một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học

Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 1 -
A. TÊN ĐỀ TÀI:
“MỘT SỐ BIỆN PHÁP VỀ CÔNG TÁC
KIỂM TRA NỘI BỘ TRƯỜNG HỌC”
B. NỘI DUNG:
PHẦN I. MỞ ĐẦU
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI.
Giáo dục Mầm non là bậc học đầu tiên trong hệ thống giáo dục quốc dân.
Đây là bậc học hết sức quan trọng nhằm hình thành những kỹ năng, tình cảm của
nhân cách con người và là tương lai của đất nước. Muốn nâng cao chất lượng chăm
sóc, nuôi dưỡng và giáo dục các cháu đạt hiệu quả để nhà trường phát triển và tồn
tại, trước hết người cán bộ quản lý phải phát huy chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của mình trong các hoạt động của nhà trường. Trong đó, công tác “Kiểm tra nội bộ
trường học” là chức năng cơ bản của quản lý giáo dục, đó là hoạt động nghiệp vụ
mà người quản lý ở bất cứ cấp nào, cương vị nào cũng phải thực hiện để xác định
được mục tiêu, kế hoạch đề ra thực hiện đến đâu và thực hiện như thế nào. Từ đó
tìm ra những biện pháp uốn nắn, điều chỉnh tư vấn thúc đẩy. Kiểm tra bội bộ trường
học là công cục sắc bén góp phần tăng cường hiệu lực quản lý nhà trường. Hiệu
trưởng kiểm tra các hoạt động trong nhà trường cũng chính là kiểm tra công tác của
mình.
Nếu kiểm tra, đánh giá đúng thực trạng, khách quan trên tinh thần xây dựng,
sẽ giúp cho người hiệu trưởng xác định được đúng hướng, hình thành quy chế, điều
chỉnh phù hợp với từng đối tượng quản lý. Mặc khác, sẽ tác động lớn đến ý thức
trách nhiệm của đội ngũ giáo viên, nhân viên trong nhà trường, nhằm động viên,
khích lệ để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Trong thực tế, kiểm tra nội bộ truờng học là hoạt động khoa học, tính chất
công tác nầy đa dạng, phức tạp, không phải thực hiện thường xuyên hoặc ai cũng có
thể thực hiện mà đòi hỏi phải có chuyên môn, có kế hoạch và thời gian, phải kiên
quyết và quyết đoán.
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 2 -

Xuất phát từ những lý do trên, tôi mạnh dạn chọn đề tài “Kiểm tra nội bộ
trường học” làm đề tài nghiên cứu.
II. NHIỆM VỤ CỦA ĐỀ TÀI.
Nghiên cứu cơ sở lý luận công tác kiểm tra nội bộ trường học mà bản thân
được tập huấn. Tìm hiểu thực trạng trong quá trình kiểm tra, nắm bắt năng lực của
từng giáo viên, từng nhân viên trong nhà trường. Từ đó tìm những giải pháp tối ưu
nhất để nâng cao năng lực kiểm tra nội bộ trong nhà trường.
III. PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH.
1. Nghiên cứu qua lý thuyết được tập huấn công tác thanh tra, tham khảo tài
liệu, nghiên cứu sách, báo.
2. Thống kê số liệu thu thập được từ thực tế trong nghiệp vụ kiểm tra.
3. Phương pháp thực tiễn:
- Quan sát, trò chuyện, phỏng vấn, trưng cầu ý kiến.
- Điều tra thực tế, phân tích, đánh giá, tổng hợp.
- Tổng kết, rút kinh nghiệm.
IV. CƠ SỞ VÀ THỜI GIAN TIẾN HÀNH ĐỀ TÀI:
1. Cơ sở: Qua thực hiện công tác kiểm tra nội bộ tại trường MN Tam Quan
Nam, huyện Hoài Nhơn, tỉnh Bình Định.
2. Thời gian: Từ tháng 09 năm 2010 đến tháng 04 năm 2011.
PHẦN II. NỘI DUNG
I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CÔNG TÁC KIỂM TRA NỘI BỘ
NHÀ TRƯỜNG
1. Cơ sở lý luận:
Kiểm tra là quá trình xem xét, nhằm so sánh với mục tiêu, trình độ đạt chuẩn
và trên chuẩn trên thực tế của đối tượng nhằm thu nhận những thông tin phản hồi
trong quản lý giáo dục, giúp người quản lý điều chỉnh có hiệu quả.
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 3 -
2. Khái niệm “Kiểm tra nội bộ trường học”:
Kiểm tra nội bộ trường học là hoạt động của người hiệu trưởng nhằm theo

