Tiểu luận môn Quản trị tài chính

BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
MỤC LỤC
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 1
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
PHẦN MỞ ĐẦU

Kế toán là một môn học nghiên cứu, ghi nhận phân loại, tổng hợp tính toán bằng những
con số, biểu hiện giá trị tiền tệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một tổ chức
hay một donh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị có thể đưa ra quyết định quản lý đầu tư.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đa số các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh đều
có chung mục đích là hoạt động kinh doanh có hiệu quả và đem lại lợi nhuận như mong
muốn. Vì vậy, việc tập hợp số liệu lập báo cáo là một hoạt động hết sức cần thiết cho
các doanh nghiệp. Nó giúp cho nhà quản trị đánh giá được toàn bộ kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh, phát hiện những khả năng tiềm tàng, thúc đẩy được tiến bộ khoa
học kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động, là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh
doanh và cải tạo được quá trình hoạt động theo hướng phát triển đi lên.
Mục đích cuả “Lập báo cáo thuế ” là cung cấp cho nhà quản trị những thông tin có độ
tin cậy, có cơ sở khoa học để đề ra các quyết định hợp lý, đúng đắn nhằm nâng cao hiệu
quả hoạt động kinh doanh cho những năm tiếp theo.
Do thời gian có hạn nên em chỉ được phân ban thực tập” Lập báo cáo thuế ” trong quí
2 năm 2010 của Công Ty TNHH Điện Máy Tự Do.
Kết Cấu bố cục của đề tài: gồm có 3 chương.
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 2
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG
TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY TỰ DO
1.1. VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY TỰ DO.
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty:
Công ty TNHH ĐIỆN MÁY TỰ DO là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập,
thuộc doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân được sử dụng con dấu riêng và được

mở tài khoản tại ngân hàng Đầu tư. Thuộc sở công thương Thành Phố quản lý về ngành.
Cơ quan chủ quản cao nhất giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho đơn vị là UBNN
Thành Phố. Công ty nằm ở 62A Xô Viết Nghệ Tĩnh, mũi tàu của Q.Bình Thạnh đã và
đang phát triển, có điều kiện thuận lợi mở rộng quy mô sản xuất.
Trước đây, Công ty TNHH Điện Máy Tự Do có tên gọi là: Công ty TNHH Thương
Mại Bi Ti theo giấy phép đăng ký ngày 21 tháng 07 năm 2005. Vào những năm đó khi
công ty mới thành lập và đi vào hoạt động, Công ty đã phát sinh những khoản lỗ lớn,
sau thời gian bàn bạc, Công ty đã quyết định thành lập chi nhánh tại 62A Xô Viết Nghệ
Tĩnh trực thuộc Công Ty TNHH Điện Máy Tự Do theo giấy phép đăng ký kinh doanh
thay đổi lần thứ 6 ngày 27 tháng 08 năm 2007 và đi vào hoạt động đến nay.
Công ty TNHH Điện Máy Tự Do là một đơn vị kinh tế độc lập và là đơn vi có vốn
100% Việt Nam.
Giấy phép đầu tư: 4102031899. Cấp ngày 21/07/2005.
Mã số thuế: 0303893514.
Vốn đầu tư: 25.000.000 VND
Vốn pháp định: 5.000.000 VND.
Số điện thoại:08 38998401
Số fax: 08 38409633.
Email: dienmaytudo.info
1.1.2. Ngành Nghề Và Đặc Điểm Cơ Bản Của Công Ty
1.1.2.1. Ngành nghề:
Công Ty TNHH Điện Máy Tự Do là công ty chuyên kinh doanh: Đại lý mua bán
ký gửi hàng hoá. Mua bán hàng điện tử và linh kiện, đồ giải trí gia đình, điện gia dụng,
điện lạnh, thiết bị chụp ảnh, thiết bị ngành ảnh, thiết bị điện tử viễn thông, thiết bị điện
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 3
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
tử điều khiển, thiết bị phát sóng, điện thoại và linh kiện điện thoại, xe có động cơ, đồ
dùng cá nhân gia đình. Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô, xe máy, điện tử viễn
thông. Sản xuất các thiết bị thu thanh, thu hình, hàng điện lạnh, điện gia dụng (trừ tái
chế phế thải, xi mạ điện, gia công cơ khí).

