báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần edulight việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đơn vị thực tập:
CÔNG TY CỔ PHẦN EDULIGHT VIỆT NAM
Sinh viên thực hiện : Cao Phương Linh
Mã sinh viên : TC421252
Lớp : KT4 K42
Giáo viên hướng dẫn : TS. Trần Mạnh Dũng

Hà Nội, 03/2014
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 3
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 5
Công ty có quan hệ rộng rãi với các hãng sản xuất thiết bị nổi tiếng trên thế giới của
Anh, Nhật, Nga, Trung Quốc như MITUTOYO, CHESTER UK, SNEICHDER,
SAFONOVO, EMCO, TBT, ATI, DONG SAHN… các hãng sản xuất và cung cấp
máy công cụ, máy công nghiệp, thiết bị cơ khí danh tiếng thuộc nhiều nước khác
SHENYANG MACHINE TOOL, ESTAR MACHINE TOOLS, LONGCHANG
MECHANICAL INDUSTRIAL CO., SHANG HAI MACHINE TOOL,
CONTRUCCIONES MECANICAS ERLO, ELECTRONICA… 5
a) Chức năng: 6
- Xuất bản phần mềm 6
- Lập trình máy vi tính 6
- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính 6
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính

(Chi tiết: Khắc phục các sự cố máy vi tính và cài đặt phần mềm) 6
- Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi 6
- Sửa chữa thiết bị liên lạc 6
- Bán buôn, bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm, thiết bị và linh kiện
điện tử, viễn thông 6
- Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh 6
- Đại lý, mô giới, đấu giá 6
- Lắp đặt hệ thống điện như đường dây thông tin liên lạc, mạng máy tính và dây cáp
truyền hình bao gồm cả dây cáp quang học 6
- Cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác 6
- Kinh doanh thiết bị điện, đo lường, điều khiển 6
- Các chủng loại máy công cụ và thiết bị 6
- Các chủng loại phục vụ gia công cơ khí, gia công khuôn mẫu 6
- Các phụ tùng và phụ kiện cho máy công cụ, công nghiệp 6
- Bảo hành, bảo trì, lắp đặt các loại máy công cụ và thiết bị công nghiệp 6
b) Nhiệm vụ: 6
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 7
Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực chuyên
kinh doanh, xuất nhập khẩu các chủng loại máy công cụ, thiết bị công nghiệp, thiết bị
đo lường điều khiển, phụ tùng phụ kiện máy công cụ…, máy vi tính, cổng thông tin,
thiết bị linh kiện điện tử, thiết bị ngoại vi, thiết bị nghe nhìn, … các mặt hàng công ty
kinh doanh khá phổ biến và nhu cầu thị trường là thường xuyên, liên tục 7
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ kinh doanh sản phẩm của công ty: 7
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 8
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
i
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
PHẦN 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: 15
2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty: 17
2.2.1. Các chính sách kế toán chung: 17
- Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa
và nhỏ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính 17
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 17
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 19
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: 21
Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung” .
Hình thức sổ kế toán này được công ty lựa chọn phù hợp với bộ máy tổ chức và trình
độ chuyên môn của các nhân viên kế toán 21
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 24
PHẦN 3
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: 25
Có thể nói những năm gần đây là thời gian khó khăn đối với nền kinh tế nước ta nói
chung và các công ty nói riêng do ảnh hưởng khủng hoảng tiền tệ trong khu vực và trên
thế giới. Trong hoàn cảnh chung này công ty phải đối mặt với những thử thách vô cùng
to lớn trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế thị trường 25
Nhịp độ phát triển kinh tế giảm sút kéo theo sức mua các sản phẩm, dịch vụ kinh doanh
bị chững lại làm cho các giao dịch cung ứng trên thị trường giảm đáng kể bắt buộc các
công ty phải nỗ lực hơn trong việc tìm kiếm cơ hội của mình. Để giảm áp lực các công
ty phải tự mình tìm kiếm các nguồn lực và nguồn vốn dựa trên tiêu chí tiết kiệm các
khoản chi phí để đảm bảo duy trì và phát triển công ty. Chính vì vậy việc thiết lập, vận
hành, sử dụng hợp lý bộ máy kế toán rất quan trọng, nó sẽ giúp cho công ty có cái nhìn
tổng quan, bao quát và đưa ra định hướng phát triển trong tương lai của công ty 25
3.1.1. Ưu điểm 25
3.1.2. Nhược điểm 26
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty: 27