dõi, xem xét, phát hiện sự việc, diễn biến và kết quả hoạt động trong phạm vi nội bộ
nhà trường. Đồng thời đánh giá những kết quả có phù hợp với nội dung kế hoạch,
nội quy, quy chế đã đề ra. Trên cơ sở đó kịp thời động viên những mặt tốt, điều
chỉnh, tư vấn những mặc chưa đạt nhằm nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà
trường.
3. Mục đích của kiểm tra nội bộ:
Kiểm tra là nhằm để xác định thực tế, phát huy những nhân tố tích cực, đề
phòng, ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra, đồng thời giúp cho hiệu truởng điều
chỉnh quản lý đúng mục đích.
4. Nhiệm vụ của kiểm tra nội bộ:
Hiệu trưởng có nhiệm vụ kiểm tra thường xuyên, đột xuất, định kỳ theo kế
hoạch, kiểm tra toàn diện, chuyên đề, thu chi tài chính, cơ sở vật chất, kiểm tra việc
thực hiện các quy định về an toàn thực phẩm. Kiểm tra nền nếp học tập, vui chơi
của trẻ.
Phối hợp cùng các tổ chức, đoàn thể, công đoàn nhà trường, các bộ phận
chuyên môn tiến hành kiểm tra nội bộ nhà trường. Đối với hiệu trưởng, kiểm tra
công tác quản lý của các tổ trưởng chuyên môn, công khai dân chủ, kịp thời giải
quyết những bất cập trong nhà trường, khi kiểm tra phải có biên bản kết luận, lưu
trữ hồ sơ để so sánh, đối chiếu mức tiến bộ đã được tư vấn thúc đẩy sau khi kiểm
tra.
5. Chức năng kiểm tra và thực hiện:
Đây là chức năng đầu tiên của công tác kiểm tra nhằm xác định hiệu quả chất
lượng giáo dục. Qua đó phát hiện được những tích cực của mỗi cá nhân, những tiêu
cực của từng đối tượng để hiệu trưởng có định hướng trong quá trình chỉ đạo.
6. Chức năng động viên tư vấn:
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 4 -
Kiểm tra thường xuyên để nắm bắt những tâm tư tình cảm, mức độ cần đạt
của cô và cháu, qua đó định hướng cho đối tượng phát huy tài năng của mình.
Chức năng đánh giá trong công tác kiểm tra nhằm xác định hiệu quả của lao

động sư phạm, việc thực hiện kế hoạch, điều chỉnh yếu tố chủ quan, khách quan,
giúp hiệu trưởng điều chỉnh kế hoạch, quyết định, đảm bảo quá trình quản lý liên
tục và có hiệu quả.
7. Chức năng thu thập thông tin:
Đây là chức năng trọng tâm của công tác kiểm tra, chỉ có kiểm tra mới có
thông tin giúp cho người quản lý tác động kịp thời với các tổ chức, cá nhân, điều
chỉnh và có kế hoạch phương pháp quản lý mới.
8. Nguyên tắc kiểm tra nội bộ:
Phải dựa trên cơ sở đảm bảo tính pháp chế, đây là nguyên tắc đảm bảo sức
mạnh của pháp luật và quyền hành của Nhà nước, quyết định kiểm tra của hiệu
trưởng phải được mọi thành viên trong nhà trường chấp hành tuyệt đối.
9. Nguyên tắc đảm bảo tính kế hoạch:
Là cơ sở khoa học của kế hoạch đảm bảo sự ổn định của hội đồng sư phạm,
kiểm tra có kế hoạch là đưa công việc kiểm tra vào nội dung hoạt động một cách
hợp lý, được sự thống nhất của tập thể, không xáo trộn, mang tính thường xuyên
của từng đợt, từng nội dung kiểm tra.
10. Nguyên tắc đảm bảo tính khách quan:
Là nguyên tắc mang tính chất trung thực, không thiên vị, không thành kiến cá
nhân, phải công bằng dân chủ và phải lắng nghe ý kiến phản hồi, trao đổi, đối thoại
của người được kiểm tra.
11. Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả:
Nghĩa là phải đảm bảo kết quả lao động và lợi ích kinh tế, không gây tốn
kém, kiểm tra để giải quyết thỏa đáng các mâu thuẩn trong nội bộ, tư vấn thúc đẩy
mặt tốt, hạn chế các trường hợp tiêu cực trong nhà trường.
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 5 -
12. Nguyên tắc đảm bảo tính giáo dục:
Cơ sở của nguyên tắc nầy là lòng nhân ái, giúp đỡ người được kiểm tra, động
viên khuyến khích cố gắng vươn lên tạo cho quá trình kiểm tra thành tự kiểm tra.
Các nguyên tắc trên có mối quan hệ với nhau, bổ sung cho nhau. Tùy vào

thực tế, đối tượng và tình huống kiểm tra nhằm đạt được kết quả tối ưu.
II. ĐỐI TƯỢNG VÀ NỘI DUNG KIỂM TRA NHÀ TRƯỜNG.
1. Đối tượng:
Đối tượng kiểm tra nội bộ trường học là tất cả các thành viên cơ cấu thành
hội đồng sư phạm nhà trường, sự tương tác với nhau tạo ra phương thức hoạt động
và thống nhất nhằm thực hiện mục tiêu giáo dục, bao gồm: giáo viên, nhân viên,
học sinh, cơ sở vật chất, trang thiết bị.
2. Nội dung kiểm tra nội bộ nhà trường:
+ Kiểm tra thực hiện quy chế, chất lượng giáo dục, chăm sóc, nuôi dưỡng,
thực hiện chuyên đề, thực hiện các quy định về chuyên môn của giáo viên.
+ Kiểm tra vệ sinh an toàn chế biến thực phẩm, thực hiện các quy định, chế
độ khẩu phần ăn của trẻ đối với bộ phận cấp dưỡng.
+ Kiểm tra thực hiện sinh hoạt, quản lý của các tổ chuyên môn.
+ Kiểm tra thu chi tài chính đối với kế toán, thủ quỹ.
+ Kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật trong nhà trường.
+ Kiểm tra đồ dùng đồ chơi tự làm của giáo viên
+ Kiểm tra nề nếp học tập, vui chơi, hoạt động của học sinh.
+ Kiểm tra chất lượng trẻ 5 tuổi
+ Kiển tra thực hiện các phong trào thi đua do ngành phát động.
+ Kiểm tra thu vận động đóng góp của từng lớp đối với phụ huynh để trang bị
cơ sở vật chất.
3. Phương pháp và hình thức kiểm tra nội bộ nhà trường:
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 6 -
+ Phương pháp quan sát: Khi kiểm tra, người quản lý phải tai nghe, mắt thấy
các hoạt động của người được kiểm tra diễn biến trên thực tế.
+ Phương pháp tác động đến người được kiểm tra có thể đối thoại trực tiếp
với giáo viên, thành viên để làm rõ vấn đề cần kiểm tra.
4. Phương pháp xử lý văn bản số liệu tổng hợp:
Người cán bộ quản lý phải tìm hiểu các văn bản, hồ sơ sổ sách của đối tượng

