báo cáo thực tập vào nghề tìm hiểu về hoạt động nhập khẩu của công ty tnhh ống thép 190

BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
TNHH ỐNG THÉP 190
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty…………………………………5
1.1 Những thông tin cơ bản về công ty……………………………………………… 5
1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty………………………………………… 6
1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty………………………………………………….8
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của công ty………………………………… 11
2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây………12
CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
I. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu
nói riêng của Công ty……………………………………………………………….15
1. Thuận lợi………………………………………………………………………….15
2. Khó khăn………………………………………………………………………….16
II. Quy trình thực hiện một thương vụ nhập khẩu hàng hóa của Công ty…… 18
1. Quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Ống
Thép 190………………………………………………………………….………….18
1.1. Nghiên cứu môi trường kinh doanh…………………………………………… 18
1.1.1. Nghiên cứu thị trường………………………………………………………18
1.2.2. Nghiên cứu đối tác………………………………………………………….20
1.2.3. Lập phương án kinh doanh………………………………………………… 21
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
1
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
1.2. Tổ chức giao dịch, đàm phán……………………………………………………23

1.2.1. Hỏi giá………………………………………………………………………23
1.2.2. Chào hàng………………………………………………………………… 24
1.2.3. Đặt hàng……………………………………………………………… 25
1.2.4. Xác nhận đặt hàng………………………………………………………… 26
1.3.Kí kết hợp đồng nhập khẩu………………………………………………………28
2. Quy trình thực hiện một hợp đồng nhập khẩu…………………………………28
3. Những chứng từ cơ bản của quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại
thương………………………………………………………………………… 34
CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG
THÉP 190
1. Những kết quả công ty đã đạt được…………………………………………… 41
2. Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty………………………… 42
3. Những giải pháp chủ yếu từ phía công ty………………………………………43
3.1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường………………………………… …43
3.2. Hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu……………………………………………44
3.3. Sử dụng vốn có hiệu quả……………………………………………………… 45
3.4. Đào tạo nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ…………………………… 46
KẾT LUẬN…………………………………………………………………………48
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
2
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh quốc tế hiện nay, hoạt động thương mại quốc tế được phát triển
và có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Thương mại quốc tế là con đường tất yếu để
các nước hội nhập vào nền kinh tế thế giới, tận dụng các lợi thế so sánh, khai thác
được các tiềm năng nội địa cũng như của nước ngoài để phát triển kinh tế, xã hội ổn
định chính trị của nước mình. Trong đó hoạt động nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng,
góp phần vào hiệu quả kinh doanh thương mại quốc tế.

Thực hiện nhập khẩu là một khâu quan trọng trong kinh doanh quốc tế nói
chung đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu. Việc tổ chức nhập khẩu nếu không theo
kịp và đáp ứng được nhu cầu phát triển kinh tế thì chính nó sẽ là một nhân tố kìm hãm
sự phát triển của nền kinh tế.
Xét trên một qui mô hẹp hơn ở từng doanh nghiệp đặc biệt là các đơn vị kinh
doanh XNK, nhập khẩu là một khâu không thể thiếu được trong chu kỳ kinh doanh.
Hoạt động nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp tới vòng quay của vốn, do vậy ảnh hưởng
tới toàn bộ quá trình tái sản xuất đầu tư và tới lợi nhuận của mỗi công ty.
Qua một thời gian kiến tập và tìm hiểu thực tế hoạt động nhập khẩu của công ty
TNHH ỐNG THÉP 190. Và được sự hướng dẫn rất tận tình của cô giáo Ngô Thị Thu
Hằng cùng các cô chú trong công ty chúng em đã hoàn thành báo cáo kiến tập:
“Tìm hiểu hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Ống Thép 190"
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một vấn đề rất phức tạp và đa dạng,
do trình độ người viết còn nhiều hạn chế nên sẽ không tránh khỏi những thiếu sót và
chưa thoả mãn được đòi hỏi của người đọc, chúng em rất mong nhận được sự góp ý
kiến của các thầy cô trong khoa.
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
3
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
4
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ỐNG
THÉP 190
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1. Những thông tin cơ bản về công ty

Tên công ty: CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Tên tiếng anh: 190 STEEL PIPES COMPANY LIMITED.
Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Sơn
Người giao dịch: Ông Nguyễn Văn Sơn
Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Km91 Quốc Lộ 5, P. Hùng Vương, Q. Hồng Bàng, Tp. Hải Phòng
Điện thoại: (84-31) 3798112, 37981113
Fax: (84-31) 3798111
Website:

