kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty tnhh tư vấn và phát triển giáo dục quốc tế

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM










KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP





KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ
PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH
TƢ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC QUỐC TẾ




Ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Giảng viên hướng dẫn : Th.S. Tăng Thị Thanh Thuỷ
Sinh viên thực hiện : Quách Lê Trâm Anh
MSSV: 107403023 Lớp: 07DQK4




TP. Hồ Chí Minh, năm 2011


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM










KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP





KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ

PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH
TƢ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC QUỐC TẾ




Ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN



Giảng viên hướng dẫn : Th.S. Tăng Thị Thanh Thuỷ
Sinh viên thực hiện : Quách Lê Trâm Anh
MSSV: 107403023 Lớp: 07DQK4




TP. Hồ Chí Minh, năm 2011


Khoa: …………………………

PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP


1. Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên đƣợc giao đề tài (sĩ số trong nhóm……):
(1) MSSV: ………………… Lớp:
(2) MSSV: ………………… Lớp:
(3) MSSV: ………………… Lớp:

Ngành :
Chuyên ngành :
2. Tên đề tài :


3. Các dữ liệu ban đầu :



4. Các yêu cầu chủ yếu :




5. Kết quả tối thiểu phải có:
1)
2)
3)
4)
Ngày giao đề tài: ……./…… /……… Ngày nộp báo cáo: ……./…… /………


Chủ nhiệm ngành
(Ký và ghi rõ họ tên)
TP. HCM, ngày … tháng … năm ……….
Giảng viên hƣớng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu
sử dụng trong Khoá luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công Ty TNHH Tư Vấn và
Phát Triển Giáo Dục Quốc Tế, không sao chép từ bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn
toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này.

TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 09 năm 2011
Sinh viên TH


Quách Lê Trâm Anh

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM, sự
chỉ dẫn tận tình của quý thầy cô đã trang bị cho em những kiến thức cơ bản nghề
nghiệp để chuẩn bị hành trang bước vào đời, đã cung cấp cho em những nền tảng để
có thể vững tin tiếp nhận các công việc trong tương lai. Cùng với sự chỉ dẫn, giúp
đỡ của các anh chị trong công ty TNHH Tư Vấn và Phát Triển Giáo Dục Quốc Tế
trong suốt thời gian em thực tập. Các anh chị đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu thực
tế và học hỏi được nhiều điều về thực tiễn hoạt động kinh doanh dịch vụ giáo dục
cũng như các phương pháp hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân
phối lợi nhuận tại công ty. Từ đó, em có thể nắm được tình hình hoạt động, làm cơ
sở cho em đối chiếu giữa lý thuyết và thực tiễn mà công ty đang hoạt động.
Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Kỹ Thuật Công
Nghệ Tp.HCM, khoa Kế toán – Tài chính – Ngân hàng cùng tập thể thầy cô, đặc
biệt là cô Th.S Tăng Thị Thanh Thủy đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em hoàn
thành Khoá luận tốt nghiệp với đề tài “KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN” tại công ty TNHH Tư vấn và Phát triển
Giáo Dục Quốc Tế.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo công ty TNHH Tư vấn và Phát
triển Giáo Dục Quốc Tế cùng các anh chị trong phòng kế toán và các phòng ban
khác đã tận tình chỉ dẫn cho em về thực tiễn hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên vì thời gian thực tập có hạn cùng với sự hạn chế về kiến thức chuyên
môn lẫn kinh nghiệm thực tiễn, chắc rằng em không thể tránh khỏi những thiếu sót
trong quá trình thực hiện đề tài. Vì vậy, em rất mong được sự nhận xét và chỉ bảo
thêm của quý thầy cô.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn đến tất cả mọi người đã góp phần giúp

đỡ cho em trong suốt quá trình học tập và làm việc. Em xin gửi lời chúc sức khỏe,
hạnh phúc và thành công đến tất cả mọi người.
TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 09 năm 2011
Sinh viên thực hiện

