hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại công ty cổ phần hai my hà nộ, thực trạng và giải pháp

____________________________________________________________________
Mục lục
Lời nói đầu
Chơng I. Khái quát chung về Công ty cổ phần Hai My Hà
Nội
1. Quá trình hình thành và phát triển
2. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công
ty
2.1. Cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty
2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty
2.3. Tình hình hoạt động của Công ty trong thời gian qua
Chơng II: Thực trạng hoạt động nhập khẩu giá kệ gia
dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty cổ phần Hai My Hà
Nội
1. Kết quả nhập khẩu sản phẩm giá kệ gia dụng, giá kệ công
nghiệp
2.1. Theo mặt hàng
2.2. Theo thị trờng
2. Quy trình nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại
Công ty cổ phần Hai My Hà Nội
3. Đánh giá hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công
nghiệp của Công ty cổ phần Hai My Hà Nội
3.1. Những thành tựu đã đạt đợc
3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
Chơng III. Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu
giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty cổ phần Hai
My Hà Nội
I. Mục tiêu và phơng hớng phát triển của Công ty
1. Mục tiêu
2. Phơng hớng của Công ty trong những năm tới
3. Các kế hoạch hoá của Công ty

II. Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu giá kệ
gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty
1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
1
____________________________________________________________________
2. Lựa chọn và cung ứng
3. Phát triển quan hệ và các đối tác
4. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khẩu
5. Thực hiện tốt công tác đàm phán, ký kết và thực hiện hợp
đồng
6. Đa dạng hoá các mặt hàng, các hình thức nhập khẩu
7. Hoàn chỉnh công tác tài chính kế toán
8. Quản lý nguồn vốn một cách chặt chẽ và đẩy mạnh khả năng
huy động và sử dụng nguồn vốn
III. Một số đề xuất với Nhà nớc trong việc hỗ trợ phát triển
hoạt động nhập khẩu của Công ty nói riêng và của các doanh
nghiệp nói chung
1. Hoàn thiện chính sách và cơ chế quản lý XNK theo hớng đơn
giản hơn, thông thoáng hơn phù hợp với cơ chế thị trờng

2. Chính sách về áp dụng khoa học công nghệ
3. Chính sách cho vay vốn
Kết luận
Tài liệu tham khảo
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
2
____________________________________________________________________

LI NểI U
Cụng ty cổ phần Hai My Hà Nội l mt doanh nghip
chuyờn sản xuất và kinh doanh các sản phẩm giá kệ gia dụng,
giá kệ công nghiệp, sản phẩm cơ khí. Bên cạnh lĩnh vực kinh
doanh chính, Công ty còn kinh doanh các sản phẩm đồ gỗ; dịch
vụ kho hàng; cơ khí chế tạo; thiết bị dịch vụ viễn thông, tin
học; trang thiết bị y tế
Trong thi gian thc tp ti Cụng ty cổ phần Hai My Hà
Nội, em nhn thy rng ti:"Hoạt động nhập khẩu giá kệ
gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty cổ phần Hai My Hà
Nộ, thực trạng và giải pháp" l mt ti thỳ v. õy l ti
phự hp, có liên quan đến những kiến thức em ó c hc
trng v trong quỏ trỡnh thc tp, ti ny ó em li cho
em nhng kin thc thc t rất c th. Vỡ nhng lớ do thun li
ú, em quyt nh chn ti lm bi thu hoch thc tp tt
nghip cui khúa.
Qua õy, em xin chõn thnh cm n cỏc anh ch trong
phòng kinh doanh xuất nhập khẩu ca Cụng ty cổ phần Hai My
Hà Nội ã cung cp nhng s liu cn thit v to iu kin tt
nht cho em c tỡm hiu v nghiờn cu cỏc ti liu ca Cụng
ty liờn quan n ti ny. c bit em xin chõn thnh cm n
Cô giáo thạc sĩ Trần Bích Ngọc, ngi ó tn tỡnh hng dn
em trong quỏ trỡnh hon thnh bi chuyên đề thc tp tốt
nghiệp ny.
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
3
____________________________________________________________________
CHNG

I
Khái quát chung về công ty cổ phần Hai My Hà Nội
1) Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần Hai My Hà Nội đợc thành lập theo Quyết
định số: 0103006893 do Sở Kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội
cấp ngày 30/11/2006 gồm ba cổ đông với số vốn điều lệ ban đầu là 8
tỷ đồng, hoạt động kinh doanh trên các ngành nghề:
+ Sản xuất và kinh doanh sản phẩm đồ gỗ;
+ Sản xuất sản phẩm cơ khí, giá kệ gia dụng, giá kệ công
nghiệp;
+ Dịch vụ kho hàng;
+ Sản xuất cơ khí chế tạo (kệ giá, thang máy, kết cấu thép;
máy móc, chế biến nông, lâm sản);
+ Mua bán thiết bị tin học, viễn thông;
+ Kinh doanh dịch vụ tin học, viễn thông;
+ Kinh doanh trang thiết bị y tế;
+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
+ Dịch vụ cho thuê kho, bãi, nhà xởng;
+ Mua bán thiết bị điện tử.
Công ty có trụ sở chính tại số 826 đờng Láng, phờng Láng Th-
ợng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Với 15 nhân viên khi mới đ-
ợc thành lập và chỉ hoạt động theo những mảng công việc chính, cha
hình thành đợc các phòng, bộ phận chuyên môn, đến nay, sau ba
năm hoạt động, tổng công nhân viên tại Công ty đã lên tới 50 ngời
bao gồm: phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng kế toán tài
chính, phòng hành chính nhân sự, bộ phận lắp đặt. Trong ba năm
hoạt động, với những kết quả đã đạt đợc, Công ty cổ phần Hai My
Hà Nội đã thể hiện sức bật và khả năng nắm bắt thời cơ của mình.
__________________________________________________________

