Tìm hiểu hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Việt Anh.doc

LỜI NÓI ĐẦU
1.Lí do lựa chọn đề tài
Việc gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO vào tháng 11 năm
2006 đã mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội để tìm kiếm và
xâm nhập các thị trường kinh doanh mới ngoài các thị trương quen thuộc
như Mỹ hay EU…
Hiện nay Việt Nam được đánh giá là một nước có tiềm năng rất lớn
trong ngành sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm may mặc. Các sản phẩm
may mặc của Việt Nam đã có mặt hầu hết các nước trên thế giới và đã thâm
nhập được vào một số thị trường rất khó tính và có những yêu cầu rất cao.
Vì thế, các công ty trong lĩnh vực may mặc luôn tìm cách để hoàn thiện hoặc
nâng cao hiệu quả các hoạt động của công ty mình
Công ty TNHH Việt Anh là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực
may mặc, thời trang, được thành lập chưa đầy một năm nhưng hoạt động
nhập khẩu của công ty là hoạt động quan trọng, liên quan trực tiếp đến mọi
hoạt động kinh doanh và sản xuất của công ty.
Đó là lí do mà em đã chọn đề tài “Tìm hiểu hoạt động nhập khẩu của
công ty TNHH Việt Anh”.
2.Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu chủ yếu của chuyên đề là trên cơ sở phân tích và
đánh giá thực trạng nhập khẩu của công ty TNHH Việt Anh để đi đến kiến
nghị và đề xuất một số giải pháp cho công ty để có thể thực hiên tốt hơn
hoạt động nhập khẩu của công ty trong thời gian tới.
3.Đối tượng nghiên cứu
Hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Việt Anh
4.Phạm vi nghiên cứu
Về không gian nghiên cứu: Chuyên đề tập trung nghiên cứu đối với
một số mặt hàng chính mà công ty tiến hành nhập khẩu trong thời gian qua.
Về thời gian nghiên cứu: Do công ty chỉ mới thành lập năm 2007 nên
đề tài chỉ tiến hành nghiên cứu trong giai đoan từ tháng 1 đến hết tháng 9
năm 2008.

5.Kết cấu đề tài
Đề tài gồm có 3 chương đó là:
Chương I : Khái quát chung về hoạt động nhập khẩu
Chương II : Thực trạng nhập khẩu hàng hóa và các nguyên phụ liệu
của công ty TNHH Việt Anh
Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của
công ty TNHH Việt Anh trong thời gian tới
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU CHUNG VỂ CÔNG TY TNHH VIỆT ANH
Tên gọi công ty: Công ty TNHH VIỆT ANH
Tên giao dịch đối ngoại: VIỆT ANH Co., Ltd.
Tên viết tắt:
Địa chỉ : Bạch Sam, Mỹ Hào, Hưng Yên
Điện thoại : 03213 713994
Fax : 03213 714336
Website : www.vietanh.com
I. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
Công ty TNHH VIỆT ANH được thành lập vào tháng 12 năm 2007
theo Quyết định số 1464/QD – UB 3/7/02 quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công Nghiệp, là Công ty TNHH một
thành viên với 100% vốn của tập đoàn dệt may HanesBrands – Mỹ, vốn
pháp định là 1,8 triệu Đôla Mỹ ( tương đương 30 tỷ đồng).
Chức năng
- Sản xuất, gia công các sản phẩm may mặc xuất khẩu theo yêu cầu
của tập đoàn.
Nhiệm vụ
 Sản xuất và cung cấp các sản phẩm và mặt hàng theo yêu cầu của
tập đoàn.
 Đưa ra chiến lược phát triển của công ty phù hợp với tình hình phát
triển của tập đoàn.Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế mà công ty