Tên giao dịch: 190 STEEL PIPES COMPANY LIMITED
Năm thành lập: 2001
Email:
Loại hình kinh doanh: Sản xuất - Xuất nhập khẩu - Đại lý / Nhà phân phối
Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH
Tài khoản nội tệ: 003.100.005.060.9 – Ngân Hàng Ngoại Thương Hải Phòng
Mã số thuế: 0200414657
Vốn điều lệ: 80.000.000.000 đồng
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
5
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
1.2. Sự hình thành và phát triển của công ty
Được thành lập vào ngày 01/04/2001 với tên gọi "CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI 190" hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm kim khí. Với phương
châm: "Quản lý hoàn thiện, nhân viên lành nghề, giải pháp công nghệ đồng bộ và hiện
đại", công ty đã không ngừng cố gắng, phấn đấu và bước đầu đã đạt được những
thành tựu đáng ghi nhận. Song, để tạo cho công ty bước chuyển mình mới cũng như
thực hiện mục tiêu đáp ứng nhu cầu của thị trường một cách hoàn hảo nhất,công ty đã

mạnh dạn đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất ống thép, và chính thức đổi tên thành
"Công ty TNHH Ống Thép 190" vào ngày 22/12/2002
Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là: sản xuất ống thép Cacbon, ống thép
Inox, xà gồ thép, gia công cắt xẻ và kinh doanh kim khí. Sự ra đời của công ty đã đánh
dấu một bước ngoặt quan trọng cho những thắc mắc trăn trở của đông đảo khách hàng
về câu hỏi: "Đâu là một sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã thích ứng đầy đủ
mọi yêu cầu cao nhất của người tiêu dùng ?". Công ty đã chứng minh điều đó bằng
việc cung cấp cho thị trường hàng loạt những sản phẩm ống thép, xà gồ đa dạng về
mẫu mã, kích thước, chủng loại có tính cạnh tranh cao. Nhờ đó mà chỉ trong thời gian
ngắn xâm nhập thị trường, công ty đã nhận được sự ủng hộ rất mạnh mẽ từ phía khách
hàng đồng thời khẳng định vị trí của mình trên thị trường.
Với đội ngũ cán bộ KHCN quản lý có trình độ, được đào tạo chuyên môn, năng
động, sáng tạo và một đội ngũ công nhân lành nghề, nhiệt huyết với công việc, có tinh
thần trách nhiệm cao. Công ty đang từng bước đầu tư, xây dựng môi trường làm việc
đồng bộ và thuận tiện, mặt bằng sản xuất được bố trí phân khu hợp lý nhằm đảm bảo
quá trình sản xuất được tiến hành thuận tiện, khoa học. Với phương châm: "Quản lý
hoàn thiện, nhân viên lành nghề, giải pháp công nghệ đồng bộ và hiện đại" đã, đang
và sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu: "Đáp ứng ngày càng đầy đủ những yêu cầu
ngày càng cao của khách hàng".
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
6
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Công ty sử dụng dây chuyền đồng bộ từ các nhà cung cấp hàng đầu Đài Loan
được sản xuất theo các tiêu chuẩn Nhật Bản và Châu Âu, các chi tiết chính của dây
chuyền có xuất xứ từ các hãng sản xuất danh tiếng trên thế giới.
Nguyên liệu thô (thép cuộn) được nhập khẩu từ những nhà sản xuất có uy tín:
các nước SNG, Nga, Nhật Bản, Nam Phi, Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc.
Dây chuyền xả băng thép cho phép xả cuộn thép(thép cacbon hoặc thép không

