bài số 2 hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty tnhh duy tiến

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI
BÀI THUYẾT TRÌNH
GV HƯỚNG DẪN : TH.S. PHẠM VĂN CƯ
SV THỰC HIỆN : LÊ THỊ QUỲNH
MSSV : 11015843
LỚP : CDKT13ATH
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU
VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH DUY TIẾN
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
•
Lý do khách quan
–
Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
có hiệu quả hay không thì chúng ta xem xét tổng thể khả năng thanh
toán của doanh nghiệp
–
Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh
của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan
tới vấn đề thanh toán
–
Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc
về vốn bằng tiền, khoản phải thu, nợ phải trả
•
Lý do khách quan
–
Qua một thời gian thực tập tại công ty, đi vào tìm hiểu thực
trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty, em nhận thấy
được tầm quan trọng cuả yêu cầu quản lý nợ phải thu và phải trả
trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của
công tác kế toán nợ phải trả và phải thu. Do đó em chọn đề tài "
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả

tại công ty TNHH Duy Tiến"
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
MỤC ĐÍCH
NGHIÊN CỨU
- Tìm hiểu và đánh giá công tác kế toán phải thu và
phải trả tại công ty TNHH Duy Tiến.
- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện
ĐỐI TƯỢNG
NGHIÊN CỨU
Công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty TNHH
Duy Tiến”, các chứng từ, tài liệu liên quan đến phải thu và phải trả
của tháng 12 năm 2013
PHẠM VI
NGHIÊN CỨU
Không gian: Nghiên kế công nợ phải thu và phải trả tại Công ty
TNHH Lam Sơn – Sao Vàng.
Thời gian: Các số liệu khảo sát, thu thập năm 2013 và đề xuất giải
pháp cho năm tiếp theo
PHƯƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU
Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
Hệ thống phương pháp kế toán
Phương pháp so sánh
KẾT CẤU CỦA BÀI CHUYÊN ĐỀ
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI
CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
CHƯƠNG
1
CHƯƠN
G
2
CHƯƠN
G 3
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH
NGHIỆP

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI
TRẢ

Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả

Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải trả
•
Kế toán vay ngắn hạn, nợ dài hạn đến hạn
trả, nợ dài hạn
•
Kế toán nợ phải trả người bán
•
Kế toán thuế và các khoản phả nộp cho
nhà nước
•
Kế toán phải trả người lao động
•
Kế toán nợ phải trả khác


KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU

Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu

Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải thu
•
Kế toán tạm ứng.
•
Kế toán phải thu của khách hàng
•
Kế toán cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài
hạn
•
Kế toán các khoản phải thu khác
•
Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi

CÁC KHÁI NIỆM VỀ CÔNG NỢ, VÀ
PHÂN LOẠI CÔNG NỢ
•
Khái niệm, phân loại nợ phải thu
•
Khái niệm, phân loại nợ phải trả

NỘI DUNG VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN
CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP
•
Nội dung kế toán công nợ phải thu
•

Nội dung kế toán nợ phải trả
•
Nguyên tắc kế toán công nợ
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DUY TIẾN
•
Tên công ty: Công ty TNHH Duy Tiến
•
Địa chỉ: Thôn Thành Yên - Xã Quảng Thành - TP Thanh Hoá -
Tỉnh Thanh Hoá.
•
Mã số thuế: 2800901871
•
Ngày thành lập: Ngày 14 tháng 11 năm 2005
•
Vốn điều lệ: 200.000.000.000 ( Hai trăm tỷ đồng)

Ngành nghề sản xuất kinh doanh

Xây dựng dân dụng, Giao thông, thuỷ lợi.

Tư vấn xây lắp điện dân dụng và công nghiệp.

Kinh doanh thương mại tổng hợp.

Vận tải hàng hoá đường bộ, san lấp mặt bằng, san lấp mặt bằng.

