kế toán tiền lương tháng CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NAM LONG

Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà


1. BHXH: Bảo Hiểm Xã Hội
2. BHYT: Bảo Hiểm Y Tễ
3. BHTN: Bảo Hiềm Thất Nghiệp
4. BTC: Bộ Tài Chính
5. CBCNV: Cán Bộ Công Nhân Viên
6. CCDC: Công Cụ Dụng Cụ
7. CMND: Chứng Minh Nhân Dân
8. CNV: Công Nhân Viên
9. CP: Cổ Phần
10.DN: Doanh Nghiệp
11.Đ: Đồng
12.GTGT: Giá Trị Gia Tăng
13.KPCĐ: Kinh Phí Công Đoàn
14.LĐ: Lao Động
15.NĐ: Nghị Định
16.P: phòng
17.PCCC: Phòng Cháy Chữa Cháy
18.QLDA: Quản Lý Dự Án
19.QLDN:Quản Lý Doanh Nghiệp
20.QĐ: Quy Định
21.TSCĐ: Tài Sản Cố Định
22.TP: Thành Phố
23.TK: Tài Khoản
SVTT: Nguyễn Thị Nhung
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
24.VNĐ: Việt Nam Đồng
25.VAT: Thuế Giá Trị Gia Tăng
26.XD: Xây Dựng

27.&: Và
SVTT: Nguyễn Thị Nhung
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà

Trường Đại Học Lạc Hồng là trường thuộc hệ thống giáo dục quốc dân Việt
Nam.Là trường đào tạo nhiều nghành, trong đó có những ngành được coi là chỉ tiêu
đánh giá sự phát triển của ngành kinh tế đồng thời cũng là chỉ số đánh giá của một
quốc gia như : cơ khí, điện tử, điện, quản trị kinh doanh, tài chính ngân hàng, kế toán
kiểm toán, công nghệ thông tin,……
Là sinh viên khoa kế toán kiểm toán em thật hãnh diện bởi đó là nghề giúp
ích được cho xã hội và đất nước trong quá trình đổi mới đất nước hiện nay. Hơn ba
năm học vừa qua em đã được học tập và rèn luyện dưới sự dạy dỗ đầy nhiệt huyết của
các thầy cô và sự năng động, sáng tạo của bạn bè em cảm thấy em đã trưỡng thành
thực sự. Không những vậy được đào tạo trong môi trường kế toán chuyên nghiệp,
trang thiết bị học tập đầy đủ, giúp em có đầy đủ kiến thức chuyên ngành để thực hiện
được nhiệm vụ của một nhân viên kế toán.
Ngoài ra, thời gian gần đây chúng em được sự cho phép và chỉ đạo của nhà
trường đến các doanh nghiệp để thực tập các nghiệp vụ kế toán. Trong thời gian thực
tập tại Công ty cổ phần tư vấn & xây dựng Công Trình Nam Long được sự chỉ bảo tận
tình của các thầy cô trong Bộ môn kế toán, đặc biệt là thầy giáo Huỳnh Đức Lộng
trưởng khoa và cô Lê Vũ Hà giảng viên khoa kế toán-kiểm toán, cùng với sự giúp đỡ
của các cán bộ kế toán trong Công ty cổ phần tư vấn & xây dựng Công Trình Nam
Long em đã hoàn thành quá trình thực tập và thực hiện được bài báo cáo này.
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 1
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà

 !"#$%&'
''()*+,* */*0.*102*3//456.)78)9.:/;.
Tên cơ quan: Công ty CP Tư Vấn & Xây Dựng Công Trình Nam Long
Địa chỉ: Lô G3 khu dân cư Bình Minh – P.8 – TP.Vũng Tàu – Bà Rịa Vũng Tàu

Điện thoại cơ quan: 064 3533 053 Fax: 064 3521 417
Mã số thuế: 3500739443
Email: Website:
Vốn điều lệ : 18.000.000.000 đồng ( Mười tám tỷ đồng)
Logo của công ty:

'':0.*.:*<=5.*>?8.*
- Thiết kế xây dựng công trình giao thông; công trình dân dụng;
- Thiết kế công trình cấp thoát nước, vệ sinh môi trường : Đối với công trình
cấp, thoát nước, công trình xử lý chất thải rắn;
- Thiết kế kiến trúc công trình dân dụng và công nghiệp đến cấp III;
- Giám sát thi công xây dựng công trình giao thông; công trình hạ tầng, công
nghiệp, dân dụng;
- Lập báo cáo đầu tư xây dựng công trình, dự án đầu tư xây dựng công trình
- Xây dựng công trình kỹ thuật: Dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu,
đường, cống…), thuỷ lợi, đường ống cấp thoát nước, trạm bơm;
- Dọn dẹp, tạo mặt bằng xây dựng (san lấp mặt bằng).
- Mua bán máy móc, thiết bị khai thác khí đốt, lọc dầu, khai thác dầu, giàn
khoan, thiết bị khoan dầu mỏ.
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 2
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
- Mua bán vật liệu xây dựng, đồ ngũ kim, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị
nhiệt và phụ tùng thay thế;
- Tư vấn về quản lý kinh doanh;
- Đầu tư tạo lập nhà công trình để bán, cho thuê, cho thuê mua.
- Thuê và cho thuê cơ sở hạ tầng viễn thông, tin học, các công trình điện, điện
tử tin học, giao thông thủy lợi.
- Mua bán, lắp đặt, bảo dưỡng các loại máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ ngành
điện, điện tử tin học, viễn thông, công nghệ thông tin, công nghiệp, giao thông, thủy
lợi;