3.2.1. Ưu điểm 27
3.2.2. Nhược điểm 27
KẾT LUẬN
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
CNH – HĐH: Công nghệp hóa - Hiện đại hóa
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
ii
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
CTCP: Công ty cổ phần
TP: Thành phố
ĐVT: Đơn vị tính
GTGT: Giá trị gia tăng
KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định
LNST: Lợi nhuận sau thuế
LNTT: Lợi nhuận trước thuế
NPT: Nợ phải trả
NSNN: Ngân sách nhà nước
NXB: Nhà xuất bản
SXKD: Sản xuất kinh doanh
TK: Tài khoản
TSCĐ: Tài sản cố định
TSNH: Tài sản ngắn hạn
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
iii
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ
Bảng 2.1: Chứng từ kế toán được áp dụng tại Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam
Error: Reference source not found
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công tyError: Reference source not

found
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN 1
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
PHẦN 2
PHẦN 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
PHẦN 3
PHẦN 3
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
KẾT LUẬN
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
iv
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
KẾT LUẬN
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
v
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
LỜI MỞ ĐẦU
Trên con đường xây dựng đất nước và trong xu thế hội nhập quốc tế, nền

kinh tế Việt Nam đang vận động chuyển mình với các thành phần kinh tế của nó.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế thế giới rơi vào tình trạng suy thoái trầm
trọng và chưa có dấu hiệu khả năng phục hồi trong thời gian tới. Điều này trở thành
một thách thức lớn cho tất cả mọi quốc gia trên thế giới nói chung và Việt Nam nói
riêng. Nhằm thúc đẩy tăng trưởng, phục hồi nền kinh tế trong hoàn cảnh hiện nay,
mỗi quốc gia cần phát huy tối đa mọi nguồn lực hiện có, đặc biệt là nguồn vốn.
Đứng trước tình hình trên, các công ty đã và đang có những bước phát triển mạnh
mẽ cả về hình thức, quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh. Cùng với chính sách
mở cửa của các công ty đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị
trường đi vào phát triển và ổn định tương đối mạnh mẽ với sự chuyển mình đáng nể
đóng góp lớn vào GDP đất nước.
Trong thế giới ngày càng hội nhập, toàn cầu hoá như hiện nay, các hoạt động
mua bán trong nước và ngoài nước ngày càng có cơ hội phát triển. Vì vậy, công tác
kế toán càng đóng vai trò quan trọng giúp công ty tính toán một cách kỹ lưỡng, cẩn
trọng khi mở rộng và phát triển kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế với
các hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung và các hoạt động thương mại đầu tư nói
riêng phát triển hết sức phong phú qua đó khẳng định vị trí, vai trò của công ty trên
thị trường .
Mục tiêu lớn nhất mà các công ty hướng tới là lợi nhuận, vừa để đảm bảo
cho thu nhập của cán bộ công nhân viên ổn định ngày càng cao hơn, vừa để đảm
bảo mở rộng quy mô kinh doanh thương mại và đóng góp nhiều hơn cho ngân sách
quốc gia. Để đạt được mục tiêu này mà vẫn đảm bảo thưc hiện biện pháp quan trọng
hàng đầu là quản lý kinh tế trong mọi hoạt động của công ty thì tổ chức công tác kế
toán trong từng công ty có một nhiệm vụ quan trọng. Nó là một công cụ có hiệu quả
nhất, phản ánh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại của công ty. Tổ chức
tốt công tác kế toán giúp công ty kiểm soát tốt nguồn vốn, các khoản thu chi, tài sản
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
1
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
cố định, các chi phí…, nhờ đó xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung và dài hạn

giúp cho công ty có định hướng và thực hiện công việc một cách chủ động, thuận
lợi và đạt kết quả tốt nhất như đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, cải thiện, đổi
mới công nghệ…Thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán như vậy công ty
cần phải quản lý và tạo mọi điều kiện tốt nhất để công tác kế toán được thực hiện
đầy đủ các chức năng của mình từ đó hoạt động có hiệu quả và phù hợp với đặc
điểm của công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và công nghệ
Thái Bình Dương em đã tiếp thu được nhiều kiến thức từ hoạt động thực tế tại đây
và đã tổng kết được một số vấn đề trong báo cáo tổng hợp. Nội dung báo cáo thực
tập tổng hợp ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục bảng biểu và sơ đồ thì
nội dung chính được chia ra làm 3 phần như sau:
Phần I: Tổng quan về công ty.
Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty.
Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.
Do thời gian và năng lực của em còn nhiều hạn chế nên báo cáo của em không
tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy
giáo TS. Trần Mạnh Dũng cùng ban lãnh đạo công ty để bản báo cáo của em hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
2
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
a) Khái quát chung về Công ty:
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam
- Tên viết tắt bằng tiếng nước ngoài: EDULIGHT VIETNAM
- Tên giao dịch: EDULIGHT VIET NAM JOINT STOCK COMPANY
- Trụ sở chính: Số 27, ngõ 329 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, Quận Cầu

