hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty cptm sông mã

Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU

Bán hàng là một nghệ thuật của người quản lý, bởi đây là một hoạt
động kinh doanh mà nhà cung cấp trực tiếp đối diện với nhu cầu thiết thực
của người tiêu dùng. Vậy phải làm thế nào để bán hàng đem lại kết quả cao
nhất? Tức là không những tiêu thụ được hàng hoá của doanh nghiệp mà còn
giữ được hình ảnh của doanh nghiệp trong tiềm thức của người tiêu dùng?
Làm được điều đó không phải ngày một ngày hai là thành công. Thế
nhưng nếu trong thời đại mới mà vẫn áp dụng tư tưởng như thời bao cấp, cậy
thế, cậy quyền thì để có thể tồn tại và đủ sức cạnh tranh là điều không dễ dàng
gì, dám chắc một điều rằng bạn sẽ nhanh chóng bị đào thải khỏi thị trường
cạnh tranh khốc liệt này. Quan điểm nhà quản trị trước đây là bỏn cỏi Doanh
nghiệp có, nhưng ngày nay điều đó không còn phù hợp nữa, mà phải đứng
trên quan điểm bán những cái Người tiêu dùng cần.
Người ta cú cõu “ thương trường là chiến trường” quả không sai trong
Xã Hội hiện nay. Vì vậy doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại
nói riêng phải tạo cho mình một phong cách riêng, một sức mạnh bền vững.
Và một trong những công cụ giúp doanh nghiệp đạt được điều đó là kế toán
nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Muốn thế đòi hỏi doanh nghiệp phải
không ngừng cải thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng, nhằm tăng doanh số
bán hàng của công ty- có vai trò “ giữ nhịp” cho hoạt động của doanh nghiệp
cả năm. Nếu công ty của bạn tổ chức công tác kế toán bán hàng tốt, hiện đại,
khoa học thì kết quả bán hàng không những bù đắp được chi phí bạn bỏ ra mà
còn đem lại lợi nhuận, mở rộng hoạt động kinh doanh. Đặc biệt bạn có thể
khẳng định uy tín của bạn đối với người tiêu dùng.
Trăn trở về vấn đề này nên trong quá trình thực tập ở Công ty CPTM
Sụng Mó, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo cùng sự chỉ bảo của các
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095

Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
cán bộ kế toán Phòng Kế Toán của công ty, em đã thực hiện Chuyên đề tốt
nghiệp của em với đề tài:
“Hoàn thiện kế toán Hàng Hóa tại công ty CPTM Sụng Mó”.
Chuyên đề của em có nội dung như sau:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hàng hóa tại Công ty CPTM
Sụng Mó.
Chương II: Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty CPTM Sụng Mó.
Chương III: Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty CPTM Sụng
Mó.
Mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng do kiến thức còn hạn chế nên chuyên
đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sự đóng góp ý
kiến chân thành của các thầy cô giáo trong bộ môn cũng như của các cán bộ
kế toán Phòng kế toán của công ty CPTM Sụng Mó giỳp em hoàn thiện hơn
kiến thức của mình.
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HểA TẠI
CÔNG TY CPTM SễNG MÃ
1.1. Đặc điểm hàng hóa tại Công ty
Là đơn vị kinh doanh nhiều mặt hàng với tính chất khác nhau nên hàng
hóa của công ty có số lượng nhiều và đa dạng về chủng loại. Có những loại
hàng hóa mang tính đặc thù và cần được bảo quan theo quy định nhiờm ngặt
như: Dầu Diezel, Xăng, Gas….Cựng với đó là các mặt hàng xây dựng với số
lượng lớn và đa dạng về chủng loại. Vì số lượng hàng hóa của công ty nhiều
nên công ty phải có kế hoạch mua, bảo quản đảm bảo chất lượng hàng hóa tốt
nhất cho quá trình kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.

Phân loại Hàng hóa: Là công ty thương mại, công ty CPTM Sụng Mó
kinh doanh chủ yếu các mặt hàng:
- Vật liệu xây dựng
 Xi măng (5 loại)
 Sắt thép (24 loại)
 Tấm lợp (7 loại)
 Tôn lợp (2 loại)
 Gạch tuy nen
 Ngói xây dựng
 Gạch men các loại (30 loại)
- Xăng dầu sáng, bao gồm:
+ Xăng Mogas 95
+ Xăng Mogas 92
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Diesel
+ Dầu hoả
+ Mazỳt
- Dầu mỡ nhờn, bao gồm :
+ Dầu nhờn rời (phi)
+ Dầu nhờn hộp.
+ Các loại mỡ.
- Gas, phụ kiện gas : Bếp gas, Gas lỏng, các phụ kiện Gas.
Các hàng hóa của công ty chủ yếu phục vụ cho ngành xây dựng, tuy
nhiên công ty kinh doanh thêm mặt hàng xăng, dầu nhằm phục vụ nhu cầu
của nhân dân trong vùng cũng như tăng thêm thu nhập. Đến năm 2007 Công
ty mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực khách sạn.
Với cách phân loại như trên sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý hàng hóa của
Công ty được đảm bảo một cách chặt chẽ, chính xác nhanh chóng đáp ứng kịp