Quách Lê Trâm Anh

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
SVTH: Quách Lê Trâm Anh i
MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT v
DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU SỬ DỤNG vi
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG viii
LỜI MỞ ĐẦU 1
1. Tính cấp thiết của đề tài 1
2. Mục tiêu nghiên cứu 2
3. Phạm vi nghiên cứu 2
4. Phương pháp nghiên cứu 2
5. Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp 3
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN 4
1.1. Những vấn đề chung về hạch toán xác định kết quả kinh doanh 4
1.1.1. Khái niệm và nội dung kết quả kinh doanh 4
1.1.2. Nhiệm vụ hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận 5
1.2. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 5
1.2.1. Kế toán doanh thu 5
1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 9
1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 11
1.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 14

1.2.5. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 18
1.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính 19
1.3.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 19
1.3.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 21
1.3.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính 22
1.4. Kế toán xác định kết quả hoạt động khác 23
1.4.1. Kế toán thu nhập khác 23
1.4.2. Kế toán chi phí khác 24

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
SVTH: Quách Lê Trâm Anh ii
1.4.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động khác 25
1.5. Kế toán phân phối lợi nhuận 26
1.5.1. Nguyên tắc phân phối 26
1.5.2. Tài khoản sử dụng 26
1.5.3. Trình tự hạch toán 27
CHƢƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ
PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC QUỐC TẾ 28
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty 28
2.2. Quá trình hình thành và phát triển 29
2.3. Lĩnh vực hoạt động 29
2.4. Quy mô công ty 30
2.4.1. Quy mô vốn kinh doanh 30
2.4.2. Số lượng cán bộ - công nhân viên 30
2.4.3. Cơ sở vật chất và trang thiết bị 31
2.5. Sơ đồ bộ máy quản lý 32
2.5.1. Sơ đồ tổ chức 32
2.5.2. Trách nhiệm quyền hạn từng phòng ban 33
2.6. Một số thành tựu đạt được trong những năm qua 34
2.7. Định hướng phát triển 35

2.8. Tổ chức công tác kế toán 36
2.8.1. Tổ chức bộ máy kế toán 36
2.8.2. Chức năng nhiệm vụ của bộ phận kế toán 36
2.8.3. Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ 37
CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY
TNHH TƢ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC QUỐC TẾ 40
3.1. Khái quát chung 40
3.2. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 40
3.2.1. Kế toán doanh thu 41

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
SVTH: Quách Lê Trâm Anh iii
3.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 50
3.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 57
3.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 60
3.2.5. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 74
3.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính 75
3.3.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 75
3.3.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 75
3.3.3.Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính 78
3.4. Kế toán xác định kết quả hoạt động khác 78
3.4.1.Kế toán thu nhập khác 78
3.4.2. Kế toán chi phí khác 81
3.4.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động khác 83
TỔNG HỢP KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2010 83
3.5. Kế toán phân phối lợi nhuận 87
3.5.1. Nguyên tắc phân phối 87
3.5.2. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán 87
3.5.3. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh 88

CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 92
4.1. Nhận xét 92
4.1.1. Đánh giá về công tác quản lý 92
4.1.2. Đánh giá về công tác kế toán 92
4.1.3. Đánh giá về kết quả hoạt động kinh doanh 97
4.2. Kiến nghị 97
4.2.1. Kiến nghị về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 98
4.2.2. Kiến nghị về các khoản giảm trừ doanh thu 100
4.2.3. Kiến nghị về việc theo dõi các khoản phải thu khách hàng 102
4.2.4. Kiến nghị về việc ghi nhận giá vốn hàng bán 103
4.2.5. Kiến nghị về việc theo dõi và ghi nhận chi phí phát sinh 104
4.2.6. Kiến nghị về công tác tổ chức chứng từ kế toán 108

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
SVTH: Quách Lê Trâm Anh iv
4.2.7. Kiến nghị về việc trích lập và sử dụng các quỹ 109
KẾT LUẬN 110
TÀI LIỆU THAM KHẢO 111
PHỤ LỤC A-JJ

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
SVTH: Quách Lê Trâm Anh v
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT


Ký hiệu Giải thích
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
BHYT : Bảo hiểm y tế
BPHCNS : Bộ phận hành chánh nhân sự
BPHV : Bộ phận học vụ
BPKD : Bộ phận kinh doanh
BPKT : Bộ phận kế toán
BPQL : Bộ phận quản lý
GTGT : Giá trị gia tăng

HV : Học viên
NVKD : Nhân viên kinh doanh
TSCĐ : Tài sản cố định
TK : Tài khoản

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
SVTH: Quách Lê Trâm Anh vi
DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU SỬ DỤNG


