Tình hình công tác kế toán của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô

Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
LỜI NÓI ĐẦU
Nước ta là một nước đang phát triển và sắp gia nhập tổ chức thương
mại thế giới WTO . Bởi vậy nước chúng ta đang nỗ lực hết mình cho việc
nâng cấp cơ sở hạ tầng, phát triển nền kinh tế nhiều thành phần. Trong giai
đoạn phát triển như vậy ngành kế toán đóng góp vai trò quan trọng trong
việc quản lý kinh tế tài chính. Kế toán với tư cách là công cụ quản lý kinh
tế gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội đảm nhận chức năng cung cấp
thông tin cho các quyết định kinh tế .
Đối với doanh nghiệp nhà nước, kế toán là công cụ quan trọng để tính
toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước để kiểm soát vĩ
mô nền kế toán quản lý điều hành kế toán.
Đối với doanh nghiệp kế toán cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động
kế toán tài chính ở doanh nghiệp . Giúp cho lãnh đạo điều hành quản lý
hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.Mặt khác thông
qua việc phân tích các thông tin kế toán những nhà doanh nghiệp quan tâm
để đầu tư.
Bản thân em là một học sinh học trong trường Cao đẳng kinh tế Công
nghiệp Hà Nội được đào tạo chuyên ngành kế toán để phục vụ cho công tác
sau này. Trong thời gian qua em đã được bố trí thực tập tại Công ty cổ
phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô, để bước đầu tiếp xúc với thực tế làm
kế toán . Sau hai tháng thực tập tại công ty trả nghiệm thực tế em đã viết
bài báo cáo thực tập này. Kết cấu bài báo cáo của em gồm 5 phần:
-Phần I: Tìm hiểu chung về công ty
-Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn
-Phần III: Kết luận và một vài ý kiến của bản thân
-Phần IV: Nhận xét của doanh nghiệp
-Phần V: Nhận xét của thầy (cô ) giáo
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang1
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Trong quá trình thực tập và viết báo cáo em xin chân thành cảm ơn sự

hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Hữu Hán , cùng với sự giúp đỡ quan
tâm của ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần
tư vấn xây dựng Nam Thành Đô đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.
Mặc dù đã hết sức cố gắng xong do khả năng của bản thân có hạn và
kiến thức còn nhiều hạn chế, nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai
sót . Em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô để bài báo cáo của em
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 9 năm 2006
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang2
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
PHẦN 1:TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG NAM THÀNH ĐÔ
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA DOANH NGHIỆP.
1. Vị trí đặc điểm và tình hình phát triển của doanh nghiệp
a. Vị trí của doanh nghiệp trong nền kinh tế
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô với kinh
nghiệm 7 năm hoạt động của mình đã có những thành công nhất định
đặc biệt là những năm gần đây khi mà nền kinh tế nước ta đang có sự
phát triển mạnh mẽ thì nó cũng tạo đà rất nhiều cho sự phát triển chung
của công ty.
b. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô là doanh nghiệp
hoạt động theo các quy định hiện hành của nhà nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt nam, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con
dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, hoạt động theo pháp luật, có
quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính
với tư cách là pháp nhân kinh tế độc lập.
Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô
Trụ sở chính của công ty dặt tại : Phòng 908- CT6 - Đơn nguyên1 –