thời phục vụ cho công tác quản lý tại Công ty như kiểm kê, kiểm tra tình hình
biến động hàng ngày của từng loại hàng húa…
1.2. Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa của Công ty
Công ty CPTM Sụng Mó là một công ty Cổ Phần hoạt động trong lĩnh
vực thương mại, chủ yếu là mua hàng hóa từ các công ty, đại lý lớn ở trong
nước về bán ở thị trường trong huyện và cỏc xó lân cận. Việc mua hàng hóa ở
Công ty thường được thực hiện sau khi đã có kế hoạch tiêu thụ. Công ty
thường sử dụng phương thức nhập hàng hóa trực tiếp từ các Doanh nghiệp
sản xuất và các đại lý lớn. Sau khi đã tìm hiểu, lựa chọn nhà cung cấp thích
hợp, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa. Đối tác cung ứng
các mặt hàng cho Công ty chủ yếu là các đối tác trong nước đã có quan hệ
làm ăn lâu năm, có uy tín trên thị trường, hai bên thường thỏa thuận điều
khoản thanh toán bằng chuyển khoản.
Với các nhà cung ứng khác nhau và số lượng hàng hóa khác nhau thì
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
công ty có những phương thức thu mua khác nhau cho phù hợp.
Công ty cú cỏc hình thức thu mua hàng hóa sau:
* Mua hàng theo hình thức nhà cung ứng chuyển hàng đến:
Theo hình thức mua hàng này công ty không phải đến kho của nhà
cung cấp để lấy hàng mà công ty và đơn vị cung cấp hàng hóa phải ký kết hợp
đồng mua bán từ trước. Hợp đồng kinh tế bao gồm các điều khoản bắt buộc
như: Loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, chất lượng hàng hoá, phương thức
giao nhận hàng, thời gian giao hàng, giá cả, phương thức thanh toán tiền
hàng… các hoạt động trong giao hàng cũng như thanh toán tiền hàng đều căn
cứ vào hợp đồng kinh tế này. Theo hình thức mua hàng này công ty CPTM
Sụng Mó không phải chịu tiền vận chuyển hàng hóa từ kho của bên bán tới
nơi giao hàng. Đây là hình thức mua hàng chủ yếu áp dụng khi công ty mua
hàng của các doanh nghiệp, đối với các lô hàng với số lượng lớn.

* Mua hàng theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp tại kho của nhà cung ứng:
Theo phương thức này xe của công ty CPTM Sụng Mó sẽ đến lấy hàng
trực tiếp tại kho của bên bán. Sau khi ký hợp đồng mua hàng xe của công ty
sẽ đến kho của đơn vị cung cấp để nhận hàng căn cứ theo hợp đồng đã ký
trước đó. Theo hình thức thu mua này công tyCpTM Sụng Mó sẽ phải chịu toàn
bộ chi phí vận chuyển hàng về đến kho của công ty.
Các phương thức bán hàng:
Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển
hàng hoá của công ty kinh doanh thương mại. Cũng như quá trình mua hàng
thì trong bán hàng công ty CPTM Sụng Mó cũng cú cỏc phương thức bán
hàng phù hợp.
+ Bán buôn: Là phương thức bán hàng với số lượng lớn, có thể người
mua sẽ đến lấy hàng trực tiếp tại kho hoặc xe của công ty sẽ vận chuyển hàng
giao trực tiếp cho người mua. Hình thức bán hàng này chủ yếu là bán cho các
đại lý mua hàng với số lượng nhiều, các nhà thầu nhỏ
+ Bán lẻ: Công ty bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp, do công ty có
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hệ thống quầy bán lẻ, không có một cán bộ viết phiếu thu và thu tiền chung
cho tất cả các cửa hàng mà ở mỗi quầy hàng người bán hàng đồng thời là
người thu tiền trực tiếp của khách hàng mua lẻ, cuối ngày sẽ căn cứ vào lượng
hàng có đầu ngày và lượng hàng tồn cuối ngày để xác định số hàng đã bán ra
trong ngày. Hình thức bán hàng này sử dụng khi bán hàng cho người tiêu
dùng hàng ngày, mua lẻ với số lượng ít.
Các phương thức thanh toán khi bán hàng của công ty CPTM Sụng Mó:
Công ty CPTM Sụng Mó cú đối tượng khách hàng rất đa dạng như các
đại lý nhỏ ở cỏc xó nhập hàng về bỏn, cỏc nhà thầu nhỏ mua hàng của công ty
về để xây dựng, người tiêu dùng lẻ… chính vì vậy để phù hợp với khối lượng
hàng bán cũng như với các khách hàng khác nhau công ty cú cỏc phương thức