phải nộp cho ngân sách theo quy định của pháp luật Việt Nam và
từng bước nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công
ty.
 Thực hiện việc quản lí tài chính theo đúng quy định của pháp luật
và bộ Tài chính nhằm bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty có hiệu quả.
Quyền hạn
 Được phép tổ chức sản xuất, gia công các sản phẩm may mặc xuất
khẩu: Quần áo thun, quần áo lót, quần áo thể thao cho người lớn và
trẻ em.
 Được phép mua bán, nhập khẩu, xuất khẩu các thiết bị, phụ tùng,
máy móc, nguyên phụ liệu phục vụ ngành may.
 Được mở rộng đầu tư, mở thêm chi nhánh và kinh doanh trên lãnh
thổ Việt Nam.
 Có quyền kí kết các hợp đồng thương mại với các đối tác trong
nước và nước ngoài về các lĩnh vực mà không bị pháp luật Việt
Nam ngăn cấm.
II . Các nguồn lực của công ty
2.1. Nguồn nhân lực và cơ cấu tổ chức của công ty
Tổng số lao động của công ty đến hết tháng 12 năm 2008 là 1117
người trong đó:
Công nhân sản xuất trực tiếp: 970 người, độ tuổi từ 18 đến 35 tuổi,
100% tốt nghiệp PTTH, Trung cấp và Cao đẳng.
Công nhân sản xuất gián tiếp: 23 người, độ tuổi từ 18 đến 35 tuổi.
Công nhân kỹ thuật: 50 người, độ tuổi từ 18 đến 35 tuổi, 80% tốt
nghiệp Đại học.
Nhân viên văn phòng: 74 người, độ tuổi từ 18 đến 41 tuổi, 100% tốt
nghiệp Đại học và Cao học.
Cùng với sự phát triển của công ty và sự quan tâm sâu sát của lãnh
đạo công ty, các CBCNV luôn được tạo mọi điều kiện tốt nhất về môi

trường làm việc, các chế độ đãi ngộ xứng đáng với năng lực. Công ty cũng
rất quan tâm đến đời sống tinh thần của các cán bộ công nhân viên trong
công ty, thường tổ chức khám sức khoẻ, tham quan nghỉ mát cho toàn thể
cán bộ công ty trong các dịp nghỉ hè, lễ tết.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Việt Anh
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm: một giám đốc và tám phòng
ban. Cụ thể như sau:
Giám đốc
Giám đốc là lãnh đạo cao nhất của nhà máy đồng thời là đại diện
pháp nhân cho doanh nghiệp, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật mọi
hoạt động của công ty TNHH Việt Anh. Là người đưa ra kế hoạch tổng thể
Giám Đốc
Phòng
dự án
Phòng
hành
chính
nhân
sự
Phòng
kế toán
tài
chính
Phòng
sản
xuất
Phòng
quản
lý chất
lượng

Phòng
IT
Phòng
kỹ
thuật
Bộ
phận
xuất –
nhập
khẩu
Bộ
phận
kế
hoạch
Bộ
phận
kho
Phòng
Logistics
phát triển của nhà máy, theo dõi, giám sát mọi hoạt động sản xuất và phát
triển của công ty.

Các phòng ban.
 Phòng dự án
Phòng có nhiệm vụ xây dựng dự án, tính toán tính khả thi của các dự
án mà công ty định thực hiện, phân bổ nguồn vốn cho các dự án dựa trên
quy mô và được duyệt bởi tập đoàn. Nghiên cứu chiến lược phát triển để đề
ra các dự án mở rộng, nâng cấp hoặc xây dựng các nhà máy hoặc chi nhánh.
 Phòng hành chính nhân sự
Phòng có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề về hành chính và nhân sự