-Mua bán máy móc, thiết bị phục vụ cho việc báo cháy, chữa cháy, phòng
chống cháy nổ, chống sét, phòng chống đột nhập;
- Dịch vụ lắp đặt bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống báo cháy, chữa cháy, phòng
chống cháy nổ, chống sét, phòng chống đột nhập;
* Môt số hình ảnh về công trình mà công ty thi công:

SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 3
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
''@'?A5* *>?8.*.:*5B2: Công ty Cổ Phần
Danh sách cổ đông sáng lập
C D.)E
F9.:
G5FH.:=I*J=*KL
/*MN.:/4OFP51Q5)3
.*R.
?A5)E
2*S.
CP)E
2*S.
53/4(
)E
2*S.
T/45BL
FU.:V
W
XB
:Y2
1P.
TZV
+P

[ Lê Xuân
Tình
Số 17/7 Nguyễn bỉnh
khiêm, phường 3 TP.
vũng Tàu, Tỉnh Bà Riạ
– Vũng Tàu
Cổ phần
phổ thông
144.000 14.400 80 273360793
[@ Đỗ Thanh
Quang
Số 3/85 Bạch Đằng,
phường Trần Hưng
Đạo, TP. Hải Dương,
Tỉnh Hải Dương
Cổ phần
phổ thông
18.000 1.800 10 142021997
[\ Lê Xuân
Hữu
Thôn 3, xã Định Công,
huyện Yên Định, tỉnh
Thanh Hóa
Cổ phần
phổ thông
18.000 1.800 10 173393256

Bảng 1.1: Bảng Danh sách cổ đông sáng lập công ty
* Ngày thành lập 08 tháng 03 năm 2006
* Năm bắt đầu hoạt động: Ngày 08 tháng 03 năm 2006

''\'L;]9*?A/FJ.:)78)9.:/;
Công ty Cổ Phần Tư Vấn & Xây Dựng Công Trình Nam Long hoạt động
trên nhiều lĩnh vực như tư vấn, xây dựng công trình, thuê và cho thuê các công trình
viễn thông, sản xuất vật liệu xây dựng….trên quy mô toàn quốc và mở rộng ra nước
ngoài.
''^'Y.::Y2)78FG.1(FP51Q5_`*J5'
Nước ta là nước đang phát triễn theo hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa vì vậy
Công ty đã góp phần xây dựng đất nước ngày càng giàu mạnh, ngoài ra công ty nhận
được nhiều công trình xây dựng trạm phát sóng BTS ở nước ngoài dẫn đến tạo điều
kiện cho công nhân đi xuất khẩu lao động với nguồn thu nhập cao.
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 4
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
'@'?A/FJ.:+a._Lb/=5.*>?8.*/A59.:;E*S.Mb. !R;
c.:9.:4 *8]?.:
'@''d)F56]*?A/FJ.:+a._Lb/=5.*>?8.*
Công ty CP Tư Vấn & Xây Dựng Công Trình Nam Long luôn hoạt động với các
định hướng khá cụ thể: là một công ty vừa sản xuất vừa thương mại do vậy Công ty
CP Tư Vấn & Xây Dựng Công Trình Nam Long được biết đến với các lĩnh vực hoạt
động sau:
- Thi công công trình dân dụng, trang trí nội ngoại thất, tư vấn, sản xuất lắp đặt
công trình cửa gỗ, sàn gỗ, đầu tư cơ sở hạ tầng, khu dân cư, khu công nghiệp. Khách
hàng là trung tâm của mọi công việc, là đối tượng phục vụ quan trọng nhất.
- Chất lượng, thời gian giao nhận sản phẩm hàng hóa thoả mãn yêu cầu của khách
hàng là ưu tiên số 1. Quan hệ hợp tác rộng rãi trên tất cả các lĩnh vực, Công ty liên tục
đào tạo nguồn nhân lực, không ngừng cải tiến và đổi mới mọi mặt là vấn đề cốt yếu để
thành công.
Là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu về lĩnh vực xây dựng quy trình để có
một sản phẩm công ty tiến hành những bước sau:
Sau khi tham gia đấu thầu và nhận được thông báo trúng thầu thì công ty giao
thầu cho phòng kỹ thuật của công ty căn cứ vào thiết kế sẽ có một phương án thi công.

