Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH TM Vĩ Đại

TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH
KHOA KINH T
ooOoo
H VÀ TÊN: NGUYN QUNH LY
MSSV: 40662140

 TÀI:
MT S GII PHÁP NHM HOÀN
THIN QUY TRÌNH HOT NG
NHP KHU HÀNG HÓA TI CÔNG
TY TNHH TM V I

KHÓA LUN TT NGHIP
NGÀNH: KINH T









Thành ph H Chí Minh- Nm 2010
TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH
KHOA KINH T
ooOoo –

H VÀ TÊN: NGUYN QUNH LY
MSSV: 40662140

 TÀI:
MT S GII PHÁP NHM HOÀN
THIN QUY TRÌNH HOT NG
NHP KHU HÀNG HÓA TI CÔNG
TY TNHH TM V I

KHÓA LUN TT NGHIP
NGÀNH: KINH T
Chuyên ngành: Kinh t Quc t
Lp: KITEO6KQ1

NGI HNG DN KHOA HC
TH.S BÙI NGC TUYN


Thành ph H Chí Minh- Nm 2010

iv
MC LC
CHNG 1 : TNG QUAN V QUY TRÌNH NHP KHU TI CÁC
DOANH NGHIP KINH DOANH NHP KHU 1
1.1 Khái quát v hot đng nhp khu 1
1.1.1 Khái nim v nhp khu : 1
1.1.2 Vai trò ca hot đng nhp khu 1
1.1.3 Các hình thc nhp khu 3
1.2 Ni dung quy trình nhp khu ti các doanh nghip kinh doanh quc t 5
1.2.1 Nghiên cu v môi trng kinh doanh 5
a. Nghiên cu th trng. 5
1.2.2 Hp đng nhp khu 9
1.2.3 Quy trình thc hin hp đng nhp khu: 12

2.1 Gii thiu chung v công ty TNHH V i 20
2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin ca công ty TNHH V i 20
2.1.2 Chc nng nhim v và đc đim ca công ty. 21
2.1.3 T chc b máy qun lý kinh doanh ca công ty TNHH V i 22
2.1.4 Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh hàng hóa nhp khu ca công ty qua
ba nm 2007- 2009 25
2.2 Phân tích thc trng quy trình nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH V i 26
2.2.1 Tình hình nhp khu ca công ty TNHH TM V i trong thi gian qua 26
2.2.2 Thc trng quy trình nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH TM V i 30
2.2.3 ánh giá quá trình thc hin quy trình nhp khu ca công ty TNHH TM V
i trong thi gian qua 44
CHNG 3: MT S GII PHÁP HOÀN THIN QUY TRÌNH NHP
KHU HÀNG HÓA TI CÔNG TY TNHH TM V I 48

3.1 nh hng phát trin ca công ty trong thi gian ti 48
3.2 Mt s gii pháp và kin ngh nhm hoàn thin quy trình nhp khu hàng
hóa ti công ty TNHH TM V i. 49
3.2.1 Mt s gii pháp 49
3.2.2 Mt s kin ngh khác 52

v
DANH MC BNG
Bng 2.1:Kt qu hot đng kinh doanh hàng hóa nhp khu ca công ty
(2007-2009) 23
Bng 2.2. Kim ngch xut nhp khu ca công ty (2007 – 2009) 24
Bng 2.3: Kim ngch nhp khu theo th trng (2007-2009) 26
Bng 2.4: Kim ngch nhp khu theo mt hàng (2007 – 2009) 27
Bng 2.5: S hp đng nhp khu trc tip và y thác ( 2007-2009) 28
Bng 2.6: C cu nhp khu ti th trng Italia (2007 – 2009) 33
Bng 2.7: C cu nhp khu ti th trng Hàn Quc (2007 – 2009) 33

Bng 2.8: C cu nhp khu ti các th trng khác (2007 – 2009) 34


DANH MC HÌNH
Hình 2.1: S đ b máy t chc qun lý ca công ty 21

















vi
PHN M U
1. Lý do chn đ tài
Nn kinh t ca đt nc ta đã và đang hòa nhp vào nn kinh t th gii
bng các mi quan h kinh t đi ngoi nói chung và các quan h kinh t thng
mi nói riêng ngày càng phong phú và đa dng. Các mi quan h quc t mua
bán quc t nhm gii thiu, khai thác tim nng và th mnh ca đt quc gia.
Khai thác tim nng đ sn xut sn phm đ xut khu, đng thi qua hot đng

nhp khu đ khai thác đc th mnh v vn và công ngh ca nc ngoài cho
phù hp vi điu kin và hoàn cnh ca nc ta đ thúc đy quá trình tái sn
xut, tiêu dùng phát trin kp thi vi tin trình chung ca nhân loi.
Nhp khu đóng vai trò vô cùng quan trng. Nhp khu tác đng mt cách
trc tip và quyt đnh đn đi sng trong nc. Nhp khu to điu kin thúc
đy nhanh chóng quá trình xây dng c s vt cht k thut, chuyn dch c cu
kinh t theo hng công nghip hóa, hin đi hóa đm bo kinh t phát trin cân
đi, thúc đy xut khu, to đu vào cho sn xut hàng hóa.
Bng nhng kin thc đã đc hc  trng kt hp vi vic đc thc
tp ti công ty TNHH TM V i, em đã chn đ tài ” Mt s gii pháp nhm
hoàn thin quy trình hot đng nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH TM V
i” làm đ tài nghiên cu.
2. Mc đích ca đ tài
Hot đng nhp khu ca các công ty din ra rt phong phú và đa dng, do
thi gian và kin thc có hn nên đ tài này ch nghiên cu quy trình hot đng
nhp khu hàng hóa ca công ty TNHH TM V i, qua đó tìm hiu nhng u
khuyt đim trong quy trình hot đng nhp khu ca công ty. T đó tìm kim
nhng gii pháp nhm hoàn thin quy trình nhp khu ca công ty.
3. Phng pháp nghiên cu
 tài s dng mt s phng pháp nghiên cu ch yu nh sau:
- Phng pháp tng hp, phân tích, đánh giá, thu thp các thông tin t các
sách chuyên môn, s liu thc t t Công ty qua các nm.

