Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH giải pháp và tư vấn công nghệ HiPT

Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
Phạm Thị Hồng Hạnh Kinh tế lao động 48
Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Phạm Thị Hồng Hạnh Kinh tế lao động 48
Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI NÓI ĐẦU
Ngành may mặc là một ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước, đóng góp cho
nền kinh tế một lượng ngoại tệ không nhỏ. Hiện nay Nhà Nước đang thực hiện
đổi mới, phát triển nền kình tế theo hướng công nghiệp hóa – hiện đại hóa.
Trong công cuộc đổi mới, công nghiệp hóa – hiện đại hóa đát nước, ngành may
mặc là ngành được đầu tư đổi mới hiện đại đầu tiên.
Năm 2009, ngành may mặc vượt qua khó khăn một cách ngoạn mục, là một
trong những ngành dẫn đầu về kim ngạch xuất khẩu cả nước. Năm 2009 được
nhận định là 1 năm khó khăn đối với tất cả các ngành kinh tế. Thế nhưng kim
ngạch xuất khẩu của ngành may mặc vẫn lên tới 9.2 tỷ USD, ước tính là 10.5 tỷ
USD trong năm 2010. Chứng tỏ sự phát triên rất mạnh trong ngành may mặc
Việt Nam
Nam Định cũng là một nơi phát triển sớm với ngành may mặc, tiếp bước
công ty đàn anh đàn chị như công ty may Sông Hồng. Công ty Cổ Phần Trương
Tiến là một trong những công ty may mặc còn non trẻ trên giới may mặc nhưng
cũng đang dần khẳng định mình trên thị trường trong và ngoài nước,
Bài báo cáo gồm 3 phần :
Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần Trường Tiến
Phần II: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.
Phần III: Phương hướng và biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty trong thời gian tới

Phạm Thị Hồng Hạnh Kinh tế lao động 48
1

Báo cáo thực tập tổng hợp

I. Tổng quan về công ty Cổ Phần Trường Tiến.
Công ty Cổ Phần trường tiến là công ty may chuyên sản xuất và kinh
doanh may mặc. Là công ty còn non trẻ trong giới may mặc, thành lập cách đây
9 năm.
Tên đầy đủ của công ty là : CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG TIẾN
Tên giao dịch: TRƯỜNG TIẾN JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: TRƯỜNG TIẾN JS,Co.
Địa chỉ trụ sở chính: XÃ XUÂN TIẾN, HUYỆN XUÂN TRƯỜNG, TỈNH
NAM ĐỊNH.
Điện thoại 03503885357. Fax: 03503885357
Vốn điều lệ 5.000.000.000( năm tỷ đồng việt nam )
Bao gồm 12 thành viên sáng lập. Giám đốc là ông Đinh An Trung Xuân
Tiến, Xuân Trường, Nam Định.
Là công ty cổ phần kinh doanh trên nhiều lĩnh vực nhưng lĩnh vực chủ yếu
là hàng may mặc
Chính vì là công ty cổ phần nên cách quản lý của công ty có khoa học hơn
và dễ huy động vốn.
Tuy là công ty mới được thành lập cách đây 9 năm có thể nói là công ty non
trẻ trong giới may mặc nhưng công ty cổ phần Trường Tiến cũng đang biết cách
dần khẳng định mình trong thị trường may mặc.
1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty và các phòng ban .
a. Chức năng nhiệm vụ của công ty
- Chức năng của công ty: Công ty cổ phần Trương Tiến có chức năng
chính là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc như áo sơ mi các loại, áo
Jacket các loại, quần âu, quần sooc, bộ ngủ , quần áo, bảo hộ lao động… phục vụ
cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Phương thức chính để sản xuất của công ty
là nhận gia công toàn bộ, sản xuất hàng xuất khẩu dưới hình thức xuất FOB và
sản xuất hàng phục vụ tiêu dùng nội địa. Ngoài ra, công ty còn có thêm một số