Sau khi bên A duyệt, phòng kế hoạch lập dự toán, các phòng vật tư và kỹ thuật cơ điện
dựa vào dự toán xác định khối lượng vật tư và máy móc thiết bị cần dùng để từ đó
từng phòng có trách nhiệm mua sắm thiết bị, vật tư, tập kết máy móc và giao cho các
đơn vị sản xuất thi công công trình. Sau khi công trình hoàn thành phòng kỹ thuật
nghiệm thu nội bộ rồi bàn giao công trình cho bên chủ đầu tư
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công Ty Cổ Phần Nam Long trong hạng
mục xây dựng.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình để xây dựng công trình (Nguồn: Phòng kỹ thuật )
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 5
Thông báo
trúng thầu
Khảo sát
Thiết kế
Lập dự toán
Tập kết vật tư,
máy móc
Giao cho các đơn vị sản xuất
Công trình hoàn thành bàn giao
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
'@'@'d)F56]eJ]3;*?A/FJ.:+a._Lb/=5.*>?8.*/A5)9.:/;'
Xây dựng căn bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính công nghiệp có
những đặc điểm riêng biệt khác với các ngành vật chất khác. Sản phẩm là những công
trình vậy chất kiến trúc với quy mô sản xuất lớn kết cấu phức tạp thời gian sản xuất,
thi công kéo dài. Sản phẩm xây dựng có đặc điểm là không di chuyển được mà cố định
tại nơi sản xuất cho nên chịu ảnh hưởng trực tiếp của địa hình, địa chất, thời tiết….
Công trình xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài, nên đòi hỏi trình độ kỷ thuật cao.
Do đặc thù của ngành xây dựng căn bản vì vậy đòi hỏi phải có bộ máy quản lý sản
xuất kinh doanh hoàn thiện đáp ứng nhu cầu quản lý điều hành của công ty. Ngoài ra
công ty còn có các đơn vị sản xuất đi theo các công trình xây dựng, Công ty cổ phần
Nam Long có một giám đốc lãnh đạo toàn công ty và phụ trách chung về mọi mặt. Phó

giám đốc và kế toán trưởng trực thuộc sự chỉ đạo của giám đốc là những người trực
tiếp tham mưu cho giám đốc, dưới ban giám đốc là các phòng ban chức năng, mỗi
phòng chịu trách nhiệm một mặt hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm tham mưu
cho giám đốc, chỉ đạo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị
sản xuất.
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 6
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
'@'@''CGFU)G)bL/E)*f)eJ]3;)789.:/;
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công Ty
Cổ Phần Nam Long (Nguồn: Phòng hành chính )
- *f).H.:10.*5B]1g)78/h.:eJ2*i.
j*k.::53]FP)gồm hội đồng quản trị và giám đốc
- Tổng giám đốc: (Lê Xuân Tình) Cơ quan quyền lực cao nhất, đại diện cho
công ty ra quyết định theo kế hoạch đã đề ra và đưa công ty hoạt động tuân thủ theo
chính sách pháp luật của Nhà nước. Dưới tổng Giám đốc công ty là giám đốc, giúp
tổng Giám đốc giải quyết công việc trong quyền hạn được giao.
- Giám đốc công ty: ( Lê Xuân Hữu) Trực tiếp điều hành hoạt động của toàn
công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trước tổng
giám đốc.
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 7
P. KỸ THUẬT
P. KẾ TOÁN
P. HÀNH CHÍNH VÀ
KINH DOANH
ĐỘI QUẢN LÝ DỰ ÁN,
THIẾT KẾ
ĐỘI THI CÔNG SỐ 01
BẢO DƯỠNG CÔNG TRÌNH
BAN GIÁM ĐỐC
TRỢ LÝ TỔNG HỢP

GIÁM SÁT THI CÔNG,
THI CÔNG
ĐỘI THI CÔNG SỐ 02
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
*Phòng Tổ chức hành chính-kinh doanh:
-Bộ phận hành chính: Tl:m)5.*V tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhân
lực, bố trí, sắp xếp, điều động lao động trong công ty. Đảm bảo cho người lao động
được hưởng đúng chế độ chính sách. Chăm lo về đời sống tinh thần cho người lao
động. Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, phong trào thi đua, đón tiếp khách của công ty
và các thủ tục hành chính khác.
- Bộ phận Kinh doanh: T:L;n.*8.*o.:V: đưa ra các chiến lược phát
triển kinh doanh, thu thập thông tin thị trường, giao dịch, tìm kiếm khách hàng để ký
kết các hợp đồng kinh tế. Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng của khách hàng theo
đúng các cam kết đã ký trong hợp đồng. Quan tâm, chăm sóc khách hàng.
Mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công Ty rất chặt chẽ và mật thiết với
nhau nếu Công Ty mà thiếu đi một bộ phận nào đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả
kinh doanh, hoặc có khi sẽ ngừng hoạt động. Vì vậy các bộ phận trong Công Ty phải
gắn kết với nhau làm việc một cách hiệu quả nhất để mang lại lợi nhuận cao nhất về
cho Công Ty.
* Phòng Kỹ thuật: ( Đặng Văn Mạnh ): chịu trách nhiệm lập các dự án đầu tư,
đưa ra quyết định đầu tư, giúp Giám đốc tìm kiếm các dự án và thực hiện việc triển
khai tham gia đấu thầu các dự án. Thiết kế và tổ chức các biện pháp thi công có hiệu
quả. Giám sát, chỉ đạo quá trình thi công công trình để đảm bảo chất lượng công trình
và tiến độ đã đề ra . Kiểm tra, nghiệm thu công trình và lập hồ sơ quyết toán công trình
sau khi đã hoàn tất công việc thi công.
* Phòng Kế toán Tp*(*M:m)V có nhiệm vụ quản lý và kiểm sát các
hoạt động tài chính của công ty. Theo dõi các hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn và
tài sản có hiệu quả, ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ, trung thực theo đúng chuẩn mực
kế toán hiện hành.
j4qXI/E.:*q2TD!LR.5.*VCó nhiệm vụ báo cáo theo dỏi tình hình