gỉ) nặng tới 25 tấn, rộng 1.650 mm, dầy 5.0 mm với tốc độ 80 m/phút.
7 dây chuyền cán ống thép cácbon và 2 dây chuyền cán ống Inox. Công ty Ống
Thép 190 có thể cung cấp cho thị trường các cỡ ống tròn có đường kính từ 9.5 mm
đến 127.0 mm và các ống hình (vuông, chữ nhật) tương đương từ 12.7 x 12.7 đến 100
x 100.
Ngoài ra Công ty còn có dây chuyền sản xuất xà gồ thép các loại có kích thước
từ C80 đến C220 độ dày từ 1.5 đến 3.0 mm, chiều dài cắt theo yêu cầu của khách
hàng từ 0.5 m đến 12 m.
Công ty có đội ngũ xe vận tải chuyên nghiệp, chuyên chở các sản phẩm của
Công ty phục vụ khách hàng mọi lúc, mọi nơi.
Công ty đã và đang thực hiện quản lý theo hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001: 2000. Sản phẩm sản xuất ra áp dụng theo tiêu chuẩn Nhật Bản:
- JIS G3452 - 1988 cho ống tròn
- JIS G3466 - 1988 cho ống hình
- JIS G3350 - 1987 cho xà gồ thép
Năng lực sản xuất đạt từ 65.000 đến 70.000 tấn sản phẩm trong 1 năm.
Năm 2009: Sản lượng thực tế đạt trên 45.000 tấn/năm, chiếm 11% thị phần thép
ống của cả nước.
Doanh thu trên 600 tỷ đồng/năm và được lọt vào tốp 500 doanh nghiệp đứng đầu
của Việt Nam.
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
7
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Hiện nay Ống Thép 190 đã và đang cung cấp cho nhiều công trình và dự án lớn
như: Dự án Cầu Thanh Trì, OBAYASHI CORPORATION, Trung tâm Hội Nghị
Quốc Gia, Nhà máy Nhiệt Điện Hải Phòng, Dự án đường Láng Hòa Lạc, Trung tâm
TM Quốc tế Hải Phòng, các nhà máy sản xuất ô tô, xe máy
1.3. Chức năng nhiệm vụ của công ty.

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là: sản xuất ống thép Cacbon, ống thép
Inox, xà gồ thép, gia công cắt xẻ và kinh doanh kim khí.
Cơ cấu chủng loại sản phẩm của công ty từng bước được mở rộng, đáp ứng
ngày càng tốt hơn nhu cầu của thị trường. Trình độ công nghệ ngày càng cao. Công ty
Ống Thép 190 góp phần vào sự phát triển ngành thép nước ta. Ngành thép đã và đang
khẳng định vai trò quan trọng trong tiến trình công nghiệp hóa đất nước: Khả năng
đáp ứng nhu cầu các sản phẩm thép của nền kinh tế ngày một tăng.
Các sản phẩm chính của công ty:
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
8
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190

Ống Thép Tròn Đen Thép Hộp (Vuông, Chữ nhật) Đen Xà Gồ Thép
Ống thép Oval Thép Chữ U Thép góc
Thép cuộn cán nguội CR Thép tấm, lá Thép Chữ I
Tôn Chống Trượt Xa Go Z Băng Xẻ Thép
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
9
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Ống Thép Tròn Đen: Ống Thép tròn có đường kính từ 9.5mm đến 127.0mm,
chiều dày từ 0.7mm đến 6.0 mm.
Ống Thép Hộp Đen : Thép hình chữ nhật (hình vuông) có kích thước từ
12.7x12.7 đến 100x100, chiều dày từ 0.7 mm đến 4.0 mm.
Xà Gồ ThépXà gồ chữ C: có kích thước từ C80 đến C220, chiều dài từ 0.5m đến
12m, độ dày từ 1.5 đến 3.0.
Ống thép Oval: Ống thép Oval có kích thước từ 8x16mm đến 17x34mm

Thép Chữ I: Thép hình chữ I có kích thước I100 đến I160, chiều dài từ 6m đến
9m hoặc theo yêu cầu của khách hàng. Các thông số kích thước, diện tích mặt cắt
ngang, khối lượng 1m chiều dài, sai lệch cho phép và các đại lượng cần tính toán khác
theo quy định cụ thể trong tiêu chuẩn
Thép góc: Thép góc đều cạnh có kích thước 25x25mm đến 200x200mm với
nhiều độ dày khác nhau, chiều dài thanh từ 6m đến 12m hoặc theo yêu cầu của khách
hàng.
Thép Chữ U: Thép hình chữ U có kích thước U120 đến U300, chiều dài từ 6m
đến 12m hoặc theo yêu cầu của khách hàng
Thép cuộn cán nguội CR, Thép dạng cuộn: độ dày từ 0.7mm đến 2.0 mm. Mác
thép: SPCC-SD.
Thép tấm, lá Thép tấm: độ dày từ 0.7 đến 60 mm, khổ rộng theo yêu cầu khách
hàng.
Tôn Chống Trượt Thép: tấm chống trượt từ 3.0 đến 8.0 mm, khổ rộng từ
1250x4000 mm đến 1500x6000mm
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
10
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của công ty
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
11
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Ban lãnh đạo Công ty:
1. Ngô Hữu Hòa – CT HĐ Thành Viên
Điện thoại: 0913.241081
2. Nguyễn Văn Sơn – Giám Đốc

