Xây dựng phần mềm quản lý tài sản

B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC M TP.HCM




BÁO CÁO TNG KT
 TÀI KHOA HC VÀ CÔNG NGH CP TRNG




XÂY DNG PHN MM
QUN LÝ TÀI SN

Mã s: T2010-13




Xác nhn ca c quan ch trì đ tài Ch nhim đ tài
(ký, h tên, đóng du) (ký, h tên)




………………………… …………………………

Tp.HCM - Tháng 07 nm 2012
DANH SÁCH THÀNH VIÊN THAM GIA  TÀI & N VI
PHI HP CHÍNH

1. Ch nhim : H Th Tho
2. Thành viên :
Nguyn Lâm Kim Thy
Nguyn Anh Minh
Võ Th M L
Dng Bính Cng
3. n v phi hp chính: Khoa Công Ngh Thông Tin
Phòng Hành chính Qun tr












i
MC LC
Chng 1 M U 1
1.1 Tng quan tình hình nghiên cu thuc lnh vc ca đ tài 1
1.2 Hin trng nghiên cu 2

1.3 Phm vi và mc tiêu 3
1.4 Phng pháp nghiên cu 3
1.5 Nhng đóng góp ca đ tài 4
1.6 Cu trúc ca đ tài 4

Chng 2 Phân tích thit k h thng thông tin qun lý tài sn 5
2.1. Phân tích thit k h thng qun lý tài sn 5
2.1.1. Nguyên tc qun lý tài sn c đnh, công c dng c 5
2.1.2. Qui trình qun lý qun lý tài sn 5
2.1.3. Thit k c s d liu mc vt lý 19
2.2. Kt lun 22

Chng 3 Phát trin ng dng 23
3.1. Các công ngh, k thut đ phát trin ng dng 23
3.2. Các phân h ca ng dng 23
3.3. Giao din ng dng 27
3.4. Mt s báo cáo thng kê 38
Chng 4. KT LUN 44
4.1 Ni dung nghiên cu đã thc hin 44
4.2 Các tính nng ni bt ca h thng 45
4.3 iu kin s dng phn mm 46
4.4 Kin ngh 47
4.5 Hng phát trin ca đ tài 47

ii
DANH MC HÌNH

Hình 2.1 Quy trình sng ca tài sn Trang 5
Hình 2.2 Mô hình ý nim truyn thông nhp mi tài sn Trang 8
Hình 2.3 Mô hình ý nim x lý nhp mi tài sn Trang 8

Hình 2.4 Mô hình truyn thông giao nhn tài sn Trang 9
Hình 2.5 Mô hình ý nim x lý tài sn Trang 10
Hình 2.6 Mô hình truyn thông điu chuyn tài sn Trang 11
Hình 2.7 Mô hình ý nim x lý điu chuyn tài sn Trang 12
Hình 2.8 Mô hình truyn thông sa cha tài sn Trang 13
Hình 2.9 Mô hình ý nim x lý sa cha tài sn Trang 14
Hình 2.10 Mô hình truyn thông đánh giá li tài sn Trang 15
Hình 2.11 Mô hình ý nim đ
ánh giá li tài sn Trang 15
Hình 2.12 Mô hình truyn thông kim kê tài sn Trang 16
Hình 2.13 Mô hình ý nim x lý kim kê tài sn Trang 17
Hình 2.14 Mô hình truyn thông thanh lý tài sn Trang 18
Hình 2.15 Mô hình ý nim x lý thanh lý tài sn Trang 19
Hình 2.16 Tiu mô hình ý nim d liu nhp mi tài sn Trang 20
Hình 2.17 Tiu mô hình ý nim d liu điu chuyn tài sn Trang 20
Hình 2.18 Tiu mô hình ý nim d liu kim kê tài sn Trang 21
Hình 2.19 Tiu mô hình ý nim d liu thanh lý tài sn Trang 21
Hình 2.20 Tiu mô hình ý nim d liu nâng cp tài s
n Trang 22
Hình 3.1 Danh mc ngi dùng ca h thng Trang 27
Hình 3.2 Thêm mi ngi dùng h thng Trang 28
Hình 3.3 ng nhp h thng Trang 28

iii
Hình 3.4 Qun lý danh mc Trang 29
Hình 3.5 Giao din thêm mi tài sn Trang 30
Hình 3.6 Giao din sa thông tin tài sn Trang 31
Hình 3.7 Tra cu tài sn Trang 32
Hình 3.8 iu chuyn tài sn Trang 32
Hình 3.9 Sa cha tài sn Trang 33

