quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần vinatex đà nẵng tóm tắt

1

B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O
Đ I H C ĐÀ N NG

TR N TH BÍCH ĐÀO

QU N TR CUNG
T I CÔNG TY C

NG NGUYÊN V T LI U
PH N VINATEX ĐÀ N NG

Chuyên ngành : Qu n tr kinh doanh
Mã s

: 60.34.05

TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH

Đà N ng - Năm 2010


2

Cơng trình đư c hồn thành t i
Đ I H C ĐÀ N NG

Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS. Nguy n Th Như Liêm

Ph n bi n 1: TS. Lâm Minh Châu

Ph n bi n 2: TS. Nguy n Văn Phát

Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t
nghi p th c sĩ qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày
30 tháng 10 năm 2010.

* Có th tìm hi u lu n văn t i:
- Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng

- Thư vi n tru ng Đ i h c Đà N ng.


3
M

Đ U

1. Tính c p thi t c a đ tài
Trong nh ng năm g n ñây, cũng như nhi u ngành kinh t
khác, ngành d t may ph i ch u nh hư ng c a cu c suy thối tài
chính và rào c n ngày càng cao c a các nư c trong ho t ñ ng kinh
doanh xu t nh p kh u, nhưng khó khăn và cũng là áp l c l n nh t
c a ngành d t may là chưa t o ñư c ngu n nguyên v t li u cho s n
xu t nên ph n l n các nguyên v t li u ph i nh p kh u.
Công ty c ph n Vinatex Đà n ng- là m t ñơn v chuyên
ho t ñ ng trong lĩnh v c d t may, nguyên ph li u ph c v cho s n
xu t cũng ch y u là t nh p kh u đã làm chi phí đ u vào tăng lên
ñáng k . Do v y, qu n tr cung ng ngun v t li u ln đư c xem là
nhân t quan tr ng quy t ñ nh ñ n tình hình s n xu t kinh doanh c a
công ty.

Tuy nhiên, so v i nhu c u trong tình hình hi n nay, cơng tác
qu n tr cung ng nguyên v t li u t i Công ty v n còn b c l nh ng
b t c p, đ y là lý do tơi ch n ñ tài “Qu n tr cung ng nguyên v t
li u t i công ty c ph n Vinatex Đà N ng” làm hư ng nghiên c u
cho lu n văn t t nghi p c a mình.
2. M c tiêu nghiên c u
- H th ng hóa nh ng lý lu n cơ b n v qu n tr cung ng
nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t.
- Đánh giá th c tr ng s n xu t kinh doanh và công tác qu n
tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng
th i gian qua.


4
- Đ xu t m t s gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác qu n tr
cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng.
3. Đ i tư ng, ph m vi nghiên c u
Đ i tư ng nghiên c u:
Là nh ng v n ñ lý lu n, th c ti n liên quan ñ n vi c qu n
tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng.
Ph m vi nghiên c u:
- V n i dung, ñ tài ch nghiên c u m t s n i dung ch y u
liên quan ñ n vi c qu n tr cung ng nguyên v t li u.
- V th i gian, gi i pháp có liên quan ñư c ñ xu t trong ñ
tài ch có ý nghĩa trong th i gian trư c m t.
- V khơng gian, đ tài t p trung nghiên c u các gi i pháp
nh m hồn thi n cơng tác qu n tr cung ng nguyên v t li u t i công
ty c ph n Vinatex Đà n ng.
4. Phương pháp nghiên c u
Phương pháp duy v t bi n ch ng, duy v t l ch s , phương

pháp th ng kê và các phương pháp khác.
5. B c c và k t c u c a ñ tài
Chương 1: Nh ng lý lu n cơ b n v cung ng và qu n tr
cung ng nguyên v t li u.
Chương 2: Th c tr ng s n xu t kinh doanh và công tác qu n
tr cung ng nguyên v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng.
Chương 3: Hoàn thi n công tác qu n tr cung ng nguyên
v t li u t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng.


5
CHƯƠNG 1
NH NG LÝ LU N CƠ B N V CUNG
QU N TR CUNG
1.1. CUNG

NG VÀ

NG NGUYÊN V T LI U

NG VÀ QU N TR CUNG

NG NGUYÊN V T

LI U
1.1.1. Nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t
Nguyên v t li u là m t trong nh ng y u t cơ b n c a quá
trình s n xu t kinh doanh, tham gia thư ng xuyên và tr c ti p vào
quá trình s n xu t s n ph m và nh hư ng tr c ti p ñ n ch t lư ng
c a s n ph m ñư c s n xu t.

