KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP Công ty TNHH SUCCESSFUL MAN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.65 MB, 160 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO
TRƯỜNG ðẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP. HCM
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
ðề tài:
KẾ TỐN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI PHÁT TRIỂN DỰ ÁN MAI TRANG
Ngành:
KẾ TOÁN – KIỂM TỐN
Chun ngành: Kế Tốn
Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Quốc Thịnh
Sinh viên thực hiện
: Lê Thị Thu Hà
MSSV: 09B4030060
Lớp: 09HKT2
TP. Hồ Chí Minh, 2011
Khoa: …………………………..
PHIẾU GIAO ðỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
(Phiếu này ñược dán ở trang ñầu tiên của quyển báo cáo KLTN)
1. Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên được giao đề tài (sĩ số trong nhóm……):
(1) .......................................................... MSSV: ………………… Lớp: ...........
(2) .......................................................... MSSV: ………………… Lớp: ...........
(3) .......................................................... MSSV: ………………… Lớp: ...........
2.
3.
4.
5.
Ngành
: .........................................................................................................
Chuyên ngành : .........................................................................................................
Tên ñề tài : .................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Các dữ liệu ban ñầu : ................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Các yêu cầu chủ yếu : ...............................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Kết quả tối thiểu phải có:
1) .................................................................................................................................
2) .................................................................................................................................
3) ......................................................................................................................................
4) ......................................................................................................................................
Ngày giao ñề tài: ……./……../……… Ngày nộp báo cáo: ……./……../………
Chủ nhiệm ngành
(Ký và ghi rõ họ tên)
TP. HCM, ngày … tháng … năm ……….
Giảng viên hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)
LỜI CAM ðOAN
Tơi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số
liệu trong khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại Cơng ty Cổ Phần Thương Mại
Phát Triển Dự Án Mai Trang, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tơi hồn tồn
chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam ñoan này.
TP.Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 09 năm 2011
Tác giả
SVTH: Lê Thị Thu Hà
LỜI CẢM ƠN
Lời ñầu tiên em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu và Quý Thầy cô Trường
ðại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ đã tận tình giảng dạy và truyền ñạt kiến thức trong
suốt thời gian học tập tại trường. ðặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn
Quốc Thịnh đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian vừa qua.
Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh ñạo Công ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển
Dự Án Mai Trang cùng các cơ chú và anh chị Phịng kế toán. ðặc biệt, em xin cảm
ơn Chị Nguyễn Thị Tuyết Mai - Kế tốn trưởng cơng ty đã giúp ñỡ và tạo mọi ñiều
kiện thuận lợi trong suốt thời gian thực hiện khóa luận.
Xin cảm ơn gia đình, bạn bè ln ủng hộ và giúp đỡ em trong suốt q trình
thực hiện khóa luận này.
Xin kính chúc Ban giám hiệu và quý Thầy Cô trong trường dồi dào sức khỏe,
vui vẻ và thành đạt.
Kính chúc Ban lãnh đạo và tồn thể cơ chú, anh chị trong phịng kế tốn dồi
dào sức khỏe, vui vẻ, may mắn và gặt hái được nhiều thành cơng trong cơng việc.
Kính chúc q Cơng ty ngày càng phát triển hơn nữa.
Trong quá trình thực hiện ñề tài, do hạn chế về mặt thời gian nghiên cứu và
kinh nghiệm nên ñề tài nghiên cứu sẽ cịn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được
những ý kiến đóng góp của Q Thầy Cơ, cơ chú, anh chị phịng kế tốn trong cơng
ty để em có thể hồn thành tốt ñề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ðẦU................................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ HOẠT
ðỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH................................................................................... 4
1.1.
KHÁI NIỆM VỀ KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH...... 4
1.2.
KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG .............................................................. 4
1.2.1.
Khái niệm........................................................................................................ 4
1.2.2.
ðiều kiện ghi nhận doanh thu....................................................................... 4
1.2.3.
Các phương thức bán hàng ........................................................................... 6
1.2.4.
Nguyên tắc hạch toán .................................................................................... 7
1.2.5.
Chứng từ sử dụng .......................................................................................... 7
1.2.6.
