hệ thống quản lý hoạt động mượn - trả sách. mô tả bài toán nghiệp vụ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG MƯỢN - TRẢ SÁCH.
MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ.
1.1.Mô tả bằng lời:
Thư viện tổ chức lưu trữ các thông tin về sách( mã sách, tên
sách…) để trợ giúp cho việc mượn sách. Sách được chia làm 2 loại:
loại cho mượn đọc tại chỗ và loại cho mượn về nhà. Thủ thư đảm
nhận việc cho mượn và thu hồi sách. Khi sinh viên đến mượn sách
trước hết tra cứu phích sách để tìm sách, viết thông tin của sách vào
phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư cùng với thẻ sinh viên. Thủ thư sẽ
kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu, nếu đủ điều kiện sẽ lập phiếu mượn
đưa cho sinh viên ký và trao sách.Ngược lại không cho mượn.
Khi trả sách sinh viên đưa sách cho thủ thư cùng với thẻ sinh
viên. Thủ thư kiểm tra tình trạng sách và đối chiếu sách với phiếu
mượn. Nếu không có gì thì thủ thư sẽ lập phiếu trả và phiếu thanh
toán đưa cho sinh viên ký, thu tiền và thu lại sách. Ngược lại, tuỳ
theo sự vi pham của sinh viên mà thủ thư sẽ lập biên bản sự cố.
1.2.Các hồ sơ:
a.Phích sách:
NHÓM 2 -LỚP CT702
Mã sách
Tên sách
Tác giả
Nhà xuất bản
Năm xuất bản
Nội dung
1
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
b.Phiếu yêu cầu:
THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
PHIẾU YÊU CẦU

Họ và tên :………………… Lớp:
Tài liệu yêu cầu :……………………

Số đăng ký :………………………………. .
Ngày tháng năm
Ký tên
c.Phiếu mượn sách

PHIẾU MƯỢN SÁCH
Ngưòi mượn:……………………………………
Mã sinh viên :……………………………………
Lớp:……………………………………………… :
Tên ấn phẩm Mã sách Ngày mượn Hạn trả
Ngày… tháng… năm…
CHỮ KÝ SINH VIÊN
NHÓM 2 -LỚP CT702
2
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
d.Phiếu thanh toán:

PHIẾU THANH TOÁN
Tên sinh viên:……………………………………
Mã sinh viên :……………………………………
Lớp:……………………………………………… :
STT Mã
sách
Tên sách Thời gian
mượn
Thành
tiền

Ghi chú
Ngày… tháng… năm…
CHỮ KÝ SINH VIÊN

Sæ mîn
NHÓM 2 -LỚP CT702
3
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
Mã
SV
Mã sách Tên sách Ngày
mượn
Ngày
trả
Ghi chú
d.Sổ mượn
e.Thẻ sinh viên:
THẺ SINH VIÊN
Họ tên :…………………………
Ngày sinh :………………………
Địa chỉ :…………………………
MSV:…. Lớp :…………Khoá………
Ngành học :…………….
1.3.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ
NHÓM 2 -LỚP CT702
4
Ảnh
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét
Luu trữ thông tin sách

Tra cứu phích sách
Viết phiếu yêu cầu
Kiểm tra thẻ và phiếu yêu cầu
Lập phiếu mượn
Ký và trao sách
Trả(thu hồi) sách
Đối chiếu sáchvà phiếu mượn
Lập phiếu trả
Lập phiếu thanh toán
Lập biên bản sự cố
Thư viện
Thông tin về sách
Sách
Thủ thư
Sinh viên
Phích sách
Phiếu yêu cầu
Thẻ sinh viên
Phiếu mượn
Phiếu trả
Tiền
Phiếu thanh toán
==
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
(Tác nhân)
(Tác nhân)
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL

Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
==
Hồ sơ DL
1.4.Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh
1.5.Lập biểu đồ phân rã chức năng:
NHÓM 2 -LỚP CT702
5
Đưa ra phích sách
MƯỢN VÀ TRẢ SÁCH
1.Mượn sách
1.2.Tra cứu sách
1.3.Lập phiếu yêu cầu1.4.Ktra phiếu yêu cầu1.5.Lập phiếu mượn
2.Trả sách
2.1.Kiểm tra sách trả
2.2.Lập phiếu trả
3.Giải quyết sự cố
1.1.Cập nhật sách
1.6.Ký và trao sách
2.3.Lập phiếu thanh toán
2.4.Ký và thu tiền
3.3.Lập biên bản sự cố
3.4.Thanh toán
0.
HỆ THỐNG
MƯỢN VÀ
TRẢ SÁCH
Sinh viên
Yêu cầu mượn sách
Đưa thông tin sách

Lập phiếu yêu cầu
Kiểm tra phiếu yêu cầu
Ký xác nhận & trao sách
Kiểm tra sách trả
Lập phiếu trả
Ký xác nhận và thu tiền
Lập biên bản sự cố
Thanh toán
Lập phiếu mượn
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
Hình 2:Biểu đồ phân rã chức năng hoạt động cho mượn và trả
sách.
1.6.Mô tả chi tiết chức năng lá:
(1.1). Cập nhật sách: Khi sinh viên mượn sách hoặc khi bổ sung
thêm sách vào thư viện thì thủ thư sẽ cập nhật thông tin sách còn
trong thư viện lên hệ thống để tiện cho sinh viên tra cứu.
(1.2). Tra cứu sách: Khi sinh viên có nhu cầu mượn sách sẽ tra cứu
sách thông qua phích sách.
(1.3). Lập phiếu yêu cầu: Sau khi tra cứu đủ sách cần mượn sinh
viên sẽ viết thông tin sách vào phiếu yêu cầu và đưa cho thủ thư
cùng với thẻ sinh viên.
(1.4). Kiểm tra phiếu yêu cầu: Thủ thư sẽ kiểm tra thông tin về sinh
viên, thông tin về sách( sách đó còn hay hết) và phiếu yêu cầu xem
có hợp lệ hay không.
(1.5). Lập phiếu mượn: Sau khi kiểm tra phiếu yêu cầu nếu hợp lệ
thủ thư sẽ lập phiếu mượn.
(1.6). Ký và trao sách: Phiếu mượn được thủ thư đưa cho sinh viên
ký xác nhận, sau đó trao sách cho sinh viên.
(2.1). Kiểm tra sách trả: Khi sinh viên trả sách, thủ thư sẽ tiến hành
kiểm tra sách trả xem có hỏng hay mất không.

NHÓM 2 -LỚP CT702
6
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
(2.2). Lập phiếu trả: Sau khi kiểm tra sách thấy hợp lệ thủ thư sẽ lập
phiếu trả.
(2.3). Lập phiếu thanh toán: Thủ thư sẽ chuyển thông tin về tiền
sinh viên phải trả mà hệ thống đã tính toán vào phiếu thanh toán.
(2.4). Ký và thu tiền: Phiếu thanh toán được đưa cho sinh viên ký,
sau đó thủ thư thu tiền.
(3.1). Lập biên bản sự cố: Khi sự cố xảy ra như mất sách hay quá
hạn trả thì tuỳ theo từng trường hợp mà thủ thư sẽ lập biên bản sự
cố.
(3.2). Thanh toán: Tuỳ mức độ của sự cố và quy chế của thư viện thì
thủ thư sẽ đưa ra mức phạt hợp lý.
1.7.Liệt kê các hồ sơ sử dụng:
D1.Phích sách.
D2.Phiếu yêu cầu.
D3.Thẻ sinh viên.
D4.Phiếu mượn.
D5.Phiếu trả.
D6.Phiếu thanh toán.
D7.Biên bản sự cố.
1.8.Ma trận thực thể chức năng:
Hồ sơ dữ liệu
D1.Phích sách
D2.Phiếu yêu cầu
NHÓM 2 -LỚP CT702
7
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
D3.Thẻ sinh viên

D4.Phiếu mượn
D5.Phiếu trả
D6.Phiếu thanh toán
D7.Biên bản sự cố
Các chức năng nghiệp vụ
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7
1.Cập nhật sách U
2.Tra cứu sách R
3.Lập phiếu yêu cầu R C
4.Kiểm tra phiếu yêu cầu R R R
5.Lập phiếu mượn R C
6.Ký và trao sách U U
7.Kiểm tra sách trả R
8.Lập phiếu trả R C
9.Lập phiếu thanh toán R C
10.Ký và thu tiền U
11.Lập biên bản sự cố R R C
12.Thanh toán U
NHÓM 2 -LỚP CT702
8
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
1.9.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0:
NHÓM 2 -LỚP CT702
9
1.0
MƯỢN
SÁCH
Tra cứu sách
Đưa thông tin sách
Lập phiếu yêu cầu

Ktra phiếu yêu cầu
Lập phiếu mượn
Ký xác nhận
Trao sách
D1 Phích sách
D2 Phiếu yêu cầu
D3. Thẻ sinh viên
D4 Phiếu mượn
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
1.10.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1:
1.Mượn sách:
NHÓM 2 -LỚP CT702
10
2.0
TRẢ
SÁCH
3.0
GIẢI
QUYẾT
SỰ CỐ
SINH VIÊN
Yêu cầu
trả sách
Kiểm tra sách trả
Ký xác nhận
Thu tiền
Lập phiếu trả
Lập biên bản sự cố
Thanh toán
D5 Phiếu trả

D6 Phiếu thanh toán
D5 Phiếu trả
1.1
CẬP NHẬT
SÁCH
1.2
TRA CỨU
SÁCH
1.3
LẬP PHIẾU
YÊU CẦU
. Phích
sách
. Thông tin
sách mượn
SINH VIÊN
D4 Phiếu mượn
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
2.Trả sách:
NHÓM 2 -LỚP CT702
11
D1. Phích sách
1.4
KIỂM TRA
PHIẾU
YÊU CẦU
1.5
LẬP PHIẾU
MƯỢN
1.6

KÝ VÀ
TRAO
SÁCH
SINH VIÊN
D2 Phiếu yêu cầu
D4 Phiếu mượn
D3 Thẻ sinh viên
Phiếu yêu cầu
. Hợp lệ
Phiếu mượn
Phiếu không hợp lệ
2.1
KIỂM TRA
SÁCH TRẢ
2.2
LẬP PHIẾU
TRẢ
Không hợp lệ
Hợp lệ
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN
3.Giải quyết sự cố:
NHÓM 2 -LỚP CT702
12
1.5
LẬP PHIẾU
THANH
TOÁN
1.5
LẬP PHIẾU
THANH

TOÁN
1.5
LẬP PHIẾU
THANH
TOÁN
1.5
LẬP PHIẾU
THANH
TOÁN
2.3
LẬP PHIẾU
THANH
TOÁN
2.4
KÝ VÀ
THU TIỀN
D5 Phiếu trả
D4 Phiếu mượn
D6 Phiếu thanh toán
Phiếu trả
Phiếu thanh toán
SINH VIÊN
3.1
LẬP BIÊN
BẢN SỰ CỐ
3.2
THANH
TOÁN
Thông báo sự cố
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ SÁCH THƯ VIỆN

NHÓM 2 -LỚP CT702
13
D4 Phiếu mượn
D5 Phiếu trả
D7 Biên bản sự cố
D6 Phiếu thanh toán
Biên bản sự cố