Xây lắp điện đến 35kV

Hình thức kế toán công ty áp dụng


Áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-
BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU
VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH DUY TIẾN

KẾ TOÁN KHOẢN NỢ PHẢI THU
1
1
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn thuế GTGT, phiếu xuất kho, Phiếu thu, GBC ngân hàng,
Biên bản bù trừ công nợ
3
3
2
2
Sổ sách sử dụng
- Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 131
Tài khoản sử dụng
- TK 131 – Phải thu khách hàng
4
4
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Ví dụ: Ngày 20/12/2013 bán cửa nhựa U-PVC có lõi thép gia cường do
công ty sản xuất cho công ty TNHH thương mại Tuấn Hùng trị giá
300.000.000. VAT 10%, trị giá xuất kho với số lượng 60 cái đơn giá
4.000.000đ / cái. Khách hàng chấp nhận thanh toán

KẾ TOÁN KHOẢN NỢ PHẢI THU
Kế toán định khoản
Nợ TK 632: 240.000.000

Có TK 156: 240.000.000
Nợ TK 131: 330.000.000
Có TK 511: 300.000.000
Có TK 3331: 30.000.000
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho,
hóa đơn giá trị gia tăng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU
VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH DUY TIẾN

KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN
1
1
Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu bán hàng, phiếu đặt hàng, hợp
đồng kinh tế, Hóa đơn bán hàng của bên bán
3
3
2
2
Sổ sách sử dụng
- Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái
TK 331
Tài khoản sử dụng
- TK 331- Phải trả người bán
4
4
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Ví dụ: Ngày 12 tháng 12 năm 2013, công ty mua các loại bản lề, các
thanh chuyển động chốt đa điểm, các ổ khóa, tay cầm, móc chốt,
thanh chống gió, thanh định vị góc mở về nhập kho trị giá

200.000.000, VAT 10 %, công ty chưa thanh toán tiền cho người bán

KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN
Kế toán định khoản
Nợ TK 152: 200.000.000
Nợ TK 133: 20.000.000
Có TK 331: 220.000.000
Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập
kho, hóa đơn GTGT,
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
Ưu điểm
Ưu điểm
B
B
E
E
C
C
D
D
A
A
B
ộ

m
á
y

k

ế

t
o
á
n

c
ủ
a

c
ô
n
g

t
y

đ
ư
ợ
c

t
ổ

c
h
ứ

c

c
h
ặ
t

c
h
ẽ
,

k
h
ó
a

h
ọ
c

v
à

k
h
ô
n
g

n
g
ừ
n
g

đ
ổ
i

m
ớ
i
,

h
o
à
n

t
h
i
ệ
n

Việc phân công, phân nhiệm vụ cho từng cá nhân
trong công ty rõ ràng, cụ thể tạo sự nỗ lực trong
công việc
Về phải trả người bán, Công ty căn cứ vào thời

hạn thanh toán từng khoản nợ phải trả để có kế
hoạch trả nợ thích hợp

C
ô
n
g

t
y

t
h
ư
ờ
n
g

x
u
y
ê
n

k
i
ể
m

t

r
a

đ
ô
n

đ
ố
c

t
h
u

h
ồ
i

n
ợ
H
ệ

t
h
ố
n
g

c
h
ứ
n
g

t
ừ

t
ạ
i

C
ô
n
g

t
y

T
N
H
H

D
u
y

T
i
ế
n

s
ử

d
ụ
n
g

đ
ầ
y

đ
ủ

c
á
c

c
h
ứ
n
g

t
ừ

b
ắ
t

b
u
ộ
c

t
h
e
o

q
u
y

đ
ị
n
h

c
ủ
a

b
ộ

t
à
i

c
h
í
n
h

b
a
n

h
à
n
h
NHẬN XÉT CHUNG
NHẬN XÉT CHUNG
NHẬN XÉT CHUNG
NHẬN XÉT CHUNG
2
3
1
Việc thanh
toán lương