công ty cho giám đốc, giúp đở, hổ trợ cho giám đốc. Ngoài ra trợ lý còn có thể thay
mặt giám đốc thực hiện các công việc quan trọng.
* 3)FJ5rLa.XI10/*5)9.:T:L;n.H.MN.:V: Có nhiệm vụ trực tiếp
thi công các công trình dưới sự giám sát của bộ phận thi công. Tùy theo từng giai đoạn
xây dựng, từng công trình mà công ty có số đội thi công cho phù hợp
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 8
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
'@'@'@'/E)*f)=s/?3./A59.:/;)E2*S.8]?.:
Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Nam Long
(Nguồn: Phòng kế toán)
- Kế toán trưởng: ( Vũ Thị Như Ngọc ) Là người chịu trách nhiệm trước Giám
đốc và Hội đồng quản trị. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo tất cả các
công tác kế toán của công ty, đề xuất với giám đốc về công tác quản lý tài chính, kế
hoạch tài chính của công ty.
- Kế toán lương và các khoản trích theo lương: ( Đỗ Thị Định ) Tiến hành công
việc tính lương, thưởng, BHXH, thanh toán các khoản phải thu, phải trả liên quan đến
cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
- Kế toán TSCĐ, CCDC : ( Nguyễn Thị Thúy ) theo dõi hạch toán số hiện có, tình
hình tăng, giảm TSCĐ, CCDC của công ty, tình hình trích khấu hao TSCĐ, quản lý hồ
sơ TSCĐ,… Phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý với cấp trên các loại TSCĐ, vật tư
tồn kho, hao hụt, mất mát
- Kế toán chi phí và giá thành: ( Lê Thị Thu Hường ) Hàng tháng tập hợp và
phân bổ chi phí cho từng hạng mục công trình. Tính giá thành thực tế cho từng hạng
mục, công trình hoàn thành và kết chuyển chi phí các hạng mục công trình chưa hoàn
thành sang kỳ sau.
- Thủ quỹ: ( Bùi Thị Minh ) Nhận và quản lý cấp tiền khi có lệnh của Giám đốc
công ty trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi hợp lý, hợp pháp.
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 9

t&u$v
Kế toán
chi phí và
tính giá
thành
Thủ
Quỹ
Kế toán
CCDC &
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
lương &
các khoản
trích theo
lương
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
'@'\'3)rL;F(.*)*L.:/4?.:X8?FJ.:)78FG.1(10eJ2*i.w)9.:F?A.
.G5+5.*15D./*8]:58X0]15B)
'@'\''L;F(.*)*L.:)789.:;
+ Về công việc : Các bộ phận phải làm đúng tiền trình của dự án nhận
đươc, phải có tinh thần tập thể trong công việc, nếu có vấn đề phát sinh không đúng
theo dự tính ban đầu ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công Ty thi phải báo ngay với cấp
trên để tìm hướng giải quyết tốt nhất.
+ Về thời gian làm việc:
- Nhân viên làm việc Từ Thứ 2 đến Thứ 7:
- Buổi Sáng: từ 7h30 – 11h30
- Buổi Chiều: từ 13h30 – 17h30
Các cá nhân trong từng bộ phận phải giữ gìn vệ sinh chung, cuối buổi làm việc
phải tắt máy vi tính, photo …đóng khóa của phòng làm việc.