vii
- Phng pháp phng vn trc tip: Trc tip phng vn đn nhng ngi
chuyên môn, các b phn, phòng ban có liên quan đn khóa lun tt nghip.
4. Phm vi nghiên cu
Công ty TNHH TM V i là công ty chuyên nhp khu và phân phi các
mt hàng nh máy móc thit b,li ca công nghip, giy nhám,… bên cnh đó
công ty còn có xng sn xut. Tuy nhiên, bài báo cáo này ch tp trung vào

nghiên cu mt khía cnh ca vn đ đó là quy trình t chc thc hin hot đng
nhp khu li ca công nghip, máy móc thit b và giy nhám và nghiên cu
trong phm vi phòng Kinh Doanh ca công ty.
5. Kt cu khóa lun
Ngoài phn m đu và phn kt lun, ni dung đ tai gm 3 chng
chính:
Chng 1: Tng quan v quy trình nhp khu ti các doanh nghip kinh
doanh xut nhp khu, giúp ngi đc có cái nhìn tng quát và nhng kin thc
c bn v hot đng nhp khu và quy trình thc hin hot đng này. Bên cnh
đó, đa ra các c s lý lun làm nn tng cho chng 2.
Chng 2: Thc trng quy trình nhp khu hàng hóa ti công ty TNHH
TM V i. Chng này giúp chúng ta bit đc quy trình nhp khu ca công
ty din ra nh th nào, t đó rút ra các đánh giá, nhn đnh v u đim cng nh
nhng thiu sót trong quá trình thc hin.
Chng 3: Mt s gii pháp hoàn thin quy trình nhp khu ti công ty
TNHH TM V i. Chng này ch yu trình bày các đnh hng ca công ty
trong thi gian ti, đng thi đa ra mt s gii pháp và kin ngh giúp công ty
có th hoàn thin hn.
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 1

PHN NI DUNG

CHNG 1 : TNG QUAN V QUY TRÌNH NHP KHU
TI CÁC DOANH NGHIP KINH DOANH NHP KHU
1.1 Khái quát v hot đng nhp khu
1.1.1 Khái nim v nhp khu :
Trong xu th toàn cu hóa nh hin nay đã thúc đy hot đng kinh doanh
quc t din ra mnh m. Thng mi quc t là mt trong nhng hình thc ch

yu ca hot đng kinh doanh quc t. ó là hot đng mua bán trao đi hàng
hoá dch v vt qua biên gii ca mt quc gia. Nó gm có hai b phn c bn
cu thành là nhp khu và xut khu. Hai b phn này có mi quan h mt thit
b sung ln nhau nh s phi hp nhp nhàng gia chúng mà thng mi quc t
m ra nhng c hi mi cho tt c các doanh nghip và ngi tiêu dùng trên toàn
th gii. Th gii ngày càng phát trin thì vai trò TMQT tr thành tt yu cho s
phát trin kinh t xã hi ca mi quc gia. Có TMQT nói chung và hot đng
nhp khu nói riêng mi đáp ng đc nhu cu ca công cuc công nghip hoá,
hin đi hoá hin nay. Nhp khu ca doanh nghip là hot đng mua hàng hóa
và dch v t nc ngoài phc v cho nhu cu trong nc hoc tái xut nhm
phc v mc đích thu li nhun. Hay nhp khu là vic mua hàng hóa t các t
chc kinh t, các công ty nc ngoài và tin hành tiêu th hàng hóa nhp khu ti
th trng ni đa hoc tái xut khu vi mc đích thu li nhun và ni lin sn
xut vi tiêu dùng.
1.1.2 Vai trò ca hot đng nhp khu
Bt k quc gia nào cng không th t sn xut đ đáp ng mt cách đy
đ mi nhu cu trong nc, đc bit trong xu th ngày nay, đi sng nhân dân
ngày càng đc nâng cao, nn kinh t vn hành theo c ch th trng, thoát khi
nn kinh t t cung t cp, lc hu. Nhp khu là mt trong hai hot đng cu
thành hot đng ngoi thng. Có th hiu đó là vic mua hàng hoá, dch v t
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 2

nc ngoài v phc v cho nhu cu trong nc hoc tái sn xut nhm mc đích
thu li. Nhp khu th hin s ph thuc gn bó ln nhau gia nn kinh t ca
mt quc gia vi nn kinh t Th gii. Hin nay khi các nc đu có xu hng
chuyn t đi đu sang đi thoi, nn kinh t quc gia đã hoà nhp vi nn kinh
t Th gii thì vai trò ca nhp khu đã tr nên vô cùng quan trng.
Trc tiên nhp khu m rng kh nng tiêu dùng ca mt nc, cho