Điện thoại : 0913.240214
3. Lê Thị Nhuần – Phó Giám Đốc
Điện thoại: 0912.509229
4. Phạm Bá Ka – Phó Giám Đốc
Điện thoại: 0912.300440
2. Tình hình sản xuất của công ty trong những năm gần đây.
Năm 2009 đã khép lại cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính trên thế giới và mở ra
bước tăng trưởng mới của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói
riêng. Các chính sách vĩ mô của Chính phủ như thực hiện các gói kích cầu cho nền
kinh tế, miễn giảm thuế cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ cũng như
các chính sách tiết kiệm chi tiêu của Chính phủ… đã tạo đà tăng trưởng mạnh mẽ cho
nền kinh tế Việt Nam và cũng là điều kiện cần và đủ để góp phần phục hồi hoạt động
sản xuất kinh doanh trong từng doanh nghiệp.
Tuy nhiên tình trạng suy giảm ở nhiều ngành công nghiệp sử dụng thép lớn như
ô tô, đóng tàu, công nghệ điện tử, gia dụng vẫn còn chưa được khắc phục nên các
nước xuất khẩu thép lớn như Nhật Bản, Hàn Quốc và đặc biệt là Trung Quốc lượng
thép tồn kho rất lớn, tiêu thụ chậm buộc Chính phủ Trung Quốc phải áp dụng nhiều
biện pháp để giảm giá thành và tăng cường xuất khẩu, Vì vậy thị trường thép vẫn chưa
có nhiều chuyển biến tích cực. Ngành thép Việt Nam.
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
12
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Năm 2009, ngành thép là ngành được hưởng lợi trực tiếp từ gói kích cầu của
Chính phủ. Do đó mức tăng trưởng của ngành thép năm 2009 đã tăng 10% so với năm
2008.

Trong xu thế đó, công ty Ống Thép 190 đã vương lên, khắc phục khó khăn, đẩy
mạnh sản xuất kinh doanh và đạt được kết quả sau:

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2009
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 827.823.214.987 777.696.196.545
2.Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 827.823.214.987 777.696.196.545
3.Giá vốn hàng bán 756.711.024.459 714.237.931.964
4.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 71.112.190.528 63.458.264.581
5.Doanh thu hoạt động tài chính 74.730.315 620.322.724
6.Chí phí tài chính 22.609.600.317 14.283.329.836
7.Chí phí bán hàng 9.710.945.070 7.800.211.308
8.Chí phí quản lý doanh nghiệp 4.935.892.734 4.498.641.122
9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 33.930.482.722 37.496.405.039
10.Thu nhập khác 157.607.208 377.495.819
11.Chi phí khác 17.895.229 97.112.284
12.Lợi nhuận khác 139.711.979 280.383.535
13.Tổng lợi nhuận trước thuế 34.070.194.701 37.776.788.574
14.Chi phí thuế TNDN hiện hành 8.527.726.001 6.624.695.934
15.Lợi nhuận sau thuế TNDN 25.542.486.700 31.152.092.640

Đơn vị: VN đồng
Nhận xét:
Theo các số liệu trên ta thấy: trong năm 2010 lợi nhuận của công ty thu được từ
hoạt động sản xuất kinh doanh sau khi đã nộp thuế TNDN thấp hơn năm 2009.Cụ thể
là năm 2010 lợi nhuận là 25.542.486.700 đồng trong khi đó lợi nhuận của công ty
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
13
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
năm 2009 là 31.152.092.640. Nguyên nhân do năm 2010 lạm phát tăng cao đẩy chi
phí sản xuất của công ty tăng cao trong khi đó tình hình sản xuất của công ty đi xuống
làm giảm doanh thu.

Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
14
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
CHƯƠNG II: TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG
TY TNHH ỐNG THÉP 190
I.Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Ống Thép 190
1. Thuận lợi.
Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao trong các nghiệp vụ của hoạt
động nhập khẩu thép. Để có được những thành tựu trong quá trình hoạt nhập khẩu
thộp như trong thời gian qua, Công ty phải có rất nhiều điểm mạnh mà đầu tiên phải
kể đến đó chính là yếu tố về con người. Đối với Công ty, đội ngũ cán bộ công nhân
viên chính là yếu tố quan trọng dẫn đến thành công trong KD. Công ty đang có trong
tay những người lónh đạo dám nghĩ, dám làm, quyết đoán, sáng suốt, nên những
quyết định luôn được đưa ra kịp thời, những chiến lược luôn tỏ ra đúng đắn. Ngoài ra
phải kể tới đó là một đội ngũ nhân viên tâm huyết có năng lực. Đây cũng chính là chìa
khóa để thu về những thành công trong các thương vụ.
Công ty có kinh nghiệm trong việc hoạt động nhập khẩu thép. Ngay từ khi mới
thành lập, Công ty đó tham gia vào các hoạt động nhập khẩu thép để phục vụ KD. Do
đó, Công ty đó cú rất nhiều những kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực nhập khẩu
thép để có thể tiết kiệm được cả về thời gian lẫn chi phí.
Công ty có uy tín cao trong lĩnh vực nhập khẩu thép cả ở thị trường trong nước
và quốc tế. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty luôn chú trọng tới việc tạo
dựng niềm tin, giữ chữ tín đối với các bạn hàng. Nhờ vậy mà công ty đó có được
nhiều mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng cả trong nước lẫn trên thế giới. Điều này
đó giúp cho công ty có được những mối hàng quen thuộc, có tính ổn định cao và duy
trì hoạt động kinh doanh một cách lâu dài.
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh

15
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Kết quả kinh doanh nói chung và kim ngạch nhập khẩu thép đều ở mức cao và
tăng đều qua các năm. Một điểm mạnh nữa của công ty chính là kết quả hoạt động
kinh doanh trong thời gian qua như: doanh thu, lợi nhuận, hiệu quả kinh doanh ngày
càng tăng nhanh, tốc độ quay vòng vốn cao, lợi nhuận ngày càng nhiều hơn. Đóng
góp vào kết quả kinh doanh đó chính là việc kim ngạch nhập khẩu thép tăng cao, mặt
hàng và thị trường ngày càng mở rộng. Điều này sẽ giúp cho công ty có thể mở rộng
quy mô kinh doanh trong tương lai. Công ty có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp
thép trên thị trường thế giới cũng như với những đơn vị mua thép ở trong nước.
Thị trường nhập khẩu thép ngày càng được mở rộng, đồng thời có sự tăng lên về
số lượng các nhà cung cấp thép.
2. Khó khăn.
Theo lộ trình quy định của WTO thì đến năm 2010, một số sản phẩm thép sẽ
không được hưởng ưu đãi và bảo hộ cao về thuế nhập khẩu.
Hiệp hội Thép Việt Nam cho biết, từ năm 2010, ngành thép Việt Nam sẽ phải
đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt ngay chính trên sân nhà. Vì do chính sách phân cấp
đầu tư được giao về cho địa phương đã dẫn đến “bùng nổ” hàng loạt các dự án thép,
và sẽ có thêm một số dự án mới về thép chính thức đi vào sản xuất càng làm cho sự
mất cân đối giữa nguồn cung và cầu trên thị trường ngày càng xa thêm, dẫn đến sự
cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước, nhất là đối với sản phẩm thép xây
dựng, cuộn cán nguội, ống thép hàn, tôn mạ kim loại, sơn phủ màu.
Ngành thép Việt Nam sẽ không còn được hưởng các ưu đãi cao về chính sách
thuế do thực hiện đầy đủ các cam kết hội nhập WTO kể từ năm 2010 trở đi.
Nền kinh tế thế giới năm 2010 tuy có tăng trưởng nhưng chưa thực sự bền vững,
ước tính tốc độ tăng trưởng nhu cầu tiêu thụ thép trong năm sau sẽ giảm khoảng 4-
5%. Lạm phát sẽ tiếp tục đẩy chi phí sản xuất lên cao.
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh

16
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Đặc biệt, sản phẩm thép Việt Nam sẽ tiếp tục phải chịu sự cạnh tranh khốc liệt
về giá bán do chi phí sản xuất phôi thép ở Việt Nam cao gần gấp 2 lần so với thế giới,
trong khi năm 2011 được dự báo là năm mà giá cả các nguyên nhiên liệu đầu vào như
quặng, than, dầu, điện sẽ tiếp tục.
Thiếu vốn trong KD. Những mặt hàng Công ty nhập khẩu nói chung và mặt
hàng thép nói riêng đều là những mặt hàng có giá trị cao nên cần phải có nhiều vốn.
Tuy nhiên, vốn lại là một điểm yếu của Công ty: nguồn vốn tự có của Công ty là rất
nhỏ, chỉ chiếm 7,38% toàn bộ nguồn vốn kinh doanh. Điều đó khiến cho Công ty chỉ
có khả năng ký kết và khai thác các hợp đồng nhỏ. Bên cạnh đó, do thiếu vốn nên
Công ty thường phải đi vay ngân hàng nên đó phát sinh ra chi phí vay lãi ngân hàng,
nó làm tăng chi phí kinh doanh của Công ty, điều này đồng nghĩa với việc giảm sút
lợi nhuận.
Công ty chưa thực sự chuyên môn hoá trong hoạt động nhập khẩu thép. Mặc dù
Công ty đó có sự phân công nhiệm vụ trong từng công đoạn thực hiện nhưng vẫn có
sự đan xen giữa các phòng ban với nhau. Các phòng kinh doanh đều thực hiện hoạt
động nhập khẩu thép khiến cho nguồn lực của Công ty bị dàn trải, thiếu đi sự tập
trung. Trong một phòng kinh doanh vẫn chưa có bản mô tả chuẩn hoá những bước
thực hiện hoạt động nhập khẩu thép nên những hoạt động này được tiến hành không
theo một thứ tự nhất định, hiệu quả chưa cao.
Nguồn nhân lực cũng hạn chế về số lượng, bên cạnh đó một số nhân viên chưa
đáp ứng được yêu cầu về trình độ chuyên môn trong các nghiệp vụ về nhập khẩu thép.
Bên cạnh việc có một đội ngũ nhân viên có trình độ và nhiệt huyết trong Công
ty vẫn cũng tồn tại một số ít nhân viên có trình độ chưa đủ đáp ứng được nhu cầu của
công việc. Điều này khiến cho hoạt động kinh doanh cũng như nhập khẩu thép của
Công ty đôi khi bị gián đoạn và thiếu hiệu quả. Để khắc phục tình trạng đó thì Công
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh

17
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
ty cần phải có kế hoạch đào tạo lại và tuyển mới nhân viên để có đủ trình độ để làm
việc.
Do thiếu vốn nên Công ty không xây dựng được một bộ phận chuyên về
Marketing và Kho vận. Không có bộ phận Marketing nên các công tác nguyên cứu thị
trường, chăm sóc khách hàng, . vẫn chưa được thực hiện hiệu quả. Không có bộ phận
chuyên về Kho vận nên Công ty phải thường xuyên thuê kho bãi và đội ngũ vận
chuyển bên ngoài. Điều này khiến cho Công ty phải mất một khoản chi phí khá lớn
cũng như thiếu đi sự chủ động trong kinh doanh.
II. Quy trình thực hiện một thương vụ nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH
Ống Thép 190
1. Quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Ống
Thép 190
1.1 Nghiên cứu môi trường kinh doanh
1.1.1 Nghiên cứu thị trường
* Môi trường thế giới
Năm 2010 đánh dấu sự hồi phục mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, lồng ghép
vào đó là sự tăng trưởng nhu cầu tiêu thụ thép thế giới nửa đầu năm 2010.Sự tác động
tổng hòa hai yếu tố trên tạo thành lực đỡ khá chắc chắn và đã ngăn cản thép rớt giá.
Tuy nhiên vẫn tồn tại một số khó khăn.từ tháng 5 trở lại đây, châu Âu phải đối mặt
với tình trạng khủng hoảng nợ công, trong khi Trung Quốc gặp phải khó khăn khi
chính sách thắt chặt hoạt động bất động sán được ban hành. Tình trạng vượt vượt sản
lượng của ngành thép thế giới vẫn kéo dài khiến cho cung vượt quá cầu. Đây cũng là
một trong những nguyên nhân chính khiến thép phải điều chỉnh giảm giá trong nửa
cuối năm 2010.
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
18

BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Nền kinh tế thế giới năm 2010 tuy có tăng trưởng nhưng chưa thực sự bền vững,
ước tnhs tốc độ tăng trưởng nhu cầu tiêu thụ thép trong năm sau sẽ giảm khoảng 4-
5%. Lạm phát sẽ tiếp tục đẩy chi phí sản xuất lên cao.
Tuy nhiên, tồn kho thấp, giá thành cao có thể khiến các nhà máy sớm mua hang
để bảo đảm sự ổn đinh, giá théo giao dịch trong năm sau có thể tăng thêm khoảng 10-
20%.khả năng tăng mạnh nhất vào quy I và quý III.
Theo thống kê của hiệp hội thép thế giới, sản lượng thép thô 10 tháng đầu năm
của 66 thành viên hiệp hội vào khoảng 1,165,100,000 tấn, tăng 17.5% so với cùng kỳ
năm trước, cao hơn cùng kỳ năm 2008 2.4%. Trong đó, khối Âu – Mỹ cho thấy sự
tăng trưởng khá rõ rệt, châu Âu tăng 29.1%, Bắc Mỹ tăng 42%. Nếu các nhà máy vẫn
duy trì tiến dộ sản xuất như hiện tại thì đến cuối năm sản lượng ước tính sẽ đạt 1.4 tỷ
tấn – mốc cao mới trong lịch sử ngành thép.
* Môi trường trong nước
Theo lộ trình quy định của WTO thì đến năm 2010, một số sản phẩm thép sẽ
không được hưởng ưu đãi và bảo hộ cao về thuế nhập khẩu.
Ông Phạm Chí Cường, Chủ tịch Hiệp hội thép Việt Nam (VSA) cho biết, chỉ
tính riêng trong năm 2009, không dưới 3 lần các doanh nghiệp trong ngành thép đệ
đơn lên Chính phủ, Bộ Công Thương đòi “che chở” trước sự xâm nhập mạnh mẽ của
thép ngoại nhập.
Điều này đã chứng tỏ năng lực cũng như sức cạnh tranh yếu kém của các doanh
nghiệp thép trong nước.
Bên cạnh đó, nhiều đơn vị sản xuất và thương mại vay ngân hàng để nhập
nguyên liệu, mua sản phẩm với lãi suất cao, vay ngoại tệ để mở L/C (thanh toán tín
dụng thư) trả nợ nước ngoài với tỷ giá tăng đột biến làm cho doanh nghiệp gặp rất
nhiều khó khăn, ngân hàng kiểm soát chặt chẽ mọi khoản thanh toán của doanh
nghiệp hoặc ngừng cho vay.
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh

19
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Ngoài việc bị cạnh tranh gay gắt với thép ngoại nhập, thì ngay chính các doanh
nghiệp Việt Nam cũng sẽ phải cạnh tranh khốc liệt với nhau. Vì do chính sách phân
cấp đầu tư được giao về cho địa phương đã dẫn đến “bùng nổ” hàng loạt các dự án
thép, và sẽ có thêm một số dự án mới về thép chính thức đi vào sản xuất càng làm cho
sự mất cân đối giữa nguồn cung và cầu trên thị trường ngày càng xa thêm, dẫn đến sự
cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước, nhất là đối với sản phẩm thép xây
dựng, cuộn cán nguội, ống thép hàn, tôn mạ kim loại, sơn phủ màu.
1.1.2. Nghiên cứu đối tác
Sau khi nghiên cứu thị trường lựa chọn được đối tác công ty sẽ bắt đầu tiếp cận
bạn hàng để tiến hành giao dịch. Quá trình giao dịch thực chất là quá trình trao đổi
thông tin về các điều kiện thương mại giữa công ty và đối tác nước ngoài, công việc
đầu tiên là công ty TNHH Ống Thép 190 sẽ tiến hành hỏi giá, yêu cầu bạn hàng cho
biết thông tin chi tiết về hàng hoá, quy cách phẩm chất, số lượng, điều kiện giao hàng,
giá cả, điều kiện thị trường và các điều kiện thương mại khác để nhận được báo giá
với thông tin đầy đủ từ phía đối tác. Bên đối tác sẽ gửi cho công ty TNHH Ống Thép
190 lời chào hàng có đầy đủ thông tin theo yêu cầu của công ty TNHH Ống Thép
190, thông thường công ty TNHH Ống Thép 190 nhận được những lời chào hàng cố
định nên thời gian giao dịch được rút ngắn và các chào hàng cũng có nội dung đầy đủ
và được coi như hoạt động do bên đối tác soạn thảo.
Từ đó công ty sẽ phân tích ưu điểm, nhược điểm của từng chào hàng và đưa ra
kết luận có chấp nhận chào hàng hay không ? Thông thường khoảng 60% các hoạt
động đều được chấp nhận và đối tác chủ yếu là các bạn hàng quen thuộc đã làm ăn lâu
dài với công ty, 40% các hoạt động còn lại đều được thoả thuận lại do vấn đề giá cả,
địa điểm nhận hàng và quy cách phẩm chất.
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
20

BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
Nhận xét
Công ty TNHH Ống Thép 190 đã định hướng đúng đắn và xác định được tầm
quan trọng của công tác nghiên cứu đối tác
Tuy nhiên, khi nghiên cứu đối tác quốc tế công ty cũng gặp không ít khó khăn
do biện pháp nghiên cứu thị trường không tiến hành một cách chi tiết, thông tin thu
được có độ chính xác kém.
1.1.3. Lập phương án kinh doanh.
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp tối ưu, công ty TNHH Ống Thép 190 sẽ
tiến hành lập phương án kinh doanh hàng nhập khẩu, khi đem phương án kinh doanh
ra trình duyệt phải đảm bảo nêu rõ các nội dung sau :
+ Tên đơn vị kinh doanh hay tên người lập dự án.
+ Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, uy tín và độ tin cậy của công ty TNHH Ống Thép
190.
+ Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, uy tín và độ tin cậy của đối tác nước ngoài.
+ Hãng sản xuất, các thông số, các chỉ tiêu về thành phần chất lượng, quy cách
phẩm chất của nguyên liệu.
+ Hình thức nhập khẩu : trực tiếp hoặc gián tiếp.
+ Phương thức thị trường ngoại.
+ Phương thức thị trường nội.
+ Trị giá mua nguyên liệu, gía CIF, CFR hoặc FOB.
+ Thuế nhập khẩu.
+ Thuế VAT ( nếu có ).
+ Trị giá mua thực tế của nguyên liệu.
+ Mức lãi dự tính ( % giá mua ).
+ Các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
21

BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
+ Mức lãi suất vay ngân hàng.
+ Giá bán của thành phẩm nhập khẩu.
+ Phí uỷ thác nhập khẩu.
+ Tỷ suất ngoại tề của nguyên liệu.
+ Tính toán hiệu quả của phương án.
Trong bước lập phương án kinh doanh Công ty TNHH Ống Thép 190 đã xây
dựng một cách chi tiết, phương án đưa ra có độ tin cậy cao và giúp cho quá trình đàm
phán chủ động hơn, tránh trường hợp thị trường thuộc về người bán còn người mua dễ
bị nhà cung cấp gây áp lực.
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
22
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
1.2. Tổ chức giao dịch, đàm phán.
1.2.1.Hỏi giá
INQUIRY

190 STEEL PIPES COMPANY LIMITED
KM91,Highway No.5(new),Hung Vuong Ward, Hong Bang Dist,Hai Phong, Viet
Nam
NIPPON STEEL TRADING CO.,LTD 2-1,Otemachi 2 Chome,Chiyoda-ku,Tokyo
100-0004,Japan
Dear Sirs,
We are interested in the steel produced by Your company.
Please send us catalogues and price-list of steel which you are selling.
We are looking for forward to hearing from you soon.

Yours faithfully,
For 190 STEEL Company
NGUYEN VAN SON
DIRECTOR

Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
23
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
1.2.2. Chào hàng
OFFER
From: NIPPON STEEL TRADING CO.,LTD
2-1,Otemachi 2-Chome,Chiyoda-ku,Tokyo 100-0004,Japan

To: 190 STEEL PIPES COMPANY LIMITED
KM91,Highway No.5(new),Hung Vuong Ward, Hong Bang Dist,Hai Phong,
Viet Nam
Dear Sirs,
We would like to tell you about your request that:
We’re selling steel : HOT ROLLED STEEL SHEET IN COLLS
Quantity : Over-rolled ( No Claim Condition)
Unit price: USD670/MT CFR FO HaiPhong Port, Vietnam
Quantity : 895MT +/-10%
Which includes packing. The price will be valid within 30 days from the data
of this letter.
Payment : to be made payment by irrevocable L/C
Packing : The goods will be packed in accordance with our
standard export packing methods.
Delivery : No late than 15 days of receiving your order.

Yours faithfully,
For NIPPON Co.Ltd,
(Signature)
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
24
BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ: TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190
1.2.3. Đặt hàng
Người gửi: Công ty TNHH Thép 190
Địa chỉ: Số 91, Khu Cam Lộ, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng
Điện thoại: (+84) 031.3798.112 /3798.113 - Fax: (+84) 031.3798.111
Email:
Website: www.ongthep190.vn
Người nhận: NIPON STEEL TRADING CO.,LTD.
Địa chỉ: 2-1,Otemachi 2-Chome,Chiyoda-ku,Tokyo 100-0004,Japan
Số fax: 81 3 6225 3941
Điện thoại: 81 3 6225 3885
Đặt đơn hàng:
Tên hàng : HOT ROLLED STEEL SHEET IN COLLS.
Tên tiếng việt: Thép cuộn cán nóng
Đặc trưng: Không tráng phủ mạ sơn, không hợp kim mới 100%
Size: Thk: 2.00-9.70 x Wid: 610-1520 x Coil
Số lượng: 895MT +/-10%
Giá cả: USD670/MT CFR FO HaiPhong Port, Vietnam
Thời hạn giao hàng: 15-04-2011
Địa điểm giao hàng: Cảng Hải Phòng.
Hình thức thanh toán:
Thanh toán bằng chuyển khoản hoặc nộp tiền vào tài khoản:
* Chuyển tiền đến Ngân hàng theo lệnh của quý công ty.

Ngày tháng 3 năm 2011
Nhóm thực hiện: Nguyễn Hữu Hoàng – Lê Thị Phượng – Hoàng Thị Minh Anh –
Bùi Thị Ngọc Anh
25