Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
MỤC LỤC
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BP Bộ phận
CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp
CPSXC Chi phí sản xuất chung
KDDA Kinh doanh dự án
KDPP Kinh doanh phân phối
KH Khách hàng
KPCĐ Kinh phí công đoàn
HCKD Hành chính kinh doanh
HĐ Hợp đồng
NVL Nguyên vật liệu
PX Phân xưởng
TK Tài khoản
SP Sản phẩm
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
DANH MỤC SƠ ĐỒ
STT Tên sơ đồ Trang
1 Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất 10
2
Sơ đồ 1.2: Qui trình lập kế hoạch sản xuất, bán hàng của
Công ty.
12
3 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. 16
4 Sơ đồ 1.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. 19

5 Sơ đồ 1.5. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 23
6
Sơ đồ 1.6. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán
trên máy vi tính
24
7 Sơ đồ 1.7. Trình tự kế toán chi phí sản xuất 26
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
DANH MỤC BẢNG BIỂU
STT Tên bảng biểu Trang
1
Biểu 1.1. Một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua các
năm
8
2
Biểu 2.1. Bảng tóm tắt các hợp đồng kinh tế tháng
12/2008
29
3 Biểu 2.2. Phiếu nhập kho. 33
4 Biểu 2.3. Phiếu xuất kho 34
5 Biểu 2.4. Bảng kê nhập NVL 35
6 Biểu 2.5. Bảng kê xuất NVL 36
7
Biểu 2.6. Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật
liệu
37
8 Biểu 2.7. Sổ chi tiết tài khoản 621 38
9 Biểu 2.8. Sổ tổng hợp tài khoản 621 39
10 Biểu 2.9.. Bảng chấm công tháng 12 năm 2008. 42
11 Biểu 2.10. Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 42

12
Biểu 2.11. Bảng thanh toán tiền cho nhân viên đi công
trường.
43
13
Biểu 2.12. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích
theo lương
44
14 Biểu 2.13. Sổ chi tiết tài khoản 6221 45
15 Biểu 2.14. Sổ tổng hợp tài khoản 622 46
16 Biểu 2.15. Sổ chi tiết TK 6271 48
17 Biểu 2.16. Phiếu xuất kho nhiên liệu ở nhà máy 49
18 Biểu 2.17. Phiếu kế toán 50
19 Biểu 2.18. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 52
20 Biểu 2.19. Phiếu chi 53
21 Biểu 2.20. Sổ chi tiết TK 6277 54
22 Biểu 2.21. Sổ tổng hợp tài khoản 627 55
23 Biểu 2.22. Trích nhật ký chung. 56
24 Biểu 2.23. Sổ tổng hợp tài khoản 154 58
25 Biểu 2.24. Thẻ tính giá thành sản phẩm 62
26 Biểu 2.25. Thẻ tính giá thành sản phẩm 63
27 Biểu 2.26. Thẻ tính giá thành sản phẩm 64
LỜI MỞ ĐẦU
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển, đặc biệt là trong những
năm gần đây, Việt Nam với nền kinh tế thị trường và đã trở thành thành viên
chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO thì những cơ hội phát triển
kinh tế đối với Việt Nam ngày càng lớn. Tuy nhiên kèm theo những cơ hội
cũng là những thách thức, khó khăn lớn đối với một nền kinh tế đang phát

triển như ở Việt Nam.
Các doanh nghiệp ở Việt Nam cũng theo đó mà có những cơ hội phát
triển, nhưng cũng không ít những khó khăn. Việc nắm bắt thông tin nhạy bén,
nhanh chóng, chính xác, kịp thời chính là sức mạnh để các doanh nghiệp có
thể đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy công tác kế
toán trong các doanh nghiệp càng đóng một vai trò quan trọng đối với sự phát
triển của doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần SaraJP nói riêng.
Với một công ty còn non trẻ như công ty cổ phần SaraJP thì việc khẳng
định vị thế và chỗ đứng của mình trên thị trường ngày càng trở thành mục tiêu
hàng đầu của công ty, nhất là trong thời gian hiện nay, công ty đang có sự
cạnh tranh của nhiều công ty lớn đã có thương hiệu và vị thế của mình trên thị
trường Việt Nam và trên thế giới. Để tạo ra lợi thế cạnh tranh cho mình, công
ty cần chú ý đến chất lượng và giá thành sản phẩm. Vì vậy công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò quan
trọng.
Chính vì những lý do đó, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần SaraJP” làm
đề tài viết chuyên để của mình.
Chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm có 3 phần chính:
Chương1. Những đặc điểm kinh tề - kỹ thuật của Công ty Cổ phần
SaraJP
Chương 2:. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty Cổ phần SaraJP
Chương 3. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty Cổ phần SaraJP.
Được sự chỉ bảo, giúp đỡ của thầy giáo Ths:Trương Anh Dũng. Nhưng
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
5
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
kiến thức của em còn hạn chế, cũng như thời gian thực tập tại công ty chưa