1.1.2. Cung ng nguyên v t li u và các khái ni m có liên quan
- Mua hàng: Là m t trong nh ng ch c năng cơ b n không
th thi u c a m i t ch c. Mua hàng g m nh ng ho t ñ ng có liên
quan ñ n vi c mua nguyên v t li u, máy móc, trang thi t b , các d ch
v … ñ ph c v cho ho t ñ ng c a t ch c.
- Thu mua: Là ho t ñ ng thi t y u c a t ch c, là s phát
tri n, m r ng ch c năng mua hàng. So v i mua hàng thì trong thu
mua ngư i ta chú tr ng nhi u hơn ñ n các v n ñ mang tính chi n
lư c.
- Qu n tr cung ng: Là s phát tri n m t bư c cao hơn c a
thu mua. N u mua hàng và thu mua ch y u là các ho t ñ ng mang
tính chi n thu t, thì qu n tr cung ng t p trung ch y u vào các
chi n lư c.
1.1.3. Qu n tr cung

ng và m c tiêu, vai trị, ý nghĩa c a nó

trong s n xu t kinh doanh


6
- Qu n tr cung ng: Là ti p c n m t cách khoa h c- toàn
di n và có h th ng q trình cung ng, nh m th c hi n cung ng
m t cách có hi u qu .
- M c tiêu c a qu n tr cung ng: Đ m b o cho ho t ñ ng
c a công ty ñư c liên t c, n ñ nh. Mua ñư c hàng v i giá c nh
m c t i ưu. Gi

tranh. Mua hàng m t cách khôn ngoan. D tr

v ng m i quan h t t ñ p v i các nhà cung ng hi n có. Và phát
tri n nh ng ngu n cung ng h u hi u, ñáng tin c y.
- Vai trị c a ho t đ ng qu n tr cung

ng trong kinh

doanh: Là m t nhân t có nh hư ng quy t đ nh đ n hi u qu ho t
ñ ng kinh doanh c a doanh nghi p
- Ý nghĩa c a qu n tr cung ng: Đ m b o cho ho t ñ ng
s n xu t kinh doanh ti n hành nh p nhàng, liên t c. Kích thích các
ho t đ ng sáng t o, áp d ng các k thu t m i, t o ra năng l c s n
xu t m i. T o ñi u ki n nâng cao ch t lư ng và nâng cao hi u qu
ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
1.2. N I DUNG C A QU N TR CUNG

NG NGUYÊN V T

LI U
1.2.1. Nh n di n nhà cung ng
a. Khái ni m: Là thu th p các thông tin v nhà cung ng.
Các thơng tin này g m: Tên, đ a ch , s đi n tho i, tình hình th c
hi n ñơn hàng c a nhà cung ng trong quá kh ,…
b. M c đích: Nh m xác đ nh s lư ng các nhà cung ng có
s n trên th trư ng, lên danh sách các nhà cung ng mà công ty mua


7
c n quan tâm và thu th p thông tin v các nhà cung ng này nh m
làm cơ s ñ ñánh giá nhà cung ng.
c. M t s phương pháp thư ng ñư c s d ng ñ thu th p

thông tin v nhà cung ng
- Thông qua các tri n lãm ngành ngh và các cu c h i đàm
- Thơng qua báo chí, qu ng cáo.
- Thơng qua m ng.
- Thông qua cơ c u chuyên nghi p.
- Thông qua các hi p h i ngành ngh .
- Thông qua s gi i thi u c a b n hàng h p tác.
- Thông qua b ng câu h i.
- Thơng qua vi c đ n thăm các cơ s nhà cung ng.
- Thông qua ph n m m qu n lí cung ng.
1.2.2. Đánh giá các nhà cung ng ti m năng
a. Khái ni m: Đánh giá kh năng th c hi n c a các nhà
cung ng, theo dõi quá trình th c hi n ñơn ñ t hàng c a các nhà
cung ng nh m tìm ra ưu, như c đi m c a t ng nhà cung ng.
b. M c đích: Là nh m ño lư ng kh năng c a nhà cung ng
có đáp ng đư c các u c u c a cơng ty mua hay khơng trên cơ s
đó đ l a ch n ñư c nhà cung ng ti m năng.
c. M t s phương pháp ñánh giá năng l c nhà cung ng:
Kh o sát sơ b , phân tích tài chính, tham quan cơ s s n xu t c a nhà
cung ng, ph ng v n, ñi u tra và ti n hành cho ñi m


8
1.2.3. L a ch n nhà cung ng
a. Khái ni m: Là vi c trên cơ s tìm hi u v thái đ chính
tr , kh năng đ m b o cung ng hàng hóa, uy tín trong lĩnh v c kinh
doanh c a nhà cung ng, phù h p v i kh năng tài chính cũng như
các y u t có liên quan khác…đ ch n ra nh ng nhà cung ng có
nhi u thu n l i nh t nh m ti n hành giao d ch ñàm phán, ti n t i ký
k t h p ñ ng cung ng.