của công ty như tiếp khách của công ty, quản lí các tài sản hiện có của công
ty… và các công việc quản trị nhân sự như tuyển chọn hay sa thải nhân viên,
phân bố công việc giữa các phòng ban. Ngoài ra phòng nhân sự còn có chức
năng tham mưu cho giám đốc trong việc sắp xếp bố trí nhân sự của công ty
đồng thời đề ra các chính sách về tiền lương, tiền thưởng, các chế độ đãi
ngộ, bảo hiểm và các chế độ khác cho các cán bộ công nhân viên trong công
ty. Bên cạnh đó, phòng nhân sự còn giám sát, quản lý hoạt động của ban bảo
vệ, ban vệ sinh và bộ phận y tế của công ty
 Phòng kế toán tài chính
Phòng có chức năng thực hiện các nghiệp vụ kế toán của công ty như
thanh toán và giao dịch các luồng tiền dựa trên các hoạt động mua bán, xuất
nhập khẩu, nộp thuế nhà nước, cân đối ngân sách cuối kì. Tổ chức đánh giá
toàn bộ hoạt động của công ty theo kế hoạch đã đề ra (tháng, quý, năm) và
tiến hành giao kế hoạch tài chính cho các phòng ban. Ngoài ra, phòng kế
toán còn thực hiện các chức năng khác kiểm tra, quản lý tài sản cố định,
quản lý sổ sách nguyên phụ liệu và các hoạt động thanh khoản, hoàn thuế
cũng như các công tác phục vụ kiểm toán.
 Phòng Logistics
- Bộ phận xuất – nhập khẩu: Bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện các
nghiệp vụ kinh doanh quốc tế của công ty như: làm thủ tục hải quan cho các
lô hàng nhập khẩu, xuất khẩu, nhận hàng ở cảng…
- Bộ phận kế hoạch
Lập kế hoạch sản xuất theo năm, quý, tháng, tuần và hàng ngày, dự trù
và lập kế hoạch vật tư phục vụ sản xuất.
- Bộ phận kho
Sắp xếp, quản lý, bố trí kho bãi nhận và giữ hàng nhập khẩu, nguyên
phụ liệu, giao vật tư sản xuất cho các xưởng và dây chuyền sản xuất, nhận
hàng thành phẩm và giao hàng xuất khẩu.
 Phòng sản xuất
Dựa trên kế hoạch của bộ phận kế hoạch, phòng sản xuất quản lý và

điều hành các xưởng sản xuất, các dây chuyền sản xuất nhằm giữ đúng tiến
độ sản xuất, mặt hàng cần thiết và chất lượng sản phẩm.
 Phòng quản lý chất lượng
Phòng có nhiệm vụ kiểm tra nguyên phụ liệu nhập về, nguyên phụ
liệu cấp phát cho sản xuất, kiểm tra quy trình sản xuất và thành phẩm, kiểm
tra quy cách đóng gói và quy trình xuất hàng xuất khẩu.
 Phòng kĩ thuật
Phòng có nhiệm vụ lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa máy may và các máy
khác trong công ty như máy in vải, máy đóng gói, máy hàn túi, máy cắt vải
…, vận hành và quản lý bộ phận in cũng như các phụ liệu phục vụ in.
 Phòng IT
Phòng có nhiệm vụ lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị liên lạc
trong công ty như điện thoại, máy tính, máy fax, máy in, photocopy,
internet…
2.2.Nguồn vốn
Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty hiện tại là hơn 4 triệu Đôla Mỹ so
với nguồn vốn lúc công ty mới thành lập đã có sự gia tăng đáng kể. Nguyên
nhân là do công ty luôn mở rộng sản xuất, đầu tư thêm máy móc, trang thiết
bị phục vụ sản xuất cũng như nhu cầu nhập khẩu và xuất khẩu của công ty
và tập đoàn.
2.3.Cơ sở vật chất kĩ thuật
Công ty TNHH Việt Anh có nhà máy đặt tại xã Bạch Sam, Mỹ Hào,
tỉnh Hưng Yên với tổng diện tích sử dụng là 1,3 hecta, bao gồm:
- Xưởng may: 03 xưởng, được trang bị máy may công nghiệp hiện
đại, hệ thống ánh sáng, hút bụi và điều hòa không khí được bố trí hợp lý
giúp công nhân yên tâm sản xuất, nâng cao sản lượng.
Bảng 1: Trang thiết bị, máy móc của công ty
STT Tên máy Số lượng
01 Số chuyền may 10
02 Số lượng máy (chia theo chủng loại)