Hình 3.10 Nâng cp tài sn Trang 33
Hình 3.11 ánh giá li tài sn Trang 34
Hình 3.12 Kim kê tài sn Trang 35
Hình 3.13 Thanh lý tài sn Trang 36
Hình 3.14 In mã vch tài sn Trang 36
Hình 3.15 In h s tài sn Trang 37
Hình 3.16 Báo cáo danh mc tài sn dng c thit b Trang 38
Hình 3.17 Báo cáo danh mc tài sn nhà đt Trang 38
Hình 3.18 Báo cáo danh mc tài sn xe ô tô Trang 39
Hình 3.19 Danh m
c tài sn ht khu hao Trang 39
Hình 3.20 Báo cáo tài sn tng Trang 40
Hình 3.21 Báo cáo tài sn gim Trang 40
Hình 3.22 Báo cáo tình hình điu chuyn Trang 41
Hình 3.23 Báo cáo tình hình sa cha Trang 41
Hình 3.24 Báo cáo tình hình nâng cp Trang 42
Hình 3.25 Báo cáo tình hình đánh giá li Trang 42
Hình 3.26 Bng tính hao mòn Trang 43


iv
THUT NG VIT TT

Ch vit tt Din gii
TSC Tài sn c đnh
BGH Ban Giám Hiu
Phòng HC – QT Phòng Hành Chính - Qun Tr

v
THÔNG TIN KT QU NGHIÊN CU
1. Thông tin chung :
- Tên đ tài : Xây dng phn mm qun lý tài sn
- Mã s : T2010-13
- Ch nhim : H Th Tho
- C quan ch trì đ tài : Trng i hc M Tp.HCM
- Thi gian thc hin : 15 tháng
2. Mc tiêu :
- Nâng cao hiu qu công vic, công tác qun lý v tài sn ca đn v chc
nng.
- Theo dõi đc quá trình s dng, sa cha, nâng cp, tu b
, điu chuyn…
ca mi tài sn.
- Thng kê, tra cu nhanh chóng, chính xác.
- Tit kim thi gian lp báo cáo.
3. Tính mi và sáng to :
- Qun lý tài sn bng mã vch
- Áp dng h thng loi tài sn và mã loi tài sn theo Nhà nc
- Phân loi tài sn theo quyt đnh 32/2008/Q-BTC ngày 29/5/2008 ca
B Tài chính và quyt đnh s 433/Q-HM ngày 27/05/2010 ca Trng
i hc M thành ph H Chí Minh.
- Áp dng nhiu ch đ tính khu hao trên 1 tài sn
- Mi tài sn có 1 h s chi tit th hin các thông tin c bn và các s kin
liên quan
- Nghip v nâng cp tài sn cho phép cp nht nguyên giá và thi gian s
dng sau nâng cp (nu thay đi)

vi

- Nghip v đánh giá li tài sn cho phép cp nht nguyên giá và thi gian s
dng sau khi đánh giá li (nu thay đi)
- Kim kê tài sn bng máy quét mã vch. Chng trình kim kê cho phép
ngi dùng thng kê s lng, v trí, tình trng tài sn ca các đn v, ca
toàn trng.
4. Kt qu nghiên cu :
Phn mm đáp ng mi yêu cu nghip v qun lý tài sn.
5. Sn phm :
ây là mt sn phm phc v công tác qun lý tài sn c đnh và công c
dng c theo mã vch. Phn mm đáp ng hu ht các yêu cu v nghip v qun
lý tài sn, thng kê báo cáo theo quy đnh ca Nhà nc.
6. Hiu qu, phng thc chuyn giao kt qu nghiên cu và kh nng áp
dng :
Sn phm nâng cao hiu qu ca công tác qun lý tài sn, đc bit là công
tác kim kê bng máy quét mã vch, thc hin các ch đ khu hao khác nhau,
theo dõi tình hình tng, gim tài sn, tình hình sa cha, điu chuyn, cp nht
thông tin thay đi v nguyên giá, thi gian s dng khi nâng cp, đánh giá li tài
sn.