kiểm tra hoặc những sản phẩm của học sinh để so sánh, đối chiểu nắm chắt hơn
những vấn đề cần kiểm tra.
5. Hình thức kiểm tra nội bộ:
+ Kiểm tra trực tiếp, kiểm tra gián tiếp
+ Kiểm tra có báo trước, kiểm tra đột xuất
+ Kiểm tra toàn diện, kiểm tra chuyên đề
+ Kiểm tra các bộ phận, kiểm tra kết quả trước khi giáo chỉ tiêu
6. Quá trình kiểm tra:
+ Lập kế hoạch kiểm tra đề ra mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra.
+ Quyết định thành lập đoàn kiểm tra
+ Thông báo cho đối tượng được kiểm tra biết và chuẩn bị
+ Chuẩn bị các tài liệu, sổ dự giờ, sổ ghi chép.
7. Tiến trình kiểm tra:
Căn cứ vào yêu cầu, kế hoạch đã đề ra trong tháng, trong học kỳ và năm học
để kiểm tra, kết thúc kiểm tra phải hội ý, thống nhất, nhận xét, xếp loại của các
thành viên trong đoàn có cơ sở nhận xét giáo viên, nhân viên, qua đó ghi vào biên
bản đề người được kiểm tra xem và tham gia nhất trí trước khi ký biên bản.
PHẦN III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
I. NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG.
1. Thực trạng về phía địa phương và nhận thức của phụ huynh:
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 7 -
Tam Quan Nam là một xã nông thôn, đời sống nhân dân phần lớn sống về
nông nghiệp là chính, nguồn thu nhập thấp, đời sống kinh tế còn gặp nhiều khó
khăn. Số lượng hộ chính sách, hộ nghèo và cận nghèo rất cao so với các xã lân cận,
trình độ dân trí còn những mặt hạn chế. Chính vì thế mà không ít khó khăn cho giáo
viên khi đặt vấn đề vận động nguồn kinh phí để đầu tư trang bị cho chăm sóc, giáo
dục trẻ. Có nhiều phụ huynh quan điểm đưa trẻ đến trường mầm non là để biết hát,
biết múa là chính. Nhu cầu lúc nào cũng muốn giáo viên dạy chữ viết cho trẻ, còn
lại các hoạt động học, hoạt động vui chơi, giáo dục vệ sinh,…vv không đặt thành

vấn đề quan tâm. Từ những nguyên nhân khách quan ấy, không ít dẫn đến chủ quan
của một số ít giáo viên thực hiện quy chế thiếu nghiêm túc, thiếu sự chuẩn bị đồ
dùng minh họa cho tiết dạy, ít đầu tư vào nội dung, phương pháp, việc thực hiện các
quy định về chuyên môn, các hoạt động trong ngày ít đảm bảo. Nên kết quả mong
đợi ở trẻ chất lượng đạt chưa cao so với mặt bằng chuyên môn trong toàn trường.
2. Thực trạng về phía nhà trường:
Trường Mầm non Tam Quan Nam là trường đạt chuẩn Quốc gia đầu tiên của
huyện Hoài Nhơn và cũng là đầu tiên của tỉnh Bình Định. Đồng thời là trường có
kinh nghiệm chỉ đạo thực tập tốt nghiệp của sinh viên trường Cao đẳng sư phạm
Bình Định.
Trường có 6 điểm trường trên địa bàn xã, có 6 điểm lẻ và 1 khu trung tâm
thực hiện bán trú. Hàng năm thực hiện công tác kiểm tra nội bộ trường học được
thường xuyên nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục, đồng thời có nhiều
kinh nghiệm trong công tác vận động xã hội hóa giáo dục, đặc biệt là vận động
nguồn kinh phí của các tổ chức xã hội để trang bị cơ sở vật chất phục vụ cho dạy và
học.
Đội ngũ giáo viên có phẩm chất đạo đức tốt, có tinh thần đoàn kết nội bộ, có
trình độ chuyên môn nhất định.
Căn cứ từ thực tế đó, năm học 2010 – 2011 đã biên chế 13 lớp mẫu giáo và
01 nhóm trẻ 24 – 36 tháng tuổi. Tổng số học sinh toàn trường có 520 cháu, trong đó
28 cháu nhà trẻ và 492 cháu mẫu giáo. Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên: 24
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 8 -
người, trong đó 16 giáo viên trực tiếp giảng dạy, cán bộ quản lý 02 người, nhân viên
06 người. Số giáo viên có trình độ đại học, cao đẳng 05 người, trung cấp 11 người.
3. Thực trạng kiểm tra nội bộ:
Kế hoạch kiểm tra nội bộ trong những năm trước hiệu trưởng xây dựng kế
hoạch kiểm tra hàng tuần, học kỳ và năm học. Tuy nhiên vẫn còn mang tính khái
quát chung, chưa có điều kiện để khai thác hết nội dung cần kiểm tra, lực lượng
kiểm tra chủ yếu là ban giám hiệu vì vậy chất lượng kiểm tra chưa đạt hiệu quả cao,