1.1.2.2. Đặc Điểm Sản Xuất Kinh Doanh:
Công ty TNHH Điện Máy Tự Do là một đơn vị trong ngành kinh doanh hàng điện
máy, điện tử, điện lạnh… của các hãng diện tử nổi tiếng như: SONY, JVC, SAM
SUNG, PANASONIC, TOSHIBA….nên công ty cũng tạo được thế đứng trên thị trường
trong thời gian qua. Ban lãnh đạo công ty luôn tìm hiểu và nghiên cứu các phương án và
giải pháp tốt nhất, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và áp dụng phương án đó quản lý
nhằm mục đích kinh doanh có hiệu quả, vừa đảm bảo kinh doanh có lãi, vừa đảm bảo
được vốn sản xuất kinh doanh. Công ty luôn nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tìm hiểu
nguồn khách hàng để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục. Công ty xác định
chất lượng sản phẩm quyết định sự sống còn của công ty nên đã có những biện pháp
khắt khe để kiểm tra sản phẩm là đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Chính vì vậy chất lượng sản phẩm luôn được nâng cao, cũng từ đó công ty dần dần
chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước, uy tín của công ty được giữ vững, tình hình
tài chính được cải thiện rõ rệt.
1.1.2.3. Nhiệm Vụ:
Nhiệm vụ của công ty là đạt được những phương án như kế hoạch đã đề ra nhằm
nâng cao doanh số, luôn tìm kiếm những nguồn hàng chất lượng, cung cấp kịp thời và
đầy đủ các mặt hàng đa dạng hoá về mẫu mã, giá cả hợp lý để ngày càng nâng cao được
vị thế của doanh nghiệp trong tương lai.
1.1.3. Những Thuận Lợi và Khó Khăn:
1.1.3.1. Thuận Lợi:
Cùng với sự phát triển kinh tế được mở rộng, các chính sách kinh tế của nhà nước
tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty được sự quan tâm và chỉ đạo của UBND Thành Phố.
Sự năng động nhạy bén của Ban Giám Đốc, các phòng ban, các bộ máy tổ chức
hợp lý, đoàn kết.
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 4
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
Về khách quan công ty có vị trí địa lý rất thuận lợi có 2 mặt tiền chính diện thuộc
mũi tàu của Q.Bình Thạnh có diện tích tương đối rộng rãi (khoản 500m

2
) nên có điều
kiện trưng bày, thực hiện các chương trình quảng cáo sản phẩm rầm rộ.
Do đặc điểm vị trí địa lý và nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng ngày càng cao thì sản
phẩm hàng điện máy, điện lạnh có vai trò không kém quan trọng phục vụ cho nhu cầu
đời sống thiếu yếu nên công ty luôn trưng bày cung cấp đầy đủ các mẫu mã, chủng loại
hàng hoá tạo cho khách hàng nhiều sự lựa chọn.
1.1.3.2. Khó Khăn:
Trên địa bàn Thành Phố hiện có trên 10 doanh nghiệp kinh doanh hàng điện tử,
điện máy, điện lạnh, tại các siêu thị lớn nhỏ như : siêu thị điện máy Nguyễn Kim, siêu
thị điện máy Thiên Hoà, siêu thị điện máy Chợ Lớn….chưa kể đến những cửa hàng, đại
lý, công ty tư nhân và các tổ chức lớn nhỏ khác.
Từ đó công ty TNHH Điện Máy Tự Do ngoài việc chịu những khó khăn chung thị
phần trong thị trường của ngành điện máy, điện lạnh, điện tử còn phải chịu sự cạnh
tranh gay gắt về giá cả lao động giữa các doanh nghiệp khác trong địa bàn Thành Phố.
Trước tình hình Việt Nam đang từng bứớc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước
công Ty TNHH Điện Máy Tự Do ngày càng phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm,
đầu tư đổi mới trang thiết bị, đáp ứng kịp thời nhiều sản phẩm có mẫu mã đa dạng, tạo
được nhiều uy tín với khách hàng trong và ngoài nước.
1.1.4. Chức Năng Nhiệm Vụ Của Công Ty:
1.1.4.1. Chức Năng:
+ Kinh doanh thương mại hàng điện máy, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng
1.1.4.2. Nhiệm Vụ:
+ Phải hoàn thành nhiệm vụ do Ban Giám Đốc Công ty đề ra.
1.2. MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY.
1.2.1.Cơ Cấu Tổ Chức:
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình tập trung dưới sự
quản lý trực tiếp của Giám Đốc gồm có Phó Giám Đốc phụ trách nội chính và các
phòng ban hành chánh.
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 5

BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
1.2.2. Bộ Máy Quản Lý:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
1.3. CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ TỪNG BỘ PHẬN
 Giám Đốc:
+ Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo các chương trình kế hoạch sản xuất
kinh doanh, ký hợp đồng với khách hàng. Cùng với phó Giám đốc, Giám đốc trực tiếp
chỉ đạo các phòng ban hoạt động theo đúng mục tiêu kế hoạch, đồng thời bổ nhiệm các
chức danh cũng như tuyển chọn hoặc sa thải công nhân.
 Phó Giám đốc nội chính:
+ Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc được phân công, hoàn
thành nhiệm vụ Giám đốc giao phó, thực hiện các khoản thu - chi nội bộ, thay mặt Giám
đốc giải quyết các công việc về tổ chức hành chánh được uỷ quyền.
 Phòng hành chính nhân sự:
+ Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự ở những vị trí còn thiếu, đồng thời sắp xếp
bố trí nhân sự ở các phòng ban cho hợp lý.
+ Thực hiện chức năng hành chánh theo chức của phòng tại công ty.
 Phòng kế toán:
+ Tiến hành công tác kế toán đúng qui định của nhà nước.
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 6
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nội chính
PHÒNG
HÀNH

CHÍNH
NHÂN
SỰ
PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÒNG
KẾ
TOÁN
KHO
PHÒNG
KỸ
THUẬT
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
+ Lập báo cáo kế toán thống kê theo qui định và kiểm tra tính chính xác của số liệu
báo cáo.
+ Xây dựng cân đối kế hoạch thu chi tài chính hàng tháng, quí, năm.
+ Báo cáo kế toán quản trị sử dụng nội bộ khi Ban Giám Đốc yêu cầu.
 Phòng Kế Toán Kho:
+ Theo dõi sổ sách hàng hoá, nhập xuất tồn
+ Cập nhật liên tục phiếu xuất nhập kho, kiểm kê kho thường xuyên, số lượng hàng hoá
trong sổ sách kho phải đúng với thực tế, báo cáo hàng tồn kho khi có yêu cầu của Ban
Giám Đốc.
+ Xuất hàng ra khỏi kho khi có phiếu xuất bán hàng.
 Phòng kỹ thuật:
+ Bảo hành và sửa chữa máy móc thiết bị theo phiếu bảo hành.
+ Lắp ráp thiết bị điện lạnh, điện tử…Khi có khách hàng có nhu cầu.
1.4. MỘT SỐ QUY ĐỊNH CỦA CÔNG TY ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
Nhằm nâng cao ý thức làm việc tạo nên tính chuyên nghiệp trong Công Ty Ban Giám
Đốc yêu cầu toàn thể nhân viên thực hiện nghiêm túc nội qui sau:

Giờ làm việc :
- Yêu cầu đi làm và ra về đúng giờ theo qui định giờ giấc của từng bộ phận
Đạo đức:
- Công ty làm việc theo phương châm: “ Tiên học lễ hậu học nghề”
- Đối với cấp trên phải lễ phép, tôn trọng và tuyệt đối tuân lệnh.
- Đối với đồng nghiệp phải hòa nhã, đoàn kết, tương trợ lẫn nhau.
- Đối với khách hàng phải vui vẻ, lễ độ
- Không dùng lời lẻ thiếu văn hóa hoặc các hành vi bạo lực để giải quyết công việc
- Không nói chuyện đời tư của người khác gây mất hòa khí trong công ty
Tác phong:
- Mặc đồng phục đúng qui định, bỏ áo trong quần, bảng tên đeo ngay ngắn trước
ngực, mang giày hoặc dép có quai hậu. Không mặc quần màu trắng, kem, xám hoặc
quần jean
- Nam: phải cắt tóc gọn gàng, không chải tóc hai mái.
- Nữ: phải kẹp tóc gọn gàng. Khonng mang giày cao gót quá 8 phân
Công việc:
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 7
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
- Từng bộ phận, từng nhân viên phải hiểu rõ công việc của mình
- Luôn có ý thức giữ gìn vệ sinh chung, hàng hóa quầy kệ phải ngăn nắp gọn gàng
- Làm hư hỏng, trần xước, mất mát tài sản hoặc hàng hóa phải có trách nhiệm bồi
thường
- Không đi sang khu vực khác hoặc ra khỏi siêu thị khi chưa có sự đồng ý của
quản lý
- Không ăn uống, hút thuốc, đùa giỡn, nói chuyện riêng trong giờ làm việc
- Không dùng điện thoại công ty vào việc riêng
- Không được đọc sách, báo, tạp chí, hoặc nhai kẹo cao su trong giờ làm việc
- Yêu cầu người thân và bạn bè không gọi điện thoại vào công ty.( Trừ trường hợp
khẩn cấp)
Nghỉ phép:

- Nhân viên nghỉ phép theo qui định của từng bộ phận và theo lịch của công ty
- Ngoại trừ trường hợp nghỉ theo lịch sắp xếp của công ty, các trường hợp nghỉ
khác đều phải tuân theo đúng qui định về nghỉ đột xuất, nghỉ việc của công ty
Kỷ luật và khen thưởng:
- Tất cả nhân viên trước khi vào làm việc phải đọc thuộc và hiểu rõ nội qui trên
- Đồng thời cũng phải đọc thêm hiểu rõ các qui định liên quan khác
- Nhân viên làm tốt tuân thủ đúng nội qui sẽ được khen thưởng
- Nhân viên vi phạm nội qui sẽ bị kỷ luật nghiêm khắc.
An ninh:
Công ty triển khai đến từng nhân viên về chính sách an ninh để mọi người biết và
tuân thủ
Chính sách được đăng tải ở nơi để đọc, bao gồm 5 nội dung:
- Bảo tòan cơ sở hạ tầng : chú trọng vào những công trình xây dựng, tường rào, đèn
chiếu sáng trong và ngòai công ty, thiết bị khóa trong và ngòai, an tòan kho bãi, khu vực
làm việc , khu vực bốc dỡ hàng hóa, hệ thống thông tin đảm bảo an tòan cho công ty.
- Kiểm sóat lối ra vào : kiểm sóat và nhận dạng nhân viên nhà máy , khách hàng
người viếng thăm…ngăn chặn những trường hợp tự tiện vào công ty, vào khu vực kho
tàng, khu vực bốc dỡ hàng.
- Thủ tục an tòan : thủ tục này được áp dụng để thịết lập hệ thống và phương pháp
xử lý những hàng hóa ra vào. Đảm bảo có nhân viên bảo vệ túc trực kiểm sóat hàng hóa
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 8
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
ra vào, ghi chép lại những số liệu, số seal trên container, trên xe tải… báo cáo hàng hóa
thiếu thừa và hệ thống truy tìm kiểm tra số lượng luân chuyển của hàng hóa.
- An tòan về con người : nhà máy phải nâng cao hệ thống tuyển dụng nhân viên bao
gồm phỏng vấn , kiểm tra, xác minh lý lịch.
- Đào tạo và trao dồi kiến thức : chính sách này cung cấp cho các công nhân một
nhận thức cụ thể về chính sách an ninh, nội dung bao gồm: thủ tục kiến thức nhận diện,
báo cáo tội phạm, phát hiện khi có người lạ xâm nhập.
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 9

BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
CHƯƠNG 2:
TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ
TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY TỰ DO
2.1. NHỮNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC TIẾP CẬN TRONG QUÁ TRÌNH
THỰC TẬP.
Tại phòng kế toán của công ty được cài chương trình phần mềm Vsoft của công ty
Unessco nên giảm tải nhiều công việc của phòng kế toán trong việc hạch toán cũng như
làm báo cáo hàng tháng, quý và cuối năm.
Công việc hằng ngày sinh viên thực tập đảm nhiệm là kế toán tổng hợp, kiểm tra
số liệu trên phiếu xuất bán hàng, hóa đơn GTGT hàng mua vào, kiểm tra doanh thu bán
ra, thuế GTGT đầu ra trên hóa đơn, lập các báo cáo vào cuối tháng.
Trong quá trình kinh doanh thương mại doanh thu bán hàng có quan hệ chiều thuận
với thu nhập, doanh thu càng cao thì thu nhập càng cao. Doanh thu bán hàng có thể thu
được tiền ngay hoặc chưa thu tiền ngay, điều này được thoả thuận trong điều khoản
thanh toán trong hợp đồng.
Căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc phiếu xuất bán hàng, kế toán viên
lập chứng từ gồm: phiếu thu, Hoá Đơn Bán Hàng và được Ban Giám Đốc, Kế Toán
Trưởng ký duyệt.
Từ những thông số trên hóa đơn mua vào và bán ra làm cơ sở dữ liệu cho báo cáo
thuế tháng bao gồm: phụ lục 01-Doanh thu, dịch vụ hàng hóa bán ra, phụ lục 02- Hàng
hóa dịch vụ mua vào.
2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC LẬP BÁO CÁO THUẾ TẠI DOANH NGHIỆP.
2.2.1. Tổng quan về thuế GTGT tại Doanh Nghiệp.
2.2.1.1. Đặc điểm thuế GTGT áp dụng tại Doang Nghiệp:
Thuế GTGT hàng bán là khoản tiền phải nộp cho nhà nước khi có nghiệp vụ thực
hiện doanh thu bán hàng và hoá đơn phản ánh doanh thu, tại Công ty áp dụng theo đúng
qui định của luật thuế do nhà nước ban hành. Gần đây có sửa đổi bổ sung về thuế
GTGT, cụ thể là thông tư số: 18/2009/TT-BTC ngày 30/01/2009 và thông tư số :
129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008, nhưng doanh nghiệp thuộc không thuộc diện ưu

đãi nên áp dụng khung thuế suất thuế GTGT 10% cho tất cả các mặt hàng.
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 10
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
Vì chỉ tham gia hoạt động kinh doanh mua bán ở thị trường trong nước nên công ty
không có khoản thuế xuất nhập khẩu hàng hóa.
Trong quá trình kinh doanh thương mại, Thuế GTGT tỷ lệ thuận với doanh thu bán
hàng. Doanh thu càng cao thì thuế GTGT càng lớn.
+ Tài khoản sử dụng : tài khoản 3331
+ Cuối kỳ kết chuyển Thuế GTGT bán ra vào tài khoản 1331 “Thuế
GTGT được khấu trừ”.
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ dùng cho
sản xuất , kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT.
Trường hợp hàng hoá, dịch vụ mua vào dùng đồng thời cho sản xuất, kinh doanh
hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT thì chỉ được khấu trừ số
thuế đầu vào của hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, số thuế GTGT đầu vào không
được khấu trừ được tính vào chi phí của hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT.
+ Tài khoản sử dụng TK 1331 ” Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ”.
2.2.1.2. Công tác hóa đơn chứng từ tại Doanh Nghiệp
Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh thì kế toán tiến hành lập hóa đơn dựa trên phiếu
xuất kho.
Hoá đơn bán hàng được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Hoá đơn tím để trình báo cáo thuế và được lưu lại phòng kế toán
+ Liên 2: Hoá đơn đỏ giao cho khách hàng.
+ Liên 3: Hoá đơn xanh dùng để thanh toán và được lưu nội bộ.
Cách xây dựng giá bán ở Công Ty TNHH Điện Máy Tự Do:
Bộ phận bán hàng có trách nhiệm giao hoá đơn GTGT liên 2 cho khách hàng, hoá
đơn sẽ do kế toán viên xuất và dựa vào phiếu xuất kho của kế toán kho.
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 11
Thuế GTGT hàng hóa bán ra = doanh thu hàng bán trước thuế * thuế
suất thuế GTGT