INFORMAION ON RESEARCH RESULTS

1. General information
- Project title: Designing property management software
- Code number: T2010 – 13
- Coordinator: H Th Tho
- Implementing institution: Ho Chi Minh city Open University
- Duration: 15 months
2. Objectives

- Enhancing work’s effectiveness and authority’s property management.
- Monitoring phases of usage, repair, maintenance, upgrade,
relocation… for each item.
- Rapid and accurate statistic, looking up.
- Shortening reporting time
3. Innovativeness and creativity
- Managing properties by using barcodes
- Applying property system and barcode systems based on Government
law provisions.
- Classifing property based on the Decree 32/2008/Q-BTC of the
Ministry of Finance dated on 29/5/2008, and decree 433/Q-HM of
Ho Chi Minh city Open University dated on 27/05/2010.
- Applying depreciating methods on one item.
- Each item has a detailed file with basic information and relevant
matters.
- Property upgrade methods that will provide the original price updating
and time of using after upgrading ( if changed )
- Methods of re-evaluating property that will provide the original price
updating and time of using after re-evaluating ( if changed )
- Inspect property by barcode machines. The inspection enables users to
use quantity statistics, position, property condition of each office and
department and the whole university.
4. Research results
This software meets all the the property management requirements
5. Productivity
This is a solution properly used for the fixed property management and
devices based on barcode using. This software satisfies most of the
requirements of property management, reporting- statistic based on the
Government’s law provisions.
6. Effectiveness, methods of research result transfer and applicability

This product improves the effectiveness of property management,
especially for inspecting by barcode machines, conducting different
depreciation modes; monitoring the quantity of item change, and
maintenance, relocation, updating informations of original price change,
using time when upgrading, re-evaluating property as well.





1

Chng 1 M đu
1.1. Tng quan tình hình nghiên cu thuc lnh vc ca đ tài

Tài sn c đnh và công c dng c thng chim mt t trng ln trong giá
tr tài sn ca mt t chc. Do đó, công tác qun lý tài sn có vai trò ht sc quan
trng. Qun lý tài sn hiu qu s mang li nhng kt qu tích cc v tài chính cho
các đn v. Nhm tng cng công tác qun lý và s dng tài sn mt cách hiu
qu trong các c quan nhà n
c, đn v s nghip công lp, Nhà nc đã ban hành
các vn bn sau:
Lut Qun lý, s dng tài sn nhà nc đc Quc hi khoá XII thông qua
ngày 03 tháng 6 nm 2008;
Ngh đnh s 52/2009/N-CP ngày 03/6/2009 ca Chính ph quy đnh chi tit
và hng dn thi hành mt s điu ca Lut Qun lý, s dng tài sn nhà nc;
Thông t s 245/TT-BTC ngày 31/12/2009 Quy đnh thc hin mt s ni
dung ca Ngh đnh s 52/2009/N-CP ngày 03/6/2009 ca Chính ph quy đnh
chi tit và hng dn thi hành mt s điu ca Lut Qun lý, s dng tài sn nhà
nc;

Thông t s 09/TT-BTC ngày 19/01/2012 Sa đi b sung Thông t s
245/TT-BTC Quy đnh thc hin mt s ni dung ca Ngh đnh s 52/2009/N-
CP ngày 03/6/2009 ca Chính ph quy đnh chi tit và hng dn thi hành m
t s
điu ca Lut Qun lý, s dng tài sn nhà nc;
Quyt đnh s 32/2008/Q-BTC ngày 29/5/2008 ca B Tài chính v vic
ban hành Ch đ qun lý, tính hao mòn tài sn c đnh trong các c quan nhà nc,
đn v s nghip công lp và các t chc có s dng ngân sách nhà nc;
Quyt đnh s 19/2006/Q-BTC ngày 30/3/2006 ca B Tài chính v vic
ban hành ch đ k toán hành chính s
nghip;