phần lớn là kiểm tra thời gian hoạt động của giáo viên, hồ sơ sổ sách. Phương pháp
kiểm tra có lúc còn nặng về thành tích hoặc biện pháp xử lý những cá nhân vi phạm
quy chế còn chung chung. Riêng các nội dung thu, chi tài chính, chế độ nuôi dưỡng,
thực phẩm nhập vào, kinh phí vận động đóng góp xây dựng cơ sở vật chất từng lớp
có kiểm tra nhưng chưa sâu, sát, cụ thể.
Qua tìm hiểu thực tế, rút kinh nghiệm những tồn tại của những trường có mô
hình bán trú trên địa bàn huyện, bản thân được tiếp thu tập huấn công tác kiểm tra.
II. NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP.
1. Biện pháp 1: Xây dựng quy chế hoạt động, quy chế chuyên môn.
Trước khi chuẩn bị cho năm học mới, bản thân đã nghiên cứu, xây dựng, điều
chỉnh, bổ sung quy chế hoạt động của nhà trường phù hợp với thực tế của địa
phương, của nhà trường trên cơ sở quy định của Điều lệ trường mầm non.
Phối hợp chỉ đạo cho hiệu phó xây dựng quy chế chuyên môn dựa trên cơ sở
chương trình GD mầm non mới, các quy định về chuyên môn, bồi dưỡng chuyên
đề…
Tổ chức cho từng thành viên quán triệt, thảo luận quy chế trước khi thực
hiện.
Xây dựng các kế hoạch kiểm tra nội bộ cụ thể hàng tuần, hàng tháng, từng
học kỳ và cả năm học cho từng nội dung kiểm tra, mốc thời gian kiểm tra đưa vào
phương hướng nhiệm vụ năm học để tập thể bàn bạc, thống nhất thông qua hội nghị
đầu năm và biến thành nghị quyết để thực hiện.
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 9 -
2. Biện pháp 2: Xây dựng kế hoạch kiểm tra.
Kế hoạch kiểm tra hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày được xây dựng cụ thể
với các nội dung, chi tiết, đối tượng và thời gian.
Chương trình công tác của hiệu trưởng về kiểm tra nội bộ trường học được
công khai trong cuộc họp hội đồng cuối tháng và thể hiện tại văn phòng về nội
dung, thời gian, đối tượng và yêu cầu của kiểm tra.
Tuần

Tháng
Tuần I Tuần II Tuần III Tuần IV
Ghi
chú
08
Kiểm tra tổng
hợp điều tra trẻ
trong địa bàn
Kiểm tra CSVC
toàn trường, chuẩn
bị cho năm học mới
Kiểm tra công
tác chiêu sinh,
thu nhận trẻ
Kiểm tra công
tác chuẩn bị
khai giảng
09
- Kiểm tra nề
nếp đầu năm
- Kiểm tra thực
phẩm nhập vào
của các cơ sở
hợp đồng
- Kiểm tra số lượng
trẻ từng lớp
- Kiểm tra chế biến
thực phẩm của cấp
dưỡng
- Kiểm tra xây

dựng kế
hoạch năm
của hiệu phó,
tổ chuyên
môn
- Kiểm tra hồ sơ
tổ, giáo viên
- Kiểm tra thu,
chi
- Kiểm tra các
khoản thu đầu
năm đối với phụ
huynh ở các
lớp.
10
- Kiểm tra chấm
biểu đồ, khám
sức khỏe định kỳ
- Kiểm tra GV
thực hiện q.chế
- Kiểm tra chăm
sóc ăn, ngủ của các
cháu đối với giáo
viên
- KT chuyên đề
- KT.
VSATTP thực
hiện các quy
định của cấp
dưỡng

- KT toàn
diện giáo
viên.
- Kiểm tra thu,
chi tài chính đối
với kế toán, thủ
quỹ
- KT đồ dùng,
đồ chơi tự làm
của giáo viên.
11 - KT toàn diện
giáo viên.
- KT thực phẩm
- Kiểm tra đột xuất
giáo viên.
- Kiểm tra
chuyên đề
- KT giáo
- KT cấp dưỡng
thực hiện các
quy định, thực
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 10 -
Tuần
Tháng
Tuần I Tuần II Tuần III Tuần IV
Ghi
chú
nhập vào của các
cơ sở hợp đồng

viên thực hiện
quy chế
- KT sinh hoạt
tổ chuyên
môn
đơn
- KT thu chi
cuối tháng của
kế toán, thủ quỹ
12
Kiểm tra VSMT
bếp đối với cấp
dưỡng
Kiểm tra việc thực
hiện chương trình
các lớp
- KT toàn
diện giáo viên
- KT công tác
xét thi đua các
tổ
- Kiểm tra
chuyên đề.
- KT giáo viên
bán trú chăm
sóc ăn, ngủ đối
với trẻ.
- KT thu học
phí đối với các
điểm lẻ