được nhiều nên chuyên đề của em không tránh khỏi những nhầm lẫn và thiếu
sót. Em rất mong được sự góp ý và chỉ bảo của thầy.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm
Hà nội, ngày 09 tháng 05 năm 2009
CHƯƠNG 1
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
6
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN SARAJP
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
1.1.1. Giới thiệu chung về tập đoàn Sara.
Tập đoàn Sara là tập đoàn được đầu tư vốn của tập đoàn C.P.R Nhật
Bản, có trụ sở tại: 4 – 102, Higasshinobusue, Himeji, Hyogo, 670-0965,
Japan.
Tel: (079) 288 -8009
Fax: (079) 288 8660
Hiện tại Sara Group đã phát triển thành tập đoàn gồm 16 công ty thành
viên hoạt động đa lĩnh vực trên khắp thế giới tại: Hông Kông, , Mỹ, Đức,
Nga, Nhật Bản, Ấn độ, Thái Lan, Lào, Việt Nam…
Mỗi công ty của Sara hoạt động chuyên nghiệp trên từng lĩnh vực như:
sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ về công nghệ thông tin (phần mềm
máy tính, thiết bị ngoại vi, thương mại điện tử, đào tạo…), Điện tử viễn
thông; Sản xuất sản phẩm của nhựa Sara window; Sản xuất bột nhang, sản
xuất cà phê, may mặc thời trang…
Tập đoàn Sara có đội ngũ cán bộ nhân viên trên 1.000 người có trình độ
cao đẳng, đại học và trên đại học, cùng đội ngũ công nhân có tay nghề cao.
Quá trình nhiều năm hoạt động trên trường quốc tế, tập đoàn Sara đã tạo
được giá trị thương hiệu cũng như uy tín tuyệt đối đối với khách hang và đối

tác.
1.1.2. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần SaraJP.
Xã hội ngày càng phát triển trên nhiều lĩnh vực, theo đó là nhu cầu của
con người cũng ngày càng tăng trong nhiều vấn đề, đặc biệt là các nhu cầu về
nhà ở, khách sạn, các trung tâm thương mại…đòi hỏi ngày càng hiện đại hơn,
chất lượng dịch vụ ngày càng tăng lên. Hơn thế nữa nắm bắt được xu thế xã
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
7
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
hội, tài nguyên rừng
ngày càng cạn kiệt do nhiều nguyên nhân, đòi hỏi có những sản phẩm thay thế
có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Tập đoàn Sara Group đã nghiên
cứu và thành lập công ty cổ phần SaraJP (Sarawindow) Theo giấy phép đăng
ký kinh doanh số 010304132
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh này:
Tên công ty: Công ty cổ phần Sara JP
Tên giao dịch: Sara JP JSC
Tên viết tắt: Sara JP
Website: www.sarawindow.vn – www.sarajp.vn
Email:
Mã số thuế: 0101084729
Trụ sở giao dịch chính: P205, Nhà A5- Khu đô thị mới Đại Kim- Định Công-
Hoàng Mai- Hà Nội
Điện thoại: 04 35400706/ 04 35400708
Fax: 04 35400709
Ngành nghề kinh doanh của công ty: Sản xuất cửa nhựa chất liệu uPVC có lõi
thép gia cường.
Các cơ sở sản xuất chính của công ty:
Miền Bắc: Khu công nghiệp Tiên Du – Bắc Ninh
Miền Trung: Thành phố Vinh - Nghệ An

Miền Nam: Bình Dương
Vốn điều lệ của công ty: 10.000.000.000 vnđ ( Mười tỷ Việt Nam đồng chẵn)
Tổng vốn điều lệ này được chia thành 10.000 cổ phần, mệnh giá 1.000.000/
cổ phần.
Các cổ đông sáng lập công ty:
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
8
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Đơn vị tính: 1.000đ
STT Cổ Đông
Số
Cổ phần
Số tiền
Tương ứng
1
Trần Khắc Hùng
5100 5.100.000
2
Trần Thị Hương
4700 4.700.000
3
Nguyễn Trọng Tiến
200 200.000
Người đại diện theo pháp luật là Bà: Trần Thị Hương
Sinh ngày: 05/06/1974
Giới tính: Nữ
Dân tộc: Kinh
Quốc tịch: Việt Nam
CMND số: 013039233, Công an Tp Hà Nội cấp ngày: 18/02/2008
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