Hoàng Phơng Chi TC 24A
4
____________________________________________________________________
Đó là, luôn hoàn thành kế hoạch đặt ra hàng năm và thực hiện tốt
nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, tốc độ tăng trởng và đầu t tăng
đều. Bên cạnh đó, Công ty cũng thành lập tổ chức Công đoàn và tổ
chức này luôn thực hiện có hiệu quả vai trò của mình trong việc bảo
vệ quyền và lợi ích hợp pháp của ngời lao động, gắn kết ngời lao
động trong sự đoàn kết và nỗ lực phấn đấu.
Tại Công ty, ngời lao động luôn đợc hởng đầy đủ các quyền
lợi do luật lao động Việt Nam quy định, ngoài ra ban lãnh đạo và tổ
chức công đoàn công ty luôn chăm lo đến đời sống, tinh thần cho
công nhân viên, lao động đang công tác tại Công ty. Tổ chức sinh
nhật theo tháng, tặng thởng kịp thời các cá nhân có thành tích lao
động tốt, trao quà cho các cháu là con em công nhân viên, lao động
trong Công ty có thành tích học tập. Thăm nom ngời ốm đau, hiếu
hỷ
Ngoài ra, hàng năm Công ty còn tổ chức cho cán bộ công
nhân viên công ty đi nghỉ mát, các buổi liên hoan nhân các ngày lễ
lớn, thi đấu bóng đá trong Công ty và với các doanh nghiệp bạn, đối
tác, từ đó nâng cao tinh thần và trách nhiệm của mỗi ngời trong
công việc, gắn kết tình cảm của ngời lao động đối với Công ty, với
ban lãnh đạo và với đồng nghiệp.
2. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty.
2.1. Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty.
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
5
Giám đốc
Phó Giám đốc

____________________________________________________________________
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
6
Phòng kế toán tài chính Phòng hành chính nhân sự Phòng kinh doanh xuất
nhập khẩu
Bộ phận lắp đặt
____________________________________________________________________
+) Giám đốc Công ty là ngời đại diện cho toàn bộ nhân
viên của Công ty, giám đốc Công ty là ngời trực tiếp lãnh đạo
điều hành mọi hoạt động trong Công ty, và là ngời chịu trách
nhiệm trớc pháp luật.
+) Phó giám đốc: Nhiệm vụ chủ yếu là hỗ trợ giám đốc trong
việc quản lý, điều hành Công ty, bên cạnh đó còn bao quát các
vấn đề liên quan đến tình hình tài chính kế toán, kinh doanh
của Công ty.
+) Phòng Kế toán tài chính: có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá
trình kinh doanh của công ty theo tháng, quý, năm. Lập báo
cáo tài chính của năm để từ đó đánh giá hoạt động kinh doanh
của Công ty trong năm đó đạt hay không đạt kết quả, quản lý
toàn bộ vốn tài sản của Công ty đảm bảo đúng theo chế độ
quản lý của nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn, lập kế hoạch
hoạt động kinh doanh của Công ty nhằm mang lại lợi ích tối đa
cho Công ty, có sự tham mu về chiến lợc kinh doanh để nâng
cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Làm việc với cơ quan
thuế, kho bạc, BHXH và các đơn vị liên quan theo nhu cầu của
công việc.
+) Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ tìm kiếm
khách hàng, chăm sóc khách hàng, xây dựng hợp đồng và thực
hiện các thủ tục hải quan cần thiết theo yêu cầu của hợp đồng

đã ký kết với khách hàng.
+) Phòng hành chính nhân sự: chức năng nhiệm vụ chính là
quản lý công tác nhân sự, công tác tổ chức, công tác Công
đoàn của Công ty. Thực hiện các chế độ chính sách ốm đau,
thai sản của nhân viên trong Công ty. Sắp xếp, bố trí, điều phối
hợp lý cán bộ, nhân viên trong công ty và có kế hoạch bổ xung
nhân sự hàng năm theo nhu cầu của công việc. Tham mu tổng
hợp báo cáo cho Ban giám đốc về tình hình hoạt động chung
của Công ty, xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm của Công
ty, bố trí lịch làm việc cho Ban giám đốc và nhân viên, xây
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
7
____________________________________________________________________
dựng kế hoạch, lịch làm việc với khách hàng, thực hiện công
tác quản trị, quản lý mua sắm trang thiết bị làm việc.
+) Bộ phận lắp đặt: căn cứ lịch bố trí thực hiện lắp đặt, nghiệm
thu tại địa điểm đã thoả thuận với khách hàng đúng thời gian
quy định đã ký kết trong hợp đồng. Bảo trì, bảo dỡng sản phẩm
theo định kỳ.
2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty.
2.2.1. Chức năng:
Công ty cổ phần Hai My Hà Nội là doanh nghiệp chuyên
về cung cấp và lắp đặt hệ thống giá kệ gia dụng, giá kệ công
nghiệp.
2.2.2. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty.
Phân phối, lắp đặt các sản phẩm cơ khí, giá kệ gia dụng,
giá kệ công nghiệp, kệ giá, thang máy, kết cấu thép, máy móc.
2.2.3. Quyền hạn.
Sản xuất các sản phẩm để phục vụ cho mục tiêu hoạt

