Tài liệu bồi dưỡng tổ trưởng CM - hè 2011

BỒI DƯỠNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ TỔ CHUYÊN MÔN
Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
I. Tài liệu tham khảo
1. Điều lệ trường trung học- Ban hành kèm theo quyết định số 07/2007/QĐ-
BGDĐT ngày 2/4/2007.
2. Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THPT ban
hành kèm theo quyết định số 80/2008/ QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2008.
3. Thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21/10/2009 ban hành quy định về
chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông.
4. Quy chế công nhận trường trung học chuẩn quốc gia ban hành kèm theo
thông tư số 06/2010/TT-BGDĐT ngày 26/02/2010.
5. Điều lệ hội thi giáo viên dạy giỏi các cấp học phổ thông ban hành kèm
theo thông tư số 21/2010/ TT-BGDĐT ngày 20/7/2010.
6. Quy chế đánh giá xếp loại học sinh trung học ban hành kèm theo quyết
định số 40/2006/QĐ - BGDĐT ngày 5/10/2006 (có sửa đổi bổ sung).
7. Thông tư số 30/2009/TT-BGD&ĐT ngày 22/10/2009 qui định chuẩn nghề
nghiệp giáo viên trung học.
8. Công văn số 660/BGD&ĐT-NGCBQLGD ngày 9/2/2010 về việc hướng
dẫn đánh giá xếp loại giáo viên trung học theo Thông tư số 30 ngày 22/10/2009.
II. Mục đích yêu cầu:
Trang bị cho Tổ trưởng chuyên môn ở các trường Trung học hệ thống khái
niệm cơ bản về:
+ Giáo dục, quản lý, quản lý giáo dục và chức năng quản lý
+ Tổ chuyên môn và tổ trưởng chuyên môn ở các cơ sở giáo dục phổ thông.
+ Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và nội dung quản lý của tổ trưởng chuyên
môn ở trường Trung học phổ thông, nguyên tắc xử lý tình huống sư phạm của tổ
trưởng chuyên môn trong hoạt động quản lý tổ chuyên môn. Cung cấp và định hình
một số mẫu biểu quản lý hành chính đối với tổ trưởng chuyên môn theo chức năng,
nhiệm vụ và hoạt động của tổ chuyên môn.
+ Đề xuất một số biện pháp để nâng cao hoạt động của tổ chuyên môn.
1

Nội dung
A. Hệ thống hoá một số khái niệm cơ bản
1. Giáo dục
Trong thời đại ngày nay giáo dục đã trở thành nhân tố quyết định, động lực
thúc đẩy sự phát triển xã hội, chỉ có giáo dục mới đào tạo được nguồn nhân lực
đáp ứng yêu cầu của sự phát triển xã hội, giáo dục đã trở thành mục tiêu phát triển
hàng đầu của tất cả các quốc gia trên thế giới. Khi nhấn mạnh tầm quan trọng của
giáo dục, có người cho rằng “Nếu nền kinh tế - xã hội là bộ mặt của một quốc
gia, thì giáo dục là vầng trán của khuôn mặt đó”. Ta có thể hiểu khái niệm:
" Giáo dục là một hiện tượng xã hội đặc biệt, là sự truyền đạt và lĩnh hội
kinh nghiệm được tích luỹ trong quá trình phát triển của loài người từ thế hệ trước
cho thế hệ sau".
2. Tổ chức bộ máy của nhà trường
2
2. Lãnh đạo : là khả năng gây ảnh hưởng, động viên, chỉ dẫn, chỉ thị người
khác hành động nhằm thực hiện mục tiêu mong muốn. Lãnh đạo là quá trình
định hướng dài hạn cho chuỗi các tác động của công tác quản lý.
3. Quản lý:
Có một số từ ngữ mang nội dung gần với nghĩa “quản lý” như: Quản trị,
quản trang, quản tượng, quản thúc, quản ca
Quản lý hình thành và phát triển cùng với sự xuất hiện, phát triển của xã hội
loài người. Quản lý là một phạm trù khách quan, được ra đời một cách tất yếu do
nhu cầu của mọi chế độ xã hội, mọi thời đại. Khoa học quản lý cũng như nhiều
khoa học xã hội - nhân văn khác, luôn gắn với tiến trình phát triển của xã hội loài
người, mang tính lịch sử, tính giai cấp, tính dân tộc, tính thời đại. Cũng có thể hiểu
quản lý gồm 2 đơn vị nội dung cơ bản: Cai quản và pháp lý. Ngày nay quản lý
đã trở thành một khoa học, một nghệ thuật, có nhiều quan niệm khác nhau về quản
lý, một trong các quan niệm đó: “Quản lý là tác động có mục đích, có kế hoạch
của chủ thể quản lý đến những người lao động nói chung nhằm thực hiện được
những mục tiêu quản lý ”. Quan hệ nội hàm khái niệm quản lý:

“Lơ mơ hai chữ Q, L
Chợt ra mới rõ trong L có Q
Q, L hai chức lơ mơ
Bây giờ mới tỏ sau Q có L”
4. Sự khác nhau giữa lãnh đạo và quản lý
3
3. Quản lý giáo dục :
4
Có nhiều tác giả đưa ra khái niệm quản lý giáo dục khác nhau, tựu trung ta
có thể hiểu:
Quản lý giáo dục là quá trình tác động có định hướng của nhà quản lý giáo
dục trong việc vận dụng nguyên lý, phương pháp chung nhất của khoa học quản lý
vào lĩnh vực giáo dục, nhằm đạt mục tiêu mà giáo dục đã đề ra.
4. Chức năng quản lý:
Quản lý là những tác động hướng đích với chức năng lập kế hoạch, tổ chức
lãnh đạo, chỉ đạo, điều khiển và kiểm tra. Bản chất của quản lý là sự phối hợp
các nỗ lực của con người thông qua các chức năng quản lý.
+ Lập kế hoạch là quá trình thiết lập các mục tiêu, các con đường, các biện
pháp, các điều kiện đảm bảo cho hoạt động thực hiện các mục tiêu đó. Kế
hoạch là nền tảng của quản lý.
+ Tổ chức là quá trình sắp xếp phân bổ công việc, chia sẻ quyền hành,
nguồn lực cho các thành viên để họ có thể hoàn thành các mục tiêu xác định.
Tổ chức là công cụ hết sức quan trọng của quản lý.
+ Chỉ đạo là quá trình các chủ thể quản lý điều khiển, hướng dẫn con
người trong tổ chức để họ tự nguyện, nhiệt tình, tin tưởng, phấn đấu đạt các
mục tiêu quản lý.
+ Kiểm tra là việc đo lường, đánh giá kết quả của việc thực hiện các mục
tiêu của tổ chức nhằm tìm ra những ưu điểm và những hạn chế để điều chỉnh
việc lập kế hoạch, tổ chức và lãnh đạo. Các chức năng quản lý có mối quan hệ
hữu cơ chặt chẽ, tác động ảnh hưởng lẫn nhau trong một môi trường quản lý xác

