B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
NÂNG CAO HIU QU S DNG
VNăLUăNG TI CÔNG TY C PHN
UăTăPHÁTăTRINăNNGăLNG VÀ
H TNG VIT NAM
SINH VIÊN THC HIN : LểăPHNGăTHU
MÃ SINH VIÊN : A17174
CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH
HÀ NI - 2014
B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
NÂNG CAO HIU QU S DNG
VNăLUăNG TI CÔNG TY C PHN
UăTăPHÁTăTRINăNNGăLNG VÀ
H TNG VIT NAM
Giáo viênăhng dn : Th.S V L Hng
Sinh viên thc hin : LêăPhngăThu
Mã sinh viên : A17174
Chuyên ngành : Tài Chính
HÀ NI - 2014
Thang Long University Library
LI CM N
Trong thi gian nghiên cu và làm khóa lun, em xin chân thành cm n đn
giáo viên hng dn Th.S V L Hng đư giúp đ em hoàn thành tt đ tài khóa lun
tt nghip. Bên cnh đó, em xin chân thành cm n các thày cô giáo trong khoa Kinh
t trng i hc Thng Long đư tn tình truyn đt kin thc cho em trong sut quá
trình hc tp. Vi vn kin thc đc tip thu trong quá trình hc không ch là nn
tng cho quá trình nghiên cu khóa lun mà còn là hành trang quý báu trong nhng
công vic sau này.
Em xin gi li cm n đn toàn b các cán b nhân viên Công ty C phn đu t
phát trin nng lng và h tng Vit Nam, đc bit là các Cô, Chú, Anh, Ch phòng
Tào chính- K toán đư h tr, giúp đ em trong sut thi gian thc tp ti công ty.
Do trình đ hn ch nên trong quá trình làm khóa lun khó tránh khi nhng
thiu sót, em rt mong s ch bo thêm ca thy cô giúp em hoàn thành và đt kt qu
tt hn.
Em xin chân thành cm n!
Hà Ni, ngày 24 tháng 03 nm 2014
Sinh viên
Lê Phng Thu
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
Lê Phng Thu
Thang Long University Library
MC LC
LI M U Trang
CHNGă1. NHNG VNă LÝ LUN CHUNG V VNăLUăNG VÀ
HIU QU S DNG VNăLUăNG CA DOANH NGHIP 1
Vnăluăđng trong doanh nghip 1 1.1.
1.1.1. Khái nim vn lỐ đng 1
1.1.2. c đim ốà ốai trò 1
1.1.3. Phân loi vn lỐ đng 2
1.1.4. Kt cu vn lỐ đng 4
1.1.5. Nhu cu vn lỐ đnỂ ốà pểnỂ pểáp ồác đnh nhu cu vn lỐ đng 5
Ni dung qun lý vnăluăđng 7 1.2.
1.2.1. Chính sách qun lý vn lỐ đng 7
1.2.2. Qun lý vn bng tin 9
1.2.3. Qun lý các khon phi thu 12
1.2.4. Qun lý hàng tn kho d tr 15
Hiu qu s dng vnăluăđng trong doanh nghip 18 1.3.
1.3.1. Khái nim 18
1.3.2. Các ch tiêỐ đánể Ểiá ểiu qu s dng vn 19
1.3.3. Nhân t khách quan 26
1.3.4. Nhng nhân t ch quan 27
Các bin pháp nhm nâng cao hiu qu s dng vnăluăđng 28 1.4.
1.4.1. S cn thit phi nâng cao hiu qu s dng vn lỐ đng 28
1.4.2. Mt s bin pháp ch yu nhm nâng cao hiu qu s dng vn lỐ đng 29
CHNGă2. THC TRNG HIU QU S DNG VNă LUă NG TI
CÔNG TY C PHNăUăTăPHÁTăTRINăNNGăLNG VÀ H TNG
VIT NAM 31
Vài nét khái quát v Công ty C phnăđuătăphátătrinănngălng và h 2.1.
tng Vit Nam 31
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty C phn đỐ t pểát trin
nnỂ lng và h tng Vit Nam 31
2.1.2. Khái quát v ngành ngh kinh doanh ca Công ty C phn đỐ t pểát trin
nnỂ lng và h tng Vit Nam 31
2.1.3. C cu t chc ca Công ty C phn đỐ t pểát trin nnỂ lng và h tng
Vit Nam 32
2.1.4. Quy trình hot đng kinh doanh ca Công ty C phn đỐ t pểát trin nnỂ
lng và h tng Vit Nam 34
Thc trng hotă đng sn xut kinh doanh ca Công ty C phnă đuă tă2.2.
phát trinănngălng và h tng Vit Nam 36
2.2.1. C cu Tài sn- Ngun vn 36
2.2.2. Kt qu hot đng sn xut kinh doanh ca Công ty C phn đỐ t pểát
trin nnỂ lng và h tng Vit Nam 35
2.2.3. Các ch tiêu tng hp 38
Thc trng qun lý và s dng vnăluăđng ti Công ty C phnăđuătă2.3.
phát trinănngălng và h tng Vit Nam 44
2.3.1. Chính sách qun lý vn lỐ đng 44
2.3.2. C cu vn lỐ đng 45
C cu n ngn hn 46
2.3.3. Các ch s đánể Ểiá b phn cu thành vn lỐ đng 56
2.3.4. Phân tích các b phn cu thành vn lỐ đng 59
ánhăgiá hiu qu s dng vnăluăđng ti Công ty C phnăđuătăphátă2.4.
trinănngălng và h tng Vit Nam 62
2.4.1. Kt qu đt đc 62
2.4.2. Nhng hn ch còn tn đng 63
CHNGă3. MT S GII PHÁP CH YU NHM NÂNG CAO HIU QU
S DNG VNăLUăNG TI CÔNG TY C PHNăUăTăPHÁTăTRIN
NNGăLNG VÀ H TNG VIT NAM 64
nhăhng phát trin ca Công ty C phnăđuătăphátătrinănngălng 3.1.
và h tng Vit Nam 64
Mt s gii pháp ch yu nhm nâng cao hiu qu s dng vnăluăđng ti 3.2.