động chính của Công ty.
Cung cấp các thiết bị đạt tiêu chuẩn cho khách hàng
trong và ngoài nớc.
Kinh doanh theo danh mục ngành, nghề đã đợc cấp phép.
2.3. Tình hình hoạt động của Công ty trong thời gian
qua.
2.3.1. Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá.
+ Sửa chữa, lắp đặt thiết bị giá kệ gia dụng, giá kệ công
nghiệp, thang máy, kết cấu thép, máy móc.
2.3.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh của Công ty.
* Cung cấp và lắp đặt các thiết bị giá kệ, máy móc.
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
8
____________________________________________________________________
* Bảo hành và bảo trì.
* Thiết kế và sản xuất các mô hình theo đơn đặt
hàng của khách hàng.
* T vấn về công nghệ, tính năng, hiệu quả sử dụng
của các sản phẩm.
+ Đặc điểm về khách hàng của Công ty.
Khách hàng của Hai My thờng là không cố định, tập
trung chủ yếu là cung cấp cho các siêu thị, các nhà máy, các
công trình xây dựng.
2.3.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Ngay khi đi vào hoạt động chính thức, với những khó khăn mà
bất cứ doanh nghiệp nào khi mới thành lập đều gặp phải, tập thể cán
bộ nhân viên trong Công ty đã không ngừng nỗ lực khắc phục những

khó khăn, xây dựng mục tiêu và tìm kiếm các thị trờng tiềm năng để
nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho Công ty, cung cấp các
sản phẩm mà khách hàng có nhu cầu tiêu thụ với số lợng lớn, do đó,
hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty mới chỉ tập trung vào lĩnh
vực nhập khẩu cung cấp các sản phẩm cho thị trờng nội địa căn cứ
theo đơn đặt hàng của khách là chủ yếu, với mục tiêu trớc mắt là tạo
uy tín và thơng hiệu của mình với các bạn hàng trong nớc, do dó bớc
đầu đã đem lại đợc lợi nhuận cho Công ty, từng bớc nâng cao đợc
thu nhập cho cán bộ, nhân viên. Kết quả đó có thể thấy rõ qua bảng
kê một số chỉ tiêu của Công ty từ năm 2005 đến năm 2008, cụ thể
nh sau:
Bảng 1: Một số chỉ tiêu tài chính năm từ năm 2005 đến năm 2008
của Công ty cổ phần Hai My Hà Nội
Đơn vị: Triệu VNĐ
STT
Nội dung
2005 2006 2007 2008
Giá trị
Giá trị
Tăng
(%)
Giá trị
Tăng
(%)
Giá trị
Tăng
(%)
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
9

____________________________________________________________________
1 Tổng doanh thu 8.979 9.675
8
10.537
8,9
11.014
4,5
2 Doanh thu thuần 8.056 8.844
9,78
9.594
8,4
9.893
3,1
3
Kim ngạch NK
- Giá kệ
- Hàng khác
3.516
1.876
1.640
5.285
3.048
2.237
50,3
62,5
36,4
5.346
2.954
2.392
1,1

-3
6,9
6.375
3.562
2.813
19,2
20,6
17,6
4 Lợi nhuận 643 982
52,7
1.025
43,7
1.173
14
5 Thu nhập bq 1,93 2,1
8,8
2,32
10,4
2,35
1,2
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Công ty Hai My )
Trong bốn năm qua, kết quả hoạt động kinh doanh của Công
có nhiều biến động, cụ thể:
* Về doanh thu và kim ngạch nhập khẩu:
Năm 2005, tổng doanh thu của Công ty đạt 8. 979 triệu đồng,
trong đó kim ngạch nhập khẩu đạt 3.516 triệu đồng thì đến năm 2006,
tổng doanh thu tăng 9.675 triệu đồng, tăng 8%, trong đó kim ngạch
nhập khẩu là 5.285 triệu đồng, tăng 50,3% . Năm 2007, tổng doanh
thu đạt 10.837 triệu đồng, tăng 8,9%, trong khi kim ngạch nhập khẩu
chỉ tăng nhẹ có 1,1% tơng đơng với 5.346 triệu đồng. Đến năm 2008,

tổng doanh thu chỉ tăng có 4,5% tơng đơng với 11.014 triệu đồng
trong khi kim ngạch nhập khẩu lại tăng 19,2% tơng đơng với 6.375
triệu đồng.
* Về lợi nhuận
Tổng doanh thu liên tục tăng, hiệu quả sử dụng vốn tăng, nên
lợi nhuận của Công ty cũng tăng qua các năm. Năm 2006, lợi
nhuận của xí nghiệp tăng so với năm 2005 là 52,7% nhng tốc độ
tăng này chậm dần chỉ với 43,7% trong năm 2007 và còn 14%
trong năm 2008 do thị trờng trong nớc có nhiều biến động bởi ảnh
hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu.
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
10
____________________________________________________________________
* Về tình hình tiền lơng của nhân viên:
Thu nhập bình quân của cán bộ, nhân viên trong Công ty
hàng năm đều tăng, mức tăng đó phù hợp với mức sống ngày càng
cao của xã hội và mức tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng
nh lợi nhuận tơng ứng của Công ty hiện nay.
Ch