Tài khoản sử dụng ......................................................................................... 8
1.2.7.
Sổ kế toán ........................................................................................................ 8
1.2.8.
Sơ đồ hạch tốn .............................................................................................. 8
1.3.
KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN...................................................................... 9
1.3.1.
Khái niệm........................................................................................................ 9
1.3.2.
Nguyên tắc hạch toán .................................................................................... 9
1.3.3.
Chứng từ hạch toán ....................................................................................... 9
1.3.4.
Tài khoản sử dụng ......................................................................................... 9
1.3.5.
Sổ kế tốn ........................................................................................................ 9
1.3.6.
Sơ đồ hạch tốn ............................................................................................ 10
1.4.
KẾ TỐN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU ................................... 10
1.4.1.
Khái niệm...................................................................................................... 10
1.4.2.
Nguyên tắc hạch toán .................................................................................. 11
1.4.3.
Chứng từ sử dụng ........................................................................................ 11
1.4.4.
Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 11
1.4.6.
Sơ đồ hạch tốn ............................................................................................ 12
1.5.
KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG ..................................................................... 12
1.5.1.
Khái niệm...................................................................................................... 12
1.5.2.
Nguyên tắc hạch toán .................................................................................. 13
1.5.3.
Chứng từ sử dụng ........................................................................................ 13
1.5.4.
Sổ kế toán ...................................................................................................... 13
1.5.5.
Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 13
1.5.6.
Sơ đồ hạch tốn ............................................................................................ 14
SVTH: Lê Thị Thu Hà
i
Khóa luận tốt nghiệp
1.6.
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ........................................ 14
1.6.1.
Khái niệm...................................................................................................... 14
1.6.2.
Nguyên tắc hạch toán .................................................................................. 14
1.6.3.
Chứng từ sử dụng ........................................................................................ 15
1.6.4.
Sổ kế tốn ...................................................................................................... 15
1.6.5.
Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 15
1.6.6.
Sơ đồ hạch tốn ............................................................................................ 15
1.7.
KẾ TỐN DOANH THU HOẠT ðỘNG TÀI CHÍNH .................................. 17
1.7.1.
Khái niệm...................................................................................................... 17
1.7.2.
Nguyên tắc hạch toán .................................................................................. 17
1.7.3.
Chứng từ sử dụng ........................................................................................ 17
1.7.4.
Sổ kế toán ...................................................................................................... 17
1.7.5.
Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 17
1.7.6.
Sơ đồ hạch tốn ............................................................................................ 18
Sơ đồ 1.6. Hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính.............................................. 18
1.8.
KẾ TỐN CHI PHÍ HOẠT ðỘNG TÀI CHÍNH ........................................... 18
1.8.1.
Khái niệm...................................................................................................... 18
1.8.2.
Nguyên tắc hạch toán .................................................................................. 18
1.8.3.
Chứng từ sử dụng ........................................................................................ 18
1.8.4.
Sổ kế tốn ...................................................................................................... 19
1.8.5.
Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 19
1.8.6.
Sơ đồ hạch tốn ............................................................................................ 19
Sơ đồ 1.7. Hạch tốn chi phí hoạt động tài chính ................................................... 19
1.9.
KẾ TỐN THU NHẬP KHÁC ......................................................................... 19
1.9.1.
Khái niệm...................................................................................................... 19
1.9.2.
Nguyên tắc hạch toán .................................................................................. 20
1.9.3.
Chứng từ sử dụng ........................................................................................ 20
1.9.4.
Sổ kế toán ...................................................................................................... 20
1.9.5.
Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 20
1.9.6.
Sơ đồ hạch tốn ............................................................................................ 21
1.10. KẾ TỐN CHI PHÍ KHÁC ............................................................................... 21
1.10.1.
Khái niệm .................................................................................................. 21
1.10.2.
Nguyên tắc hạch toán ............................................................................... 21
1.10.3.
Chứng từ sử dụng..................................................................................... 22
1.10.4.
Sổ kế toán .................................................................................................. 22
SVTH: Lê Thị Thu Hà
ii
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
1.10.5.
Tài khoản sử dụng .................................................................................... 22
1.10.6.
