Huấn luyện 5s

Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
VÌ SAO CHÚNG TA
PHẢI THỰC HiỆN
5S
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
THỰC TRẠNG
THỰC TRẠNG
TẠI NHÀ MÁY
TẠI NHÀ MÁY
CK KNS
CK KNS
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
─
Giảm thời gian tìm kiếm
─
Loại bỏ tình trạng chán nản công việc
─
Tăng tính an toàn
─
Nâng cao trao đổi thông tin
─
Làm tăng sự hài lòng về công việc
Tài liệu nội bộ Cơng ty Cổ phần Hữu Tồn


5S là một phương pháp cải tiến đơn giản
5S là một phương pháp cải tiến đơn giản
dễ hiểu đối với mọi người, thực hiện dễ
dễ hiểu đối với mọi người, thực hiện dễ
dàng và chi phí thực hiện ít tốn kém bởi 5S

dàng và chi phí thực hiện ít tốn kém bởi 5S
không những giúp cho các công ty nâng cao
không những giúp cho các công ty nâng cao
được chất lượng hoạt động mà còn giúp mọi
được chất lượng hoạt động mà còn giúp mọi
người nâng cao được khả năng để đem lại
người nâng cao được khả năng để đem lại
sự phát triển cho công ty và
sự phát triển cho công ty và
làm giảm lãng
làm giảm lãng
phí cho công ty
phí cho công ty
Tài liệu nội bộ Cơng ty Cổ phần Hữu Tồn
LI ÍCH TỪ 5S
LI ÍCH TỪ 5S



Năng suất cao (
Năng suất cao (
P
P
)
)



Chất lượng t t (ố
Chất lượng t t (ố

Q
Q
)
)



Chi phí hạ (
Chi phí hạ (
C
C
)
)



Giao hàng đúng hẹn (
Giao hàng đúng hẹn (
D
D
)
)



An toàn cho mọi người lao động (
An toàn cho mọi người lao động (
S
S
)

)



Tinh thần làm việc cao (
Tinh thần làm việc cao (
M
M
)
)

Tăng cường khả năng làm việc theo
Tăng cường khả năng làm việc theo
nhóm
nhóm

Tạo thêm nhiều không gian
Tạo thêm nhiều không gian
Tài liệu nội bộ Cơng ty Cổ phần Hữu Tồn
TẠI SAO 5S ĐƯC ÁP DỤNG
TẠI SAO 5S ĐƯC ÁP DỤNG
RỘNG RÃI
RỘNG RÃI
1/
1/
Chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt.
Chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt.
2/
2/
Kết quả ai cũng thấy, dù người trong hay ngoài công ty.

Kết quả ai cũng thấy, dù người trong hay ngoài công ty.
3/
3/
Kết quả trực quan tạo ra nhiều ý tưởng mới.
Kết quả trực quan tạo ra nhiều ý tưởng mới.
4/
4/
Mọi người tự nhiên tôn trọng kỷ luật hơn.
Mọi người tự nhiên tôn trọng kỷ luật hơn.
5/
5/
Làm việc ở phân xưởng trở nên an toàn và dễ dàng hơn.
Làm việc ở phân xưởng trở nên an toàn và dễ dàng hơn.
6/
6/
Mọi người hãnh diện về chỗ làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
Mọi người hãnh diện về chỗ làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
7/
7/
Hình ảnh tốt của công ty tạo thêm công việc kinh doanh.
Hình ảnh tốt của công ty tạo thêm công việc kinh doanh.
Tài liệu nội bộ Cơng ty Cổ phần Hữu Tồn
MỤC TIÊU CHÍNH CỦA
MỤC TIÊU CHÍNH CỦA
CHƯƠNG TRÌNH 5S
CHƯƠNG TRÌNH 5S

Giảm thời gian tìm kiếm tại nơi làm việc
Giảm thời gian tìm kiếm tại nơi làm việc
(Hướng tới thời gian tìm kiếm bằng 0)

(Hướng tới thời gian tìm kiếm bằng 0)

Quản lý bằng mắt (phát hiện nhanh chóng
Quản lý bằng mắt (phát hiện nhanh chóng
điểm bất thường và thực hiện cải tiến).
điểm bất thường và thực hiện cải tiến).

Phát triển khả năng thực hành lãnh đạo cho
Phát triển khả năng thực hành lãnh đạo cho
các trưởng đơn vò và tổ trưởng.
các trưởng đơn vò và tổ trưởng.
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
11

Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
= Hiệu quả

Loại bỏ những thứ không cần thiết

Xác định “đúng số lượng” đối với
những thứ cần thiết

Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
SEIRI
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
Cần ghi nhớ
Tài liệu nội bộ Cơng ty Cổ phần Hữu Tồn
LÝ DO NHỮNG VẬT DỤNG

LÝ DO NHỮNG VẬT DỤNG
KHÔNG DÙNG BỊ TÍCH LUỸ?
KHÔNG DÙNG BỊ TÍCH LUỸ?
C
Ầ
N

T
Ì
M

H
i
Ể
U

&

T
R
Ả

L
Ờ
I
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
Böôùc 1:
Böôùc 1:

Vật dụng
không cần thiết
Loại bỏ,
không để nơi làm việc
Böôùc 2:
Böôùc 2:


Vật dụng
không cần thiết
Để
khu vực riêng
Nơi làm việc
Không
xác định
Ký hiệu
“ Loại bỏ ”
Böôùc 2:
Böôùc 2:


Vật dụng
không cần thiết
03
tháng
Để
khu vực riêng
Tự loại bỏ
hoặc báo cấp
trên

Ký hiệu
“ Loại bỏ ”
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
1. Tôi cần những thứ gì tại nơi làm việc để hoàn thành công việc
của tôi?
2. Tôi cần số lượng bao nhiêu để thực hiện công việc trong mỗi
giờ/ mỗi ca/ mỗi ngày?
3. Có những vật thừa nào trong khu vực làm việc của tôi không?
Ti liu ni b Cụng ty C phn Hu Ton
SEIRI
SEIRI


TAẽI
TAẽI


CHO
CHO


LAỉM
LAỉM


VIEC
VIEC
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
17


Sắp xếp các vị trí dụng cụ,
máy móc, công nhân… sao
cho tiến trình làm việc trôi
chảy
= Ngăn nắp,Thuận tiện

Sắp xếp những thứ cần thiết theo
thứ tự ngăn nắp và có đánh số ký
hiệu để dễ tìm, dễ thấy

Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ
Mục tiêu của yêu cầu này là giảm tới mức tối thiểu số
thao tác mà công nhân thực hiện cho một công việc
Tài liệu nội bộ Cơng ty Cổ phần Hữu Tồn
7 NGUYÊN TẮC SEITON
7 NGUYÊN TẮC SEITON

Làm theo phương pháp FIFO
Làm theo phương pháp FIFO
(Vào trước Ra trước) đối với
(Vào trước Ra trước) đối với
các vật dụng lưu trữ.
các vật dụng lưu trữ.

Phân cho mỗi vật dụng một đòa chỉ cất giữ dành sẵn.
Phân cho mỗi vật dụng một đòa chỉ cất giữ dành sẵn.

Mọi vật dụng kèm theo đòa chỉ được phân, đều có gắn
Mọi vật dụng kèm theo đòa chỉ được phân, đều có gắn

nhãn theo hệ thống.
nhãn theo hệ thống.

Đặt vật dụng sao cho dễ nhìn thấy để giảm thiểu thời gian
Đặt vật dụng sao cho dễ nhìn thấy để giảm thiểu thời gian
tìm kiếm.
tìm kiếm.

Đặt vật dụng sao cho mọi người có thể tiếp cận một cách
Đặt vật dụng sao cho mọi người có thể tiếp cận một cách
dễ dàng.
dễ dàng.

Các dụng cụ được sử dụng đặc biệt phải để tách riêng với
Các dụng cụ được sử dụng đặc biệt phải để tách riêng với
các dụng cụ được dùng phổ biến.
các dụng cụ được dùng phổ biến.

Đặt các dụng cụ thường được sử dụng bên cạnh người sử
Đặt các dụng cụ thường được sử dụng bên cạnh người sử
dụng.
dụng.
Tài liệu nội bộ Cơng ty Cổ phần Hữu Tồn
NGUYÊN TẮC XẾP ĐẶT CÁC
NGUYÊN TẮC XẾP ĐẶT CÁC
VẬT DỤNG TẠI NƠI LÀM VIỆC
VẬT DỤNG TẠI NƠI LÀM VIỆC


1. Ở đâu? Vò trí cố đònh 3 điểm

1. Ở đâu? Vò trí cố đònh 3 điểm


1. Thấy ngay 2. Cái gì? Vật cố đònh chủ yếu
1. Thấy ngay 2. Cái gì? Vật cố đònh chủ yếu


Mọi người 2. Lấy ra ngay 3. Bao nhiêu? Số lượng cố đònh
Mọi người 2. Lấy ra ngay 3. Bao nhiêu? Số lượng cố đònh


có thể 3. Trả về ngay
có thể 3. Trả về ngay
Tiêu chuẩn * Có 3 điểm chủ yếu cần ghi nhớ:
Tiêu chuẩn * Có 3 điểm chủ yếu cần ghi nhớ:


hoa
hoa
ù
ù
1. Ở ĐÂU? 2. CÁI GÌ? 3. BAO NHIÊU?
1. Ở ĐÂU? 2. CÁI GÌ? 3. BAO NHIÊU?


* Cần ghi nhãn để bảo đảm sao cho ai cũng
* Cần ghi nhãn để bảo đảm sao cho ai cũng


hiểu câu trả lời của ba câu hỏi trên.

hiểu câu trả lời của ba câu hỏi trên.
Tài liệu nội bộ Cơng ty Cổ phần Hữu Tồn
TIẾN HÀNH SEITON TẠI
TIẾN HÀNH SEITON TẠI
CHỖ LÀM VIỆC NHƯ THẾ NÀO?
CHỖ LÀM VIỆC NHƯ THẾ NÀO?
PHÂN LOẠI HÀNH ĐỘNG YÊU CẦU
SEITON
SEIRI
CÁC VẬT
DỤNG CẦN
DÙNG
Thường được
dùng
Thỉnh thoảng
sử dụng
Không sử dụng
nhưng phải giữ
Phải được đặt gần
điểm sử dụng
Có thể để cách xa
điểm sử dụng một ít
Cần để tách riêng
trong kho, có nhãn
nhận dạng rõ ràng
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
Trước 5S
Trước 5S
Sau 5S
Sau 5S

Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
22
Trước 5S
Trước 5S
Sau 5S
Sau 5S
Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn
Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
Sắp xếp khu vực làm việc sao cho dễ tìm thấy khi cần
Dán nhãn
nhận dạng
Tài liệu nội bộ Công ty Cổ phần Hữu Toàn