1.2.1. Đặc điểm về sản phẩm.
Công ty Cổ phần SaraJP là Công ty chuyên sản xuất các loại cửa sổ,
cửa đi, vách ngăn bằng vật liệu uPVC cao cấp có lõi thép gia cường và kính
hộp theo tiêu chuẩn chất lượng châu Âu.
Các sản phẩm của Sarawindow được sản xuất trên dây chuyền công
nghệ đồng bộ, hiện đại, đảm bảo các công đoạn kiểm tra chặt chẽ, nghiêm
ngặt, tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của nhà sản xuất, khách hàng và TCVN
7451, 7452/2004. Sarawindow không những đạt tiêu chuẩn về kỹ thuật mà
còn là sản phẩm có tính cạnh tranh cao trên thị trường bởi nó phù hợp với
nhiều cấp độ của người tiêu dùng trên thị trường Việt Nam
Sarawindow ra đời không chỉ nhằm mục đích tạo nên sự khác biệt về
chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã mà còn góp phần thiết thực trong việc ứng
dụng công nghệ tiên tiến và vật liệu mới, chất lượng cao trong ngành xây
dựng Việt Nam.
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
9
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Cửa nhựa Sarawindow được sản xuất trên dây chuyền kỹ thuật hiện đại
từ châu Âu, nhờ vậy mà cửa Sarawindow có những ưu điểm hơn các loại cửa
làm bằng các vật liệu truyền thống như gỗ, nhôm, sắt về tính cách âm, cách
nhiệt, độ bền và khả năng chịu lực cao, không bị cong, vênh, phù hợp với đặc
tính không gian và kiến trúc riêng biệt.
Trong những năm chính thức hoạt động, công ty đều làm ăn có hiệu
quả và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước và người lao động. Các sản
phẩm của công ty sản xuất theo đơn đặt hàng và thực hiện phân phối thành
phẩm theo hình thức: phân phối trực tiếp và phân phối gián tiếp.
Cửa sổ Sarawindow được cấu tạo gồm 3 phần chính: Phần khuôn cửa
và khung cánh; Phần kính và hệ phụ kiện kim khí đồng bộ.
♦ Phần khuôn cửa và khung cánh:
Khuôn cửa và khung cánh được cấu tạo bởi thanh Profile trong có lõi

thép gia cường được nhập từ hãng REHAU của cộng hoà Liên Bang Đức.
Thanh Profile này được làm từ hạt uPVC tạo cho nhựa sự bền chắc, chịu được
tác động của nhiệt và tia cực tím. Mặt khác thanh Profile định hình có cấu
trúc dạng hộp, được chia thành nhiều khoang trống, có tác dụng cách âm,
cách nhiệt, và là nơi để lắp thép gia cường và rãnh thoát nước mưa…
♦ Phần kính:
Kính là phần chiếm diện tích lớn của cửa, đóng vai trò quyết định về
mặt thẩm mỹ và ánh sáng cho căn phòng.
Phần kính hiện nay công ty đang sử dụng gồm 2 loại: Kính an toàn và
kính hộp.
 Kính an toàn: Là loại kính được cấu tạo bởi hai lớp kính thường hai bên,
giữa là lớp keo dẻo đặc chủng hoặc lớp màng PVB, kích thước của kính an
toàn có thể là 6.38mm, 8.38mm hoặc 10.38mm. Do cấu tạo như vậy nên kính
chịu được va đập mạnh, khi vỡ vẫn giữ được nguyên khung nên an toàn cho
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
10
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
người sử dụng.
 Kính hộp: Là loại kính được cấu tạo gồm 2 lớp, ghép vào kết cấu khung
nhôm, ở giữa được hút chân không và bơm khí trơ vào, sau đó hộp kính được
bịt kín xung quanh bằng một lớp keo đặc dày 10 – 15mm. Lớp khí trơ có tác
dụng hạn chế quá trình truyền nhiệt, hạn chế tiếng ồn từ trong ra ngoài và
ngược lại, ngăn ngừa sự phát triển của nấm mốc làm mờ hộp kính, chiều dày
của lớp chân không giữa hai lớp kính sẽ quyết định nhiều đến khả năng cách
âm, cách nhiệt của cửa.
♦ Hệ phụ kiện kim khí đồng bộ:
Hiện nay công ty đang sử dụng hệ phụ kiện kim khí đồng bộ do các
hãng sản xuất như: GU, GQ. Các bộ phụ kiện kim khí được sản xuất phù hợp
với tất cả các loại chiều mở như mở quay, hất, lật, trượt…của công ty sản
xuất.