Giấy, TP Hà Nội.
- Điện thoại: 04.35334628
- Fax: 04. 35334638
- Email:
- Website:
- Giấy phép kinh doanh số: 0105975980 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội
cấp ngày 22 tháng 08 năm 2011.
- Mã số thuế : 0105975980
- Số tài khoản: 170214851009840.
- Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng
- Ngành nghề kinh doanh: xuất bản phần mềm, lập trình máy vi tính, tư vấn máy vi
tính và quản trị hệ thống máy vi tính, hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch
vụ khác liên quan đến máy vi tính (Chi tiết: Khắc phục các sự cố máy vi tính và cài
đặt phần mềm),sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi, sửa chữa thiết bị liên lạc,
bán buôn, bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm, thiết bị và linh kiện
điện tử, viễn thông …, chuyên tư vấn các giải pháp kỹ thuật, chuyển giao công nghệ
và kinh doanh, xuất nhập khẩu các chủng loại máy công cụ…, các thiết bị công
nghiệp, thiết bị đo lường điều khiển, phụ kiện máy công cụ từ các hãng sản xuất nổi
tiếng thế giới, quảng cáo, đại lý, mô giới, đấu giá, lắp đặt hệ thống điện, cho thuê
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
3
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác…, hoạt động của các đại lý tư vấn, giới
thiệu và môi giới lao động, việc làm…
Mục đích của công ty là nghiên cứu, phát triển và ứng dụng các thiết bị, công
nghệ hiện đại nhằm phục vụ một cách tối ưu cho khách hàng dựa trên cơ sở lợi ích
và sự thỏa mãn của khách hàng.
b) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam ra đời và chính thức đi vào hoạt động từ ngày
22 tháng 08 năm 2011 với năm thành viên góp vốn và sáng lập lên.

Ban đầu công ty thành lập với số vốn góp khiêm tốn, và chỉ có một văn
phòng nhỏ hoạt động theo phương pháp tự góp vốn, tự quản lý và chịu trách nhiệm
với phần vốn của mình, từ khi đi vào hoạt động công ty luôn cố gắng đáp ứng yêu
cầu của khách hàng. Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam tuy mới ra đời nhưng
được sự quan tâm giúp đỡ, chỉ đạo trực tiếp của các cá nhân, ban ngành liên quan,
công ty đã đã vạch ra đường lối chiến lược kinh tế, từng bước tạo dựng bộ máy hoạt
động của công ty. Để công ty hoạt động kinh doanh phát triển nhanh chóng hòa
nhập vào thị trường công ty đã tuyển dụng nhân viên có kỹ năng, nghiệp vụ cao, có
ý thúc kỷ luật tốt, năng động sáng tạo, luôn chịu khó học hỏi và tiếp thu khoa học
kỹ thuật mới, áp dụng vào thực tế công việc của công ty.
Công ty đã từng bước hòa nhập với thị trường trong nước và nước ngoài,
chủ động được trong kinh doanh, công ty luôn kinh doanh các sản phẩm có chất
lượng cao cùng với các chương trình bán hàng hấp dẫn về giá cả, phong phú về
chủng loại cùng với đội ngũ nhân viên lành nghề, nhiệt tình đã dựng được nền tảng,
chỗ đứng trên thị trường với khẩu hiệu kinh doanh “ uy tín là vàng” với khách hàng
của công ty.
Cùng với xu thế hội nhập kinh tế thị trường, công nghiệp hóa, hiện đại hóa
đất nước, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, công ty đã từng bước mở rộng
quy mô kinh doanh, phạm vi hoạt động của mình tạo dựng nhiều mối quan hệ, thiết
lập danh sách các khách hàng thân thiết và khách hàng tiềm năng của công ty ở
khắp các nơi trong cả nước đặc biệt là khu vực miền Bắc.
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
4
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
c) Các thành tựu của cơ bản của công ty
- Trong những năm xây dựng và trưởng thành Công ty Cổ phần Edulight Việt
Nam đã đạt được những thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hoạt động của mình. Hiện
tại công ty đã nỗ lực không ngừng để trở thành một trong nhiều doanh nghiệp kinh
doanh có uy tín trên thị trường kinh tế là một doanh nghiệp cung ứng ra thị trường
các mặt hàng có chất lượng, giá cả hợp lý phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của