Phạm Thị Hồng Hạnh Kinh tế lao động 48
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
chức năng sau
+ Tổ chức thực hiện các chính sách bán sản phẩm, vận chuyển hàng hóa,
kết nối kênh phân phối tại thị trường trong và ngoài nước
+ Chức năng dự trữ, bảo vệ, quản lý chất lượng hàng hóa, nghiên cứu và
phát triển mặt hàng mới.
+ Thu thập và phân tích các thông tin thị trường, các hoạt động của công ty
để đưa ra các quyết định điều chỉnh, bổ sung về việc sản xuất kinh doanh sản
phẩm, dịch vụ, lợi nhuận của công ty…
+ Thực hiện các hoạt động hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ chức năng
pháp nhân trước pháp luật .
- Nhiệm vụ của công ty
Trong giai đoạn hiện nay, công ty đề ra một số nhiệm vụ cụ thể như sau
+ Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành tốt nghĩa vụ
đối với nhà nước
+ Đảm bảo công ăn việc làm ổn định , cải thiện và không ngừng nâng cao
điều kiện làm việc cũng như đời sống cho cán bộ công nhân viện.
+ Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách nhà nước
+ Hoạch định công ty cổ phần trường tiến trở thành một doanh nghiệp
may thời trang với tầm vóc lớn.
+ Phát triển đa dạng hóa sản phẩm, đẩy mạnh phát huy sản phẩm mũi
nhọn và không ngừng nâng cao chất lượng và hệ thống quản lý chất lượng.
+ Hoạch định cơ sở hạ tầng, vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất
kinh doanh của công ty
+ Nâng cao thị trường trong nước, ổn định thị trường xuất khẩu
+ Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường , giữ gìn trật tự an toàn xã hội
theo quy định của pháp luật và của Nhà Nước.
b. năng nhiệm vụ của các phòng ban.

Sơ đồ tổ chức các phòng ban của công ty cổ phần Trường Tiến,
Phạm Thị Hồng Hạnh Kinh tế lao động 48
3
Báo cáo thực tập tổng hợp

Phạm Thị Hồng Hạnh Kinh tế lao động 48
Phòng tài chính kế toánQuản đốc phân xưởngPhòng tài chính kế toán
Phòng
kho vận
Phòng kế
hoạch
Phòng
kinh
doanh
Trường
đào tạo
Phòng kỹ
thuật
Phòng cơ
điện
Phân
xưởng
thêu giặt
là
Phân
xưởng
bao bì
Tổ sản
xuất
Ban giám đốc

Hội Đồng quản trị
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nguồn: Ban tổ chức hành chính công ty may Trường Tiến.
Phạm Thị Hồng Hạnh Kinh tế lao động 48
Phòng tài chính kế toánQuản đốc phân xưởngPhòng tài chính kế toán
Phòng
kho vận
Phòng kế
hoạch
Phòng
kinh
doanh
Trường
đào tạo
Phòng kỹ
thuật
Phòng cơ
điện
Phân
xưởng
thêu giặt
là
Phân
xưởng
bao bì
Tổ sản
xuất
Ban giám đốc
5

Báo cáo thực tập tổng hợp
Qua sơ đồ cho thấy công ty tuy là công ty chưa lớn nhưng quy mô công ty
cũng khá cơ bản và đang dần hoàn thiện trong những năm tới. Tuy nhiên các ban
cũng phân công rõ ràng nhiệm vụ của chính mình dẫn đến việc thực hiện công
việc tránh được hiện tượng chồng chéo. Mỗi người có một nhiệm vụ riêng biệt,
tuy chưa rõ ràng nhưng cũng se dần hoàn thiện các tổ chức cùng với quy mô của
công ty.
Ban giám đốc
- Tổng giám đốc: là người đại diện về pháp nhân của công ty, có quyền điều
hành các hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty, là người chịu trách
nhiệm trước tổng công ty và nhà nước. Tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ
nhiệm và miễn nhiệm. Tổng giám đốc có nhiệm vụ nhận vốn, đất đai, tài nguyên
và các nguồn lực khác do Tổng Công Ty giao để quản lý và sử dụng theo nhiệm
vụ được giao.
- Phó tổng giám đốc: giúp tổng giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất
và kinh doanh của công ty, được ủy quyền thay mặt Tổng giám đốc giải quyết
các công việc khi Tổng giám đốc vắng mặt , chịu trách nhiệm trước pháp luật và
Tổng giám đốc ủy quyền đàm phán và kí kết một số hợp đồng kinh tế với khách
hàng trong và ngoài nước , trực tiếp quản lý các phòng: phòng kế hoạch, 5 xí
nghiệp tại công ty, phòng kinh doanh, phòng quản lý, đại diện cho người lao
động về chất lượng.
- Giám đốc điều hành: giúp tổng giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất
của công ty , chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và các công việc được giao.
Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý các phòng: phòng tài chính kế toán, các
phân xưởng phụ trợ, các xí nghiệp địa phương, phòng kho vận, trường đào tạo và
đại diện cho người lao động về môi trường an toàn lao động.
Phạm Thị Hồng Hạnh Kinh tế lao động 48
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
Các phòng ban chức năng.