phép tiêu dùng mt lng hàng hoá ln hn kh nng sn xut trong nc và
tng mc sng ca nhân dân. Ngoài ra nhp khu làm đa dng hoá mt hàng v
chng loi, quy cách, mu mã cho phép tho mãn nhu cu trong nc.
Nhp khu to ra s chuyn giao công ngh, do đó to ra s phát trin
vt bc ca sn xut xã hi, tit kim chi phí và thi gian, to ra s đng đu v
trình đ phát trin trong xã hi.
Hot đng nhp khu to ra s cnh tranh gia hàng ni và hàng ngoi,
to ra đng lc bt buc các nhà sn xut trong nc phi không ngng vn lên,
to ra s phát trin xã hi và s thanh lc các đn v sn xut.
Hn th na nhp khu xoá b tình trng đc quyn, phá v trit đ nn
kinh t đóng, ch đ t cp, t túc. Giúp gii quyt nhng nhu cu đc bit (hàng
hoá him hoc quá hin đi mà trong nc không th sn xut đc).
Nhp khu là cu ni thông sut nn kinh t, th trng trong và ngoài
nc vi nhau, to điu kin phân công lao đng và hp tác quc t, phát huy
đc li th so sánh ca đt nc trên c s chuyên môn hoá.
Chính vì vy, nhp khu có vai trò to ln trong s phát trin kinh t xã hi
ca mi quc gia. Nn sn xut xã hi mt nc phát trin nh th nào ph thuc
rt ln vào lnh vc hot đng kinh doanh này. Thông qua nhp khu có th làm
kích thích đi mi công ngh, tip cn đc phng thc qun lý và kinh doanh
mi, ci bin c cu kinh t, to thêm công n vic làm, to s cnh tranh ca
hàng hoá ni và ngoi, nâng cao mc sng ca ngi dân.
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 3

1.1.3 Các hình thc nhp khu
Hot đng kinh doanh xut nhp khu ch đc tin hành  các doanh
nghip kinh doanh xut nhp khu trc tip, nhng trong thc t do tác đng ca
môi trng, điu kin kinh doanh cùng vi s nng đng sáng to ca ngi kinh
doanh đã to ra nhiu hình thc nhp khu khác nhau. Có th k ra đây mt vài

hình thc nhp khu đang đc s dng ti các doanh nghip ca nc ta hin
nay.
• Nhp khu trc tip (Nhp khu t doanh)
Hot đng nhp khu trc tip là hình thc nhp khu đc lp ca mt
doanh nghip xut nhp khu trên c s nghiên cu k th trng trong và ngoài
nc, tính toán đy đ các chi phí đm bo kinh doanh có lãi, đúng phng
hng, chính sách lut pháp ca Nhà nc cng nh quc t.
Trong hot đng nhp khu t doanh, doanh nghip hoàn toàn nm quyn
ch đng và phi t tin hành các nghip v ca hot đng nhp khu t nghiên
cu th trng, la chn bn hàng, la chn phng thc giao dch, đn vic ký
kt và thc hin hp đng. Doanh nghip phi t b vn đ chi tr các chi phí
phát sinh trong hot đng kinh doanh và đc hng toàn b phn lãi thu đc
cng nh phi t chu trách nhim nu hot đng đó thua l.
Khi nhp khu t doanh thì doanh nghip đc trích kim ngch nhp
khu, khi tiêu th hàng nhp khu doanh nghip phi chu thu doanh thu, thu
li tc.
Thông thng, doanh nghip ch cn lp mt hp đng nhp khu vi
nc ngoài, còn hp đng tiêu th hàng hoá trong nc thì sau khi hàng v s
lp.
• Nhp khu y thác
Hot đng nhp khu u thác là hot đng nhp khu hình thành gia mt
doanh nghip hot đng trong nc có ngành hàng kinh doanh mt s mt hàng
nhp khu nhng không đ điu kin v kh nng tài chính, v đi tác kinh
doanh nên đã u thác cho doanh nghip có chc nng trc tip giao dch ngoi
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 4

thng tin hành nhp khu hàng hoá theo yêu cu ca mình. Bên nhn u thác
phi tin hành đàm phán vi nc ngoài đ làm th tc nhp khu theo yêu cu

ca bên u thác và đc hng mt hoa hng gi là phí u thác. Quan h gia
doanh nghip u thác và doanh nghip nhn u thác đc quy đnh đy đ trong
hp đng u thác.
Nhp khu u thác có đc đim: trong hot đng nhp khu này, doanh
nghip Xut nhp khu (nhn u thác) không phi b vn, không phi xin hn
ngch (nu có), không phi nghiên cu th trng tiêu th vì không phi tiêu th
hàng nhp mà ch đng ra đi din cho bên u thác đ giao dch vi bn hàng
nc ngoài, ký hp đng và làm th tc nhp hàng cng nh thay mt cho bên u
thác khiu ni đòi bi thng vi nc ngoài khi có tn tht.
Khi tin hành nhp khu u thác thì đi din ca các doanh nghip xut
nhp khu ch đc tính kim ngch xut nhp khu ch không đc tính doanh
s, không chu thu doanh thu. Khi nhn u thác, các doanh nghip xut nhp
khu này (nhn u thác) phi lp hai hp đng:
- Mt hp đng mua bán hàng hoá vi nc ngoài
- Mt hp đng nhn u thác vi bên u thác.
• Nhp khu tái xut
Là hot đng nhp hàng vào trong nc nhng không phi đ tiêu th
trong nc mà đ xut sang mt nc nào đó nhm thu li nhun, nhng hàng
nhp này không đc qua ch bin  nc tái xut. Nh vy, nhp khu tái xut
luôn thu hút ba nc tham gia: nc xut khu, nc tái xut và nc nhp khu.
Doanh nghip nc tái xut phi làm hai hp đng:
- Mt hp đng nhp khu
- Mt hp đng xut khu
Doanh nghip nc tái xut phi tính toán chi phí ghép mi bn hàng xut
và nhp sao cho có th thu đc s tin ln hn tng chi phí b ra đ tin hành
hot đng.
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 5