- KT thu, chi
cuối tháng đối
với kế toán, thủ
quỹ
01
- Kiểm tra toàn
diện giáo viên
- KT thực phẩm
nhập vào của các
cơ sở hợp đồng
- Kiểm tra đột xuất
giáo viên
- Kiểm tra
chuyên đề.
- KT thu, chi
đóng góp XD
các lớp.
- Kiểm tra thu,
chi cuối tháng
của kế toán, thủ
quỹ
02
- KT hồ sơ lớp,
hồ sơ của giáo
viên
- KT có báo trước
một số GV
- KT chuyên đề
- KT giáo án
giáo viên

- Kiểm tra thu,
chi cuối tháng
của kế toán, thủ
quỹ
03 - KT chất lượng
trẻ 5 tuổi
- KT toàn diện GV - KT đột xuất
bộ phận cấp
dưỡng
- KT hồ sơ của
tổ chuyên môn.
- Kiểm tra thu,
chi cuối tháng
của kế toán, thủ
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 11 -
Tuần
Tháng
Tuần I Tuần II Tuần III Tuần IV
Ghi
chú
quỹ
04
- KT toàn diện
giáo viên.
- KT chăm sóc
ăn, ngủ khu bán
trú đối với giáo
viên
- KT VSMT từng

lớp
- KT chất lượng trẻ
5 tuổi
- KT đột xuất
giáo viên
- KT cấp dưỡng
thực hiện các
quy định chế
biến.
- Kiểm tra thu,
chi cuối tháng
của kế toán, thủ
quỹ
05
- KT thực phẩm
nhập vào.
- KT đột xuất
GV
- KT chất lượng trẻ
5 tuổi
- KT đột xuất GV
- KT chế độ
ăn của trẻ
- KT bộ phận
cấp dưỡng
- KT công tác
xét thu đua
các tổ
-KT thu, chi
cuối tháng, cuối

năm của kế
toán, thủ quỹ.
Kết luận của kiểm tra nội bộ được công khai, dân chủ trong nhà trường nhằm
đánh giá các mặt làm được để phát huy, nêu lên những tồn tại để tập thể phân tích,
xây dựng và hướng khắc phục.
Tổ chức cho từng thành viên trong nhà trường đăng ký các tiêu chí thi đua
trong năm, trên cơ sở đó cuối tháng từng tổ đánh giá, xếp loại từng cá nhân mức độ
đạt được
Tổ chức đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm kịp thời, biểu dương khen
thưởng những đối tượng có thành tích tốt trong nhiệm vụ được giao.
Tranh thủ làm tham mưu cho lãnh đạo địa phương, tài chính hỗ trợ kinh phí
bồi dưỡng cho người phối hợp làm công tác kiểm tra để gắn với trách nhiệm.
Thực hiện kiểm tra dưới nhiều hình thức khác nhau nhằm để đánh giá năng
lực của từng đối tượng kiểm tra.
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 12 -
3. Biện pháp 3: Công tác tuyên truyền đối với phụ huynh.
Đầu năm học, tôi lên kế hoạch tổ chức cho từng lớp họp phụ huynh nhằm
triển khai kế hoạch của lớp, của nhà trường có liên quan đến chăm sóc, nuôi dưỡng
và giáo dục trẻ. Qua đó, cung cấp cho phụ huynh nắm bắt được nội dung, chương
trình học của từng độ tuổi trong chương trình giáo dục mầm non mới, các quy định
về chuyên môn, chế độ sinh hoạt hàng ngày của trẻ, trẻ đến lớp “học mà chơi, chơi
mà học”, qua chơi, giúp trẻ phản ánh được sự vật xung quanh gần gũi đối với trẻ,
hình thành cho trẻ những kỹ năng, tình cảm trong giao tiếp, giáo dục kỹ năng sống
và hình thành cho trẻ những nhân cách phát triển toàn diện, chuẩn bị cho trẻ vào lớp
Một.
Qua đó cũng đặt ra cho phụ huynh những yêu cầu phối hợp với nhà trường để
giáo dục trẻ đạt hiệu quả, ví dụ như phải đưa trẻ đến lớp đúng giờ, trang bị đồ dùng
học tập để trẻ hoạt động tạo hình, âm nhạc, vv…khi phụ huynh đã được tư vấn nội
dung học tập của trẻ và yêu cầu cần đạt của giáo viên khi thực hiện quy chế. Từ đó

