Tài liệu bổ trợ kiến thức Excel 2010

Tự học

Microsoft
Excel 2010


N
Trình bày trc quan
ng dn tc
Va hc va làm





Mục lục Excel 2010

I. Nhm mi trong Microsoft Excel 2010 9
 10
Slicers 11
nh dng d liu kin 12
PivotTables và PivotCharts 14

Share Workbook 15
I. Ni dung chính 15
i Microsoft Excel 15
1.1 Gii thiu Excel 15
Excel là gì: 15
Ribbon là gì? 20
S dng th cnh (shortcut menu) 21
1.2. M  ca s 22
Phóng to, thu nh ca s Excel 23
Thu nh ca s Excel 23
Phóng to ca s Excel 23
Thoát khi Excel 23
1.3. Thao tác vi ô và vùng 23
Nhn dng ô và vùng (cells, range) 23
Chn vùng 24
Sao chép và di chuyn vùng 25
c bit (Paste Special) 25
t tên vùng 28
Thêm chú thích cho ô 29
Chèn, xóa ô, dòng và ct 30
 rng ct và chiu cao dòng 32
Ni (Merge) và b ni các ô (Split) 34
Chuyn mi v li nhiu ô 34
1.4. Di chuyn trong bng tính và s dng phím tt 35
Thanh cun dc, thanh cun ngang 35
Thanh Sheet tab 35
S dng các t hp phím t di chuyn 36
1.5 Thao tác vi workbook 38
To mi workbook 38
 40

 42
Sp xp workbook 42
1.6. Thao tác vi worksheet 43
Chèn thêm worksheet mi vào workbook 43
i tên worksheet 44
Xóa worksheet 44
Sp xp th t các worksheet 44
Sao chép worksheet 45
Chn màu cho sheet tab 46
n/ Hin worksheet 46
1.7 S dng các ch  hin th trong quá trình thao tác 47
S dng thanh Zoom 47
Xem và so sánh worksheet trong nhiu ca s 47
Chia khung bng tính làm nhiu phn và c nh vùng  48
S dng Watch Window 50
c vi d liu trong Excel 50
2.1. Nhp liu, hiu chnh 50
Nhp liu 50
Nhp các ký t c bit 52
Hiu chnh ni dung 53
Nhp n ni dung 54
S dng các k thut khi nhp liu 54
nh dng 59
nh dng chung 59
T nh du kin 69
Bnh dng bng (table) 70
S dng mnh dng tài liu (Document Themes) 72
2.3 Tìm và thay th d liu 73
2.4 Sp xp và lc d liu 75
i Thiu Và S Dng Các Hàm 78

3.1 Gii thiu công thc và hàm: 78
Gii thiu công thc (Formula) 78
Gii thiu hàm (Function) 81
Nhp công thc và hàm 82
Tham chiu trong công thc 84
Các li thông dng (Formulas errors) 86
3.2 Các hàm trong excel 87
a. Nhóm hàm v thng kê 87
b. Nhóm hàm v phân phi xác sut 90
c. Nhóm hàm v i quy tuyn tính 93
d. Các hàm tài chính - financian functions 94
e. Danh mc các Các Hàm Qu d liu và Danh sách 99
f. HÀM TOÁN HNG GIÁC 120
g. HÀM X N VÀ D LIU 137
 D Liu 157
4.1. Sort (sp xp) và Filter (lc) 157
Sp xp 157
Lc d liu 159
4.2 PivotTable và PivotChart 160
4.2.1 Gii thiu PivotTable và PivotChart 160
To mn 160
4.2.2 Tìm hiu d liu ngun ca PivotTable 176
4.2.3 S dng các công c cnh dng PivotTable 193
 Th Trong Excel 208
5.1 Gii thi th 208
5.2. V  th 209
5.3. Các thao tác t th 214
 214
 214
-D 215