người tiêu dùng góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống vật chất của mỗi cá nhân
và cộng đồng.
- Phương châm khi thành lập công ty là có một đội ngũ cán bộ công nhân viên
lành nghề, có kỷ luật, năng động sáng tạo trong khi làm việc nên ban lãnh đạo công
ty luôn yêu cầu tập thể cán bộ nhân viên công ty phải thường xuyên học hỏi, củng
cố thêm kiến thức và mở rộng giao lưu với các đơn vị bạn nhằm tiếp thu và nâng
cao kiến thức, tiếp nhận kịp thời khoa học kỹ thuật tiên tiến nhất hiện nay. nhằm tạo
ra những giá trị mới, ưu việt và bền vững cho xã hội.
- Đến nay công ty đã và đang cung cấp một khối lượng lớn các loại sản phẩm với
chất lượng ổn định, giá thành hợp lý, phương thức thanh toán phù hợp và luôn đáp
ứng tốt các nhu cầu cần thiết của khách hàng. Công ty luôn cố gắng đảm bảo tiến độ
công việc tốt nhất đúng thời hạn đã cam với kết khách hàng. Nhờ những cố gắng và
nỗ lực như vậy trong suốt thời gian qua công ty luôn nhận được sự ủng hộ nhiệt tình
của khách hàng và được khách hàng đánh giá rất cao về mọi mặt.
- Từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam đã nhanh chóng
phát triển và đã khẳng định được chỗ đứng vững chắc của mình trên thị trường hiện
nay, tạo ra doanh thu đáng kể mang lại cuộc sống ấm lo cho cán bộ công nhân viên,
thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước và đóng góp một phần vào NSNN.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Công ty có quan hệ rộng rãi với các hãng sản xuất thiết bị nổi tiếng trên thế
giới của Anh, Nhật, Nga, Trung Quốc như MITUTOYO, CHESTER UK,
SNEICHDER, SAFONOVO, EMCO, TBT, ATI, DONG SAHN… các hãng sản
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
5
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
xuất và cung cấp máy công cụ, máy công nghiệp, thiết bị cơ khí danh tiếng thuộc
nhiều nước khác SHENYANG MACHINE TOOL, ESTAR MACHINE TOOLS,
LONGCHANG MECHANICAL INDUSTRIAL CO., SHANG HAI MACHINE
TOOL, CONTRUCCIONES MECANICAS ERLO, ELECTRONICA…

a) Chức năng:
- Xuất bản phần mềm.
- Lập trình máy vi tính.
- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính.
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
(Chi tiết: Khắc phục các sự cố máy vi tính và cài đặt phần mềm).
- Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi.
- Sửa chữa thiết bị liên lạc.
- Bán buôn, bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm, thiết bị và linh kiện
điện tử, viễn thông.
- Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh.
- Đại lý, mô giới, đấu giá.
- Lắp đặt hệ thống điện như đường dây thông tin liên lạc, mạng máy tính và dây cáp
truyền hình bao gồm cả dây cáp quang học.
- Cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác.
- Kinh doanh thiết bị điện, đo lường, điều khiển.
- Các chủng loại máy công cụ và thiết bị.
- Các chủng loại phục vụ gia công cơ khí, gia công khuôn mẫu.
- Các phụ tùng và phụ kiện cho máy công cụ, công nghiệp.
- Bảo hành, bảo trì, lắp đặt các loại máy công cụ và thiết bị công nghiệp.
b) Nhiệm vụ:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình mới lạ, hấp dẫn, tung ra các sản
phẩm, dịch vụ mới ngày càng hoàn hảo, gần gũi, phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của
khách hàng nhằm tăng cường cạnh tranh trong nước và quốc tế, mở rộng thị trường
tiêu thụ.
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
6
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
- Đổi mới và nâng cao chất lượng, cách phục vụ giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận
với các sản phảm của công ty.

- Mở rộng, tăng cường hợp tác với các đơn vị trong nước, thiết lập quan hệ đại lý
với các quốc gia trên thế giới để xây dựng uy tín, thương hiệu cùng nhau nắm bắt cơ
hội phát triển thành công ty mạnh trong khu vực và trên toàn cầu.
- Để thực hiện tôt chức năng của mình, công ty chủ động giao dịch, đàm phán, ký
kết và thực hiện các hợp đồng mua bán, hợp đồng với khách hàng từ đó đảm bảo
nguồn vốn kinh doanh có lãi, đưa công ty trở thành một đơn vị vững mạnh.
- Công ty có nhiệm vụ quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của mình đồng
thời tự tạo ra các nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh.
- Kinh doanh, đầu tư mở rộng cơ sở kinh doanh, đổi mới thiết bị, đảm bảo kinh
doanh có lãi và là tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện
mục đích và nội dung đăng ký hoạt động của công ty.
- Xây dựng thương hiệu cho công ty, thúc đẩy sự phát triển ngày càng vững mạnh.
Phấn đấu trở thành một công ty có thế mạnh, có uy tín trên thị trường.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực
chuyên kinh doanh, xuất nhập khẩu các chủng loại máy công cụ, thiết bị công
nghiệp, thiết bị đo lường điều khiển, phụ tùng phụ kiện máy công cụ…, máy vi tính,
cổng thông tin, thiết bị linh kiện điện tử, thiết bị ngoại vi, thiết bị nghe nhìn, … các
mặt hàng công ty kinh doanh khá phổ biến và nhu cầu thị trường là thường xuyên,
liên tục.
Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam là một đơn vị hoạt động độc lập, có đủ
tư cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán toàn diện, nghiêm chỉnh chấp hành
các chế độ chính sách của nhà nước về cung ứng sản phẩm cho người tiêu dùng.
Hoạt động chủ yếu là cung cấp dịch vụ, lắp đặt máy móc, dịch vụ bảo trì, bảo
dưỡng, bảo hành phục vụ khách hàng thường xuyên ở khắp các tỉnh thành.
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ kinh doanh sản phẩm của công ty:
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
7
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán

Quy trình công việc chung của Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam được
thực hiện tuân thủ theo quy trình công việc như sau:
Sơ đồ 1.1. Quy trình kinh doanh sản phẩm của công ty
Các sản phẩm của công ty được bán lẻ chủ yếu ở Hà Nội và bán buôn ở đại
lý trên toàn quốc. Đối với các sản phẩm bán lẻ công ty sẽ giao hàng tận nơi theo yêu
cầu của khách hàng còn với nơi xa công ty sẽ thuê dịch vụ vận chuyển giao hàng tới
nơi của khách hàng. Tùy vào từng loại sản phẩm và cách thức giao hàng mà công ty
linh hoạt áp dụng với từng khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc
trả góp hay chuyển khoản qua ngân hàng tạo thuận lợi cho khách khi sử dụng dịch
vu, sản phẩm của công ty một cách thuận tiện, mang lại giá trị cao nhất cho công ty
cũng như khách hàng.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam được thành lập ngày 22 tháng 08 năm
2011, trụ sở đặt tại số 27, ngõ 329, đường Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
với số vốn ban đầu là 2.000.000.000 đồng và 18 nhân viên.
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
CTCP EDULIGHT
VIỆT NAM
TIẾP NHẬN KHÁCH
HÀNG
TƯ VẪN SẢN PHẨM
CHO KHÁCH
BÁN LẺ
ĐẠI LÝ
1
ĐẠI LÝ
2
BÁN BUÔN
ĐẠI LÝ
3

8
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam được quản lý và điều hành bởi Ban
Giám đốc, được tổ chức thành một hệ thống tập trung thống nhất, thực hiện kinh
doanh các ngành nghề đã đăng ký theo đúng quy định của pháp luật. Do cá phòng
ban dều trực thuộc giám đốc, phó giám đốc nên việc quản lý, điều hành nhân sự,
công việc nhanh, kịp thời mang lại hiệu quả cao trong côn việc.
- Giám đốc: Là đại diện pháp nhân, quản lý công ty về mọi mặt, là người
chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà
nước theo quy định hiện hành. Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy
quản lý của công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh
doanh đạt hiệu quả và có nhiệm vụ báo cáo tình hình động kinh doanh trước các cổ
đông.
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
Phòng
Tổ
Chức
Hành
Chính
Phòng
Kế
Toán
Tài
Chính
Phòng
Kế
Hoạch
Kinh

doanh
Phòng
Kỹ
Thuật
Đội
Lắp
Ráp
Sửa
Chữa
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
9
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
- Phó Giám đốc: Là người dưới quyền Giám đốc công ty, tham mưu, giúp
Giám đốc bao quát toàn bộ công việc hằng ngày, chịu trách nhiệm trước Giám đốc
về tình hình hoạt dộng kinh doanh của công ty.
- Phòng Tổ Chức Hành Chính: Là phòng nghiệp vụ dưới sự lãnh đạo trực
tiếp của Giám đốc có chức năng tham mưu cho Ban Giám Đốc đồng thời thực hiện
công tác tổ chức, quản trị nhân sự, hành chính, điều phối sử dụng lao động, hoạch
định và tuyển dụng nguồn nhân lực, công tác quy hoạch và đào tạo bồi dưỡng cán
bộ. Tư vấn cho giám đốc trong việc thực hiện các văn bản chế độ của nhà nước về
tố chức bộ máy cán bộ lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc,
nâng lương, đào tạo, hành chính, quản trị nhằm đáp ứng yêu cầu phục vụ kinh
doanh của công ty.
- Phòng Kế Toán Tài Chính: Là phòng chức năng chịu sự chỉ đạo trực tiếp
của Giám đốc về lĩnh vực kinh tế tài chính, có nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi, bảo
đảm công ty có đủ vốn để kinh doanh, quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và đảm bảo
sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, có hiệu quả, thực hiện thanh quyết toán kịp thời,
tiến hành hạch toán đầy đủ và chi tiết, xác định lỗ lãi chính xác, lập chiến lược vay
vốn, cùng với các phòng ban khác lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh, kế