Sơ đồ hạch tốn ........................................................................................ 22
1.11. KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP ......................... 23
1.11.1.
Khái niệm .................................................................................................. 23
1.11.2.
Nguyên tắc hạch toán ............................................................................... 23
1.11.3.
Chứng từ sử dụng..................................................................................... 23
1.11.5.
Tài khoản sử dụng .................................................................................... 23
1.11.6.
Sơ đồ hạch tốn ........................................................................................ 23
1.12. KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ........................................ 24
1.12.1.
Khái niệm .................................................................................................. 24
1.12.2.
Nguyên tắc hạch toán ............................................................................... 24
1.12.3.
Chứng từ sử dụng..................................................................................... 25
1.12.4.
Sổ kế toán .................................................................................................. 25
1.12.5.
Tài khoản sử dụng .................................................................................... 25
1.12.6.
Sơ đồ hạch tốn ........................................................................................ 25
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHÁT
TRIỂN DỰ ÁN MAI TRANG .......................................................................................... 27
2.1.
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN MAI
TRANG ........................................................................................................................... 27
2.1.1.
Lịch sử hình thành phát triển và chức năng hoạt động của cơng ty ....... 27
2.1.2.
Nhiệm vụ và quyền hạn các thành viên trong Hội ðồng Quản Trị của
Công ty 28
2.1.3.
Cơ cấu bộ máy quản lý ................................................................................ 29
2.1.4.
Tổ chức cơng tác kế tốn ............................................................................. 31
2.2.
2.1.4.1.
Cơ cấu bộ máy kế tốn ......................................................................... 31
2.1.4.2.
Hình thức kế tốn ................................................................................. 33
2.1.4.3.
Chính sách chế độ kế tốn ................................................................... 34
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CƠNG TY. .............................................................................................. 39
2.2.1.
KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG ..................................................... 39
2.2.1.1.
Nội dung và nguyên tắc ........................................................................ 39
2.2.1.2.
Chứng từ sử dụng ................................................................................. 40
2.2.1.3.
Lập và luân chuyển chứng từ .............................................................. 41
2.2.1.4.
Tài khoản sử dụng ................................................................................ 44
2.2.1.5.
Sổ sách và trình tự ghi sổ ..................................................................... 44
SVTH: Lê Thị Thu Hà
iii
Khóa luận tốt nghiệp
2.2.2.
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
KẾ TỐN GIÁ VỐN BÁN HÀNG ............................................................ 52
2.2.2.1.
Nội dung và nguyên tắc tính giá vốn bán hàng .................................. 52
2.2.2.2.
Chứng từ sử dụng ................................................................................. 54
2.2.2.3.
Phương pháp lập và quy trình luân chuyển chứng từ ...................... 54
-
Lập và luân chuyển chứng từ giá vốn bán hàng trong nước:...................... 54
2.2.2.4.
Tài khoản sử dụng ................................................................................ 56
2.2.2.5.
Sổ sách và trình tự ghi sổ ..................................................................... 56
2.2.2.6.
Một vài tình huống phát sinh tại công ty ............................................ 56
2.2.2.7.
Phương pháp số liệu vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 632 ........... 56
2.2.3.
KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG .............................................................. 58
2.2.3.1.
Nội dung và nguyên tắc ........................................................................ 58
2.2.3.2.
Chứng từ sử dụng ................................................................................. 59
2.2.3.3.
Phương pháp và quy trình luân chuyển chứng từ ............................. 59
2.2.3.4.
Tài khoản sử dụng ................................................................................ 60
2.2.3.5.
Sổ sách và trình tự ghi sổ ..................................................................... 61
2.2.3.6.
Tình huống phát sinh thực tế .............................................................. 61
2.2.3.7.
Phương pháp số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ cái ............................. 62
2.2.4.
KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ................................ 64
2.2.4.1.
Nội dung và nguyên tắc ........................................................................ 64
2.2.4.2.
Chứng từ sử dụng ................................................................................. 65
2.2.4.3.
Phương pháp và quy trình luân chuyển chứng từ ............................. 66
2.2.4.4.
Tài khoản sử dụng ................................................................................ 71
2.2.4.5.
