một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế toán tại công ty tnhh tmdv điện – điện tử và tin học nguyễn trần vũ

i


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH


oOo




ĐỀ TÀI:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VÀ
TIN HỌC NGUYỄN TRẦN VŨ


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH




GVHD : PGS.TS NGUYỄN PHÚ TỤ
SVTH : PHẠM THỊ THANH VÂN
MSSV : 08HQT1

TP.HCM, 2010

ii




LỜI CAM ĐOAN


Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các
số liệu trong khóa luận của tôi được thực hiện tại Công ty TNHH TMDV Điện
– Điện tử và Tin học Nguyễn Trần Vũ, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác.
Tôi hoàn toàn chòu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này.

TP.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …


Phạm Thò Thanh Vân

iii

LỜI CẢM ƠN



Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH TMDV Điện – Điện tử và
Tin học Nguyễn Trần Vũ qua tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty kết hợp với
những kiến thức đã học ở trường, em đã hoàn thành báo cáo thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn tập thể quý Thầy Cô Trường Đại Học Dân
lập Kỹ Thuật Công Nghệ Khoa Quản Trò Kinh Doanh đã dạy và cung cấp kiến
thức cho em trong suốt thời gian học tại trường, thầy Nguyễn Phú Tụ đã trực
tiếp hướng dẫn, sửa chữa những thiếu sót của em trong thời gian em thực tập và
viết khóa luận tốt nghiệp. Đồng thời em xin chân thành cảm ơn cùng các anh
chò trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ, chỉ dẫn em trong thời gian thực
tập, tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo này.
Mặc dù rất cố gắng nhưng những vấn đề trình bày trong báo cáo đề tài
này không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự thông cảm và
góp ý của thầy cô, Ban kãnh đạo và các anh chò trong công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn.
Tp.HCM, ngày tháng năm
Sinh viên thực tâp

Phạm Thò Thanh Vân

iv

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
oOo


NHẬN XÉT THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên : Phạm Thò Thanh Vân
MSSV : 08B4010097
Khóa : 08HQT1

1. Thời gian thực tập



2. Bộ phận thực tập

3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật





4. Kết quả thực tập theo đề tài



5. Nhận xét chung




Đơn vò thực tập

v


NHẬN XÉT
CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
oOo

TP.HCM, ngày tháng năm
Chữ ký của giảng viên hướng dẫn



………………………………………………………………




vi

MỤC LỤC

oOo
Trang bìa phụ i
Lời cam đoan ii
Lời cảm ơn iii
Nhận xét của đơn vò thực tập iv
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn v
Mục lục vi

Danh mục viết tắt viii
Lời mở đầu 1
Chương 1: Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán 3
1.1. Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 3
1.1.1. Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 3
1.1.1.1. Hệ thống thông tin là gì? 3
1.1.1.2. Hệ thống thông tin kế toán 4
1.1.2. Phân loại hệ thống thông tin kế toán 6
1.1.2.1. Theo mục tiêu và phương pháp 6
1.1.2.2. Theo sự lưu trữ và xử lý số liệu 6
1.1.3. Vai trò của hệ thống thông tin kế toán đối với hoạt động sản xuất của
doanh nghiệp 7
1.2. Một Số Vấn Đề Cơ Bản Về Phần Mềm Kế Toán 7
1.2.1. Khái niệm 7
1.2.2. Đặc điểm 8
1.2.3. Phân loại 8
1.2.4. Thành phần chủ yếu của một phần mềm kế toán 9
1.3. Tiêu Chuẩn Và Điều Kiện Của Một Phần Mềm Kế Toán sử dụng trong
doanh nghiệp 14
1.3.1. Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán 14
1.3.2. Điều kiện của phần mềm kế toán 17
1.3.3. Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 17
1.3.3.1. Đảm bảo điều kiện kỹ thuật 17
1.3.3.2. Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán 18
Chương 2: Tình hình thực tế việc sử dụng phần mềm kế toán Tiha tại Công
ty TNHH TMDV Điện –Điện tử và Tin học Nguyễn Trần Vũ 19
2.1. Giới Thiệu Khái Quát Về Tình Hình Chung Của Công Ty TNHH TMDV
Điện - Điện Tử Và Tin Học Nguyễn Trần Vũ 19
2.1.1. Giới Thiệu Công Ty TNHH TMDV Điện – Điện Tử Và Tin Học
Nguyễn Trần Vũ 19

2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 19
2.1.1.2. Ngành nghề kinh doanh 20
2.1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn hoạt động của công ty 20
2.1.1.3.1. Chức năng 20


vii

2.1.1.3.2. Nhiệm vụ 20
2.1.1.3.3. Quyền hạn 21
2.1.2. Cơ Cấu Tổ Chức Và Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty 21
2.1.2.1. Chức năng của các phòng ban 21
2.1.2.2. Giới thiệu về bộ máy kế toán 22
2.1.2.2.1. Chức năng của bộ máy kế toán 22
2.1.2.2.2. Tổ chức công tác kế toán 23
2.1.3. Khó Khăn, Thuận Lợi Và Phương Châm Phát Triển 25
2.1.3.1. Khó khăn 25
2.1.3.2. Thuận lợi 25
2.1.3.3. Phương châm phát triển 25
2.2. Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Của Công Ty TNHH TMDV Điện – Điện
Tử Và Tin Học Nguyễn Trần Vũ 26
2.2.1. Khái niệm phần mềm TiHa 26
2.2.2. Vai trò, tác dụng của việc áp dụng phần mềm TiHa 26
2.2.3. Hệ thống chứng từ trong phần mềm TiHa 27
2.2.3.1. Danh mục hàng hóa 27
2.2.3.2. Danh mục khách hàng 28
2.2.3.3. Danh mục tài khoản 29
2.2.3.4. Các chứng từ phát sinh 30
2.3. Tình Hình Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiha Tại Công Ty TNHH TMDV
Điện – Điện Tử Và Tin Học Nguyễn Trần Vũ 32

2.3.1. Mô tả TiHa 32
2.3.2. Các ứng dụng của TiHa trong công tác kế toán tại Công ty 35
2.3.3. Phân tích đánh giá phần mềm Tiha dựa trên cơ sở các tiêu chuẩn và
điều kiện của một phần mềm kế toán (số 103/2005/TT-BTC) và phần mềm
khác như FAST 46
Chương 3: Nhận xét và kiến nghò 49
3.1. Nhận xét về việc vận dụng phần mềm kế toán TiHa 49
3.1.1. Ưu điểm 49
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân gây ra những hạn chế 51
3.2. Một vài kiến nghò 53
Kết luận 57
Tài liệu tham khảo 58
Phụ lục 59



viii


DANH MỤC VIẾT TẮT
oOo


TK: Tài khoản
SHTK: Số hiệu tài khoản
HĐ: Hóa đơn
HTTT: Hình thức thanh toán
MST: Mã số thuế
TENLINHKIEN: Tên linh kiện
DVT: Đơn vò tính

SOLUONG: Số lượng
DONGIA: Đơn giá
THANHTIEN: Thành tiền