Doanh nghip xut nhp khu trc tip đc tính kim ngch xut và nhp,
doanh s tính trên giá tr hàng xut do đó phi chu thu doanh thu.
Hàng hóa không nht thit phi chuyn v nc tái xut mà có th chuyn
thng sang nc th ba, nhng tr tin thì phi luôn do ngi tái xut thu t
ngi nhp khu và tr cho ngi xut khu. Nhiu khi ngi tái xut còn thu
đc li tc v tin hàng do thu đc nhanh và tr chm.
1.2 Ni dung quy trình nhp khu ti các doanh nghip
kinh doanh quc t
Hot đng nhp khu là mt quá trình bao gm rt nhiu khâu t khâu
nghiên cu th trng đn khâu tip nhn và bo qun hàng hoá.  mi khâu đu
cn phi nghiên cu thc hin mt cách đy đ k lng, đng thi phi đt các
khâu trong mi quan h hu c vi nhau. Có nh vy hot đng nhp khu mi
đt đc hiu qu cao, phc v cho nhu cu tiêu dùng và nhu cu tái sn xut m
rng trong nc, thc hin nhim v ca cp trên giao đng thi cng đt đc
mc tiêu kinh doanh ca doanh nghip.
Hot đng nhp khu rt phc tp và bin đng muôn hình muôn v
nhng nhìn chung các hot đng nhp khu đu bao gm các bc sau:
1.2.1 Nghiên cu v môi trng kinh doanh
a. Nghiên cu th trng.
Th trng là phm trù khách quan gn lin vi s ra đi và phát trin ca
nn sn xut hàng hoá. Vic nghiên cu th trng là công vic đu tiên cng là
công vic đòi hi cn đc tin hành liên tc thng xuyên trong sut quá trình
kinh doanh ca doanh nghip.
 có th trng mt cách đy đ và kp thi cn phi chun b tt nht
trong quá trình ra quyt đnh khi la chn đi tác, giao dch, đàm phán kí kt hp
đng, do đó cn phi nghiên cu nhng ni dung sau:
•
Nghiên cu th trng trong nc.
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 6

Vic nghiên cu th trng trong nc nhm mc đích nhn bit sn phm
nhp khu, t đó chn ra mt hàng kinh doanh có li nht. Mun nh vy phi
tr li đc nhng câu hi sau:
* Th trng trong nc cn nhng mt hàng gì? Tình hình tiêu th mt
hàng đó ra sao?
Cn phi xác đnh đc nhu cu ca ngi tiêu dùng v các mt hàng mt
cách c th v quy cách, phm cht, kiu dáng, bao bì, nhãn hiu, s lng đ
nhp khu hàng hoá v tho mãn đúng, đ, kp thi nhng nhu cu đó.
* Mt hàng đó đang  giai đon nào ca chu k sng? Tình hình sn xut
mt hàng đó  trong nc nh th nào?
Mi sn phm hàng hoá đu có chu k sng riêng. Chu k sng ca mi
sn phm bao gm các pha: pha gii thiu, pha phát trin, pha hng thnh, pha
bão hoà, pha suy thoái,  mi pha chu k sng, nhu cu ca ngi tiêu dùng v
sn phm là rt khác nhau, biu hin ra thành hành đng mua cng cng rt khác
nhau. Do vy đ kinh doanh nhp khu đt hiu qu cao cn thit phi nghiên
cu chu k sng ca sn phm và nm bt đc sn phm đang  giai đon nào
ca chu k sng.
Khi tin hành nhp khu phi s dng đn ngoi t mà ngoi t thì luôn
bin đng, đ đm bo hiu qu v th trng thì vic nghiên cu t sut ngoi t
hàng nhp khu là rt quan trng. Doanh nghip phi xem xét t giá hi đoái gia
VN và ngoi t, sau đó xem xét so sánh vi t sut ngoi t hàng nhp khu.
Nu t giá hi đoái ln hn thì không nhp khu, nu t sut ngoi t hàng nhp
khu ln hn thì nên nhp khu.
* Nghiên cu đi th cnh tranh
Di áp lc ca nn kinh t th trng – kinh t m thì s cnh tranh ngày
càng tr nên khc lit. Kinh doanh cùng mt mt hàng s có v s các doanh
nghip khác nhau, cn bit rõ s lng v đi th cnh tranh, nhng đim
mnh,đim yu ca đi th, tình hình kinh doanh. T đó rút ra thi c và thách

thc cho hot đng kinh doanh ca đn v mình đ có th có phng án c th
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 7

đi phó vi khó khn, vi đim mnh ca đi th và khai thác ti đa đim yu
ca h t đó đem lai hiu qu cao trong kinh doanh.
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 8