hoạch giá thành, chiến lược giá, thanh quyết toán hợp đồng, phát lương cho cán bộ
nhân viên … đồng thời tổng kết tình hình quản lý sử dụng tài sản, phân tích hoạt
động sản xuất kinh doanh (cùng phòng Kế hoạch), phân tích luồng tiền ra vào và
tình hình biến động tài chính của công ty, thực hiện chức năng quản lý đồng tiền đối
với mọi hoạt động của công ty không để thất thoát tài sảnbảo tồn vốn hữu hiệu.
Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của lãnh đạo. theo dõi, lập kế hoạch và
thu hồi nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng vốn.
Thực hiện công tác thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế. Quan hệ với
các ngân hàng và các tổ chức tín dụng trong hoạt động vay vốn ngắn,trung, dài hạn
và lưu chuyển tiền tệ… Thực hiện ghi chép, xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong quá
trình sản xuất kinh doanh của công ty, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
10
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
doanh, lập các báo cáo như báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản
để Giám đốc theo dõi đưa ra phương án kịp thời, có lợi nhất cho công ty.
- Phòng Kế Hoạch - Kinh doanh: Là phòng có chức năng chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của Giám đốc trong lĩnh vực kinh tế, kế hoạch thị trường như xây dựng kế
hoạch tháng, quý, năm nhằm định hướng kế hoạch đầu tư phát triển kinh doanh về
trước mắt cũng như lâu dài. Tham mưu cho lãnh đạo ký kết các hợp đồng kinh tế,
giám sát quá trình thực hiện hợp đồng mua bán, tạo nguồn hàng của công ty. Tham
gia xây dựng kế hoạch định mức lao động, tiền lương, nguyên vật liệu,… đối với
từng sản phẩm. Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động giá cả thị trường, chịu
trách nhiệm nắm bắt thông tin cũng như nhu cầu của thị trường, khai thác nguồn
hàng, tìm kiếm đối tác mới nhằm mở rộng thị trường kinh doanh đem lại lợi nhuận
và hiệu quả kinh doanh cho công ty.
- Phòng Kỹ Thuật: Là phòng chức năng chịu trách nhiệm trước ban Giám
dốc công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, khối lượng, tiến độ, chất lượng, an toàn
lao dộng, kiểm tra, hướng dẫn thực hiện các quy định theo quy trình đã được đề ra.
Quản lý máy móc thiết bị, nghiên cứu, ứng dụng các quy trình công nghệ tiên tiến

để nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Đội Lắp Ráp Sửa Chữa: Là nơi trực tiếp thực hiện nhiệm vụ lắp ráp máy
móc, thiêt bị thành những sản phảm đạt yêu cầu chất lượng và đáp ứng nhu cầu của
thị trường. Có nhiệm vụ bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị phục vụ theo yêu
cầu khách hàng
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty:
● Kết quả kinh doanh ba năm gần đây
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
11
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty
Đơn vị: VNĐ
Stt Diễn giải Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Chênh lệch so với năm 2011
Năm 2012 Năm 2013
+/- % +/- %
1 Tổng TS 3.898.251.822 4.701.156.332 4.117.600.483 802.904.510 20,60 219.348.661 5,63
2 Tổng NPT 3.167.536.250 3.981.831.870 3.417,274.628 814.295.620 25,71 249.738.378 7,88
3 TSNH 3.475.250.241 3.225.765.050 3.944.156.349 -249.485.191 -7,18 468.906.108 13,49
4 Tổng NNH 3.252.090.810 3.025.365.224 3.709.958.965 -226.725.586 -6,97 457.868.155 14,08
5 Doanh thu 2.889.633.744 3.214.999.879 4.090.825.276 325.366.135 11,26 1.201.191.532 41,57
6 LNTT 58.398.107 96.650.102 119.306.470 38.251.995 65,50 60.908.363 103,30
7 LNST 44.904.281 73.080.289 90.219.438 28.176.008 62,75 45.315.157 100,92
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
12
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm
liên tiếp ta thấy tốc độ phát triển của công ty nhìn chung tăng dần lên.
Tổng tài sản qua từng năm có sự thay đổi khác nhau. Năm 2012 đã tăng
802.904.510 đồng tương ứng với tốc độ tăng 20,60% so vói năm 2011 làm cho tổng