-Phòng kế hoạch: là bộ phận tham mưu cho ban giám đốc, có chức năng lập
kế hoạch về nhập và xuất nguyên vật liệu cho sản xuất trong các thời kỳ tới, lập
kế hoạch sản xuất , tiêu thụ kinh tế, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng, giải
quyết các thủ tục xuất nhập khẩu trực tiếp theo sự ủy quyền của Tổng giám đốc,
xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảo
hoàn thành kế hoạch của công ty.
-Phòng kinh doanh: bao gồm phòng marketing, hệ thống cửa hàng, hệ
thống kho, phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu tìm hiểu thăm dò và phát
triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, hoạch định hệ thống phân phối. các cửa hàng,
đại lý,các chiến lược về giá bán, tham gia các đàm phán kí hợp đồng tiêu thụ với
khách hàng trong và ngoài nước, đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch.
-Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về hoạch định các định mức nguyên vật
liệu cho sản xuất sản phẩm , các yêu cầu kỹ thuật sản phẩm, định mức lao động
cho công nhân kỹ thuật và các xí nghiệp trên khía cạnh an toàn sản xuất , an toàn
lao động , nghiên cứu và bảo dưỡng thiểt bị máy móc, đào tạo bồi dưỡng tay
nghề…
-Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ ghi chép , xử lý và phân tích các dữ
liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , quản lý nguyên vật liệu nhập
vào, xuất ra , tính toán các khoản lương cho cán bộ công nhân viên, tính toán các
khoản phải nộp cho Nhà Nước. Phòng tài chính kề toán còn tham gia tiêu thụ sản
phẩm, kế hoạch tiền vốn, các quy định về chỉ tiêu tiền mặt, chuyển khoản của
các khâu trong công ty, xây dựng và trình Tổng giám đốc ban hành những quy
định về ghi chép sổ sách các số liệu ban đầu, các quy định về hạch toán kế toán ở
các đơn vị
Phạm Thị Hồng Hạnh Kinh tế lao động 48
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Phòng tổ chức hành chính : là đơn vị tổng hợp vừa có chức năng giải
quyết về nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh vừa phục vụ về hành chính và xã
hội, tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về các công tác cán bộ lao động ,

tiền lương, hành chính, quản trị , y tế nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động
xã hội của công ty.
- Phòng QA: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng của các khâu trong quy
trình công nghệ sản xuất để đảm bảo chất lượng do công ty và khách hàng đề ra,
tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý chất lượng của công ty
theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt
động có hiệu quả.
- Trường đào tạo : là đơn vị trực thuộc cơ quan tổng giám đốc, có chức
năng đào tạo, bối dưỡng cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ, cán bộ điều hành và
công nhân kỹ thuật các ngành nghề phục vụ cho quy hoạch cán bộ, sản xuất kinh
doanh và theo yêu cầu các tổ chức kinh tế.
- Phòng kho vận : có nhiệm vụ quản lý việc nhập kho và xuất kho các
nguyên vật liệu sản xuất, các bán thành phẩm, quản lý quá trình vận chuyển sản
phẩm đến các hệ thống tiêu thụ…
- Phân xưởng cớ điện: là đơn vị phụ trợ sản xuất, có chức năng quản lý
thiết bị, cung cấp năng lượng , bảo dưỡng sửa chữa thiết bị, chế tạo công cụ thiết
bị mới và các vấn đề liên quan đến quá trình sản xuất chính cũng như các hoạt
động khác của công ty.
- Phân xưởng thêu – giặt – là : là đơn vị phụ trợ sản xuất , có chức năng
thực hiện các bước công nghệ thêu , giặt sản phẩm và tổ chức triển khai dãn
nhãn mác lên sản phẩm.
- Phân xưởng bao bì: là đơn vị phụ trợ sản xuất, cung cấp hòm, hộp cát tông,
bìa lưng, khoanh cổ cho công ty và khách hàng, thực hiện các bước công nghệ in .
Phạm Thị Hồng Hạnh Kinh tế lao động 48
8