Báo cáo soạn thảo văn bản hành chính

PHẦN NỘI DUNG
Chương 1: Tổng quan về doanh nghiệp.
1. Thông tin chung về doanh nghiệp.
- Tên đầy đủ DN :
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH
-Tên viết tắt DN :
TRANANH DIGITAL WORLD, JSC
- Trụ sở : 1174 Đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội.
- Website: www.trananh.vn
- Loại hình doanh nghiệp : DN cổ phần.
- Vốn điều lệ: 330.515.960.000 đồng
2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
- Ngày 11/03/2002, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trần Anh được thành
lập theo quyết định số 0102004703 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội
cấp.
- Năm
2003:
Mở thêm chi nhánh tại số 2 Lê Văn Linh.
- Năm
2004:
Chuyển mô hình họat động thành mô hình chuỗi cửa hàng tiện ích
mở thêm
chi
nhánh 14 Thái
Hà.
- Năm
2005:
Chuyển chi nhánh số 2 Lê Văn Linh về 185 Giảng Võ.
- Năm
2006:
Chuyển chi nhánh 14 Thái Hà về 134 Thái Hà.

- Quý 3 năm 2006 chuyển đổi mô hình kinh doanh từ chuỗi các cửa hàng tiện
ích
sang mô hình chuỗi các siêu thị và chuẩn bị kế hoạch mở rộng mặt hàng sang
lĩnh
vực điện thoại và máy ảnh kỹ thuật
số.

- Năm
2007:
Tham gia vào thị trường điện thoại và máy ảnh kỹ thuật
số.

- Tháng 8 năm 2007 chuyển đổi từ công ty TNHH sang
hình
thức công ty cổ
phần.
- Năm
2008:
Chuyển Mở chi nhánh 292 Tây Sơn.
- Năm 2
009:
Chính thức mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực điện máy.
- Tháng 7 năm 2013: mở chi nhánh tại 72 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân.
- Tháng 8 năm 2013: mở chi nhánh159 Thái Hà, Đống Đa.
- Tháng 12 năm 2013: mở chi nhánh 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng.
- Tháng 5 năm 2014, khai trương siêu thị Trần Anh-Ninh Bình.
- Ngày đầu thành lập, Trần Anh chỉ có 05 người làm việc trong một cửa hàng diện
tích lớn hơn 60m2. Sau gần 12 năm hoạt động, hiện nay quy mô công ty tăng lên
với hơn 1000 nhân viên và 11 địa điểm kinh doanh có diện tích gần 27.000m2.
3. Các loại văn bản thường dùng của doanh nghiệp.

- Nghị quyết
- Công văn hành chính
- Biên bản
- Báo cáo
- Thông báo
- Hợp đồng
- Tờ trình
1
4. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
vv
2
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁTHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
KHỐI SIÊU THỊKHỐI VĂN PHÒNG TRUNG TÂM DV
CSKH
Siêu thị 1174, Đường
Láng, Đống Đa
Phòng Tài chính kế toán Tầng 3, 1174 đường
Láng
Siêu thị 159, Thái Hà,
Đống Đa
Phòng kinh doanh thị
trường
Siêu thị 7-9, Nguyễn
Văn Linh, Long Biên
Phòng hành chính nhân
sự
Siêu thị 2 Đại Cồ Việt,
Hai Bà Trưng

Phòng nghiên cứu phát
triển
Siêu thị 110, Trần Phú,
Hà Đông
Phòng chăm sóc khách
hàng
Siêu thị 36, Cát Linh,
Ba Đình
Siêu thị 9 Phạm Văn
Đồng, Từ Liêm
Siêu thị Ninh Bình
Siêu thị 72 Nguyễn
Trãi, Thanh Xuân
Siêu thị 458 Minh Khai,
Hai Bà Trưng
Siêu thị 1283 Giải
Phóng, Hòang Mai
Chương 2: Sưu tầm văn bản và sửa lỗi sai.
1. Thông báo
2. Báo cáo
3. Nghị quyết
4. Biên bản
5. Công văn mời họp
3
4
STT Thành phần thể thức Đúng Sai Sửa lại
1 Quốc hiệu X
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
2