Tất cả các chi tiết của phụ kiện kim khí được làm từ hợp kim không gỉ,
đảm bảo vận hành ổn định, chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng
của bộ cửa…
1.2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm.
Nhìn chung, tình hình tài chính của Công ty khá tốt, kết quả hoạt động
sản xuất, kinh doanh của công ty qua các năm đều có lãi.
Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty được
thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính như sau:
Biểu 1.1. Một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm
Đơn vị tính: đồng
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
11
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Chỉ tiêu 2007 2008 Chênh lệch
+/- %
Tài sản 12.043.385.504 12.569.152.026 525.766.522 4.37%
Tài sản ngắn hạn 8.852.002.548 8.416.225.002 - 435.777.546 -4.92%
Tài sản dài hạn 3.191.382.956 4.152.927.024 961.544.068 30.13%
Nguồn vốn 12.043.385.504 12.569.152.026 525.766.522 0.44%
Nợ phải trả 1.943.155.348 2.468.625.788 525.470.440 27.04%
Vốn chủ sở hữu 10.100.230.156 10.100.526.238 296.082 0.3%
Doanh thu 14.132.100.231 14.156.892.372 24.792.141 0.18%
Giá vốn hàng bán 11.102.300.112 11.105.512.308 3.212.196 0.03
Lợi nhuận sau thuế 202.156.279 256.201.145 54.044.866 2.5%
Số lao động 312 325 13 4.17%
TN bình quân của
LĐ
1.530.059 1.756.178 226.119 14.78%
Nguồn: Phòng kế toán
Nhìn vào một số chỉ tiêu tài chính của công ty ta có thể nhận thấy tình

hình tài chính của Công ty là khả quan, cụ thể như sau:
Tổng tài sản năm 2008 tăng hơn so với năm 2007 là 525.766.522 đồng
tương ứng tăng 4.37% so với tổng tài sản năm 2007. Điều này là do Tài sản
dài hạn năm 2008 tăng so với năm 2007 là 961.544.068 đồng, còn tài sản
ngắn hạn năm 2008 lại giảm so với năm 2007 là - 435.777.546 đồng. Tuy
nhiên, mức giảm của tài sản ngắn hạn không lớn bằng mức tăng của tài sản
dài hạn, nên tổng tài sản năm 2008 vẫn tăng so với năm 2007. Mặt khác, Tài
sản dài hạn năm 2008 của công ty tăng so với năm 2007 chứng tỏ năm 2008
Công ty đang chú trọng đầu tư vào tài sản dài hạn.
Tổng nguồn vốn năm 2008 tăng so với năm 2007 là 525.766.522đồng,
tương ứng tăng 4.37% so với tổng nguồn vốn năm 2007. Điều này là do vốn
chủ sở hữu và nợ phải trả năm 2008 tăng so với năm 2007.
Năm 2008 Nợ phải trả tăng so với năm 2007 là 525.470.440 đồng,
tương ứng tăng 27.04% so với Nợ phải trả năm 2007. Doanh nghiệp cần xem
xét xem đây là ưu điểm hay nhược điểm của Công ty cần phải khắc phục. Nếu
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
12
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
là ưu điểm chứng tỏ Công ty có khả năng chiếm dụng vốn tốt, còn nhược
điểm do khả năng trả nợ của Công ty đang gặp khó khăn, có thể do Tài sản
ngắn hạn của Công ty đã giảm so với năm 2007.
Vốn chủ sỏ hữu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 296.082 đồng, điều
này chứng tỏ giá trị cổ phiếu của công ty năm 2008 tăng so với năm 2007.
Cũng đồng nghĩa với việc Công ty ngày càng thu hút đầu tư từ bên ngoài.
Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 24.792.141 đồng, tương
ứng tăng 0.18 % so với năm 2007. Đây là một mức tăng không cao. Tuy
nhiên, nó cũng phản ánh phần nào hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008
tốt hơn năm 2007. Công ty cần có biện pháp hiệu quả hơn nữa để tăng doanh
thu trong những năm tới.
Giá vốn hàng bán năm 2008 tăng so với năm 2007 là 3.21.196 đồng,