tài sản của công ty tăng lên nhiều là do trong những năm đầu công tư đang từng
bước đầu tư vào cơ sở hạ tầng, máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh
doanh. Đến năm 2013 tài sản của công ty vẫn tiếp tục được tăng lên so với năm
2011 là: 4.117.600.483 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 5,63% nhưng không
đáng kể bởi nó đã giảm đi so với năm 2012. Tuy nhiên đây cũng là tín hiệu không
đáng lo ngại bởi việc đàu tư vào cơ sở vật chất đã được tương đối đày đủ với các
trang thiết bị hiên đại hơn giúp cho công ty có thể tập trung vào công việc kinh
doanh tìm kiếm khách hàng cho mình.
Nợ phải trả của công ty năm 2012 có tốc độ tăng so với năm 2011 là 25,71%
tương ứng tăng là: 814.295.620 đồng do công ty đã huy động khá nhiều vốn từ các
nơi để đầu tư vào tài sản, chia sẻ rủi ro cho các chủ nợ, chiếm dụng vốn trong thời
gian ngắn tạo thêm nguồn vốn để công ty sử dụng làm tăng cường, khuếch đại khả
năng sinh lời của vốn chủ sở hữu. Đây cũng là cách mà hiện nay phần lớn các
doanh nghiệp đang áp dụng trong làm ăn. Năm 2013 tốc độ của nợ phải trả tuy vẫn
tăng so với năm 2011 là 7,88% tương ứng là 249.738.378 đồng nhưng lại giảm hẳn
so với năm 2012. Như vậy khả năng thanh toán nợ của công ty tốt hơn, tính thanh
khoản cũng sẽ tốt lên giúp cho việc điều chuyển vốn, khả năng quay vòng vốn
nhanh hơn tạo ra nhiều lợi nhuận hơn cho công ty.
Doanh thu qua các năm tăng lên là tín hiệu đáng vui cho công ty trong thời
điểm hiện nay khi thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt. Năm 2012 doanh thu
đạt 325.366.135 đồng tăng 11,26% so với năm 2010 còn năm 2013 tăng 41,57% so
với năm 2010 đạt 1.201.191.532 đồng. Tuy đây chưa phải là mức doanh thu cao
nhưng đã thể hiện sự nỗ lực làm việc của tập thể cán bộ công nhân viên khi doanh
thu bán hàng ngày một tăng, việc quản lý chí phí tốt, tạo ra những sản phẩm gần
gũi, thiết thực phù hợp với thị hiếu, nhu cầu của khách hàng.
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
13
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
Doanh thu tăng khiến cho lợi nhuận của công ty cũng tăng theo. Lợi nhuận
trước thuế của năm 2012, 2013 so với năm 2010 tăng lần lượt là: 38.251.995 đồng

tương ứng tốc độ tăng 65,50%; 60.908.363 đồng tương ứng tốc độ tăng 104,30%.
Điều này sẽ tạo ra niềm vui cho cán bộ công nhân viên, tăng cường, khích lệ giúp
họ phấn khởi hăng say lao động, phát huy sáng tạo ra nhiều cách làm mới, sản phẩm
mới cho công ty đồng thời tạo ra nguồn vốn kinh doanh mới giúp công ty tăng thêm
vòng quay tạo ra nhiều lợi nhuận hơn.
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
14
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
PHẦN 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Bộ phận tài chính kế toán của công ty được thành lập dưới hình thức phòng
kế toán tài chính. Phụ trách phòng kế toán tài chính là trưởng phòng. Trưởng phòng
kế toán chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về việc tổ chức công tác kế toán của
công ty. Công tác tổ chức kế toán được tổ chức theo hình thức dơn vị hạch toán độc
lập, đảm bảo việc phản ánh và theo dõi tình hình tài sản, các nghiệp vụ phát sinh
trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm tổ chức bộ phận kế toán, kiểm
tra giám sát việc hạch, ghi chép sổ sách và lập báo cáo kế toán của các kế toán viên,
lập kế hoạch thu chi tài chính, dự toán chi phí và giám đốc tình hình thực hiện dự
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
Kế Toán Trưởng
Kế Toán Thanh
Toán & Ngân
Hàng
Kế Toán Tiền
Lương
Kế Toán Tổng

Hợp
Kế Toán Tài Sản
Cố Định
Thủ Quỹ Kế toán Thuế
15
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
toán. Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, cùng ban giám đốc phân tích tình
hình hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các đề xuất
về các quyết định tài chính phù hợp với hoạt động của ngân hàng. Kiểm tra việc
chấp hành chế độ tài chính, tổ chức quản lý chứng từ kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ xử lý hạch toán tát cả các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong công ty đồng thời lập báo cáo tài chính.
- Kế toán thanh toán & ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Được ủy quyền thực hiện
các giao dịch ngân hàng, trên cơ sở đó hàng ngày báo cáo số dư tiền gửi và lập kế
hoạch vay, trả nợ ngân hàng cũng như khách hàng.
- Kế toán tiền lương: Ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác số ngày công,
dựa vào quỹ lương và các định mức tính toán chính xác số tiền lương phải trả cho
từng cán bộ công nhân viên và các khoàn trích, phụ cấpliên quan đến người lao
động.
- Kế toán tài sản tài sản cố định: Phản ánh đày đủ số thực có theo nguyên giá,
tình hình tăng giảm tài sản cố định của ngân hàng, theo dõi chặt chẽ chi phí sửa
chữa, nâng cấp tài sản cố ddịnh, tính đúng kịp thời số khấu hao hàng kỳ, tiến hành
phân bổ chính xác vào các đối tượng sử dung tài sản cố định. Khi thanh lý tài sản cố
định phải tập hợp đày đủ chi phí thanh lý, thu hồi phế liệu.
- Thủ quỹ: Thu và chi tiền mặt theo đúng quy định, hàng ngày ghi sổ và báo
cáo với kế toán trưởng về lượng tiền mặt tồn tại công ty.
- Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến thuế của công ty,
tổng hợp và theo dõi thuế đầu ra, đầu vào của hàng hóa dịch vụ. Cuối tháng, cuối
quý và cuối năm thực hiện các báo cáo với cơ quan thuế. Giúp Công ty thực hiện tốt