TÊN
NỘI DUNG
TRANG
Bảng 2.1
Số liệu nhân sự qua các năm 2008 - 2010
30
Bảng 2.2
Thống kê cơ sở vật chất
31
Biểu 3.1
Sổ Nhật ký thu tiền
47
Biểu 3.2
Sổ Cái TK 511
48
Biểu 3.3
Sổ chi tiết bán hàng – giáo trình
48
Biểu 3.4
Sổ chi tiết bán hàng – Anh văn thiếu nhi

49
Biểu 3.5
Sổ chi tiết bán hàng – Anh văn thiếu niên
49
Biểu 3.6
Sổ chi tiết bán hàng – Anh văn giao tiếp
49
Biểu 3.7
Sổ Nhật ký chi tiền
54
Biểu 3.8
Sổ Cái TK 111
54
Biểu 3.9
Sổ Cái TK 531
55
Biểu 3.10
Sổ Cái TK 532
55
Biểu 3.11
Sổ chi tiết bán hàng – Anh văn thiếu nhi
56
Biểu 3.12
Sổ chi tiết bán hàng – Anh văn giao tiếp
56
Biểu 3.13
Sổ Nhật ký chung
59
Biểu 3.14
Sổ Cái TK 632

59
Biểu 3.15
Sổ Nhật ký chi tiền
65
Biểu 3.16
Sổ Nhật ký chung
66
Biểu 3.17
Sổ Cái TK 641
67
Biểu 3.18
Sổ Nhật ký chi tiền
71
Biểu 3.19
Sổ Nhật ký chung
72
Biểu 3.20
Sổ Cái TK 642
73
Biểu 3.21
Sổ Nhật ký chi tiền
77
Biểu 3.22
Sổ Cái TK 635
77
Biểu 3.23
Sổ Nhật ký thu tiền
80

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy

SVTH: Quách Lê Trâm Anh vii
Biểu 3.24
Sổ Cái TK 711
80
Biểu 3.25
Sổ Nhật ký chi tiền
82
Biểu 3.26
Sổ Cái TK 811
82
Biểu 3.27
Sổ Nhật ký chung
85
Biểu 3.28
Sổ Cái TK 911
86
Biểu 3.29
Sổ Nhật ký chung
90
Biểu 3.30
Sổ Cái TK 421
91

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
SVTH: Quách Lê Trâm Anh viii
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG


TÊN
NỘI DUNG
TRANG
Sơ đồ 1.1
Sơ đồ hạch toán hàng bán lẻ
8
Sơ đồ 1.2
Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán
10
Sơ đồ 1.3
Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại
11
Sơ đồ 1.4
Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán – kê khai thường xuyên
13
Sơ đồ 1.5
Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán – kiểm kê định kỳ
13
Sơ đồ 1.6
Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
15
Sơ đồ 1.7
Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
17
Sơ đồ 1.8
Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
19
Sơ đồ 1.9
Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
20

Sơ đồ 1.10
Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính
21
Sơ đồ 1.11
Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động tài chính
22
Sơ đồ 1.12
Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
23
Sơ đồ 1.13
Sơ đồ hạch toán chi phí khác
24
Sơ đồ 1.14
Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động khác
25
Sơ đồ 1.15
Sơ đồ hạch toán phân phối lợi nhuận
27
Sơ đồ 2.1
Sơ đồ tổ chức nhân sự của Công ty
32
Sơ đồ 2.2
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
36
Sơ đồ 2.3
Sơ đồ hình thức kế toán công ty áp dụng
38
Sơ đồ 3.1
Sơ đồ hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty
42

Sơ đồ 3.2
Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu
42
Sơ đồ 3.3
Sơ đồ hạch toán doanh thu hàng hoá tại Công ty
44
Sơ đồ 3.4
Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán tại Công ty
50
Sơ đồ 3.5
Quy trình ghi sổ kế toán giảm giá hàng bán
51
Sơ đồ 3.6
Quy trình ghi sổ kế toán hàng bán bị trả lại
52
Sơ đồ 3.7
Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại tại Công ty
53

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
SVTH: Quách Lê Trâm Anh ix
Sơ đồ 3.8
Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán tại Công ty
57
Sơ đồ 3.9
Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán
58
Sơ đồ 3.10
Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng tại Công ty
60

