Bài thuyết trình: Vai trò của hoạch định chiến lược đối với tổ chức

Nội dung đ ti
Nội dung đ ti
1
2
Khái niệm v ý nghĩa của hoạch định
chiến lược
33
Hoạch định là một quá trình ấn định những mục tiêu và biện pháp
tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó
Hoạch định là chức năng đầu tiên và quan trọng nhất của quá
trình quản trị. Vì, yêu cầu của quản trị là phải làm đúng ngay từ
đầu.
Hoạch định mang tính chiến lược cao và cùng với sự phát triển
của tổ chức thì vai trò của hoạt động này ngày càng quan trọng.
4
4
Nó là xương sống chi phối mọi hoạt động cũng như văn hóa của
một tổ chức.
KHÁI

NIỆM
Khái niệm v ý nghĩa của hoạch định
chiến lược
•
Trước hết, nó giúp nhà doanh
nghiệp tư duy một cách có hệ
thống những vấn đề có liên quan
đến sản xuất, kinh doanh của
doanh nghiệp
•

. Hoạch định hữu hiệu sẽ làm tiền
đề cho các chức năng khác.
Hoạch định có thể không chính xác nhưng vẫn có ích cho
nhà quản lý vì nó gợi cho nhà quản lý sự hướng dẫn,
giảm bớt hậu quả của những biến động, giảm tối thiểu
những lãng phí, lặp lại và đặt ra những tiêu chuẩn để
kiểm soát được dễ dàng
Lý do phải hoạch định
VAI TRÒ CỦA HOẠCH ĐỊNH
1
Hoạch định là chiếc cầu nối cần thiết giữa hiện tại và tương lai.
Nó sẽ làm tăng khả năng đạt được các kết quả mong muốn của
tổ chức. Hoạch định là nền tảng của quá trình hình thành một
chiến lược có hiệu quả.
1
2
Hoạch định có thể có ảnh hưởng nhất định đến hiệu quả của cá
nhân và tổ chức. Nhờ hoạch định trước, một tổ chức có thể
nhận ra và tận dụng cơ hội của môi trường và giúp các nhà
quản trị ứng phó với sự bất định và thay đổi của các yếu tố môi
trường do đó có thể định hướng được số phận của nó.
VAI TRÒ CỦA HOẠCH ĐỊNH
3
Hướng dẫn các nhà quản trị cách thức để đạt mục tiêu và kết
quả mong đợi cuối cùng. Mặt khác, nhờ có hoạch định, các nhà
quản trị có thể biết tập trung chú ý vào việc thực hiện các mục
tiêu trọng điểm trong những thời điểm khác nhau
4
Hoạch định là nền tảng cần thiết cho sự phối hợp các hoạt động
của doanh nghiệp, phối hợp giữa các bộ phận và giữa các thành

viên với nhau
5
Hoạch định giúp các nhà quản trị kiểm tra tình hình thực hiện
các mục tiêu thuận lợi và dễ dàng
Chức năng của hoạch định chiến lược
•
Định hướng chiến lược cho hoạt động của tổ chức
•
Đảm bảo thế chủ động chiến lược khi tiến công cũng như phòng thủ
trong kinh doanh
•
Huy động, khai thác và tập trung sử dụng những thế mạnh chiến lược
trong tổ chức
•
Đảm bảo tính thích nghi chiến lược với mọi điều kiện và thay đổi của
thị trường nói riêng và môi trường nói chung trong tương lai dài hạn
•
Phòng ngừa mọi rủi ro và nguy cơ nếu nó có khả năng xuất hiện và
tận dụng mọi cơ hội trong tương lai
•
Xây dựng và phát triển thế và lực mọi nguồn tài nguyên trong tổ chức
Nhiệm vụ của hoạch định chiến lược
•
Xây dựng các kế hoạch dài hạn, hoặc mang tính quan trọng và quyết
định làm nền tảng để triển khai các hoạt động thường xuyên lâu dài ở
một tổ chức.
•
Vạch kế hoạch và tổ chức thực hiện các loại chiến lược và sách lược
như chiến lược kinh doanh, đầu tư, marketing, nhân sự.v.v. .
•

Phối hợp hoạt động chiến lược giữa các bộ phận với nhau.
Phân tích bên ngoi
Sứ mệnh v các mục tiêu chủ yếu
Tiến trình của hoạch định chiến lược
Phân phối vật chất
Ti chính
Chia sẻ rủi ro
Giai
đoạn
hoạch
định
chiến
lược
Phân phối vật chất
Xác định lại mục tiêu kinh doanh
Phân tích bên trong
Lựa chọn chiến lược
Kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện chiến lược
CÁC CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH
•
Ma trận SWOT
CÁC CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH
MT bên ngoi
MT bên trong
O: liệt kê những cơ hội chủ
yếu
T: liệt kê những đe dọa
chủ yếu
S: liệt kê các điểm
mạnh chủ yếu

O – S: các chiến lược kết
hợp điểm mạnh để tận
dụng cơ hội
T – S: các chiến lược kết
hợp điểm mạnh để hạn chế
và né tránh đe dọa.
W: liệt kê các điểm
yếu chủ yếu
O – W: các chiến lược kết
hợp khắc phục điểm yếu
để
tận dụng cơ hội.
T – W: các chiến lược kết
hợp điểm yếu và đe dọa.
Sơ đồ: MA TRẬN SWOT
CÁC CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH
Ma trận BCG
KẾT LUẬN
•
Bên cạnh đó, các nhà quản trị cần chủ động tạo ra một nền văn hóa tổ
chức tại doanh nghiệp để ở đó mọi người hiểu được tầm quan trọng
của bản thân đối với chiến lược của công ty và ngày càng cải tiến
không ngừng, tạo ra giá trị và đưa vị thế của doanh nghiệp lên một
tầm cao mới.
KẾT LUẬN
•
Quản trị là hành động, vì thế khi một chiến lược tốt được vạch ra
thì phải biến nó thành hiện thực. Trong thế giới ngày nay,
không thiếu những kế hoạch tốt được thực hiện tồi – và điều này
cũng chẳng khác gì việc không có chiến lược. Vì vậy, để không

phải phạm sai lầm, trong quá trình hoạch định chiến lược, các
nhà quản trị cần phải đầu tư lâu dài, xem xét tỉ mỉ từng đường đi
nước bước, làm sao để đảm bảo sự nhất quán trong quan hệ của
rất nhiều yếu tố trong việc sử dụng và phân tích các mô hình để
có thể khai thác tối đa lợi ích mà các công cụ hoạch định này
mang lại.