Máy may 1 kim cơ động 396
Máy may 1 kim điện tử 310
Máy may 2 kim cơ động 202
Máy may 2 kim điện tử 30
Máy vắt sổ 4 chỉ 25
Máy vắt sổ 5 chỉ 80
Máy Kansai 11
Máy đính cúc 05
Máy thùa khuyết bằng 05
Máy đính bọ điện tử 13
Máy dập cúc và ôzê 12
Máy trần đè 05
Máy cuốn ống 06
Máy ép mex 01
Máy ép chuyên dùng 11
03 Bàn cắt (chiều rộng tối đa của vải là 1,7 yds) 16
04 Bàn là hơi 107
05 Máy cắt bàn 02
06 Máy cắt đẩy tay 04
07 Máy giác mẫu (giác mẫu trên máy vi tính) 01
08 Máy dán đường may 04
09 Máy ép mác 10
Nguồn: Tổng hợp từ nguồn số liệu Công ty
- Kho: Tổng diện tích 2000m2 gồm kho nguyên phụ liệu và kho thành
phẩm được bố trí 4 tầng để hàng, một đội 4 xe nâng hạ hàng hóa và 1 xe tải
phục vụ nhận và cấp phát hàng hóa.
- Văn phòng: 2 khu văn phòng được trang thiết bị đầy đủ phục vụ làm
việc: điện thoại, máy tính, máy in, máy fax, điều hòa nhiệt độ, internet tốc
độ cao…
Nhận xét:

Điểm mạnh:
Tuy mới thành lập nhưng công ty TNHH Việt Anh có một nguồn lực
phát triển tương đối mạnh. Với nguồn vốn dồi dào từ phía đầu tư nước ngoài
tạo điều kiện an tâm cho người lao động cũng như các nhà lãnh đạo trong
công ty trong thời gian đầu phát triển.
Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, trẻ với mục tiêu trao chuyển giao
kỹ thuật may và sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, công ty đã và đang đào
tạo được đội ngũ công nhân lành nghề có tay nghề cao phù hợp với môi
trường lao động đòi hỏi kỹ năng và năng lực tốt.
Với sự chuẩn bị kỹ càng về cơ sở vật chất từ nhiều năm trước nên
công ty có một cơ sở hạ tầng tương đối vững mạnh, nhà máy, xưởng sản
xuất và trang thiết bị hiện đại…. Công ty Việt Anh đang phấn đấu trở thành
một trong những công ty xuất khẩu hàng may mặc có tiếng trong và ngoài
nước.
Do mới thành lập nên nguồn vốn sử dụng vào đầu tư ban đầu khá lớn,
thị trường tiêu thụ cũng như thị trường nhập khẩu chưa nhiều do đó thời gian
này công ty chưa đạt được mức sản lượng cao
Đội ngũ cán bộ nhân viên còn khá trẻ cho nên đôi khi thiếu kinh
nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu và gặp nhiều lúng túng khi thực
hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu phức tạp.
Cơ sở vật chất hiện đại, tuy nhiên thời gian đầu công nhân đang
làm quen với máy móc và trang thiết bị mới nên cũng làm giảm sản lượng
của công ty.
Điểm yếu:
Do mới thành lập nên nguồn vốn sử dụng vào đầu tư ban đầu khá lớn,
thị trường tiêu thụ cũng như thị trường nhập khẩu chưa nhiều do đó thời gian
này công ty chưa đạt được mức sản lượng cao
Đội ngũ cán bộ nhân viên còn khá trẻ cho nên đôi khi thiếu kinh
nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu và gặp nhiều lúng túng khi thực
hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu phức tạp.

Cơ sở vật chất hiện đại, tuy nhiên thời gian đầu công nhân đang
làm quen với máy móc và trang thiết bị mới nên cũng làm giảm sản lượng
của công ty.
III. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
3.1.Các sản phẩm chính của công ty
Đặc thù của công ty là sản xuất, gia công các sản phẩm may mặc xuất
khẩu theo kế hoạch đặt ra và theo nhu cầu của thị trường như: Quần áo thun,
quần Jacket, quần áo thể thao, quần áo Jeans cho người lớn và trẻ em.
Công ty luôn luôn có quan điểm phát triển phân phối hàng may mặc
phải gắn kết với tổng thể phát triển của ngành công nghiệp may mặc chung
của cả nước và các chiến lược phát triển của các ngành đã được phê duyệt
nhằm huy động và phát huy tối đa mọi nguồn lực của chính mình.
Trong năm qua mặc dù có những biến động lớn động lớn trên thị
trường. Nhưng Công ty TNHH Việt Anh vẫn duy trì được tốc độ tăng trưởng
đều và vượt kế hoạch đề ra cho chính mình. Theo kết quả của bảng trên cho
thấy trong năm vừa qua kim ngạch xuất khẩu của công ty luôn luôn vuợt
mức kế hoặch đã đề ra. Tháng 9 – 12 doanh thu xuất khẩu của công ty đạt
30.864975 USD tăng 2,069 lần so với tháng 1 - 3, đây có thể là một tấc độ
tăng mà bất kỳ doanh nghiệp trong ngành nào cũng mong muốn. Với những
lợi thế của mình về các sản phẩm xuất khẩu đã đem lại cho doanh nghiệp
một lợi thế không nhỏ so với các doanh nghiệp khác.
Bảng 2: Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu đến hết năm 2008
Đơn vị tính: USD
trị giá % trị giá % trị giá % trị giá %
1 Áo Jacket 3,959,048 28.77 4,189,056 28.13 4,357,185 23.38 7,357,185 23.84
2 Áo thể thao 971,899 7.06 1,056,023 7.09 2,152,361 11.55 4,152,361 13.45
3 Quần thể thao 844,339 6.14 964,521 6.48 2,028,346 10.89 4,028,346 13.05
4 Áo Jeans 4,082,335 29.67 5,098,365 34.24 5,032,365 27.01 8,032,365 26.02
5 Quần Jeans 3,902,379 28.36 3,582,724 24.06 5,062,261 27.17 7,294,718 23.63
Tổng số 13,760,000 100 14,890,689 100 18,632,518 100 30,864,975 100