Sơ đồ 3.11
Sơ đồ luân chuyển chứng từ mua hàng
61
Sơ đồ 3.12
Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty
68
Sơ đồ 3.13
Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty
74
Sơ đồ 3.14
Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính tại Công ty
75
Sơ đồ 3.15
Quy trình kế toán chi phí hoạt động tài chính
76
Sơ đồ 3.16
Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động tài chính tại Công ty
78
Sơ đồ 3.17
Sơ đồ hạch toán thu nhập khác tại Công ty
79
Sơ đồ 3.18
Quy trình kế toán thu nhập khác
79
Sơ đồ 3.19
Sơ đồ hạch toán chi phí khác tại Công ty
81
Sơ đồ 3.20
Quy trình kế toán chi phí khác
81

Sơ đồ 3.21
Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động khác tại Công ty
83
Sơ đồ 3.22
Sơ đồ hạch toán tổng hợp kết quả kinh doanh 2010
84
Sơ đồ 3.23
Sơ đồ hạch toán phân phối lợi nhuận tại Công ty
88

PHẦN
NỘI DUNG

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy

SVTH: Quách Lê Trâm Anh 1
LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài:
Trước xu hướng hòa nhập và phát triển của kinh tế thế giới, Việt Nam cũng đã
mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế với rất nhiều nước trong khu vực và
trên thế giới. Điều này tạo ra cơ hội phát triển nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức
cho các doanh nghiệp. Để tồn tại và ổn định trên thị trường đòi hỏi các doanh
nghiệp phải có sự chuyển mình để tìm ra phương thức kinh doanh có hiệu quả, đem
lại lợi nhuận cao từ đó mới đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình
hình kinh doanh của doanh nghiệp. Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi

nhuận đạt được, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ giúp cho lãnh đạo doanh
nghiệp biết được hiệu quả kinh doanh từ đó đưa ra những định hướng phát triển
trong tương lai. Do đó, muốn xác định chính xác và nhanh chóng lợi nhuận trong kỳ
đòi hỏi công tác kế toán phải đầy đủ, kịp thời. Vì vậy, kế toán xác định kết quả kinh
doanh đóng vai trò rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Cùng với việc xác định kết quả kinh doanh, phân phối lợi nhuận cũng có ý
nghĩa vô cùng quan trọng. Việc phân phối sử dụng đúng đắn, hợp lý kết quả kinh
doanh sẽ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phát triển, đảm bảo
cho yêu cầu quản lý vốn, phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích kinh tế của
Nhà nước, của doanh nghiệp và người lao động.
Tuy nhiên, trong thực tế việc xác định kết quả kinh doanh cũng còn nhiều bất
hợp lý, việc sử dụng các quỹ vốn còn tùy tiện chưa theo đúng mục đích của chúng.
Do đó, để khắc phục những mặt còn tồn tại, yêu cầu kế toán với vai trò là công cụ
quản lý kinh tế phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh
và phân phối lợi nhuận.
Để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác
định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã chọn đề tài “Kế toán xác định kết quả
kinh doanh và phân phối lợi nhuận ” tại Công ty TNHH Tư Vấn và Phát Triển
Giáo Dục Quốc Tế.

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy

SVTH: Quách Lê Trâm Anh 2
2. Mục tiêu nghiên cứu:
Tiến hành nghiên cứu đề tài này giúp chúng ta nắm rõ hơn về việc hạch toán,
theo dõi cũng như việc xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận. So sánh
việc hạch toán thực tế tại doanh nghiệp với kiến thức đã học trên giảng đường,
những lý thuyết trên sách vở. Xem xét cách hạch toán tại công ty cung cấp dịch vụ
giáo dục có khác gì so với các lĩnh vực khác. Làm cơ sở rút ra những ưu và nhược
điểm trong hệ thống kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại

doanh nghiệp. Từ đó, đưa ra những nhận xét, kiến nghị để hoàn thiện bộ máy kế
toán tại công ty.

3. Phạm vi nghiên cứu:
 Không gian nghiên cứu::
- Tại Công ty TNHH Tư vấn và Phát triển Giáo Dục Quốc Tế.
 Thời gian nghiên cứu::
- Đề tài được thực hiện từ ngày 11/07/2011 đến ngày 18/09/2011.
- Các số liệu và tài liệu được sử dụng của năm 2010.