Khu Đô thị mới Định Công – Hà Nội
Số điện thoại: (04)6408047 – (04)6408048.
SỐ FAX: (04) 6408049
Email: namthanh do@ hn.vnn.vn
Công ty tư vấn Xây Dựng Nam Thành Đô có tên tiền thân là công ty
TNHH tư vấn xây dựng Nam Thành Đô được thành lập theo quyết định số
4832/GP TLDN ngày 06/12/1999 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.
Và chuyển đổi thành công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô theo
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang3
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103003935 từ ngày 18 tháng 03
năm 2004 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Công ty cổ phần tư vấn Xây Dựng Nam Thành Đô đã thiết kế, giám sát
kỹ thuật nhiều công trình và hạng mục công trình trong nước cũng như liên
doanh với nước ngoài trong đó có nhiều công trình lớn, đòi hỏi kĩ thuật và
mĩ thuật cao phức tạp thuộc nhiều ngành như công trình dân dụng, công
nghiệp, giao thông thuỷ lợi, khách sạn du lịch….Là một đơn vị thi công đã
hợp tác và nhận thầu thi công các dự án có chất lượng cao trong thời gian
qua và đã được nghiệm thu đánh giá chất lượng tốt an toàn và công ty đã
trở thành một trong những đơn vị hàng đầu vững mạnh trong ngành xây
dựng thành phố Hà Nội cũng như trong cả nước.
Những công trình tiêu biểu mà công ty đã tham gia : Thiết kế nhiều
công trình công cộng công trình văn hoá, Thể thao Nhà ở khách sạn trường
học,bệnh viện, các nhà máy xí nghiệp công nghiệp…Đặc biệt các công
trình khách sạn đối với các đối tác nước ngoài được khách hàng tín nhiệm.
Mục tiêu của công ty là: Xây dựng công ty trở thành tập đoàn kinh tế
mạnh, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng kinh tế mạnh của Việt Nam. Tiếp
tục duy trì quan hệ với các bạn hàng truyền thống và tìm kiếm thêm các
bạn hàng mới.
c. Chức năng và nhiệm vụ

Việc tồn tại và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đồng
nghĩa với sự tồn tại và phát triển của công ty. Nếu phải quyết định ngừng
hoạt động sản suất kinh doanh có nghĩa là công ty đó đang rơi vào tình
trạng kém phát triển hoặc có thể sẽ bị phá sản. Việc mở rộng quy mô hoạt
động sản xuất kinh doanh chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty đó đang trên đà phát triển. Mỗi công ty có ngành nghề sản xuất
kinh doanh khác nhau nên có chức năng vai trò khác nhau đối với mỗi
ngành nghề kinh tế khác nhau.
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang4
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Với nghành Tư vấn xây dựng, sản phẩm là những công trình được thiết
kế và giám sát thi công đã hoàn thành đã được đưa vào sử dụng như một tài
sản cố định. Không những thế mà nó còn thể hiện nét văn hoá, kiến trúc, cơ
sở hạ tầng, trình độ phát triển của đất nước và nhất là trình độ tay
nghề,công nghệ kĩ thuật áp dụng cho công trình đó.
Vì vậy mà công ty có chức năng kiểm tra giám sát các xưỏng thiết kế để
đáp ứng hoàn thành tốt đúng yêu cầu như thiết kế và đảm bảo đúng tiến
độ,bàn giao công trình.
Các đội trực tiếp tham gia thiết kế công trình, sản xuất kinh doanh có
nhiệm vụ đảm bảo chất lượng công trình theo đúng tiến bộ yêu cầu kỹ
thuật. Đảm bảo cung cấp lấp đặt cho khách hàng những công trình xây
dựng có chất lượng nhanh nhất và tốt nhất
d. Cơ cấu chức bộ máy quản lý
Cơ cấu lãnh đạo: bao gồm Hội đồng quản trị, giám đốc công ty, các phó
giám đốc
Các phòng chức năng: gồm năm phòng ban tại công ty, tám xí nghiệp và
các đội thiết kế, giám sát:
Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang5
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần
tư vấn xây dựng Nam Thành Đô






- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty do đại hội cổ đông
công ty bầu ra, thành viên hội đồng quản trị do đại hội cổ đông công ty
quyết định. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến toàn bộ công ty
Chủ tịch hội đồng quản trị: là người điều hành mọi hoạt động của
công ty, nắm bắt tình hình thực hiện các quyết định của đơn vị cơ số.
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang6
Các giám đốc Kế toán trưởng
Văn
Phòng
Phòng
quản lý
dự án
Phòng
Tài
chính
kế toán
Xưởng
thiết kế
số 1
Xưởng
thiết kế