b. M c đích: Nh m ch n ñư c các nhà cung ng t t, làm
vi c thư ng xuyên v i h và phát tri n m i quan h cùng có l i. Trên
cơ s so sánh, phân tích k lư ng v ưu, như c ñi m c a các nhà
cung ng, v ch t lư ng, s lư ng, giá c , th i gian giao hàng…c a
các hàng hóa h có th cung c p.
c. Đ l a ch n ñư c nhà cung ng t t, c n:
- M i các nhà cung ng d ph n s m (ESI- Early supplier
involvement) hay nói rõ hơn là m i các nhà cung ng tham gia ý
ki n ngay t khâu thi t k .
- Phân tích, đánh giá các nhà cung ng c n th n ñ ñ m b o
các nhà cung ng ch n ra ñ t yêu c u.
1.2.4. Chính sách phát tri n các nhà cung ng
a. Khái ni m: Là chính sách mà cơng ty mua s áp d ng ñ i
v i nh ng nhà cung ng ñư c ñánh giá là h p d n nh t trong s các
nhà cung ng mà h bi t, nh m phát tri n nhà cung ng ñư c ch n
thành ngư i có kh năng ñáp ng m i yêu c u c a công ty mua trong
hi n t i và tương lai.


9
b. T ch c m i quan h v i các nhà cung ng: Công ty
mua s t ch c các chương trình đào t o nhà cung ng v qu n lý d
án, h p tác ñ nâng cao ch t lư ng s n ph m, trang b cơng ngh
hi n đ i, máy móc thi t b m i, đào t o cơng nhân… nh m giúp nhà
cung ng có đ kh năng đáp ng các u c u c a ngư i mua.
1.3. Đ C ĐI M C A CÁC CÔNG TY D T MAY VÀ

NH

HƯ NG C A NĨ T I CƠNG TÁC QU N TR CUNG

NG

NGUYÊN V T LI U
Đ c ñi m chung c a các công ty D t May hi n nay là s
d ng nguyên v t li u nh p kh u ch y u t Trung Qu c. Công tác
qu n tr cung ng nguyên v t li u v n chưa ñư c chú ý ñúng m c,
đ c bi t chưa có các chính sách phù h p ñ phát tri n nhà cung ng.
Dư i ñây là kinh nghi m c a m t s ñơn v trong công tác
qu n tr cung ng nguyên v t li u:
- Denso là công ty chuyên cung c p các linh ki n ñi n t
trong ngành công nghi p xe hơi và là nhà cung ng linh ki n đi n t
chính c a Toyota.
- Nhà máy Atsugi c a công ty Ricoh, chuyên s n xu t d ng
c văn phòng và máy photocophy.


10
CHƯƠNG 2
TH C TR NG QU N TR CUNG

NG NGUYÊN V T LI U

T I CÔNG TY CP VINATEX ĐÀ N NG
2.1. TÌNH HÌNH CƠ B N C A CƠNG TY C
VINATEX ĐÀ N NG
CUNG

PH N

NH HƯ NG Đ N VI C QU N TR

NG NGUYÊN V T LI U

2.1.1. Tình hình t ch c c a Cơng ty
Cơng ty C ph n Vinatex Đà N ng (g i t t là Vinatex Da
nang) là doanh nghi p nhà nư c thu c T ng Công ty d t may Vi t
Nam ñư c thành l p theo quy t ñ nh s

299/QĐ - TCCB ngày

28/01/2002 c a B Công nghi p v i nhi m v chính là gia công may
m c hàng xu t kh u t i th trư ng mi n Trung.
Ch c năng
Ti n hành s n xu t kinh doanh các s n ph m may m c ñ
ñáp ng nhu c u ña d ng c a khách hàng trong và ngoài nư c.
Nhi m v
- T ch c qu n lý s d ng có hi u qu và đúng m c ñích các
lo i s n ph m, tài s n, ñ t ñai, nhà xư ng, thi t b máy móc, nguyên
v t li u, ti n v n.
- B o t n và phát tri n v n ñ u tư cho s n xu t m r ng kinh
doanh, chăm lo đ i s ng cán b cơng nhân viên nh m ñưa doanh
nghi p ñi lên ñ m b o chính sách xã h i và b o v môi trư ng.


11
Cơ c u t ch c và b máy qu n lý c a cơng ty
Ban lãnh đ o Cơng ty ñã l a ch n cơ c u t ch c “Tr c
tuy n-Ch c năng”, m t lo i cơ c u t ch c k t h p v i mơ hình đó,
s cho phép cơng ty lãnh ñ o th ng nh t t trên xu ng dư i, phát huy

năng l c chuyên môn c a các phòng ban ch c năng và nh m nâng
cao hi u qu s n xu t các ñơn v tr c thu c.
2.1.2. Các y u t ngu n l c c a Cơng ty
a. Lao đ ng
Hi n nay t ng s cán b công nhân viên c a Cơng ty g n 3.000,
trong đó b ph n nghi p v t i Công ty và văn phịng c a các đơn v
s n xu t trên 200 cán b . Do tính ch t c a ngành, nên lao đ ng n t i
Cơng ty chi m t l cao, thư ng trên 80%.
b. Tình hình tài chính
Đ m b o qu n lý v n an tồn, th c hi n đ y đ các kho n
thu, chi tài chính trong năm. Cơng ty cũng ñã bư c ñ u xây d ng các
ñ nh m c chi phí, ph n nào đã góp ph n tăng cư ng công tác qu n lý
và nâng cao ý th c ti t ki m trong toàn công ty.
c. Cơ s

v t ch t-k

thu t

Hi n t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng đã có quy mơ s n
xu t như sau:
- Cơ s 1: T i 25 Tr n Quý Cáp - Thành ph Đà N ng là tr
s chính có di n tích m t b ng 3.306m2.
- Cơ s 2: T i 88 Thanh Sơn - Thành ph Đà N ng có di n
tích m t b ng 6.332m2 .


12
- Cơ s 3: Là nhà máy may Phù M - Bình Đ nh có di n tích
m t b ng 17.000m2

- Cơ s 4: Là nhà máy may Dung Qu t v i di n tích m t b ng
là 29.155m2
- Cơ s 5: Là Trung tâm thương m i d t may t i 153 Trưng
N Vương - Thành ph Đà N ng.
Máy móc thi t b t i cơng ty đư c đ u tư đ ng b , hi n đ i,
có năng su t cao ñáp ng nhu c u c a các ñ i tác nư c ngồi.
2.1.3. Tình hình ho t đ ng kinh doanh xu t kh u c a công ty
Vinatex Đà n ng ch y u xu t hàng FOB sang th trư ng
M , ch trong năm 2009 ngo i t thu v lên ñ n 14,5 tri u USD.
Cơ c u m t hàng xu t kh u c a cơng ty tương đ i đa d ng,
ch y u xu t các s n ph m d t thoi nhi u hơn so v i d t kim.
2.1.4. Tình hình ho t đ ng kinh doanh nh p kh u c a Công ty
Công ty ch y u nh p kh u nguyên ph li u t Trung Qu c,
Đài Loan và H ng Kông.
2.1.5. Đánh giá chung v tình hình ho t đ ng s n xu t kinh
doanh t i công ty c ph n Vinatex Đà n ng
Cơ c u m t hàng không n ñ nh nên m t s nhà máy ñã s n
xu t các m t hàng không chuyên môn hóa d n đ n tình tr ng năng
su t ñ t r t th p so v i k ho ch.
Cơ c u v n c a công ty b t h p lý (30% v n lưu ñ ng) nên
ho t đ ng tài chính v n chưa phát huy ñư c hi u qu t i ưu. Ngu n


13
v n kinh doanh ch y u là v n vay nên công ty luôn ph i ch u áp l c
l n v lãi su t trong ho t ñ ng s n xu t kinh doanh xu t nh p kh u.
Công ty ch y u s d ng ngu n cung ng c a nư c ngoài là
ch y u làm phát sinh thêm nhi u kho n chi phí nh p kh u.
2.2. TH C TR NG CÔNG TÁC QU N TR CUNG
NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C

NG

PH N VINATEX ĐÀ

N NG
2.2.1. Tình hình các nhà cung ng nguyên v t li u t i công ty
Công ty thư ng s d ng 3 hình th c chính đ ti p c n các
nhà cung ng m i:
- Thông qua các Báo giá c a các Doanh nghi p cung ng.
- Khách hàng gi i thi u cho Cơng ty.
- Ch đ ng thu th p, ti p c n thông tin các nhà cung ng
nguyên v t li u c trong và ngồi nư c trên m ng Internet.
Cơng ty ch y u s d ng phương pháp nghiên c u t i bàn đ
thu th p thơng tin nên thơng tin thu v có ch t lư ng khơng cao, ít
c p nh t, tính chính xác còn kém,...
Sau khi thu th p thơng tin nhà cung ng thì nhân viên kinh
doanh cũng chưa ti n hành ch nh s a, phân lo i thông tin nhà cung
ng trên cơ s xây d ng “B ng khái quát thông tin v nhà cung
ng”.
2.2.2. Cơng tác đánh giá nhà cung ng
Vi c đánh giá nhà cung ng ch đư c Cơng ty th c hi n khá
c n th n

l n ñ u tiên, nh ng l n ti p sau đó thì thư ng là “làm theo


14
thói quen”, d a vào kinh nghi m c a l n đ u và ít đ i m i phương
pháp đánh giá.