b. Các thao tác v th 215
 215
Di chuy 216
 216
 217
 217
Sp x 217
 217
c. Hiu chnh d th 218
Hiu chnh Chart Area 218
Hiu chnh Flot Area 220
Hiu ch 220
Hiu ch 222
d. Các thao tác vi chui s li th 227
t chui s liu kh 227
Thêm chu 227
i chui s liu 228
 230
nh Dng Trang Và In Bng Tính 231
6.1. Các ch  hin th trang trong Excel 231
6.2. Thit lp thông s cho trang in 232
6.3. Thit lp thông s hp thoi Print 239
 241
c Vi Macro, Templates 241
7.1 Macro 241
Ghi mt Macro 242
Thc thi Macro 243
t Và Th Thut 244
8.1 Phím Tt 244
a. Truy cp Ribbon bng bàn phím 244

b. Phím tt 245
8.2 Th thut 249
1. Dch s tin v ch (Chuyn s thành ch) 249
2. Giu bng tính Excel chuyên nghip 255
3. Khóa và bo v nhng ô có cha công thc 256
4. S dng Data-Validation khi danh sách ngun nm trong mt Sheet khác
263
5. u khin Conditional Formating bng checkbox. 267
6. u nhng ô cha công thc bng Conditional Formatting 274
7. S dng ch  g b các ký t không mong
mun. 275
8. Chuyi con s dn sang s thc 277
9.  ln Undo cho Excel 279
10. Tách h và tên trong cùng mt ct trên bng tính Excel 283
11. To mc lc trong Excel 285

I. Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010
1. Ch Backstage View
2010 
Office 2010.





Thêm tính năng Sparkline

Excel luôn có d li th và bi r mô t d liu và xu
ng. V sung thêm mi -
t m th c nh (mini) hay

mt dòng nhng trong mt ô (cell). Sparklines là cách nhanh
nhn nh thêm thành ph th hin th vào mt cell.



Tính năng Slicers
Slicers là mt trong nh giúp bn gii thích
d liu ca bn d Mt cách nhanh chóng, bn có cái nhình trc quan
sâu thông qua s ng ln d liu.

Ví d, bn có th s d lc thông qua các d liu ca bn và có th
nhanh chóng tìm thy nhng thông tin có liên quan
 (Pivot Table) 
Định dạng dữ liệu có điều kiện
Chi bao gm nhi kinh dng và icons và kh
 nhng mc ch  ln nht, nh nht vi ch
1 cú click chut
2010




Conditional Formatting,

Kiểu đánh giá sàng lọc:




Highlight Cells Rules:  Greater

Than Less ThanEqual To 
Between Text that Contains 
A Date Occurring Duplicate Values 
nhau).


OK 
- Top/Bottom Rules: 

Bottom 10 Items và Bottom 10%, Above Average (ô có giá 
Below Average 

0%
OK 
Kiểu đánh giá hiển thị mức độ:
- Data Bars: 




- Color Scales: 
nhau


n Color Scales > More Rules.
- Icon Sets: Icon Sets


  
                




More Rules trong nhóm
Icon Sets.
               
Conditional Formatting > New
Rule

              Conditional
Formatting > Clear Rules    Clear Rules from:
Selected Cells      Entire Sheet     This
Table 
2010 


l

PivotTables và PivotCharts
Gic thc hin mt cách d dàng trong
giao din mi này. Tt c nhng ci thin mi v vic l c cung cp cho
PivotCharts. Khi bn to mt PivotChart, các công c c bit và các
menu nc cung c bn có th phân tích d liu trong bi. Bn
 i layout, nh dng ca bi hoc các thành phn
khác ca nó theo cùng mt cách mà bn có th thc hin cho các bi thông
ng. Trong Office Excel 2010, vinh dng bi mà bn áp dc
u này là mt b sung nâng c theo
c trong các phiên b
Share Workbook