2
Trng i hc M Tp. H Chí Minh là mt đn v s nghip công lp trc
thuc B Giáo dc và ào to. Ngoài vic tuân th các vn bn v qun lý và s
dng tài sn trên đây, Nhà trng đã ban hành Quyt đnh s 433/Q-HM ngày
27/05/2010 v vic Quy đnh v qun lý và s dng tài sn.
1.2. Hin trng nghiên cu
 nâng cao hiu qu
 công tác qun lý tài sn ca Trng i hc M Tp.
HCM, nhà trng đã phân công Phòng Qun tr - Thit b và Xây dng thc hin
mt s kho sát các phn mm qun lý tài sn trên th trng đ đt mua và s
dng. Tuy nhiên, hu ht các phn mm chào bán nh Phn mm qun lý tài sn
ca Công ty Trí tu Vit, Phn mm Greensoft Fixed Asset Management, phn
mm qun lý tài s
n ca trng đi hc Cn th không đáp ng đc yêu cu qun
lý ca Nhà trng.
C quan ch qun ca trng đi hc M Tp. HCM là B Giáo dc và ào
to cha cung cp phn mm qun lý tài sn cho các đn v trc thuc. Mi đn v
phi ch đng xây dng phn mm hoc mua đ s dng.

Công c qun lý tài sn ca trng đi hc M thành ph H Chí Minh đang
s dng t nhiu nm nay là bng tính Excel. Tài sn ca Nhà trng đt  nhiu
c s, đn v khác nhau vi s lng khong 20.000 tài sn và s lng này ngày
càng tng theo thi gian. Vic qun lý th công không th đáp ng công tác thng
kê, báo cáo nhanh chóng. Mt khác, các đn v không th truy cp d
 liu v tài
sn ca mình ti bt c thi đim nào đ có th đánh giá, lp k hoch trang b,
tính chi phí đu t Các tài sn không có h thng mã loi, tên mã loi, không có
s hiu riêng dn đn vic xác đnh mt tài sn c th đ thc hin các chc nng
qun lý phi tn nhiu thi gian nhng vn không đm b
o đ chính xác cao.
T nhng hin trng trên, vic xây dng mt phn mm qun lý tài sn hiu
qu, khoa hc đ s dng cho Trng đi hc M Tp. HCM nói riêng và các đn
v hành chính s nghip nói chung là mt yêu cu cn thit. Chính vì nhng lý do

3
trên, chúng tôi quyt đnh thc hin đ tài nghiên cu khoa hc “Xây dng phn
mm qun lý tài sn”.

1.3. Phm vi và mc tiêu
Phm vi và mc tiêu ca ng dng là: qun lý các tài sn c đnh, công c
dng c ca các đn v Hành chính s nghip bao gm các chc nng :
 Qun lý tài sn c đnh, tài sn công c v mt hin vt và giá tr.
 Nâng cao hiu qu công vic, công tác qun lý v tài sn ca đn v
chc nng.
 Theo dõi đc quá trình s dng, sa cha, nâng cp, tu b, điu
chuyn… ca mi tài sn.
 Thng kê, tra cu nhanh chóng, chính xác.
1.4. Phng pháp nghiên cu
Qui trình bao gm các bc sau :

- Giai đon kho sát yêu cu: ánh giá tình hình qun lý tài sn ti
Trng i hc M Tp.HCM hin nay.
- Giai đon phân tích: Nghiên cu các vn bn pháp lý liên quan đn qun
lý tài sn ca các đn v hành chính s nghip, đây là c s pháp lý đ
xây dng phn mm qun lý tài sn cho Trng i hc M Tp.HCM.
- Giai đon thit k h thng qun lý tài sn: S dng công c AMC
Designor cung cp phng pháp lun phân tích thit k MERISE [4] .
- Giai đon lp trình: S dng các công ngh, k thut tiên tin ca
Microsoft c th là ASP.NET ca Visual Studio 2008 vi ngôn ng
C#.NET, h qun tr c s d liu SQL Server 2005 và Component
DevExpress.

