
Hà Nội thì hiện nay sản lượng Chi nhánh đạt được từ 30 – 40 tỉ/ năm. Mặc
dù là đơn vị thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc nhưng Chi nhánh tại Hà
Nội đã linh hoạt trong quá trình hoạt động của mình để Chi nhánh ngày càng
phát triển và ổn định hơn. Đó là, ngoài việc được giao thầu từ Tổng công ty,
Chi nhánh tại Hà Nội đã tự tìm kiếm các hợp đồng thầu phụ như cầu Trắng –
KM 319 + 34,758 – QL 6, cầu vượt Đầm Thị Nại, công trình cầu Ba Hạ,...
Có thể nói Chi nhánh tại Hà Nội là một đơn vị xây dựng công trình
giao thông còn non trẻ, đang đi những bước đầu tiên của mình cùng trong
quá trình phát triển chung của Đất nước. Nhưng với sự quyết tâm và ý chí
vươn lên mạnh mẽ của một tập thể cán bộ công nhân viên nhiệt tình, sáng
tạo và trình độ cao đã đưa Chi nhánh vượt qua những khó khăn của những
ngày đầu non trẻ đó. Đúng vậy, đối với một đơn vị còn non trẻ trong lĩnh
2
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn


: 6.280.688
vực xây dựng để đạt được những thành tựu đó không phải dễ dàng. Đặc biệt
ngành Giao thông vận tải với vai trò to lớn trong quá trình xây dựng và phát
triển Đất nước. Nó được ví như là mạch máu xuyên suốt quá trình công
nghiệp hóa, hiện đại hóa của Đất nước. Vì vậy Chi nhánh Tổng công ty xây
dựng công trình giao thông 4 tại Hà Nội đã không ngừng vươn lên để góp
phần vào việc hoàn thiện mạng lưới giao thông đất nước nhằm thúc đẩy phát
triển nền kinh tế và cân đối sự phát triển giữa các vùng.
Nhận thức được vai trò to lớn và cao quý đó, Chi nhánh đã đặt ra mục
tiêu phát triển cho giai đoạn 5 năm tới là:
Thứ nhất, là mục tiêu kinh tế: Hoàn thành tôt các nhiệm vụ mà Tổng
công ty giao; tiếp tục nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên;
ngày càng thực hiện nhiều dự án có quy mô lớn và mở rộng hơn nữa lĩnh
vực hoạt động của Chi nhánh; phấn đấu đạt doanh thu 60 tỉ/năm.
Thứ hai, là mục tiêu chính trị xã hội: Chấp hành đúng chế độ chính
sách Nhà nước quy định; nâng cao chất lượng các công trình mà Chi nhánh
tham gia; đảm bảo an ninh trật tự xã hội nhằm góp phần tạo cơ sở hạ tầng tốt
để nền kinh tế đất nước phát triển đạt được mục tiêu phát triển chung của
Đất nước.
3. Chức năng, nhiệm vụ:
* Hình thức hoạt động:
Chi nhánh tại Hà Nội có tư cách pháp nhân và thực hiện chế độ hạch
toán phụ thuộc. Vì vậy Chi nhánh là một Doanh nghiệp có tư cách pháp
nhân không đầy đủ, có con dấu riêng và được mở tài khoản ở Ngân hàng.
Chi nhánh tại Hà Nội là đơn vị hạch toán phụ thuộc nên lãi - lỗ được
kết chuyển về Tổng công ty, có báo cáo tài chính riêng nhưng chưa đầy đủ.
Chi nhánh được Tổng công ty giao nhiệm vụ và hầu như không có đấu thầu.
3
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn


: 6.280.688
* Lĩnh vực hoạt động:
Xây dựng các công trình giao thông, công trình công nghiệp, dân dụng.
Xây dựng các công trình khác bao gồm: Thủy lợi, quốc phòng, thủy
điện.
* Cơ chế hoạt động:
Để thực hiện các nhiệm vụ Tổng công ty giao và nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh của mình, Chi nhánh phải cần đến các đội cầu. Vì vậy Chi nhánh
tại Hà Nội đã áp dụng chế độ khoán cấp đội đối với các đội cầu. Sau đây là
một số nét của quy chế khoán cấp đội:
Tất cả các công trình, hạng mục công trình Chi nhánh giao cho Đội
đều giao khoán theo đúng các quy định của Quy chế này.
Đội sản xuất đứng đầu là Đội trưởng ( Người nhận khoán ) chịu
trách nhiệm trước công nhân viên ký bản hợp đồng giao nhận khoán
(HĐGNK) với Chi nhánh theo Quy chế khoán của Chi nhánh.
Nguyên tắc giao nhận khoán là làm theo sản phẩm hưởng theo kết
quả lao động làm ra nhằm phát huy tính độc lập, tự chủ quản lý điều hành,
cải tiến công nghệ, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho Chi nhánh, tăng
thu nhập cho người lao động.
* Những ảnh hưởng quan trọng đến tình hình kinh doanh trong kỳ báo
cáo :
Vốn thanh toán còn chậm, doanh thu hoạt động năm 2004 còn thấp,
chủ yếu hoạt động bằng vốn vay nên lãi vay phải trả lớn, ảnh hưởng nhiều
đến kết quả sản xuất kinh doanh.
* Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:
Chi nhánh tại Hà Nội là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng
công trình giao thông 4. Vì vậy Chi nhánh tại Hà Nội có chức năng nhiệm
vụ chính là:
4

CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Tất cả các nhiệm vụ xây dựng bao gồm xây dựng cầu đường, công
trình thủy, nhà cửa.
Ngoài ra Chi nhánh tại Hà Nội còn xây dựng các công trình thủy
điện.
Như vậy với tư cách là một Chi nhánh của Tổng công ty nên Chi
nhánh tại Hà Nội phải hoàn thành tốt các kế hoạch sản xuất kinh doanh do
Tổng công ty giao, không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh, thực hiện
nghĩa vụ với Tổng công ty và nộp Ngân sách Nhà nước. Bên cạnh đó Chi
nhánh tại Hà Nội cũng phải thực hiện trách nhiệm xã hội của mình như thực
hiện tốt nhiệm vụ phân phối theo lao động, quan tâm tới đời sống của cán bộ
công nhân viên về vật chất cũng như tinh thần, giữ gìn vệ sinh môi trường,
bảo vệ an toàn sản xuất, an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội, chấp hành
chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước.
4. Cơ cấu tổ chức:
4.1. Sơ lược cơ cấu tổ chức:
- Giám đốc.
- Phó giám đốc kinh doanh.
- Phó giám đốc kỹ thuật
- Ban nhân chính.
- Ban kỹ thuật.
- Ban tài chính.
- Ban kế hoạch.
- Ban vật tư - thiết bị.
- Các đội cầu: đội cầu 1, đội cầu 2 và đội cầu 9.
- Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay là 217 người, trong đó: nhân viên
quản lý 34 người .
5

CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Như vậy, đứng đầu Chi nhánh là giám đốc. Giúp việc cho giám đốc là
2 phó giám đốc: phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật.
Dưới quyền là 5 phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ với các nhiệm vụ
và quyền hạn cụ thể và 3 đội cầu do Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm
quy định.
Bộ máy quản lý của Chi nhánh tại Hà Nội được tổ chức theo kiểu trực
tuyến chức năng, quản lý theo chế độ một thủ trưởng. Giám đốc lãnh đạo và
chỉ đạo toàn bộ hoạt động của chi nhánh đến từng đội cầu.
Theo kiểu này, người thủ trưởng được sự giúp sức của các phòng
chức năng, các chuyên gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên
cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên,
quyền quyết định những vấn đề ấy vẫn thuộc về thủ trưởng. Những quyết
định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được thủ
trưởng thông qua, biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới
theo tuyến đã quy định. Các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh
cho các phân xưởng, các bộ phận sản xuất.
Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các
bộ phận chức năng, vừa bảo đảm quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
4.2. Trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận:
* Ban giám đốc bao gồm:
Giám đốc là người đứng đầu Chi nhánh, chịu trách nhiệm chung về
mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Giám đốc trực
tiếp quản lý các phòng ban: quản lý hai phó giám đốc và Ban Nhân chính,
Ban Tài chính - Kế toán.
Phó giám đốc là những người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách
nhiệm trước giám đốc về các công việc được giao cũng như các công việc
được Giám đốc ủy quyền khi vắng mặt. Chi nhánh gồm có 2 Phó giám đốc:

6
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp phụ trách Ban Kế hoạch, Ban Vật
tư - thiết bị và các đội cầu.
Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách Ban kỹ thuật và các đội
cầu.
* Ban Kế hoạch có nhiệm vụ:
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác kế hoạch, công tác
thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, công tác lập dự toán.
Tổng hợp các vấn đề lập Hợp đồng giao, nhận khoán trình Hội đồng
Giao nhận khoán duyệt.
* Ban Nhân chính có nhiệm vụ:
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý công tác tổ chức bộ máy quản lý
cán bộ, quản lý công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công tác thi đua khen
thưởng, công tác lao động tiền lương và thực hiện các chế độ chính sách về
lao động tiền lương. Cụ thể như: Tính toán quỹ lương theo bản HĐGK.
* Ban Tài chính - Kế toán:
Tham mưu giúp Giám đốc về quản lý kinh tế tài chính và tổ chức thực
hiện công tác hạch toán kế toán của Chi nhánh. Cụ thể như: Cung cấp tài
chính cho thi công HĐGNK đã ký.
* Ban vật tư - thiết bị có nhiệm vụ:
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý, tổ chức cung ứng vật tư thiết bị một
cách hiệu quả nhất. Cụ thể:
Lựa chọn nhà cung cấp vật tư chủ yếu để phục vụ cho thi công;
Có kế hoạch cung ứng vật liệu cho đơn vị thi công;
Xem xét lại các định mức tiêu hao nhiên liệu,...;
Cân đối thiết bị hiện có của Chi nhánh để có kế hoạch đầu tư hoặc
thuê mướn;