Công ty C phnăđuătăphátătrinănngălng và h tng Vit Nam 65
3.2.1. Qun lý và s dng hiu qu các khon mc ca ngun vn lỐ đng 66
3.2.2. Chú trnỂ nânỂ cao trìnể đ đi nỂ qỐn lý và nhân viên 68
Thang Long University Library
DANH MC VIT TT
Ký hiu vit tt
Tênăđyăđ
LNST
Li nhun sau thu
NV
Ngun vn
NVDH
Ngun vn dài hn
NVNH
Ngun vn ngn hn
TS
Tài sn
TSC
Tài sn c đnh
TSDH
Tài sn dài hn
TSL
Tài sn lu đng
TSNH
Tài sn ngn hn
VCSH
Vn ch s hu
VL
Vn lu đng
DANH MC CÁC BNG BIU, HÌNH V, BIU , S
Bng 1.1. Cp tín dng và không cp tín dng 14
Bng 1.2. S dng và không s dng thông tin ri ro tín dng 14
Bng 2.1. C cu Tài sn- Ngun vn 40
Bng 2.2. Bng tng hp kt qu kinh doanh trong nm 2010, 2011, 2012 36
Bng 2.3. Các ch tiêu đánh giá kh nng sinh li 38
Bng 2.4. Phân tích ROA, ROE theo phng pháp Dupont 40
Bng 2.5. Mt s ch tiêu tài chính 41
Bng 2.6. ánh giá hiu sut s dng Tài sn 42
Bng 2.7. ánh giá hiu sut qun lý n 43
Bng 2.8. C cu vn lu đng 45
Bng 2.9. Ngun hình thành vn lu đng 48
Bng 2.10. Tình hình bin đng ca nhu cu vn lu đng 49
Bng 2.11. S bin đng ca tin và các khon tng đng tin 51
Bng 2.12. Tình hình bin đng ca các khon phi thu 52
Bng 2.13. Tình hình công n ca công ty 54
Bng 2.14. Các ch tiêu v hiu qu s dng vn lu đng 56
Bng 2.15. Ch tiêu đánh giá tc đ thu hi n phi thu 59
Bng 2.16. Ch tiêu đánh giá hàng tn kho 60
Bng 2.17. Ch tiêu đánh giá các khon phi tr 61
Bng 3.1. Phiu theo dõi tình hình tài chính khách hàng 67
Biu đ 2.1. C cu vn lu đng 46
Biu đ 2.2. C cu n ngn hn 47
Biu đ 2.3. Tình hình hàng tn kho ca công ty 55
th 1.1. Mc d tr tin mt 11
th 1.2. Lng hàng hóa d tr 18
Hình 1.1. Chính sách thn trng qun lý TSL và n ngn hn 8
Hình 1.2. Chính sách cp tin qun lý TSL và n ngn hn 8
Hình 1.3. Chính sách dung hòa qun lý TSL và n ngn hn 9
Hình 2.1. Chính sách qun lý vn lu đng 44
Hình 2.2. Mô hình tài tr vn lu đng ca Công ty C phn đu t phát trin nng
lng và h tng Vit Nam nm 2012 49
Thang Long University Library
S đ 1.1. K thut phân tích ABC 16
S đ 1.2. Mô hình EOQ 17
S đ 2.1. C cu t chc Công ty 33
S đ 2.2. Quy trình sn xut kinh doanh chung 35
LI M U
1. Lý do chn đ tài
Trong nn kinh t th trng vn là mt trong nhng yu t c bn, là tin đ bt
buc, quyt đnh s hình thành tn ti và phát trin ca doanh nghip. Không có vn
s không có bt k hot đng sn xut kinh doanh nào. Các doanh nghip dùng tin
vn ca mình đ đu t vi mc đích ti đa hóa li nhun.
Bt k mt hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip cng cn đi tng
lao đng. cung ng nhu cu v các đi tng đó, doanh nghip phi s dng đn
vn lu đng. Vi mc đích gi đc ch đng ca mình trên th trng, nâng cao sc
cnh tranh, các doanh nghip phi đt đc hiu qu trong hot đng sn xut kinh
doanh, điu này ph thuc rt ln vào vic t chc qun lý và s dng ngun vn nói
chung và vn lu đng nói riêng.
Nâng cao hiu qu s dng vn lu đng là mc tiêu lâu dài ca các doanh
nghip. Hiu qu s dng vn nói chung và vn lu đng nói riêng có tác đng ln
đn hiu qu sn xut kinh doanh. Do vy, vn đ s dng vn lu đng mt cách có
hiu qu luôn là vn đ đt ra đi vi mi doanh nghip.
Nhn thc đc tm quan trng ca vic s dng có hiu qu ngun vn lu
đng trong hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, qua thi gian thc tp ti
Công ty c phn đu t phát trin nng lng và h tng Vit Nam, vi s giúp đ tn
tình ca Th.S V L Hng và các cán b nhân viên phòng Tài chính- K toán, tác gi
đư la chn đ tài “NânỂ cao ểiu qu s dng vn lỐ đng ti Công ty c phn
đỐ t pểát trin nnỂ lng và h tng Vit Nam” làm đ tài cho bài khoá lun tt
nghip ca mình.