4
- Giai đon kim tra, chy th: Ngi lp trình kim nghim bn “ test”,
đn v s dng là phòng Hành chính – Qun Tr th nghim bn “  test”
đ đánh giá kt qu ca sn phm.
- Trin khai và bo trì sn phm phn mm qun lý tài sn.
1.5. Nhng đóng góp ca đ tài
Xây dng phn mm qun lý tài sn ti Trng i hc M Tp.HCM, cho
phép các cán b qun lý và lãnh đo nhà trng có th:
- Tra cu các thông tin hu ích ca mi tài sn : h s chi tit th hin các
thông tin c bn và các s kin liên quan nh: nâng cp, tính hao mòn
và quá trình luân chuyn ca chúng.
- Thng kê s lng, v trí, tình trng tài sn ca mi đn v.
- Phc v kim kê, xác đnh nhanh chóng nhng tài sn tht lc, mt mát.
1.6. Cu trúc ca đ tài
Báo cáo đ tài đc chia thành 4 chng và mt ph lc.
Chng 1 gii thiu tng quan tình hình nghiên cu thuc lnh vc ca đ
tài và kho sát hin trng vic qun lý tài sn ti Trng i hc M Tp.HCM
hin nay. T đó, xác đnh mc tiêu ca đ tài và đa ra phng pháp nghiên cu

ca đ tài.
Chng 2 trình bày quá trình phân tích thit k h thng qun lý tài sn, đây là
c s khoa hc đ xây dng phn mm qun lý tài sn.
Chng 3 trình bày quá trình cài đt ng dng da trên h s phân tích thit
k h thng qun lý tài sn.
Chng 4 tóm tt nhng ni dung nghiên cu đã hin thc, các tính nng ni
bt ca “Phn mm Qun lý Tài sn” đng thi đa ra các kin ngh và điu kin
s dng.
Ph lc trình bày hng dn s dng ca “Phn mm Qun lý Tài sn”.

5
Chng 2 Phân tích thit k h thng qun lý tài sn
2.1. Phân tích thit k h thng qun lý tài sn
2.1.1. Nguyên tc qun lý tài sn c đnh, công c dng c ti Trng đi
hc M thành ph H Chí Minh
Mi Tài sn c đnh, công c dng c ca các đn v trc thuc Trng i
hc M Tp.HCM đu phi đc qun lý cht ch c v mt hin vt và mt giá tr.
- V mt hin vt cn phi kim tra cht ch vic bo qun, s dng tài sn
c đnh, công c dng c ti đn v.
- V mt giá tr phi qun lý cht ch tình hình hao mòn, nâng cp, thanh
lý, đm bo vic s dng tài sn c đnh, công c dng c tit kim và có
hiu qu.
2.1.2. Quy trình qun lý tài sn

Hình 2.1 Qui trình sng ca tài sn
Tài sn c đnh, công c dng c gm có :
- Tài sn c đnh hu hình :

6
o Nhà ca, vt kin trúc

- Nhà: Nhà làm vic, nhà kho, nhà hi trng, nhà câu lc b nhà
vn hoá, nhà tp và thi đu th thao, nhà bo tn bo tàng, nhà tr
nhà mu giáo, nhà xng, trng hc, ging đng, ký túc xá,
bnh vin, trm xá, nhà an dng, nhà khách, nhà , nhà công
v, nhà công th, nhà khác,
- Vt kin trúc: Ging khoan, ging đào, sân chi, sân phi, cu
cng, h thng cp thoát nc, đê, đ
p, đng sá (do đn v đu
t xây dng), sân vn đng, b bi, trng bn, các lng tm,
tng đài, tng rào bao quanh,
o Máy móc, thit b
- Máy móc, thit b vn phòng: Máy vi tính, máy in, máy
photocopy, máy chiu, máy hu tài liu, máy đun nc, thit b
lc nc, máy hút m, máy hút bi, máy điu hoà không khí, t
lnh, t đá, máy git, thit b nghe nhìn, thit b l
u tr thông tin
d liu, thit b phòng cháy cha cháy, b bàn gh, t, két st,
- Máy móc thit b dùng cho công tác chuyên môn: Máy công c,
máy móc thit b đo lng phân tích, máy móc thit b thí
nghim,
o Phng tin vn ti, truyn dn
- Phng tin vn ti đng b (xe ô tô, xe mô tô, xe gn máy,
phng tin vn ti đng b khác); phng tin vn ti đng
thu (ca nô, xung máy các loi; tàu thu các loi; ghe thuyn
các loi, phng tin vn ti đng thu khác); Phng tin vn
ti đng không (máy bay các loi),
- Phng tin truyn dn: H thng dây đin thoi, tng đài đin
thoi, phng tin truyn dn đin,