Sổ sách và trình tự ghi sổ ..................................................................... 71
2.2.4.6.
Tình huống phát sinh thực tế .............................................................. 72
2.2.4.7.
Phương pháp số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 642, sổ chi tiết
74
2.2.5.
KẾ TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH ..................................................... 78
2.2.5.1.
Nội dung và nguyên tắc ........................................................................ 78
2.2.5.2.
Chứng từ sử dụng ................................................................................. 78
2.2.5.3.
Phương pháp lập và quy trình luân chuyển chứng từ ...................... 79
2.2.5.4.
Tài khoản sử dụng ................................................................................ 79
2.2.5.5.
Sổ sách và trình tự ghi sổ ..................................................................... 79
2.2.5.6.
Tình huống phát sinh trong kỳ ............................................................ 80
2.2.5.7.
Phương pháp số liệu vào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 515 .......... 81
2.2.6.
KẾ TỐN CHI PHÍ TÀI CHÍNH .............................................................. 84
SVTH: Lê Thị Thu Hà
iv
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
2.2.6.1.
Nội dung và nguyên tắc ........................................................................ 84
2.2.6.2.
Chứng từ sử dụng ................................................................................. 84
2.2.6.3.
Phương pháp lập và quy trình luân chuyển chứng từ ...................... 85
2.2.6.4.
Tài khoản sử dụng ................................................................................ 85
2.2.6.5.
Sổ sách và trình tự ghi sổ ..................................................................... 85
2.2.6.6.
Tình huống phát sinh trong kỳ ............................................................ 85
2.2.7.
KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC .................................................................. 88
2.2.7.1.
Nội dung và nguyên tắc ........................................................................ 88
2.2.7.2.
Chứng từ sử dụng ................................................................................. 89
2.2.7.3.
Phương pháp lập và quy trình luân chuyển chứng từ ...................... 89
2.2.7.4.
Tài khoản sử dụng ................................................................................ 90
2.2.7.5.
Sổ sách và trình tự ghi sổ ..................................................................... 90
2.2.7.6.
Một số tình huống phát sinh trong kỳ ................................................ 91
2.2.7.7.
Phương pháp số liệu vào sổ Nhật ký chung và sổ Cái ....................... 91
2.2.8.
KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP .................................. 93
2.2.8.1.
Nội dung và nguyên tắc ........................................................................ 94
2.2.8.2.
Chứng từ sử dụng ................................................................................. 94
2.2.8.3.
Phương pháp lập và qui trình luân chuyển chứng từ ....................... 94
2.2.8.4.
Tài khoản sử dụng ................................................................................ 95
2.2.8.5.
Sổ sách và trình tự ghi sổ ..................................................................... 95
2.2.8.6.
Nghiệp vụ phát sinh trong kỳ .............................................................. 96
2.2.8.7.
Phương pháp số liệu vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 8211:........ 96
2.2.9.
KẾ TOÁN XÁC ðỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ................................. 98
2.2.9.1.
Nội dung và nguyên tắc ........................................................................ 98
2.2.9.2.
Chứng từ sử dụng ................................................................................. 99
2.2.9.3.
Phương pháp lập và qui trình luân chuyển chứng từ ....................... 99
2.2.9.4.
Tài khoản sử dụng .............................................................................. 100
2.2.9.5.
Sổ sách và trình tự ghi sổ ................................................................... 101
2.2.9.6.
Nghiệp vụ phát sinh trong kỳ ............................................................ 101
2.2.9.7.
Phương pháp số liệu vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 911: ........ 102
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ................................................................. 106
3.1.
NHẬN XÉT ........................................................................................................ 107
3.1.1. Ưu điểm:............................................................................................................. 107
3.1.1.1.
Tình hình hoạt động kinh doanh .............................................................. 107
3.1.1.2.
Tổ chức bộ máy quản lý ............................................................................ 108
SVTH: Lê Thị Thu Hà
v
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
3.1.1.4.
Tổ chức cơng tác kế toán ........................................................................... 109
3.1.1.5.
Việc áp dụng các tài khoản, chứng từ, sổ sách kế tốn .......................... 110
3.1.1.6.
Cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh ....................................... 110
3.1.2. Nhược ñiểm ........................................................................................................ 111
3.1.2.1.
Trong hoạt ñộng kinh doanh .................................................................... 111
3.1.2.2.
Hệ thống sổ sách ......................................................................................... 111
3.1.2.3.
Tình hình cơng Nợ phải thu ...................................................................... 111
3.1.2.4.
Cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng ....................................................... 112
3.1.2.5.
Hàng tồn kho .............................................................................................. 112
3.2.
Kiến nghị ............................................................................................................ 112
3.2.1.
3.2.1.1.
Trong hoạt ñộng kinh doanh................................................................. 112
3.2.1.2.
Hệ thống sổ sách:.................................................................................... 113
3.2.1.3.
Tình hình cơng nợ phải thu ................................................................... 113
3.2.1.4.
Cơng tác chi phí bán hàng ..................................................................... 114
3.2.1.5.
Hàng tồn kho .......................................................................................... 114
3.2.2.
3
Khắc phục nhược ñiểm.............................................................................. 112
Phát huy ưu ñiểm ....................................................................................... 114
KẾT LUẬN` ....................................................................................................... 115
SVTH: Lê Thị Thu Hà
vi
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
GVHD ------------------------------------------ Giảng viên hướng dẫn
SVTH ------------------------------------------- Sinh viên thực hiện
BH ---------------------------------------------- Bán hàng
NVBH ------------------------------------------ Nhân viên bán hàng
CPBH ------------------------------------------- Chi phí bán hàng
NV ---------------------------------------------- Nhân viên
UBND ------------------------------------------ Ủy ban nhân dân
QLDN ------------------------------------------ Quản lý doanh nghiệp
KPCð------------------------------------------- Kinh phí cơng đồn
BHXH ------------------------------------------ Bảo hiểm xã hội
BHYT ------------------------------------------ Bảo hiểm y tế
BHTN ------------------------------------------ Bảo hiểm thất nghiệp
BTC --------------------------------------------- Bộ tài chính
Cð SPS ----------------------------------------- Cân đối số phát sinh
CCDC ------------------------------------------ Cơng cụ dụng cụ
TSCð ------------------------------------------- Tài sản cố định
VND -------------------------------------------- Việt Nam ðồng
USD--------------------------------------------- ðơ La Mỹ
Hð ---------------------------------------------- Hợp đồng
CP ----------------------------------------------- Cổ phần
TM ---------------------------------------------- Thương mại
PT ----------------------------------------------- Phát triển
FIFO -------------------------------------------- First In, First Out(Nhập trước xuất
trước)
LIFO -------------------------------------------- Last In, First Out (Nhập sau xuất trước)
GTGT------------------------------------------- Giá trị gia tăng
HTK -------------------------------------------- Hàng tồn kho
SVTH: Lê Thị Thu Hà
vii
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
KLTN------------------------------------------- Khóa luận tốt nghiệp
KQKD ------------------------------------------ Kết quả kinh doanh
NH ---------------------------------------------- Ngân hàng
