Chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Quang Điện

Chun âãư täút nghiãûp GVHD: V Thë Thu Ngán
LÅÌI MÅÍ ÂÁƯU
Nãưn kinh tãú ngy cng phạt triãøn phäưn vinh v vỉỵng mảnh cng våïi cäng
cüc hiãûn âải hoạ, cäng nghiãûp hoạ, âỉa nỉåïc ta tiãún lãn táưm cao måïi. Våïi nhiãưu
thnh tỉû tiãún bäü vỉåüt báûc trong mi lnh vỉûc nhỉ: Chênh trë, kinh tãú, vàn hoạ, x
häüi. Âäưng thåìi nh nỉåïc ta khäng ngỉìng náng cao, âáøy mảnh, phạt huy vai tr vë
trê ca mçnh trong viãûc qun l, âiãưu tiãút cạc nãưn kinh tãú thnh pháưn. Gọp pháưn giỉỵ
vỉỵng, äøn âënh thàng bàòng nãưn kinh tãú v giỉỵa cạc thnh pháưn kinh tãú våïi nhau.
Tỉì âọ nh nỉåïc ln âáưu tỉ väún vo cạc doanh nghiãûp, cäng ty åí trong nỉåïc
cng nhỉ ngoi nỉåïc. Màût khạc âáưu tỉ xáy dỉûng cå såí hả táưng, váût cháút, khoa hc,
k thût tiãn tiãún hiãûn âải. Våïi ngưn nhán lỉûc däưi do âm bo mi âiãưu kiãûn, u
cáưu trçnh âäü vàn hoạ, chun män, nàng lỉûc v pháøm cháút âảo âỉïc tạc phong lm
viãûc, thại âäü, thỉïc, trạch nhiãûm trong lao âäüng.
Bãn cảnh âọ cn cọ sỉû chung tay gọp sỉïc ca cạc doanh nghiãûp, cạc cäng ty
liãn doanh cäø pháưn v mäüt säú doanh nghiãûp tỉ nhán khạc trong viãûc thục âáøy nãưn
kinh tãú phạt triãøn vỉỵng mảnh, phäưn vinh hån. Âãø hon thnh täút nhiãûm vủ âọ cạc
doanh nghiãûp, cäng ty kinh doanh sn xút thỉång mải dëch vủ phi âảt âỉåüc cạc
mủc tiãu, kãú hoảch â âãư ra, khäng ngỉìng måí räüng thë trỉåìng tiãu thủ, qui mä sn
xút, náng cao uy tên, thỉång hiãûu, mang lải sỉû tin tỉåíng hi lng cho khạch hng,
ln âäøi måïi sn pháøm, hng hoạ cng phong phụ âa dảng âm bo cháút lỉåüng giạ
c ph håüp våïi nhu cáưu tiãu dng
Âàûc biãût l cạc doanh nghiãûp phi ln nhảy bẹn, thêch ỉïng këp thåìi v cọ
biãûn phạp chênh sạch, xu hỉåïng thay âäøi têch cỉûc ph håüp våïi sỉû biãún âäüng, täúc âäü
ngy càòng phạt triãøn ca nãưn kinh tãú thë trỉåìng hiãûn nay. V cọ sỉû cảnh tranh
mảnh m håüp phạp ln tảo âiãưu kiãûn thûn låüi âãø phạt triãøn mảnh hån, cọ âỉåüc vë
thãú táưm quan trng vai tr trong nãưn kinh tãú
Âäúi våïi doanh nghiãûp thỉång mải thç hoảt âäüng thỉång mải l mäüt trong cạc
kháu trung gian .L cáưu näúi giỉỵa ngỉåìi tiãu dng v doanh nghiãûp, váûn chuøn
hng hoạ, sn pháøm âãún ngỉåìi tiãu dng l kháu cå bn cn quan trong l kháu
tiãu thủ.Chênh kãút qu tiãu thủ khàóng âënh vë thãú doanh nghiãûp trãn thë trỉåìng .Qua
âọ thãø hiãûn trçnh âäü täø chỉïc, qun l v chiãún lỉåüc, chênh sạch kinh doanh mảnh

m ca doanh nghiãûp.
Tiãu thủ hng hoạ, sn pháøm, dëch vủ cng âọng vai tr quan trng âãún viãûc
quút âënh sỉû täưn tải v phạt triãøn ca doanh nghiãûp. Nháûn thỉïc âỉåüc vai tr táưm
quan trng ca viãûc tiãu thủ sn pháøm, hng hoạ , dëch vủ, trong nãưn kinh tãú thë
trỉåìng. Em xin chn âãư ti
“Kãú toạn tiãu thu v xạc âënh kãút qu tiãu thủ“
âãø lm
chun âãư täút nghiãûp ca mçnh v thỉûc táûp tải Cäng ty TNH Quang Âiãûn
Âãư ti ny giụp em hc hi kinh nghiãûm, måí räüng hiãøu biãút náng cao trçnh
âäü chun män trong lénh vỉûc kãú toạn. V tçm hiãøu thỉûc tãú cạc phỉång phạp, chỉïng
tỉì, säø sạch ạp dủng cho viãûc hảch toạn åí tải âån vë em thỉûc táûp.Âäưng thåìi em cọ
thãø hiãøu biãút så lỉåüc cå cáúu täø chỉïc, bäü mạy lnh âảo, qun l, bäü mạy kãú toạn
cng nhỉ hçnh thỉïc kãú toạn v tçnh hçnh hoảt âäüng kinh doanh, tiãu thủ ca âån vë
Sau âáy em xin giåïi thiãûu cạc pháưn em s trçnh by trong chun âãư ca em :
Pháưn I : Cåí såí l lûn vãư hảch toạn tiãu thủ v xạc âënh kãút qu tiãu thủ tải
Cäng ty TNHH Quang Âiãûn
Pháưn II : Thỉûc trảng hảch toạn tiãu thủ v xạc âënh kãút qu tiãu thủ tải Cäng
ty TNHH Quang Âiãûn
SVTH: Nguùn Thë Diãûu Hỉång Trang
1
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
Phỏửn III : Nhổợng yù kióỳn, õoùng goùp, nhỏỷn xeùt nhũm hoaỡn thióỷn cọng taùc kóỳ toaùn,
haỷch toaùn tióu thuỷ vaỡ xaùc õởnh kóỳt quaớ tióu thuỷ taỷi Cọng ty TNHH Quang ióỷn
Vồùi thồỡi gian thổỷc tỏỷp vaỡ trỗnh õọỹ hióứu bióỳt, chuyón mọn coù haỷn bổồùc õỏửu
vỏỷn duỷng vaỡo lyù thuyóỳt thổỷc tióựn.Nón chuyón õóử cuớa em khọng traùnh khoới sổỷ thióỳu
soùt, haỷn chóỳ nhỏỳt õởnh. Kờnh mong sổỷ õoùng goùp chỏn thaỡnh, nhióỷt tỗnh cuớa quyù thỏửy
cọ trong khoa kinh tóỳ, cuỡng giaùo vión hổồùng dỏựn. Caùc anh chở phoỡng kóỳ toaùn cuớa
cọng ty. óứ chuyón õóử cuớa em õổồỹc hoaỡn thióỷn tọỳt nghióỷp
Em xin chỏn thaỡnh caớm ồn!
Ngaỡy thaùng nm 2008