thanh toán tiền hàng khác nhau:
+ Thanh toán ngay: đây là hình thức thanh toán bằng tiền mặt, chủ yếu
áp dụng đối với khách hàng mua lẻ với số lượng rất ít, cũng có nhiều khách
hàng mua nhiều nhưng thanh toán ngay. Trong trường hợp đó công ty cũng cú
cỏc chương trình tặng quà, giảm giá để khuyến khích.
+ Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng: Đây là hình thức chủ
yếu áp dụng đối với các lô hàng bán buôn.
Về hệ thống kho tàng của công ty:
Các mặt hàng của công ty chủ yếu là vật liệu xây dựng …tựy theo từng
thời điểm mà có kế hoạch mua các mặt hàng khác nhau. Sau khi mua, các xe
chuyên chở sẽ mang về kho của công ty hoặc tới các cửa hàng bán lẻ. Chính
vì vậy công ty luôn phải có hệ thống kho tàng để dự trữ hàng hóa. Ở công ty
và các cửa hàng đều có kho chứa hàng chuyên dụng,. Đối với mặt hàng xăng,
dầu công ty chuyển trực tiếp đến cây xăng Nà Hin. Với hệ thống kho tàng,
phương tiện vận tải và đội ngũ nhân viên như vậy chỉ đủ đáp ứng nhu cầu của
công ty trong thời gian ngắn hạn, trong tương lai khi hoạt động kinh doanh
được mở rộng, nhu cầu thị trường đòi hỏi ngày càng cao thì cơ sở vật chất kỹ
thuật của công ty cũng cần được đầu tư thêm cho phù hợp.
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3. Tổ chức quản lý hàng hóa của Công ty CPTM Sụng Mó.
Đối với công ty, số lượng hàng hóa được mua vào, bán ra hay dự trữ
bao nhiêu trong lưu thông phải được xác định một cách chính xác và hợp lý
để có quyết định thu mua phù hợp. Trách nhiệm trong hoạt động thu mua, dự
trữ hàng hóa thuộc về các đối tượng, phòng ban sau:
• Ban Giám đốc công ty: Là bộ phận có thẩm quyền cao nhất, chịu
trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh của công ty và xét duyệt nhu cầu
thu mua hàng hóa, đảm bảo số lượng hàng hóa đủ để cung ứng cho thị trường.
• Phòng kinh doanh : Đây là phòng ban chịu trách nhiệm xác định, tìm

hiểu nhu cầu của thị trường là bao nhiêu và chất lượng như thế nào, để từ đó
tính toán xem lượng hàng hóa cần mua là bao nhiêu để vừa đảm bảo nhu cầu
thị trường vừa có hàng hóa dự trữ trong lưu thông, đảm bảo bình ổn giá cả thị
trường. Tổ chức mua bán các loại hàng hóa, hướng dẫn nghiệp vụ và chuyên
môn về mua bán cũng như vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản, cho các cán bộ
trong công ty và các cửa hàng ở cỏc xó, huyện.
• Phòng kế toán tổng hợp: Trách nhiệm hạch toán lượng hàng thu mua
được, nhập kho, xuất kho hàng hóa thuộc về kế toán kho và lưu chuyển hàng
hóa, ngoài ra bộ phận này còn có trách nhiệm chuẩn bị vốn cho hoạt động
kinh doanh của công ty.
• Thủ kho: Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa tồn kho, kiểm kê số
lượng hàng hóa trong kho.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý hàng hóa tại Công ty
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Giám đốc
Phó Giám
đốc
Phòng kinh
doanh và bán
hàng
Phòng
Marketing Kho
Phòng kế
toán
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Giám đốc: Là người kiểm tra, tổng hợp và xét duyệt các phương án
kinh doanh do phòng kinh doanh và bán hàng đưa lên để lựa chọn ra phương
án kinh doanh hiệu quả nhất. Chỉ đạo cỏc phũng ban thực hiện quản lý hàng
hóa từ khi nhập hàng đến khi tiêu thụ hàng hóa.