2. Mcăđích nghiên cu
Các doanh nghip mun đu t mang li hiu qu cao nh mong mun thì cn
chú trng đn tình hình s dng vn kinh doanh, đc bit là vn lu đng. Các doanh
nghip luôn quan tâm đn tình hình vn lu đng th nào, đc s dng có hiu qu
hay không và làm th nào đ nâng cao hiu qu s dng vn lu đng ca doanh
nghip. Do đó mà mc tiêu nghiên cu ca khóa lun nhm:
H thng hóa nhng vn đ lý lun chung v vn lu đng và hiu qu s dng
vn lu đng trong doanh nghip
ánh giá thc trng hiu qu s dng vn lu đng ti Công ty C phn đu t
phát trin nng lng và h tng Vit Nam
xut ra các gii pháp nâng cao hiu qu s dng vn lu đng ca công ty.
Thang Long University Library
3. iătng và phm vi nghiên cu
Khóa lun đc thc hin trong quá trình thâm nhp thc t, quan sát và ghi li
t phòng Tài chính- K toán ca Công ty C phn đu t phát trin nng lng và h
tng Vit Nam trong giai đon t nm 2010- 2012.
i tng nghiên cu: Vn lu đng và hiu qu s dng vn lu đng ti Công
ty C phn đu t phát trin nng lng và h tng Vit Nam
Phm vi nghiên cu ca khóa lun: hiu qu s dng vn lu đng ti Công ty
C phn đu t phát trin nng lng và h tng Vit Nam trong giai đon t nm
2010 đn nm 2012.
4. Phngăphápănghiên cu
Phng pháp nghiên cu đc s dng trong khóa lun là: phng pháp thng
kê, phng pháp so sánh, phng pháp t l t đó đa ra nhng nhn xét, đánh giá
v các ch tiêu và các đi tng nghin cu.
5. Kt cu khóa lun
Kt cu khóa lun gm 3 chng:
Chngă1: Nhng vn đ lý lun chung v vn lỐ đng và hiu qu s dng vn
lỐ đng ca doanh nghip
Chngă2: Thc trng hiu qu s dng vn lỐ đng ti Công ty c phn đu t
phát trin nnỂ lng và h tng Vit Nam
Chngă3: Mt s gii pháp ch yu nhm nâng cao hiu qu s dng vn lu
đng ti công ty c phn đu t phát trin nnỂ lng và h tng Vit
Nam
1
CHNGă1. NHNGăVNăăLụăLUN CHUNGăVăVNăLUăNG VÀ
HIUăQUăSăDNGăVN LUăNGăCAăDOANHăNGHIP
Vnăluăđng trong doanh nghip 1.1.
1.1.1. Khái nim vn lỐ đng
Trong nn kinh t th trng, điu kin tiên quyt đi vi s ra đi ca mi
doanh nghip đó là vn kinh doanh. “Vn kinh doanh ca mi doanh nghip là biu
hin bng tin ca toàn b giá tr tài sn đc huy đng, s dng vào hot đng sn
xut kinh doanh nhm mc đích sinh li.” [2, tr.57]
Cn c vào đc đim chu chuyn ca vn, có th chia vn kinh doanh thành hai
loi: vn c đnh và vn lu đng. Vn c đnh là vn đu t ng trc đ mua sm,
xây dng các tài sn c đnh. Còn ngun vn lu đng là điu kin vt cht không th
thiu đc ca quá trình tái sn xut.
Trong quá trình sn xut kinh doanh, vn lu đng chu chuyn không ngng, nên
ti mt thi đim nht đnh, vn lu đng thng xuyên có các b phn cùng tn ti
di các hình thái khác nhau trong các giai đon mà vn đi qua. Mun cho quá trình
sn xut kinh doanh đc tin hành thng xuyên, liên tc, doanh nghip phi có đ
tin vn đu t vào các hình thái khác nhau ca vn lu đng, nh vy s to điu kin
cho quá trình luân chuyn vn thun li, tng tc đ luân chuyn vn lu đng và tng
hiu sut s dng vn lu đng.
Tóm li, “vn lu đng ca doanh nghip là s vn ng ra đ hình thành nên tài
sn lu đng nhm đm bo cho quá trình kinh doanh ca doanh nghip đc thc
hin thng xuyên, liên tc. Vn lu đng chuyn toàn b giá tr ngay trong mt ln
và đc thu hi toàn b, hoàn thành mt vòng luân chuyn khi kt thúc mt chu k
kinh doanh.” [2, tr.85]
1.1.2. c đim ốà ốai trò
1.1.2.1. c đim ca vn lu đng
Vn lu đng ca doanh nghip thng xuyên đc chuyn hóa qua nhiu hình
thái khác nhau to thành s tun hoàn ca vn lu đng.
Trong doanh nghip sn xut, vn lu đng t hình thái ban đu là tin đc
chuyn hóa sang hình thái vt t d tr, sn phm d dang, thành phm hàng hóa và
khi kt thúc quá trình tiêu th li tr v hình thái ban đu là tin. S vn đng ca vn
lu đng trong doanh nghip sn xut đc mô t nh sau:
T – H SX H’- T’
Trong doanh nghip thng mi, vn lu đng ch vn đng theo 2 giai đon:
Thang Long University Library
2
Ảiai đon 1: Giai đon mua hàng: Vn lu thông đc chuyn t vn bng tin
thành hàng hóa d tr.
Giai đon 2: Giai đon bán. Vn lu đng chuyn t hàng hóa d tr tr v vn
bng tin nh ban đu và kt thúc k chu chuyn.
Tóm li, s vn đng ca vn lu đng trong doanh nghip thng mi đc
khái quát nh sau:
T – H – T’
Vn lu đng ch tham gia vào mt chu k sn xut, giá tr ca nó đc dch
chuyn toàn b mt ln vào giá tr sn phm hàng hóa, cung ng dch v, thu đc tin
bán hàng v. Nh vy, vn lu đng hoàn thành mt vòng chu chuyn sau mt k sn
xut và tiêu th sn phm.
Quá trình sn xut kinh doanh ca doanh nghip din ra mt cách thng xuyên,
liên tc. Các giai đon vn đng ca vn lu đng đan xen vào nhau nên cùng mt
thi đim vn lu đng thng tn ti di nhiu hình thái khác nhau trong khâu sn
xut và lu thông.