định.
5
5. Tổ chuyên môn:
* Điều lệ trường trung học quy định (Điều 16): Hiệu trưởng, Phó hiệu
trưởng, giáo viên, viên chức thư viên, viên chức thiết bị thí nghiệm được tổ chức
thành tổ chuyên môn theo môn học hoặc nhóm môn học. Mỗi tổ chuyên môn có tổ
trưởng và một hoặc hai tổ phó do hiệu trưởng bổ nhiệm và giao nhiệm vụ đầu năm
học.
* Tổ chuyên môn có nhiệm vụ sau: Xây dựng kế hoạch hoạt động, xây dựng
và quản lý kế hoạch cá nhân theo kế hoạch giáo dục và phân phối chương trình
môn học của Bộ GD&ĐT và kế hoạch năm học của nhà trường. Tổ chức bồi dưỡng
chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo
quy định của Bộ GD&ĐT. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên.
* Chế độ sinh hoạt tổ chuyên môn: 2 tuần một lần.
6. Tổ trưởng chuyên môn:
* Tổ trưởng chuyên môn là giáo viên trường trung học, có đầy đủ các nhiệm
vụ của giáo viên bộ môn, của giáo viên chủ nhiệm lớp (nếu làm công tác giáo viên
chủ nhiệm lớp), có quyền của giáo viên bộ môn và quyền giáo viên chủ nhiệm lớp
(quy định tại điều 30, ,36 chương 4 trong điều lệ trường trung học).
6
* Tổ trưởng chuyên môn có tiêu chuẩn phẩm chất, năng lực sau :
* Tổ trưởng chuyên môn được Hiệu trưởng bổ nhiệm và giao nhiệm vụ đầu
năm học, chịu sự quản lý, chỉ đạo của Hiệu trưởng.
* Tổ trưởng chuyên môn là người đứng đầu tổ chuyên môn, có nhiệm vụ
quản lý toàn diện hoạt động chuyên môn về việc xây dựng kế hoạch hoạt động tổ
chuyên môn, hướng dẫn tổ viên xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân, tổ chức bồi
dưỡng chuyên môn nghiệp vụ và tham gia đánh giá xếp loại thành viên trong tổ, đề
xuất khen thưởng hoặc kỷ luật đối với giáo viên, quản lý tài sản tổ chuyên môn
theo quy định của Hiệu trưởng, theo dõi và đề nghị nhà trường thực hiện chế độ
chính sách của nhà nước đối với các tổ viên.

* Tổ trưởng chuyên môn tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt
động của tổ chuyên môn, tham gia vào công tác xã hội hoá giáo dục của nhà
trường, tổ trưởng chuyên môn được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp
vụ và được hưởng các chế độ chính sách theo quy định (trừ giờ 3 tiết/tuần; phụ cấp
trách nhiệm 0.25 lương cơ bản).
7
* Tổ trưởng chuyên môn chủ trì các hội nghị tổ chuyên môn và chịu trách
nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ các nhiệm vụ được quy định tại điều 16 -
chương 2 của điều lệ trường trung học.
B. Chức năng, nhiệm vụ và nội dung quản lý của tổ trưởng chuyên môn
ở trường Trung học
1. Chức năng, nhiệm vụ của tổ trưởng chuyên môn:
8
* Tổ trưởng chuyên môn có các chức năng quản lý như một người đứng đầu
một đơn vị , được hiệu trưởng bổ nhiệm và giao nhiệm vụ đầu năm học.
* Tổ trưởng chuyên môn có chức năng dự thảo kế hoạch hoạt động tổ chuyên
môn, hướng dẫn thành viên trong tổ lập kế hoạch năm học của cá nhân.
* Tổ trưởng chuyên môn còn có chức năng đặc biệt quan trọng là kiểm tra
đánh giá toàn bộ hoạt động chuyên môn của các thành viên thuộc quyền theo kế
hoạch nhiệm vụ năm học của tổ và của nhà trường.
* Tổ trưởng chuyên môn được hiệu trưởng giao nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo
các hoạt động tổ chuyên môn trong việc thực hiện chương trình giảng dạy môn học,
bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá theo quy định của các cấp
quản lý giáo dục và kế hoạch năm học của nhà trường.
* Tổ trưởng chuyên môn thực hiện qui chế dân chủ trong nhà trường, tập
hợp, đoàn kết các thành viên trong tổ thực hiện tốt chủ trương đường lối chính sách
pháp luật của Đảng và Nhà nước, các chủ trương chính sách về giáo dục đào tạo
cũng như các qui định, nếp sống văn hoá ở địa phương nơi cư trú. Tổ trưởng
chuyên môn cùng với thành viên trong tổ xây dựng bầu không khí tâm lý, môi
trường sư phạm thân thiện, cộng tác hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

9
2. Nội dung quản lý của tổ trưởng chuyên môn ở trường trung học:
2.1. Quản lý hồ sơ sổ sách theo dõi các hoạt động giáo dục của các thành
viên trong tổ chuyên môn. Theo quy chế công nhận trường trung học chuẩn quốc
gia ban hành kèm theo thông tư số 06/2010/TT-BGDĐT ngày 26/02/2010, hồ sơ tổ
chuyên môn gồm có: Danh sách cán bộ giáo viên, kế hoạch năm học, báo cáo sơ
kết học kỳ, báo cáo tổng kết năm học, nghị quyết tổ nhóm chuyên môn, các quyết
định khen thưởng và các chuyên đề sáng kiến kinh nghiệm được thực hiện trong
năm học.
Theo điều 27 - Điều lệ trường trung học, tổ trưởng chuyên môn tham gia
quản lý sổ gọi tên - ghi điểm; sổ đầu bài; học bạ học sinh thuộc hệ thống hồ sơ của
nhà trường. Ngoài ra tổ trưởng chuyên môn trực tiếp quản lý hồ sơ của giáo viên
gồm:
+ Bài soạn
+ Kế hoạch giảng dạy theo tuần ( số báo giảng ).
+ Sổ dự giờ thăm lớp
+ Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).
Ngoài các hồ sơ theo quy định điều lệ trường trung học, tổ trưởng chuyên
môn còn trực tiếp quản lý các hồ sơ khác theo quy định của Hiệu trưởng:
10
+ Sổ điểm các nhân
+ Sổ báo giảng
+ Sổ nghị quyết
+ Sổ trao đổi nhóm chuyên môn
+ Đăng ký thi đua, đăng ký đề tài sáng kiến kinh nghiệm đầu năm học.
2.2. Quản lý kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn và kế hoạch cá nhân của các
thành viên trong tổ chuyên môn
Vào đầu năm học, sau hội nghị cán bộ công chức tổ trưởng chuyên môn dự
thảo và thông qua tổ về kế hoạch hoạt động chung, báo cáo Hiệu trưởng và được
hiệu trưởng duyệt. Tổ trưởng chuyên môn căn cứ kế hoạch tổ đã được duyệt, hướng