NVL -------------------------------------------- Nguyên vật liệu
PS ----------------------------------------------- Phát sinh
Qð ---------------------------------------------- Quyết ñịnh
SXKD ------------------------------------------ Sản xuất kinh doanh
TK----------------------------------------------- Tài khoản
TNDN ------------------------------------------ Thu nhập doanh nghiệp
TTðB ------------------------------------------- Tiêu thụ ñặc biệt
TTCK ------------------------------------------- Thị trường chứng khốn
TSCð ------------------------------------------- Tài sản cố định
VAT -------------------------------------------- Value Added Tax (Thuế giá trị gia tăng)
PC ----------------------------------------------- Phiếu chi
PT ----------------------------------------------- Phiếu thu
XK ---------------------------------------------- Xuất khẩu
NK ---------------------------------------------- Nhập khẩu
BC----------------------------------------------- Báo Có
BN ---------------------------------------------- Báo Nợ
XNK -------------------------------------------- Xuất nhập khẩu
CPQLDN--------------------------------------- Chi phí quản lý doanh nghiệp
TP.HCM --------------------------------------- Thành Phố Hồ Chí Minh
SVTH: Lê Thị Thu Hà
viii
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh năm 2009 - 2010
Bảng 2.2: Bảng sổ nhật ký chung TK 511
Bảng 2.3. Bảng Sổ Cái TK 511
Bảng 2.4. Bảng chi tiết TK 5111
Bảng 2.5. Bảng chi tiết TK 5113
Bảng 2.6. Bảng sổ nhật ký chung TK 632
Bảng 2.7. Bảng Sổ Cái TK 632
Bảng 2.8. Bảng chi tiết TK 632
Bảng 2.9. Bảng sổ nhật ký chung TK 641
Bảng 2.10. Bảng Sổ Cái TK 641
Bảng 2.11. Bảng chi tiết TK 6417
Bảng 2.12. Bảng chi tiết TK 6418
Bảng 2.13. Bảng sổ nhật ký chung TK 642
Bảng 2.14. Bảng Sổ Cái TK 642
Bảng 2.15. Bảng chi tiết TK 6421
Bảng 2.16. Bảng chi tiết TK 6422
Bảng 2.17. Bảng chi tiết TK 6423
Bảng 2.18. Bảng chi tiết TK 6424
Bảng 2.19. Bảng chi tiết TK 6425
Bảng 2.20. Bảng chi tiết T
Bảng 2.21. Bảng chi tiết TK 6428
Bảng 2.22. Bảng sổ nhật ký chung TK 515
Bảng 2.23. Bảng Sổ Cái TK 515
Bảng 2.24. Bảng chi tiết TK 515
Bảng 2.25. Bảng sổ nhật ký chung TK 635
Bảng 2.26. Bảng Sổ Cái TK 635
Bảng 2.27. Bảng chi tiết TK 635
Bảng 2.28. Bảng sổ nhật ký chung TK 711
SVTH: Lê Thị Thu Hà
ix
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
Bảng 2.29. Bảng Sổ Cái TK 711
Bảng 2.30. Bảng chi tiết TK 711
Bảng 2.31. Bảng sổ nhật ký chung TK 8211
Bảng 2.32. Bảng Sổ Cái TK 8211
Bảng 2.33. Bảng chi tiết TK 8211
Bảng 2.34. Bảng sổ nhật ký chung TK 911
Bảng 2.35. Bảng Sổ Cái TK 911
Bảng 2.36. Bảng một số các chứng từ thực tế tại công ty
SVTH: Lê Thị Thu Hà
x
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
DANH MỤC CÁC SƠ ðỒ SỬ DỤNG
Sơ đồ 1.1: Hạch tốn doanh thu bán hàng
Sơ đồ 1.2: Hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1.3: Hạch tốn giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1.4: Hạch tốn chi phí bán hàng
Sơ đồ 1.5: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.6: Hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính
Sơ đồ 1.7: Hạch tốn chi phí hoạt động tài chính
Sơ đồ 1.8: Hạch tốn thu nhập khác
Sơ đồ 1.9: Hạch tốn chi phí khác
Sơ đồ 1.10: Hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch tốn xác ñịnh kết quả kinh doanh
Sơ ñồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ ñồ 2.2: Bộ máy kế tốn tại cơng ty
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức sổ nhật ký chung tại cơng ty
Sơ đồ 2.4: sơ ñồ bán hàng trung gian cá ngừ
Sơ ñồ 2.5: Sơ ñồ luân chuyển chứng từ bán hàng
Sơ ñồ 2.6: Sơ ñồ trình tự ghi vào sổ doanh thu bán hàng
Sơ ñồ 2.7: Luân chuyển chứng từ giá vốn bán hàng
Sơ ñồ 2.8: Trình tự ghi sổ giá vốn bán hàng
Sơ ñồ 2.9. Sơ ñồ luân chuyển chứng từ kế toán chi phí bán hàng
Sơ đồ 2. 10 : Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng
Sơ đồ 2.11: Sơ đồ ln chuyển chi phí lương nhân viên
Sơ đồ 2.12: Luân chuyển phân bổ chi phí khấu hao TSCð, CDCD