S vn lu thông cn thit cho doanh nghip ph thuc vào đc đim, chu k
kinh doanh và tình hình tiêu th ca doanh nghip. Trong doanh nghip thng mi,
vn lu đng thng chim t trng ln trong tng ngun vn.
1.1.2.2. Vai trò ca vn lu đng
Là mt b phn ca vn kinh doanh, vn lu đng đm bo cho s thng
xuyên, liên tc ca quá trình sn xut kinh doanh t các khâu thu mua nguyên vt liu,
tin hành t chc sn xut và tiêu th sn phm. ây cng chính là vn luân chuyn
giúp cho doanh nghip s dng tt nht máy móc thit b và lao đng đ tin hành sn
xut kinh doanh nhm thu li nhun. Vì vn lu đng chuyn hoá 1 ln toàn b giá tr
vào giá tr sn phm nên nó là c s đ xác đnh giá thành và giá bán sn phm. Ngoài
ra, vòng tun hoàn và chu chuyn ca vn lu đng din ra trong toàn b các giai đon
ca chu k kinh doanh nên đng thi trong quá trình theo dõi s vn đng ca vn lu
đng, doanh nghip cng qun lý gn nh đc toàn b các hot đng din ra trong
chu k sn xut kinh doanh.
1.1.3. Phân loi vn lỐ đng
1.1.3.1. Cn c vào vai trò ca vn lu đng đc chia thành 3 loi:
Vn lu đng trong khâu d tr sn xut gm: nguyên vt liu chính (hay bán
thành phm mua ngoài), nguyên vt liu ph, nhiên liu, vn ph tung thay th, vn
vt liu đóng gói, công c lao đng…
3
Vn lu đng trong quá trình sn xut là toàn b vn sn xut đang ch to (bán
thành phm) và vn chi phí tr trc
Vn lu đng trong quá trình lu thông bao gm: vn thành phm, vn hàng hoá,
vn hàng gi bán, vn bng tin, vn trong thanh và vn đu t chng khoán ngn
hn.
Qua cách phân loi trên ta bit kt cu ca vn lu đng t đó có bin pháp
qun lý cht ch và s dng vn có hiu qu.
1.1.3.2. Phân loi theo thi gian huy đng vn bao gm 2 loi:
Vn lu đng tm thi: là ngun vn có tính cht ngn hn ch yu đ đáp ng
các nhu cu có tính cht tm thi v vn lu đng phát sinh trong quá trình sn xut
kinh doanh ca các doanh nghip. Ngun vn này bao gm các khon vay ngn hn
ngân hàng, các t chc tín dng và các khon n ngn hn khác.
Vn lu đng thng xuyên: là ngun vn có tính cht n đnh nhm hình thành
nên tài sn lu đng thng xuyên cn thit.
Qua cách phân loi này doanh nghip xem xét huy đng các ngun vn lu đng
mt cách phù hp vi thi gian s dng đ nâng cao hiu qu t chc và s dng vn
lu đng trong doanh nghip mình.
1.1.3.3. Phân loi theo hình thái biu hin, vn lu đng gm 3 loi:
Vn vt t hàng hoá: gm vt liu, sn phm d dang, hàng hoá i vi loi
vn này cn xác đnh vn d tr hp lý đ t đó xác đnh nhu cu vn lu đng đm
bo cho quá trình sn xut và tiêu th đc liên tc.
Vn bng tin và vn trong thanh toán: gm tin mt, tin gi ngân hàng, các
khon n phi thu, nhng khon vn này d sy ra tht thoát và b chim dng vn nên
cn qun lý cht ch.
Vn tr trc ngn hn: nh chi phí sa cha ln tài sn c đnh, chi phí nghiên
cu, ci tin k thut, chi phí v công c dng c.
Qua cách phân loi này giúp doanh nghip có c s xác đnh nhu cu vn lu
đng đc đúng đn.
1.1.3.4. Cn c vào ngun hình thành, vn lu đng chia làm 2 loi:
Vn lu đng đc hình thành t vn ch s hu gm:
Vn ngân sách cp hoc có ngun gc t ngân sách cp.
Vn c phn, liên doanh
Vn b sung t kt qu kinh doanh
Thang Long University Library
4
Ngun vn vay: gm vn vay ngn hn và các khon n hp pháp nh n thu,
n cán b công nhân viên, nhà cung cp
Qua cách phân loi này giúp doanh nghip la chn đi tng huy đng vn ti
u đ có đc s vn n đnh đáp ng cho nhu cu sn xut kinh doanh.
1.1.3.5. Cn c vào kh nng chuyn hoá thành tin vn lu đng gm:
Vn bng tin
Vn các khon phi thu
Hàng tn kho
Vn tài sn lu đng khác nh tm ng, chi phí tr trc, th chp, ký cc, ký
qu ngn hn
1.1.4. Kt cu vn lỐ đng
Kt cu vn lu đng là t trng gia tng b phn vn lu đng trên tng s
vn lu đng ca doanh nghip.
Vic nghiên cu kt cu vn lu đng giúp ta thy đc tình hình phân b vn
lu đng và t trng ca mi loi vn chim trong các giai đon luân chuyn, t đó
xác đnh trng đim qun lý vn lu đng, đng thi tìm mi bin pháp nâng cao hiu
qu s dng vn lu đng.
Do vn lu đng đc phân b c ba khâu ca quá trình sn xut kinh doanh
nên nhìn chung có 3 nhóm nhân t nh hng đn kt cu vn lu đng:
Nhân t v mt sn xut: gm các nhân t qui mô sn xut, tính cht sn xut,
trình đ sn xut, qui trình công ngh, đ phc tp ca sn phm khác nhau thì t
trng vn lu đng các khâu d tr - sn xut - lu thông cng khác nhau.
Nhân t v cung ng tiêu th:
Trong sn xut kinh doanh, các doanh nghip thng cn rt nhiu vt t,
hàng hoá và do nhiu đn v cung cp khác nhau. Nu đn v cung ng vt t, hàng
hoá càng nhiu, càng gn thì vn d tr càng ít.
Trong điu kin tiêu th sn phm cng có nh hng nht đnh đn kt cu
vn lu đng. Khi lng tiêu th sn phm mi ln nhiu hay ít, khong cách gia
doanh nghip vi đn v mua hàng dài hay ngn đu trc tip nh hng đn kt cu
vn lu đng.
Nhân t v mt thanh toán: S dng th thc thanh toán khác nhau thì vn chim
dng trong quá trình thanh toán cng khác nhau. Do đó nó nh hng đn vic tng
gim vn lu đng chim dùng khâu này.
5
1.1.5. Nhu cu vn lỐ đng và phng pháp ồác đnh nhu cu vn lỐ đng
1.1.5.1. Nhu cu v vn lu đng trong doanh nghip
Nhu cu vn lu đng thng xuyên là mc vn lu đng cn thit đ quá trình
sn xut kinh doanh ca doanh nghip đc din ra liên tc theo mt quy mô kinh
doanh đc xác đnh trc.
Vic xác đnh nhu cu vn lu đng thng xuyên có ý ngha quan trng đi vi
doanh nghip vì:
m bo cho quá trình sn xut và lu thông ca doanh nghip đc tin hành
liên tc, đng thi tránh đc đng, lãng phí vn.
Là c s đ t chc các ngun vn hp lý, hp pháp, đáp ng kp thi nhu cu
vn lu đng các doanh nghip.
s dng tit kim, hp lý và hiu qu vn lu đng, đng thi là cn c đ
đánh giá kt qu công tác qun lý vn lu đng trong ni b doanh nghip.
Khi xác đnh nhu cu vn lu đng, doanh nghip cn quan tâm đn các nguyên
tc sau:
Nhu cu vn lu đng phi xut phát t nhu cu sn xut, đm bo đ vn lu
đng cho sn xut.
Thc hin tit kim vn lu đng, gim lng vn lu đng d tha, đm bo s
dng lng vn lu đng mc ti u cho sn xut kinh doanh.
Xác đnh nhu cu vn lu đng phi da trên các k hoch v tiêu th sn phm,
k hoch sn phm, k hoch chi phí, k hoch thu mua nguyên vt liu.
Xác đnh nhu cu vn lu đng phi quan tâm đn vic thu thp thông tin t các
phòng ban, có s phi hp và đóng góp ý kin ca các phòng ban chc nng.
1.1.5.2. Phng pháp xác đnh nhu cu vn lu đng ca doanh nghip
Nhu cu v vn lu đng ph thuc vào quy mô và lnh vc hot đng sn xut
kinh doanh ca doanh nghip. S vn lu đng doanh nghip phi ng ra ph thuc
vào nhu cu ln hay nh ca mi doanh nghip trong tng thi k kinh doanh khác
nhau. Do vy, cn phi xác đnh đc nhu cu vn lu đng cn thit tng ng vi
quy mô và điu kin kinh doanh nht đnh. Mi doanh nghip cn phi da vào đc
đim hot đng sn xut kinh doanh đ chn phng pháp xác đnh nhu cu vn lu
đng thích hp.
Nhu cu vn lu đng ca doanh nghip th hin s vn tin t cn thit doanh
nghip phi trc tip ng ra đ hình thành mt lng d tr hàng tn kho và các khon
cho khách hàng n sau khi đư s dng khon tín dng ca nhà cung cp và các khon
Thang Long University Library
6
n phi tr khác có tính cht chu k (tin lng phi tr, tin thu phi np…). Do
vy, doanh nghip có th xác đnh nhu cu vn lu đng:
Nhu cu
vnăluă
đng
=
Mc d
tr hàng
tn kho
+
Khon phi
thu t khách
hàng
-
Khon phi tr nhà cung
cp và các khon n phi
tr khác có tính chu k
[2, tr.91]
xác đnh nhu cu vn lu đng ca doanh nghip, có 2 phng pháp đc
trình bày nh sau:
Phngăphápătrc tip:
Công thc tng quát:
Trong đó :
V : nhu cu vn lu đng ca doanh nghip.
M : là mc tiêu dùng bình quân 1 ngày ca loi vn đc tính toán.
N : s ngày luân chuyn ca loi vn đc tính toán.
i : s khâu kinh doanh; (i = 1, k).
j : loi vn s dng ; (i = 1, n).
Mc tiêu dùng bình quân 1 ngày ca mt loi vn nào đó trong khâu tính toán
đc tính bng tng mc tiêu dùng trong k (theo d toán chi phí) chia cho s ngày
trong k (tính chn 360 ngày/nm).
S ngày luân chuyn ca mt loi vn nào đó đc xác đnh cn c vào các nhân
t liên quan v s ngày luân chuyn ca loi vn đó trong tng khâu tng ng.
u đim ca phng pháp tính toán trc tip là xác đnh đc nhu cu c th ca
tng loi vn trong tng khâu kinh doanh. Do đó to điu kin tt cho vic qun lý, s
dng vn theo tngloi trong tng khâu s dng. Tuy nhiên do vt t s dng có nhiu
loi, quá trình sn xut kinh doanh thng qua nhiu khâu vì th vic tính toán nhu
cu vn theo phng pháp này tng đi phc tp, mt nhiu thi gian.
Phngăphápăgiánătip:
c đim ca phng pháp gián tip là da vào kt qu thng kê kinh nghim v
vn lu đng bình quân nm báo cáo, nhim v sn xut kinh doanh nm k hoch và
kh nng tng tcđ luân chuyn vn lu đng nm k hoch đ xác đnh nhu cu vn
7
lu đng ca doanh nghipnm k hoch.
Công thc tng quát:
V
nc
= V
L0
x
x (1 + t)
Trong đó :
V
nc
: nhu cu vn lu đng nm k hoch.
M
1
, M
0
: là tng mc luân chuyn vn lu đng nm k hoch và nm báo
cáo.
V
L0
: là s d bình quân vn lu đng nm báo cáo.
t : t l gim (hoc tng) s ngày luân chuyn vn lu đng nm k
hoch so vi nm báo cáo
Ni dung qun lý vnăluăđng 1.2.
1.2.1. Chính sách qun lý vn lỐ đng
Trong nn kinh t th trng, đ có th tn ti và phát trin, các doanh nghip
phi không ngng nâng cao trình đ qun lý các hot đng kinh doanh ca mình. Mt
trong nhng vn đ phi quan tâm là nâng cao hiu qu s dng vn lu đng. ây có
th nói là mt b phn rt quan trng và có ý ngha quyt đnh đn các hot đng kinh
doanh ca doanh nghip, là yu t đ doanh nghip đt đc kt qu sn xut kinh
doanh tt nht. Vy s cn thit phi qun lý vn lu đng xuât phát t nhng lý do c
bn sau:
Xut phát t vai trò, v trí quan trng ca vn lu đng trong quá trình sn xut
kinh doanh. Nó là b phn không th thiu đc đi vi mot hot đng sn xut kinh
doanh, là b phn chm t trng khá cao trong c cu vn kinh doanh ca doanh
nghip. Nu donh nghip qun lý vn lu đng tt s tránh đc tình trng đng vn
và là tin đ cho vic s dng vn hp lý, tit kim và hiu qu.
Xut phát t mc đích kinh doanh ca doanh nghip là li nhun, li nhun là ch
tiêu cht lng nói lên kt qu ca toàn b hot đng sn xut kinh doanh và là ngun
tích ly đ tái sn xut, m rng. t đc li nhun ngày càng nhiu là mc tiêu
hng ti ca tt c các doanh nghip. đt đc điu đó các doanh nghip phi
tng cng công tác t chc qun lý vn kinh doanh nói chung và vn lu đng nói
riêng.
xem xét doanh nghip đang s dng chin lc qun lý vn lu đng nào, ta
cn nghiên cu v các chính sách qun lý tài sn lu đng và n ngn hn. Khi kt hp
vic qun lý TSL và n ngn hn, doanh nghip có 3 chin lc qun lý VL có th
Thang Long University Library
8
theo đui là: chính sách thn trng, chính sách cp tin và chính sách dung hòa.
Nu doanh nghip theo đui chính sách thn trng (duy trì t trng tài sn lu
đng cao) thì nó nên đc cân bng bng vic áp dng chin lc qun lý n ngn hn
cp tin (duy trì t trng n ngn hn cao).
Hình 1.1. Chính sách thn trng qun lý TSL và n ngn hn
TSNH
NV ngn hn
NV dài hn
TSDH
c đim khi doanh nghip áp dng chính sách thn trng là: Mc tài sn lu
đng cao và mc n ngn hn thp, thi gian quay vòng tin dài do phi thu khách
hàng và hàng tn kho tng nên vòng quay ca chúng gim và thi gian quay vòng
tng, ri ro trong thanh toán thp.
Nu doanh nghip theo đui chin lc qun lý TSL cp tin tc là duy trì
mc t trng TSL thp thì doanh nghip cn cân bng ri ro bng cách duy trì t
trng n ngn hn cng thp ca chin lc qun lý n ngn hn thn trng.
Hình 1.2. Chính sách cp tin qun lý TSL và n ngn hn
TSNH
NV ngn
hn
TSDH
NV dài hn
c đim khi doanh nghip áp dng chính sách cp tin là: Mc tài sn lu đng
thp nhng đc qun lý cp tin và hiu qu, thi gian quay vòng tin ngn do phi
thu khách hàng và hàng tn kho gim nên vòng quay ca chúng tng và thi gian quay
vòng gim, chi phí thp hn dn đn li nhun trc thu cao, lãi sut ngn hn thp
hn lãi sut dài hn, ri ro cao trong thanh toán.
Nu doanh nghip có t trng TSL mc trung bình thì cng nên duy trì t
trng n ngn hn mc trung bình.
c đim khi doanh nghip áp dng chính sách dung hòa là: Mc tài sn lu
đng và mc n ngn hn trung bình, tài sn lu đng luôn đc đm bo thng
xuyên liên tc thông qua ngun n ngn hn, không gp ri cao trong thanh toán, li
nhun trc thu không cao, không thâp.
9
Hình 1.3. Chính sách dung hòa qun lý TSL và n ngn hn
TSNH
NV ngn
hn
TSDH
NV dài hn
Tóm li, vic qun lý vn lu đng trong mi doanh nghip là rt cn thit, là
yêu cu khách quan phi thc hin tt đ giúp doanh nghip m rng sn xut, tng li
nhun.
1.2.2. Qun lý vn bng tin
Tin mt là tin tn qu, tin trên tài khon thanh toán ca doanh nghip ngân
hàng. Nó đc s dng đ tr lng, mua nguyên vt liu, mua tài sn c đnh, tr tin
thu, tr n …
Tin mt bn thân là tài sn không sinh lãi, do vy trong qun lý tin mt thì vic
ti thiu hóa lng tin mt phi gi là mc tiêu quan trng nht. Vic gi tin mt
trong kinh doanh ca mi doanh nghip là vn đ cn thit, điu đó xut phát t 3 lí do
hay 3 đng c sau:
ng c giao dch: nhm đáp ng nhu cu giao dch hng ngày nh chi tr tin
mua hàng, tin lng, tin thu, c tc…trong quá trình hot đng kinh doanh ca
doanh nghip.
ng c đu t: nhm nm bt nhng c hi đu t thun li trong kinh doanh
nh mua nguyên liu d tr khi giá th trng gim hoc khi t giá bin đng thun
li, hay mua các chng khoán đu t nhm mc tiêu góp phn gia tng li nhun
doanh nghip.
ng c d phòng: nhm duy trì kh nng đáp ng nhu cu chi tiêu khi có nhng
bin c bt ng xy ra nh hng hot đng thu chi bình thng ca doanh nghip,
chng hn do nh hng ca yu t thi v khin doanh nghip phi chi tiêu nhiu cho
vic mua hàng d tr trong khi tin thu bán hàng cha thu hi kp.
Tin mt luôn cn thit trong hot đng kinh doanh ca doanh nghip. D tr
tha, thiu hay không d tr tin mt s khin doanh nghip phi đi mt vi các chi
phí ri ro ln.
Nu d tr nhiu doanh nghip s gp nhiu ri ro v lãi sut, chi phí chuyn đi
(nht là khi ngoi t mt giá so vi đng ni t) và ri ro mt giá do lm phát.
Nu không d tr hoc d tr ít tin mt s xy ra nhng ri ro v vic mt uy tín
vi nhà cung cp do chm tr thanh toán hay mt các khon u đưi khi chit khu
Thang Long University Library
10
thanh toán và tng chi phí lưi vay do thiu ht tin mt…
T nhng ri ro trên doanh nghip cn phi xác đnh mc d tr vn tin mt
mt cách hp lý, điu này giúp doanh nghip có th tránh đc ri ro. Hin nay có 2
mô hình khoa hc đc đánh giá là có hiu qu đi vi vic xác đnh mc d tr ti
u cho doanh nghip:
Mô hình Baumol: mô hình có mc tiêu ti thiu hoá các chi phí bao gm chi phí
giao dch và chi phí c hi ca vic nm gi tin mt, qua đó xác đnh lng tin mt
ti u cn d tr trong doanh nghip. Mô hình Baumol đa ra các gi đnh sau:
Nhu cu v tin trong doanh nghip là n đnh.
Không có d tr tin mt cho mc đích an toàn.
Doanh nghip có hai hình thc d tr là tin mt và chng khoán kh th,
không có ri ro trong hot đng đu t chng khoán.
Mô hình này xác đnh mc tin mt mà ti đó, tng chi phí ca vic gi tin là
nh nht. Tng chi phí bao gm chi phí giao dch và chi phí c hi.
Chi phí giao dch (TrC): là chi phí liên quan đn vic chuyn đi t tài sn đu
t thành tin.
TrC =
x F
Trong đó:
T : Tng nhu cu tin v tin trong nm
C : Quy mô mt ln bán chng khoán
F : Chi phí c đnh ca mt ln bán chng khoán
Chi phí c hi(OC): là chi phí mt đi do gi tin mt khin cho tin mt
không dùng đ đu t sinh li.
OC =
x K
Trong đó:
C/2 : Mc d tr tin mt trung bình
K : Lãi sut đu t chng khoán
Vy, Tng chi phí (TC):
TC = TrC + OC =
x F +
x K
Tng chi phí là mt hàm ca C. tng chi phí là nh nht thì đo hàm cp mt ca
TC phi bng 0 và mc d tr tin ti u là:
11
Bán CK
C/2
1
2
C* =
Trong đó: C* : mc d tr ti u.
Vy, ti mc C = C* ta đc TC
min
th 1.1. Mc d tr tin mt
.
Theo mô hình Baumol, khi vn bng tin xung thp, doanh nghip bán chng
khoán đ thu tin v, t đó doanh nghip phi mt chi phí giao dch cho mi ln bán
chng khoán. Ngc li, khi doanh nghip d tr vn bng tin thì doanh nghip mt
khon tin thu đc do không đu t chng khoán hay gi tit kim.
Trong mô hình Baumol, các dòng tin mt đc xác đnh là c đnh, do vy, điu
này không phù hp trong thc t hin nay, các dòng tin thay đi thng xuyên. Vì
vy, đ khc phc nhng hn ch đó, Merton Miller và Daniel Orr đư phát trin mô
hình tn qu vi ngun thu và chi phí bin đng hàng ngày.
Mô hình Miller-Orr: xác đnh các gii hn kim soát ca s d tin mt gm
gii hn trên và gii hn di. Hai gii hn này là du hiu đ quyt đnh mua, bán
chng khoán.
Tính khong cách ca gii hn trên và gii hn di (S
p
):
Trong đó:
2
: phng sai ca thu chi ngân qu
Thi gian
Tin mt đu
k (C)
Tin mt cui
k (0)
Thang Long University Library
12
T : chi phí giao dch mi ln bán chng khoán
r : Lãi sut ngày
Tính mc tn qu ti u: Mc tn qu ti u không nm gia gii hn trên và
gii hn di. Ngi ta thng thit k mc tn qu ti u đim mt phn ba
khong cách k t gii hn di lên gii hn trên.
C*
=
Mc gii
hnădi
x
S
p
3
Theo mô hình Miller- Orr, các nhà qun lý tài chính trong doanh nghip mi k
kinh doanh phi xác đnh các mc gii hn trên, gii hn di và mc tn qu theo
thit k. Doanh nghip s thc hin các bin pháp tài tr cho ngân qu khi mc tn
qu ca doanh nghip nh hn gii hn di và s thc hin các bin pháp gia tng
ngân qu nhàn ri khi mc tn qu trong k vt quá gii hn trên sao cho đt đc
mc tn qu theo thit k.”
1.2.3. Qun lý các khon phi thu
Trong nn kinh t th trng vic mua chu, bán chu là điu khó tránh khi.