dẫn và yêu cầu các tổ viên lập kế hoạch cá nhân, đăng ký thi đua, đăng ký đề tài
khoa học SKKN.
2.3. Quản lý phân công nhiệm vụ đầu năm học
Tổ trưởng chuyên môn dự kiến phân công chuyên môn cho các thành
viên trong tổ phải căn cứ thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21/10/2009 của Bộ
Giáo dục và Đào tạo quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông, theo
đó định mức tiết dạy giáo viên THPT là 17 tiết/tuần; giáo viên THCS là 19 tiết/
tuần; định mức tiết dạy đối với Hiệu trưởng 2 tiết/tuần, Phó hiệu trưởng 4 tiết/tuần;
giáo viên chủ nhiệm được giảm 4 tiết/tuần; giáo viên phụ trách thiết bị hoặc thư
viện được giảm từ 2-3tiết/tuần; tổ trưởng chuyên môn được giảm 3 tiết/tuần; giáo
viên làm Bí thư chi bộ nhà trường hoặc chủ tịch công đoàn trường hạng 1 được
giảm 4 tiết/tuần, hạng trường còn lại giảm 3 tiết/tuần; giáo viên kiêm công tác
đoàn: Bí thư đoàn trường được giảm 17 x 70% tiết/tuần; Phó bí thư đoàn trường
được giảm 17 x 35% tiết/tuần; giáo viên kiêm thư ký hội đồng hoặc kiêm trưởng
ban thanh tra nhân dân trường học được giảm 2 tiết/tuần; giáo viên được tuyển
dụng lần đầu được giảm 2 tiết/tuần; giáo viên nữ có con nhỏ 12 tháng tuổi trở
xuống được giảm 3 tiết/tuần. Trong đó chú ý bố trí sắp xếp giờ dạy đảm bảo đủ ngày
giờ công theo Thông tư 50/2008/TTLT - BGDĐT - BNV - BTC ngày 09 tháng 9 năm
2008 của Liên Bộ GDĐT, Nội vụ và Tài chính về việc Hướng dẫn thực hiện chế độ
trả lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo trong các cơ sở giáo dục công lập, trong đó
lưu ý các điểm sau :
11
a) Đối với trường THPT, trung tâm GDTX - HNDN thì tuỳ theo điều kiện cụ
thể của từng đơn vị để thực hiện tạm ứng tiền lương dạy thêm giờ theo tháng hoặc
theo học kỳ cho phù hợp và quyết toán vào cuối năm học;
b) Chỉ thanh toán tiền lương dạy thêm giờ ở đơn vị, bộ môn thiếu nhà giáo theo
định mức biên chế. Đơn vị, bộ môn không thiếu nhà giáo theo định mức biên chế thì
chỉ được thanh toán tiền lương dạy thêm giờ khi có nhà giáo nghỉ ốm, thai sản theo
quy định phải bố trí nhà giáo khác dạy thay;
c) Số giờ dạy thêm được tính trả tiền lương dạy thêm giờ theo quy định tại

Thông tư này không quá 200 giờ tiêu chuẩn/năm.
Tổ trưởng chuyên môn nhận nghị quyết chỉ đạo của Hiệu trưởng, tổ chức hội
nghị dân chủ bàn bạc phân công nhiệm vụ đầu năm học, báo cáo hiệu trưởng đề
nghị phân công chuyên môn của tổ trên cơ sở kế hoạch nhiệm vụ năm học của nhà
trường. Tổ trưởng chuyên môn tham gia quản lý các kế hoạch dạy học và giáo dục
(Thời khoá biểu) của các tổ viên.
2.4. Tổ trưởng chuyên môn quản lý việc đăng ký chất lượng giáo dục và đề
tài sáng kiến kinh nghiệm, khoa học sư phạm ứng dụng đầu năm học cần quán triệt
quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THPT ban hành kèm
theo quyết định số 80/2008/ QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2008, theo đó điều 10- tiêu
chuẩn 7 yêu cầu đáp ứng mục tiêu giáo dục THPT: học sinh các khối lớp có học lực
trung bình đạt 80% trở lên trong đó xếp loại khá - giỏi từ 25% trở lên, loại yếu -
kém không quá 20%, học sinh lớp 12 đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp ít nhất 90%, kết
quả môn học giáo dục quốc phòng đạt trung bình ít nhất 90%, trong đó khá - giỏi ít
nhất 40%. Đánh giá xếp loại hạnh kiểm loại khá - tốt đạt ít nhất 80%, loại yếu
không quá 20%. Tỷ lệ học sinh tham gia học nghề phổ thông đạt ít nhất 90%, xếp
loại môn học nghề phổ thông đạt trung bình ít nhất 90%.
Ngoài ra, theo quy định của Hiệu trưởng giáo viên bộ môn, giáo viên làm
công tác chủ nhiệm lớp còn đăng ký chỉ tiêu học sinh đạt giải học sinh giỏi cấp
tỉnh, chỉ tiêu học sinh thi đỗ ĐH, CĐ ở các lớp khối 12.
Tổ trưởng chuyên môn tham gia quản lý giáo viên đăng ký đề tài khoa học,
SKKN theo hướng dẫn của Sở khoa học - công nghệ và Sở Giáo dục - Đào tạo.
2.5. Quản lý thiết kế bài soạn (giáo án) và kiểm tra đánh giá học sinh
12
Tổ trưởng chuyên môn ký giáo án cho các thành viên trước một tuần, tham
gia quản lý việc kiểm tra đánh giá học sinh, chấm trả bài của giáo viên theo quy chế
đánh giá xếp loại học sinh trung học ban hành kèm theo quyết định số 40/2006/QĐ
- BGDĐT ngày 05/10/2006 (có sửa đổi bổ sung), theo đó cần quán triệt đầy đủ nội
dung quy chế 40 đặc biệt là các quy định tại chương II (đánh giá xếp loại hạnh
kiểm), chương III (đánh giá xếp loại học lực), chương IV (sử dụng kết quả đánh