+ Về kỷ luật lao động:
- Khi vào cơ quan không mang theo vũ khí, chất cháy nổ, hóa chất độc hại, chất
gây ô nhiễm môi trường và các hàng hóa thuộc danh mục nhà nước cấm.
- Không tụ tập trò chuyện việc riêng, sử dụng điện thoại công ty vào mục đích
khác, không uống rượu bia và các chất kích thích khác trong thời gian làm việc.
- Không hút thuốc ngoài nơi quy định.
- Không gây nổ, nói tục, đánh nhau hoặc có hành vi khác làm ảnh hưởng đến úy
tín của công ty.
- Không tổ chức, tham gia cờ bạc dưới mọi hình thức.
- Không đưa ra khỏi cơ quan những thiết bị khi không có chứng từ hợp lệ hoặc
văn bản chấp thuận của ban giám đốc.
- Không cung cấp số liệu, hình thức tư vẫn, hoặc đưa người không phận sự vào
văn phòng, trong kho mà chưa được sự chấp thuận của ban giám đốc.
+ Hình thức xử phạt:
- Cá nhân vi phạm nội quy gây mất trật tự, làm thiệt hại đến tài sản của cơ quan
tùy thuộc mức độ vi phạm và hậu quả xảy ra sẽ bị sử lý kỷ luật theo quy định của
công ty hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định.
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 10
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
'@'\'@'L;F(.*1<2*k.:)*3;)*x8)*3;
- Đem diêm, bật lửa và các thiết bị, dụng cụ sinh lửa, sinh nhiệt vào những nơi có
quy định cấm lửa.
- Sử dụng nguồn lửa và các thiết bị sinh lửa, sinh nhiệt khác ở những nơi đã có
biển báo hoặc quy định cấm lửa.
- Phải bố trí, sắp xếp vật tư, hàng hoá đảm bảo khoảng cách an toàn phòng cháy,
chữa cháy và ngăn cháy theo quy định.
- Không bố trí, sắp xếp vật tư, hàng hoá, phương tiện giao thông và các vật dụng
khác cản trở lối thoát nạn.
- Không được đóng, khoá các cửa thoát nạn mà theo quy định phải thường xuyên
mở.

- Không được tháo gỡ hoặc làm hư hỏng các thiết bị chiếu sáng sự cố, biển báo,
biển chỉ dẫn trên lối thoát nạn.
- Không được sử dụng các công cụ dụng cụ PCCC và bấm còi báo động cháy khi
không sảy ra sự cố cháy nổ.
'@'\'\'L;F(.*1B+5.*]95/4MN.:
- Đảm bảo vệ sinh an toàn đối với khu vực đang thi công như ra vào công
trường phải mặc quần áo và mũ bảo hộ lao động. Xây dựng khu sử lý nước thải và
chát thải khép kín. Không gây ôi nhiễm và thải chất thải . Luôn luôn có người dọn dẹp
vệ sinh trong phạm vi thi công.
'\'E)*f))9.:/3)=s/?3./A5)9.:/;
'\''CGFU/E)*f)eJ]3;=s/?3.)78)9.:/;
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Nam Long
(Nguồn: Phòng kế toán)
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 11
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
'\'@' */*f):*5+E=s/?3.
Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
( Nguồn: phòng kế toán)
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
* Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp
chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng
kí chứng từ ghi sổ
Căn cứ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ
lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Cuối tháng phải khóa sổ, tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Tính tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có

và số dư tài khoản trên sổ cái. Căn cứ sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi
tiết,bảng cân đối phát sinh được dùng để lập báo cáo tái chính
Đối với các khoản có mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết, cuối tháng tiến hành
cộng thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết, căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng
hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái thông qua bảng cân đối phát sinh. Số dư trên bảng
tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau.
1.3.3. Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty:
- Niên độ kế toán: từ 01/1 đến 31/12 dương lịch hàng năm.
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 12
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ
yu&u&z{
Bảng cân đối
số phát sinh
Sổ cái
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tông hợp
kế toán chứng
từ củng loại
Chứng từ kế toán
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Sổ thẻ
kế
toán
chi tiết
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà

- Đơn vị tiền tệ dùng để ghi sổ kế toán : Đồng Việt Nam (VND)
- Hình thức áp dụng kế toán: Chứng Từ Ghi Sổ.
- Phương pháp kê khai và tính thuế VAT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Chế độ kế toán : Số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên.
- Tổ chức kế toán ở Công ty: vừa tập trung vừa phân tán.
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 13
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
@|#}~•t&u
€z!"#
$%&
@''L;/4 */*c)/i210)9.:15B)/A59.:/;)2M1b.10!R;c.:
9.:4 *8]?.:
@'''L;/4 */*c)/i2

Sơ đồ 2.1: Quy trình thực tập tại công ty cp Tư vấn và Xây Dựng
Công Trình Nam Long
5n.:5a5
+ Công việc hàng ngày là kiểm tra và thu thập chứng từ như: tiến độ thi công,
biên bản nghiệm thu ,từng phần từng giai đoạn, Theo dõi công nợ các khoản phải thu
của công ty như kiểm tra đơn đặt hàng phải có xác nhận của đơn vị bán hàng, phiếu
xuất kho phiếu nhập kho (có đầy đủ chữ ký của các bộ phận có liên quan ), hoá đơn
mua hàng , hợp đồng kinh tế của nhà cung cấp.
+ Cuối tháng sắp xếp các hoá đơn, chứng từ theo thứ tự, ngày, tháng, năm sau
đó nhập vào bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào.Sau khi nhập xong
bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra ta phải xác định được số
thuế còn phải nộp hay được khấu trừ qua tháng sau bằng cách: Nếu thuế GTGT đầu ra
mà lớn hơn thuế GTGT đầu vào thì DN phải đóng phần chênh lệch gọi là thuế , nếu
thuế GTGT đầu ra mà nhỏ hơn thuế GTGT đầu vào thì DN được khấu trừ phần chênh