mức tăng này là thấp, phù hợp với việc tăng doanh thu của Công ty.
Năm 2008 Lợi nhuận sau thuế tăng 54.044.866 đồng, tăng 2.5% so với
Lợi nhuận sau thuế đạt được năm 2008, chứng tỏ năm 2008 Công ty có hoạt
động sản xuất kinh doanh tốt hơn năm 2007.
Thu nhập bình quân 1 tháng của lao động năm 2008 tăng so với năm
2007 là 226.119 đồng, tăng 14.78% so với năm 2007. Điều này chứng tỏ
Công ty ngày càng chú trọng hơn đến vấn đề tiền lương của người lao động,
đây là ưu điểm và cũng là thành tích của Công ty, chính điều này làm cho
người lao động cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc ở công ty, tạo cho người
lao động hăng say hơn với công việc, làm tăng năng suất lao động...
Nhìn chung, tình hình tài chính của Công ty là khá ổn định, kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi, Công ty hoạt động có lợi nhuận.
Công ty cần phát huy hơn nữa những lợi thế và thành tích mà Công ty đã đạt
được và khắc phục những nhược điểm và những mặt hạn chế còn tồn tại. Để
từ đó giúp Công ty ngày càng hoạt động tốt hơn, khẳng định chỗ đứng của
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
13
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
mình trên thị trường nhanh hơn.
1.2.3. Tổ chức sản xuất của công ty.
Mô hình tổ chức sản xuất của công ty: Trực thuộc công ty là nhà máy
sản xuất, chịu sự quản lý và điều hành của giám đốc nhà máy.Ở nhà máy có
các phân xưởng, mỗi phân xưởng có chức năng, nhiệm vụ riêng.
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất
CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
 Phân xưởng cắt
Từ các thanh Profile, tại phân xưởng cắt sẽ tiến hành cắt các thanh Profile
này cho phù hợp với thiết kế của đơn đặt hàng.
 Phân xưởng ghép
Sau khi phân xưởng cắt đã hoàn thành công việc của mình là cắt các thanh

Profile theo thiết kế, thì sẽ chuyển đến phân xưởng ghép. Tại đây, sẽ tiến
hành ghép thành sản phẩm theo đúng thiết kế.
 Phân xưởng làm sạch
Khi phần ghép đã được hoàn thành tại phân xưởng ghép, thì để sản phẩm
được hoàn thiện, sản phẩm được ghép xong sẽ chuyển đến phân xưởng làm
sạch. Phân xưởng này sẽ làm sạch sản phẩm hoàn thành, giúp sản phẩm đẹp
và bền hơn
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
NHÀ MÁY SX CỬA
NHỰA SARAWINSOW
Phân xưởng
ghép
Phân xưởng
làm sạch
Phân xưởng
Cắt Kho
14
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Giữa các phân xưởng có sự liên hệ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau trong công
việc, do tính đặc thù của mỗi phân xưởng không cao nên khi công việc của
nhiều, các phân xưởng có thể hỗ trợ nhau về nhân lực.
 Kho
Kho là nơi lưu trữ những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa giao cho
khách hàng, đây cũng là nơi lưu trữ những nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
phục vụ cho sản xuất sản phẩm.
Sơ đồ 1.2: Qui trình lập kế hoạch sản xuất, bán hàng của Công ty.
QUI TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
Thu thập thông tin KH
Lên phương án KD, tư

vấn cho KH, đo đạc
Xác nhận năng lực
SX với nhà máy
Đàm phán với KH
Dự thảo hợp đồng
Kiểm tra
Nghiệm thu & bàn giao
SP với khách hàng
Đề nghị & thiết kế
Đề nghị BG & Báo giá
XXĐT & ký HĐ
Đề nghị sản xuất
Kiểm tra
Sản xuất
15
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Không

Có
Không Có
Không Có
Không Có
Mỗi công việc đều được nhân viên các phòng ban thực hiện theo đúng
chức năng, nhiệm vụ của phòng mình:
 Thu thập thông tin khách hàng
Công việc này do phòng kinh doanh trực tiếp đảm nhiệm.
 Lên phương án kinh doanh, tư vấn cho khách hàng, đo đạc.
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
Theo dõi, thanh toán
& lưu hồ sơ

Kiểm tra
Lắp đặt & Ktra nội bộ
Kết
thúc
16
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Công việc này có thể được thực hiện bởi lãnh đạo trực tiếp thực hiện
công việc, nhân viên kinh doanh hay nhân viên kỹ thuật. Tư vấn cho khách
hàng ở đây không chỉ là giải đáp những thắc mắc của khách hàng liên quan
đến sản phẩm của công ty, mà đó còn là tư vấn cho khách hàng với những
điều kiện của khách hàng thì nên sử dụng loại sản phẩm nào của công ty cho
phù hợp: Cửa an toàn, cửa hộp, cửa trượt, hay cửa hất ra ngoài...
 Đề nghị & thiết kế.
Sau khi thu thập được các thông tin cần thiết về khách hàng, nhân viên
kinh doanh tiến hành đề nghị thiết kế, công việc thiết kế sẽ được thực hiện bởi
phòng kỹ thuật.
 Kiểm tra.
Sau khi thiết kế xong, người có trách nhiệm về kỹ thuật của công ty sẽ
kiểm tra bản vẽ đó xem đã phù hợp chưa, có đúng yêu cầu thiết kế hay không.
 Xác nhận năng lực sản xuất với nhà máy
Khi thiết kế hoàn thành, phòng kinh doanh sẽ xác nhận năng lực sản
xuất với nhà máy, xem có khả năng đáp ứng yêu cầu đơn đặt hàng của khách
hàng theo thiết kế hay không.
 Đề nghị báo giá & báo giá.
Khi đã xác nhận nhà máy có đủ năng lực sản xuất, nhân viên kinh
doanh sẽ gửi đề nghị báo giá và báo giá cho khách hàng.
 Đàm phán với khách hàng, dự thảo hợp đồng, ký kết hợp đồng.
Khi khách hàng đã xem xét bảng báo giá của công ty, nhân viên kinh
doanh sẽ tiến hành công việc đàm phán với khách hàng để có thể ký kết đựoc
hợp đồng.