STT Mặt hàng
Tháng 10 -12
Tháng 1 - 3 Tháng 4 - 6 Tháng 7 -9

Nguồn: Phòng kế toán
Trong cơ cấu các sản phẩm xuất khẩu của Công ty thì quần áo Jeans
chiếm tỷ trọng lớn nhất trong các mặt hàng bởi đây một trong những mặt
hàng được đánh giá là các sản phẩm thế mạnh của công ty (chiếm đến hơn
50% tổng giá trị xuất khẩu của công ty). Bên cạnh đó là mặt hàng áo Jacket
cũng chiễm 1 tỷ trọng khá lớn tuy nhiên đây là mặt hàng theo thời vụ ngắn
nên tỷ trọng của sản phẩm trong cơ cấu hàng xuất khẩu chỉ chiếm ở mức
trung bình (khoảng 24% đến 29%), mặc dù mẫu mã của mặt hàng này đã
cạnh tranh được nhiều so với các sản phẩm cùng loại của các công ty khác
trên thế giới. Thuy nhiên trong thời gian tới công ty sẽ phải nỗ lực đẩy mạnh
chật lượng cũng như để ý đến mẫu mã và hình thức hơn đối với mặt hàng
quần áo thể thao, Bởi lẽ mặc dù tỷ lệ doanh thu đối với với các mặt hàng này
đã tăng lên theo từng năm hoạt động, tuy nhiên kết quả đạt được là chưa cao.
Hiện nay, với sự thành thạo trong tay nghề của công nhân, cùng với
việc mở rộng sản xuất, dự báo sản lượng nhập khẩu của công ty càng ngày
càng lớn, phát triển và mở rộng với tốc độ nhanh
3.2. Kết quả kinh doanh của công ty
Bảng 3: Doanh thu từ tháng 01/08 đến tháng 12/08
Đơn vị: triệu đồng
Tháng Doanh thu có VAT
Doanh thu không có
VAT
1 – 3 521.199 496.380
4 – 6 553.758 527.389
7 – 9 606.341 577.468
10 – 12 1.027.366 978.444

Nguồn: Phòng kế toán
Trong tháng cuối của năm 2008 doanh thu của công ty tăng 2,069 lần
đây có thể là một tốc độ tăng mà bất kỳ doanh nghiệp trong ngành nào cũng
mong muốn. Với những lợi thế của mình về các sản phẩm xuất khẩu đã đem
lại cho doanh nghiệp một lợi thế không nhỏ so với các doanh nghiệp khác.
Bảng 4: Doanh thu theo thị trường.
Đơn vị : triệu đồng
Tháng
Tổng Doanh
thu
Doanh thu trong
nước
Doanh thu xuất
khẩu
1 – 3 521.199 312.047 209.152
4 – 6 553.758 312.528 241.230
7 – 9 606.341 298.904,5 307.436,5
10 – 12 1.027.366 496.488,4 530.877,6
Nguồn : Phòng kế toán