Cơng ty ch thư ng t p trung vào nh ng nhà cung ng trư c
ñây ñã t ng giao d ch. Đ i v i nh ng nhà cung ng đã t ng giao
d ch nhưng khơng ñi ñ n ký k t h p ñ ng ho c ñã t ng ký k t h p
ñ ng nhưng trong q trình th c hi n có nh ng v n đ phát sinh thì
cơng ty ít quan tâm lưu ý trong q trình đánh giá nh m h n ch
nh ng b t c p, r i ro cho nh ng giao d ch l n sau.
Hi n t i, cơng tác đánh giá nhà cung ng ngun v t li u c a
Cơng ty cịn m t s h n ch sau:
- B tiêu chí l a ch n nhà cung ng chưa ñư c xây d ng hồn
ch nh và cịn mang tính ch t tư ng trưng, chưa ñư c áp d ng vào
th c t ñ ñánh giá nhà cung ng m t cách c th .
- Chưa xây d ng ñư c m t thang ño c th , chưa xác ñ nh h
s cân b ng cho các tiêu chí l a ch n, do đó chưa th c hi n ñ y ñ
các th t c ñánh giá l a ch n cho ñi m và t ng k t m t cách rõ ràng.
- Chưa ñưa ra m t phương pháp ñánh giá hi u qu . Vi c l a
ch n theo thói quen, theo c m tính thư ng khó chính xác, d d n đ n
nh m l n, l ch l c làm cho ho t ñ ng s n xu t kinh doanh xu t nh p
kh u t i công ty chưa th t s phát huy ñư c hi u qu .
2.2.3. L a ch n nhà cung ng
- Công ty khơng xác đ nh m t b tiêu chí l a ch n nhà cung
ng nguyên v t li u c th mà ch là ng m ñ nh và ch quan theo ý
ki n quy t ñ nh c a nhân viên phòng Kinh doanh khi th c hi n công
vi c này.


15
- Quy t ñ nh l a ch n nhà cung ng: Sau khi thu th p các
thông tin, nhân viên phịng Kinh doanh “phán đốn” xem có phù
h p, đ t các tiêu chí đã đưa ra khơng mà khơng h có thang đo c
th .

- Và sau khi l a ch n đư c nhà cung ng, cơng ty khơng cịn
t p trung vào cơng tác thu th p thông tin v các nhà cung

ng

nguyên v t li u ti m năng khác trên th trư ng n a mà ch c p nh t
thơng tin v tình hình th c hi n h p đ ng c a các nhà cung ng hi n
t i thông qua h th ng lưu tr thông tin n i b c a công ty.
2.2.4. Xây d ng quan h h p tác v i các nhà cung ng
Th i gian qua, Cơng ty đã t o đư c s uy tín đ i v i ph n
l n các nhà cung ng mà cơng ty đã giao d ch b ng cách nh n hàng,
thanh tốn đ y đ , ñúng h n, làm vi c v i tinh th n c i m , …Tuy
nhiên, công tác chia s thơng tin, giúp đ nhà cung ng vư t qua khó
khăn, h p tác cùng nhà cung ng đ khơng ng ng c i thi n, nâng cao
ch t lư ng nguyên v t li u và hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh
doanh v n chưa đư c cơng ty chú tr ng đúng m c.
Hi n nay, công ty th c hi n các chi n lư c s d ng nhi u
nhà cung ng và chào giá c nh tranh địi h i công ty ph i cung c p
cho nhà cung ng nh ng yêu c u v quy cách, ch t lư ng s n ph m
th t s c th , chính xác.
Bên c nh đó, b ng vi c thay ñ i thư ng xuyên các nhà cung
ng, cơng ty cũng đã t tư c đo t cơ h i làm gi m chi phí s n xu t
c a mình t các nhà cung ng c a h .


16
2.3. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QU N TR

CUNG

NG

NGUYÊN V T LI U
2.3.1. Thành cơng
Hi n nay chính sách ngun v t li u c a cơng ty là tương đ i
phù h p v i tình hình s n xu t th c t v th trư ng nguyên v t li u
cũng như b n thân công ty. V i chính sách mua nguyên v t li u theo
t ng đơn đ t hàng đã giúp cơng ty tương ñ i ñ m b o ñư c ngu n
nguyên li u ph c v cho ho t ñ ng s n xu t kinh doanh xu t nh p
kh u.
Bên c nh đó, cơng ty đã duy trì đư c m i quan h lâu dài v i
m t s nhà cung ng ph li u trong nư c cũng như nư c ngồi.
2.3.2. H n ch
Cơng tác nh n di n nhà cung ng còn chưa th c s ñư c chú
tr ng. Ho t ñ ng nh n di n nhà cung ng ñư c th c hi n d a vào xu
hư ng v tình hình nguyên v t li u, thông tin t các nhà cung ng
truy n th ng, chưa có ho t đ ng ti n hành ki m tra đánh giá thơng
tin.
Cơng tác ñánh giá, l a ch n nhà cung ng m c dù ñã so sánh
nh ng ưu và như c ñi m c a nhà cung ng này so v i nhà cung ng
khác tuy nhiên nh ng nh n ñ nh so sánh này ch y u mang tính cá
nhân chưa xây d ng h th ng các ch tiêu ñánh giá, cho ñi m d a
theo m c ñ quan tr ng c a t ng ch tiêu, cũng như khơng có b ng
th ng kê, đánh giá ưu như c ñi m c a t ng nhà cung ng. Vì v y
quy t đ nh đánh giá, l a ch n nhi u khi mang tính ch quan, cá nhân
và chưa chính xác.