• Nghiên cu th trng hàng hoá quc t.
Nghiên cu th trng quc t phi bt đu t vic nghiên cu các chính
sách ca chính ph nc xut khu, nhng chính sách đó là hn ch hay khuyn
khích xut khu t đó đa ra nhng thun li cng nh khó khn đi vi đn v
ngoi thng khi tin hành nhp khu hàng hoá, hot đng này cng chu nh
hng trc tip ca tình hình chính tr, ch đ ca nc xut khu. Bên cnh đó
ngun hàng cung cp s tác đng bi v trí đa lí ca quc gia do quá trình vn
chuyn s đem li hiu qu cao trong kinh doanh.
Mt khác, trên th trng quc t do chu s tác đng ca nhiu yu t trên
đã làm cho giá c không ngng bin đi. Doanh nghip kinh doanh nhp khu
phi hiu bit và kinh nghim đ d báo đc xu th bin đng ca quy lut th
trng. Doanh nghip đánh giá trên nhiu th trng khác nhau vi các nhà cung
cp khác nhau. T đó tin hành so sánh và chn ra nhà cung cp đem li thun
li ti u nht cho mình.
Nghiên cu th trng hàng hoá quc t bao gm vic nghiên cu toàn b
quá trình tái sn xut trên phm vi quc t. Tc là vic nghiên cu không ch
dng li  lnh vc lu thông mà còn nghiên cu c trong lnh vc sn xut và
phân phi hàng hoá.
Nghiên cu th trng hàng hoá nhm hiu bit v quy lut hot đng ca

chúng th hin qua nhu cu, cung ng, và giá c - liên h vi điu kin ca doanh
nghip và nhu cu v hàng hoá nhp khu  trong nc đ quyt đnh kinh doanh
mt hàng gì và la chn đi tác kinh doanh thích hp.
b.Nghiên cu đi tác
Trc khi bc vào giao dch, đàm phán và ký kt hp đng, sau khi
nghiên cu k th trng và đa ra nhng thông tin chính xác, doanh nghip
nhp khu tin hành la chn đi tác trên c s th trng đã nghiên cu nhng
phi đm bo các tiêu chun v giá c, cht lng và chi phí phù hp, đm bo
đúng mc tiêu ca doanh nghip và không trái pháp lut.
Khi la chn đi tác, đn v ngoi thng cn quan tâm đn:
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 9

+ T cách pháp nhân
+ Kh nng và nng lc trong kinh doanh
+ Mt hàng, lnh vc kinh doanh
+ Uy tín trong hot đng kinh doanh
+ Tình hình sn xut
+ Thái đ chính tr, đc đim vn hóa và tp quán kinh doanh
+ iu kin đa lý: Nhm gim thiu chi phí vn ti bo him
c. Lp phng án kinh doanh
Sau khi hoàn tt các công tác nghiên cu th trng trong nc, quc t và
các đi tác, đn v kinh doanh ngoi thng tin hành lp phng án kinh doanh
hàng nhp khu.
Phng án kinh doanh thc cht là mt chng trình hành đng tng quát
hng ti vic thc hin nhng mc đích c th ca doanh nghip trong kinh
doanh. Trong s bin đi nhanh chóng ca th trng thì khâu lp phng án
kinh doanh gp nhiu khó khn tr ngi, nhiu doanh nghip đã b qua bc này
hoc thc hin mt cách s sài đã đem li hiu qu hot đng kinh doanh không

nh mong mun.  lp đc phng án kinh doanh tt doanh nghip cn tin
hành các bc sau:
* Phân tích đ la chn th trng và mt hàng kinh doanh.
* Xác đnh mc tiêu.
* Phác tho các phng án kinh doanh
* La chn phng án kinh doanh
*  ra các bin pháp thc hin.
Thc hin đy đ các bc đ ra doanh nghip s tin hành kinh doanh
hiu qu, ly đc ngun hàng nhp khu tt nht và tiêu th hàng hoá thun li
đem li kt qu nh mong mun.
1.2.2 Hp đng nhp khu
Ký kt hp đng nhp khu là bc tip theo cn tin hành sau khi đã
nghiên cu k môi trng kinh doanh, hp đng nhp khu là s cam kt ca
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 10

ngi bán và ngi mua, coi đó là c s đ thc hin ngha v ca các bên cng
nh nhng quyn li hai bên đc hng.
Hot đng nhp khu là s tho thun gia các đng s có tr s
kinh doanh  các quc gia khác nhau, theo đó mt bên gi là bên bán (bên xut
khu) có ngha v chuyn quyn s hu v hàng hoá hoc dch v cho bên mua
(bên nhp khu). Bên nhp khu có ngha v tr tin và nhn hàng.
a.Giao dch và đàm phán
Vic giao dich, đàm phán đ đi đn kí hp đng nhp khu thng đc
tin hành kt hp gia các hình thc sau:
+ Giao dch, đàm phán qua th tín: ây là hình thc mà qua th t gi
bng bu đin, telex, fax, hoc email, ngi mua và ngi bán đàm phán tha
thun vi nhau nhng điu khon cn thit ca mt hp đng. S dng hình
thc này có th tit kim đc chi phí đng thi to điu kin cho c hai bên cân