Sinh vión thổỷc hióỷn
Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
2
Chun âãư täút nghiãûp GVHD: V Thë Thu Ngán
PHÁƯN I
QUẠ TRÇNH HÇNH THNH V PHẠT TRIÃØN CA CÄNG
TY
I. QUẠ TRÇNH HÇNH THNH CÄNG TY:
1. Tãn cäng ty : CÄNG TY TNHH SX TMDV CÄNG NGHÃÛ VIÃÙN
THÄNG QUANG ÂIÃÛN
Tãn giao dëch : ECT
2. Âëa chè giao dëch : 87 Phan Thanh, P.Thảch Giạn, Q.Thanh Khã,
TPÂN.
Âiãûn thoải : 05113.818661
3. Ngnh, nghãư kinh doanh :
Thiãút kãú, chãú tảo, ci âàût pháưn mãưm, gia cäng, làõp rạp, kinh doanh, dëch vủ
sỉía chỉỵa, thi cäng xáy dỉûng, bo trç, bo dỉåỵng trong cạc lénh vỉûc âiãûn, âiãûn tỉí,
viãùn thäng, tin hc.
Âải l mua bạn, k gỉíi hng họa, qung cạo trong lénh vỉûc thỉång mải âiãûn
tỉí, viãùn thäng. Thi cäng, làõp âàût, mua bạn: thiãút bë PCCC, thiãút bë bạo träüm,
camera quan sạt.
4. Väún âiãưu lãû : 1.000.000.000 âäưng
5. Danh sạch thnh viãn gọp väún:
Säú
T
T
Tãn
thnh viãn
Nåi âàng k HKTT âäúi

våïi cạ nhán hồûc âëa chè
trủ såí chênh âäúi våïi täø
chỉïc
Giạ trë
väún gọp
(âäưng)
Pháưn
väún
gọp
(%)
1
LÃ HỈỴU VÉNH
47 L Thại Täø, Q.Thanh
Khã, Tp. Nàơng
972.000.00
0
97.2
2
ÂÄÙ ANH TÚN
32 Thanh Hi, Q.Hi Cháu,
TP Â Nàơng
14.000.000 1.4
3
PHẢM NGC THIÃÛN
337/10 Trỉng Nỉỵ Vỉång,
Q.Hi Cháu, TPÂN
14.000.000 1.4
6. Ngỉåìi âải diãûn theo phạp lût ca Cäng ty:
Chỉïc danh : Giạm âäúc
H v tãn : LÃ HỈỴU VÉNH

Sinh ngy : 16/03/1962 Dán täüc : Kinh Qúc tëch : Viãût Nam
CMND säú : 200038950
7. Nhiãûm vủ ca Cäng ty :
- Làõp âàût v phán phäúi cạc màût hng: âiãûn tỉí, viãùn thäng, bạp chạy, bạo
träüm âãún thë trỉåìng trong v ngoi nỉåïc. Cäng ty cọ trạch nhiãûm qun l v nàm
bàõt tçnh hçnh thë trỉåíng, täø chỉïc täút cäng viãûc tiãu thủ.
SVTH: Nguùn Thë Diãûu Hỉång Trang
3
Chun âãư täút nghiãûp GVHD: V Thë Thu Ngán
- Âm bo nháûn hng cháút lỉåüng âãø cung cáúp ra thë trỉåìng, âàûc biãût l cạc
thäng säú k thût âm bo tiãu chøn nh nỉåïc quy âënh.
- Qun l chàût ch ti sn váût tỉ, bo vãû mäi trỉåìng, âm bo an ton lao
âäüng, giỉỵ gçn an ninh, tráût tỉû x häüi.
- Täø chỉïc hảch toạn v bạo cạo tçnh hçnh hoảt âäüng trung thỉûc theo chãú âäü
Nh nỉåïc quy âënh, lm trn nghéa vủ âäúi våïi ngán sạch nh nỉåïc.
- Sn xút kinh doanh theo âụng ngnh nghãư âàng k v mủc âêch thnh láûp
cäng ty, chëu trạch nhiãûm vãư sn pháøm ca mçnh.
- Cäng ty âỉåüc quút âënh giạ bạn ph håüp våïi thë trỉåìng, âm bo hiãûu qu
kinh doanh khäng vỉåüt quạ khung giạ cäng ty quy âënh.
8. Lëch sỉí phạt triãøn cäng ty qua cạc thåìi k
Dỉåïi sỉû chè âảo ca Âng y v Ban giạm âäúc Cäng ty TNHH SX TMDV
CNVT Quang Âiãûn â xạc âënh âụng âàõn phỉång phạp kinh doanh ca mçnh v
ln nàng âäüng, sạng tảo trong kinh doanh. Hçnh thnh täút chè tiãu kãú hoảch qua
cạc nàm, lm täút nghéa vủ âäúi våïi Nh nỉåïc, måí thë trỉåìng tiãu thủ v måí räüng quy
mä kinh doanh. Cäng ty â khàóng âënh âỉåüc chäù âỉïng ca mçnh trãn thë trỉåìng
miãưn Trung, trỉûc tiãúp lm tàng giạ trë nãưn kinh tãú cho ngnh, âëa phỉång v gii
quút viãûc lm cho 40 CNV Cäng ty.
Kãø tỉì khi thnh láûp âãún nay, doanh thu bạn hng ca Cäng ty ngy cng cao.
Nàm 2001-2002 do Cäng ty måïi thnh láûp nãn hoảt âäüng ca Cäng ty cn gàûp
nhiãưu khọ khàn, kãút qu kinh doanh chỉa cao. Tỉì nàm 2003 tråí âi thç hoảt âäüng

ca Cäng ty â äøn âënh v trãn â phạt triãøn. Âàûc biãût, nàm 2005, Cäng ty â chênh
thỉïc âỉa hoảt âäüng ca mçnh kinh doanh theo âụng tiãu chøn hãû thäúng qun l
cháút lỉåüng ISO 9002 v tråí thnh nh cung cáúp âạng tin cáûy cho cạc âån vë, cå
quan v cạ nhán cọ nhu cáưu mua hng. Cäng ty ráút chụ trng âãún cháút lỉåüng sn
pháøm v ln âạp ỉïng ngy cng täút hån nhu cáưu ca khạch hng.
Hng nàm Cäng ty âãưu täø chỉïc v tảo âiãưu kiãûn cho CBCNV bäưi dỉåỵng
nghiãûp vủ, náng cao tay nghãư.
II. TÄØ CHỈÏC BÄÜ MẠY QUN L DOANH NGHIÃÛP
1. Täø chỉïc bäü mạy qun l
Càn cỉï vo quy mä, âëa âiãøm, tênh cháút ca cäng viãûc kinh doanh, Cäng ty
â täø chỉïc bäü mạy qun l theo mä hçnh trỉûc tuún tham mỉu. Våïi quy mä ny,
viãûc hçnh thnh qun l tỉì cạc bäü pháûn khäng bë chäưng chẹo nhau, âm bo sjw
phäúi håüp giỉỵa cạc phng ban hiãûu qu.
Så âäư bäü mạy qun l
SVTH: Nguùn Thë Diãûu Hỉång Trang
4
Giạm âäúc
Phng
k thût
Phng
Kãú toạn
Phng
Kinh doanh
Kho
Phọ Giạm âäúc
Chun âãư täút nghiãûp GVHD: V Thë Thu Ngán
Ghi chụ :
Quan hãû trỉûc tuún
Quan hãû chỉïc nàng
Quan hãû trỉûc tuún: L mäúi quan hãû dc, täưn tải trong täø chỉïc m theo âọ