Doanh nghip có th s dng các khon phi tr cha đn k hn thanh toán nh mt
ngun vn b sung đ tài tr cho các nhu cu vn lu đng ngn hn và đng nhiên
doanh nghip cng b các doanh nghip khác chim dng vn. Vic bán chu s giúp
doanh nghip d dàng tiêu th đc sn phm đng thi góp phn xây dng mi quan
h làm n tt đp vi khách hàng. Tuy nhiên nu t trng các khon phi thu quá ln
trong tng s vn lu đng thì nó s gây ra nhng khó khn cho doanh nghip và làm
gim hiu qu s dng vn lu đng trong doanh nghip.
Qun tr các khon phi thu tt, tc là hn ch mc ti thiu lng vn lu đng
b chim dng s làm gim s ngày ca chu k thu tin bình quân, thúc đy vòng tun
hoàn ca vn lu đng. ng thi s làm gim các chi phí qun lý n phi thu, chi phí
thu hi n, chi phí ri ro
Qun lý các khon phi thu có hiu qu đng ngha vi vic phi ra làm tt vic
giám sát các khon phi thu và điu khon tín dng:
Thi hn tín dng: da vào vic phân tích, so sánh gia li nhun tng thêm vi
chi phí đu t tng thêm vào khon phi thu.
Chit khu tín dng: là t l phn trm đc khu tr trên giá tr hóa đn mua
hàng ca khách hàng hay ca nhà cung cp.
Theo dõi và thc hin vic thu n chim phn không nh trong qun lý vn lu
đng. Thi gian thu hi n càng ngn thì doanh nghip càng có nhiu tin đ quay
13
vòng vn, nâng cao hiu qu sn xut kinh doanh.
qun lý tt các khon phi thu, doanh nghip cn phi xây dng chính sách
thng mi. Theo đó, doanh nghip cn da trên guyên tc c bn đ đa ra chính
sách tín dng đó là: Khi li ích gia tng ln hn chi phí gia tng, doanh nghip nên cp
tín dng. Li ích gia tng nh hn chi phí gia tng, doanh nghip nên tht cht tín
dng. Trng hp c li ích và chi phí đu gim thì doanh nghip cn xem xét phn
chi phí tit kim đc có đ bù đp cho phn li ích b gim đi không.
Khi xây dng chính sách bán chu, doanh nghip cn đánh giá k nh hng ca
chính sách ti li nhun ca doanh nghip theo các tiêu thc sau: D kin quy mô sn
phm hàng hóa dch v tiêu th. Giá bán sn phm, dch v nu bán chu hoc không
bán chu. Các chi phí phát sinh do vic tng thêm các khon n. ánh giá mc chit
khu (thanh toán) có th chp nhn.
thc hin vic cp tín dng cho khách hàng thì điu đu tiên doanh nghip
phi phân tích đc nng lc tín dng ca khách hàng thông qua các tiêu chun sau:
phm cht, t cách tín dng, nng lc tr n, vn ca khách hàng, tình hình chung ca
nn kinh t và ngành, tài sn th chp, cm c…
Sau khi phân tích nng lc tín dng ca khách hàng, doanh nghip s xem xét
các khon tín dng mà khách hàng đ ngh da vào ch tiêu NPV:
Mt s mô hình thng đc các doanh nghip s dng:
Quyt đnh tín dng khi xem xét 1 phng án cp tín dng
NPV = CFt/k ậ CF
0
CF
0
= VC x S x ACP/365
CF
t
= [S x (1-VC) ậ S x BD - CD] x (1 - T)
Trong đó:
CF
t
: dòng tin sau thu mi giai đon
CF
0
: giá tr doanh nghip đu t vào khon phi thu khách hàng
VC : t l chi phí bin đi trên doanh thu
S : doanh thu d kin mi kì
ACP : thi gian thu tin bình quân tính theo ngày
BD : t l n xu trên dòng tin t bán hàng
CD : lung tin ra tng thêm ca b phn tín dng
T : thu sut thu thu nhp doanh nghip
K : t l thu nhp yêu cu sau thu
đa ra đc quyt đnh có nên cp tín dng cho khách hàng hay không, doanh
nghip s cn c vào ch tiêu NPV:
Thang Long University Library
14
NPV>0: cp tín dng cho khách hàng
NPV=0: bàng quan vi vic cp tín dng
NPV<0: không cp tín dng cho khách hàng
Quyt đnh tín dng khi xem xét 2 phng án tín dng:
Bng 1.1. Cp tín dng và không cp tín dng
Ch tiêu
Không cp tín dng
Cp tín dng
S lng bán (Q)
Q
0
Q
1
(Q1>Q0)
Giá bán (P)
P
0
P
1
(P1 > P0)
Chi phí sn xut bình
quân (AC)
AC
0
AC
1
(AC1 > AC0)
Xác sut thanh toán
100%
h (h ≤100%)
Thi hn n
0
T
T sut chit khu
0
R
Phng án 1: Không cp tín dng
NPV=P
0
Q
0
– AC
0
Q
0
Phng án 2: Cp tín dng
NPV
1
= P
1
Q
1
h/(1+R) – AC
1
Q
1
Doanh nghip đa ra quyt đnh da trên c s so sánh NPV và NPV
1
:
NPV>NPV
1
: Không cp tín dng
NPV=NPV
1
: Bàng quan
NPV<NPV
1
: Cp tín dng
Quyt đnh tín dng kt hp s dng thông tin ri ro tín dng.
Bng 1.2. S dng và không s dng thông tin ri ro tín dng
Ch tiêu
Không s dng thông
tin tín dng
S dng thông tin ri
ro tín dng
S lng bán (Q)
Q
1
Q
1
h
Giá bán (P)
P
1
P
1
Chi phí sn xut bình quân (AC)
AC
1
AC
1
Chi phí thông tin ri ro
0
C
Xác xut thanh toán
H
100%
Thi hn n
T
T
T sut chit khu
R
R