- Phú Giỏm đốc: giúp cho giám đốc lựa chọn một cách chính xác phương
án kinh doanh. Đồng thời giải quyết các công việc thay Giám đốc khi Giám
đốc vắng mặt.
- Phòng kinh doanh và bán hàng: có nhiệm vụ lập kế hoạch và các
phương án kinh doanh cho Công ty sau đó trình lên Ban giám đốc xét duyệt.
Liên hệ với khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu
thụ hàng hóa sang các vùng lân cận và nước bạn Lào.
- Phòng Marketing: Sau khi phương án kinh doanh đã được Ban giám
đốc xét duyệt; đã lựa chọn được nhà cung cấp thích hợp
- Bộ phận kho (thủ kho): hàng hóa sau khi được nhập khẩu về, trước khi
nhập kho sẽ được kiểm nghiệm lại. Ban kiểm nghiệm gồm Phó Giám đốc, thủ
kho và kế toán hàng mua sẽ kiểm tra lại số lượng và chất lượng hàng hóa
trước khi nhập kho để bảo quản. Đồng thời phân loại hàng hóa vào đúng kho,
đúng nơi bảo quản, tránh tình trạng nhầm lẫn các mặt hàng với nhau.
Hàng hóa sau khi đã kiểm nhận được tiến hành nhập kho. Do hàng hóa
giấy hoặc bao, dễ hút ẩm, bay màu, dễ bị xảy ra phản ứng với các yếu tố môi
trường nên cần được bảo quản trong môi trường khô ráo, thoáng mát, tránh
ánh sáng mặt trời.
Hàng ngày, thủ kho theo dõi tình hình xuất- nhập- tồn hàng hóa và ghi
vào thẻ kho của từng mặt hàng.
- Phòng kế toán: cụ thể là kế toán hàng mua và kế toán hàng bỏn, cú
nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ liên quan để nhập số liệu ghi sổ kế toán một
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
cách kịp thời, hợp lý. Hàng tháng, quý phải báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh lên cho Giám đốc để Giám đốc đưa ra các phương án kinh doanh kịp
thời. Đồng thời lưu trữ các chứng từ, hóa đơn liên quan ở phòng kế toán.
Cỏc phòng ban hỗ trợ, kết hợp với nhau để đạt được kết quả tốt nhất
trong việc quản lý hàng hóa.

Tiến trình thu mua của công ty diễn ra theo trình tự các bước như
sau:
Đầu tiên phòng kinh doanh sẽ tính toán nhu cầu thị trường cần một
lượng hàng hóa là bao nhiêu, cần dự trữ bao nhiêu trong lưu thông sau đó báo
cáo lên giám đốc xét duyệt, sau khi xét duyệt xong sẽ chỉ đạo xuống tổ trưởng
tổ thu mua. Tổ trưởng tổ thu mua thông báo xuống các cửa hàng để chuẩn bị
kho tàng, sau đó báo cáo về công ty để ban giám đốc đưa ra quyết định cuối
cùng về thu mua hàng hóa. Khi đó hoạt động thu mua hàng hóa sẽ được tiến
hành dưới các hình thức thu mua của công ty. Khi hàng hóa về nhập kho kế
toán kho và lưu chuyển hàng hóa sẽ tiến hành hạch toán vào sổ sách kế toán.
Thủ kho có trách nhiệm bảo quản hàng hóa trong kho. Đối với một số nhà
cung ứng, số lượng hàng mua đã được công ty đặt tiền, ký hợp đồng trước,
sau đó công ty sẽ cho xe chuyên chở vận chuyển hàng về kho. Qua quá trình t
mua hàng hóa ta thấy mối liên hệ giữa các phòng ban liên quan đến hoạt động
thu mua rất chặt chẽ và hợp lý.
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY CPTM SễNG MÃ
2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty.
2.1.1 Phần kế toán chi tiết của nghiệp vụ mua hàng
Để hiểu rõ hơn về thủ tục mua hàng hóa tại Công ty ta có thể xem các
chứng từ thủ tục nhập kho mặt hàng Xi măng PCB30 Hoàng thạch và mặt
hàng thép cây vằn D12 phát sinh trong tháng 5 năm 2012 của Công ty như
sau:
Biểu số 1: Hợp đồng kinh tế.
Biểu số 2: Hoá đơn GTGT.
Biểu số 3: Biên bản kiểm nghiệm vật tư.