phụ huynh có nhìn nhận đúng đắn, không yêu cầu giáo viên dạy trẻ quá mức cho
phép của chương trình hoặc giáo viên không chủ quan trong khi thực hiện quy chế.
Từ những biện pháp đó đã giúp cho kiểm tra nội bộ nhà trường rất thuận lợi, mỗi
phụ huynh hàng ngày trực tiếp giám sát các hoạt động của cô và trẻ thông qua đưa
đón trẻ. Trên cơ sở đó, khi kiểm tra nội bộ kết quả đã diễn biến trên thực tế đạt đến
mức độ nào, đánh giá đúng thực trạng không phải nguyên nhân của khách quan mà
là nguyên nhân của chủ quan, từ đó có kế hoạch chỉ đạo chuyên môn hoặc kế hoạch
kiểm tra phù hợp với đối tượng.
4. Biện pháp 4: Kiên trì và cương quyết trong kiểm tra nội bộ.
Trong quá trình kiểm tra đã nắm bắt được những yếu tố của từng đối tượng
kiểm tra, phân biệt được tính chất, năng lực của thực tế hoặc đối phó để có phương
pháp điều chỉnh phù hợp với đối tượng. Ví dụ như: Những giáo viên có hiện tượng
tiêu cực hoặc thường chủ quan một hoạt động nào đó, tôi tăng cường phương pháp
kiểm tra đột xuất, nếu kết quả chưa đạt, tôi thông báo kiểm tra có báo trước. Xét
thấy kết quả chưa khả quan như ý tôi chưa vội vàng kết luận mà tiếp tục kiểm tra có
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 13 -
thời hạn nhất định, khi kết quả đã tương đối, tôi dừng kiểm tra hoạt động đó mà tiến
hành với những hoạt động khác hoặc đối với giáo viên khác.
Một điều đáng quan tâm nữa là kết quả xếp loại giáo viên, nhân viên đúng
trên thực tế những nhận xét phải tương đối với xếp loại, không nâng, không vì tình
cảm, không nặng về thành tích. Từ đó mới tạo cho đối tượng kiểm tra có động cơ
phấn đấu, tự điều chỉnh những tồn tại của mình, không chủ quan, ỷ lại và xem việc
kiểm tra thành tự kiểm tra. Song, trong quá trình kiểm tra, tôi đã biểu dương, khen
thưởng kịp thời những nhân tố tích cực, điển hình, đồng thời cũng xử lý nghiêm
minh những trường hợp cố tình vi phạm quy chế, làm ảnh hưởng chung cho tập thể,
làm giảm uy tín của nhà trường, từ đó tạo cho mỗi giáo viên, nhân viên có ý thức kỷ
cương trong nhiệm vụ của mình.
5. Biện pháp 5: Vận dụng phối kết hợp trong công tác kiểm tra nội bộ.
Quản lý mô hình nuôi dưỡng trẻ có nhiều yếu tố khó khăn, phức tạp trong

lĩnh vực chăm sóc, chế độ nuôi dưỡng, nhu cầu thực tế của phụ huynh đối với sự
phát triển của trẻ. Vì vậy, bản thân tôi luôn quan tâm đến công tác phối hợp các bộ
phận chuyên môn để kiểm tra, giám sát việc thực hiện của giáo viên, nhân viên.
Vi dụ: Phối hợp với hiệu phó kiểm tra các chuyên đề mà Phòng Giáo dục đã
tổ chức hoặc chuyên đề trường tổ chức và thống nhất thực hiện, qua đó nắm bắt
mức độ đạt được của giáo viên, có kế hoạch điều chỉnh kịp thời hoặc có thể tổ chức
lại. Đồng thời còn kiểm tra cuộc vận động mỗi cô giáo tự học và sáng tạo, kiểm tra
các phong trào thi đua xây dựng “Trường học thân thiện, học sinh tích cực”, xây
dựng trường học an toàn, phòng chống tai nạn cho trẻ. Qua đó khuyến khích giáo
viên, nhân viên thi đua giữa lớp nầy với lớp khác, giữa các đoàn thể trong nhà
trường.
Phối hợp với Công đoàn kiểm tra thực đơn hàng ngày của trẻ, chất lượng
khẩu phần ăn mỗi trẻ, kết quả thực phẩm chế biến so với thực đơn đã thể hiện, kiểm
tra chế độ nuôi dưỡng, chăm sóc, cho trẻ ăn, tổ chức cho trẻ ngủ của giáo viên.
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 14 -
Phối hợp với cán bộ y tế kiểm tra vệ sinh môi trường lớp học, khu vực nhà
bếp, chế biến thực phẩm, việc thực hiện các quy định về lao động, lưu mẫu thức ăn
đúng theo quy định.
Phối hợp với kế toán kiểm tra số và chất lượng thực phẩm nhập vào của các
cơ sở hợp đồng. Qua đó kịp thời điều chỉnh những thiếu sót hoặc có thể dừng hợp
đồng với cơ sở không đảm bảo. Từ đó giúp cho các thành viên có ý thức trách
nhiệm trong công việc của mình, hoạt động có kỷ cương, nề nếp, tránh được
những biểu hiện tiêu cực có thể xảy ra trong nhà trường. Đồng thời, qua phối hợp
kiểm tra có thể điều chỉnh kịp thời những khoảng thu đối với phụ huynh sát với thực
tế vừa đảm bảo chất lượng nuôi dưỡng trẻ vừa phù hợp với thực tế của giá cả thị
trường, tránh được những tiêu cực từ việc nhỏ dần thành việc lớn.
Ngoài việc phối hợp trong nhà trường, tôi còn phối hợp những thành viên
ngoài nhà trường để giám sát, kiểm tra như Ban TT Hội phụ huynh, ban đại diện các
lớp kiểm tra tài chính thu vận động đóng góp của từng lớp để xây dựng, sửa chữa,