giá, xếp loại) và chương V (trách nhiệm của giáo viên và cán bộ quản lý).
2.6. Tổ chức và quản lý kế hoạch thao giảng cấp tổ theo điều lệ hội thi giáo
viên dạy giỏi các cấp học phổ thông ban hành kèm theo thông tư số 21/2010/ TT-
BGDĐT ngày 20/7/2010. Trên cơ sở kế hoạch chung của nhà trường, tổ trưởng
chuyên môn tham gia tổ chức và quản lý thao giảng cấp tổ và cấp trường theo chỉ
đạo của Hiệu trưởng.
Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học ban
hành kèm theo quyết định số 80/2008/ QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2008, theo đó tổ
trưởng, tổ phó chuyên môn dự giờ của giáo viên trong tổ chuyên môn ít nhất 4 tiết
dạy/1giáo viên/năm học. Mỗi giáo viên thực hiện ít nhất 2 bài giảng có ứng dụng
CNTT/năm; 2 tiết hội giảng hoặc thao giảng/năm; 18 tiết dự giờ đồng nghiệp/năm.
2.7. Tổ trưởng chuyên môn trực tiếp quản lý phân công giáo viên dạy thay
đồng nghiệp đi công tác hoặc nghỉ theo chế độ bảo hiểm, lưu giữ hồ sơ phân công
dạy thay.
2.8. Tổ trưởng chuyên môn quản lý giáo viên tham gia bồi dưỡng học sinh
giỏi, giáo viên tham gia ôn thi tuyển sinh ĐH, CĐ và phụ đạo học sinh yếu trên cơ
sở kế hoạch nhiệm vụ năm học của nhà trường và của tổ chuyên môn.
2.9. Tổ trưởng chuyên môn tham gia quản lý thanh tra chuyên môn đối với
các thành viên trong tổ theo kế hoạch chung của nhà trường, theo đó thanh tra toàn
diện (hồ sơ chuyên môn và giảng dạy), thanh tra chuyên đề (hồ sơ chuyên môn
hoặc giảng dạy), báo cáo kết quả thanh tra giáo viên của tổ chuyên môn với Hiệu
trưởng vào cuối kỳ học, năm học và ghi kết quả thanh tra giáo viên vào sổ đánh giá
của Hiệu trưởng.
2.10. Tổ trưởng chuyên môn quản lý kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm
cho các thành viên trong tổ, trước hết cần quán triệt các văn bản pháp quy liên quan
đến cán bộ quản lý và giáo viên ở trường trung học.
13
2.11. Tổ trưởng chuyên môn quản lý ngân hàng câu hỏi, đề kiểm tra TNKQ,
đề kiểm tra tự luận trên cơ sở chuẩn kiến thức - kỹ năng thuộc chương trình môn
học do Bộ GD&ĐT quy định, phân công giáo viên thẩm định ngân hàng câu hỏi, đề

kiểm tra được sử dụng kiểm tra đánh giá học sinh.
2.12. Tổ trưởng chuyên môn tham gia quản lý cơ sở vật chất, tài sản của tổ
chuyên môn do Hiệu trưởng quy định. Tổ trưởng chuyên môn cùng với tổ công
đoàn tham gia tổ chức và quản lý tài chính của tổ bao gồm: tài chính hoạt động
chuyên môn do nhà trường cấp và quỹ tự có của các thành viên trong tổ. Đầu năm
học tổ trưởng chuyên môn lập bảng dự toán tài chính phục vụ hoạt động chuyên
môn.
2.13. Tổ trưởng chuyên môn quản lý việc đánh giá thi đua cá nhân, tổ chuyên
môn mỗi kỳ học, năm học theo kế hoạch và nhiệm vụ năm học đầu năm. Tham dự
hội nghị đánh giá thi đua trong hội đồng thi đua khen thưởng của nhà trường ở cuối
kỳ học, năm học và hội nghị rà soát công tác đánh giá thi đua trước khi mở đầu
năm học mới.
Tổ trưởng chuyên môn quản lý việc tự đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên
trung học theo qui định tại chương II từ Điều 4 đến Điều 9 về qui định chuẩn nghề
nghiệp giáo viên trung học kèm theo Thông tư số 30 ngày 22/10/2009.
Tổ trưởng thay mặt tổ đề nghị danh hiệu thi đua năm học, hình thức khen
cho tập thể và cá nhân trên cơ sở nghị quyết trong hội nghị đánh giá thi đua của tổ
chuyên môn cuối kỳ học, năm học:
+ Danh hiệu thi đua cá nhân: Lao động tiên tiến, CSTĐ cấp cơ sở, CSTĐ cấp
tỉnh.
+ Danh hiệu thi đua tập thể tổ: Tổ lao động tiên tiến, tập thể tổ lao động xuất
sắc.
+ Hình thức khen: Giấy khen, bằng khen.
2.14. Tổ trưởng chuyên môn quản lý việc thu nộp hồ sơ của tổ chuyên môn
và cá nhân trong tổ về văn phòng nhà trường vào cuối năm học gồm có: Sổ nghị
quyết tổ nhóm chuyên môn, sổ điểm cá nhân, sổ chủ nhiệm, kế hoạch tổ chuyên
môn, kết quả thao giảng năm học, kết quả thanh tra giáo viên, bảng phân công giáo
viên dạy thay, để kiểm tra học kỳ, kết quả thẩm định SKKN và báo cáo sơ kết học
kỳ, tổng kết cuối năm.
14

3. Mối quan hệ giữa tổ chuyên môn với Ban Giám hiệu trường và các cơ cấu tổ
chức khác trong trường
3.1. Đối với Ban Giám hiệu:
- Là cầu nối giữa Hiệu trưởng và giáo viên trong tổ về thông tin 2 chiều nhằm mục
tiêu cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục. Hiệu trưởng có thông tin để đánh
giá chính xác giáo viên, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của họ từ đó phân công
giáo viên hợp lý, đạt hiệu quả tốt; chuyển tải cho giáo viên trong tổ các chỉ đạo
chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên;
- Tổ chức thực hiện chỉ đạo chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp
trên về các hoạt động dạy học, giáo dục: Thực hiện kế hoạch, chương trình giáo
dục, chuẩn kiến thức kĩ năng, đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra,
đánh giá…qua các hoạt động cụ thể như bồi dưỡng giáo viên, học sinh, dự giờ,
thăm lớp…
3.2. Đối với công tác chủ nhiệm:
Các thành viên trong tổ chuyên môn cũng thực hiện công tác chủ nhiệm. Mối
quan hệ này sẽ giúp giáo viên trao đổi chuyên môn và trao đổi về công tác quản lý
học sinh, hiểu rõ hơn học sinh, từ đó góp phần vào công tác giáo dục toàn diện học
sinh và như vậy sẽ giúp công tác giảng dạy đạt kết quả tốt hơn.
15
3.3. Đối với Chi bộ Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí
Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh
- Trong tổ chuyên môn có các thành viên là đảng viên sẽ góp phần truyền đạt chủ
trương, nghị quyết của chi bộ Đảng đến tổ chuyên môn kịp thời, chính xác hơn.
Các tổ viên là đảng viên sẽ gương mẫu, thúc đẩy các thành viên khác thực hiện
nhiệm vụ tốt hơn.
- Tổ chuyên môn cũng hỗ trợ hoạt động của Công đoàn, Đoàn Thanh niên và Đội
Thiếu niên Tiền phong bằng cách truyền đạt các chủ trương của các đoàn thể này
để phối hợp chặt chẽ và từ đó góp phần giáo dục toàn diện học sinh, thực hiện kế
hoạch nhà trường và thực hiện được mục tiêu giáo dục đề ra.
- Tổ chuyên môn không thể hoạt động độc lập mà có quan hệ chặt chẽ với các tổ