nhc suy ngh vn đ mt cách thu đáo. Bng cách này, Công ty có th giao
dch cùng mt lúc vi nhiu đi tác  nhiu nc khác nhau. Tuy nhiên đàm phán
theo cách này thng mt rt nhiu thi gian ch đi, có th c hi mua bán tt
s trôi qua và rt khó đoán đc ý đ tht ca đi phng.
+ Giao dch, đàm phán qua đin thoi: ây là hình thc qua đng dây
đin thoi quc t, ngi mua và ngi bán thc hin giao dch đàm phán vi
nhau đ đi đn ký kt hp đng ngoi thng. Hình thc này giúp cho vic đàm
phán din ra nhanh chóng ngay khi có vn đ ny sinh. Tuy nhiên, đàm phán
bng đin thoi ch tho thun bng ming, không có gì làm bng chng cho
nhng tho thun quyt đnh trao đi. Bi vy đin thoi ch đc dùng nhng
trng hp rt cn thit, khn trng hoc trng hp mà mi điu kin đã tho
thun xong, ch còn ch xác nhn mt s chi tit.
+ Giao dch, đàm phán bng cách gp g trc tip: Hai bên trc tip gp
nhau nên có th trao đi mt s vn đ liên đn hp đng và d dàng đi đn
thng nht, thm chí còn còn to điu kin cho vic hiu bit nhau tt hn và
duy trì đc quan h tt lâu dài vi nhau. Tuy nhin, đây cng là cng là
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 11

hình thc đàm phán khó khn nht trong hình thc đàm phán, đ đt đc kt
qu tt trong đàm phán thì đòi hi ngi đàm phán phi nm chc nghip v và
ngoi ng, có kh nng ng x nhy bén, linh hot trong mi tình hung đ có
th tnh táo, bình tnh nhn xét, nm đc ý đ, sách lc ca đi phng,
nhanh chóng có bin pháp đi phó kp thi. Hn na chi phí cho vic gp g là
ht sc tn kém.
b.Ký kt hp đng nhp khu:
* Hp đng nhp khu
có
đy đ khi có đy đ các điu kin sau:

+ Ch th ca hp đng là bên mua và bên bán phi có đ t cách pháp lý.
+ Hàng hoá ca hp đng là hàng hoá đc phép mua, bán theo quy
đnh ca pháp lut.
+ Hp đng mua bán quc t phi có ni dung ch yu mà pháp lut
quy đnh
+ Hình thc ca hp đng ch yu là vn bn.
* c đim ca hp đng nhp khu
+ Ch th ca hp đng nhp khu là các pháp nhân có quc tch khác
nhau
+ Hàng đc chuyn t nc này sang nc khác.
+ ng tin thanh toán là ngoi t hay có ngun gc ngoi t đi vi
mt hay hai bên kí hp đng
Hp đng nhp khu to điu kin thun li cho vic thng kê, theo
dõi, kim tra vic thc hin hp đng.
* Ni dung ca hp đng nhp khu bao gm các điu kin:
+ Tên hàng
+ S lng và cách xác đnh. c bit lu ý ti tng loi hàng đ xác
đnh s lng mi chun xác.
+ Quy cách phm cht và cách xác đnh.
+ óng gói, bao bì mã hiu phi phù hp vi hàng hoá
+ Thi hn, phng tin và đa đim giao hàng.
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 12

+ Giá c, giá tr, điu kin giao hàng
+ Phng thc thanh toán và chng t thanh toán
+ Bo him
+ Pht và bi thng thit hi
+ Tranh chp và gii quyt tranh chp

+ Bo hành, khiu ni.
+ Kim tra và giám đnh hàng hoá nhp khu
+ Trng hp bt kh khách hàng
1.2.3 Quy trình thc hin hp đng nhp khu:
Sau khi hp đng nhp khu đc kí kt, đn v kinh doanh xut nhp
khu - vi t cách mt bên kí kt – phi t chc thc hin hp đng đó. ây là
công vic rt quan trng và phc tp, nó đòi hi phi tuân th lut quc gia và
quc t, đng thi phi đm bo đc quyn li ca quc gia và uy tín ca
doanh nghip. V mt kinh doanh, trong quá trình thc hin các khâu công vic
đ thc hin hp đng, đn v kinh doanh xut nhp khu phi c gng tit kim
chi phí lu thông, nâng cao doanh li và hiu qu toàn b hot đng giao
dch.
 thc hin hp đng nhp khu, đn v kinh doanh phi tin hành theo
trình t các công vic sau:
a. Xin giy phép xut nhp
khu.

Theo ngh đnh s 57/1998/ CP quy đnh các doanh nghip thuc các
thành phn kinh t đc thành lp theo quy đnh pháp lut đc phép xut nhp
khu hàng hoá theo nghành ngh đã đng kí theo giy chng nhn đng kí kinh
doanh - điu này khng đnh quyn nhp khu hàng hoá theo nghành ngh đã
đng kí ca các doanh nghip đc thành lp hp pháp có giy chng nhn đng
kí kinh doanh – vi các hàng hoá không thuc danh mc hàng hoá cm nhp
khu có điu kin thì doanh nghip có quyn nhp khu mà không cn xin giy
phép nhp khu. Tuy nhiên, khi tin hành nhp khu doanh nghip phi đng kí
mã s kinh doanh xut nhp khu ti cc hi quan tnh, thành ph. Còn nu loi
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 13