Tên cơ quan, tổ chức ban
hành VB
X CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH
3 Số, ký hiệu của VB X Số: 13/TA-HĐQT
4
Địa danh và ngày, tháng, năm
ban hành VB
X Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2014
5
Tên loại và trích yếu nội dung
VB
X
THÔNG BÁO
Về việc công bố nghị quyết số 03/NQ-HĐQT
6 Nội dung VB X Bỏ “Kính gửi” …………………………… nội dung các thông tin đã công bố./.
7a
Chức vụ người có thẩm
quyền
X TỔNG GIÁM ĐỐC
7b Họ tên người có thẩm quyền X Trần Xuân Kiên
7c Chữ kí X
8 Dấu của cơ quan, tổ chức X
9b Nơi nhận X
Nơi nhận:
-Ủy ban chứng khoán nhà nước;
- Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội;
- Lưu: VT.
5
6
STT Thành phần thể thức Đúng Sai Sửa lại

1 Quốc hiệu X
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
2
Tên cơ quan, tổ chức ban
hành VB
X CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH
7
3 Số, ký hiệu của VB X Số: 26/BC-TA-HĐQT
4
Địa danh và ngày, tháng, năm
ban hành VB
X Đặt ở căn giữa dưới Quốc hiệu
5
Tên loại và trích yếu nội dung
VB
X
BÁO CÁO
Về việc kết quả chào bán cổ phiếu riêng lẻ
6 Nội dung VB X Bỏ phần “Kính gửi:…Tên tổ chức chào bán…Trần Anh”
7a
Chức vụ người có thẩm
quyền
X TỔNG GIÁM ĐỐC
7b Họ tên người có thẩm quyền X Trần Xuân Kiên
7c Chữ kí X
8 Dấu của cơ quan, tổ chức X
9 Nơi nhận X
Nơi nhận:
- Ủy ban chứng khoán nhà nước;

- Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội;
- Các cổ đông;
- Lưu: VT.
14
Địa chỉ, Email, SĐT, Fax X
Trình bày tại ô số 14 trang thứ nhất của văn bản, dưới 1 đường kẻ nét liền kéo dài hết chiều ngang của
vùng trình bày văn bản.
8
9
10
STT Thành phần thể thức Đúng Sai Sửa lại
1 Quốc hiệu X
2
Tên cơ quan, tổ chức ban
hành VB
X
11
3 Số, ký hiệu của VB X Số: 05/NQ-TA-HĐQT
4
Địa danh và ngày, tháng, năm
ban hành VB
X Đặt canh giữa dưới Quốc hiệu
5a Tên loại VB X
NGHỊ QUYẾT
Về việc phát hành Quy chế thực hiện chương trình phát hành cổ phiếu
6 Nội dung VB X
Phần “Căn cứ” trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 13 – 14; khi xuống dòng, chữ đầu
dòng phải lùi vào1-1,27cm; căn cứ cuối cùng kết thúc bằng dấu “phẩy”.
Điều 1. (điều 2;3;4 tương tự)
7a

Chức vụ người có thẩm
quyền
X
7b Họ tên người có thẩm quyền X Trần Xuân Kiên
7c Chữ kí X
8 Dấu của cơ quan, tổ chức X
9b Nơi nhận X
Nơi nhận:
- Hội đồng quản trị;
- Ban kiểm soát;
- Ban Tổng giám đốc;
- Lưu: VT, HĐQT.
12
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ
GIỚI SỐ TRẦN ANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 02 /2014/BB-HĐQT
Hà Nội, ngày 26 tháng 03 năm
2014
BIÊN BẢN HỌP HỘI
ĐỒNG QUẢN TRỊ
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11
được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam thông qua ngày 29/11/2005;
- Căn cứ Luật Chứng khoán số 70/2006/QH11
được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa
Việt Nam thông qua ngày 29/06/2006; Luật

Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chứng
khoán số 62/2010/QH12 được Quốc hội nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông
qua ngày 24/11/2010;
- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt
động của Công ty Cổ phần Thế giới
số Trần Anh;
Hôm
nay vào
lúc:
14:00
giờ,
ngày 26
tháng 03
năm
2014
Tại: 1174 đường
Láng, phường
Láng Thượng,
quận Đống Đa,
Hà Nội
I
.