4. Phƣơng pháp nghiên cứu:
- Tìm hiểu, tham khảo các văn bản (quy định về hình thức kế toán, các
hướng dẫn tác nghiệp kế toán…) và các tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng
từ…) tại phòng tài chính kế toán của Công ty.
- Thu thập các số liệu tại công ty.
- Xem xét việc ghi nhận các nghiệp vụ kế toán vào các sổ kế toán
- Trao đổi trực tiếp với những anh chị làm công tác kế toán tại Công ty.
- Tham khảo một số sách đã học và một số văn bản quy định chế độ tài
chính hiện hành.




Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy

SVTH: Quách Lê Trâm Anh 3
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp:
Đề tài nghiên cứu gồm 4 chương:
- Chương 1: Cơ sở lý luận về Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân
phối lợi nhuận.

- Chương 2: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Tư vấn và Phát triển
Giáo Dục Quốc Tế.
- Chương 3: Thực trạng tổ chức công tác Kế toán xác định kết quả kinh
doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty TNHH Tư vấn và Phát triển
Giáo Dục Quốc Tế.
- Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy

SVTH: Quách Lê Trâm Anh 4
CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN

1.1. Những vấn đề chung về hạch toán xác định kết quả kinh doanh
1.1.1. Khái niệm và nội dung kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền
lãi hay lỗ. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh
thu, thu nhập và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã thực hiện. Trong báo cáo
kết quả hoạt động kinh doanh chỉ tiêu này được gọi là lợi nhuận thuần hoặc lỗ thuần
từ hoạt động kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan
tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh đạt
tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi phí. Do đó
doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu, chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào,
mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào để có thể đạt đựơc kết quả cao nhất.
Như vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói
riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình
hoạt động của doanh nghiệp, qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết giúp
cho chủ doanh nghiệp và giám đốc có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương
án kinh doanh, phương án đầu tư hiệu quả nhất.
Việc tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân
phối kết quả một cách khoa học hợp lý và phù hợp với điệu kiện cụ thể của doanh
nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho
chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả,

giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế, tài chính, chính sách thuế.



Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy

SVTH: Quách Lê Trâm Anh 5
1.1.2. Nhiệm vụ hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận
Phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, từ đó xác định chính xác kết quả
hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác.
Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả của hoạt động kinh doanh
làm cơ sở ra quyết định quản lý
Ghi nhận kết quả các hoạt động kinh doanh một cách chi tiết theo từng
nghiệp vụ kinh doanh, từng đơn vị trực thuộc, hoặc theo từng ngành hàng,
nhóm hàng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh tế nội bộ
Xác định số thu nhập chịu thuế một cách chính xác
Phản ánh kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận

1.2. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.2.1. Kế toán doanh thu
1.2.1.1. Khái niệm
Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế
toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh
nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ
thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng
hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm tất cả các
khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần: là khoản doanh thu về bán
hàng và cung cấp dịch vụ sau khi đã trừ các khoản giảm doanh thu.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu:
 Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5)
điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền
sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy

SVTH: Quách Lê Trâm Anh 6
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở
hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch
bán hàng
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
 Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời
thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ
Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối
kế toán
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành
giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
1.2.1.2. Nguyên tắc hạch toán
Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá
bán chưa có thuế GTGT.
Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT,
hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

1.2.1.3. Chứng từ và tài khoản sử dụng
a. Chứng từ hạch toán
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn bán hàng thông thường
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Phiếu xuất kho hàng gởi bán đại lý
Báo cáo bán hàng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy

SVTH: Quách Lê Trâm Anh 7
Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ
Bảng thanh toán hàng đại lý
Ký gởi, thẻ quầy hàng
b. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng”, có 5 tài khoản cấp 2
+ TK 5111: Doanh thu bàng hàng hóa
+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ TK 5117: Doanh thu bất động sản
Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ”, có 3 tài khoản cấp 2
+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
1.2.1.4. Các phương thức bán hàng
a. Bán buôn:
Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản
xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Hàng thường bán theo
lô hàng hoặc bán với số lượng lớn.