chuyên môn khác, với Ban Giám hiệu trường, với Công đoàn, Đoàn Thanh niên
Cộng sản Hồ Chí Minh và Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh. Các mối quan
hệ trên nếu được thực hiện tốt, chặt chẽ, đồng bộ thì chắc chắn hoạt động của tổ
chuyên môn sẽ đạt hiệu quả tốt hơn/.
C. Một số kinh nghiệm xử lý tình huống sư phạm của tổ trưởng chuyên
môn trong hoạt động quản lý tổ chuyên môn.
1. Thái độ tiếp cận các thành viên trong tổ chuyên môn cần thể hiện tính chân,
thiện, mỹ nghĩa là thật sự chân thành, trung thực, cầu thị, không ác ý, bao dung,
gương mẫu, ứng sử văn hoá với đồng nghiệp.
2. Học hỏi chữ nhẫn trong quản lý: Nhẫn nại (nên); Nhẫn nhịn (cần); Nhẫn tâm
(tránh).
3. Đức tính hy sinh lợi ích cá nhân, gương mẫu trong công việc, sắc sảo trong
chuyên môn, hóm hỉnh trong giao tiếp.
4. Phương châm quản lý trong việc quản lý tổ chuyên môn: Nắm cái không thể
buông cũng như buông cái không cần nắm.
5. Thuần thục các chức năng quản lý: Kế - Tổ - Đạo - Kiểm. ( Kế hoạch, tổ chức,
chỉ đạo và kiểm tra ).
6. Phương pháp tác động đối với đồng nghiệp mắc lỗi phải thực sự cầu thị, bao
dung, tâm lý theo quy tắc 2 khen 1 chê (khen-chê-khen).
16
7. Thể hiện đức tính cầu thị rèn luyện kỹ năng quản lý, học hỏi đồng nghiệp về
chuyên môn nghiệp vụ, tạo sự đồng thuận cao trong việc tiếp cận và giao tiếp với
đồng nghiệp.
8. Tăng tần suất giao lưu với đồng nghiệp của trường bạn trong tỉnh, ngoài tỉnh,
mạng thông tin và xa lộ thông tin toàn cầu.
9. Nghệ thuật sư phạm của tổ trưởng chuyên môn trong việc đánh giá thi đua cuối
kỳ và cuối năm học: Cần tạo bầu không khí tâm lý lành mạnh, môi trường sư phạm
tích cực, thân thiện. Trước khi tổ chức hội nghị đánh giá thi đua, tổ trưởng chuyên
môn cần hội ý, tranh thủ ý kiến của nhóm trưởng bộ môn, của giáo viên nòng cốt
có tín nhiệm cao trong tổ về việc đánh giá thi đua từng cá nhân trong tổ.

10. Tính khoa học trong mọi hoạt động quản lý tổ chuyên môn: Tổ trưởng chuyên
môn cần soạn thảo chương trình làm việc, chương trình hội nghị tổ trước khi họp tổ
chuyên môn định kỳ tháng, học kỳ, năm học và thông báo ở phòng tổ chuyên môn
để mọi thành viên trong tổ tham khảo nhằm tiết kiệm thời gian hội họp.
III. Các biện pháp để nâng cao chất lượng hoạt động của tổ chuyên môn :
Để chỉ đạo tốt hoạt động dạy - học phát huy đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của
tổ chuyên môn trong trường trung học, cần thực hiện các biện pháp sau:
1. Biện pháp thứ nhất : triển khai các văn bản chuyên môn và lập kế hoạch
hoạt động của tổ chuyên môn
a) Nhà trường phải lưu trữ đầy đủ các văn bản chỉ đạo về hoạt động dạy học
và các qui chế chuyên môn. Phân công rõ trách nhiệm trong việc triển khai các văn
bản này đến cán bộ, giáo viên một cách đầy đủ, kịp thời
- Đối với các văn bản về qui chế chuyên môn do ngành quy định: giao cho tổ
trưởng chuyên môn triển khai cho tất cả giáo viên trong phiên họp chuyên môn đầu
năm học.
- Đối với các loại văn bản chỉ đạo về giảng dạy từng bộ môn cụ thể: giao cho
tổ trưởng chuyên môn triển khai thực hiện.
- Ngoài ra trong phòng họp của giáo viên, có một số chỗ khá thuận lợi để
niêm yết các văn bản chuyên môn quan trọng hay sử dụng; các văn bản chuyên
môn mới để cán bộ, giáo viên tiện theo dõi học tập và thực hiện.
17
b) Lập kế hoạch kịp thời cho các hoạt động chuyên môn chung toàn trường
trong từng tháng, học kỳ và cả năm học, dành thời gian hợp lý cho các tổ chuyên
môn, nhóm chuyên môn sinh hoạt.
Đây là công việc rất quan trọng nhằm thực hiện các nhiệm vụ về chuyên môn
mà Sở giáo dục đào tạo, Phòng GD - ĐT và Hội nghị cán bộ, công chức đầu năm
học đề ra. Ngoài công việc thông thường mà người cán bộ quản lý phải làm là: lập
kế hoạch cho phần việc được phụ trách trong cả năm học, từng học kỳ, từng tháng,
thì một phần việc rất quan trọng là lập được kế hoạch cụ thể trong việc xử dụng
thời gian của các cuộc họp tổ, nhóm chuyên môn :

+ Dành hẳn cho các tổ chuyên môn sinh hoạt, bao gồm các công việc: Thao
giảng, dự giờ, góp ý giờ dạy; triển khai các chuyên đề về phương pháp dạy – học.
Chính vì vậy các tổ, nhóm chuyên môn luôn có quĩ thời gian cố định, chủ động
trong việc bồi chuyên môn nghiệp vụ cho các tổ viên.
+ Dựa vào kế hoạch trên các bộ phận và đặc biệt là các tổ chuyên môn chủ
động trong việc lập kế hoạch hoạt động của tổ. Trong đó có kế hoạch tổ chức học
tập các chuyên đề giảng dạy, phân công giáo viên thao giảng minh hoạ chuyên
đề, Do có kế hoạch sớm, cụ thể nên việc thực hiện được chuẩn bị chu đáo, đạt
kết quả khá tốt.
2. Biện pháp thứ hai : Tổ chức tốt việc kiểm tra đánh giá học sinh
a) Tổ chức kiểm tra 1 tiết chung toàn khối:
Kiểm tra và đánh giá kiến thức học sinh là một công việc rất quan trọng của
người thầy, là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của công tác chỉ đạo chuyên
môn trong nhà trường. Giáo viên và các tổ chuyên môn phải làm tốt công tác này,
việc tổ chức kiểm tra 1 tiết phải đạt được các mục đích và yêu cầu sau:
- Nội dung kiểm tra phải phù hợp với chương trình và sách giáo khoa hiện
hành.
- Đề kiểm tra không quá tải, phù hợp với các đối tượng học sinh: giỏi, khá,
trung bình, yếu. Đề kiểm tra phải đảm bảo tính khách quan, cẩn mật.
- Chấm bài phải chính xác, đúng theo đáp án, biểu điểm. Chống hiện tượng
chấm bài cảm tính, qua loa hay quá khắt khe.
- Trả bài kịp thời, để học sinh thấy được kiến thức thực tế của mình. Giáo
viên, tổ chuyên môn và nhà trường nắm bắt được kịp thời chất lượng học tập của
18
học sinh. Từ đó có các biện pháp chỉ đạo kịp thời, thích hợp nâng cao chất lượng
dạy - học.
- Tổ chức kiểm tra phải đảm bảo qui chế chuyên môn, nhưng phù hợp với
tâm lý của học sinh, tránh căng thẳng, nặng nề. Có như vậy kết quả kiểm tra mới
phản ánh đúng trình độ thực tế của học sinh theo đúng yêu cầu, mục đích giáo dục.
Để thực hiện được mục đích yêu cầu về kiểm tra đánh giá như đã trình bày ở