T
H
À
N
H

P
H
Ầ
13
N

T
H
A
M

D
Ự
Ô
n
g

T
r
ầ
n

X
u
â
n

K
i
ê

n

C
h
ủ

t
ị
c
h

H
ộ
i

đ
ồ
n
g

q
u
ả
n

t
r
ị
Bà Đỗ Thị Thu
Hường

Thành viên Hội
đồng quản trị Ông
Srisant
Chitvaranund
Thành viên Hội
đồng quản trị Ông
Hideki Kanetaka
Thành viên Hội
đồng quản trị Ông
Nghiêm Xuân
Thắng
Thành viên Hội
đồng quản trị Ông
Hoàng Anh Tuấn
Thành viên Hội
đồng quản trị Ông
Bùi Xuân Hùng
Thành viên Hội
đồng quản trị
Bà Đỗ Thị Kim Liên
Thành viên Hội đồng Quản trị kiêm thư
ký cuộc họp
Tổng số thành viên
tham dự họp: 08/08
thành viên Hội đồng
quản trị .
II. NỘI DUNG HỌP
ĐIỀU1: Thảo luận và Thông qua việc tạm hoãn
họp Đại hội cổ đông thường niên năm 2014, cụ
t

h
ể

n
h
ư

s
a
14
u
:
- Căn cứ vào Điều 97 Luật
Doanh nghiệp năm 2005:
Thẩm quyền triệu tập họp
Đại hội đồng cổ đông.
- Căn cứ vào tình hình hoạt
động thực tế của công ty:
• Công ty mới tổ chức Đại
hội đồng cổ đông bất
thường ngày 27/2/2014
Hội đồng quản trị đã báo
cáo kết quả kinh doanh
năm 2013 và đại hội đã
thông qua kế hoạch kinh
doanh năm 2014 và một số
nội dung quan trọng khác.
Hội đồng quản trị thống nhất tạm
hoãn kế hoạch đại hội đồng cổ
đông thường niên chậm nhất

trong tháng 6 năm 2014.
Ủy quyền cho Ban Tổng Giám
đốc thực hiện các thủ tục xin gia
hạn thời gian tổ chức Đại hội cổ
đông thường niên với các cơ quan
quản lý nhà nước theo quy định.
Số thành viên
đồng ý: 8/8
Thành viên
Hội đồng quản
trị tham dự
cuộc họp
đồng ý.
Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ
30 phút cùng ngày, các thành
viên HĐQT đã xem, thống
nhất các nội dung cuộc họp và
cùng ký tên dưới đây.
15
N ơi nhận:
- TV Hội đồng quản trị
- TV Ban Kiếm soát
- Lưu VT.
THÀNH VIÊN HĐQT
( Thư ký cuộc họp)
ĐỖ THỊ KIM LIÊN
THÀNH VIÊN HĐQT
ĐỖ THỊ THU HƯỜNG
CHỦ TỊCH HĐQT
TRẦN XUÂN KIÊN

THÀNH VIÊN HĐQT
NGHIÊM XUÂN THẮNG
T
H
À
N
H

V
I
Ê
N

H
Đ
Q
T
H
I
D
E
K
I

K
A
N
E
T
A

K
A
T
H
À
N
H

V
I
Ê
N

H
Đ
Q
T
H
O
À
N
G

A
N
H

T
U
Ấ

N
T
H
À
N
H

V
I
Ê
N

H
Đ
Q
T
SRIS
ANT
CHIT
VARA
NUND
STT Thành phần thể thức Đúng Sai Sửa lại
1 Quốc hiệu X CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
2
Tên cơ quan, tổ chức ban
hành VB
X CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH
3 Số, ký hiệu của VB X Số: 02/BB-TA-HĐQT
4