số 3
Xưởng
thiết kế 4
Xưởng
thiết kế số
2
Phòng
Kế
hoạch
đầu tư
Chủ tịch hội
đồng quản trị
Giám đốc
Vănphòng
HĐQT
Ban kiểm soát
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Nghiên cứu lập kế hoạch phát triển, đề xuất các thay đổi bổ xung đệ trình
hội nghị cổ đông.
Giám đốc công ty: là người điều hành hoạt động của công ty và chịu
trách nhiệm trước hội đồng quản trị
Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc công ty ,được giám
đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty theo
dõi tổng hợp tình hình hoạt động của toàn Công ty, lập kế hoạch làm việc
của lãnh đạo và các phòng công ty, phụ trách công tác hành chính văn thư
và phục vụ các điều kiện làm việc quản trị công ty
Phòng kế hoạch và đầu tư: Là cơ quan chức năng của công ty về
công tác kế hoạch đầu tư xây dựng, chịu trách nhiệm công tác kế hoạch của
công ty.Tổ chức tiếp nhận thông tin dự báo khả năng nhu cầu về thị trường

để tham mưu cho giám đốc
Phòng quản lý dự án: chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý các
lĩnh vực kỹ thuật như lập kế hoạch công tác thi công công trình theo đúng
tiến độ kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán: giúp đỡ giám đốc công tác tài chính và tổ
chức hạch toán kế toán cho toàn công ty
Văn phòng: chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc quản lý trong lĩnh
vực vật tư, máy móc thiết bị tài sản Công ty.
Tiếp đến là phòng kế toán có chức năng tổng hợp phân tích tham miu
cung cấp những thông tin kịp thời cho ban giám đốc công ty.
Cuối cùng là các xưởng thiết kế, giám sát kỹ thuậtthi công các công
trình.
Các phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo cho công ty
hoạt động thông suốt và có hiệu quả
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang7
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
e. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty.
Giấy phép kinh doanh của sông ty cổ phần tư vấn xây dựng số
0103003935 ngày 13 tháng 3 năm 2004 của sở kế hoạch đầu tư thành phố
hà nội với nghành nghề chính hiện nay là:
-Tư vấn đầu tư và phât triển đô thị
-Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình
- Thiết kế kién trúc công trình
-Thiết kế và thi công nội, ngoại thất công trình
-Lập dự án đầu tư, thẩm tra dự án, thẩm tra kỹ thuật, thẩm tra tổng dự
toán công trình
-Tư vấn xây dựng ( khảo sát địa hình và địa chất, thiết kế công trình
dân dụng công nghiệp và giao thôtho, các công trình kĩ thuật cơ sở hạ
tầng), tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát quản lý dự án
- Môi giới và kinh doanh bất đông sản

f. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty bao gồm 4 phòng và 4 xưởng thiết kế, mỗi xưởng thiết kế
đều có đội trưởng để điều hành đội sản xuất.
Tổ chức kế toán ở cơ quan công ty Cổ phần tư vấn và Xây Dựng
Nam Thành Đô gồm 6 người:hầu hết có trình độ đại học và có trách nhiệm
với công việc.
Sơ đồ 2: tổ chức bộ máy kế toán của
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Nam Thành Đô



HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang8
Kế toán trưởng
Kế toán
ngân
hàng
P. thanh
quyết toán
các công
trình
Thủ quỹ
kế toán
LĐTL
Kế toán
thuế
Kế toán
tổng hợp
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Đứng đầu phòng tài chính với sự phân công các phần hành cho từng
cá nhân :

-1 Kế toán trưởng:có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức, công tác kế toán của
toàn công ty. Tổ chức lập báo cáo , chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp
trên và nhà nước về thông tin kế toán.
-1 phó phòng phụ trách theo dõi thanh toán,quyết toán các công trình,
tài sản cố định
-1Kế toán theo dõi qua ngân hàng (tiền gửi, tiền vay, tiền thanh toán)
-1 Kế toán tổng hợp: công nợ chi phí giá thành
-1Kế toán thuế: theo dõi các kgoản phải nộp nhà nước.
-1Thủ quỹ, kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội

HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang9
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
PHẦN II
TÌM HIỂU NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN TƯ VẤN XÂY DƯNG NAM THÀNH ĐÔ
I . KẾ TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG
Doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lượng lao động nhất định, tuỳ
vào quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể. Lao động là một trong ba yếu tố cơ
bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định
nhất. Sử dụng hợp lý lao động chính là tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá
thành sản phẩm, tăng lợi nhuận góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh
thần cho công nhân viên.
Tiền lương là phần thù lao để tái sản xuất sức lao động nó là thu nhập
chủ yếu của người lao động. Ngoài tiền lương ra còn có các khoản trích
BHYT, BHXH, KPCĐ… Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô đã
thực hiện trích nộp các khoản trích nộp trên.
1. Quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh tiền lương được coi là đòn bẩy
kinh tế kích thích sản xuất tăng năng xuất lao động. Do đó việc hạch toán
tập hợp và phân bổ tiền lương phải được thực hiện một cách chính xác và