lệch vào tháng sau. Đây cũng được coi là một trong những công việc đơn giản nhất
nhưng cũng đòi hỏi sự cẩn thận và tỷ mỷ , sau khi làm xong còn phải đối chiếu số liệu
cho chính xác để điều chỉnh lại thuế cho khớp với chứng từ.
@''@'9.:15B)/-]*56LFMq)1</*c)/s
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 14
Kiểm tra và thu
thập chứng từ
Theo dõi
công nợ
Sắp xếp các hóa
đơn, chứng từ
Nhập vào bảng kê hóa
đơn, chứng từ dịch vụ
mua vào, bán ra
Kiểm tra và điều
chỉnh thuế cho
khớp với chứng từ
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
- Thời gian thực tập tại công ty Em đã hiểu được khi làm công tác kế toán phải
phản ánh kịp thời những biến động về tài sản nguồn vốn trong công ty. Những danh
mục tài khoản được mở chi tiết. Kế toán phản ánh tương đối chính xác về số hiện có,
tình hình luân chuyển vốn và quá trình sử dụng tài sản , kế toán thực hiện tốt về công
việc theo dõi chi tiết bằng cách mở sổ chi tiết cho từng loại tài khoản phản ánh đúng
tình hình công nợ theo từng khách hàng và quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
- Kế toán còn tổ chức việc lưu trữ bảo quản hồ sơ, tài liệu và quản lý tập trung
thống nhất các số liệu kế toán, cung cấp số liệu cho ban Giám Đốc.
- Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách vận dụng khá phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của công ty.
- Việc theo dõi chi tiết các nhiệp vụ liên quan đến quá trình mua bán hàng hoá
tương đối chặt chẽ.

- Cách tổ chức công việc, cách giao tiếp và các kỹ năng mềm được áp dụng rất
nhiều trong công việc, mọi thứ đều gắn kết và liên tục với nhau trong quá trình làm
việc.
-Cùng tham gia các hoạt động trong phòng kế toán tài chính, em tiếp thu thêm
rất nhiều kiến thức được truyền đạt trong khi làm việc của các anh chị trong công ty và
học hỏi thêm được các bạn khi làm việc và thực tập cùng.
@'@'m)*•51015s/e3?)3?=s/?3./5<.XMG.:/*3.:)789.:/;
28]?.:
Kế toán tiền lương là một công tác quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán.
Đây là một nhân tố gắn liền với hiệu quả hoạt động của công ty, nó phản ánh sự trực
tiếp đãi ngộ của công ty đối với người lao động. Đồng thời, đây cũng là một thước đo
thành quả lao động.
@'@''t*35.5B]
Tiền lương: Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là
một thứ hàng hoá đặc biệt, nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất.
Do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động
và người lao động thoả thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo
cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của phát luật như luật lao động , hợp động lao
động
Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính
khái quát được nhiều người thừa nhận đó là: Tiền lương là giá cả sức lao động được
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 15
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
hình thành theo thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp
với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường.
Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử
dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã
tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác.
@'@'@'  ** *rLa.XIX8?FJ.:/A5)9.:/;9.:/;28]?.:
-Công ty Cp Nam Long có hai nguồn lao động: Lao động ký hợp đồng và lao

động thuê ngoài.
+ Lao động kí hợp đồng là các lao động đang phục vụ ở bộ phận quản lý
doanh nghiệp gồm 15 lao động với các chức vụ: giám đốc, trợ lý, kế toán, thủ quỹ, bảo
vệ, lái xe, kỹ thuật, kinh doanh. Dưới đây là bảng phân loại lao động theo trình độ học
vấn của lao động trong công bằng trung cấp, đại học, diều này được thể hiện qua bảng
sau.
‚ƒ C~"ƒ „•TZV
-Tổng số CBCNV
15 100
+Nam 9 60
+Nữ 6 40
- Trình độ
+ Đại học
3 20
+ Cao Đẳng
2 13.3
+ Trung cấp
4 26.7
+ Công nhân
6 40
Bảng 2.1: Đặc điểm lao động của công ty
+ Lao động thuê ngoài là các lao động trực tiếp thi công ngoài công trình. Vì
công ty có những công trình ở xa, việc di chuyển lao động khó khăn nên công
ty thường thuê lao động thuê ngoài và mỗi đội thi công gồm từ 10-15 người,
yêu cầu của công ty là lao động thuê ngoài phải có kinh nghiệm thi công, có
trình độ về kĩ thuật xây dựng.
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 16
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
@'@'\' p;/5<.XMG.:10)3)* */*f)/4aXMG.:/A5)9.:/;
@'@'\''p;/5<.XMG.:

- Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV của doanh nghiệp
do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương. Quỹ tiền lương của doanh
nghiệp gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các
khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những
nguyên nhân khách quan, thời gian nghĩ phép.
- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ
cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy
nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm công tác khoa
học- kỹ thuật có tài năng.
@'@'\'@'3)* */*f)/4aXMG.:/A5)9.:/;
…Công ty tính lương theo thời gian, hàng tháng trả tiền lương cho người lao
động vào ngày 31 và trả bằng tiền mặt hoặc chuyễn khoản.
… Thời gian làm việc là 8 giờ/ngày.
+ Đối với lao động kí hợp đồng công ty trả lương theo tháng và cách
tính lương như sau:
* Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng: @w†[[w[[[ đồng/tháng.
TB+PXMG.:j]f)XMG.:/P5/*56LV
MG.:/*c)/s‡j:0;)9.:
CP.:0;X0]15B)/4?.:/*3.:
* Công ty quy định chi trả công tác phí và phụ cấp hàng tháng: Nhân viên được
phụ cấp tiền xăng xe, ăn uống, hay tiền di lại để phục vụ lơi ích của công ty thì
được hưởng phụ cấp tùy theo chức vụ, các trường hợp đi làm việc cho công ty
thì được hưởng tiền công tác phí, tiền công tác phí thì tùy thuộc vào công việc
làm cho công ty mà công ty sẻ trả cho người lao động. Còn các trường hợp khác
thì không được hưởng.
* Hệ số lương và phụ cấp của công ty:
*f)g *g)b2 BCPMG.:
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 17

5<.XMG.:‡MG.:/*c)/sˆ5<./H.:)8T.sL)YVˆ9.:/3)2*‰ˆ*g)b2
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
Giám đốc 25% tiền lương 1.86
Nhân viên Kế toán 18% tiền lương 1.50
Nhân viên Kỹ thuật 18% tiền lương 1.50
Nhân viên kinh doanh 18% tiền lương 1.50
Nhân viên văn phòng 15% tiền lương 1.36
Nhân viên 10% tiền lương 1.10
Thư Ký (trợ lý) 18% tiền lương 1.40
Thủ Quỷ 15% tiền lương 1.36
Bảng 2.2: Bảng Hệ số lương và phụ cấp của công ty:
+ Đối với lao động thuê ngoài công ty trả lương theo ngày và cách
tính lương như sau:
* Mức lương ngày mà công ty sẽ trả cho mỗi lao động thuê ngoài tùy theo tính
chất công việc một mức phù hợp đã có thỏa thuận của hai bên trên hợp đồng
thuê ngoài.
- Tiền tăng ca công ty tính như sau:
+ Tăng ca ngày nghỉ chủ nhật

ˆTăng ca ngày nghỉ lễ
+ Tăng ca ngày làm việc:
@'@'\' 3)=*?a./4‰)*/*Š?XMG.:
jt*35.5B]ea?*56]_`*J5Ty!V là khoản tiền được trích lập theo
tỷ lệ quy định là 24% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ
công nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp
đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp công nhân viên bị ốm
đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động.
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp các công nhân viên có tham gia đóng
góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 18

5<.XMG.:‡f)XMG.:.:0;jCP.:0;)9.:ˆ5<./H.:)8T.sL)YV
5<./H.:)8‡G.:53XMG.:.:0;j@[[Z
5<./H.:)8‡G.:53XMG.:.:0;j\[[Z
5<./H.:)8T/5s.:V‡TG.:53XMG.:.:0;‹Œ/5s.:Vj•[Z
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản
- Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu mất sức lao động
jt*35.5B]ea?*56];/sTyV là khoản tiền được tính toán và trích
lập theo tỷ lệ quy định là 4.5% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ
CBCNV của công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khỏa cho người
lao động. Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ
nhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm
jt*35.5B]ea?*56]/*b/.:*5B2TyV có trách nhiệm chi trả trợ cấp
thất nghiệp, kinh phí hỗ trợ học nghề ,tư vấn, giới thiệu việc làm cho người lao
động.
* t5.*2*‰)9.:F?0.TtV là khoản trích nộp sử dụng với mục đích
cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho
người lao động.
jWXB)3)=*?a./4‰)*/*Š?XMG.:.H]@[\T‹‹@[@Ž\‹@‹@[\V
t*?a.]g) :MN5+,>g.:X8?
FJ.:TZV
:MN5X8?
FJ.:TZV
E.:
TZV
ya?*56]_`*J5 17% 7% 24%
ya?*56];/s 3% 1,5% 4,5%
ya?*56]/*b/.:*5B2 1% 1% 2%
t5.*2*‰)9.:F?0. 2% 0% 2%

E.:TZV 23% 9,5% 32,5%
Bảng 2.3: Bảng Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2013
@'@'•'ts/?3./5<.XMG.:10)3)=*?a./4‰)*XMG.:/A5)9.:/;8]
?.:
@'@'•''*f.:/h+,>g.:
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Phiếu chi tiền mặt
* Trình tự ghi chứng từ:
Bảng chấm công => Bảng thanh toán tiền lương => Chứng từ ghi sổ => Sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ => Sổ cái 334 và các tài khoản khác liên quan => Sổ
chi tiết các tài khoản.
5n.:5a5
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 19
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
Cuối tháng căn cứ vào nhật ký công trình, công việc hoàn thành, bảng
chấm công do các đội trưởng theo dõi trong tháng sẽ được gửi lên phòng kế
toán để tính lương cho người lao động.
Phòng kế toán tiến hành đối chiếu và lập bảng thanh toán tiền lương và
các khoản trích theo lương cho người lao động trong danh sách và tiền lương
đối với lao động thuê ngoài. Sau đó lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan.
@'@'•'@'05=*?a.+,>g.:
…Bao gồm tài khoản 334 (phải trả người lao động) và tài khoản 338 (phải trả,
phải nộp khác)
j05=*?a.\\^ Phải trả người lao động
…J5>L.:: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình
hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của DN về tiền lương,
tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập
của người lao động.

* Kết cấu:
- yD.q Phản ánh nghiệp vụ giảm tiền lương trong kỳ
+ Các khoản tiền lương, tiên công, tiền thưởng có tính chất lương,
BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động
+ Các khoản trích theo lương khấu trừ vào tiền lương của người lao động
trong kỳ
-yD.Y Phản ánh các nghiệp vụ tăng tiền lương:
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương,
BHXH và các khoản phải trả, phải chi cho người lao động
-CP>MeD.Y Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng
có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả người lao động
-CP>MeD.q (Nếu có): Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về
tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác cho
người lao động
j05=*?a.\\Œ Phải trả phải nộp khác:
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 20
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
…J5>L.:: Tài khoản này dùng để thanh toán các khoản phải trả, phải
nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở TK 331, 334, 336. Tài khoản này dùng
để hạch toán doanh thu chưa thực hiện được của doanh nghiệp phát sinh trong
kỳ kế toán.
* Kết cấu:
-yD.q
+ BHXH phải trả cho công nhân viên
+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị
+ Số KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý câp
trên
+ Các khoản đã trả và đã nộp khác trong kỳ
-yD.Y
+ Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương

của công nhân viên
+ Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù
+ Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH đã thanh
toán
+ Các khoản phải trả khác trong kỳ…
-CP>MeD.Y Phản ánh số tiền còn phải trả, phải nộp khác
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 21
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
@'@'•'\'CGFU*A)*/?3.
j05=*?a.\\^ Phải trả người lao động
w@\\^•@@w•@†w•^w•^@
\Œw^w\\\w\\Œ\\Œ


•@^\


\\\\\•
Sơ đồ 2.2:Sơ đồ hoạch toán tiền lương
(Nguồn: Phòng kế toán)
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 22
Tiền lương và các
khoản
phụ cấp đã thanh toán
Các khoản khấu trừ
vào lương và thu nhập
của người lao động
Tiền lương và các khoản
phụ cấp phải trả người LĐ
ở các bộ phận

Trả lương, thưởng cho
người lao động bằng sản
phẩm, hàng hóa
Thuế GTGT
(nếu có)
BHXH phải trả cho
người lao động
Tiền thưởng phải trả
cho người lao động
Phải trả tiền lương nghỉ
phép của công nhân sản
xuất nếu trích trước
Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lê Vũ Hà
j05=*?a.\\Œ Phải trả phải nộp khác:
\\Œ
w@•@@w•@†w•^w•^@
\\^\\^
w@
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hoạch toán các khoản trích theo lương
(Nguồn: Phòng kế toán)
\'@'•'*c)/4A.:=s/?3./5<.XMG.:10)3)=*?a./4‰)*XMG.:
/A5)9.:/;8]?.:
  * Theo Li/9.:?0. ban hành ngày 20/06/2012 có hiệu lực ngày
01/01/2013 thì các công ty nếu trong năm 2012 và 2013 chưa lập công đoàn thì
trong năm 2013 các công ty đó sẽ không bị truy thu kinh phí công đoàn. Sang
tháng 1/2014 theo :*(F(.*+P•‹@[\‹… thì tất cả các công ty dù
chưa thành lập công đoàn đều phải nộp kinh phí công đoàn.
Vì vậy công ty Cp Nam Long trong năm 2012 và 2013 chưa lập công đoàn

nên trong năm 2013 không phải nộp kinh phí công đoàn cho nhà nước.
* Sau đây là bảng chấm công, thanh toán tiền lương và bảng trích bảo hiểm
cho công nhân trong công ty và công nhân thuê ngoài của công ty CP Nam
Long tháng 11/2013:
SVTT: Nguyễn Thị Nhung Trang 23
Trích KPCĐ, BHXH,
BHYT, BHTN phần DN chịu
tính vào chi phí
Trích BHXH, BHYT,
BHTN phần người lao động
chịu trừ vào lương
Được cấp KPCĐ, BHXH
không đối ứng với TK
3384, 3389
Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT,
BHTN theo tỉ lệ quy định
Tính BHXH trả theo lương
cho người lao động không
đối ứng TK 3382, 3384, 3389