Giá bán = giá vốn + chi phí quản lý + chi phí bán hàng + lợi nhuận mong muốn.
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
Trước khi xuất hóa đơn kế toán viên phải kiểm tra đầy đủ thông tin trên phiếu xuất
kho để tránh trường hợp xuất nhầm hai lần hoặc sai thông tin và những rắc rối phải huỷ
hay phải làm biên bản điều chỉnh.
Những hoá đơn bán ra trong ngày, liên 1 và liên 3 được lưu lại trong cuốn.
Khi nhập hàng hóa vào kho, bộ phận kế toán kho kiểm tra và lưu hoá đơn đỏ, sau
khi nhập kho hàng hoá xong thủ tục bên kho và kiểm tra số lượng hàng hoá, đơn giá rồi
bàn giao hoá đơn đỏ lại cho phòng kế toán.
Khi nhận được hoá đơn, kế toán tổng hợp hạch toán vào máy, nhập kho hàng hoá
đồng thời đó cũng là bước kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn.
Những hóa đơn chi phí tiền xăng, tiền nước, tiền điện,… được nhận từ quản lý
phòng tài vụ
2.2.1.3. Hệ thống báo cáo thuế.
Tại công ty thì báo cáo thuế hàng tháng thường kèm theo các báo cáo thống kê
:Thu Thập Thông Tin Doanh Nghiệp gửi Phòng Thống Kê và báo cáo Tình Hình Hoạt
Động Kinh Doanh – Doanh nghiệp gửi Sở Công Thương.
+ Báo cáo thuế gồm :
Tờ khai thuế GTGT mẫu 01, phụ lục 01 - Bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra, phụ
lục 02 - Bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào và báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo
mẫu BC-26.
+ Báo cáo thống kê gồm:
Phiếu Thu Thập Thông Tin Doanh Nghiệp- biểu số 01/CS-VT-BĐ (Ban hành theo
QD 410/2003/QĐ-TCTK Ngày 29/7/2003 của Tổng cục Thống kê)
Báo Cáo Tình Hình Hoạt Động Kinh Doanh – Siêu Thị - Trung Tâm Thương Mại
(biểu mẫu do Sở Thương Mại TP.HCM ban hành)
2.3. Quy Trình Lập Báo Cáo Thuế
Vào những ngày cuối tháng kế toán tập hợp các hóa đơn đầu vào và hóa đơn bán
ra trong tháng để kiểm tra và lên bảng kê.
Hàng ngày kế toán thuế tập hợp hoá đơn bán ra và mua vào trong ngày đó, khi

nhận hoá đơn đầu vào thì kế toán thuế sẽ tiến hành nhập kho hàng hoá. Việc nhập chứng
từ vào phần mềm của máy cũng tương đối đơn giản các bứớc nhập một hoá đơn mua
hàng như sau:
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 12
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
Bước 1: Mở giao diện phần mềm, rồi bấm vào mục nhập chứng từ, ở đây có nhiều
lựa chọn, nhưng ta chọn mục nhập kho hàng hoá, sau đó đánh ngày chứng từ trên hoá
đơn vào mục ngày chứng từ, đồng thời đánh ngày tháng năm của mục ngày ghi sổ, tiếp
đến nhập nội dung phần chứng từ cần nhập ở mục diễn giãi, tiếp đến tiến hành định
khoản vì là nhập hàng hoá nên ta nhập vào Nợ Tài Khoản 1561, tiếp theo ta sẽ chọn loại
hàng hoá để nhập kho. Ở đây danh mục hàng hoá sẽ hiện lên để cho ta lựa chọn hàng để
nhập vào và phải lưu ý 2 điểm như sau: 1 là mã hàng phải đúng và tên hàng cũng phải
đúng, 2 là phải kiểm tra đúng đơn giá hay không để tránh nhập hàng sai máy sẽ tự động
cập nhập đơn giá và tính giá xuất kho sai. Cứ như vậy tiếp tục nhập cho đến hết các mặt
hàng còn lại.
• Nghiệp vụ phát sinh : Nhập hàng CN.công ty Minh Sơn HD0196180.
• Định khoản :
Nợ TK 1561 : 10.414.269 VNĐ
Nợ TK 1331 : 1.041.427 VNĐ
Có TK 1111: 11.455.696 VNĐ
• Nghiệp vụ phát sinh : Nhập hàng Cty Điện Lạnh Hoà Bình HD0064172
• Định khoản :
Nợ TK 1561 : 40.230.000 VNĐ
Nợ TK 1331 : 4.023.000 VNĐ
Có TK 3311: 44.253.000 VNĐ
Đính kèm hóa đơn và ảnh thao tác minh họa:
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 13
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
Nhập hàng CN.Cty Minh Sơn
Nhập hàng Cty Điện Lạnh Hòa Bình

Bước 2: Để nhập dòng thuế VAT của Nợ Tài Khoản 1331, tại dòng tiền chúng ta
nhập giá trị tổng tiền thuế trên hoá đơn vào sau đó máy sẽ hiện lên hộp thông tin về nhà
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 14