Sơ ñồ 2.13: Sơ ñồ luân chuyển các khoản chi phí QLDN mua ngồi
SVTH: Lê Thị Thu Hà
xi
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
Sơ đồ 2.14: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng
Sơ đồ 2.15: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu hoạt động tài chính
Sơ đồ 2.16: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí hoạt động tài chính
Sơ đồ 2.17: Sơ đồ ln chuyển chứng từ kế tốn thu nhập khác
Sơ đồ 2.18: Trình tự ghi sổ kế tốn thu nhập khác
Sơ ñồ 2.19: Luân chuyển chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp
Sơ đồ 2.20: Trình tự ghi sổ kế tốn thuế TNDN
Sơ đồ 2.21: Sơ đồ ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí thuế TNDN
Sơ đồ 2.22: Trình tự ghi sổ kế tốn xác định kết quả kinh doanh
SVTH: Lê Thị Thu Hà
xii
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
LỜI MỞ ðẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong tiến trình hội nhập nền kinh tế hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển bền
vững, các doanh nghiệp Việt Nam ñang từng bước có sự thay đổi đáng kể cả về quy
mơ và chất lượng, khơng ngừng đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, ñủ
sức cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngồi nước. Muốn làm được điều đó,
các doanh nghiệp phải ra sức tạo ra sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, đáp ứng
đầy đủ nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
Bên cạnh việc xúc tiến các hoạt ñộng kinh doanh ñể ñẩy nhanh tốc ñộ tiêu thụ
sản phẩm, các doanh nghiệp còn phải hết sức thận trọng trong việc tính tốn chi phí
bỏ ra nhằm đem lại lợi nhuận cao, góp phần làm tăng nguồn vốn kinh doanh, mở
rộng quy mơ và đóng góp ñáng kể vào nguồn thu ngân sách nhà nước. Chính vì lẽ
đó, cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp là rất quan trọng, việc hạch toán các khoản
doanh thu, chi phí chính xác, rõ ràng, phù hợp chuẩn mực kế tốn sẽ giúp các nhà
quản trị đưa ra quyết định ñúng ñắn cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương
lai.
Ngày nay, khi nền kinh tế Việt Nam ñang hội nhập với nền kinh tế các nước
trên thế giới địi hỏi các doanh nghiệp trong nước cần phải hội nhập kinh tế quốc tế
ñể ñem lại nhiều cơ hội hợp tác phát triển. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội thì
ngày càng nhiều thách thức đặt ra cho doanh nghiệp khi hợp tác làm ăn với các
khách hàng nước ngoài , địi hỏi về các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, dịch vụ…
phải cao. Công ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dự Án Mai Trang ra ñời rất phù
hợp với xu hướng hiện đại, góp phần cho giao thương thương mại Việt Nam và
Quốc tế ngày càng phát triển hơn. Mặc dù phải đối mặt với những khó khăn, thử
thách của các cuộc khủng hoảng nền kinh tế thế giới hiện nay, nhưng hàng năm
Công ty vẫn kinh doanh có hiệu quả và đem lại lợi nhuận cao. ðiều đó cho thấy
cơng tác quản lý và hạch tốn kế tốn là hết sức cần thiết, góp phần rất lớn vào sự
thành cơng của doanh nghiệp.
ðể có cái nhìn thực tế về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tơi quyết
định nghiên cứu đề tài: “Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần
SVTH: Lê Thị Thu Hà
Trang 1
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
Thương Mại Và Phát Triển Dự Án Mai Trang”. Việc nghiên cứu ñề tài này sẽ giúp
tơi cũng cố những kiến thức đã học và hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của cơng tác
kế tốn xác định kết quả kinh doanh.
2. Tình hình nghiên cứu
-
ðề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại
Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dự Án Mai Trang.
-
Số liệu được phân tích là số liệu từ 01/04/2011 đến ngày 30/06/2011
-
Tất cả các cơng việc kế tốn như thu thập và lưu trữ chứng từ, phân tích
chứng từ đều được thực hiện và xử lý trong phịng kế tốn. Từ đó cho ra những
bảng báo cáo chi tiết và tổng hợp, bắt buộc theo quy ñịnh của Nhà Nước và theo
u cầu của cấp trên.