hàng hoá mà doanh nghip cn nhp khu thuc danh mc hàng nhp có
điu kin thì doanh nghip phi xin hn nghch nhp khu hoc giy phép
nhp khu ca B thng mi hoc b qun lí chuyên nghành.
b. M L/C
Nu là phng thc thanh toán tín dng chng t, bên mua phi làm th
tc m L/C. L/C là mt vn bn pháp lý trong đó ngân hàng m L/C cam kt tr
tin cho nhà xut khu nu h trình đc chng t thanh toán phù hp vi ni
dung ca L/C. Mun đc m L/C ti Ngân hàng, ngi nhp khu phi có tài
khon ngoi t ti Ngân hàng, làm đn xin m L/C và thc hin đy đ các quy
đnh ca ngân hàng v th tc xin m L/C. Sau đây là mt s cách thc m
L/C:
- i vi L/C tr ngay: Nhng giy t cn np đn Ngân hàng xin
m L/C:
+ Giy phép nhp khu hàng hóa (nu hàng hóa qun lý bng
giy phép)
+ Hp đng nhp khu
+ n xin m L/C tr ngay (theo mu)
- i vi L/C tr chm: Nhng giy t cn np khi đn Ngân hàng
xin m L/C:
+ Giy php nhp khu hàng hóa (nu hàng qun lý bng giy
phép)
+ Hp đng nhp khu
+ Phng án kinh doanh tr chm
+ Bng quyt toán tài chính ca đn v trong thi đim gn
nht
+ Th chp tài sn khi công ty thc hin vay vn ca ngân hàng
đ ký qu.
+ n xin m L/C tr chm (theo mu)
Vic ký qu m L/C tùy thuc theo quy đnh ca Ngân hàng Nhà
nc trong tng thi k và thng mi ngân hàng có mc ký qu n đnh

Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 14

khác nhau đi vi tng đi tng khách hàng.
- Nu s d tài khon tin gi ca đn v ln hn sos tin ký qu thì
ngân hàng s trích s tin ký qu t tài khon tin gi chuyn sang tài
khon ký qu.
- Nu s d tài khon tin gi nh hn s tin ký qu, thì s gii
quyt bng mt trong hai cách sau:
+ Mua ngoi t đ ký qu
+Vay ngoi t đ ký qu
c. Thuê phng tin vn t

i
Trong trng hp nhp khu theo đ iu kin thng mi quc
t thuc nhóm E (EXW), nhóm F(FCA, FAS, FOB) chúng ta phi
tin hành thuê tàu da vào các cn c sau:
+ Nhng điu khon ca hp đng
+ c đim ca hàng hoá mua bán
+ iu kin vn ti
La chn thuê tàu đc cn c vào khi lng và đc đim hàng hoá
chuyên tr sao cho thun li nht.
Thc t điu kin v tàu  nc ta nay rt hn ch, kinh nghim thuê tàu
nc ngoài cha nhiu nên thông thng là nhp khu theo điu kin CFR, CIF.
d. Mua bo him cho hàng nhp
khu.

Trng hp nhp khu theo điu kin CFR thì đn v phi mua bo
him cho lô hàng đó. S tin bo him thng bng 110% tr giá CIF ca lô

hàng, các ri đc bo him phi khp vi quy đnh ca th tín dng.
Hp đng bo him thng có hai loi ch yu: Hp đng bo him
chuyn và hp đng bo him bao
Hp đng bo him chuyn là hp đng bo him mt chuyn t mt
đa đim này đn mt đa dim khác đã ghi trong hp đng bo him. Trách
nhim ca ngi bo him ch nm trong phm vi mt chuyn hàng nào đó, bt
đu và kt thúc theo điu kin t kho đn kho. Hp đng bo him chuyn
thng đc th hin bng đn bo him (Insurance Policy) hoc giy chng
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 15

nhn bo him (Certificate of Insurance) do ngi bo him cp và có ni dung
nh mt hp đng bo him, mt sau ca đn ghi các điu l hay qui tc bo
him ca hàng hóa có liên quan.
Hp đng bo him bao là hp đng bo him mà công ty bo him s
thc hin bo him cho mt lot chuyn hàng kinh doanh xut hoc nhp khu
ca mt công ty XNK.
e. Làm th tc hi quan
iu 18 ca Lut Hi quan và Ngh đinh 154/2005/N-CP nêu rõ:
Hàng hóa nhp khu đc thc hin trong thi hn 30 ngày k t ngày
hàng hóa đn ca khu.
Bc1: T kê khai, áp mã, và tính thu xut nhp khu
T kê khai đy đ, chính xác nhng ni dung ghi trên t khai hi qua
mu HQ/2002-XNK
Da vào cn c tính thu đã khai và xác đnh mã s hàng hoá, thu
sut, giá tính thu theo quy đnh đ tính toán s thu phi np ca tng loi thu
theo quy đnh đ tính toán s thu phi np ca tng loi thu và tng lo hàng
hoá
B h s khai Hi quan gm có các loi giy t phi np hoc xut

trình khi làm th tc:
+ 01 bn sao giy chng nhn đng kí kinh doanh
+ 01 bn sao giy chng nhn đng kí mã s doanh nghip kinh doanh
xut nhp khu
+ 02 bn chính khai hàng hóa nhp khu
+ 01 bn sao hp đng mua bán.
+ 01 bn chính và 01 bn sao hoá đn thng mi.
+ 01 bn chính và 02 bn sao phiu đóng gói
+ 01 bn sao vn đn chp t bn Original (bn gc) hoc bn
Surrendered (vn đn giao hàng ti cng) hoc bn chính ca các bn vn đn
có ghi ch Copy (bn sao).
+ Giy phép xut nhp khu
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 16

