bài giảng, kỹ năng xây dựng một văn bản

123
T Ậ P H U Ấ N N Ộ I
B Ộ
V Ă N
X Â Y D Ự N G
N Ă N G
B Ả N
K Ỹ
KỸ NĂNG XÂY DỰNGVĂN BẢN
Khái
niệm
Loại Văn
bản
Đối tượng
yêu cầu
Người
thực hiện
văn bản
Các bước
xây dựng
văn bản
Văn
bản
KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN
Khái niệm
văn bản
PHÂN LOẠI VĂN BẢN
VB Chủ Động
VB bị động
ĐỐI TƯỢNG NHẬN VĂN BẢN
Tại sao phải XDVB

Văn bản gửi đi đâu ?
U
B
N
D
L
i
ê
n

m
i
n
h

H
T
X

V
i
ệ
t

N
a
m
Lãnh đạo cơ quan
H
T

X
,

D
N
Các Sở Ban ngành
C
á
n

b
ộ
,

G
Đ
,

x
ã

v
i
ê
n

…
.
NGƯỜI XÂY DỰNG VĂN BẢN
Vai trò Trình độ

Quan hệ với đối
tượng nhận văn bản
Yêu cầu trao đổi
thông tin
Ai là người xây dựng VB
Giao cho ai xây dựng vb
KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN
Khái
niệm
Loại Văn
bản
Đối tượng
yêu cầu
Người
thực hiện
văn bản
Văn
bản
T
i
ế
n

h
à
n
h

x
â

y

d
ự
n
g

v
ă
n

b
ả
n
Xây dựng
nội dung
văn bản
Người
xây dựng,
gửi văn
bản
Người
Nhận văn
bản
Trao đổi thông tin qua văn bản
Sử dụng loại văn bản gì?
Trao đổi thông tin gì?
Thời gian hoàn thành ?
Tư duy
Trả lời các câu hỏi

Xác định nội dung yêu cầu
của Văn Bản
Có liên hệ như thế nào ?
B1:XÁC ĐỊNH NỘI DUNG YÊU CẦU CỦA VĂN BẢN
TÌM KIẾM THÔNG TIN
Thông tin
Cần truyền tải
Thông tin
Hiện có
Thông tin
Cần tìm kiếm
Bổ xung
Bước 1
XĐ Nội dung
Yêu cầu của
Văn bản
TÌM KIẾM THÔNG TIN
Văn bản khác
Công cụ tìm kiếm
Số liệu thống kê lưu
trữ
Đồng nghiệp
Internet
Phiếu điều tra
Phỏng vấn trực
tiếp
Cách sử dụng GOOGLE
1.Sử dụng dấu “ + “:
2.Sử dụng dấu “ - “:
3. Sử dụng dấu “ ~ “:

4. Định nghĩa một từ :dine
5.Sử dụng ký tự thay thế “*”
6.Sửdụngdấu“?“:
Sử dụng chức năng tìm
kiếm nâng cao của
Google:
bạn truy cập vào địa chỉ
/>nced_search
.
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
Mỗi người có thói quen và cách sử dụng thời gian khác nhau
Cách sử dụng thời gian của người này đôi khi không hiệu
quả đối với người khác
Phương pháp RAC nâng cao hiệu quả thời gian
R: Record – Liệt kê thời gian
A: Analyze – Phân tích thời gian sử dụng
C: Change – Thay đổi cách sử dụng thời gian
RAC METHOD
Liệt kê dách sách công việc,
hoạt động trong ngày
Phân tích chọn lọc ra những
hoạt động không hiệu quả
Thêm thời
gian cho công
việc
Bớt thời gian
lãng phí
CHUẨN BỊ XÂY DỰNG VĂN BẢN
Lập dàn ý
Xây dựng sơ đồ

tư duy
VB xây dựng
gồm những
phần nào?
Thông tin đầy đủ
chưa ?
Phương án tiến
hành ntn ?
MỘT SỐ SAI LẦM HAY GẶP PHẢI
•
TRUYỀN TẢI THÔNG TIN KHÔNG ĐÚNG MỤC ĐÍCH
•
THÔNG TIN TRUYỀN TẢI KHÔNG ĐỦ
•
TRUYỀN TẢI THÔNG TIN SAI, KHÔNG TIN CẬY
•
LẠC ĐỀ
•
NỘI DUNG KHÔNG NHẤT QUÁN
Một số sai lầm hay mắc phải
Thảo luận
Bổ xung ý kiến (lãnh đạo cơ quan, các trưởng phòng ban)
XÂY DỰNG VĂN BẢN – KIỂM TRA HOÀN
THIÊN
•
CĂN CỨ HÌNH THỨC VĂN BẢN, LOẠI VĂN BẢN
•
CĂN CỨ CÁC THÔNG TIN VÀ QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH TRONG CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ
•
XÂY DỰNG BÁO CÁO

•
TRÌNH LÃNH ĐẠO PHÊ DUYỆT, BỔ XUNG Ý KIẾN
•
HOÀN THIỆN VĂN BẢN
KẾT THÚC NỘI DUNG THẢO LUẬN
ĐÁNH GIÁ BỔ XUNG