Microsoft Excel 2010 có thể tích hợp với SharePoint  cung cp các công c
qun lý ni dung d hiu, thun tin cho vic chia s kinh nghim, tri thc, nâng
t làm vic nhóm.
I. Nội dung chính
Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel
1.1 Giới thiệu Excel
Excel là gì:
Microsoft Excel là mt phn mm hay là mng dng, mà khi chyr
ng dng này s to ra mt bng tính và bng tính này giúp ta d
dàng c thc hin:
i s, phân tích d liu
p bng biu báo cáo, t chc danh sách
p các ngun d liu khác nhau
  th 
 ng hóa các công vic bng các macro
u ng d giúp chúng ta có th phân tích nhiu loi hình bài
toán khác nhau.
Workbook: Trong Excel, mt workbook là mt tn làm vic
(tính toán, v  th d liu. Vì mi workbook có th cha nhiu
sheet (bng tính), do vy bn có th t ch nhiu loi thông tin có liên
quan vi nhau ch trong mt tp tin (file). Mt workbook cha rt nhiu worksheet
hay chart sheet tùy thuc vào b nh máy tính ca bn.
Worksheet: Còn gi t và làm vic vi d liu, nó còn
c gi là bng tính. Mt worksheet cha nhic t chc thành
các ct c cha trong workbook. Mt Worksheet cha
c 16,384 ct và 1,048,576 dòng (phiên b chc 256 ct và 65,536
dòng).
Chart sheet:  cha m th.
Mt chart sheet rt hu ích khi bn mun xem riêng l t th.
Sheet tabs: Tên ca các sheet s th hit ti ca

ca s wo di chuyn t sheet này sang sheet khác ta ch vic nhp chut
vào tên sheet cn trong thanh sheet tab.

Các thành phn ca Workbook
Excel 2010 nh dng tp tin ma trên chun XML
giúp vii d liu gia các ng dc d nh dng
chun 

Giao din Excel
nh Office cha các lnh rng hay s do tp tin mi, m
tp tin, c các t nh Office
gin tha các phiên bc.
 ch bin thanh các lnh truy cp nhanh cha các lnh mà ta
hay s dng nht. Nhn vào  m danh mc các lnh và vào các lnh cn
cho hin lên thanh lnh truy cp nhanh. Nu các nút lnh  n có
th nhn chn More Commands…  m ca s u ch thanh lnh truy cp
nhanh.

Các lnh trong th

Bng la chn lnh truy cp nhanh

Hp tho ch bin thanh các lnh truy cp nhanh
Ribbon là gì?
Ribbon: Excel 2010 i giao dii dùng t vic s dng các thanh thc
 truyn thng thành các cm lnh d dàng truy cc trình bày ngay trên
màn hình gi là Ribbon. Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.

Thanh công c Ribbon

Home: a các nút lc s dng ng xuyên trong quá trình làm
vit, dán, nh dng tài liu, các kiu mu có sn, chèn hay xóa
dòng hoc ct, sp xp, tìm kim, lc d li
Insert: Chèn các long vào b bng biu, v  th,
ký hi
Page Layout: Cha các nút lnh v vic hin th bng tính và thit lp in n.
Formulas: Chèn công tht tên vùng (range),
công c kim tra theo dõi công thu khin vic tính toán ca Excel.
Data: Các nút li vi d liu trong và ngoài Excel, các danh sách,
phân tích d li
Review: Các nút lnh kim li chính t, h tr dch t, thêm chú thích vào các
ô, các thit lp bo v bng tính.
View: Thit lp các ch  hin th ca b, chia
màn 
Developer: Tab này mc n vì nó ch hu dng cho các lp trình
viên, nhi có hiu bit v  m nhóm này nhn vào nút Office
Excel Options Popular Chọn Show Developer tab in the Ribbon.
Add-Ins: Tab này ch xut hin khi Excel m mt tp tin có s dng các tin
ích b sung, các hàm b 
Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu)
Khi mun thc hin mng (ô, vùng, bng bi th,
hình vng tính, bn hãy nhp phi chup tc mt
thanh th hin ra cha các lnh thông dng có th hiu chnh hay áp dng
ng mà bn chn.
-->