7

o Thit b, dng c qun lý
- Bàn, gh, t, giá k đng tài liu,
o Súc vt nuôi, cây lâu nm, vn cây cnh, cây n qu, hòn non
b
o Tài sn đc bit
- Hin vt bo tàng, c vt, tác phm ngh thut, sách, lng tm, di
tích lch s,
- Tài sn c đnh vô hình :
o Giá tr quyn s
dng đt
o Giá tr bng phát minh sáng ch
o Giá tr bn quyn tác gi, kiu dáng công nghip, gii pháp hu ích
o Giá tr phn mm máy vi tính
Tài sn c đnh, công c dng c đc hình thành do: mua sm, do đu t
xây dng c bn, đc cp, đc điu chuyn đn, đc tng.
2.1.2.1. Nhp mi tài sn

Tng hp các yêu cu t các phòng ban và các khoa, phòng Hành chánh -
Qun tr s tng hp li đ lp danh sách các tài sn cn nhp mi. Sau đó tìm nhà
cung cp các tài sn cn nhp. Sau khi đt đc tho thun vi nhà cung cp s
tin hành nhp mi tài sn.


8

Hình 2.2 Mô hình ý nim truyn thông nhp mi tài sn


Hình 2.3 Mô hình ý nim x lý nhp mi tài sn

9
2.1.2.2. Giao nhn tài sn
Tài sn c đnh, công c dng c ti các đn v đc qun lý theo
quy đnh ca pháp lut v qun lý tài sn và đc hch toán theo ch đ k
toán.
Tt c các tài sn  mi ngun vn đu phi cp nht vào h thng
kp thi. Tài sn đc phân loi theo quy đnh ca Nhà nc và đánh mã s
theo nhóm chng loi. Mi tài sn có mt mã s riêng gi là mã s tài sn.
Mã s tài sn s đc dán vào tài sn và ghi vào h s tài sn ca đn v s
dng. Phòng HC – QT chu trách nhim cp nht thông tin liên quan đn tài
sn, lp biên bn giao nhn, cp phát mã s tài sn và hng dn ni dán
mã s tài sn. n v s dng chu trách nhim qun lý và s d
ng đúng
mc đích.



Hình 2.4 Mô hình truyn thông giao nhn tài sn

10

Hình 2.5 Mô hình ý nim x lý giao nhn tài sn

2.1.2.3. iu chuyn tài sn

Nhng tài sn c đnh, công c dng c mà đn v không có nhu cu
s dng hoc s dng không ht công sut thì nhà trng s điu đng đn
đn v có nhu cu s dng nhiu hn nhm khai thác ti đa công sut ca
thit b đã đc đu t mua sm.

11
Cn c vào nhu cu s dng tài sn ca các đn v, phòng
HC - QT
lp th tc điu chuyn tài sn, đng thi cp nht thông tin vào h thng
qun lý tài sn và lp biên bn điu chuyn.



Hình 2.6 Mô hình truyn thông điu chuyn tài sn


12


Hình 2.7 Mô hình ý nim x lý điu chuyn tài sn

13
2.1.2.4. Sa cha, ci to, nâng cp tài sn
Cn c vào đ ngh ci to, nâng cp, sa cha ln tài sn c đnh,
công c dng c ca các đn v, Phòng HC – QT
tin hành ci to, sa
cha, nâng cp hoc thuê dch v sa cha, nâng cp và cp nht thông tin
vào h thng qun lý. Biên bn nâng cp ghi rõ nguyên giá, giá tr còn li,
thi gian s dng trc và sau khi nâng cp ca tài sn c đnh.



Hình 2.8 Mô hình truyn thông sa cha tài sn

14

Hình 2.9 Mô hình ý nim x lý sa cha tài sn

15
2.1.2.5. ánh giá li tài sn
Cn c vào
quyt đnh ca c quan nhà nc có thm quyn, Phòng
HC – QT t chc đánh giá li giá tr tài sn c đnh và cp nht thông tin
vào h thng và lp Biên bn đánh giá li tài sn c đnh ghi rõ nguyên giá,
giá tr còn li, thi gian s dng trc và sau khi đánh giá li.

Hình 2.10 Mô hình truyn thông đánh giá li tài sn

Hình 2.11 Mô hình ý nim đánh giá li tài sn