* Ban Kỹ thuật có nhiệm vụ:
7
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác quản lý xây dựng công trình
nhằm đảm bảo quá trình xây dựng công trình được thực hiện tôt, đúng thiết
kế được duyệt, đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng công trình và hiệu quả kinh
tế. Cụ thể:
Lập biện pháp tổ chức thi công tổng thể và chi tiết trình lãnh đạo duyệt;
Lập tiến độ thi công tổng thể và chi tiết trình lãnh đạo duyệt;
Bảng tính toán tiên lượng vật tư kỹ thuật, vật tư thi công, các thiết bị thi
công,...
* Các đội sản xuất có nhiệm vụ:
Nghiên cứu kỹ hồ sơ thiết kế kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công, đơn
giá tổng hợp và các điều kiện cung ứng về: Nhân lực, vốn, vật tư, thiết bị,
chi phí gián tiếp cấp đội,... trước khi ký HĐGNK.
Tổ chức thực hiện đúng các điều khoản thuộc trách nhiệm của Đội ghi
trong HĐGNK; tiếp nhận, quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị, tiền vốn đúng
mục đích, có hiệu quả.
Sửa chữa kịp thời những sai sót và tự chịu mọi chi phí do thi công
không đảm bảo kỹ thuật, chất lượng phải phá đi làm lại.
Thực hiện các hợp đồng thi công xây dựng công trình do Chi nhánh ký
kết, đảm bảo đúng thiết kế được duyệt, chất lượng và hiệu quả theo kế hoạch
Chi nhánh đã giao.
Cơ cấu tổ chức đội bao gồm: Đội trưởng, đội phó, kế toán đội,
nhân viên kỹ thuật, thủ kho, bảo vệ, cấp dưỡng, thợ điện, trạm trộn, còn lại
là các công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông.
Đội trưởng phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản vay bằng
tiền và các nguồn lực vật chất khác của Chi nhánh giao cho Đội. Nếu Đội

trưởng thuyên chuyển công tác phải tiến hành bàn giao và xác định rõ trách
nhiệm cá nhân trong quản lý Đội.
8
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Đội trưởng có quyền: Đề xuất thay đổi, bổ sung cán bộ, công nhân
kỹ thuật phù hợp với yêu cầu công việc để thực hiện HĐGNK có hiệu quả;
từ chối nhận khoán nếu tính toán thấy lỗ; từ chối nhận các vật tư thiết bị do
Chi nhánh cấp nếu không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật của công trình, hạng
mục công trình.
5. Hình thức sở hữu vốn và chế độ kế toán:
* Hình thức sở hữu vốn: Quốc doanh.
* Chế độ kế toán áp dụng tại Chi nhánh:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hằng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng tiền sử dụng là Việt
Nam Đồng. Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng khác sang
đồng Việt Nam là chuyển đổi theo tỷ giá quy định của Ngân hàng ngoại
thương Việt Nam tại thời điểm phát sinh.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ.
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Tính theo nguyên giá, giá trị tiền tệ hình
thành TSCĐ.
+ Phương pháp khấu hao: áp dụng theo quyết định số 166/199/QĐ –
BCSTC ngày 30/12/1999 – BTC.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Xác định theo giá thực tế phát sinh
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo giá thực tế.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp hạch toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn lập

dự phòng: Theo thực tế phát sinh.
9
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
II - MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CHI
NHÁNH TẠI HÀ NỘI.
1. Đặc điểm sản phẩm:
Như đã giới thiệu ở phần I, Chi nhánh tại Hà Nội với nhiệm vụ xây
dựng các công trình cầu là chủ yếu. Ngoài ra, Chi nhánh tại Hà Nội còn
tham gia xây dựng các công trình thủy, thủy điện, nhà cửa. Vì vậy, sản phẩm
của Chi nhánh làm ra là các sản phẩm xây dựng, các công trình được tổ hợp
từ sản phẩm của rất nhiều ngành sản xuất tạo ra.
So với sản phẩm của các ngành khác, sản phẩm xây dựng có những
đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu sau:
- Sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, thường được sản
xuất theo đơn đặt hàng của từng chủ đầu tư.
- Sản phẩm xây dựng rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó
sửa chữa, yêu cầu chất lượng cao.
- Sản phẩm xây dựng thường có kích thước quy mô lớn, chi phí nhiều,
thời gian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác cũng kéo dài.
- Sản phẩm xây dựng là công trình bị cố định tại nơi xây dựng, phụ
thuộc nhiều vào điều kiên tự nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt ở
ngoài trời.
- Sản phẩm xây dựng là sản phẩm tổng hợp liên ngành, mang ý nghĩa
kinh tế, chính trị, xã hội, văn hóa, quốc phòng cao.
Nét đặc thù của sản phẩm xây dựng và sản xuất xây dựng đặt ra nhiều
yêu cầu không chỉ đối với mặt kỹ thuật xây dựng, mà cả mặt quản lý và kinh
doanh xây dựng.
10