Biểu số 4: Phiếu nhập kho.
Biểu số 5: Chứng từ thanh toỏn(Phiếu chi tiền mặt,….)
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số:12/HĐKT/5/2012
Căn cứ vào Bộ luật dân sự được Quốc Hội nước Cộng Hoà Xã Hội
Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005.
Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng và chức năng nhiệm vụ của Công
ty CPTM Sụng Mó.
Hôm nay, ngày 01 tháng 5 năm 2012, chúng tôi gồm:
BấN A: CÔNG TY Xi măng Hoàng Thạch
Người đại diện: Ông An Ngọc Cường Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: 23 Đoàn Thị Điểm - Đống Đa- Hà Nội
Điện thoại: 04.35659214 Fax: 04.35659213
Email:
Mã số thuế: 0100968588
BấN B: CÔNG TY CPTM Sụng Mó
Người đại diện: Ông Lề VĂN SAM Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Thị trấn Sụng Mó – H. Sụng Mó – Tỉnh Sơn La.
Điện thoại: Fax:
Email:
Mã số thuế:
Hai bên đã thoả thuận và đi đến thống nhất ký kết hợp đồng thực hiện các
điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên A bán cho bên B các mặt hàng sau:

STT Sản Phẩm ĐVT Số lượng
Đơn giá
(vnđ)
Thành tiền
01 Xi măng PCB30 Tấn 45 1.300.000 58.500.000
Cộng tiền hàng trước thuế: 58.500.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.850.000
Tổng cộng tiền thanh toán : 64.350.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi tư triệu ba trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Điều 2: Phương thức giao nhận.
- Thời gian giao hàng: 7 ngày kể từ ngày bên B ký Hợp đồng (không
tính ngày lễ, ngày nghỉ)
- Địa điểm giao hàng: Tại kho Công ty của bên A
Điều 3: Phương thức thanh toán
- Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt
- Chứng từ thanh toán: Hợp đồng, Hoá đơn Giá trị gia tăng, Biên bản
thanh lý hợp đồng.
- Bên B sẽ thanh toán 50% cho bên A ngay sau khi ký hợp đồng. số tiền
còn lại bên B có trách nhiệm thanh toán trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận
hết hàng và cú hoỏ đơn của bên A.
Điều 4: Thoả thuận khác
Bên A phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm như đã thoả thuận với
bên B theo mẫu được bên B ký duyệt và giao hàng đúng tiến độ. Trường hợp
bên A không đảm bảo về thời gian thỡ bờn A sẽ chịu phạt 0,5% tổng giá trị
hợp đồng cho mỗi ngày giao chậm. Trường hợp không đảm bảo quy cách,
chất lượng sản phẩm bên B sẽ không chịu nghiệm thu hàng A sẽ phải thực
hiện lại lô hàng khác đạt yêu cầu.

Điều 5: Điều khoản chung
Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
Trong quá trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc hai bên cùng bàn bạc giải
quyết. Nếu bên nào thực hiện sai các điều khoản trên, gây thiệt hại đến tài
sản, uy tín của bên kia sẽ phải bồi thường mọi thiệt hại gây ra.
Hợp đồng gồm hai trang, năm điều được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ
01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ tự động chấm dứt sau khi
bên B nhận đủ sản phẩm và thanh toán hết tiền cho bên A.
ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIấN BấN B
GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG HH/2008T
Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 03 tháng 5 năm 2012
0012442
Đơn vị bán hàng: Công ty Xi măng Hoàng thạch
Địa chỉ: 2
Số tài khoản: 57A17300 Mã số: 0100968588
Họ tên người mua hàng: Công ty CPTM Sụng Mó
Địa chỉ: Thị trấn Sụng Mó – Tỉnh Sơn la
Số điện thoại: 022.3 836.152 Mã số: 090018289
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT
Tên hàng hóa, dịch
vụ
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3=1 x 2
1 Xi măng PCB30 Tấn 45 1.300.000 58.500.000
Cộng tiền hàng: 58.500.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.850.000
Tổng cộng tiền thanh toán : 64.350.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi tư triệu ba trăm năm mươi ngàn đồng.

NGƯỜI MUA HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 03 – VT
Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
§VT: VND
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mã đơn vị: ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá)
- Căn cứ vào hoá đơn HH: 0012442 ngày 03 tháng 5 năm 2012 của Công ty Xi
măng Hoang thạch
Ban kiểm nghiệm gồm có:
+ ụng/bà: Nguyễn Thị Hằng Chức vụ: Trưởng ban
+ ụng/bà: Trần Văn Mạnh Chức vụ: Thủ kho
+ ụng/bà: Đỗ Đức Điền Chức vụ: uỷ viên
Đã kiểm nghiệm các loại vật tư
STT
Tên nhãn hiệu
quy
cách vật
tư, sản phẩm,

hàng hoá
Mã
Số
Phương
thức
kiểm
nghiệm
Đơn
vị
tính
Số
lượng
theo
chứng
từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi
chú
Số lượng
đúng quy
cách,
phẩm chất
Số lượng
sai quy
cách,
phẩm chất
A B C D E 1 2 3 F
1 Xi măng
PCB30
Cân Tấn 45 45 0

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Đã nhận đủ số lượng ghi trên hóa đơn, chất lượng của
số Inox trên là đạt tiêu chuẩn, đúng kích thước và trọng lượng.