17
Cơng ty v n chưa đưa ra gi i pháp ñ c i thi n kh năng ñ m

b o ngu n hàng n ñ nh t các nhà cung ng nguyên v t li u.
2.3.3 Nguyên nhân c a h n ch
Th c t , b ph n kinh doanh dư i áp l c v chi phí nên v n
có khuynh hư ng ch n l a nh ng đ i tác thu n túy theo tiêu chí giá
c .
Bên c nh đó, cơng ty v n chưa chú tr ng đ u tư tìm nh ng
quy trình có th đ t mua hàng hi u qu t các nhà cung ng đ gi m
chi phí cho cơng ty.
M t v n ñ khác liên quan ñ n các th a thu n v i nhà cung
ng là cơng ty đã thi u m t cơ ch và quy trình giám sát t i ưu m i
quan h gi a công ty và nhà cung ng.


18
CHƯƠNG 3
HỒN THI N CƠNG TÁC QU N TR CUNG
V T LI U T I CÔNG TY C
3.1. M T S

CĂN C

NG NGUYÊN

PH N VINATEX ĐÀ N NG

Đ XU T GI I PHÁP

3.1.1. S thay ñ i c a y u t mơi trư ng
Đ có th t n t i và phát tri n trong tình hình hi n nay, bu c
doanh nghi p ph i nghiên c u đ hồn thi n cơng tác qu n tr cung

ng nguyên v t li u b ng cách thi t l p h th ng qu n tr cung ng
chi n lư c, thi t l p t t hơn m i quan h v i nhà cung ng nh m ti t
ki m chi phí và đem l i l i nhu n lâu dài cho doanh nghi p.
3.1.2. Thách th c t các ñ i th c nh tranh c a công ty
Các doanh nghi p trong cùng ngành và trên cùng ñ a bàn ñ u
r t quan tâm ñ n vi c thi t l p chu i cung ng chi n lư c ñ tăng
cư ng hi u qu ph c v cho ho t ñ ng s n xu t, kinh doanh c a ñơn
v mình.
Doanh nghi p nào cũng xem v n ñ qu n tr cung

ng

nguyên v t li u là s s ng cịn c a doanh nghi p, vì v y các doanh
nghi p ln đ t nhi m v tìm hi u, thi t l p và duy trì m i quan h
lâu dài v i nhà cung ng lên hàng ñ u.
3.1.3. Xu hư ng phát tri n c a qu n tr cung ng
-T p trung vào chi n lư c
- Phát tri n m i quan h ñ i tác v i các nhà cung ng:


19
S tương h p v quy n l i; c n có nhau; mong mu n c i
m , chia s thơng tin cũng như l i ích có đư c t m i quan h đó;
ni m tin.
3.1.4. M c tiêu và phương hư ng kinh doanh c a công ty c
ph n Vinatex Đà n ng trong th i gian t i
Trong giai đo n 2010-2015, Cơng ty t p trung vào các v n
ñ sau:
- L y ho t ñ ng kinh doanh xu t nh p kh u là chính đ ng
th i chú tr ng m r ng và phát tri n th trư ng n i đ a.

- Gia tăng lư ng máy móc thi t b hi n ñ i ph c v cho s n
xu t, ñào t o ngu n nhân l c.
- Đ u tư thi t k t o m u ñ thư ng xuyên t o ra các m u mã
m i ph c v cho nhu c u c a khách hàng.
- L i nhu n chi m 9% doanh thu.
3.1.5. M t s quan ñi m có tính ngun t c khi đ xu t gi i pháp
Xu t phát t nh n th c c i thi n t t h th ng qu n tr cung
ng s ñem l i hi u qu to l n trong s n xu t kinh doanh t i cơng ty.
Quan đi m thi t l p và duy trì m i quan h t t v i nhà cung
ng cũng đóng vai trị chi ph i các gi i pháp hồn thi n cơng tác
qu n tr cung ng t i cơng ty.
3.2. HỒN THI N CƠNG TÁC NH N DI N NHÀ CUNG
NG
Ch nh lý phân tích thơng tin c a nhà cung ng
- Ghi l i nh ng cu c đi n tho i mình ñã g i.