Bc 2: Nhân viên hi quan kim tra t khai hi quan và b h s, nu
đy đ và hp l theo tng loi hình xut nhp khu thì cho đng kí t khai.
Xem h s hàng hoá ca mình đc phân vào lung nào (lung xanh -
đc u tiên thc hin th tc kim tra gin đn, hàng s đc kim hoá nhanh;
lung vàng – hàng hoá có nhng vng mc nh; lung đ – hàng hoá có nhiu
vng mc thì phi nhanh chóng hoàn tt th tc thì hàng ca mình mi đc
gii phóng).
Bc 3: Nhn thông báo thu ca Hi Quan và t chc đ hi quan
kim tra hàng hoá
Bc 4: Cn c vào kt qu kim hoá và khai báo ca ta Hi quan s xác
đnh chính xác s thu mà ta phi np và quyt đnh điu chnh s thu phi np
và ra quyt đnh s thu phi np nu cn. Sau đó thc hin ngha v np thu.
f. Nhn hàng nhp khu
i vi vic nhn hàng nhp khâu bng đng bin, th tc nhn hàng

din ra nh sau:
- Khi nhn đc Giy thông báo tàu đn (Notice of Arrival), ngi nhp
khu mang vn đn đng bin bn gc, giy gii thiu đn đi lý hãng tàu làm
lnh giao hàng (Delivery Order – D/O)
- Np phí lu kho, phí xp d và biên lai thanh toán phí.
- Cng nhn hàng t tàu và đa hàng v kho bãi cng.
- em biên lai np phí, 3 bn D/O, hóa đn thng mi và phiu đóng
gói đn vn phòng qun lý tàu ti cng đ xác nhn D/O (ti đây lu 1 bn D/O)
và tìm v trí hàng.
- Mang 2 bn D/O còn li đn Phòng Thng v cng đ làm phiu xut
kho.
- em phiu xut kho đn kho cng đ liên h nhn hàng.
- Thc hin th tc hi quan.
- Ch hàng v kho riêng ca mình.
g. Kim tra hàng nhp khu.
Hàng hoá nhp khu v qua ca khu phi đc kim tra. Mi c quan
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 17

tin hành kim tra theo theo chc nng và quyn hn ca mình. Nu phát hin
thy du hiu không mua bình thng thì mi bên kim đnh đn lp biên bn
giám đnh có s chng kin ca bên bán và bên mua, hãng vn ti, công ty
bo him. Biên bn giám đnh phi có ch kí ca các bên và đây là c s bên
mua khiu ni, đòi bi thng bên có liên quan.
h. Thanh toán tin hàng nhp khu
Thanh toán là khâu quan trng trong thng mi quc t. Do đc đim
buôn bán ca ngi nc ngoài rt phc tp nên thanh toán trong thng mi
quc t phi thn trng, tránh đ xy ra tn tht. Có nhiu phng thc thanh
toán khác nhau:

* Phng thc thanh toán nh thu
Phng thc thanh toán nh thu là phng thc thanh toán mà ngi bán
sau khi hoàn thành xong ngha v giao hàng thì lp hi phiu đn ngân hàng nh
thu h s tin ghi trên hi phiu. Trong trng hp này ngân hàng đóng vai trò
trung gian giúp thu h tin và đc hng t l phn trm trên s tin thu đc.
* Phng thc thanh toán chuyn tin
Phng thc thanh toán chuyn tin là mt phng thc trong đó khách
hàng (ngi tr tin, ngi mua, ngi nhp khu…) yêu cu ngân hàng phc v
mình chuyn mt s tin nht đnh cho ngi hng li (ngi cung ng dch
v, ngi bán, ngi xut khu…)  mt đa đim nht đnh. Ngân hàng chuyn
tin phi thông qua đi lý ca mình  nc ngi hng li đ thc hin nghip
v chuyn tin.
* Phng thc thanh toán tín dng chng t
Phng thc thanh toán tín dng chng t là mt s tha thun mà trong
đó, mt ngân hàng (ngân hàng m th tín dng) theo yêu cu ca khách hàng
(ngi xin m th tín dng) cam kt s tr mt s tin nht đnh cho mt ngi
th ba (ngi hng li s tin ca th tín dng) hoc chp nhn hi phiu do
ngi th ba ký phát trong phm vi s tin đó khi ngi th ba xut trình cho
ngân hàng b chng t thanh toán phù hp nhng quy đnh đ ra trong th tín
dng.
Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 18

Khóa lun tt nghip GVHD: Th.S Bùi Ngc Tuyn

SVTH: Nguyn Qunh Ly 19

i. Khiu ni khi và gii quyt tranh chp ( Nu có ) :
Nu ch hàng xut nhp khu phát hin thy hàng b tn tht, đ v, thiu

ht, mt mát, thì lp h s khiu ni ngay đ khi b l thoiaf hn khiu ni. i
tng khiu ni có th là ngi bán, ngi chuyên ch, ngi giao nhn, ngi
bo him … tùy theo tính cht tn tht. Bên nhp khu phi vit đn khiu ni
và gi cho bên b khiu ni và gi cho bên b khiu ni trong thi hn quy
đnh, đn khiu ni phi có kèm các chng t v tn tht.Cách gii quyt khiu
ni tu vào ni dung đn khiu ni. Trng hp không t gii quyt đc thì
gi đn lên cho trng tài kinh t theo quy đnh trong hp đng.