Ngày 03 tháng 5 năm 2012
UỶ VIấN THỦ KHO TRƯỞNG BAN
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 01 – VT
Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC
Mã đơn vị: ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 03 tháng 12 năm 2008 Nợ 156 : 58.500.000
Số: 03/12 Có 112 : 58.500.000
- Họ tên người giao: Công ty Xi măng Hoàng thạch
Theo hoá đơn số: 0012442 ngày 03 tháng 5 năm 2012
- Nhập tại kho: Công ty. Địa điểm: tại Công ty CPTM Sụng Mó
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật
tư(sản phẩm, hàng
hoá)
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành

tiền
Theo
hóa
đơn
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Xi măng PCB30 Tấn 45 45 1.300.00
0
58.500.000
Cộng thành tiền 58.500.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm mươi tám triệu năm trăm nghìn đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Ngày 03 tháng 5 năm 2012
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Tại Công ty CPTM Sụng Mó liên quan đến việc thu mua hàng hóa
không lập giấy đề nghị tạm ứng và giấy thanh toán tạm ứng cho nhân viên thu
mua mà căn cứ vào hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho để làm phiếu chi
tiền mặt và xuất quỹ tiền mặt đưa cho nhân viên phụ trách thu mua vật tư để
thanh toán cho người bỏn.Phiếu chi được lập như sau:
Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 02 - TT
Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
ĐVT: VND
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHIẾU CHI Quyển số:

Ngày 03 tháng 5 năm 2012
Số: PC120
Ghi Nợ:
Ghi Có:
Họ và tên người nhận tiền: Đỗ Đức Điền
Địa chỉ: Bộ phận hàng hóa
Lý do chi: mua Hàng hoá
Số tiền: 58.500.000 (Viết bằng chữ): Năm mươi tám triệu năm trăm ngàn đồng
chẵn.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 03 tháng 5 năm 2012
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký,ghi rõ (Ký,ghi rõ (Ký, ghi rõ (Ký, ghi rõ (Ký, ghi rõ
họ tên ) họ tên) họ tên) họ tên) họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Năm mươi tám triệu năm trăm ngàn đồng chẵn
HểA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG CP/2008B
Liên 2: Giao khách hàng
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ngày 04 tháng 5 năm 2012 0012445
Đơn vị bán hàng: Công ty CPTM thép Việt Cường.
Địa chỉ: Phổ yờn - Thỏi Nguyờn.
Số tài khoản: 01201.0001287437 Mã số: 5700101690-002
Họ tên người mua hàng: Công ty CPTM Sụng Mó
Địa chỉ: Thị trấn Sụng Mó- Sơn la.
Số điện thoại: 022.3 836.152 Mã số: 090018289
Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng

Đơn
giá
Thành tiền
A B C 1 2 3=1 * 2
1 Thép cây vằn D12 cây 120 204.000 24.480.000
Cộng tiền hàng: 24.480.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.448.000
Tổng cộng tiền thanh toán : 26.928.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi sáu triệu chín trăm hai mươi tám ngàn đồng chẵn

NGƯỜI MUA HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
ĐVT: VND
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 03 – VT
Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC
Mã đơn vị: ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá)
- Căn cứ vào hoá đơn CP: 0012445 ngày 04 tháng 5 năm 2012 của Công ty Xăng
dầu B12 - CN xăng dầu Hưng Yên.
Ban kiểm nghiệm gồm có:
+ ụng/bà: Nguyễn Thị Hằng Thanh Chức vụ: Trưởng ban
+ ụng/bà: Trần Văn Mạnh Chức vụ: Thủ kho
+ ụng/bà: Đỗ Đức Điền Chức vụ: uỷ viên
Đã kiểm nghiệm các loại vật tư
STT
Tên nhãn hiệu

quy
cách vật
tư, sản phẩm,
hàng hoá
Mã
Số
Phương
thức
kiểm
nghiệm
Đơn
vị
tính
Số
lượng
theo
chứng
từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi
chú
Số lượng
đúng quy
cách,
phẩm chất
Số lượng
sai quy
cách, phẩm
chất
A B C D E 1 2 3 F