Bán qua kho
+ Trường hợp 1: Bán trực tiếp
Khách hàng đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng. Sau khi giao nhận hàng
hóa, khách hàng ký nhận vào chứng từ bán hàng của bên bán, đồng thời trả tiền
ngay hoặc ký nhận nợ.
+ Trường hợp 2: Bán giao tại địa điểm quy định
Bên bán xuất kho gởi hàng cho người mua. Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở
hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấp
nhận thanh toán thì quyền sỡ hữu hàng hóa mới được chuyển giao sang người mua.
Bán vận chuyển thẳng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy

SVTH: Quách Lê Trâm Anh 8
+ Trường hợp 1: Giao hàng trực tiếp (Giao tay ba)
Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của
mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm do hai bên thỏa thuận. Sau
khi giao hàng hóa, khách hàng ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sỡ hữu
hàng hóa đã được chuyển giao, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
+ Trường hợp 2: Theo hình thức gửi hàng
Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của
mình, hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã thỏa
thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sỡ hữu của
doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì
hàng hóa mới được xác định là tiêu thụ.
b. Bán lẻ
Là bán với số lượng nhỏ, khi chấm dứt việc mua bán thì hàng hóa chuyển đến
tay người tiêu dùng.
Bán hàng thu tiền tập trung:
Tổ chức cho quy mô bán lẻ lớn, cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng, nộp

tiền vào phòng kế toán, ghi sổ một lần.
Bán hàng thu tiền trực tiếp:
Dùng cho quy mô bán lẻ nhỏ, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách
hàng, định kỳ lập báo cáo bán hàng và nhập tiền vào phòng kế toán. Xem sơ đồ 1.1.








Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán hàng bán lẻ
511
632
156
3331
111, 112
(1)
(2a)
(2b)

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy

SVTH: Quách Lê Trâm Anh 9
Ghi chú:
(1) Giá vốn hàng bán lẻ
(2a) Ghi nhận doanh thu hàng bán lẻ
(2b) Thuế giá trị gia tăng đầu ra
c. Bán hàng cho đại lý

Doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gởi trực tiếp bán hàng.
Sau khi bán được hàng, đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và được
hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các đại lý
vẫn thuộc quyền sỡ hữu của doanh nghiệp đến khi đại lý thanh toán tiền bán hàng
hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành.
d. Bán hàng trả góp
Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi được
trả tiền hàng trong nhiều kỳ. Doanh nghiệp được hưởng thêm khoản chênh lệch
giữa giá bán trả góp và giá bán trả ngay gọi là lãi trả góp. Tuy nhiên, khoản lãi trả
góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động
tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán.

1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.1. Giảm giá hàng bán
a. Tổng quát
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm
chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
b. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng:
+ Công văn đề nghị giảm giá hoặc chứng từ đề nghị giảm giá có sự
đồng ý cả người mua và người bán.
Tài khoản sử dụng:
+ Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán”.
+ Tài khoản này không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ.

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy

SVTH: Quách Lê Trâm Anh 10
Nguyên tắc hạch toán:
Chỉ phản ánh vào TK 532 số tiền giảm giá cho khách hàng được ghi trên các

hóa đơn chứng từ bán hàng. Trường hợp hai bên thỏa thuận giảm giá hàng bán và
ghi hóa đơn theo giá đã giảm thì khoản giảm không được phản ánh trên TK 532.
c. Trình tự hạch toán : Xem sơ đồ 1.2.








Sơ đồ 1.2. Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán
1.2.2.2. Hàng bán bị trả lại
a. Tổng quát
Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị của số sản phẩm đã xác định là tiêu thụ
nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: Hàng bị mất phẩm chất,
không đúng quy cách, chất lượng…
b. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng:
+ Văn bản trả lại của người mua
+ Hóa đơn (trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (trả lại một phần)
+ Phiếu nhập kho lại số hàng trả lại
Tài khoản sử dụng:
+ Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại”.
Nguyên tắc hạch toán:
Chỉ phản ánh vào doanh thu của số hàng đã xác định là tiêu thụ nhưng bị trả lại
trong kỳ.
111, 112, 131
532
511

333
Ghi nhận khoản
giảm giá
Thuế GTGT
hoàn lại
Cuối kỳ, kết chuyển
vào TK 511