nghĩa vụ thuế với nhà nước.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức, quản lý, điều hành có mối liên hệ
mật thiết với nhau, cung cấp thông tin cho nhau một cách chặt chẽ, kịp thời, đảm
bảo hoàn thành các công việc được giao.
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
16
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty:
2.2.1. Các chính sách kế toán chung:
- Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp
vừa và nhỏ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính.
- Sổ sách kế toán: Nhật ký chung
- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến
ngày 31 tháng 12. Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam phải nộp báo cáo tài chính
cho cơ quan thuế nhà nước theo kỳ kế toán năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp hạch toán ngoại tệ: quy đổi tỷ giá theo tỷ giá do liên ngân hàng
công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước.
- Phương pháp tính KHTSCĐ: Khấu hao năm.
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán là hồ sơ đặc biệt quan trọng phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
tài chính đã phát sinh và hoàn thành, là căn cứ để tiến hành các hoạt động kế toán.
Hiện nay Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam sử dụng hệ thống chứng từ kế toán
căn cứ vào chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006
của Bộ tài chính gồm 5 chỉ tiêu:
- Chỉ tiêu lao động tiền lương.

- Chỉ tiêu hàng tồn kho.
- Chỉ tiêu bán hàng
- Chỉ tiêu tiền tệ.
- Chỉ tiêu tài sản cố định.
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
17
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
Bảng 2.1: Chứng từ kế toán được áp dụng
tại Công ty Cổ phần Edulight Việt Nam
STT Tên chứng từ Mã chứng từ
A. Chứng từ ban hành theo Quyết định
48/2006/QĐ-BTC
I. Lao động tiền lương
1 Bảng chấm công 01a-LĐTL
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
5 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
6 Bảng thanh toán tiền làm them giờ 06-LĐTL
7 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
8 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
9 Biên bản thanh lý( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL
10 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL
11 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL
I. Hàng tồn kho
1 Phiếu nhập kho 01-VT
2 Phiếu xuất kho 02-VT
…………………………………………
II. Bán hàng
1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH

…………………………………………….
III. Tiền tệ
1 Phiếu thu 01-TT
2 Phiếu chi 02-TT
3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
4 Giây thanh toán tiền tạm ứng 04-TT
5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT
6 Bảng kê chi tiền 09-TT
IV. Tài sản cố định
1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ
2 Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ
3 Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ
4 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ
5 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ
B. Chứng từ ban hành theo các văn bản pháp
luật khác
1 Hóa đơn giá trị gia tăng 01GTKT/001
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
18
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
…………………………………………….
Chứng từ kế toán được lập và phản ánh theo đúng quy định, có trình tự luôn
chuyển chứng từ. Chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc được luôn chuyển từ đơn vị
ngoài vào đều được tập trung ở bộ phận kế toán, được kiểm tra trước khi ghi sổ kế
toán và sau đó được lưu trữ và bảo quản. Chứng từ kế toán đã sử dụng được sắp
xếp, phân loại và bảo quản lưu trữ theo quy định lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán
nhà nước trong tủ tài liệu.
* Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán:
- Lập chứng từ kế toán.
- Ký chứng từ kế toán.

- Kiểm soát chứng từ kế toán.
- Luân chuyển và cất kho chứng từ.
- Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán.
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế
tài chính theo nội dung kinh tế.
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm các tài khoản cấp 1, tài
khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối
kế toán theo quy định trong chế độ này.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được áp dụng theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính.
• Nhóm tài khoản loại 1: Tài sản ngắn hạn
Hiện công ty đang sử dụng các tài khoản sau:
. TK 111
. TK 112 chi tiết theo từng ngân hang và loại tiền gửi,
. TK 131 chi tiết theo từng khách hàng
. TK 133
. TK 142
SV: Cao Phương Linh Lớp: Kế toán 4 K42
19