tuún quưn hản cọ âỉåüc tỉì trãn xúng dỉåïi mäüt cạch trỉûc tiãúp, tỉïc l mäùi cáúp dỉåïi
chè bạo cạo nhỉỵng cäng viãûc liãn quan âãún mçnh cho mäüt cáúp trãn gáưn nháút, trỉûc
tiãúp chè huy, lnh âảo mçnh. Nhåì mäúi quan hãû ny m viãûc qun l âỉåüc thỉûc hiãûn
xun sút tỉì cáúp cao nháút âãún cáúp tháúp nháút.
Quan hãû chỉïc nàng: Táûp trung åí cạc phng ban, m cạc phng ban ny cọ
nhiãûm vủ giụp Giạm âäúc qun l tỉìng lénh vỉûc chun män, theo di, giạm sạt v
hỉåïng dáùn cạc täø âãø nhỉỵng cäng viãûc cọ liãn quan âãún nhiãûm vủ ca mçnh âỉåüc
diãùn ra thäng sút v cọ hiãûu qu.
Viãûc ạp dủng cạch täø chỉïc ny mang lải nhỉỵng hiãûu qu nháút âënh. Trong
nhỉỵng nàm qua, mäüt bäü pháûn qun trë cng våïi hng loảt cạc cäng viãûc âỉåüc gii
phạp âãø táûp trung cho cäng tạc chiãún lỉåüc, cäng tạc kãú hoảch v cạc cäng trçnh di
hản. Tuy nhiãn, cạch thỉïc ny khäng trạnh khi nhỉỵng hản chãú: Khäúi lỉåüng cäng
viãûc m ngỉåìi qun l chëu trạch nhiãûm l ráút låïn. Vç váûy, tênh këp thåìi khäng âỉåüc
gii quút nhanh chọng.
2. Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca tỉìng bäü pháûn
- Giạm âäúc : L ngỉåìi âiãưu hnh chung mi hoảt âäüng sn xút kinh doanh,
täø chỉïc bäü mạy qun l thêch håüp, chëu trạch nhiãûm chung cho mi hoảt âäüng chi
tiãu ti chênh ca cäng ty.
- Phọ Giạm âäúc: Kiãm nghiãûm giạm âäúc v âiãưu hnh hoảt âäüng ca cäng
ty, âäưng thåìi tham mỉu cho giạm âäúc trong mi hoảt âäüng kinh doanh.
- Phng k thût: Täø chỉïc sỉía chỉỵa v bo hnh hng họa cho khạch hng.
- Phng kãú toạn: Täø chỉïc quạ trçnh hảch toạn kinh doanh, láûp bạo cạo ti
chênh, theo di sỉû biãún âäüng ca ton bäü ti sn v ngưn väún hçnh thnh ti sn.
Thỉûc hiãûn chỉïc nàng giạm sạt mi hoảt âäüng ca cäng ty.
- Phng kinh doanh: Chëu sỉû chè âảo trỉûc tiãúp tỉì giạm âäúc, phủ trạch cạc hoảt
âäüng kinh doanh, täø chỉïc cạc cỉía hng, cạc âiãøm giåïi thiãûu v tiãu thủ hng họa.
- Kho: Qun l linh kiãûn, mạy mọc, hng họa ca cäng ty, thỉûc hiãûn viãûc
váûn chuøn xút nháûp hng họa.
Mäúi quan hãû giỉỵa cạc bäü pháûn trong hãû thäúng qun l:
Giạm âäúc âỉåüc sỉû giụp âåỵ, âọng gọp kiãún ca cạc phng ban âãø chøn bë

cho viãûc ra quút âënh, hỉåïng dáùn kiãøm tra thỉûc hiãûn cạc kãú hoảch âãư ra. Cn cạc
phng ban thç häù tråü láùn nhau âãø cng hon thnh cäng viãûc.
III. TÄØ CHỈÏC BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN CA CÄNG TY:
1. Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn
SVTH: Nguùn Thë Diãûu Hỉång Trang
5
Chun âãư täút nghiãûp GVHD: V Thë Thu Ngán
Cäng ty TNHH SX TMDV cäng nghãû viãùn thäng l mäüt âån vë kinh tãú
thüc thnh pháưn kinh tãú ngoi qúc doanh. Chun kinh doanh cạc màût hng cäng
nghãû viãùn thäng trong nỉåïc. Vç váûy, âãø âm bo tênh thäúng nháút v tảo âiãưu kiãûn
thûn låüi cho viãûc kiãøm tra cäng tạc kãú toạn dỉåïi sỉû âiãưu hnh ca kãú toạntrỉåíng
âãø hon thnh täút nhiãûm vủ âỉåüc giao. Bäü mạy kãú toạn âỉåüc täø chỉïc theo mä hçnh
trỉûc tuún. Kãú toạn trỉåíng quy âënh r rng cạc loải chỉïng tỉì, säø sạch ghi chẹp,
lỉu trỉỵ, trçnh tỉû thỉûc hiãûn v thåìi hản hon thnh cäng viãûc. Âiãưu ny âm bo
trong cạc kháu, cạc bäü pháûn kãú toạn, ln cọ sỉû phán cäng v phäúi håüp chàût ch
våïi nhau cng hon thnh täút nhiãûm vủ âỉåüc giao. Ngoi ra, våïi hãû thäúng mạy tênh
v pháưn mãưm kãú toạn nhỉ hiãûn nay â thỉûc sỉû âạp ỉïng nhanh chọng v âáưy â
trong cäng viãûc cung cáúp thäng tin cáưn thiãút cho nh qun l. Tuy nhiãn, âãø ph
håüp våïi u cáưu qun l, cäng ty khäng ạp dủng ngun máùu cạc hçnh thỉïc ny m
cọ thãø thay âäøi cạc biãøu máùu cho ph håüp våïi âàûc âiãøm âån vë.
2. Så âäư bäü mạy kãú toạn Cäng ty
Ghi chụ :
Quan hãû trỉûc tuún
Quan hãû tham mỉu
3. Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca tỉìng bäü pháûn
- Kãú toạn trỉåíng: Qun l v chè âảo cäng tạc kãú toạn ca cäng ty; kiãøm tra
tçnh hçnh hảch toạn, xạc âënh kãút qu ca hoảt âäüng cng våïi Giạm âäúc, thay màût
Cäng ty k kãút cạc Håüp âäưng kinh tãú, cạc họa âån, chỉïng tỉì, chëu trạch nhiãûm lnh
âảo ton bäü hoảt âäüng ti chênh kãú toạn tải Cäng ty.
- Kãú toạn tiãưn màût : Chëu trạch nhiãûm qun l tiãưn màût tải Cäng ty. Thỉûc

hiãûn cạc nghéa vủ thu, chi tiãưn màût trãn cạc phiãúu thu, phiãúu chi.
- Kãú toạn hng täưn kho : Cọ nhiãûm vủ theo di nháûp, xút, täưn hng họa ca
Cäng ty hng ngy, hng thạng, qu,
- Kãú toạn cäng nåü : Cọ nhiãûm vủ kiãøm tra, theo di cạc khon cäng nåü ca
cạ nhán, täø chỉïc tải âån vë.
- Kãú toạn tiãưn lỉång: Theo di cạc khon lỉång, chãú âäü bo hiãøm, cho
CBCNV trong cäng ty.
IV. TÄØ CHỈÏC CÄNG TẠC KÃÚ TOẠN
Cäng ty TNHH SX TMDV CNVT hiãûn âang ạp dủng hçnh thỉïc ghi säø
“Chỉïng tỉì ghi säø”, kãú toạn trỉåíng quy âënh r rng cạc loải chỉïng tỉì, säø sạch ghi
chẹp, lỉu trỉỵ, trçnh tỉû thỉûc hiãûn v thåìi hản hon thnh ca tỉìng cäng viãûc, tỉìng
ngỉåìi. Âiãưu ny âm bo trong cạc kháu, cạc bäü pháûn kãú toạn ln cọ sỉû phán
cäng, phäúi håüp chàût ch våïi nhau cng hon thnh täút cạc nhiãûm vủ âỉåüc giao.
Så âäư hçnh thỉïc “Chỉïng tỉì ghi säø” tải Cäng ty
SVTH: Nguùn Thë Diãûu Hỉång Trang
6
Kãú toạn trỉåíng
Kãú toạn
tiãưn màût
Kãú toạn
Hng täưn kho
Kãú toạn
Cäng nåü
Kãú toạn
Tiãưn lỉång
Säø qu
Säø chi tiãút
Chỉïng tỉì ghi säø
Bạo cạo täøng håüp
Säø cại

Bng cán âäúi ti khon
Bạo cạo ti chênh
Chỉïng tỉì gäúc
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
Ghi chuù :
Ghi hũng ngaỡy
Ghi cuọỳi thaùng
Quan hóỷ õọỳi chióỳu
Trỗnh tổỷ ghi sọứ:
Hũng ngaỡy, cn cổù vaỡo chổùng tổỡ gọỳc õóứ kióứm tra, kóỳ toaùn ghi vaỡo sọứ quyợ, sọứ
chi tióỳt vỏỷt tổ. Sau õoù kóỳ toaùn lón chổùng tổỡ ghi sọứ, rọửi tổỡ chổùng tổỡ ghi sọứ lón baùo
caùo tọứng hồỹp vaỡ lón sọứ caùi. Tổỡ sọứ caùi kóỳ toaùn lón baùo caùo taỡi chờnh. Sau khi lón sọứ
caùi xong, kóỳ toaùn õọỳi chióỳu giổợa sọứ quyợ vồùi sọứ caùi TK tióửn mỷt, õọỳi chióỳu sọứ chi tióỳt
vồùi sọứ caùi.
Kóỳt cỏỳu hỗnh thổùc sọứ cuớa cọng ty tổồng õọỳi giọỳng vồùi caùc bióứu mỏựu cuớa nhaỡ
nổồùc quy õởnh. Tuy nhión, coù mọỹt sọỳ sọứ cọng ty õaợ sổớa õọứi cho phuỡ hồỹp vồùi õỷc
õióứm cuớa õồn vở.
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
7
Chun âãư täút nghiãûp GVHD: V Thë Thu Ngán
PHÁƯN II
THỈÛC TRẢNG VÃƯ CÄNG TẠC TIÃU THỦ V XẠC ÂËNH
KÃÚT QA TIÃU THỦ TẢI CÄNG TY TNHH SN XÚT
TM&DV CNVT QUANG ÂIÃÛN
I. TÇNH HÇNH SN XÚT KINH DOANH CA DOANH
NGHIÃÛP:
Âãø biãút âỉåüc trong nàm doanh nghiãûp mçnh hoảt âäüng cọ hiãûu qu khäng?
Cọ mang lải låüi nhûn khäng? V låüi nhûn âọ l bao nhiãu thç phi càn cỉï vo
bạo cạo kãút qu hoảt âäüng sn xút kinh doanh trong nàm âọ. V tỉì âọ âäúi chiãúu
säú liãûu giỉỵa nàm ny våïi nàm trỉåïc âãø tỉì âọ âàût ra phỉång hỉåïng hoảt âäüng hiãûu

qu hån trong nàm tåïi.
Sau âáy l säú liãûu thäúng kã tỉì nàm 2006 âãún nàm 2008 tải Cäng ty TNHH
SX TMDV CNVT Quang Âiãûn:
CHÈ TIÃU
M
säú
Nàm 2006
(âäưng)
Nàm 2007
(âäưng)
Nàm 2008
(âäưng)
1 2 3 4 5
1. Doanh thu thưn 2.478.223.856 3.272.176.325 3.063.290.014
2. Låüi nhûn trỉåïc thú 25.692.645 5.944.869 47.936.324
3. Låüi nhûn sau thú 25.692.645 5.944.869 47.936.324
4. Giạ trë TSCÂ bçnh qn
trong nàm
288.000.000 288.000.000 288.000.000
5. Väún lỉu âäüng bçnh qn
trong nàm
25.456.616 655.362.018 45.349.023
6. Säú lao âäüng bçnh qn
trong nàm
19 20 20
7. Täøng chi phê sn xút
trong nàm
2.377.842.683 3.266.231.456 3.016.286.740
Tỉì bng trãn ta cọ thãø nháûn tháúy doanh thu giỉỵa cạc nàm cọ sỉû thay âäøi: nàm
2007 tàng so våïi nàm 2006 våïi mỉïc tàng 793.952.469 âäưng, tỉång ỉïng våïi mỉïc

tàng 132% nhỉng âãún nàm 2008 thç doanh thu lải gim so våïi 2007 våïi mỉïc
208.886.311 âäưng tỉång ỉïng gim 6%.
Vãư cạc khon chi phê :
- Chi phê sn xút:
Nàm 2006 :
856.223.478.2
683.842.377.2
x100 = 95,94 %.
Nàm 2007 :
325.176.272.3
456.223.266.3
x100 = 99,81 %.
Nàm 2008 :
014.290.063.3
740.286.016.3
x100 = 98,46 %.
Tỉì kãút qu tênh toạn trãn ta cọ thãø tháúy ràòng chi phê sn xút l ráút cao lm
cho låüi nhûn thu âỉåüc gim âi ráút nhiãưu. Vç váûy, Ban giạm âäúc Cäng ty â v
âang nghiãn cỉïu âãø lm sao gim båït chi phê sn xút, tàng hiãûu qu kinh doanh.
SVTH: Nguùn Thë Diãûu Hỉång Trang
8
Chun âãư täút nghiãûp GVHD: V Thë Thu Ngán
Giạ trë TSCÂ váùn khäng thay âäøi qua cạc nàm, Cäng ty â khäng tiãún hnh
kháúu hao TSCÂ.
Väún lỉu âäüng cọ sỉû chãnh lãûch qua cạc nàm, nàm 2007 väún lỉu âäüng tàng
lãn nhiãưu láưn so våïi nàm 2006. Âiãưu âọ cọ thãø tháúy, doanh thu ca nàm 2007 l cao
hån nàm 2006 v 2008.
Chè ghi nháûn doanh thu khi:
- Hng họa â trao âäøi trỉûc tiãúp våïi tiãưn
- Ngỉåìi mua â cam kãút tr tiãưn v hng â xong th tủc xút kho

- Trong trỉåìng håüp ngỉåìi mua ỉïng trỉåïc tiãưn nhỉng âãún cúi k váùn khäng
nháûn hng thç khäng ghi nháûn doanh thu.
- Khi sn lỉåüng bn giao tỉìng pháưn cho khạch hng cọ cam kãút nåü an ton
thç xút họa âån cn khäng an toạn thç khäng xút họa âån.
1. Cạc phỉång thỉïc tiãu thủ sn pháøm tải Cäng ty Quang Âiãûn:
a.Bạn hng trỉûc tiãúp:
Khạch hng âãún mua hng thç kãú toạn lm th tủc xút kho, xút họa âån cọ
chỉỵ k âáưy â räưi giao hng cho khạch hng.
b. Gåíi hng âi bạn:
Gåíi âãún cạc bỉu âiãûn (khäng k håüp âäưng) khi khạch hng cọ nhu cáưu mua
thç bỉu âiãûn s bạo lải v cäng ty s qun l âáưu ra våïi bỉu âiãûn.
2. Cäng ty hảch toạn tiãu thủ sn pháøm theo phỉång phạp kã
khai thỉåìng xun.
a. Ti khon sỉí dủng: TK 511
Nåü TK 511 Cọ
- Kãút chuøn cạc khon lm gim doanh
thu, gim giạ, chiãút kháúu thỉång mải, hng
bë tr lải, thú giạn thu.
- Kãút chuøn doanh thu thưn vo TK 911
- Phn ạnh doanh thu thỉûc hiãûn âỉåüc
trong k.
Nhọm cạc ti khon lm gim mảnh doanh thu:
- TK 531 : Doanh thu hng bë tr lải
- TK 532: Gim giạ hng bạn: khi giạ bạn trỉåïc âáy â ghi trãn họa âån
theo giạ bạn âụng nay do thỉång lỉåüng våïi khạch hng, chụng ta gim giạ phn
ạnh vo họa âån (ghi ngỉåüc hồûc ghi â). Vç mäüt l do no âọ gim giạ ngay khi
giao hng thç họa âån âỉåüc ghi theo giạ thỉång lỉåüng.
- TK 521: Chiãút kháúu thỉång mải: âỉåüc sỉí dủng khi doanh nghiãûp bạn cho
khạch hng våïi säú lỉåüng låïn theo quy âënh trãn họa âån phi ghi âáưy â theo giạ
ban âáưu v c chiãút kháúu thỉång mải.

Nåü TK 531, 532, 521 Cọ
- Kãút chuøn cạc khon lm gim doanh
thu, gim giạ, chiãút kháúu thỉång mải, hng
bë tr lải, thú giạn thu.
- Phn ạnh doanh thu thỉûc hiãûn âỉåüc
trong k.
SVTH: Nguùn Thë Diãûu Hỉång Trang
9
Chun âãư täút nghiãûp GVHD: V Thë Thu Ngán
- Kãút chuøn doanh thu thưn vo TK 911
Nhọm ti khon thanh toạn hng bạn: Sỉí dủng TK 111, 112, 121
Ti khon giạ väún : 632
Trỉåïc khi xạc âënh kãút qu kinh doanh, chụng ta phi bäø sung cạc khon giạ
väún phạt sinh do nghiãûp vủ näüi sinh mang lải:
- Tàng giạ väún âäúi våïi lỉåüng hng thiãúu hủt sau kiãøm kã
- Tàng giạ väún cho pháưn chi phê sn xút chung báút biãún khäng håüp l
- Cạc khon chi phê mua hng phán bäø cho hng bạn ra âäúi våïi hng họa
gim giạ väún ca lỉåüng hng bë tr lải.
Cạc ti khon chi phê liãn quan:
TK 641, 642, nhọm ti khon chi phê liãn quan chè táûp håüp nhỉỵng chi phê
håüp l trong k. Vç váûy cúi k kãút chuøn ton bäü vo ti khon 911. Nhỉỵng chi
phê no phạt sinh trong k chỉa håüp l thç âãø åí nhọm chåì phán bäø 242.
Ti khon 911:
Nåü TK 911 Cọ
- Giạ väún hng bạn âỉåüc kãút chuøn
- Kãút chuøn chi phê bạn hng, chi phê
qun l.
- Chi phê ti chênh
- Chi phê khạc
- Chi phê thú thu nháûp

- Doanh thu thưn âỉåüc kãút chuøn
- Doanh thu ti chênh
- Thu nháûp khạc
- Kãút chuøn li vo TK 421 - Kãút chuøn läù vo TK 421
II. THỈÛC TÃÚ NGHIÃÛP VỦ KÃÚ TOẠN LỈU CHUØN HNG
HỌA V XẠC ÂËNH KÃÚT QU TIÃU THỦ HNG HỌA CA
CÄNG TY TNHH SX TMDV CÄNG NGHÃÛ VIÃÙN THÄNG QUANG
ÂIÃÛN
1. Kãú toạn chi tiãút hng họa
a. Chỉïng tỉì sỉí dủng:
- Nháûp kho hng họa: Sau khi hng họa âỉåüc kiãøm nháûn bn giao s âỉåüc
nháûp kho. Khi nháûp kho, Cäng ty TNHH SX TMDV cäng nghãû viãùn thäng Quang
Âiãûn sỉí dủng cạc chỉïng tỉì: phiãúu nháûp kho, phiãúu chi tiãưn, biãn bn xạc nháûn bn
giao khäúi lỉåüng hnh họa v họa âån mua vo.
SVTH: Nguùn Thë Diãûu Hỉång Trang
10
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
HOAẽ N
Lión 2 : Giao cho khaùch haỡng
Ngaỡy 28 thaùng 10 nm 2008
Mỏựu sọỳ : 01 GTK-3LL
CA/2008N
0121063
Tón õồn vở baùn haỡng : Cọng ty TNHH TM&DV Tọứng hồỹp Tióỳn Duợng
ởa chố : 135 Haỡm Nghi - aỡ Nụng
Sọỳ taỡi khoaớn: 56110000004630
ióỷn thoaỷi : 3818 661
Hoỹ tón ngổồỡi mua haỡng :
Tón õồn vở : Cọng ty TNHH SX TMDV CNVT Quang ióỷn
ởa chố : 87 Phan Thanh, P.Thaỷch Giaùn, Q.Thanh Khó, TPN

Hỗnh thổùc thanh toaùn : Tióửn mỷt MST :
ST
T
Tón haỡng hoaù, dởch
vuỷ
V
T
Sọỳ
lổồỹn
g
ồn giaù
Thaỡnh
tióửn
A B C 1 2 3=1x2
1 Card maỷng FN3T2 Caùi 01 95.238
2 Key board Caùi 01 85.714
Cọỹng tióửn haỡng 180.952
Thuóỳ suỏỳt thuóỳ GTGT 5% 9.048
Tọứng cọỹng tióửn thanh toaùn 190.000
Sọỳ tióửn bũng chổợ : Mọỹt trm chờn mổồi ngaỡn õọửng chụn
Ngổồỡi mua haỡng Ngổồỡi baùn haỡng Thuớ trổồớng õồn
vở
( Kyù, hoỹ tón) (Kyù, hoỹ tón) (Kyù, õoùng dỏỳu, ghi roợ hoỹ tón)
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
11
0 4 0 0 4 1 1 0 7 5
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
ồn vở : Cọng ty TNHH SX
TMDV CNVT Quang ióỷn
ởa chố : 87 Phan Thanh - N

PHIU NHP KHO
Ngaỡy 28 thaùng 10 nm 2008
Sọỳ : 05/08-006
Nồỹ TK156
Coù TK 111
Hoỹ tón ngổồỡi nhỏỷn haỡng : Ló Thở Hoaỡi Bừc
ởa chố :
Lyù do nhỏỷp kho: Nhỏỷp kho theo H121063
Nhỏỷp kho taỷi : 87 Phan Thanh.
ST
T
Tón nhaợn hióỷu,
quy caùch saớn
phỏứm
Maợ
sọỳ
V
T
Sọỳ lổồỹng
ồn
giaù
Thaỡnh
tióửn
Yóu
cỏửu
Thổỷc
nhỏỷp
1 Card maỷng FN3T2 Caùi 01 95.238 95.238
2 Key board Caùi 01 85.714 85.714
Cọỹng 180.952

Bũng chổợ : Mọỹt trm taùm mổồi ngaỡn chờn trm nm mổồi hai õọửng.
Thuớ trổồớng õồn vở Ngổồỡi nhỏỷn Thuớ kho
( Kyù, hoỹ tón) (Kyù, hoỹ tón) (Kyù, õoùng dỏỳu, ghi roợ hoỹ tón)
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
12
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
ồn vở : Cọng ty TNHH SX TMDV
CNVT Quang ióỷn
Tel : 0511 3818661
Mỏựu sọỳ : C22-H
Ban haỡnh theo Q sọỳ 99-
TC/Q/CKT ngaỡy 02/11/1996
PHIU CHI
Ngaỡy 28 thaùng 10 nm 2008
Hoỹ tón ngổồỡi nhỏỷn haỡng : Ló Thở Hoaỡi Bừc
ởa chố : 87 Phan Thanh - N
Lyù do nhỏỷn : Mua haỡng
Sọỳ tióửn : 190.000 VN
Bũng chổợ : Mọỹt trm chờn mổồi ngaỡn õọửng chụn
Keỡm theo : Chổùng tổỡ gọỳc
Thuớ trổồớng õồn vở Ngổồỡi nhỏỷn Thuớ kho
( Kyù, hoỹ tón) (Kyù, hoỹ tón) (Kyù, õoùng dỏỳu, ghi roợ hoỹ tón)
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
13
Sọỳ CT: 05/08-030
Sọỳ tióửn 190.000
Nồỹ 156, 1331
Coù 1111
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang

14
CĩNG HOèA XAẻ HĩI CHU NGHẫA VIT NAM
ọỹc lỏỷp - Tổỷ do - Haỷnh phuùc

BIN BAN BAèN GIAO THIT Bậ
Họm nay, ngaỡy 28 thaùng 10 nm 2008 taỷi 87 Phan Thanh - N,
chuùng tọi gọửm coù:
aỷi dióỷn bón baỡn giao: (Bón A) Cọng ty TNHH TMTH Tióỳn Duợng
ng : Chổùc vuỷ : Giaùm õọỳc
ng : Chổùc vuỷ : Kyợ thuỏỷt
ng : Chổùc vuỷ :
aỷi dióỷn bón nhỏỷn baỡn giao: (Bón A) Cọng ty CNVT Quang ióỷn
ng : Ló Hổợu Vộnh Chổùc vuỷ : Giaùm õọỳc
ng : Chổùc vuỷ :
ng : Chổùc vuỷ :
Cuỡng thọỳng nhỏỳt baỡn giao nhổ sau:
Nọỹi dung cọng vióỷc baỡn giao:
TT
Tón chuớng loaỷi
thióỳt bở baỡn giao
Sọỳ
lổồỹng
Chỏỳt
lổồỹng
Ghi chuù
1 Card maỷng FN3T2 01 Mồùi, tọỳt
100%
aợ baỡn giao, õaớm baớo yóu
cỏửu myợ thuỏỷt, kyợ thuỏỷt.
2 Key board 01

Cọỹng
Hai bón cuỡng thọỳng nhỏỳt baỡn giao thióỳt bở vồùi sọỳ lổồỹng, chỏỳt lổồỹng nhổ trón.
Bión baớn õổồỹc lỏỷp thaỡnh 02 baớn, mọựi bón giổợ 01 baớn.
Bión baớn õổồỹc kyù vaỡo luùc 9h00 cuỡng ngaỡy.
aỷi dióỷn bón baỡn giao aỷi dióỷn bón nhỏỷn baỡn giao
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
- Xuỏỳt kho haỡng hoùa:
Khi baùn haỡng, cọng ty sổớ duỷng õỏửy õuớ caùc chổùng tổỡ: Hồỹp õọửng kinh tóỳ, thanh
lyù hồỹp õọửng, bión baớn baỡn giao, giỏỳy thanh toaùn, giồùi thióỷu, hoùa õồn GTGT, phióỳu
xuỏỳt kho. où laỡ trổồỡng hồỹp baùn cho caùc cồ quan bổu õióỷn, coỡn baùn cho caù nhỏn thỗ
chố cỏửn phióỳu thu vaỡ hoùa õồn GTGT. ỏy laỡ caùc bióứu mỏựu maỡ õồn vở sổớ duỷng khi
baùn haỡng:
ồn vở : Cọng ty TNHH SX TMDV
CNVT Quang ióỷn
Tel : 0511 3818661
Mỏựu sọỳ : C22-H
Ban haỡnh theo Q sọỳ 99-
TC/Q/CKT ngaỡy 02/11/1996
PHIU CHI
Ngaỡy 28 thaùng 10 nm 2008
Hoỹ tón ngổồỡi nọỹp : Cọng ty ióỷn thoaỷi aỡ Nụng
ởa chố : 40 Trỏửn Quọỳc Toaớn - N
Lyù do nọỹp : Thu tióửn baùn haỡng
Sọỳ tióửn : 8.442.500 VN
Bũng chổợ : Taùm trióỷu bọỳn trm bọỳn mổồi hai ngaỡn nm trm õọửng.
Keỡm theo : Chổùng tổỡ gọỳc
Thuớ trổồớng õồn vở Ngổồỡi nhỏỷn Thuớ kho
( Kyù, hoỹ tón) (Kyù, hoỹ tón) (Kyù, õoùng dỏỳu, ghi roợ hoỹ tón)
Ngaỡy 14 thaùng 10nm 2008
Thuớ quyợ Ngổồỡi nhỏỷn

tióửn
( Kyù, hoỹ tón) ( Kyù, hoỹ tón)
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
15
Sọỳ CT: 05/08-030
Sọỳ tióửn 8.442.500
Nồỹ 111
Coù 131
Chun âãư täút nghiãûp GVHD: V Thë Thu Ngán
Âån vë : Cäng ty TNHH SX
TMDV CNVT Quang Âiãûn
Âëa chè : 87 Phan Thanh - ÂN
PHIÃÚU XÚT KHO
Ngy 14 thạng 10nàm 2008
Säú : 05/08-015
Nåü TK632
Cọ TK 156
H tãn ngỉåìi nháûn hng : Cäng ty Âiãûn thoải  Nàơng
Âëa chè :
L do xút kho: Xút bạn
Xút tải : 87 Phan Thanh - ÂN
ST
T
Tãn nhn hiãûu,
quy cạch sn
pháøm
M
säú
ÂV
T

Säú lỉåüng
Âån giạ
Thnh
tiãưn
u
cáưu
Thỉûc
nháûp
1 Bäü tênh cỉåïc Bäü 04 1.806.69
6
7.226.784
2 Nẻp äúng Mẹt 42 4.800 201.600
Cäüng 7.428.384
Bàòng chỉỵ : By triãûu bäún tràm hai mỉåi tạm ngn ba tràm tạm mỉåi bäún âäưng.
Th trỉåíng âån vë Ngỉåìi nháûn Th kho
( K, h tãn) (K, h tãn) (K, âọng dáúu, ghi r h tãn)
2. Kãú toạn chi tiãút hng họa
Kãú toạn chi tiãút nháûp kho hng họa l viãûc ghi chẹp sỉû biãún âäüng ca hng
họa trãn säø sạch, trãn th kho v cäng viãûc ny âỉåüc kãút håüp giỉỵa kho v phng kãú
toạn, xút phạt tỉì u cáưu qun l âàûc biãût sn pháøm ca cäng ty. Hiãûn nay, cäng
ty âang ạp dủng phỉång phạp th song song.
Näüi dung phỉång phạp âỉåüc biãøu hiãûn qua så âäư:
Ghi chụ:
Ghi hng ngy
Ghi cúi thạng
SVTH: Nguùn Thë Diãûu Hỉång Trang
16
Chỉïng tỉì gäúc
Phiãúu xút kho
Phiãúu nháûp kho

Th kho
Säø kãú toạn chi tiãút
Bng täøng håüp
nháûp - xút - täưn
Chun âãư täút nghiãûp GVHD: V Thë Thu Ngán
Âäúi chiãúu säø
- Ngun tàõc hảch toạn: ÅÍ kho ghi chẹp vãư màût thåìi gian, hiãûn váût
ÅÍ phng kãú toạn ghi chẹp c säú lỉåüng láùn giạ trë
- Trçnh tỉû ghi chẹp:
ÅÍ kho : Th kho càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì nháûp xút âãø ghi säú lỉåüng thỉûc
nháûp, thỉûc xút vo th kho. Hàòng ngy hồûc âënh k, th kho phi thỉåìng xun
âäúi chiãúu säú täưn khi ghi trãn th kho våïi säú täưn thỉûc tãú. Sau âọ chuøn nhỉỵng
chỉïng tỉì nháûp kho cho phng kãú toạn km theo biãn bn bn giao.
ÅÍ phng kãú toạn: Kãú toạn måí säø chi tiãút váût liãûu, cäng củ dủng củ cho ph
håüp våïi th kho âãø theo di vãư màût giạ trë v säú lỉåüng. Hàòng ngy hồûc âënh k,
khi nháûn âỉåüc cạc chỉïng tỉì nháûp xút ca th kho gỉíi lãn kãú toạn phi kiãøm tra
chỉïng tỉì vãư màût âạnh giạ thnh tiãưn räưi phán loải chỉïng tỉì sau âọ vo säø kãú toạn
chi tiãút. Cúi thạng kãú toạn âäúi chiãúu våïi th kho.
SVTH: Nguùn Thë Diãûu Hỉång Trang
17
Chun âãư täút nghiãûp GVHD: V Thë Thu Ngán
Âån vë : Cäng ty TNHH SX
TMDV CNVT Quang Âiãûn
Âëa chè : 87 Phan Thanh - ÂN
TH KHO M säú : 10VT
Säú : 76 Tåì säú :05
ST
T
Chỉïng tỉì
Trêch úu

Ngy
nháûp
xút
Säú lỉåüng
K xạc
nháûn ca kãú
toạn
Säú Ngy Nháû
p
Xút Täưn
A B C D E 1 2 3 4
Täưn âáưu k 31
1
30/05/0
8
ÀÕc quy lỉu âiãûn 1
2
30/05/0
8
Bo mảch mạy in 1 1
3
30/05/0
8
Chêp mạy tênh 8
ÅÍ phng kãú toạn måí säø chi tiãút hng họa âãø theo di cho tỉìng loải hng họa
c säú lỉåüng v giạ trë sn pháøm. Trỉåïc tiãn kãú toạn phi kiãøm tra tênh chênh xạc
ca chỉïng tỉì nháûp xút liãn quan, sau âọ ghi vo säø chi tiãút vãư sn lỉåüng nháûp -
xút - täưn.
SÄØ CHI TIÃÚT HNG HỌA
Tãn váût tỉ, hng họa : Bäü tênh cỉåïc TelTax 03

Ngy
Chỉïng tỉì
Trêch
úu
Nháûp Xút Täưn
Ghi
chụ
Nháû
p
Xút SL TT SL TT SL TT
Täưn âáưu k 125
18/05/05 05/08-001 Xút kho 15 27.108.438
25/05/08 05/08-008 Xút kho 48 86.721.403
Khi xút kho cäng ty tênh theo säú tiãưn kháúu trỉì thú, cúi thạng kãú toạn
cäüng säø chi tiãút thnh pháøm tênh ra täøng säú nháûp, xút, täưn ca tỉìng loải sn pháøm.
Säú hiãûu ny âỉåüc âäúi chiãúu våïi säú liãûu täưn kho trãn th kho do bäü pháûn kho giỉỵ lải.
Sau âọ càn cỉï vo säø kãú toạn chi tiãút hng họa âãø lãn bạo cạo nháûp, xút, täưn vo
cúi thạng, cúi qu.
III. KÃÚ TOẠN TÄØNG HÅÜP LỈU CHUØN HNG HỌA :
1. Kãú toạn quạ trçnh mua hng :
a. Phỉång thỉïc mua hng :
SVTH: Nguùn Thë Diãûu Hỉång Trang
18
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
Hióỷn nay cọng ty õang aùp duỷng hỗnh thổùc mua haỡng trổỷc tióỳp, haỡng hoùa khi
mua õổồỹc chuyóứn trổỷc tióỳp õóỳn cọng ty. Khi phaùt sinh nghióỷp vuỷ mua haỡng kóỳ toaùn
sổớ duỷng caùc chổùng tổỡ phióỳu nhỏỷp kho, phióỳu chi, hoùa õồn mua haỡng. Tỏỳt caớ chi phờ
mua haỡng phaùt sinh trong quaù trỗnh mua haỡng õóửu õổồỹc bón baùn thanh toaùn nón
cọng ty phaới thanh toaùn khoaớn naỡy.
Khia haỡng vóử nhỏỷp kho kóỳ toaùn phaớn aùnh :

Nồỹ TK 156 : Giaù mua chổa thuóỳ
Nồỹ TK 133 : VAT
Coù TK111 : Nóỳu traớ bũng tióửn mỷt
Coù TK112 : Nóỳu traớ bũng tióửn gổới ngỏn haỡng
Coù TK331 : Nóỳu chổa traớ tióửn
Giaù mua haỡng õổồỹc xaùc õởnh nhổ giaù thóứ hióỷn trón hoùa õồn. Vỗ cọng ty phaới
chởu caùc khoaớn chi phờ khi mua haỡng nón giaù mua laỡ giaù chổa thuóỳ trón hoùa õồn.
Cn cổù vaỡo phióỳu nhỏỷp kho kóỳ toaùn lón baớng kó chi tióửn mỷt, rọửi tổỡ baớng kó
chi tióửn mỷt vaỡo chổùng tổỡ ghi sọứ sọỳ 2.
Nghióỷp vuỷ : Trong thaùng 10nm 2008, cọng ty õaợ chi tióửn mỷt mua haỡng
hóỳt 32.750.000 trong õoù giaù mua chổa thuóỳ laỡ 29.772.727 vaỡ thuóỳ VAT : 2.977.273
thỗ phaớn aùnh vaỡo chổùng tổỡ ghi sọứ sọỳ 2 nhổ sau :
BANG K CHI TIệN MT
Thaùng 10/2008 Ghi coù TK 1111
Ngaỡy
thaùng
Phióỳu chi Dióựn giaới Sọỳ tióửn
Taỡi khoaớn õọỳi ổùng ghi nồỹ
156 1331
15/05/08 05/08-005 Chi mua haỡng 32.750.000 29.772.727 2.977.273
Cọỹng 32.750.000 29.772.727 2.977.273
Kóỳ toaùn Kóỳ toaùn trổồớng
Cọng ty TNHH SX TMDV Quang ióỷn
CHặẽNG Tặè GHI Sỉ
Ngaỡy 31 thaùng 10nm 2008 Sọỳ:05/08-002
Chổùng tổỡ Trờch yóỳu
Sọỳ hióỷu taỡi
khoaớn
Sọỳ tióửn (õọửng)
Sọỳ Ngaỡy

Ghi
nồỹ
Ghi
coù
nồỹ coù
31/10/08
Cn cổù vaỡo nhỏỷt
kyù chi tióửn
156 111.1 29.772.727 29.772.727
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
19
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
31/10/08
Cn cổù vaỡo nhỏỷt
kyù chi tióửn
133 111.1 2.977.273 2.977.273
cọỹng 32.750.000 32.750.000
Ngổồỡi lỏỷp Kóỳ toaùn trổồớng Giaùm õọỳc
(kyù, ghi roợ hoỹ tón) (kyù, ghi roợ hoỹ tón) (kyù, ghi roợ hoỹ tón)
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
20
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
óỳn cuọỳi thaùng kóỳ toaùn phaớn aùnh vaỡo sọứ caùi taỡi khoaớn 156:
Sỉ CAẽI
TK 1561
Thaùng 10/2008
Sọỳ dổ õỏửu kyỡ:
Phaùt sinh nồỹ:
Phaùt sinh coù:
Sọỳ dổ cuọỳi kyỡ:

Chổùng tổỡ Dióựn giaới
TK õọỳi ổùng
Sọỳ tióửn
Ngaỡy sọỳ nồỹ coù
31/10/08 05/08
Cn cổù chổùng tổỡ
ghi sọứ sọỳ
111 29.772.727
002 05/08-002 133 111.1 2.977.273 2.977.273
Tọứng cọỹng: 29.772.727
2. Kóỳ toaùn quaù trỗnh baùn haỡng:
a. Caùc phổồng thổùc baùn haỡng:
hióỷn nay cọng ty coù 2 hỗnh thổùc baùn haỡng: baùn buọn vaỡ baùn leớ. Khi baùn
haỡng kóỳ toaùn phaớn aùnh:
- Nồỹ TK 632: giaù vọỳn haỡng baùn
Coù TK 156
- Nồỹ TK 111,112,131
Coù TK 511
Coù TK 3331
Khi baùn haỡng coù thóứ baùn trổỷc tióỳp kho hoỷc cọng ty trổỷc tióỳp õem õóỳn tỏỷn
nồi giao vaỡ lừp õỷt cho khaùch haỡng. Khi baùn kóỳ toaùn sổớ duỷng chổùng tổỡ: phióỳu thu,
phióỳu xuỏỳt kho, hoùa õồn.
Vờ duỷ: ngaỡy 09 thaùng 10nm 2008 xuỏỳt baùn cho bổu õióỷn Quóỳ Sồn 03 bọỹ
tờnh cổồùc Teltax 03 vồùi õồn giaù 1.600.000 õ chổa thuóỳ, thu bũng tióửn mỷt thỗ kóỳ
toaùn phaớn aùnh:
- Nồỹ TK 632: 4.200.000
Coù TK 156: 4.200.000
- Nồỹ TK 111: 5.280.000
Coù TK 511: 4.800.000
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang

21
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
Coù TK 3331: 480.000
Tổỡ nghióỷp vuỷ trón kóỳ toaùn vaỡo baớng kó ghi coù TK 156, vaỡ vaỡo chổùng tổỡ ghi
sọứ sọỳ 4.
Cọng ty TNHHSXTMDVCNVT Quang ióỷn
BANG K CHặẽNG Tặè GHI COẽ TAèI KHOAN 156 thaùng
10/2008
Chổùng tổỡ
Dióựn giaới Sọỳ tióửn
Ghi nồỹ caùc taỡi khoaớn
khaùc
Ngaỡy Sọỳ CT Loaỷi CT 632
09/05/08
05/08/-
002
PXK
Xuỏỳt kho
baùn haỡng
4.800.000 4.800.000
Cọỹng: 4.800.000 4.800.000
Giaùm õọỳc aỡ Nụng, ngaỡy 31 thaùng 10nm 2008
(kyù,hoỹ tón)
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
22
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
Cọng ty TNHHSXTMDVCNVT Quang ióỷn
CHặẽNG Tặè GHI Sỉ
Ngaỡy 31 thaùng 10 nm 2008 Sọỳ: 05/08-004
Chổùng tổỡ

Trờch yóỳu
Sọỳ hióỷu taỡi khoaớn Sọỳ tióửn (õọửng)
Sọỳ Ngaỡy Ghi nồỹ Ghi coù nồỹ coù
31/10/0
8
Cn cổù vaỡo
baớng kó ghi
coù TK 156
632 156 4.800.000 4.800.000
Cọỹng: 4.800.000 4.800.000
Ngổồỡi lỏỷp Kóỳ toaùn trổồớng Giaùm õọỳc
b.Phổồng phaùp xaùc õởnh giaù vọỳn haỡng baùn ra:
Taỷi cọng ty Quang ióỷn õang aùp duỷng phổồng phaùp nhỏỷp trổồùc xuỏỳt trổồùc.
Theo phổồng phaùp naỡy chuùng ta seợ duỷng giaù nhỏỷp kho cuớa nhổợng lọ haỡng nhỏỷp vaỡo
trổồùc õóứ lỏửn lổồỹt tờnh giaù xuỏỳt kho cho nhổợng lọ haỡng xuỏỳt trổồùc sau õoù tióỳp tuỷc cho
nhổợng lọ haỡng kó tióỳp.
Vờ duỷ: Ngaỡy 28/05/08 xuỏỳt kho baùn trổỷc tióỳp cho bổu õióỷn Tam Kyỡ 3
Mainboard vồùi õồn giaù chổa VAT 10% 450.000 õ, õaợ thu bũng tióửn mỷt. ỏửu kyỡ
tọửn 10 caùi Mainboard vồùi õồn giaù 420.000õ.
- Nồỹ TK 632: 1.260.000
Coù TK 156: 1.260.000
- Nồỹ TK 111: 1.485.000
Coù TK 511: 1.350.000
Coù TK 3331: 135.000
Khi thu tióửn baùn haỡng kóỳ toaùn lón baớng tọứng hồỹp thu tióửn mỷt:
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
23
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
BANG K THU TIệN MT
Ngaỡy thaùng Phióỳu thu

Dióựn
giaới
Sọỳ tióửn
Taỡi khoaớn õọỳi ổùng ghi coù
113
02/05/08 05/08-001
Thu tióửn
baùn haỡng
1.760.000 1.760.000
10/05/08 05/08-002
Thu tióửn
baớo trỗ
8.833.000 10.593.000
Tọứng: 10.593.000 10.593.000
Tổỡ baớng kó thu tióửn mỷt lón chổùng tổỡ ghi sọứ sọỳ 1:
Cọng ty TNHHSXTMDVCNVT Quang ióỷn
CHặẽNG Tặè GHI Sỉ
Ngaỡy 31 thaùng 10nm 2008 Sọỳ :05/08-001
Chổùng tổỡ Trờch yóỳu Sọỳ hióỷu taỡi khoaớn sọỳ tióửn (õọửng)
S
ọỳ
Ngaỡy
Cn cổù vaỡo nhỏỷt
kyù thu tióửn
ghi nồỹ Ghi coù Nồỹ coù
131 511
10.593.0
00
10.593.0
00

10.593.0
00
10.593.0
00
c. Taỡi khoaớn sổớ duỷng õóứ kóỳ toaùn tọứng hồỹp quaù trỗnh baùn haỡng
TK632 : Giaùn vọỳn haỡng baùn
TK 511 : Doanh thu baùn haỡng
TK 531 : Doanh thu haỡng bở traớ laỷi
TK 532 : Giaớm giaù haỡng baùn
TK 521 : Chióỳt khỏỳu thổồng maỷi
TK 156 : Haỡng hoùa
TK 131 : Phaới thu khaùch haỡng
TK 111 : Tióửn mỷt
TK 112 : Tióửn gổới Ngỏn haỡng
Tổỡ nhổợng chổùng tổỡ phióỳu nhỏỷp kho, phióỳu xuỏỳt kho, phióỳu thu, hoùa õồn
GTGT,. kóỳ toaùn vaỡo sọứ tọứng hồỹp:
Sỉ CAẽI
Chi tióỳt TK 131
Thaùng 10/2008
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
24
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp GVHD: Voợ Thở Thu Ngỏn
Sọỳ dổ õỏửu kyỡ :
Phaùt sinh Nồỹ : 44.277.407
Phaùt sinh Coù : 44.277.407
Phaùt sinh luợy kóỳ Nồỹ : 442.638.711
Phaùt sinh luợy kóỳ Coù : 442.638.711
Sọỳ dổ cuọỳi kyỡ :
Chổùng tổỡ Dióựn giaới
TK

õọỳi ổùng
Sọỳ tióửn
Ngaỡy sọỳ nồỹ coù
31/10/08
05/08-
003
Cn cổù chổùng tổỡ ghi
sọứ sọỳ 05/08-003
5113 42.121.340
31/10/08
05/08-
003
Cn cổù chổùng tổỡ ghi
sọứ sọỳ 05/08-003
3331 2.156.067
31/10/08
05/08-
001
Cn cổù chổùng tổỡ ghi
sọứ sọỳ 05/08-001
1111 44.277.407
Tọứng cọỹng: 44.277.407 44.277.407
Sỉ CAẽI
Chi tióỳt TK 632
Thaùng 10/2008
Sọỳ dổ õỏửu kyỡ :
Phaùt sinh Nồỹ : 74.522.307
Phaùt sinh Coù : 74.522.307
Phaùt sinh luợy kóỳ Nồỹ : 590.580.632
Phaùt sinh luợy kóỳ Coù : 590.580.632

Sọỳ dổ cuọỳi kyỡ :
Chổùng tổỡ Dióựn giaới
TK
õọỳi ổùng
Sọỳ tióửn
Ngaỡy Sọỳ Nồỹ Coù
31/10/08
05/08-
004
Cn cổù chổùng tổỡ ghi
sọứ sọỳ 05/08-004
156 74.522.307
31/10/08
05/08-
010
Cn cổù chổùng tổỡ ghi
sọứ sọỳ 05/08-010
911 74.522.307
Tọứng cọỹng: 74.522.307 74.522.307
Sỉ CAẽI
Chi tióỳt TK 5113
SVTH: Nguyóựn Thở Dióỷu Hổồng Trang
25