Địa danh và ngày, tháng, năm
ban hành VB
X Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2014
5
Tên loại và trích yếu nội dung
VB
X
BIÊN BẢN
Họp hội đồng quản trị
6 Nội dung VB X
(Bỏ phần “Căn cứ”, bỏ chữ “Điều 1”)
1. Thời gian họp:
2. Thành phần dự họp:
3. Chủ tọa cuộc họp:
4. Nội dung cuộc họp:
5. Kết thúc kì họp:
7a
Chức vụ người có thẩm
quyền
X THƯ KÍ CHỦ TỌA
7b Họ tên người có thẩm quyền X Đỗ Thị Kim Liên Trần Xuân Kiên
7c Chữ kí X Thiếu chữ kí
8 Dấu của cơ quan, tổ chức X Thiếu dấu
9b Nơi nhận X
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
THƯ MỜI THAM DỰ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2012
Kính gửi: Quý cổ đông

Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Thế Giới Số Trần Anh xin trân trọng thông báo
tới Quý vị Cổ đông đến dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012 của
Công ty:
Nội dung họp:
1. Báo cáo hoạt động của HĐQT năm 2011;
2. Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2011;
3. Báo cáo tài chính năm 2011;
4. Báo cáo kết quả SXKD năm 2011,
Thời gian tổ chức: vào 14 giờ, ngày 10 tháng 4 năm 2012.
Địa điểm tổ chức: Tòa nhà Kinh Đô – 292 Tây Sơn – Đống Đa- Hà Nội.
Lưu ý: Trường hợp cổ đông không trực tiếp dự họp được thì ủy quyền cho người
đại diện của mình dự họp. Việc ủy quyền cho người đại diện dự họp Đại hội đồng
cổ đông phải lập thành văn bản (theo mẫu).
Cổ đông hoặc người đại diện được ủy quyền đến dự họp mang theo những tài liệu
sau:
Thư mời họp ĐHCĐ
Giấy CMND/hộ chiếu
Giấy ủy quyền dự họp bản gốc (nếu có)
Quý Cổ đông vui lòng đăng ký (dự họp trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác) với
Văn phòng Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Thế Giới Số Trần Anh trước ngày
8/4/2012 theo các cách sau:
Điện thoại xác nhận theo số máy: 04.3 7666666 – Ext: 1420 hoặc 4402;
Gửi Giấy xác nhận đăng ký tham gia theo mẫu đính kèm qua Fax theo
số: 043.7667708;
Gửi email đến địa chỉ:
Hội đồng Quản trị trân trọng kính mời quý cổ đông sắp xếp thời gian đến dự họp để
bảo đảm cho sự thành công của kỳ họp!
Thư mời đã được gửi tới quý vị cổ đông theo danh sách chốt hưởng quyền và địa
chỉ do trung tâm lưu ký cung cấp
Trân trọng kính chào !

CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TRẪN XUÂN KIÊN
STT Thành phần thể thức Đúng Sai Sửa lại
1 Quốc hiệu X
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
2
Tên cơ quan, tổ chức ban
hành VB
X CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ TRẦN ANH
3 Số, ký hiệu của VB X Số: 05/TA-HĐQT
4
Địa danh và ngày, tháng, năm
ban hành VB
X Hà Nội, ngày 06 tháng 04 năm 2012
5b
Trích yếu nội dung công văn
hành chính
X V/v: mời họp Đại hội đồng cổ đông năm 2012
6 Nội dung VB X
……………………………
Trân trọng cám ơn./.
7a
Chức vụ người có thẩm
quyền
X CHỦ TỊCH HĐQT
7b Họ tên người có thẩm quyền X Trần Xuân Kiên

7c Chữ kí X Bổ sung chữ kí
8 Dấu của cơ quan, tổ chức X Đóng dấu
9a Kính gửi X
Kính gửi: Các quý vị cổ đông công ty Cổ phần thế giới số Trần Anh.
9b Nơi nhận X
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.