trên, cần tiến hành kiểm tra 1 tiết thống nhất chung toàn khối.
Một số công việc thực hiện được tóm tắt theo các bước cơ bản sau:
+ Bước 1: lập kế hoạch kiểm tra 1 tiết chung và được niêm yết thông báo
ngay từ đầu mỗi học kỳ để giáo viên và các tổ chuyên môn chủ động trong công
việc thực hiện chương trình và chuẩn bị cho công việc kiểm tra 1 tiết.
+ Bước 2: Sinh hoạt nhóm chuyên môn và ra đề kiểm tra:
Giáo viên bộ môn có vai trò và trách nhiệm lớn trong việc chuẩn bị và tổ chức kiểm
tra, do đó trước khi kiểm tra ít nhất là một tuần: nhóm chuyên môn phải thống nhất
được mục đích yêu cầu; các đơn vị kiến thức cơ bản cần được kiểm tra đánh giá và
thông báo nội dung này đến tất cả học sinh trong lớp để học sinh chủ động ôn tập.
- Sau khi họp nhóm chuyên môn, mỗi giáo viên dạy ra một đề tham khảo (có
thể ra 2 đề A - B) với đáp án và biểu điểm đầy đủ nạp lại cho tổ trưởng chuyên môn
trên cơ sở đó tổ trưởng chuyên môn ( có chuyên môn đào tạo đúng với môn kiểm
tra) chịu trách nhiệm ra đề kiểm tra chính thức. Tất cả các đề kiểm tra 1 tiết chung
đều ra 2 đề A, B với mức độ kiến thức tương đồng nhau.
+ Bước 3: Tổ chức kiểm tra.
- Việc tổ chức coi kiểm tra được thực hiện chặt chẽ, nghiêm túc, ngoài giáo
viên coi kiểm tra mỗi buổi đều phân công từ 1 đến 2 giáo viên làm thư ký cho buổi
thi. Với nhiệm vụ: kiểm đề, kiểm bài, ghi chép tình hình giáo viên coi thi và học
sinh làm bài thi.
- Với cách tổ chức và quản lý như trên tạo nên không khí nghiêm túc trong
kiểm tra. Thuận tiện theo dõi chỉ đạo của ban giám hiệu và tổ chuyên môn.
+ Bước 4: Giai đoạn chấm, trả bài:
- Tổ trưởng chuyên môn phân công giáo viên chấm bài theo phương thức:
phân công chấm chéo đối với các bài kiểm tra 1 tiết; phân công chấm theo phòng
19
thi đối với các bài kiểm tra học kỳ (vì khi kiểm tra học kỳ học sinh được xếp theo
vần A,B,C của toàn khối)
- Giáo viên chấm đúng biểu điểm đã thống nhất, mỗi bài chấm đều ghi điểm
con từng phần, rồi ghi điểm trên bài bằng số, bằng chữ.

- Giáo viên bộ môn xem lại bài làm của học sinh lớp mình dạy để nắm bắt
được chất lượng của học sinh mình, đồng thời kiểm tra lại tính chính xác trong việc
chấm bài của đồng nghiệp. Nếu phát hiện chấm sai, chấm sót theo biểu điểm thì
giáo viên bộ môn chấm lại theo đúng biểu điểm, đồng thời lập danh sách các học
sinh được chấm lại và nộp cho ban giám hiệu.
- Giáo viên bộ môn trả bài cho học sinh theo qui định của phân phối chương
trình (nếu có), hoặc trả bài cho học sinh chậm nhất sau 2 tuần kiểm tra.
- Sau khi trả bài giáo viên bộ môn nhập ngay điểm vào sổ điểm chính và vào
máy tính.
+ Bước 5: Giai đoạn rút kinh nghiệm
- Để phục vụ cho việc theo dõi, lưu trữ, rút kinh nghiệm về chất lượng dạy -
học sau mỗi lần kiểm tra, cần in bảng thống kê kết quả từng bài kiểm tra 15 phút,
45 phút và kiểm tra học kỳ theo từng khối lớp. Sau đó giao các bảng thống kê này
cho tổ và nhóm chuyên môn lưu trữ, phục vụ cho việc sinh hoạt tổ nhóm.
- Tổ trưởng chỉ đạo: trong họp tổ, nhóm chuyên môn phải rút kinh nghiệm
qua từng bài kiểm tra: từ khâu ra đề kiểm tra, coi và chấm bài, kết quả bài làm của
học sinh. Từ đó các giáo viên trong tổ, nhóm cùng nhau trao đổi thống nhất: nội
dung, phương pháp, yêu cầu trong việc dạy các bài tiếp theo nhằm nâng cao hơn
nữa chất lượng dạy - học.
b) Đối với các bài không kiểm tra 1 tiết tập trung:
Tất cả các bài kiểm tra từ 15 phút trở lên mà không có trong kế hoạch kiểm
tra chung thì giáo viên bộ môn chủ động tổ chức kiểm tra theo đúng kế hoạch kiểm
tra của tổ chuyên môn; đề kiểm tra do giáo viên bộ môn ra, sau khi kiểm tra xong
thì lưu đề và đáp án tại hồ sơ của tổ, nhóm chuyên môn.
Với cách làm như thế này, dù không được kiểm tra chung, nhưng việc tổ
chức kiểm tra viết từ 15 phút trở lên của tất cả các bộ môn đều được chỉ đạo thống
nhất về thời gian, nội dung và yêu cầu kiểm tra. Các đề và biểu điểm đáp án của
20
các bài kiểm tra được lưu tại hồ sơ tổ, nhóm, chính là các tư liệu chuyên môn khá
quan trọng để giáo viên trong nhóm trao đổi học tập.