 Đề nghị sản xuất.
Khi đã ký kết được hợp đồng với khách hàng, phòng kinh doanh sẽ đề
nghị sản xuất theo thiết kế của khách hàng.
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
17
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
 Sản xuất.
Công việc này do các các bộ phận dưới nhà máy thực hiện, tuy nhiên
việc sản xuất còn phải thường xuyên được các nhân viên kinh doanh, kỹ thuật
giám sát, kiểm tra xem có đúng tiến độ và đúng với thiết kế không.
 Lắp đặt và nghiệm thu nội bộ, bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
Do bộ phận lắp đặt, lãnh đạo kinh doanh và các nhân viên kỹ thuật
thực hiện.
 Theo dõi thanh toán và lưu hồ sơ:
Công việc này được phòng kế toán, phòng kinh doanh thực hiện.
* Thực hiện:
Qui trình sản xuất cửa nhựa tại công ty cổ phần SaraJP gồm 15 giai
đoạn chính:
STT Tên giai đoạn Chức năng của từng giai đoạn
1
Cắt profile nhựa
cho khung cánh,
khung cửa
Cắt các thanh profile nguyên liệu thành các thanh
profile có kích thước và mã hiệu như bản vẽ thiết
kế chỉ định.
2 Phay đố đầu
Gia công mộng lắp ghép giữa các thanh đố và
khung cửa, khuôn cánh.
3

Khoan lỗ thoát
nước
Gia công các lỗ thoát nước mưa và thông hơi cho
các thanh nhựa ở phía dưới và trên cùng của
khung.
4
Cắt thép gia
cường
Cắt từ thanh thép nguyên liệu thành thanh thép có
kích thước và mã hiệu theo bản vẽ đặt hàng.
5
Bắn vít liên kết
thép gia cường
Luồn các thanh thép gia cường vào thanh Profile
và bắn vít liên kết chúng lại với nhau.
6
Khoan lỗ tay nắm
và ổ khoá
Tạo các lỗ lắp tay nắm và ổ khoá theo từng loại
cửa thiết kế
7
Hàn khuôn và
khung cánh
Hàn các thanh nhựa đã cắt, lắp thép và khoan ổ
tay nắm thành khung theo bản vẽ thiết kế.
8 Làm sạch đường Làm sạch đường hàn bằng máy
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
18
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
hàn

9 Lắp đố Lắp đố khuôn và cánh
10
Làm sạch đường
hàn trong và lắp
gioăng cao su
Làm sạch mối hàn bằng tay mà máy không thể
làm sạch được và tiến hành lắp gioăng cao su lên
cánh và khung cửa
11
Lắp ráp phụ kiện
kim khí
Lắp ráp các phụ kiện kim khí và hoàn thiện sản
phẩm
12Cắt nẹp kính Cắt nẹp kính theo kích thước thực để lắp kính
13
Lắp kính và
miếng đệm chèn
kính
Lắp kính lên cánh cửa, ô kính cố định và kê đệm
chèn kính cho cửa không bị méo và sệ cửa.
14
Kiểm tra chất
lượng và nhập kho
Kiểm tra chất lượng tổng thể cho sản phẩm và
tiến hành nhập kho.
15Uốn vòm Uốn các thanh profile thành các vòm cửa.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất, nên để thực hiện tốt công
việc thì ở công ty phải có sự phân công, phân nhiệm giữa các phòng ban. Mỗi
phòng ban đảm nhiệm một công việc khác nhau.

Chính vì lý do đó, Công ty Cổ phần SaraJP đã tổ chức bộ máy quản lý
tham mưu - chức năng.
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
19
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
TỔNG
GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG
GIÁM ĐỐC 1
PHÓ TỔNG
GIÁM ĐỐC 2
Phòng vật tư
xuất nhập khẩu
Phòng
kinh doanh
Phòng
Quảng cáo
Nhà máy SX cửa
nhựa sarawindow
PhòngTàchính
Kế toán
Phòng hành
chính nhân sự
BP
Thiết.kế

BP
Tính. giá
BP
KDDA
BP
HCKD
KDPP
Shroom
PX
cắt
PX
ghép
PX làm
sạch
Kho
Ban
Định giá
Ban
Nghiệm thu
thu
Phòng
kỹ thuật
20
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Mỗi bộ phận, phòng ban đều có những chức năng, nhiệm vụ và quyền
hạn riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Chức năng, nhiệm vụ của các
phòng ban ở Công ty Cổ phần sarajp được thể hiện:
 Hội đồng quản trị.
Quyết định các công việc quan trọng của công ty, thông qua các buổi
họp hội đồng cổ đông.