ơng II
Thực trạng hoạt động nhập khẩu giá kệ gia
dụng, giá kệ công nghiệp tại công ty
I. QU TRèNH NHP KHU PHN PHI giá kệ gia
dụng, giá kệ công nghiệp TI CễNG TY HAI MY
1. Kết quả nhp khu sn phm giá kệ
1.1 Theo mặt hàng
cú c quy mụ v thnh cụng nh ngy hụm nay,
cụng ty Hai My ó tri qua quỏ trỡnh phỏt trin v trng

thnh. Phòng kinh doanh của Công ty cng khụng nm ngoi
quỏ trỡnh ú. Với bớc khởi đầu non trẻ, tìm kiếm thị trờng, đối
tác, xây dựng mối quan hệ lâu dài, những nỗ lực đó đã đem lại
những kết quả khả quan đóng góp vào những thắng lợi và thành
công chung của toàn Công ty trong việc hoàn thành các chỉ
tiêu, kế hoạch đã đặt ra.
Đối với việc kinh doanh nhập khẩu mặt hàng giá kệ công
nghiệp của ca Cụng ty, trong những năm gần đây, việc đem
lại những sản phẩm có chất lợng cao, hiện đại, phù hợp với tiến
trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá của đất nớc đang là một h-
ớng đi có tiềm năng và đúng đắn để phát triển cho những năm
tiếp theo của Công ty khi nhu cầu thị đang ngày càng đòi hỏi
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
11
____________________________________________________________________
những sản phẩm mang tính chất lợng cao. Có thể nhận thấy
hiệu quả rõ ràng về việc nhập khẩu mặt hàng giá kệ công
nghiệp của Hai My trong những năm gần đây thông qua bảng
số liệu sau:
Bng 2

: S lng sản phẩm giá kệ phõn phi
trên thị trờng trong nớc nhng nm gn õy
n v:bộ sản phẩm
Loại\Nm
2006 2007 2008
NK
Trong
nớc

NK
Trong
nớc
NK
Trong
nớc
Kệ gia dụng 1.753 1.123 953 765 1.775 1.542
Kệ công nghiệp 1.484 985 1.104 984 1.875 1.634
Tổng
3.237 2.108 2.057 1.749 3.650 3.176
5.345 3.806 6.826
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Công ty Hai My )
Qua bảng số liệu trên, rõ ràng thấy đợc sản phẩm giá kệ
mà Công ty nhập khẩu để cung cấp ra thị trờng hàng năm vẫn
chiếm số lợng lớn hơn so với hàng sản xuất trong nớc.
Thnh cụng ny ca b phn kinh doanh da trờn chớnh
sỏch ỳng n ca Cụng ty, mt phn trong thnh cụng ny l
nh vo quy trỡnh nhp khu hiu qu ca Cụng ty. Vỡ vy
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
12
____________________________________________________________________
phn sau, chỳng ta s i vo nghiờn cu quy trỡnh nhp khu
ca Hai My i vi sn phm giá kệ.
i vi cụng ty Hai My, b phn kinh doanh l mt trong
nhng b phận em li doanh thu cao nht và gần nh chủ yếu
ca Cụng ty. Bên cạnh những mặt hàng kinh doanh khác thì
mặt hàng giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp đóng một vai trò
không nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty, điu ú th hin
qua bng tng kt sau:

Bng 3

. Tỉ trọng doanh thu về mặt hàng giá kệ
so với tổng doanh thu của Công ty
n v: Triu đồng
TT Nm
Tổng doanh thu
Doanh thu giá kệ Tỉ trọng (%)
1 2006 9.675 3.048 31,5
2 2007 10.537 2.954 28
3 2008 11.014 3.562 32,3
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Công ty Hai My )
Trong năm 2006, mặt hàng giá kệ công nghiệp, giá kệ gia
dụng đã chiếm tỉ trọng 31,5% trong tổng doanh thu của Công
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
13
____________________________________________________________________
ty, năm 2007 tuy chỉ còn 28% nhng đến năm 2008, tỉ trọng đã
lại lên 32,3%, mức dao động này là không đáng kể.
1.2 Theo thị trờng
Th trng giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp hiện nay
l mt th trng phỏt trin mi, hứa hẹn nhiều tiềm năng. Đặc
biệt là trong những năm gần đây, khi nớc ta gia nhập các tổ
chức kinh tế lớn, thị trờng kinh doanh trong nớc cũng có nhiều
biến đổi và đa dạng hơn, đợc đánh giá là nớc có nhiều tiềm
năng trong chiến lợc phát triển kinh tế, Việt Nam luôn là thị tr-
ờng đáng quan tâm của các nhà đầu t nớc ngoài. Cùng với việc
phát triển nhanh các khu công nghiệp, các khu sản xuất lớn thì
việc cung cấp các sản phẩm giá kệ gia dụng, giá kệ công

nghiệp đang là một hớng đi mở cho các doanh nghiệp.
Nh nhng n lc liờn tc v nhng thnh cụng gt hỏi
trong nhng nm qua cng vi uy tín kinh doanh v c hi
thun li, Hai My hin đang phấn đấu mở rộng thị trờng ra
khắp cả nớc với quy mô vừa là nhà sản xuất vừa là nhà phân
phối các sản phẩm này trên thị trờng. Không vì là Công ty non
trẻ, Hai My đang cố gắng tạo đợc chỗ đứng của mình trên một
thị trờng đang cạnh tranh nhau gay gắt, đặc biệt là khi có sự
tham gia của những doanh nghiệp nớc ngoài.
Hiện nay, Hai My đang là nhà nhập khu v phõn phi
sản phẩm giá kệ công nghiệp, giá kệ gia dụng của Mỹ, Canada,
Đan Mạch và một số nớc khác trên thị trờng trong nớc, căn cứ
trên bảng tổng hợp thị trờng nhập khẩu giá kệ của Công ty cổ
phần Hai My Hà Nội, ta thấy:
Bảng 4: Thị trờng nhập khẩu giá kệ
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
14
____________________________________________________________________
của Công ty cổ phần Hai My Hà Nội
Năm/
Thị trờng
2006 2007 2008
Trị giá
(USD)
Tỷ trọng
(%)
Trị giá
(USD)
Tỷ trọng