Nếu thực hiện các biện pháp kiểm tra như trên sẽ đạt được những kết quả rất
tích cực:
+ Thực hiện được mục đích, yêu cầu của công tác kiểm tra, đánh giá học
sinh. Kết quả đánh giá thể hiện chính xác trình độ và năng lực học tập của từng học
sinh. Các tồn tại, hạn chế khi còn kiểm tra riêng hầu như được chấm dứt hẳn.
+ Đã thúc đẩy được các tổ, nhóm chuyên môn sinh hoạt với nhiều nội dung
thiết thực, phục vụ cho nâng cao chất lượng dạy - học.
3. Biện pháp thứ ba : Tổ chức học tập chuyên đề dạy - học, hội giảng, hội họp.
Đây là một hoạt động rất quan trọng của tổ, nhóm chuyên môn, điều này
càng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong giai đoạn hiện nay : thực hiện đổi mới
nội dung, chương trình, và phương pháp dạy - học; theo hướng lấy học sinh làm
trung tâm.
- Về phía nhà trường, tổ chuyên môn : phân công, theo dõi, động viên giáo
viên thực hiện tốt công tác học tập bồi dưỡng thường xuyên trong hè và trong cả
năm học.
- Nhà trường lập kế hoạch và dành thời gian họp để tổ, nhóm chuyên môn
triển khai học tập chuyên đề. Sau đó có thao giảng minh họa. Hàng tuần tổ trưởng
chuyên môn lên kế hoạch và phân công nhóm giáo viên dự giờ đồng nghiệp theo
thời khoá biểu chính khoá, nhằm tăng cường trao đổi, rút kinh nghiệm trong giảng
dạy, đặc biệt là các bài khó dạy, các dạng bài quan trọng. Mỗi môn, khối lớp ít nhất
1 tuần phải thực hiện 1 tiết dự giờ theo chỉ đạo của tổ chuyên môn.
4. Biện pháp thứ tư : Chỉ đạo việc nâng cao chất lượng họp tổ, nhóm chuyên
môn
Nội dung họp tổ chuyên môn bao gồm:
- Nội dung mang tính chất hành chính như thi đua, kỷ luật, nề nếp chỉ
được chiếm không quá 1/2 thời gian họp tổ.
- Thời gian còn lại họp tổ là đi sâu vào các nội dung : liên quan trực tiếp đến
dạy - học, như thao giảng, học tập chuyên đề, rút kinh nghiệm, bàn các biện pháp
nâng cao chất lượng dạy - học; chuẩn bị cho việc đánh giá kiểm tra trong đó : nội
21

dung sinh hoạt nhóm chuyên môn bao gồm : xem xét việc thực hiện chương trình,
thống nhất từng tiết dạy của tuần tiếp theo về nội dung, phương pháp, đồ dùng dạy
học yêu cầu tất cả các bài dạy đều được thống nhất trao đổi trong sinh hoạt tổ,
nhóm. Rút kinh nghiệm qua bài kiểm tra 15 phút, 45 phút, kiểm tra học kỳ. Từ đó
có phương pháp dạy - học phù hợp nhằm nâng cao chất lượng dạy - học. Thống
nhất kiến thức trọng tâm của từng chương, phần, chuẩn bị cho kiểm tra sắp tới (nếu
có). Công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu…
- Về phía nhà trường luôn tạo điều kiện để mỗi tổ chuyên môn đều có chỗ
riêng lưu giữ các loại hồ sơ tổ, nhóm hay sử dụng: Sổ kế hoạch hoạt động của tổ, sổ
phân công thao giảng - dự giờ, sổ sinh hoạt nhóm chuyên môn…
5. Biện pháp thứ năm : Tin học hóa việc cộng điểm, xếp loại, thống kê kết
quả học tập của học sinh.
Sử dụng các phần mềm quản lý học sinh để thực hiện các công việc :
- Nhập điểm, cộng điểm trung bình môn của học kỳ, cả năm. Xếp loại học
lực của học sinh; kết quả lên lớp, thi lại, ở lại;
- Thống kê kết quả kịp thời ngay khi giáo viên nhập điểm các bài kiểm tra từ
15 phút trở lên.
6. Biện pháp thứ sáu : Chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức sơ kết học kỳ, tổng kết
năm một cách khoa học kịp thời.
Trong quá trình chỉ đạo hoạt động dạy và học, người cán bộ quản lý phải
luôn chú ý đến việc phát huy dân chủ, phát huy trí tuệ của tập thể. Vì có thể nói:
người dạy học là giáo viên – người đánh giá học sinh cũng là giáo viên. Do đó
trong quá trình chỉ đạo hoạt động dạy và học, cán bộ quản lý giáo dục phải luôn
chú ý lắng nghe ý kiến đóng góp xây dựng của cán bộ, giáo viên. Đồng thời xếp
thời gian một cách khoa học hợp lý để mỗi thầy cô giáo tự đánh giá công tác đã làm
được trong từng học kỳ, từ đó đề ra các biện pháp thiết thực nhằm nâng cao chất
lượng dạy học trong học kỳ tiếp theo. Sau đó mỗi tổ chuyên môn họp sơ kết học kỳ
và đề ra kế hoạch nâng cao chất lượng dạy học. Trên cơ sở kế hoạch của giáo viên,
của tổ chuyên môn, ban giám hiệu xây dựng kế hoạch và các biện pháp chính nhằm
nâng cao chất lượng dạy học cho học kỳ tiếp theo.

7. Những quy định về hồ sơ chuyên môn của tổ và giáo viên ( dự thảo )
22
I.HỒ SƠ QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN CỦA TỔ TRƯỞNG:
1.Sổ kế hoạch của tổ: Vận dụng nội dụng đợt tập huấn bồi dưỡng tổ trưởng
chuyên môn trong quá trình xây dựng kế hoạch công tác tổ chuyên môn. Trong đó
chú ý các nội dung sau:
- Kế hoạch họat động của tổ, trong đó nêu đủ các chỉ tiêu, định mức: dự giờ, làm đồ
dùng dạy học, phụ đạo học sinh yếu kém, bồi dưỡng học sinh giỏi, viết sáng kiến
kinh nghiệm, giải pháp hữu ích, hội giảng, báo cáo chuyên đề, tổ chức ngoại khoá,
kế hoạch giảng dạy của từng khối lớp.
- Phân công công tác trong tổ.
- Theo dõi thực hiện chương trình, phân công dạy bù, dạy thay…
2.Sổ ghi các biên bản họp tổ.
3.Hồ sơ lưu các văn bản quản lý-chỉ đạo chuyên môn có liên quan, phân phối
chương trình.
4.Sổ theo dõi kết quả học tập bộ môn của học sinh.
5.Lưu các đề kiểm tra, đáp án môn học các khối lớp.
II. HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA GIÁO VIÊN :
1. Những quy định theo Điều lệ trường Trung học phổ thông:
1.1.Giáo án. Theo thống nhất từng bộ môn trong đợt tập huấn đầu năm học.
a.) Ghi rõ ngày, tháng, năm soạn; soạn đầy đủ số tiết trong chương trình quy định,
kể cả thực hành, ôn tập, kiểm tra 15 phút , một tiết và phần chấm trả bài, ghi nhận
xét trình độ học sinh (tổng quát và cá biệt) để theo dõi.
b.) Phải xác định được mục đích yêu cầu cụ thể của một tiết học về kiến thức, kỷ
năng, thái độ, nhất là phải xác định được kiến thức cơ bản, trọng tâm của tiết dạy
(theo chuẩn kiến thức kỷ năng). Phải thể hiện được tiến trình của tiết dạy, trong đó
làm nổi rõ phương pháp dạy học theo hướng tích cực hóa hoạt động, rèn luyện khả
năng tự học, vận dụng kiến thức trong thực tiễn.
c.) Hình thức trình bày khoa học, sạch đẹp, rõ ràng, có giá trị thiết thực cho giáo
viên trong quá trình lên lớp.