 Tổng giám đốc
Là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động trong công ty, và
báo cáo trước hội đồng quản trị tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của
công ty thông qua các buổi họp hội đồng cổ đông.
 Phó tổng giám đốc
Hiện tại ở công ty đang có 2 Phó tổng giám đốc, các Phó tổng giám
đốc này nhận nhiệm vụ và báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc.
Phó Tổng Giám đốc 1. Phụ trách về kỹ thuật và vật tư: Tổ chức và điều
hành mọi hoạt động có liên quan đến kỹ thuật, và vật tư của công ty.
Phó Tổng giám đốc 2. Phu trách các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh
doanh và các hoạt động về quảng cáo và phát triển thương hiệu của công ty.
 Phòng Hành chính nhân sự.
Chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng giám đốc, có chức năng nghiên cứu,
xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách, quy định của công ty về quản
lý nhân sự, quản lý hành chính; Tổ chức thực hiện nội quy, quy định của công
ty, cập nhật các thông tin của nhà nước có ảnh h ưởng với người lao động và
điều chỉnh cho phù hợp, đồng thời tư vấn, cố vấn cho các cấp quản trị khác về
công tác quản trị tại các đơn vị trong công ty.
 Phòng tài chính kế toán.
Chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng giám đốc, có chức năng tham mưu
và giúp việc cho ban giám đốc về quản lý, điều hành công tác kế hoạch, kế
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
21
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
toán, thống kê tài chính của công ty; Đồng thời tổ chức, triển khai thực hiện
công tác kế hoạch, kế toán, thống kê của công ty theo qui định quản lý của
nhà nước, làm nhiệm vụ giám sát tài chính cho công ty.
 Phòng vật tư, xuất nhập khẩu
Chịu sự trực tiếp quản lý của Phó tổng giám đốc 1 phụ trách vật tư, kỹ
thuật. Phòng này có trách nhiệm cung ứng, mua sắm hàng hoá để phục vụ cho

các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
 Phòng kỹ thuật
Chịu sự quản lý của Phó tổng giám đốc 1 phụ trách về vật tư, kỹ thuật,
có chức năng: Nghiên cứu, triển khai các hoạt động kỹ thuật, công nghệ của
công ty trong sản xuất, lắp đặt, bảo hành sản phẩm và tiếp nhận chuyển giao
công nghệ; Quản lý, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, đề xuất cải tiến nâng cao
máy móc phục vụ cho sản xuất; Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
 Phòng kinh doanh.
Chịu sự quản lý của Phó tổng giám đốc 2 phụ trách kinh doanh.. Phòng
này có chức năng chủ yếu là xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài
hạn cho công ty, tham khảo ý kiến của các phòng, ban để phân bổ kế hoạch
sản xuất, kinh doanh, thường xuyên dự báo về cung, cầu giá cả hàng hoá
nhằm phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của công ty…
 Phòng Quảng cáo
Chịu sự quản lý của PTGĐ phụ trách kinh doanh, căn cứ vào chiến
lược của công ty, xây dựng mô hình quản lý và thực hiện việc quảng cáo,
truyền thông, phát triển thương hiệu trong từng giai đoạn; Đề xuất các
phương án điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với mục tiêu của công
ty…
 Nhà máy sản xuất cửa nhựa sarawindow
Chịu sự quản lý đồng thời của Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
22
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
phu trách kỹ thuật, nhiệm vụ chính là sản xuất các đơn đặt hàng đúng tiến độ
với chất lượng tốt…
Dưới nhà máy còn có các xưởng sản xuất, kho. Các phân xưởng
sản xuất và các kho này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.
Hiện tại Công ty Cổ phần sarajp có 3 nhà máy sản xuất cửa nhựa đặt tại
3 miền Bắc – Trung – Nam.