trang bị đồ dùng, đồ chơi đối với giáo viên, kiểm tra nguồn thu của từng phụ huynh
đều có ký nộp vào danh sách lưu trữ vào hồ sơ nhà trường. Khi công trình thi công
xong, tôi tổ chức nghiệm thu và công khai trước cuộc họp phụ huynh. Nếu những
công trình có kinh phí lớn phải vận động 2 năm, tôi chỉ đạo cho Ban TT nhà trường
gửi vào tiết kiệm để cộng thêm lãi suất vừa đảm bảo nguyên tắc tài chính. Từ những
việc làm thiết thực và phối hợp kiểm tra nội bộ nhà trường đã đạt được niềm tin đối
với lãnh đạo địa phương và nhất là đối với phụ huynh, nên mọi kế hoạch tôi đề ra
đều được phụ huynh đồng tình ủng hộ và mang tính khả thi. Đây cũng chính là biện
pháp mới mà năm học 2010 – 2011 tôi đã vận dụng.
6. Biện pháp 6: Kiểm tra thu chi tài chính.
Vai trò của hiệu trưởng trong công tác quản lý tài chính hết sức quan trọng,
quản lý mà không kiểm tra thì hiệu quả của quản lý cũng không tồn tại. Chính vì thế
mà tôi luôn quan tâm đến công tác kiểm tra thu chi của kế toán và thủ quỹ vào cuối
tháng, cuối năm của từng nội dung thu, chi để nắm bắt kịp thời số liệu cụ thể thu chi
thường xuyên, chi các hoạt động, cân đối nguồn âm hay tồn quỹ, đối chiếu chứng từ
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 15 -
trên cơ sở đã duyệt chi, biết được quỹ tiền mặt cuối tháng mà thủ quỹ quản lý hoặc
số liệu mang sang cho tháng sau. Đồng thời nắm bắt được nọi dung thu chi của kế
toán có đúng mục đích hay không, kịp thời điều chỉnh cho hợp lý với thực tế của
nhà trường trên cơ sở cho phép của Tài chính xã và lãnh đạo cấp trên. Kết quả kiểm
tra tài chính cuối tháng tôi đều công khai dân chủ trong các cuộc họp hội đồng nhà
trường và mọi hoạt động thu chi tôi đưa ra trưng cầu ý kiến trong cuộc họp lãnh
đạo mở rộng. Kết quả kiểm tra cuối tháng tôi thể hiện vào sổ số liệu cụ thể, từ
những kế hoạch kiểm tra đó, tôi hình thành cho nhân viên những nguyên tắc trong
tài chính, thận trọng trong thu chi, hạn chế những thiếu sót, sai lầm trong lĩnh vực
tài chính.
III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA CÔNG TÁC KT NỘI BỘ NHÀ
TRƯỜNG.
1. Kết quả phát triển số lượng, chất lượng chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo

dục:
Xuất phát từ những nội dung, biện pháp đã nêu trên của công tác kiểm tra nội
bộ đem lại kết quả hữu hiệu trong công tác phát triển toàn diện của nhà trường. Đã
huy động được 492/509 trẻ ra lớp, đạt 99,66% so với năm học 2009 - 2010 tăng
8,02%. So với chỉ tiêu của huyện vượt 10,66%, đã thu hút được 74 cháu ngoài xã
đến học.
Tỷ lệ trẻ đạt kênh +2: 486/520 cháu nhà trẻ mẫu giáo
Tỷ lệ trẻ kênh -2 còn 6,88%. So với cùng kỳ năm học 2009 – 2010, tỷ lệ giảm
1,66%. Tuyệt đối không có trường hợp ngộ độc thực phẩm, dịch bệnh lây lan trong
nhà truờng, số lượng trẻ học bán trú có 168/520 cháu, tỷ lệ đạt 33,3%. Chất lượng
giảng dạy của giáo viên được xếp loại qua kiểm tra đánh giá có 15/16 giáo viên khá,
giỏi, đạt 93,75%, không có giáo viên yếu kém.
Chất lượng giáo dục trẻ 5 tuổi phát triển đạt 80% đủ điều kiện để vào lớp
Một.
2. Vận động xã hội hóa giáo dục:
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 16 -
Trên lĩnh vực tài chính được huy đông 81.317.700 đồng. Xây dựng 02 nhà vệ
sinh khép kín, lát gạch, sơn tường 02 phòng học, xây tường rào cổng ngõ cho 01
phòng học, nâng cấp đường vào lớp, sân trường cho 02 lớp.
Trang bị đồ dùng đồ chơi theo chương trình giáo dục mầm non mới cho từng
lớp
Trong tổng kinh phí 81.317.700 đồng, nguồn của Nhà nước 32.500.000 đồng,
tư nhân 15.200.000 đồng, phụ huynh đóng góp 33.617.700 đồng.
Làm tốt công tác kiểm tra nội bộ trong nhà trường đã ngăn chặn được những
thiếu sót của từng lớp trực tiếp thu học phí đối với phụ huynh đã thu vượt chỉ tiêu so
với chỉ tiêu nguồn kinh phí huyện phân bổ 256.608.000 đồng, nhà trường đã thu
được 270.000.000 đồng. Từ nguồn thu vượt chỉ tiêu, kết hợp với tiết kiệm chi 10%
trong các hoạt động, cân đối chi lương cho giáo viên, nhân viên 69,47% so với tài
chính huyện cân đối chi lương 61,74% phần nào đã động viên cho chị em vui vẻ và