Chú ý:
- Tiết kiểm tra, ôn tập, luyện tập: Cần có sự thống nhất về mục tiêu, nội dung cơ
bản giữa các giáo viên dạy cùng môn, cùng khối và bám sát chuẩn KT-KN.
23
- Đối với giáo án của tiết kiểm tra 45 phút trở lên soạn đầy đủ các bước lên lớp.
Trong đó tất cả các môn phải xây dựng ma trận đề. Vận dụng nội dung tập huấn bồi
dưỡng ra đề.
- Giáo viên dạy năm đầu tiên phải soạn giáo án bằng viết tay.
1.2.Kế hoạch cá nhân (kế hoạch giảng dạy).
a.) Thiết thực: Mục tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ, tổ chức thực hiện phù hợp với điều
kiện và trình độ chung của nhà trường, nhất là trình độ học sinh.
b.) Cụ thể: Có điều tra khảo sát chất lượng đầu năm, làm cơ sở xây dựng kế hoạch
chỉ tiêu. Nêu rõ các công việc phải làm, các biện pháp và thời gian triển khai thực
hiện. Các chỉ tiêu, mục tiêu chính. Chú ý làm rõ các hoạt động cụ thể nhằm nâng
cao chất lượng dạy-học bộ môn: thao giảng, chuyên đề, ngoại khóa, phụ đạo, bồi
dưỡng, viết sáng kiến kinh nghiệm.
c.) Khoa học: Có phần điều chỉnh, bổ sung một cách hợp lý phù hợp với quá trình
dạy học bộ môn.
Chú ý:
Kế hoạch cá nhân: cần có các nội dung sau:
- Các nhiệm vụ được giao (chuyên môn, chủ nhiệm, đoàn thể, các công tác khác…)
- Đặc điểm tình hình trường, lớp có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Các chỉ tiêu phấn đấu trong học kỳ I, cả năm đối với các nhiệm vụ được giao.
- Các biện pháp triển khai thực hiện để đạt được các chỉ tiêu phấn đấu ( học kỳ
I, cả năm) về chính trị, chuyên môn - nghiệp vụ, chủ nhiệm, các công tác khác…
- Sáng kiến-kinh nghiệm, Giải pháp hữu ích về đổi mới trong quản lý, giảng dạy,
công tác khác…(đây là yêu cầu bắt buộc đối với mỗi giáo viên, mỗi cán bộ quản lý)
cần được đăng ký ở đầu năm và hoàn thành vào cuối năm học.
- Tổ trưởng chuyên môn phải hướng dẫn giáo viên trong tổ xây dựng kế hoạch cá
nhân.

1.3.Sổ dự giờ thăm lớp.
a.) Đầy đủ: Đủ số lượng giờ dự theo quy định (theo chỉ tiêu kế hoạch của nhà
trường)
- Tổ trưởng, tổ phó CM dự 4T/giáo viên/năm học;
- GV biên chế chính thức dự 1T/tuần;
- GV trong thời gian tập sự dự 2T/tuần.
24
b.) Khoa học: Ghi chép rõ ràng nội dung kiến thức, những vấn đề cần trao đổi rút
kinh nghiệm.
c.) Tác dụng: Có nhận xét ưu, khuyết điểm từng phần và cả bài, đánh giá xếp loại.
1.4.Sổ điểm cá nhân.
a.) Đầy đủ: Ghi điểm đầy đủ các cột(kiểm tra miệng, 15 phút, một tiết, thực hành,
học kỳ) theo quy chế bộ môn.
b.) Chính xác: Ghi điểm, tính điểm chính xác, sổ điểm cá nhân và sổ điểm lớp
khớp nhau về điểm số, chữa điểm đúng quy định (nếu sai)
c.) Hiệu quả sử dụng: Thường xuyên cập nhật điểm vào sổ điểm lớp (trước ngày 5
hàng tháng. Đối với một bài kiểm tra tỷ lệ điểm trên 5.0 phải đạt trên 50% mới
được vào sổ điểm lớp, nếu dưới 50% thì giáo viên phải tổ chức kiểm tra lại), ghi tỷ
lệ chất lượng bài kiểm tra, theo dõi học sinh vắng mặt.
1.5.Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm).
a.) Đầy đủ: Có kế hoạch chủ nhiệm năm học, học kỳ, tháng, tuần. Danh sách học
sinh, cơ cấu tổ chức lớp, lý lịch từng học sinh.
b.) Khoa học: Sắp xếp các nội dung trên một cách khoa học, dễ tìm, dễ đối chiếu.
c.) Hiệu quả: Có theo dõi học sinh từ đầu năm, cuối học kỳ và những trường hợp
cá biệt, qua đó theo dõi sự tiến bộ của từng học sinh.
1.6.Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn.
a.) Đầy đủ: Ghi chép đầy đủ nội dung các đợt tập huấn chuyên môn của Sở, bồi
dưỡng chuyên đề và sinh hoạt chuyên môn.
b.) Khoa học: Nội dung ghi chép rõ ràng, khoa học.
c.) Hiệu quả: Có hiệu quả thiết thực phục vụ cho cá nhân trong việc bồi dưỡng, tự

bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
1.7. Phân phối chương trình bộ môn, tài liệu hướng dẫn thực hiện chuẩn kiến
thức và kỹ năng bộ môn.
1.8.Sổ hội họp.
1.9.Lịch báo giảng.
a) Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng dự ít nhất 01 tiết dạy / 01 giáo viên; tổ trưởng,
tổ phó dự giờ giáo viên trong tổ chuyên môn ít nhất 04 tiết dạy / 01 giáo viên; mỗi
giáo viên thực hiện ít nhất 02 bài giảng có ứng dụng công nghệ thông tin, 04 tiết dạy
của 02 lần hội giảng hoặc thao giảng và 18 tiết dự giờ đồng nghiệp;
25