Miền Bắc: Nhà máy sản xuất cửa nhựa sarawindow, đặt tại khu công
nghiệp Tiên Du - Bắc Ninh.
Miền Trung: Nhà máy sản xuất cửa nhựa sarawindow, nhà máy này đặt
tại Thành phố Vinh - Nghệ An.
Miền Nam: Nhà máy sản xuất cửa nhựa sarawindow, nhà máy này đặt
tại Bình Dương.
Giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ với
nhau, điều này được thể hiện rõ trong quy trình sản xuất của công ty: Từ khâu
tìm kiếm khách hàng đến khi bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, có cấu tổ chức của
phòng kế toán phù hợp với yêu cầu chung của công ty. Hình thức tổ chức
công tác kế toán tập trung, hình thức này rất phù hợp để kiểm tra, chỉ đạo các
hoạt động, công việc cần thực hiện của phòng.
Mỗi kế toán viên đảm nhiệm một hay một vài phần hành kế toán có liên
quan đến nhau, và các kế toán viên đều sự quản lý trực tiếp từ kế toán trưởng.
Sơ đồ 1.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
Kế toán
Vật tư & Tài
sản cố định
Kế toán
Tiền Lương
& Thanh toán
Kế toán
Chi phí &
Giá thành

Kế toánTiêu thụ
& Xác định kết
quả kinh doanh
Thủ Quỹ
23
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Mỗi kế toán viên viên đảm nhiệm một hay một số phần hành có liên
quan đến nhau. Đặc điểm, tính chất của các phần hành này là không giống
nhau, nên ngoài việc đảm bảo thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng kế
toán nói chung, thì mỗi phần hành kế toán cũng có chức năng, nhiệm vụ riêng
của mình. Cụ thể chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán trong
Công ty Cổ phần saraIP như sau:
• Kế toán vật tư và Tài sản cố định.
Kế toán vật tư có trách nhiệm tính toán định mức nguyên vật liệu, cung
cụ dụng cụ để cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục. Theo dõi sự biến động
về giá cả Nguyên vật liệu, cũng như theo dõi lượng xuất, nhập, tồn kho để có
kế hoạch sản xuất và cung cấp số liệu cho việc trích lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho cuối kỳ.
Kế toán TSCĐ, theo dõi sự biến động của TSCĐ trong kỳ, để dự toán chi phí
sửa chữa lớn TSCĐ, theo dõi riêng đối với từng loại TSCĐ, cũng như việc
phân bổ khấu hao cho từng đối tượng sử dụng liên quan.
• Kế toán tiền lương và thanh toán.
Kế toán tiền lương theo dõi số lượng nhân viên, công nhân lao động,
tổng hợp bảng chấm công theo ngày làm việc, đồng thời theo dõi số giờ làm
thêm của nhân viên văn phòng cũng như công nhân sản xuất để từ đó tính
lương, và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh
phí công đoàn) cho đúng, đủ.
Kế toán thanh toán theo dõi chi tiết tình hình thanh toán, các khoản
phải thu với khách hàng, phải trả với nhà cung cấp.
• Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Phần hành kế toán này được tổng hợp từ nhiều phần hành kế toán khác
dựa trên các chứng từ kế toán, sổ kế toán, các bảng kê, bảng phân bổ có liên
quan được phân tích và tổng hợp, như các chứng từ về xuất kho Nguyên vật
liệu, các bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, các khoản lương và trích theo lương,
hay các chứng từ phát sinh chi phí bằng tiền khác. Từ các chứng từ này, kế
toán chi phí sẽ tập hợp vào 3 Tài khoản chính là TK 621(Chi phí nguyên vật
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
24
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
liệu trực tiếp), TK 622(Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627(Chi phí sản xuất
chung). Tất cả các khoản chi phí này đều được tập hợp riêng cho từng đơn đặt
hàng riêng biệt. Cuối kỳ sẽ kết chuyển sang TK 154 để làm căn cứ cho việc
tính giá thành sản phẩm.
Quản lý tốt chi phí sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế hoạch giảm giá
thành sản phẩm..
• Kế toán tiêu thụ sản phẩm và Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh.
Đây là phần hành kế toán phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm cũng
như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, Thông qua phần hành kế toán này
sẽ xác định được kết quả lãi (lỗ) trong kỳ.
• Thủ quỹ.
Giúp tính toán lượng tiền cần thiết tồn quỹ, lượng tiền này không được
nhiều quá sẽ làm ứa đọng vốn, không hiệu quả, nhưng cũng không nên ít quá
vì sẽ ảnh hưởng đến khả năng chi trả trong những trường hợp cần thiết.
1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty.
1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
Hiện nay công ty cổ phần SaraJP đang áp dụng chế độ kế toán theo
quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
Chính.
*. Kỳ kế toán áp dụng từ ngày 01/01 đến 31/12 của năm đó.

*. Đối với Hàng tồn kho:
Phương pháp kế toán: Hàng tồn kho đang được công ty kế toán theo
phương pháp kê khai thường xuyên.
Hạch toán chi tiết Hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
Nguyên tắc tính giá Hàng tồn kho theo giá gốc.
Giá trị Hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp Nhập
trước - Xuất trước.
*. Đối với công nợ phải thu.
Kế toán ghi nhận nợ theo đối chiếu xác nhận nợ với khách hàng.
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
25