(%)
Trị giá
(USD)
Tỷ trọng
(%)
Mỹ
102.352
50
87.481
44
135.600
57
Đan Mạch
58.120
29
61.320
31
36.711
15
Canada
31.579
16
23.467
12
48255
20
Thị trờng
khác
11.149
5

24.665
13
16.901
7
Tổng 203.200 100 196.993 100 237.467 100
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Công ty Hai My )
Căn cứ bảng số liệu, ta thấy, thị trờng nhập khẩu chủ yếu
của Hai My vẫn là Mỹ do chất lợng, giá thành sản phẩm cũng
nh việc thuận lợi trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng,
với tỉ trọng qua các năm 2006 là 50%, năm 2007 là 44%, năm
2008 là 57%, tiếp đến là Đan Mạch và Canada.
Kết quả đó l nh chớnh sỏch hp lý v hiu qu rt ln
t quỏ trỡnh khai thác, mở rộng thêm mặt hàng nhp khu từ n-
ớc ngoài ca Cụng ty. õy l mt li th rt ln ca Hai My,
tuy nhiờn hin nay Hai My vn gp phi mt s thực trạng, khó
khn. Nhng thực trạng, khú khn ú s c trỡnh by rừ hn
trong phn sau ca bi thu hoch thc tp ny.
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
15
____________________________________________________________________
2. Quy trỡnh nhp khu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp
tại công ty Hai My
Trong c cu của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tại
công ty Hai My hin nay, cú hai lĩnh vực quan trng nht l
kinh doanh v nhp khu. Bộ phận kinh doanh vi chc nng
phõn phi, tỡm hiu th trng, hoch nh k hoch và tìm
kiếm khách hàng. Bộ phận nhp khu thc hin quy trỡnh nhp
khu v Cụng ty.
Quy trỡnh nhp khu - phõn phi giá kệ công nghiệp ca

công ty Hai My hin nay nh sau:
Hỡnh thc: Nhp khu trc tip
Phỏt sinh nhu cu: Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu
của Công ty cn c vào nhu cầu hot ng kinh doanh
của Công ty, nhu cầu của khách hàng ỏnh giỏ v a ra
yờu cu chng loi, s lng, giỏ c v hng hoỏ phi
nhp v. Sau ú báo cáo thụng tin cho Ban Giám đốc lấy
ý kiến và tiến hành thủ tục đặt hàng.
t hng (Order): Khâu đặt hàng đợc tiến hành nh sau.
u tiờn phũng Kinh doanh xuất nhập khẩu s gi Fax
cho i tỏc n t hng (giá kệ công nghiệp) vi yờu
cu chng loi, giỏ c CIF Ni Bi, s lng, v phng
thc thanh toỏn c th (Hai My hin dựng hai phng
thc thanh toỏn trong hot ng nhp khu l L/C và
T/T).
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
16
____________________________________________________________________
Xỏc nhn: Sau khi gi Fax t hng cho i tỏc, phớa
nh xut khu s xem xột, ký v gi bn xỏc nhn cho
phớa Hai My chp nhn n t hng ú.
Thc hin hp ng: Sau khi c nh xut khu chp
nhn n t hng, Hai My s tin hnh cỏc th tc cn
thit nhp khu hng hoỏ.
- M L/C ti Ngõn hng Ngoại thơng Việt Nam -
Vietcombank 100% giỏ tr n hng. Nu Khỏch
hng khụng yờu cu m L/C m s dng phng thc
thanh toỏn bng chuyn tin T/T thỡ Hai My s thc
hin cỏc th tc chuyn tin cho i tỏc.

- Do tớnh cht c thự ca hng hoỏ (là giá kệ công
nghiệp) nờn Hai My nhp khu theo giỏ CIF bng
ng biển.
- Khi nhận đợc thông báo hàng về và bộ chứng từ
thanh toán của ngân hàng, nhân viên kinh doanh sẽ
lập tờ khai hải quan cho lô hàng nhập khẩu, lấy lệnh
giao hàng và trình lên hải quan những giấy tờ sau để
làm thủ tục nhận hàng: Tờ khai hải quan; hợp đồng ngoại;
giấy báo nhận hàng; hoá đơn; lệnh giao hàng; vận đơn
gốc; giấy chứng nhận chất lợng xuất xứ; giấy chứng nhận
kiểm định; đơn bảo hiểm; bảng kê chi tiết hàng hoá; L/C;
giấy phép kinh doanh; giấy giới thiệu mang đi nhận hàng
của Công ty. Sau khi xem xét giấy tờ, Hải quan sẽ tiến
hành kiểm tra hàng hóa về số lợng, chất lợng, nhãn mác,
chủng loại. Sau khi Hải quan và cơ quan giám định đã
kiểm tra, đối chiếu, nếu mọi thứ đều hợp lý Hải quan cho
rút hàng khỏi kho và xác nhận vào tờ khai Hải quan. (Hai
My thờng mời Công ty VINACONTROL đến giám định
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
17
____________________________________________________________________
hàng hoá). Để đảm bảo cho việc kiểm nghiệm, giám định
đợc khách quan và không ảnh thởng tới các bên giám
định, Công ty thờng tổ chức cho đại diện các bên có mặt
cùng một lúc để tiến hành công việc.
- Để nhận hàng về: Ngõn hng Ngoi Thng Vit
Nam Vietcombank lm giy u thỏc cho Cụng ty
vn ti và dịch vụ kho bãi Thiên Lâm n nhn hng
hoỏ, sau khi bốc dỡ hàng hoá và vận chuyển về kho,