cho công
nhân viên 1
lần vào
ngày cuối
tháng , điều
này không
đảm bảo
nhu cầu
cuộc sống
của công
nhân viên
Công ty để
các xưởng
tự hạch
toán kinh
doanh dẫn
tới tình
trạng thu
nhập của
người lao
động
không
đồng đều
-
Lương công
nhân sản
xuất trực tiếp
biến động
thường
xuyên, lượng

cán bộ công
nhân viên
nghỉ phép
không ổn
định
4
-
Quá trình
tính lương
công ty đã
không trích
trước tiền
lương nghỉ
phép cho bộ
phận trực
tiếp sản
xuất
3
Nhược điểm
Nhược điểm
Đối với các khoản phải thu cần phải theo dõi thời hạn được chiết khấu,
thời hạn thanh toán, quá hạn
1
1
2
2
Công ty dựa vào tính chất quen biết, uy tín như nếu khách hàng quen biết
lâu năm thì công ty cho thời hạn tín dụng dài, còn khách hàng mới quen
thì cho thời hạn tín dụng ngắn hơn nhưng điều này lại không thể hiện lên
sổ chi tiết công nợ mà chỉ lưu vào tập hồ sơ cùng với hợp đồng mua bán.

3
3
Công ty cần thiết kế lại mẫu sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng
và lập thêm Bảng theo dõi các khoản phải thu khách hàng. Nhằm phân
loại được các khoản nợ dài hạn, nợ ngắn hạn
4
4
Cần phải trích lập các khoản dự phòng theo quy định, Nếu khách hàng
thanh toán chậm phải gửi thư nhắc nhở yêu cầu thanh toán hoặc cử
nhân viên trực tiếp đi thu nợ.
GIẢI PHÁP
GIẢI PHÁP
GIẢI PHÁP
GIẢI PHÁP

Đối với các khoản phải thu
GIẢI PHÁP
GIẢI PHÁP
GIẢI PHÁP
GIẢI PHÁP

Đối với các khoản phải trả
Công ty nên thiết kế lại sổ chi tiết các khoản vay ngắn hạn thêm mục
thời hạn nợ trong hạn hay quá hạn để biết được các khoản nợ đã gần
đến hạn, nợ quá hạn để có kế hoạch trả nợ kịp thời không lâm vào tình
trạng mất khả năng thanh toán
1
1
2
2

3
3
Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài chính của
khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu được tiền, Kế toán công nợ
cần phải theo dõi chi tiết thời hạn thanh toán từng chủ nợ, từng hợp
đồng từ đó lập kế hoạch thanh toán theo thời hạn chiêt khấu
Cần chi tiết cho các khoản phải trả như TK 3387 – Doanh thu chưa
thực hiện, Như vậy cần phải mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản doanh
thu chưa thực hiện này không nên theo dõi chung vào TK 338.
4
4
Việc tính lương công ty nên tính và chuyển trả theo hình thức gối
lương, Đối với các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN thì công
ty cần phải chi tiết riêng cho từng khoản để dễ dàng theo dõi
KẾT LUẬN
•
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là một yếu tố tất yếu, một công
ty chỉ có thể tồn tại, đứng vững và phát triển khi biết kết hợp sử dụng đúng đắn các
yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra. Cần phải biết phát huy những khả năng
tiềm tàng bên trong cũng như khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành
nghề kinh doanh mang lại. Một trong những công cụ giúp cho nhà quản trị có thể
khai thác triệt để mọi tiềm năng của công ty đó là công tác kế toán, đặc biệt là
công tác kế toán chi phí sản xuất trực tiếp. Vì thông qua công tác kế toán, nhà quản
trị có thể nắm bắt một cách chính xác nhất, nhanh nhất các thông tin về chi phí sản
phẩm của công ty từ đó có những quyết định phù hợp với tình hình thực tế.
•
Tuy nhiên do kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập không dài, bài viết mới
chỉ dừng lại ở những vấn đề cơ bản nhất, cũng như mới chỉ đưa ra những ý kiến
bước đầu, bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vậy em rất mong
nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng toàn thể các cán bộ phòng

Kế toán.