bài giảng môn quan hệ công chúng pr_ event và pr

6/14/2010
1
Bài 5
Event và PR
www.dinhtienminh.net
Th.S Đinh Tiên Minh
Trường ĐHKT TPHCM
Khoa Thương Mại – Du Lịch – Marketing
Mục lục
Khái niệm Event
Mối quan hệ giữa Event và PR
1
2
6/14/2010 Th.S Đinh Tiên Minh
Minh họa thực tế
3
6/14/2010
2
1. Event
4
Khái niệm Event
 Tổ chức sự kiện (Event) là một quá trình kết hợp các
hoạt động lao động cùng việc sử dụng máy móc thiết bị,
công cụ lao động thực hiện các dịch vụ đảm bảo toàn bộ
các công việc chuẩn bị và các hoạt động sự kiện cụ thể
nào đó trong một thời gian và không gian cụ thể nhằm
chuyển tới đối tượng tham dự sự kiện những thông điệp
truyền thông theo yêu cầu.
Nguồn: Tổ chức sự kiện - NXB ĐHKT quốc dân- PGS- TS Lưu Văn Nghiêm
6/14/2010
3

5
Tầm quan trọng Event
1
• Gây sự
chú ý
cho sản
phẩm
hoặc
dịch vụ
của
doanh
nghiệp
2
• Tạo
sự
quan
tâm từ
khách
hàng
3
• Giúp
tăng độ
nhận
biết về
thương
hiệu
4
• Tăng
doanh
số bán

của
công
ty
6
Các hình thức Event
Event
Thương mại
Giới thiệu SP mới
Kích hoạt thương hiệu
Tuyên bố Tạo dựng quan hệ
 Động thổ
 Khánh thành
 Sinh nhật công ty
 Hội nghị KH
 Tiêc chiêu đãi
 Chương trình promo
 Hàng mẫu
 Biểu diễn
 Carnival
 Họp báo
 Hội thảo
6/14/2010
4
7
Qui trình tổ chức Event
Yêu cầu của
khách hàng
Thảo luận đưa
ra ý tưởng
Thiết kế

ý tưởng
Lập kế hoạch
thực hiện
Thực hiện
Chuẩn bị
SỰ
KIỆN
1. 2. 3.
4.
5.
6.
Nguồn: Golsun Việt Nam 2006
8
1. Loại hình sự kiện?
2. Mục tiêu sự kiện?
3. Đối tượng tham dự?
4. Bao nhiêu khách tham dự?
5. Khi nào sự kiện diễn ra? Địa điểm?
6. Ngân sách?
7. SP/DV có đặc điểm gì đặc biệt không?
Thu thập dữ liệu
6/14/2010
5
9
Từ 3 đến 5 người
Nghiên cứu kỹ nhu cầu khách hàng và đặc điểm
SP của họ.
Luôn luôn sáng tạo.
Kích thích mọi sáng kiến.
Động não

10
Chủ đề
Địa điểm
Thời gian
Thiết kế trang trí
Chương trình chi tiết
Thiết kế
6/14/2010
6
11
Ngân sách
Con người
Nhà cung cấp
Logistic
Phân tích rủi ro
Lập kế hoạch
12
 Đồng phục
 Offset printing
 Hiflex printing
 Lấy ý kiến khách hàng trước khi in.
 Theo dõi sát nhà cung cấp
Thực hiện
6/14/2010
7
13
Check list
Dự trù thời gian vận chuyển
Thời gian chuẩn bị nên dự trù trước 1 đến vài
ngày.

Chuẩn bị
14
2. Mối liên hệ giữa PR & Event
Là một hoạt động nằm trong hệ thống
các hoạt động của quan hệ công chúng
Là công cụ để xây dựng và củng cố mối
quan hệ với đối tượng nhận thông tin
Hiện nay tổ chức sự kiện được xem như
một hoạt động riêng biệt, những hoạt
động còn lại như quan hệ với giới truyền
thông, viết thông cáo báo chí … được
gọi là quan hệ công chúng
6/14/2010
8
3. Minh họa: Sự kiện ra mắt
website dinhtienminh.net
www.dinhtienminh.net