1 Thép cây vằn
D12
cây 120 120 0
Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Đã nhận đủ số lượng ghi trên hóa đơn, chất lượng của
số Thép cây vằn D12 trên là đạt tiêu chuẩn.
Ngày 04 tháng 5 năm 2012
UỶ VIấN THỦ KHO TRƯỞNG BAN
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 01 – VT
Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC
Mã đơn vị: ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 04 tháng 5 năm 2012 Nợ156: 24.420.000
Số: 04/5 Có 331 : 24.420.000
- Họ tên người giao: Công ty CPTM thép Việt Cường
Theo hoá đơn số: 0012445 ngày 04 tháng 5 năm 2012
- Nhập tại kho:Cụng ty. Địa điểm: tại Công ty CPTM Sụng Mó
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật
tư(sản phẩm, hàng hoá)
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng

Đơn
giá
Thành
tiền
Theo
hóa
đơn
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Thép cây vằn D12 Cây 120 120 204.000 24.480.000
Cộng thành tiền 24.480.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi bốn triệu bốn trăm tám mươi ngàn
đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Ngày 04 tháng 5 năm 2012
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2.1.2. Hạch toán chi tiết quá trình bán hàng
1-Các phương thức bán hàng
Công ty CPTM Sụng Mó bán hàng cho các đối tượng như người dân
trong vùng, doanh nghiệp, bán hàng nội bộ cho các chi nhánh ở cỏc xó và các
huyện. Với mỗi đối tượng khác nhau với nhu cầu về hàng hóa khác nhau công
ty có phương thức bán hàng phù hợp, có 2 phương thức bán hàng:
• Bán buôn.
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
ĐVT: VND
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Bán lẻ.

2-Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản sau:
• TK 1561: Hàng hóa.
• TK 1562: chi phí thu mua hàng hóa.
• TK 131: Phải thu khách hàng.
• TK 632: GVHB.
• TK 511: Doanh thu bán hàng thông thường.
• TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
3- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Do đặc điểm hàng hóa của
công ty CPTM Sụng Mó thường xuyên được nhập kho nhưng các loại hàng
hóa mang tính đặc thù, giá cả không ổn định nên công ty không sử dụng
phương pháp nhập trước xuất trước hay nhập sau – xuất trước để tính giá xuất
kho vì như vậy sẽ rất phức tạp nên để đơn giản hóa công ty sử dụng phương
pháp giá bình quân gia quyền để tính giá hàng hóa xuất kho. Theo phương
pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình
của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua
hoặc sản xuất trong kỳ.
Sau đây là ví dụ về các đối tượng mua hàng với các phương thức bán
hàng khác nhau:
Sau đâu là 3 ví dụ về bán hàng:
• Bán buôn cho đối tượng doanh nghiệp.
• Bán lẻ ở quầy.
• Lưu chuyển nội bộ.
** Về thủ tục chứng từ:
Ví dụ:
Bán hàng cho đối tượng bên ngoài công ty (doanh nghiệp)
Ngày 03 tháng 05 năm 2012 Ông Nguyễn Văn Tuõn cú mua của công
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

ty CPTM Sụng Mó một lô hàng, giá trị lô hàng theo giá chưa có thuế GTGT
là 30.800.000, thuế GTGT 10% là 3.080.000, khách hàng chưa thanh toán tiền
hàng cho công ty. Kế toán theo dõi kho hàng lập hoá đơn GTGT cho lô hàng
hoá bán ra bao gồm 3 liên như sau:
• Liên 1: Lưu lại.
• Liên 2: Giao cho khách hàng.
• Liên 3: Gửi về phòng kế toán của công ty CPTM Sụng Mó.
Mẫu hoá đơn như sau:
Biểu mẫu 2.12: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT- 3LL
GTGT SA/2008B
Ngày 03 tháng 05 năm 2012 0040119
Liên 1: Lưu

Đơn vị bán hàng : Công ty CPTM Sông Mã
Địa chỉ: TT Sông Mã- H. Sông Mã- T.Sơn la Số tài khoản.
MS: :
Họ, tên người mua hàng: Nguyễn văn Tuân
Đơn vị:
Địa chỉ: huyện Sông Mã - Tỉnh Sơn La Số tài khoản :7907 101 - 000010
Hình thức thanh toán: trả chậm MS
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn
vị
Tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
01 Xi măng PCB30 Tấn 22
1.400.000
30.800.000