Cụng ty vn ti s lm giy u thỏc cho Cụng ty Hai
My n ly ton b s hng lu tại kho của Thiên
Lâm. Căn cứ giấy uỷ thác lấy hàng của Thiên Lâm,
Hai My sẽ lên kế hoạch giao và lắp đặt hàng hoá cho
khách hàng.
Cú th din t s nhp khu sản phẩm giá kệ ca Hai
My hin nay nh sau:
Một s c im cn lu ý trong quy trỡnh nhập khẩu sản phẩm
giá kệ của Hai My:
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
18
Yờu cu phỏt
sinh
t hng Xỏc nhn t
hng
Th tc nhp
hng
U quyn
giao nhn
Nhn hng
giao khách
hàng
____________________________________________________________________
- t hng c thc hin bng Fax v xỏc nhn cng
bng Fax, vỡ cỏc bờn ó thc s tin tng v l i
tỏc ca nhau. Do ú thi gian giao dch thc hin
hp ng rt nhanh.
- Phng thc thanh toỏn L/C hoc T/T theo n hng
tùy vo nhu cu nhp khu ca cụng ty. Nu n

hng ln thỡ Hai My s s dng L/C trong iu kin
thanh toỏn, cũn ngc li nu n hng khụng ln
Hai My s s dng T/T lm phng thc thanh toỏn.
3. Đánh giá hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ
công nghiệp của Công ty cổ phần Hai My Hà Nội
3.1. Những thành tựu đã đạt đợc
* Trong công tác nghiệp vụ nhập khẩu
Trong quá trình nhập khẩu bao gồm nhiều hoạt động đợc
thực hiện nối tiếp nhau, hoạt động nọ bổ trợ và liên quan đến
hoạt động kia. Mỗi hoạt động thực hiện tốt sẽ giúp cho công
tác nhập khẩu đạt hiệu quả cao. Trong thời gian qua Công ty đã
thực hiện có hiệu quả công tác nhập khẩu của mình và đã cố
gắng giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động nhập khẩu.
- Trong công tác nghiên cứu thị trờng và lựa chọn đối tác
kinh doanh, Công ty đã tổ chức thu thập thông tin cần thiết về
thị trờng thông qua sách báo, tạp chí, truyền hình, internet,
Qua nhà cung cấp, các đơn vị tổ chức, qua các mối quan hệ của
Ban giám đốc cũng nh nhân viên trong Công ty với các đơn vị
khác. Đặc biệt, hàng năm, Công ty vẫn tổ chức các buổi trng
bày, giới thiệu sản phẩm tại các hội chợ giới thiệu về hàng
công nghiệp tại Hội chợ triển lãm Giảng Võ Hà Nội. Qua đó
giúp Ban Giám đốc cũng nh các bộ phận liên quan đa ra đợc
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
19
____________________________________________________________________
những quyết định, những mục tiêu mang tính thực tế cao. Kịp
thời đề ra chính sách thị trờng thích hợp, đáp ứng nhu cầu
trong nớc cũng nh giảm tối thiểu những rủi ro tổn thất trong
kinh doanh. Cùng với việc thực hiện tốt công tác nghiên cứu thị

trờng, Công ty đã lựa chọn đợc đối tác trong kinh doanh có uy
tín và quan hệ mật thiết, có đầy đủ khả năng cung cấp hàng
hoá đảm bảo chất lợng theo yêu cầu của khách hàng.
- Trong công tác đàm phán ký kết hợp đồng với đội ngũ
cán bộ có trình độ ngoại ngữ, nghiệp vụ vững vàng và bề dày
kinh nghiệm, Công ty đã thực hiên tơng đối tốt công tác đàm
phán ký kết hợp đồng, giảm thiểu những rủi ro cũng nh đẩy
nhanh quy trình tiến hành trong khâu này.
- Trong công tác thực hiện hợp đồng, Công ty đều làm
đúng với các điều khoản đã ký kết, hạn chế tối đa các trờng
hợp sai sót về nghiệp vụ. Công tác giao nhận hàng hoá mặc dù
còn nhiều khó khăn, xong Công ty cũng đã có những giải pháp
thích hợp nên đa số hàng nhập đúng số lợng, chất lợng, thời
gian và hạn chế thấp nhất những thiệt hại trong quá trình vận
chuyển, cũng nh chậm trễ do tiến độ thời gian.
- Đối với vấn đề thanh toán, Công ty luôn thanh toán
đúng thời hạn và đầy đủ, tạo lập uy tín với bạn hàng, do đó
luôn nhận đợc sự u đãi của đối tác trong việc giao hạn thời hạn
thanh toán cũng nh tỷ lệ giảm giá cao.
* Trong tổ chức và con ngời
Sau 3 năm phát triển và trởng thành cơ cấu tổ chức của
Công ty hiện nay đợc sắp xếp tơng đối phù hợp và hoàn chỉnh
với quy mô và nhiệm vụ mang tính chiến lợc, phát triển lâu dài.
Các phòng có thể phát huy tối đa khả năng của mình, bộ máy
thống nhất đảm bảo sự thông suốt từ trên xuống dới, nhịp
nhàng giữa các phòng. Với đội ngũ nhân viên đều có trình độ
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
20
____________________________________________________________________

và đều rất trẻ, rất năng động, luôn làm việc với tinh thần trách
nhiệm cao, chịu khó tìm tòi sáng tạo đem lại hiệu quả kinh tế
lớn cho Công ty, biết gắn lợi ích cá nhân của mình với lợi ích
của tập thể.
3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
Thực tế phải thẳng thắn nhìn nhận rằng, bên cạnh những
kết quả hoạt động trên, hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết
bị giá kệ của Công ty cổ phần Hai My Hà Nội còn tồn tại một
số vấn đề cần đợc giải quyết và khắc phục.
- Hiện nay công ty cha có phòng Marketing riêng biệt do
đó công việc nghiên cứu thị trờng không mang tính chuyên sâu
mà trực tiếp do các cán bộ của các phòng nhập khẩu đảm
nhiệm, do đó không đủ thông tin và nhân lực để nắm bắt nhu
cầu về hàng hoá của khách hàng trong cả nớc cũng nh việc
không cập nhật thông tin từ phía đối tác nớc ngoài, đồng thời
không khuếch trơng đợc rộng rãi những u điểm của Công ty
đến tất cả các bạn hàng. Nói chung hoạt động nghiên cứu, tiếp
cận thị trờng của Công ty còn yếu kém.
- Một tồn tại đáng kể nữa là nhiều khi Công ty và đối tác
nớc ngoài phải thoả thuận lại về việc mở L/C ở ngân hàng. Bởi
đôi khi đối tác nớc ngoài yêu cầu mở L/C ở những ngân hàng
mà Công ty không có tài khoản giao dịch.
- Tuy bớc làm thủ tục hải quan diễn ra thuận lợi, nhng
nghiệp vụ tự khai mã số thuế cho hàng hoá thực tế còn nan
giải, mất nhiều thời gian và độ chính xác cha cao. Nhiều lô
hàng có thành phần rất phức tạp nên để tìm và tra đ ợc mã số
thuế đòi hỏi ngời cán bộ phải có chuyên môn cao. Chính vì vậy
mà Công ty thờng mất nhiều thời gian trong việc tự kê khai mã
số thuế. Điều này ảnh hởng lớn đến thời gian đi nhận hàng nên
Công ty thờng phải chịu phí lu kho của hải quan rất lớn.

__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
21
____________________________________________________________________
- Hệ thống khách hàng của Công ty không ổn định, mặc
dù đối tợng khách hàng của Công ty ngày càng đợc mở rộng,
nhng hoạt động nhập khẩu của Công ty thờng phụ thuộc rất lớn
vào đơn đặt hàng của khách hàng.
CHNG III
Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập
khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại
công ty cổ phần hai my hà nội
I. Mục tiêu và phơng hớng phát triển của
công ty
1- Mục tiêu
Cũng nh tất cả các công ty khác đang hoạt động. Mục tiêu
trong thời gian tới của Hai My là đảm bảo ba yếu tố cơ bản: khả
năng sinh lời (lợi nhuận), thế lực và an toàn trong kinh doanh.
Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của các nhà kinh doanh và các
doanh nghiệp. Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng nhất trong các chỉ
tiêu, chỉ khi nào tạo ra đợc lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh thì
mới có thể mở rộng sản xuất kinh doanh, trang thiết bị máy móc
mới đa công nghệ tiên tiến vào sản xuất, áp dụng thành quả khoa
học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, cải thiện điều kiện làm việc,
nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Trong điều kiện hiện
nay, các doanh nghiệp muốn có lợi nhuận và nâng cao lợi nhuận
trong hoạt động kinh doanh thì ngoài nỗ lực của doanh nghiệp thì
cần phải có sự quan tâm của cấp trên, sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các
doanh nghiệp cũng nh Nhà nớc cần đa ra một cơ chế quản lý phù
hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất để các doanh nghiệp có thể