3. Mục đích nghiên cứu
Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp tơi nắm rõ hơn về thị trường tiêu
thụ của doanh nghiệp, ñánh giá ñược hiệu quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp, xem xét việc thực hiện hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn xác định
kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào?, việc hạch tốn đó có
khác gì so với những gì đã học được ở trường hay khơng?. Qua đó có thể rút ra
ñược những ưu khuyết ñiểm của hệ thống kế tốn đó, đồng thời đưa ra một số các
kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn xác ñịnh kết quả kinh doanh
ñể hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả.
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
-
Tìm hiểu quá trình xử lý, luân chuyển chứng từ, hạch toán chi tiết các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
-
Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Cơng ty.
-
ðánh giá cách thức tổ chức bộ máy kế toán và cơng tác kế tốn xác định
KQKD tại Cơng ty có gì khác so với lý thuyết đã học.
-
ðưa ra một số giải pháp và kiến nghị giúp Công ty có thể kiểm tra, giám sát
chặt chẽ các khoản doanh thu, chi phí và hồn thiện cơng tác kế tốn xác ñịnh
KQKD.
SVTH: Lê Thị Thu Hà
Trang 2
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
5. Phương pháp nghiên cứu
Q trình nghiên cứu được tiến hành theo các bước:
-
Tham khảo tài liệu từ sách, internet,… về công tác kế tốn xác định KQKD.
-
Thu thập số liệu từ các chứng từ, sổ sách kế tốn của Cơng ty như: báo cáo
kết quả hoạt ñộng kinh doanh, bảng cân ñối kế toán, phiếu thu - chi, phiếu nhập kho
- xuất kho, hóa đơn bán hàng - mua hàng, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài
khoản liên quan đến phần hành kế tốn nghiên cứu.
-
Phỏng vấn trực tiếp những người có liên quan.
-
Dùng phương pháp tổng hợp, xử lý, phân tích những thơng tin có được để
đưa ra kết quả nghiên cứu.
6. Dự kiến kết quả nghiêp cứu:
-
Tìm hiểu quá trình hình thành, phát triển và chắc năng hoạt động của doanh
nghiệp.
-
Nắm bắt mơ hình hoạt động, phương thức kinh doanh của doanh nghiệp.
-
Cơ cấu bộ máy quản lý
-
Tổ chức cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.
-
Quy trình luân chuyển sổ sách, chứng từ thực tế của doanh nghiệp.
-
Hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của phịng kế
tốn.
-
Nhận thấy được ưu, khuyết điểm của doanh nghiệp.
-
Kiến nghị giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh
tại doanh nghiệp.
7. Kết cấu của ðA/KLTN:
Nội dung chuyên ñề ñược thực hiện trong 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh
doanh.
Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dự Án Mai Trang.
SVTH: Lê Thị Thu Hà
Trang 3
Khóa luận tốt nghiệp
GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Thịnh
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ðỊNH
KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
1.1.
KHÁI NIỆM VỀ KẾT QUẢ HOẠT ðỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Hoạt ñộng sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng
hóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh
doanh phụ.
Kết quả kinh doanh là kết quả phản ánh tình hình lãi, lỗ của doanh nghiệp qua 1 kỳ
hoạt ñộng sản xất kinh doanh và được tính như sau:
Lãi (Lỗ) = Doanh thu thuần – ( giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản
lý doanh nghiệp ).
Trong đó:
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - chiết khấu thương
mại – giảm giá hàng bán – hàng bán bị trả lại – thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc
biệt.
1.2.
KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG
1.2.1.
Khái niệm
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ
kế tốn, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) thơng thường của
doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp
ñã thu ñược hoặc sẽ thu được. Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải là nguồn lợi
ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ khơng được coi là
doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng của đơn vị chủ hàng
thì doanh thu của người nhận ñại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng). Các khoản
góp vốn của cổ đơng hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải là
doanh thu.
1.2.2.
ðiều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải ñược ghi nhận
ñồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.
Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế tốn khi thỏa mãn đồng thời các ñiều kiện ghi
nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản
SVTH: Lê Thị Thu Hà
Trang 4