20
- Nhân viên phịng kinh doanh cơng ty ph i ch nh lý thông
tin v nhà cung ng t m , c n th n.
- N m rõ ñ a ch c a nhà cung ng đ có th t o thu n l i
cho công tác giao d ch v sau.
- Công ty cũng nên s p x p ho t ñ ng thăm h i các nhà cung
ng

cùng khu v c trong th i gian li n nhau nh m ti t ki m th i

gian và s c l c.
Xây d ng “ B ng thông tin v nhà cung ng”
Nhân viên phòng kinh doanh sau khi thu th p thông tin v

nhà cung ng l n ñ u tiên ph i l p t c ñi n vào “B ng khái quát
thông tin v nhà cung ng” và ti n hành ch nh lý, s a ch a, hồn
thi n thơng tin.
Xây d ng “H sơ thông tin nhà cung ng”
- Thông tin cơ b n v nhà cung ng
- Đ c trưng c a nhà cung ng
- Tình hình nghi p v
- Tình hình giao d ch
3.3. HỒN THI N CƠNG TÁC ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG

NG

* Xây d ng b ng ñánh giá nhà cung ng
- Bư c 1. Thi t l p các tiêu chí đánh giá nhà cung ng, g m:
Kh năng cung ng, uy tín, th i gian nhà cung ng đã giao
d ch, d ch v h tr

và các ưu ñãi, gi i quy t khi u n i

- Bư c 2. Xem xét thông tin


21
- Bư c 3. Thi t l p thang ño và g n tr ng s
Thang ñi m t i ña cho m t tiêu th c là 10 ñi m. Tùy theo
m c ñ th a mãn yêu c u c a Cơng ty đ i v i t ng tiêu th c

t ng

nhà cung ng mà s có ñi m t 0 ñ n 10.

- Bư c 4. Xây d ng khung ñi m ñ l a ch n
Đi m trung bình đư c tính theo cơng th c: Đi m trung bình
= Σ(Đi m tiêu chí * tr ng s tương ng) / T ng h s . Công ty nên
l a ch n nh ng nhà cung ng ñ t m c ñi m khá tr lên, do đó m c
đi m cơng ty nên ch n s là l n hơn ho c b ng 7 ñi m.
- Bư c 5. Báo cáo k t qu và lưu h sơ
K t qu ñánh giá ph i đư c trình lên Lãnh đ o cơng ty xem
xét, kèm v i nh ng thông tin c n thi t c a q trình nghiên c u đánh
giá nhà cung ng.
Danh sách nhà cung

ng ñư c ch n ph i ñu c c p nh t

thư ng xuyên và ph i duy trì h sơ các k t qu ñánh giá và m i hành
ñ ng c n thi t phát sinh t vi c ñánh giá.
- Bư c 6. Đánh giá l i nhà cung ng
Vi c ñánh giá l i nhà cung ng s giúp Công ty lo i b ñư c
nh ng nhà cung ng cũ khơng đáp ng nhu c u và đ t ra m t u
c u ph i ln tìm ki m nh ng nhà cung ng m i ñ ti n hành giao
d ch làm ăn. H qu c a hai tác ñ ng này v lâu dài s giúp cơng ty
có đư c nh ng nhà cung ng t t hơn.
- Bư c 7. Lưu h sơ v nhà cung ng


22
* Thông báo cho nhà cung ng v công tác ñánh giá và
khen thư ng các nhà cung ng ti m năng c a cơng ty
Cơng ty c n đ nh kỳ hàng năm t ch c H i ngh ñánh giá
toàn di n các nhà cung ng và t ñó có th ch n ra ñư c nhà cung
ng t t nh t ñ i v i vi c cung c p t ng lo i nguyên v t li u ph c v

ngành may m c. Nhà cung ng s đư c cơng ty trao ph n thư ng
g m hi n v t và m t b ng khen.
* Xây d ng cơ ch nh m ñ m b o cơng tác đánh giá nhà
cung ng đư c di n ra công khai, rõ ràng, mang l i hi u qu
- Ngư i đánh giá có th thu c phịng K thu t cơng ngh
ho c phịng qu n lí ch t lư ng
- C n luân phiên thay ñ i ngư i ñánh giá nhà cung ng.
- C n ph i có s th m tra c a lãnh đ o cơng ty v cơng tác
đánh giá nhà cung ng.
3.4. XÂY D NG CHƯƠNG TRÌNH H

TR

NHÀ CUNG

NG NH M NÂNG CAO CH T LƯ NG NGUYÊN V T
LI U
Kêu g i s

ng h t phía cơng ty đ i v i chương trình

h tr nhà cung ng
C n thuy t ph c các nhà qu n tr c a cơng ty v l i ích th c
s c a chương trình h tr nhà cung ng. N i dung c n truy n ñ t
v i các c p lãnh đ o cơng ty bao g m:
- S c n thi t ph i nâng cao ch t lư ng nguyên v t li u