Cộng tiền hàng: 30.800.000
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 3.080.000
Tổng cộng tiền thanh toán 33.880.000
Số tiền viết bằng chữ : Ba mươi ba triệu tám trăm tám mươi ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 02 – VT
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC
Mã đơn vị: ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 03 tháng 5 năm 2012 Nợ 632: 30.800.000
Số: 03/12 Có 156: 30.800.000
- Họ tên người nhận: Nguyễn Văn Tuân
- Lý do xuất kho: Xuất bán
- Xuất tại kho:Cụng ty. Địa điểm: tại Công ty CPTM Sụng Mó
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật
tư(sản phẩm, hàng hoá)
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành
tiền

Yêu
Cầu
Thực
Xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Xi măng PCB30 Tấn 22 22 1.400.00
0
30.800.000
Cộng thành tiền 30.800.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi triệu tám trăm ngàn đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Ngày3 tháng 5 năm 2012
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bán lẻ hàng hóa:
ví dụ: Bán lẻ hàng hoá ngày 4/5/2012 tại quầy bán lẻ 01 của công ty
CPTM Sụng Mó có bán lẻ cho người tiêu dùng 2 cây thép cây vằn D12 , đơn
giỏ bỏn chưa có thuế là 215.000đ/cõy. Ta có mẫu hóa đơn như sau:
HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT- 3LL
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
ĐVT: VND
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GTGT SA/2008B
Ngày 04 tháng 05 năm 2012 0040120
Liên 1: Lưu

Đơn vị bán hàng : Công ty CPTM Sông Mã

Địa chỉ: TT Sông Mã- H. Sông Mã- T.Sơn la Số tài khoản.
MS: :
Họ, tên người mua hàng: Lò văn an
Đơn vị:
Địa chỉ: huyện Sông Mã - Tỉnh Sơn La Số tài khoản :
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS
STT
Tên hàng hoá, dịch
vụ
Đơn
vị
Tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
01 Thép cây vằn D12 Cây 22
215.000
4.730.000
Cộng tiền hàng: 4.730.000
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 473.000
Tổng cộng tiền thanh toán 5.203.000
Số tiền viết bằng chữ : Năm triệu hai trăm linh ba ngàn đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đvị: Cty CPTM Sụng Mó Mẫu số 02 – VT
Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC
Mã đơn vị: ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 04 tháng 5 năm 2012 Nợ 632: 30.800.000
Số: 03/12 Có 156: 30.800.000
- Họ tên người nhận: Lò văn an
- Lý do xuất kho: Xuất bán
- Xuất tại kho:Cụng ty. Địa điểm: tại Công ty CPTM Sụng Mó
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật
tư(sản phẩm, hàng hoá)
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
Yêu
Cầu
Thực
Xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Thép cây vằnD12 Cây 22 22 215.000 4.730.000
Cộng thành tiền 4.730.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu bảy trăm ba mươi ngàn đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Ngày4 tháng 5 năm 2012
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Hàng hóa lưu chuyển nội bộ
Ví dụ: ngày 20/05 công ty có bán hàng cho chi nhánh của công ty tại
xã Chiềng Khương 25 tấn Xi măng PCB30, công ty bán theo giá vốn, đơn giá
là 1.292.000đ/ Tấn, công ty sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095
ĐVT: VND
Trường ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Song đôi khi bán hàng nội bộ công ty, công ty lại sử dụng hóa đơn GTGT.
Sau đây là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:
Tên Đơn vị: Cty CPTM Sụng Mó
Địa chỉ: TT Sụng Mó
PHIẾU XUẤT KHO KIấM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Liên 1: Lưu
Ngày 20 Tháng 5 Năm 2012
Họ tên người vận chuyển: Nguyễn Văn Hà
Phương tiện vận chuyển: Xe tải
Xuất tại kho:Cụng ty
Nhập tại kho: Chi nhánh Chiềng Khương
ST
T
Tên, nhãn
hiệu hàng hóa
Mã
Số
ĐVT Số Lượng Đơn giá Thành tiền
Thực

xuất
Thực
nhập
1 Xi
măngPCB30
Tấn 25 25 1.292.00
0
32.300.000
Tổng cộng 32.300.000
Người lập Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập
Các mẫu sổ khác tương tự bán hàng cho các đối tượng khác.
Phần kế toán chi tiết nghiệp vụ mua hàng, bán hàng:
Kế toán căn cứ vào các chứng từ là hóa đơn do công ty bán hàng lập ra
và phiếu nhập kho, xuất kho do kế toán công ty lập để viết vào thẻ kho cho
mặt hàng xi măng và thép cây như sau:
* Tại kho:
Việc hạch toán chi tiết ở kho của Công ty CPTM Sụng Mó được tiến
hành kiểm tra trên thẻ kho. Thẻ kho do thủ kho lập khi có chứng từ nhập, xuất
hàng hóa và thủ kho chỉ có trách nhiệm theo dõi hàng hóa về mặt số lượng.
SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095