an tâm giảng dạy, phấn đấu thực hiện các phong trào thi đua do ngành phát động.
100% số lớp đã xây dựng được trường học thân thiện, học sinh tích cực, xây dựng
trường học an toàn không để xảy ra tai nạn cho trẻ, đặc biệt là 100% cán bộ, giáo
viên , công nhân viên có phẩm chất đạo đức tốt, không vi phạm quy chế chuyên
môn, không xảy ra tiêu cực trong lĩnh vực tài chính. Hàng năm, tài chính xã kiểm
tra tài chính kết luận trường đã làm tốt công tác kiểm tra tài chính.
Công tác thi đua cuối năm được Phòng Giáo dục đánh giá các tiêu chí đạt
96/100 điểm, đủ điều kiện để Hội đồng Thi đua ngành đề nghị công nhận “Tập thể
lao động Xuất sắc”.
PHẦN IV. KẾT LUẬN
1. Đánh giá chung:
Công tác kiểm tra nội bộ trường học là công tác hết sức quan trọng trong
công tác quản lý của hiệu trưởng, đặc biệt là đối với ngành học mầm non. Qua kiểm
tra mới tìm ra những sáng kiến , kinh nghiệm của mô hình mới. Đồng thời phát hiện
những nhân tố tích cực để nhân rộng mô hình giáo dục. Song, cũng kịp thời ngăn
chặn những trường hợp tiêu cực trong chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ, đặc
Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 17 -
biệt là trong lĩnh vực tài chính. Mục đích của kiểm tra nội bộ trường học là thúc đẩy
nhà trường tồn tại và phát triển. Nếu kế hoạch kiểm tra nội bộ trong nhà trường
được thực hiện thường xuyên , có khoa học sẽ mang lại lợi ích kinh tế hiệu quả, ổn
định và phát triển, nội bộ nhà trường được đoàn kết, duy trì được các phong trào thi
đua. Chính vì lẽ đó mà bản thân tôi luôn quan tâm đến công tác kiểm tra nội bộ nhà
trường. Nếu có kế hoạch tốt mà không kiểm tra thì không phát huy hết tác dụng của
kế hoạch, không có hướng điều chỉnh khi cần thiết và đây cũng là cơ sở đánh giá
năng lực lãnh đạo của hiệu trưởng của từng giáo viên, nhân viên trong nhà trường.
Song, tôi cũng cần học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm quản lý công tác kiểm tra
của những đồng nghiệp để nâng cao năng lực quản lý nhà trường nói chung và đặc
biệt là công tác kiểm tra nội bộ nhà trường nói riêng.
2. Khái quát các kết luận cục bộ:

Qua thời gian nghiên cứu và áp dụng một số biện pháp kiểm tra nội bộ trường
học để nâng cao chất lượng chuyên môn nói chung, vận động nguồn đóng góp của
phụ huynh nói riêng, tôi nhận thấy có những kết quả đáng kể, số lượng giáo viên đạt
khá, giỏi, GVDG cấp huyện, tỉnh được nâng lên rõ rệt. Vận động nguồn kinh phí để
xây dựng cơ sở vật chất đạt nhiều hiệu quả, đã khơi dậy được lòng hảo tâm của
những tư nhân để xây dựng cảnh quan sư phạm.
Đối tượng Năm học: 2009 - 2010 Năm học: 2010 - 2011
- GV xếp loại Giỏi
- GV xếp loại Khá
- GVDG cấp trường
- GVDG cấp huyện
- GVDG cấp tỉnh
- Kinh phí vận động
6/17; TL: 35,29%
9/17; TL: 52,94%
7/17; TL: 41,17%
2/17; TL: 11,76%
1/17; TL: 5,88%
65.490.000; TL: 97,74%
6/16; TL: 37,5%
10/16; TL: 62,5%
8/16; TL: 50%
2/16; TL: 12,5%
1/16; TL: 6,25%
81.317.700; TL: 116,16%
3. Lợi ích và khả năng vận dụng:
Từ thực tế đã vận dụng các biện pháp kiểm tra nội bộ nhà trường cho thấy đạt
kết quả thiết thực. Có thể áp dụng công tác kiểm tra nội bộ trong các trường mầm
non.
4. Đề xuất - Kiến nghị:

Tröông Thò Hoàng Taâm
Một số biện pháp về công tác kiểm tra nội bộ trường học Trang - 18 -
* Đối với Phòng Giáo dục: Hàng năm có kế hoạch bồi dưỡng công tác kiểm
tra cho cán bộ quản lý để nắm vững nghệ thuật kiểm tra.
* Đối với lãnh đạo địa phương: Có kế hoạch hỗ trợ kinh phí bồi dưỡng cho
các thành viên khi tham gia kiểm tra nội bộ nhà trường.
Tam Quan Nam, ngày 15 tháng 04 năm 2011
Người viết
XÁC NHẬN CỦA BGH





Tröông Thò Hoàng Taâm