đầy đủ thông qua quy trình luân chuyển.:

HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4
Trang10
Phiếu nghỉ ốm Chứng từ kết quả

Bảng báo cáo
Bảng thanh toán
cho sản xuất
Bảng thanh toán
cho khối sản
xuất
Bảng thanh
toán lương toàn
đội SX
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô có hai cách tính
lương
I.1. Tính lương thời gian
Lương thời gian: Sử dụng đối với lực lượng lao động gián tiếp tại
công ty như: Cán bộ quản lý và phòng hành chính tổng hợp … Thì công ty
trả lương theo thời gian dựa vào bảng chấm công và cấp bậc lương…
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4
Trang11
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 2/2005
Công trình : Nhà máy Dệt Kim Hà Nội
BP:Văn Phòng
T

T
Họ và tên Ngày trong tháng
1 2 3 ... 31 Cộng XL Ký
tên
1 Trần Văn Năm x x x … x 25
2 Đào Mạnh Hải x x x … x 26
3 Nguyễn Sỹ Hùng x o x … x 24
Cộng 4 3 4 … 4 75

Hà Nội, ngày 30 tháng 2 năm 2005
Người duyệt Phụ trách bộ phận
Người chấm công
+ Cơ sở lập: Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của các ngày
trong tháng đối với từng cán bộ công nhân viên.
+Phương pháp lập:Mỗi công nhân viên ghi vào một dòng trên bảng
chấm công số ngày làm việc thực tế trong tháng. Cuối tháng cộng dồn ngày
công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên để tính lương .
Công thức tính lương cho khối văn phòng
Lương thời gian = Mức lương ngày x
Thời gian làm việc thực
tế
M c l ng ng yà 
=
Mức luơng tối thiểu x Hệ số lương
Số ngày công chế độ
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4
Trang12
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Hàng ngày trưởng phòng hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình
hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong bộ phận

mình.
Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng
chấm công cùng các chứng từ liên quan như: Giấy chứng nhận nghỉ việc
hưởng BHXH, giấy xin ghỉ việc không hưởng lương… về bộ phận kế toán
kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH. Bên cạnh đó kế
toán căn cứ vào hệ số lương của từng người và phụ cấp của từng người để
làm căn cứ thanh toán lương
Từ bảng chấm công cuối tháng nhân viên kế toán căn cứ vào đó để
lập bảng thanh toán lương cho từng người .
VD: Tính lương thời gian cho Ông : Trần Văn Năm với hệ số lương là
5.72 với ngày công làm việc thực tế là 25 ngày và hệ số phụ cấp trách
nhiệm là 0.6. Kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô
tính lương như sau:
- Ngày công chế độ 22 ngày
Ta có : Mức lương ngày
M c l ng ng yà 
=
(290.000 x 5.72)
22
= 75.400 đ
Từ đó ta tính được tiền lương tháng như sau:
- Lương thời gian = 75.400 x 25 = 1.885.000 đ
- Phụ cấp chức vụ = Mức lương tối thiểu x Tỷ lệ phụ cấp được
hưởng
Vậy ta có:
Phụ cấp chức vụ = 290.000 x 0.6 = 174.000 đ
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4
Trang13
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Tổng tiền lương được lĩnh = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp

Ta có: Tổng tiền lương = 1.885.000 + 174.000 = 2.059.000 đ
Bên cạnh đó ta có công thức tính các khoản khấu trừ vào lương như sau:
BHXH = Mức lương tối thiểu x (Bặc lương + tỷ lệ PCCV) x 5%
BHYT = Mức lương tối thiểu x (Bặc lương + tỷ lệ PCCV) x 1%
Vậy :
BHXH = 290.000 x (0.6+5.72) x 5% = 91.640 đ
BHYT = 290.000 x (0.6+5.72) x 1% = 18.328 đ
-Do kế toán công ty đã tạm ứng lương lần I là: 500.000 đ. Vậy số tiền
lương còn được lĩnh như sau:
Tiền lương lần II = 2.059.000 +174.000 – 500.000 – 91.640 – 18.328
= 1.449.032 đ
Cách tính tiền lương này áp dụng cho những nhân viên văn phòng với
các khoản phụ cấp và hệ số lương khác nhau.
Chúng ta có b ng thanh toán l ng : 
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4
Trang14
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô
Bảng thanh toán tiền lơng
Phòng: Văn phòng
Tháng 2 năm 2005
TT Họ và tên
Hệ số
Lương
Lương CBCV Phụ cấp, thởng
Công Tiền Trách nhiệm Thởng
Tổng thu
nhập
Các khoản khấu trừ
Tạm ứng BHYT BHXH

Thực lĩnh
kỳ 2
Ký nhận
1 Trần Văn Năm 5,72 25 1.885.000 174.000 200.000 2.259.000 500.000 91.640 18.328 1.649.032
2 Đào Mạnh Hải 5,5 26 1.885.000 145.000 150.000 2.180.000 500.000 87.000 17.400 1.575.600
3 Nguyễn Sỹ Hùng 4,49 24 1.420.473 116.000 100.000 1.636.473 500.000 70.905 14.181 1.051.387
Cộng 15,71 75 5.190.473 435.000 450.000 6.075.473 1.500.000 249.545 49.909 5.776.019
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Tổ truởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
-Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, báo cáo khối
lương công việc…
-Phương pháp lập: Dựa vào bảng chấm công và cách tính lương như ở trên.
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang15
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Căn cứ vào Bảng chấm công kế toán vào bảng thanh toán tiền lương cho
Công nhân trực tiếp thiết kế Công trình nhà máy Dệt Kim Hà Nội.
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ là căn cứ để thanh toán tiền lương
và phụ cấp các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động
kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc tai doanh
nghiệp đồng thời là căn cứ đẻ thống kê về lao động tiền lương
Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng.
Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng
thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng xem xét xong trình giám đốc
hoặc người được ủy quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát
lương. Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng ( ban ) kế toán của đơn vị.
2.2 Kế toán tính lương khoán.
Tính lương cho xưởng thiết kế 1 làm thiết kế công trình nhà máy Dệt kim.
Ta có bảng chấm công :
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang16
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô

BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 2/2005
Công trình : Nhà máy Dệt Kim Hà Nội
BP:Văn Phòng
T
T
Họ và tên Ngày trong tháng
1 2 3 ... 31
Cộng
XL Ký
tên
1 Nguyễn Quang Huy x 0 x … x 22
2 Đỗ Phương Nhung 0 x x … x 24
3 Nguyễn Quốc Hùng x 0 x … x 21
Cộng 2 1 3 … 3 67

Hà Nội, ngày 30tháng2năm 2005
Người duyệt Người chấm công Phụ trách bộ phận

+ Cơ sở lập: Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của các ngày trong
tháng đối với từng cán bộ công nhân viên.
+Phương pháp lập:Mỗi công nhân viên ghi vào một dòng trên bảng chấm
công số ngày làm việc thực tế trong tháng. Cuối tháng cộng dồn ngày công làm
việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên để tính lương .
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang17
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
- Hình thức trả lương khoán sản phẩm
+ Lương khoán sản phẩm do phòng kĩ thuật – tổng hợp xây dựng cho các
bộ phận xưởng đội sản xuất và từng loại sản phẩm
Phương pháp hạch toán

Công ty sử dụng Phương pháp chia lương tập thể dựa trên ngày công hệ
số
*Căn cứ và phương pháp chia:
- Căn cứ vào ngày công làm việc thực tế của công nhân và căn cứ vào
lương cấp bậc của công việc.
Công tác chia lương gồm 4 bước:
Bước 1:Tính lương tập thể
Ltt =
∑
Qi x gi
Bước 2: Tính ngày công hệ số của từng công nhân

∑
CNi = K
Ai
x số ngày công của công nhân i
Bước 3 : Giá trị 1 ngày công hệ số L
SpTT
Giá trị 1 ngày =
công hệ sốCN
∑
Công hệ số
Bước 4 : Chia lương cho từng người
LCNi= giá trị 1 ngày công hệ số x ngày công hệ số của công nhân i
Dựa vào bảng chấm công của phòng thiết kế và hợp đồng giao khoán,
biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán tính lương cho từng kĩ sư của phòng
thiết kế. Vì lương khoán cho các kỹ sư thiết kế là % khoán theo hợp đồng mà
công ty cho nhân viên thiết kế hưởng.
VD: Tính lương cho xưởng 1 khi công ty giao khoán thiết kế công trình
nhà máy Dệt Kim Hà Nội .

HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang18
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô
NTD,CC JSC
Tel: 6408048 FAX:04-6408049
Số 0501/HĐ_GK Hà nội, ngày 1/2/2005

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Về việc: triển khai hợp đồng kinh tế số 78 Ngày 25 tháng 1 năm
2005
Tên công trình : bản đồ thiết kế nhà máy Dệt Kim Hà Nội
Hạng mục
- Căn cứ vào giấy phép Số 0213 GP/TLDN của UBND thành phố Hà Nội lý
thành lập công ty
- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế Số1523 Ký ngày 25 tháng 4 năm 2005 gữa
công ty cổ phần nam thành đô và nhà máy Dệt Kim Hà Nội
Chúng tôi gồm:
I. bên giao khoán: công ty CP xây dựng Nam Thành Đô
Đại diện : Đào Mạnh Hải Chức vụ : giám đốc
Địa chỉ văn phòng: P908 – CT6 -- ĐN1 - khu đô thị mới Định Công
Điện thoại :
II.bên nhân khoán : Nhóm kỹ sư (có danh sách kèm theo)
Đại diện: Nguyễn Quang Huy
Địa chỉ: Phòng thiết kế
Thoả thuận ký hợp đồng giao nhận giao khoán với nội dung sau:
Điều 1: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô giao cho bên nhận
khoán tổ chức những phần việc:thiết kế công trình nhà máy Dệt Kim Hà Nội
Điều 2: Thời hạn thực hiện hợp dồng
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang19
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô

Hợp đồng được thực hiện bắt đầu từ ngày ký , thời hạn kết thúc khi hợp
đồng được thanh lý
Điều 3:Giá trị hợp đồng.
Giá trị hợp đồng là 15% giá trị thanh lý hợp đồng giữa Công ty cổ phần tư
vấn xây dựng Nam Thành Đô và chủ dự án. Giá tạm tính là 12.786.000 đ
Điều 4: Trách nhiệm và quyền lợi của bên giao khoán
Giao những tài liệu đã nhận được…..
Điều 5 Điều khoản thi hành
Hai bên cam kết thi hành các điều khoản..
Bên nhận khoán Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô
Đại diện Giám đốc
Dựa vào khối lượng công việc mà đội thiết kế bàn giao và được ban giám
đốc kiểm tra. Sau đó lập biên bản nghiệm thu công việc giao khoán.
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang20
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán
Ngày 28 tháng 2 năm 2005
--Căn cứ……….
Chúng tôi gồm:
I.Bên giao khoán: công ty CP xây dựng Nam Thành Đô
Đại diện : Đào Mạnh Hải Chức vụ : giám đốc
Địa chỉ văn phòng: P908 – CT6 -- ĐN1 - khu đô thị mới Định Công
Điện thoại :
II.Bên nhân khoán : Nhóm kỹ sư (có danh sách kèm theo)
Đại diện: Nguyễn Quang Huy
Địa chỉ: Phòng thiết kế
thoả thuận thanh lý hợp đồng giao nhận khoán với nội dung sau:
--Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng) đã thực hiện 100%
--Giá trị hợp đồng đã thực hiện 100%
-Bên giao khoán đã thanh toán cho bên nhận khoán là 12.786.000 đồng(mười