phát huy tối đa khả năng của mình.
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
22
____________________________________________________________________
Mặt khác, việc đảm bảo thế lực trong kinh doanh cũng là một
vấn đề cần thiết trong hoạt động kinh doanh hiện nay. Thế lực trong
kinh doanh là sự chiếm lĩnh thị trờng, tỷ trọng chiếm lĩnh thị trờng,
mở rộng thị trờng mục tiêu. Thể hiện trong kinh doanh của Công ty
ở hai điểm: Sự tăng trởng của số lợng hàng hóa (tính trong doanh
số) và thị trờng mà Công ty có khả năng liên doanh liên kết ở mức
độ phụ thuộc của các Công ty khác trên thị trờng vào Công ty mình
và ngợc lại. Thể hiện trong kinh doanh của mỗi Công ty ở đây còn là
vai trò và sức mạnh cạnh tranh của các Công ty trên thơng trờng đối
với các đối thủ cạnh tranh. Đó là sự liên kết về tổ chức và việc hình
thức một hệ thống công nghệ thống nhất trong kinh doanh.
2- Phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới.
Hai My bắt tay vào xây dựng và thực hiện phơng hớng và phát
triển của mình trong điều kiện tình hình kinh tế bị ảnh hởng bởi sự
khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Các nớc trong khu vực đang trong
tình trạng khắc phục những khó khăn do khủng hoảng gây ra, do đó,
ít nhiều cũng ảnh hởng đến hoạt động và chiến lợc phát triển của
Công ty. Tình hình này luôn đòi hỏi Công ty phải chủ động tự tìm
kiếm thị trờng, mặt hàng tiêu thụ phù hợp với chiến lợc phát triển
lâu dài và bền vững của Công ty.
Trớc những thử thách mới khi phải đối mặt trực tiếp với thị tr-
ờng thời mở cửa, Hai My đã đề ra định hớng là: Mở rộng và phát
triển thị trờng từng bớc khôi phục và tăng doanh thu, trên cơ sở đó
phát triển đợc thế lực kinh doanh và nâng cao đợc đời sống của cán
bộ công nhân viên trong Công ty. Cụ thể là, đồng thời với việc đẩy

mạnh thực hiện xuất nhập khẩu, Công ty phải tiến hành phát triển
mạnh mẽ hình thức kinh doanh tổng hợp. Đây là một hớng hoạt
động chiến lợc của Công ty trong thời gian tới.
Đặc biệt trong công tác xuất nhập khẩu giá kệ: vì đây là hoạt
động lớn của Công ty, do vậy Công ty cần phải điều phối hợp lý các
đơn hàng nhập khẩu để thực hiện đợc giá trị nhập khẩu phục vụ cho
hoạt động kinh doanh. Nhìn chung, công tác nhập khẩu luôn đòi hỏi
các cán bộ làm công tác nhập khẩu phải tinh thông nghề nghiệp
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
23
____________________________________________________________________
đồng thời phải nắm chắc nhu cầu thiết yếu của thị trờng, có quan hệ
phục vụ tốt với khách hàng. Mặt khác, phải có cơ chế thởng hợp lý
để khuyến khích động viên kịp thời những ngời có nhiều đóng góp
cho những hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
3- Các kế hoạch hoá của Công ty
- Nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ,
nhân viên.
- Phát triển hoạt động cung cấp sản phẩm, chăm sóc cho
khách hàng một cách thuận tiện.
- Tăng doanh số bán, doanh thu, lợi nhuận. Giúp tăng thu
nhập bình quân cho nhân viên tại Công ty.
- Mở rộng thị trờng cung cấp sản phẩm.
- Nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và tay nghề
cho đội ngũ công nhân viên của Công ty.
- Thu hút khách hàng để lợng khách ngày càng gia tăng.
II. MT S giải pháp nhằm thúc đẩy HOT
NG NHP KHU giá kệ công nghiệp TI
CễNG TY cổ phần hai my hà nội

1. Hon thin cụng tỏc nghiờn cu th trng
Giá kệ công nghiệp, giá kệ gia dụng l mt mt hng tiờu
dựng ngy cng tr nờn ph bin, cấp thiết trên thị trờng hiện
nay với rất nhiều tính năng đa dạng và ngày càng đợc hiện đại
hoá về công nghệ và chất liệu. Vỡ vy cú th theo kp tc
phỏt trin ca th trng v ỏp ng nhng thay i liờn tc,
nhy cm nh ngy nay, Hai My cn phi khụng ngng hon
thin cụng tỏc nghiờn cu th trng trờn cỏc kờnh:
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
24
____________________________________________________________________
- Thông qua các chơng trình, kế hoạch, chủ trơng, dự án
của Nhà nớc trong lĩnh vực đầu t, sản xuất công nghiệp; của
các Bộ, ngành có liên quan.
- Thụng qua sỏch, bỏo, n phm, tạp chí liờn quan n cỏc
lnh vc hot ng ca Cụng ty.
- Thụng qua cỏc chng trỡnh qung cỏo trờn cỏc phng
tin thụng tin i chỳng nh ti vi, i bỏo nm c nhu
cu ca khỏch hng.
- Thụng qua s gii thiu ca cỏc khỏch hng quen bit,
qua cỏc i s quỏn hoc i din thng mi cỏc nc tỡm
kim i tỏc, ngun hng
- Thụng qua cỏc hot ng iu tra th trng trc tip
c thc hin bi nhõn viờn Cụng ty.
- Tỡm kim thụng tin trờn mng Internet nm bt xu th
v v th mt hng kinh doanh trờn th trng
Khi cụng tỏc nghiờn cu th trng c thc hiờn tt, Hai
My s luụn cú chớnh sỏch nhp khu kp thi thay i phự
hp vi tỡnh hỡnh thc tin. iu ú giỳp cho Hai My cú th

mm do v ỏp ng tt yờu cu th trng v t c mc
tiờu có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng v loi b c
cỏc i th cnh tranh.
2. Lựa chọn và cung ứng
Việc lựa chọn và cung ứng sản phẩm cho Công ty là một
vấn đề quan trọng. Mỗi công ty cần phải xác định rõ mặt hàng,
chất lợng, số lợng, chủng loại để lựa chọn nguồn hàng phù
hợp và nhà cung ứng ở trong hay ngoài nớc. Để lựa chọn nhà
cung ứng, ngoài việc xác định nguồn hàng phù hợp với đặc
__________________________________________________________
Hoàng Phơng Chi TC 24A
25