23
- Khơng th đưa ra ràng bu c, t o áp l c ñ nhà cung ng

nâng cao ch t lư ng nguyên v t li u ñ u vào vì đ nâng cao ch t
lư ng ngun v t li u địi h i s n l c thay ñ i t p quán, qui trình
s n xu t. Do đó, m t mình nhà cung ng thì khơng th ñ m ñương
ñư c t t c .
- L i ích mang l i c a vi c h tr nhà cung ng nâng cao
ch t lư ng nguyên v t li u.
L a ch n nhà cung ng ñ h tr
Công ty nên cân nh c l a ch n ñ h tr cho các nhà cung
ng nào mà n u nhà cung ng đó c i thi n ch t lư ng nguyên v t
li u cung ng s mang l i nhi u l i ích cho công ty nh t so v i các
nhà cung ng còn l i.
3.5. QU N LÝ QUAN H V I NHÀ CUNG

NG M T CÁCH

CHI N LƯ C
Công ty nên s d ng m t công c , g i là K ho ch qu n lý
nhà cung ng. B n k ho ch này li t kê các nhà cung ng ch ch t
c a công ty, xác ñ nh vai trò, nh hư ng c a h ñ i v i công ty, cũng
như “sách lư c” mà công ty dành cho h .
- L p k ho ch qu n lý quan h v i các nhà cung ng và k
ho ch giao ti p v i các nhà cung ng. B n k ho ch này li t kê các
nhà cung ng ch ch t c a cơng ty, xác đ nh vai trị, nh hư ng c a
h đ i v i cơng ty, cũng như “sách lư c” mà công ty dành cho h .
B n k ho ch qu n lý nhà cung ng ph i do T ng giám ñ c c a công
ty phê duy t, và vi c th c hi n ph i ñư c y quy n tùy theo m c ñ
cho các trư ng b ph n c a công ty.


24

- T ch c ti p xúc v i các nhà cung ng m t cách h th ng
và có k ho ch. Cơng ty có th lên l ch làm vi c ñ nh kỳ v i các nhà
cung ng ñ thu th p ý ki n ñánh giá, nhu c u c a h
- Th c hi n phân công và y quy n trong qu n lý quan h
v i nhà cung ng.
- Tăng cư ng ch t lư ng h th ng thông tin qu n tr . Các
thông tin qu n tr v nhà cung ng nên ñư c thi t k , t ch c thu
th p m t cách khoa h c trong h th ng thông tin qu n tr c a cơng
ty. T đó cơng ty s có đư c nh ng thơng tin đáng tin c y đ có th
đưa ra các “sách lư c” phù h p v i t ng nhà cung ng.
3.6. PHÁT TRI N CHI N LƯ C

NG D NG CÔNG NGH

TRONG HO T Đ NG QU N TR CUNG

NG NGUYÊN

V T LI U T I CƠNG TY
V i ERP, m i ho t đ ng c a công ty, t qu n tr ngu n nhân
l c, qu n lý dây chuy n s n xu t và cung ng nguyên v t li u, qu n
lý tài chính n i b , đ n vi c bán hàng, ti p th s n ph m, trao ñ i v i
ñ i tác, khách hàng… ñ u ñư c th c hi n trên m t h th ng duy
nh t. ERP ñư c xem là m t gi i pháp qu n tr doanh nghi p thành
công nh t trên th gi i hi n nay. N u tri n khai thành công ERP,
công ty có th ti t ki m chi phí, tăng kh năng c nh tranh và thêm cơ
h i ñ phát tri n v ng m nh.
3.7. M T S

GI I PHÁP VÀ ĐI U KI N H

TR

Đ th c hi n ñư c các gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác
qu n tr cung ng t i Công ty c ph n Vinatex Đà n ng, bên c nh s
lãnh ñ o, n l c c a H i ñ ng qu n tr , Ban T ng Giám Đ c Công
ty, cá nhân ngư i lao đ ng, cịn c n có s h tr c a các c p, các


25
ngành, c a chính quy n đ a phương trong vi c t o đi u ki n đ Cơng
ty có th th c hi n t t đư c m c tiêu kinh doanh.
M c dù Cơng ty đã chuy n sang cơ ch c ph n hoá t ñ u
năm 2007, tuy nhiên, T p ñoàn D t May Vi t nam (Vinatex) n m gi
51%, Vinatex v n là cơ quan ch qu n. Đ

t o ñi u ki n cho Công

ty c ph n Vinatex Đà n ng, T p đồn D t may Vi t nam c n h tr
v ngu n v n ñ u tư, các chương trình h p tác phát tri n đ hồn
thi n cơng tác qu n tr cung ng nguyên v t li u, h tr v ngu n
hàng đ đ m b o duy trì s n xu t liên t c t i công ty. Vai trị c a T p
đồn d t may Vi t Nam r t quan tr ng và c n thi t.