hai triệu bẩy trăm tám mươi sáu nghìn đồng chẵn)
--Số tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng là 0
Kết luận : đẫ thanh lý xong hợp đồng
Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán
(kí , ghi họ tên) (kí , ghi họ tên)
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang21
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Dựa vào hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu hợp đồng ta chia
lương cho xưởng thiết kế 1.
VD: Cách tính lương cho xưởng thiết kế 1
Tên kỹ sư Hệ số lương
Số ngày làm
việc thực tế
Nguyễn Quang Huy 2.94 22
Đỗ Phương Nhung 2.74 24
Nguyễn Quốc Hùng 2.54 21
Cộng 8.22 67
Tổng số lương = 12.786.000 đồng
Tính ngày công hệ số của từng kỹ sư
Nguyễn Quang Huy = 2.94 x22 = 64,68 (ngày công)
Đỗ Phương Nhung = 2,74 x 24 = 65,76 (ngày công)
Nguyễn Quốc Hùng = 2.54 x21 = 53,34 (ngày công)


∑
183,78 (ngày công)
Giá trị ngày công hệ số = 12.786.000 = 69.572,31 (đ/nchs)
183,78
Tiền lương mỗi công nhân được hưởng :
Nguyễn Quang Huy = 69.572,31 x 64,68 = 4.499.937 (đ)

Đỗ Phương Nhung = 69.572,31 x 65,76 = 4.575.075 (đ)
Nguyễn Quốc Hùng = 69.572,31 x 53,34 = 3.710.988 (đ)
Tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô do quá trình hạch
toán kế toán tại Công ty không sử dụng Tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực
tiếp”. Do vậy doanh nghiệp không sử dụng bảng phân bổ số 1 trong phần tiền
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang22
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
lương này .
Kế toán tại công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô sau khi thanh
toán toàn bộ lương của cán bộ công nhân viên sẽ tiến hành vào các chứng từ
liên quan như: Nhật ký chung, sổ cái tài khoản 334 và sổ cái tài khoản 338
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang23
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Công ty CP tư vấn Xây dựng
Nam thành đô Bảng thanh toán lương
Tháng2năm 2005
Bộ phận: Xưỏng thiết kế 1
STT Họ và tên
Hệ số
lươn
g
Số
công
Luơng
khoán
tiền
thưởng
Phụ
cấp
Tống số

tiền được
lĩnh
Các khoản
BHXH
(5%)
BHYT
(1%)
Đã tạm
ứng
Còn được
lĩnh
1 Nguyễn Quang Huy 2,94 22 4.499.937 0 4.499.937 224.997 44.999 500.000 3.954.713
2
Đỗ Phương
Nhung
2,74 24 4.575.075 0 4.575.075 228.754 45.751 500.000 3.800.570
3 Nguyễn Quốc Hùng 2.54 21 3.710.988 0 3.710.988 185.549 37.110 400.000 3.088.329
Tổng cộng
10,89 67
12.786.00
0
12.786.00
0
639.300 127.860
1.400.00
0
10.618.840
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Tổ truởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
-Cơ sở lập: Căn vào bảng chấm công và bảng hợp đồng giao khoán và bảng nghiệm thu hợp đồng.

-Dựa vào cách tính lương trên.
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang24
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Công ty Cp tư vấn xây dựng
Nam Thành Đô Bảng thanh toán lương toàn công ty
Tháng 2 năm 2005

S
T
T
Họ và tên HSL
Ngày
công
Luơng cơ
bản
Phụ cấp
Lương
thời gian
Lương
khoán
Thưởng
Tổng tiền
lương
Các khoản giảm
trừ
Tổng tiền
thực lĩnh
BHXH BHYT
1 Bộ Phận quản lý
31,65 216 9.178.500 1.392.000

10.846.785 500.000 11.346785 542.339 108.467 10695979
2
Bộ phận dự án 30,2 144 8.758.000 1.000.000
9.245.294 200.000 9.445.294 462.264 92.452
8.890.578
3 Bộ phận thiết kế 63 396 32.045.000 32.045.000 1.602.250 320.450 31122300
Cộng 124,85 756 17.963.500 2.392.000
20.092.079 32.045.000 700.000 52.837.079 2.064.514 412.902 50359663
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
-Cơ sở lập : Căn cứ vào các bảng thanh toán lương của các phòng ban
-Phương pháp lập: Mỗi dòng tổng cộng trên bảng thanh toán lương của các phòng là một dòng tương ứng với một dòng
trên bảng tổng hợp thanh toán lương và ghi vào các cột phù hợp.

HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang25