Tổ chức và bảo quản kho tài liệu

218
ĐỀ CƢƠNG MÔN HỌC: Tổ chức và bảo quản vốn tài liệu trong các cơ
quan thông tin – thƣ viện
Đại học Quốc gia Hà Nội
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Khoa Thông tin –Thư viện Bộ môn: Thư viện – Thư mục.

1. Thông tin về giảng viên.
1.1. Giảng viên 1:
Họ và tên: Tô Thị Hiền
Chức danh, học hàm, học vị: Giảng viên chính, Thạc sỹ.
Thời gian, địa điểm làm việc: Giờ hành chính, từ thứ Hai, đến thứ Sáu
hàng tuần.
Tại phòng 408, nhà E, ĐHKHXH&NV.
Địa chỉ liên hệ: Phòng Chính trị và Công tác sinh viên, Trường
ĐHKHXH&NV, 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 04-8585242. Mobile: 0912-469-488
Email:
Các hướng nghiên cứu chính: thư viện học đại cương, công tác phát triển
vốn tài liệu, công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu.
1.2. Giảng viên 2:
Họ và tên: Trần Hữu Huỳnh
Chức danh, học hàm, học vị: Thạc sỹ, giảng viên chính.
Địa điểm làm việc: Bộ môn Thư viện –Thư mục, Khoa Thông tin Thư viện
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Địa chỉ liên hệ: Văn phòng Khoa Thông tin –Thư viện
Tầng 4, Nhà A, 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 04-8583903; Mobile: 0913.505.534.
Email:

Các hướng nghiên cứu chính: những kiến thức cơ sở cơ bản về tổ chức và
quản lý, các hình thức tổ chức quản lý hoạt động thông tin thư viện, giải
quyết những vấn đề lập kế hoạch, xây dựng định mức lao động khoa học,
quản lý ngân sách.
2. Thông tin môn học.
Tên môn học: Tổ chức và Bảo quản vốn tài liệu trong các cơ quan thông
tin – thư viện
Mã môn học:
Số tín chỉ: 02
Môn học: bắt buộc
Các môn học tiên quyết:
Các môn học kế tiếp:
Yêu cầu về trang thiết bị:
- Phòng học giảng lý thuyết và thảo luận nhóm.
- Máy chiếu projector, máy tính, bảng, phấn.


219
- Một vài cơ quan thông tin-thư viện để sinh viên đi tham quan, tìm
hiểu thực tế
Giờ tín chỉ đối với các hoạt động:
- Nghe giảng lý thuyết: 15
- Làm bài tập: 3
- Thảo luận trên lớp: 5
- Thực hành, thực tập: 3
- Tự học: 4
Địa chỉ Khoa/Bộ môn phụ trách môn học:
Văn phòng Khoa Thông tin – Thư viện
Tầng 4, nhà A, 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 04-8583903

3. Mục tiêu môn học.

Môn học “Tổ chức và Bảo quản vốn tài liệu trong các cơ quan thông tin –
thư viện” trang bị cho sinh viên ngành Thông tin – Thư viện:
Về kiến thức:
Nắm được những kiến thức cơ bản về tổ chức vốn tài liệu: khái niệm, ý
nghĩa, tầm quan trọng của tổ chức vốn tài liệu trong các cơ quan thông tin
– thư viện; Cơ sở và cách phân chia các loại kho tài liệu trên phạm vi toàn
quốc và trong phạm vi một cơ quan thông tin – thư viện
Hiểu được các yêu cầu và phương pháp sắp xếp tài liệu trong một cơ quan
thông tin – thư viện
Biết được phương pháp, cách thức tổ chức kho mở.
Nắm được nhiệm vụ, quy trình và các phương pháp kiểm kê vốn tài liệu
theo phương thức truyền thống và hiện đại.
Nắm được những kiến thức cơ bản về công tác bảo tồn, bảo quản vốn tài
liệu trong các cơ quan thông tin – thư viện.
Hiểu được các nguyên nhân gây huỷ hoại tài liệu.
Nắm vững nội dung công tác bảo tồn, bảo quản vốn tài liệu.
Về kỹ năng:
Có kỹ năng đánh giá, phân biệt và nhận dạng được tính chất, đặc điểm của
từng loại kho tài liệu trong các cơ quan thông tin – thư viện.
Biết căn cứ vào tình hình thực tiễn của từng cơ quan thông tin – thư viện
(quy mô, chức năng, nhiệm vụ, loại hình thư viện, số lượng, thành phần
vốn tài liệu, số lượng, thành phần người dùng tin…), để quyết định phân
chia kho một cách hợp lý và hiệu quả; nắm được quy trình, các bước tổ
chức kho, để triển khai thực hiện trong thực tế.
Có kỹ năng đánh giá ưu, nhược điểm của từng phương pháp sắp xếp tài
liệu. Trên cơ sở đó, biết quyết định kết hợp những phương pháp sắp xếp
nào cho một kho tài liệu cụ thể, để đạt hiệu quả tối ưu.

Có kỹ năng tổ chức một kho mở cụ thể, từ việc lựa chọn bảng phân loại,
định ký hiệu xếp giá, đến sắp xếp tài liệu.


220
Biết quyết định lựa chọn và sử dụng phương pháp kiểm kê vốn tài liệu nào
cho phù hợp nhất, tiết kiệm và hiệu quả nhất, tại một cơ quan thông tin –
thư viện xác định.
Có kỹ năng đánh giá, phân biệt và nhận dạng được các nhân tố huỷ hoại tài
liệu.
Biết sử dụng có hiệu quả các nhóm giải pháp, nhằm ngăn chặn, phòng
ngừa, khắc phục hậu quả…giúp tăng tuổi thọ cho tài liệu, giữ gìn tài liệu ở
trạng thái tốt nhất.
Về thái độ, chuyên cần:
Từ nhận thức, sinh viên yêu thích và say mê môn học. Coi tổ chức và bảo
quản vốn tài liệu là lương tâm, trách nhiệm nghề nghiệp của cán bộ thư
viện nói riêng, của toàn xã hội nói chung, nhằm góp phần giữ gìn di sản
văn hoá dân tộc và nhân loại.
Hứng thú và có nguyện vọng được trực tiếp làm công tác tổ chức kho, bảo
quản vốn tài liệu trong các cơ quan thông tin – thư viện.
Sinh viên có ước mơ nghiên cứu, tìm tòi, phát hiện các phương thức,
phương pháp, biện pháp tổ chức kho và bảo quản vốn tài liệu tiên tiến hơn,
hiện đại hơn trong điều kiện, hoàn cảnh mới, góp phần vào sự phát triển
chuyên ngành thư viện học.
Mục tiêu chi tiết cho từng nội dung của môn học:

Mục tiêu

Nội dung
Bậc 1

Bậc 2

Bậc 3

Chƣơng 1:
Tổ chức
vốn tài
liệu.
-Nêu được khái
niệm, ý nghĩa của tổ
chức vốn tài liệu.
- Nắm được quy
trình tổ chức vốn tài
liệu trong các cơ
quan thông tin – thư
viện.
- Nêu được các
phương pháp tổ chức
vốn tài liệu trên
phạm vi toàn quốc
và trong phạm vi
một cơ quan thông
tin – thư viện
- Phân tích được các
yếu tố trực tiếp tác
động, quy định việc
tổ chức vốn tài liệu
trong một cơ quan
thông tin – thư viện

- Hiểu được vị trí,
mối quan hệ giữa tổ
chức vốn tài liệu, với
các hoạt động khác
trong cơ quan thông
tin – thư viện.

- Đánh giá được quy
trình tổ chức vốn tài
liệu trong các cơ
quan thông tin – thư
viện.
- Vận dụng vào
những điều kiện thực
tế, có thể đề xuất
phương pháp tổ chức
vốn tài liệu trong
một cơ quan thông
tin – thư viện xác
định.


221
Chƣơng 2:
Các
phƣơng
pháp sắp
xếp vốn tài
liệu

- Nêu được các yêu
cầu sắp xếp tài liệu.
- Nắm được các
phương pháp sắp
xếp tài liệu theo
dấu hiệu nội dung.
- Nắm được các
phương pháp sắp
xếp tài liệu theo
dấu hiệu hình thức.

- Phân tích được ưu,
nhược điểm của từng
phương pháp sắp xếp
tài liệu.
- Phân tích được
nguyên nhân các
phương pháp sắp xếp
tài liệu không tồn tại
một cách độc lập, mà
thường kết hợp lại với
nhau.
- Trong những điều
kiện cụ thể, biết kết
hợp các phương
pháp sắp xếp tài liệu
đạt hiệu quả nhất.

Chƣơng 3:
Phƣơng

pháp tổ
chức kho
mở
- Nêu được, mô tả
được khái niệm
kho mở.
- Hiểu được ưu,
nhược điểm của
kho mở.
- Nắm được cách
thức, phương pháp
tiến hành tổ chức
kho mở tại các cơ
quan thông tin –
thư viện.
- Phân tích được tính
ưu việt của kho mở
đối với người dùng
tin.
- Phân tích được xu
thế tổ chức kho mở
hiện nay ở Việt Nam.


- Có khả năng đề
xuất giải pháp tối ưu
để tổ chức kho mở
cho một cơ quan
thông tin – thư viện
xác định.

Chƣơng 4:
Các
phƣơng
pháp kiểm
kê tài liệu

- Nêu được ý
nghĩa, nhiệm vụ
của kiểm kê.
- Hiểu được thời
hạn và quy trình
kiểm kê.
- Nắm được các
phương pháp kiểm
kê vốn tài liệu
trong các cơ quan
thông tin – thư viện
- Phân tích được nội
dung của từng nhiệm
vụ kiểm kê.
- Phân tích được
trong trường hợp nào
thì sử dụng phương
pháp kiểm kê nào là
phù hợp nhất.

- Áp dụng linh hoạt
các phương pháp
kiểm kê trong điều
kiện cụ thể của các

cơ quan thông tin –
thư viện.
Chƣơng 5:
Bảo tồn,
bảo quản
VTL trong
các cơ
quan thông
tin-thƣ
viện
- Nêu được khái
niệm, ý nghĩa của
công tác bảo tồn,
bảo quản vốn tài
liệu
- Biết được các
nhân tố gây huỷ
hoại tài liệu.
- Phân tích được mức
độ tác động của từng
nhân tố huỷ hoại tài
liệu.
- Phân tích được,
nhân tố có ý nghĩa
quyết định trong công
tác bảo tồn, bảo quản
- Có thể đánh giá
thực trạng và đề xuất
các giải pháp bảo
tồn, bảo quản vốn tài

liệu cho các cơ quan
thông tin – thư viện


222
- Nắm được nội
dung công tác bảo
tồn, bảo quản vốn
tài liệu trong các cơ
quan thông tin –
thư viện
vốn tài liệu.

4. Tóm tắt nội dung môn học.

Môn học “Tổ chức và Bảo quản vốn tài liệu trong các cơ quan thông tin –
thư viện” cung cấp cho sinh viên: Các kiến thức cơ bản về khái niệm tổ chức vốn
tài liệu, ý nghĩa, tầm quan trọng của việc tổ chức vốn tài liệu trong các cơ quan
thông tin – thư viện; Cơ sở và cách phân chia các loại kho tài liệu trên phạm vi
toàn quốc và trong một thư viện; Ưu, nhược điểm của hình thức tổ chức kho mở;
Phương pháp, cách thức tổ chức kho mở; Các yêu cầu và phương pháp sắp xếp
tài liệu trong một thư viện; Nhiệm vụ, quy trình và các phương pháp kiểm kê vốn
tài liệu (cả phương pháp kiểm kê truyền thống và phương pháp kiểm kê hiện đại);
Các kiến thức cơ bản về khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác bảo tồn,
bảo quản vốn tài liệu trong các cơ quan thông tin – thư viện; Các nhóm nguyên
nhân gây huỷ hoại tài liệu; Nội dung công tác bảo tồn, bảo quản vốn tài liệu trong
các cơ quan thông tin – thư viện.

5. Nội dung chi tiết môn học

CHƢƠNG 1. TỔ CHỨC VỐN TÀI LIỆU
1.1. Khái niệm Tổ chức vốn tài liệu
1.1.1. Xuất xứ khái niệm “Tổ chức kho sách”
1.1.2. Nội dung khái niệm “Tổ chức kho sách”
1.1.3. Mối quan hệ giữa “Tổ chức kho sách” với Công tác bổ sung và Hệ
thống mục lục thư viện
1.2. Ý nghĩa Tổ chức vốn tài liệu
1.2.1. Tiết kiệm nhân lực, cơ sở vật chất cho các cơ quan thông tin – thư
viện, thời gian, công sức cho cán bộ thư viện và người dùng tin.
1.2.2. Nâng cao chất lượng, hiệu quả phục vụ người dùng tin.
1.2.3. Bảo quản tốt vốn tài liệu, với tư cách là một tài sản quốc gia
1.2.4. Tiết kiệm ngân sách cho Nhà nước
1.2.5. Giải quyết các nhiệm vụ đối lập nhau giữa sử dụng và bảo quản vốn
tài liệu
1.3. Quy trình Tổ chức vốn tài liệu
1.3.1. Giai đoạn 1: Nhận tài liệu; đăng ký tổng quát; đăng ký cá biệt
1.3.2. Giai đoạn 2: Xử lý tài liệu
1.3.3. Giai đoạn 3: Chuyển giao, sắp xếp và bảo quản tài liệu
1.4. Phƣơng pháp Tổ chức vốn tài liệu
1.4.1.Các phương pháp tổ chức vốn tài liệu trên phạm vi toàn quốc


223
1.4.2. Các phương pháp tổ chức vốn tài liệu trong phạm vi một cơ quan
thông tin – thư viện

CHƢƠNG 2. CÁC PHƢƠNG PHÁP SẮP XẾP TÀI LIỆU
2.1. Những yêu cầu trong sắp xếp tài liệu
2.1.1. Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy tài liệu
2.1.2. Tiết kiệm diện tích kho

2.1.3. Thuận tiện cho bảo quản và kiểm kê tài liệu
2.2. Các phƣơng pháp sắp xếp tài liệu
2.2.1. Các phương pháp sắp xếp theo nội dung tài liệu.
2.2.2. Các phương pháp sắp xếp theo hình thức tài liệu.

CHƢƠNG 3. PHƢƠNG PHÁP TỔ CHỨC KHO MỞ
3.1. Khái niệm kho mở
3.1.1. Khái niệm kho đóng
3.1.2. Khái niệm kho mở
3.2. Ƣu, nhƣợc điểm của kho mở
3.2.1. Ưu, nhược điểm của kho đóng
3.2.2. Ưu, nhược điểm của kho mở
3.3. Phƣơng pháp tổ chức kho mở
3.3.1. Phân loại tài liệu
3.3.2. Định ký hiệu xếp giá
3.3.3. Sắp xếp tài liệu
3.4. Tình hình định ký hiệu xếp giá và sắp xếp tài liệu trong kho mở ở Việt
Nam
3.4.1. Nhóm 1: Không sử dụng Bảng Cutter
3.4.2. Nhóm 2: Sử dụng Bảng Cutter
3.4.3. Nhóm 3: Sử dụng Bảng Cutter cải biên

CHƢƠNG 4. CÁC PHƢƠNG PHÁP KIỂM KÊ VỐN TÀI LIỆU
4.1. Nhiệm vụ của kiểm kê
4.1.1. Xác định hiện trạng vốn tài liệu.
4.1.2. Kiểm tra lại toàn bộ quá trình chuẩn bị trước khi phục vụ
4.1.3. Thẩm tra lại nội dung vốn tài liệu và đánh giá việc sử dụng
4.2. Thời hạn và quy trình kiểm kê
4.2.1. Thời hạn kiểm kê
4.2.2. Quy trình kiểm kê

4.3. Các phƣơng pháp kiểm kê
4.3.1. Phương pháp kiểm kê truyền thống
4.3.2. Phương pháp kiểm kê hiện đại
4.4. Kiểm kê mục lục
4.4.1. Mục đích kiểm kê mục lục
4.4.2. Phương pháp tiến hành



224
CHƢƠNG 5. BẢO TỒN, BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU TRONG CÁC CƠ QUAN
THÔNG TIN – THƢ VIỆN
5.1. Khái niệm các thuật ngữ
5.1.1. Bảo tồn
5.1.2. Bảo quản
5.1.3. Phục chế
5.2. Ý nghĩa công tác bảo tồn, bảo quản vốn tài liệu
5.2.1. Giữ gìn di sản văn hoá dân tộc và nhân loại
5.2.2. Nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin
5.2.3. Tiết kiệm ngân sách
5.3. Những nhân tố huỷ hoại tài liệu
5.3.1. Khí hậu (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, bụi)
5.3.2. Vi sinh vật, côn trùng
5.3.3. Thiên tai, hoả hoạn
5.3.4. Sự lão hoá của tài liệu
5.3.5. Tác động của con người
5.4. Nội dung công tác bảo tồn, bảo quản vốn tài liệu
5.4.1. Công tác giáo dục người dùng tin
5.4.2. Công tác giữ vệ sinh kho
5.4.3. Công tác phòng hoả và chống ngập lụt

5.4.4. Đóng và sửa chữa tài liệu
5.4.5. Chuyển nội dung tài liệu sang các vật mang tin hiện đại khác
5.4.6. Đóng hộp, bao bọc tài liệu

6. Học liệu.

6.1. Tài liệu đọc bắt buộc
1. Nguyễn Tiến Hiển, Kiều Văn Hốt. Tổ chức và bảo quản tài liệu H.:
ĐHVH, 2005 207 tr. (Nơi có tài liệu: TVQG, Trung tâm TT-TV ĐHVH, Trung
tâm TT-TV ĐHQGHN, Phòng Tư liệu Khoa TT-TV và Giảng viên).
2. Phạm Văn Rính. Giáo trình Thư viện học - Phần Kho sách thư viện H.:
ĐHTH, 1977 70 tr.(Nơi có tài liệu: Phòng Tư liệu Khoa TT-TV và Giảng viên).
3. Tô Thị Hiền. Tổ chức và bảo quản vốn tài liệu trong các cơ quan thông
tin – thư viện: Tập bài giảng H.:ĐHKHXH&NV, 2005 41 tr (Nơi có tài liệu:
Phòng Tư liệu Khoa TT-TV và Giảng viên).

6.2. Tài liệu đọc thêm
4. Bảng ký hiệu tác giả: dùng cho sách báo chữ Việt H.: TVQGVN,
1979 11 tr. (Nơi có tài liệu: TVQG, Trung tâm TT-TV ĐHQG HN và Giảng
viên)
5. Bảng ký hiệu tác giả: dùng cho sách báo chữ La tinh H.: TVQGVN,
1979 16 tr. (Nơi có tài liệu: TVQG, Trung tâm TT-TV ĐHQG HN và Giảng
viên)
6. Đoàn Thị Nhật. Tìm hiểu phương pháp tổ chức kho tài liệu tại Trung
tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia: Khoá luận tốt nghiệp H.:


225
ĐHKHXH&NV, 2004 64 tr. (Nơi có tài liệu: Phòng Tư liệu Khoa TT-TV và
Giảng viên).

7. Định số Cutter (ký hiệu tác giả) cho sách trong kho mở: Tài liệu hướng
dẫn//Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia. H.:
TTTTKH&CNQG, 2001.(Nơi có tài liệu: Trung tâm TTKH&CNQG và Giảng
viên)
8. Lê Thị Bích Hảo. Tổ chức và vận hành kho mở tại Trung tâm Thông tin
– Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội: Khoá luận tốt nghiệp H.:
ĐHKHXH&NV, 2005 68 tr.(Nơi có tài liệu: Phòng Tư liệu Khoa TT-TV và
Giảng viên).
9. Vũ Văn Sơn. Áp dụng ký hiệu tác giả cho sách trong kho mở ở Việt
Nam //Tạp chí Thông tin-Tư liệu 2001 Số 2 tr.15-21.(Nơi có tài liệu: Trung
tâm TTKH&CNQG và Giảng viên).
10. Ngô Thị Hằng Nga. Công tác bảo quản vốn tài liệu ở Thư viện Quốc
gia Việt Nam: Khoá luận tốt nghiệp H.: ĐHKHXH&NV, 2004 69 tr.(Nơi có
tài liệu: Phòng Tư liệu Khoa TT-TV và Giảng viên)
11. Nguyễn Thế Đức. Bảo tồn tài liệu trong các thư viện //Tập san Thư
viện 1996 Số 1 tr. 3-6.(Nơi có tài liệu: TVQG và Giảng viên)
12. Thư viện Anh quốc. Bảo quản tài liệu: Tài liệu tham khảo cho các học
viên lớp tập huấn bảo quản tài liệu do Cơ quan bảo quản, Thư viện và lưu trữ
Anh quốc biên soạn/Trung tâm Nghiên cứu Khoa học Lưu trữ dịch H.: 1995 51
tr. (Nơi có tài liệu: TVQG và Giảng viên).
13. Trung tâm Thông tin-Thư viện ĐHQG HN. Kỷ yếu hội thảo Khoa học
và thực tiễn hoạt động thông tin – thư viện: Kỷ niệm 5 năm thành lập Trung tâm
TT-TV ĐHQG HN (1997-2002) H.,2002 121 tr.(Nơi có tài liệu: Phòng Tư liệu
Khoa TT-TV, Trung tâm TT-TV ĐHQG HN và Giảng viên).

7. Hình thức tổ chức dạy học.

7.1. Lịch trình chung.

Nội dung/Tuần

Hình thức tổ chức dạy môn học


Tổng
Lên lớp
Thực
hành
Tự
học
Lý
thuyết
Bài
tập
Thảo
luận
Nội dung 1, tuần 1: Tổ chức vốn
tài liệu.
2




2
Nội dung 1, tuần 2: Tổ chức vốn
tài liệu (tiếp theo).
2

2
Nội dung 1, tuần 3: Tổ chức vốn
tài liệu (tiếp theo)



1
1
2
Nội dung 2, tuần 4: Các phương
pháp sắp xếp vốn tài liệu
2




2
Nội dung 2, tuần 5: Các phương


2


2


226
pháp sắp xếp vốn tài liệu (tiếp
theo).
Nội dung 3, tuần 6: Phương pháp

tổ chức kho mở.
2




2
Nội dung 3, tuần 7: Phương pháp
tổ chức kho mở (tiếp theo).

1


1
2
Nội dung 4, tuần 8: Các phương
pháp kiểm kê vốn tài liệu; Kiểm
tra giữa kỳ.
2




2
Nội dung 4, tuần 9: Các phương
pháp kiểm kê vốn tài liệu. (tiếp
theo)
2

2
Nội dung 4, tuần 10: Các phương
pháp kiểm kê vốn tài liệu (tiếp
theo).




2
2
Nội dung tuần 11: Bài tập nhóm
về ND 1, 2, 3 và 4.

2



2
Nội dung 5, tuần 12: Công tác
Bảo tồn, bảo quản vốn tài liệu.
2




2
Nội dung 5, tuần 13: Công tác
Bảo tồn, bảo quản vốn tài liệu

(tiếp theo).
1

1


2
Nội dung tuần 14: Đi thực tế tại 1
CQ TT-TV, tìm hiểu toàn diện về
5 nội dung đã học (theo nhóm,
hoặc theo lớp).



2

2
Nội dung tuần 15: Ôn tập và giải
đáp câu hỏi của sinh viên.


2


2
Tổng cộng
15
3
5
3

4
30

7.2. Lịch trình tổ chức dạy học cụ thể.

Nội dung 1, tuần 1: Tổ chức vốn tài liệu

Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu
sinh viên chuẩn bị
Ghi
chú
Lý thuyết

2 giờ
- Giới thiệu và trao
đổi với sinh viên Đề
cương môn học của
Giảng viên.

- Khái niệm tổ chức
vốn tài liệu.
- Đọc Đề cương môn
học.

- Xây dựng kế hoạch
học tập môn học.
- Chuẩn bị những học
liệu do Giảng viên yêu
cầu.



227
- Ý nghĩa tổ chức vốn
tài liệu.

- Quy trình tổ chức
vốn tài liệu.
- Đọc các tài liệu (TL)
sau:
+ TL 1 (tr.11-15)
+ TL 2 (tr.40-41)
+ TL 3 (tr.1-6)
- Đọc trước các TL
chuẩn bị cho nội dung
2, tuần 2:
+ TL 1 (tr.15-26)
+ TL 2 (tr.42-45)
+ TL 3 (tr.6-12)
+ TL 6.

Nội dung 1, tuần 2: Tổ chức vốn tài liệu (tiếp theo)

Hình thức

tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Lý thuyết

2 giờ
- Các phương pháp tổ
chức vốn tài liệu trên
phạm vi toàn quốc.
- Các phương pháp tổ
chức vốn tài liệu trong
một thư viện.
- Chia nhóm và nêu
yêu cầu thực hành
tuần 3
- Đọc lại các TL sau:
+ TL 1 (tr.15-26)
+ TL 2 (tr.42-45)
+ TL 3 (tr.6-12)
+ TL 6.
- Ghi lại các vấn đề
thắc mắc.

Nội dung 1 , tuần 3: Tổ chức vốn tài liệu (tiếp theo)

Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Thực hành
1 giờ
ở thư
viện.
Đến một TV bất kỳ,
xem xét cách tổ chức
vốn tài liệu.
Ghi chép cách thức tổ
chức VTL của thư viện
đó vào một quyển vở.

Tự học
1 giờ
ở nhà.
Hệ thống hoá cách tổ
chức vốn tài liệu của

thư viện đó thành sơ
đồ (vào giấy A4)
- Đọc trước các TL
chuẩn bị cho nội dung
2, tuần 4:
+ TL 1 (tr.15-26)
+ TL 2 (tr.46-54)
+ TL 3 (tr.12-20)
- Nộp bài làm cá nhân
cho Giảng viên vào



228
tuần 4

Nội dung 2, tuần 4: Các phƣơng pháp sắp xếp vốn tài liệu

Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Lý thuyết

2 giờ
- Các yêu cầu sắp xếp
tài liệu.
- Các phương pháp
sắp xếp tài liệu.


- Đọc lại các TL sau:
+ TL 1 (tr.15-26)
+ TL 2 (tr.46-54)
+ TL 3 (tr.12-20).
- Chuẩn bị nội dung
thảo luận ở tuần 5: so
sánh sự giống và khác
nhau giữa các phương
pháp sắp xếp vốn tài
liệu; ưu, nhược điểm
của các phương pháp
sắp xếp vốn tài liệu.



Nội dung 2, tuần 5: Các phƣơng pháp sắp xếp vốn tài liệu (tiếp theo)

Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa

điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Thảo luận
2 giờ
- Trả bài và chữa bài
tuần 4 cho sinh viên.
- So sánh sự giống và
khác nhau giữa các
phương pháp sắp xếp
vốn tài liệu; ưu, nhược
điểm của các phương
pháp sắp xếp vốn tài
liệu.

- Chia nhóm thảo luận.
- Viết báo cáo chung
của nhóm, có ý kiến
của từng thành viên và
có kết luận chung của
nhóm. Nộp cho GV
vào cuối giờ thảo luận.
- Đọc trước các TL
chuẩn bị cho nội dung
3, tuần 6:
+ TL 4, 5, 7, 8, 9.
+ TL 13 (tr.45-49;

50-52; 53-55; 56-60;
61-64).



Nội dung 3, tuần 6: Phƣơng pháp tổ chức kho mở



229
Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Lý thuyết
2 giờ
- Khái niệm kho mở.
- Ưu, nhược điểm của
kho mở.
- Phương pháp tổ chức
kho mở.
- Ra bài tập và hướng
dẫn sinh viên chuẩn bị

bài tập cho Tuần 7.

- Đọc lại các TL sau:
+ TL 4, 5, 7, 8, 9.
+ TL 13 (tr.45-49;
53-55; tr.50-52; tr. 56-
60; tr.61-64).
- Sinh viên chuẩn bị
bài tập cho tuần 7.




Nội dung 3, tuần 7: Phƣơng pháp tổ chức kho mở (tiếp theo)

Hình thức
tổ chức dạy
học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Bài tập
1 giờ
So sánh sự giống và
khác nhau, ưu và

nhược điểm của kho
đóng và kho mở (dưới
dạng kẻ bảng, vào
giấy A4)
Nộp cho Giảng viên
vào cuối giờ

Tự học
1 giờ
tại thư
viện
Khảo sát một kho mở
bất kỳ. Ghi lại cách
thức tổ chức, sắp xếp
tài liệu của kho mở.
Đọc trước các TL
chuẩn bị cho nội dung
4, tuần 8:
+ TL 1 (tr.80-81; 83-
86)
+ TL 2 (tr.55-57)
+ TL 3 (tr.21-23)

GV
kiểm
tra
phần
ghi
chép
vào

tuần
8

Nội dung 4, tuần 8: Các phƣơng pháp kiểm kê vốn tài liệu; kiểm tra giữa kỳ

Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Lý thuyết
1 giờ
- Ý nghĩa và nhiệm vụ
của kiểm kê.
- Thời hạn kiểm kê.
- Quy trình kiểm kê
- Đọc lại các TL sau:
+ TL 1 (tr.80-81; 83-
86)
+ TL 2 (tr.55-57)
+ TL 3 (tr.21-23)

230
- Đọc trước các TL
chuẩn bị cho nội dung
4, tuần 9:
+ TL 1 (tr.81-83)
+ TL 2 (tr.57-62)
+ TL 3 (tr.23-28)
KT-ĐG
1 giờ
Kiểm tra lại kiến thức
nội dung 1, 2, và 3.
Nộp bài cho Giảng
viên khi hết giờ.


Nội dung 4, tuần 9: Các phƣơng pháp kiểm kê vốn tài liệu (tiếp theo)

Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Lý thuyết

2 giờ
- Phương pháp kiểm
kê truyền thống.
- Phương pháp kiểm
kê hiện đại.
- Hướng dẫn nội dung
tự học tuần 10
- Đọc lại các TL sau:
+ TL 1 (tr.81-83)
+ TL 2 (tr.57-62)
+ TL 3 (tr.23-28)




Nội dung 4, tuần 10: Các phƣơng pháp kiểm kê vốn tài liệu (tiếp theo)

Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Tự học
2 giờ

- So sánh các phương
pháp kiểm kê.
- Tìm ra ưu, nhược
điểm của các phương
pháp kiểm kê.
- Khái quát hoá các
phương pháp kiểm kê
dưới dạng sơ đồ.
Nộp kết quả tự học cho
Giảng viên vào tuần 11


Nội dung tuần 11: Bài tập nhóm về nội dung 1, 2, 3 và 4

Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Lý thuyết

Bài tập
2 giờ
- Hướng dẫn sinh viên
xây dựng một đề
cương nghiên cứu.
- Xây dựng đề cương
theo nhóm.
- Các nhóm góp ý cho



231
- Yêu cầu các nhóm
chọn đề tài (ND 1, 2,
3 hoặc 4) và xây dựng
một đề cương nghiên
cứu.

nhau.
- Sau đó hoàn thiện đề
cương nghiên cứu.

- Đọc trước các TL
chuẩn bị cho nội dung
5, tuần 12:
+ TL 1 (tr.87-108)
+ TL 2 (tr.62-66)
+ TL 3 (tr.28-35)
+ TL 11, 12.
- Nộp đề cương nghiên

cứu cho giảng viên vào
tuần 12
Nội dung 5, tuần 12: Công tác bảo tồn, bảo quản vốn tài liệu

Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Lý thuyết
2 giờ
- Khái niệm bảo tồn,
bảo quản vốn tài liệu
- Ý nghĩa bảo tồn, bảo
quản vốn tài liệu
- Những nhân tố huỷ
hoại tài liệu.
- Hướng dẫn nội dung
thảo luận tuần 13.
- Đọc lại các TL sau:
+ TL 1 (tr.87-108)
+ TL 2 (tr.62-66)
+ TL 3 (tr.28-35)
+ TL 11, 12.

- Đọc trước các TL
chuẩn bị cho nội dung
5, tuần 13:
+ TL 1 (tr.108-202)
+ TL 2 (tr.66-70)
+ TL 3 (tr.35-40)
+ TL 10.
- Chuẩn bị câu hỏi để
thảo luận vào tuần 13.


Nội dung 5, tuần 13: Công tác bảo tồn, bảo quản vốn tài liệu (tiếp theo)
Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Lý thuyết
1 giờ
Nội dung công tác
bảo tồn, bảo quản vốn
tài liệu.
- Nghiên cứu lại toàn
bộ kiến thức đã học,

chuẩn bị cho nội dung
thực hành tuần 14.

Thảo luận
1 giờ
Thảo luận các vấn đề
xoay quanh nội dung




232
công tác bảo tồn, bảo
quản vốn tài liệu:
- Nhân tố nào có tính
chất quyết định trong
công tác bảo tồn, bảo
quản vốn tài liệu.
- Giải thích lý do.

Nội dung tuần 14: Tìm hiểu thực tế tại một cơ quan thông tin – thƣ viện về
công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu

Hình thức
tổ chức dạy
học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính

Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Thực hành
2 giờ
tại thư
viện
Tìm hiểu phương thức
tổ chức và bảo quản
vốn tài liệu tại một cơ
quan thông tin – thư
viện.
- Viết bản thu hoạch
nhóm, (đánh máy
không quá 5 tr. khổ
A4). Nộp cho Giảng
viên vào tuần 15.
- Chuẩn bị câu hỏi
trao đổi với GV.
Điểm
của
nhóm,
là
điểm
của
từng
cá
nhân.

Nội dung tuần 15: Ôn tập và giải đáp thắc mắc của sinh viên

Hình thức
tổ chức
dạy học
Thời
gian, địa
điểm
Nội dung chính
Yêu cầu sinh viên
chuẩn bị
Ghi
chú
Thảo luận
2 giờ
- Hệ thống hoá lại
toàn bộ kiến thức đã
học.
- Giải đáp thắc mắc
của sinh viên.
- Nhận bản thu hoạch
nhóm, cho điểm và
trao đổi với sinh viên
về phương thức tổ
chức và bảo quản vốn
tài liệu tại cơ quan đi
thực tế.

Ôn tập. Chuẩn bị cho
thi hết môn.

8. Chính sách đối với môn học và yêu cầu khác của giảng viên.


233
Các bài tập phải làm đúng hạn. Nếu không đúng hạn sẽ bị trừ điểm (Trừ 1
điểm nếu nộp muộn từ 1-2 ngày; trừ 2 điểm nếu nộp muộn từ 3-4 ngày; trừ
3 điểm nếu nộp muộn tử 5 ngày trở lên).
Thiếu một điểm thành phần (bài tập, bài kiểm tra giữa kỳ), hoặc nghỉ quá
20% tổng số giờ của môn học, không được thi hết môn.

9. Phƣơng thức, hình thức kiểm tra – đánh giá kết quả học tập môn học.

9.1. Kiểm tra – đánh giá thường xuyên
Giảng viên đánh giá và kiểm tra quá trình tham gia vào việc học của sinh
viên, thông qua các hoạt động:
Tham gia các buổi nghe giảng lý thuyết;
Đọc tài liệu và chuẩn bị bài trước kho đến lớp;
Làm bài tập và nộp đúng hạn;
Tham gia phát biểu ý kiến xây dựng bài;
Tham gia tích cực các buổi thảo luận.

9.2. Kiểm tra – đánh giá định kỳ
Sinh viên được đánh giá kết quả học tập, thông qua 6 nội dung sau:

STT
Hình thức kiểm tra
Tỷ lệ đánh giá

Đặc điểm đánh
giá
1
Đi học đầy đủ, đúng giờ, chú ý nghe
giảng, tích cực phát biểu thảo luận và
làm việc nhóm
5%
Cá nhân
2
Đánh giá kỹ năng đọc tài liệu, thu thập
và xử lý thông tin, phân tích, tổng hợp
vấn đề (Ghi chép nhật ký và tóm tắt nội
dung, ý kiến thắc mắc vào một vở
riêng).
5%
Cá nhân
3
Các bài tập cá nhân làm tại lớp và ở
nhà
10%
Cá nhân
4
Bài tập nhóm
10%
Nhóm
5
Bài kiểm tra giữa kỳ
20%
Cá nhân
6

Bài thi hết môn
50%
Cá nhân

9.3. Tiêu chí đánh giá các loại bài tập.
* Tiêu chí đánh giá bài tập cá nhân

STT
Tiêu chí đánh giá
Tỷ lệ
đánh giá
1
Nội dung: Xác định vấn đề, đối tượng, phạm
vi nghiên cứu rõ ràng, phù hợp với nội dung
môn học.
70%


234
2
Hình thức: văn phong trong sáng, trình bầy
logic, rõ ràng, sáng sủa. Bài làm đánh máy,
không quá 3 trang khổ A4, nộp đúng hạn.
15%
3
Lập luận: chặt chẽ, sắc sảo
15%

*Tiêu chí đánh giá bài tập nhóm
STT

Tiêu chí đánh giá
Tỷ lệ
đánh giá
1
Nội dung: Xác định đề tài, đối tượng, phạm
vi nghiên cứu rõ ràng, phù hợp với nội dung
môn học. Giải quyết thoả đáng những yêu
cầu đề tài đặt ra.
65%
2
Phân công trách nhiệm và sự hợp tác trong
nhóm chặt chẽ (Bài tập nộp kèm bảng phân
công trách nhiệm và đóng góp của từng
thành viên nhóm)
15%
3
Hình thức: trình bầy logic, rõ ràng, sáng sủa.
Bài làm đánh máy, không quá 5 trang khổ
A4, nộp đúng hạn.
10%
4
Lập luận: chặt chẽ, sắc sảo
10%

* Tiêu chí đánh giá các buổi thảo luận.
STT
Tiêu chí đánh giá
Tỷ lệ
đánh giá
1

Tích cực tham gia đóng góp ý kiến
20%
2
Nội dung phù hợp, tư duy sáng tạo
60%
3
Trình bầy mạch lạc, dễ hiểu
10%
4
Kiên định bảo vệ quan điểm
10%

* Tiêu chí đánh giá bài kiểm tra giữa kỳ và cuối kỳ
Hình thức thi: thi viết, hoặc vấn đáp.
Nội dung bài kiểm tra giữa kỳ: trên cơ sở mục tiêu đào tạo của các nội
dung 1,2 và 3.
Nội dung kiểm tra cuối kỳ: câu hỏi khái quát, trên cơ sở mục tiêu đào tạo
của cả 5 nội dung.

* Cách xây dựng đề kiểm tra viết theo mục tiêu
Lựa chọn ngẫu nhiên các nội dung.
Không cùng hàng cùng cột.
Theo cùng cấp độ mục tiêu.

* Các tiêu chí chính đối với bài thi viết
Trả lời đúng, đủ nội dung câu hỏi.


235
Lập luận chặt chẽ, thể hiện khả năng nhận thức vấn đề và tư duy logic

trong giải quyết vấn đề.
Hình thức sáng sủa, đề mục rõ ràng, văn phong trong sáng.

9.4. Lịch thi, kiểm tra (kể cả thi lại).

Thi giữa kỳ:
Thi hết môn:
Thi lại:
Duyệt Chủ nhiệm Bộ môn Giảng viên



TS.Nguyễn Huy Chƣơng Th.S Tô Thị Hiền