B GIÁOăDCăÀOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀNăTHIN K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCăNH
KT QU BỄNăHÀNGăTIăCỌNGăTYăDCH V
CHMăSịCăGIAăỊNHăTRIU GIA
Sinhăviênăthcăhinăăăăă
:
NguynăThăNgơn
Mƣăsinhăviênăăăăăăăăăăăăă
:
A20111
ChuyênăngƠnh
:
Kătoán
HÀăNI ậ 2014
B GIÁOăDCăÀOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀNăTHIN K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCăNH
KT QU BỄNăHÀNGăTIăCỌNGăTYăDCH V
CHMăSịCăGIAăỊNHăTRIU GIA
Giáoăviênăhng dn :ăTh.SăoƠnăTh Hng Nhung
Sinhăviênăthc hin : Nguyn Th Ngơn
Mƣăsinhăviên : A20111
Chuyên ngƠnh : K toán
HÀăNI ậ 2014
Thang Long University Library
LI CMăN
hoànăthànhăbàiăkhóa lunănày,ătôi đưănhnăđc s hng dn,ăgiúpăđ vàăgópă
ýănhitătìnhăca nhiuăcáănhânăvàătp th.ăTôiăgi li cmănăchânăthànhăvàăsâuăsc ti
tt c cácăcáănhânăvàătp th đưătoăđiu kinăgiúpăđ tôiătrongăquáătrìnhăhc tpăvàă
nghiênăcu.
Trc ht tôi xin gi li cmănăvàăs kínhătrngăsâuăsc tiăngiăcôăđưătrctip
hng dnătôiăthc hinăđ tàiănàyăThS.ăoƠnăTh Hng Nhung, ngiăđưăthng
xuyênănhc nh tôiăt mt li nh nht, ri liăđngăviênătôiăgiúpătôiăcóăth hoànăthin
conăngiăvàăhoànăthinăphongăcáchălàmăvic khoa hc,ăbàiăbn.
TôiăxinăchânăthànhăcmănăBanăGiámăHiuătrngăi hcăThngăLong,ăbanăch
nhim khoa Kinh T vàăQun tr kinh doanh, B mônăK toán,ăB mônăKinhăT, B
mônăTàiăChính,ăcácăthyăgiáo,ăcôăgiáoănhngăngiăđưătrc tip ging dyătôiătrongă
sutăquáătrìnhăhc tp tiănhàătrng.
ng thi, tôi cngăxinăgi li cmănăđn BanălưnhăđoăCôngătyăTNHHădch v
chmăsócă giaăđìnhăTriu Gia, cácă bác,ă cácăcô,ăchú,ă anh,ăch trongă bană vàăphòngătàiă
chínhăk toánăca Côngăty TNHH Dch V ChmăSócăGiaăìnhăTriu Gia đưătoăđiu
kinăchoăemăcóăcăhi thc tp ti doanh nghipăvàăđưăcungăcp s liuăchoăemăđ em
cóăth hoànăthànhăkhóaălunănày.
Mcădùăđưăc gng rt nhiuănhngătrongăquáătrìnhălàmăkhóaălun vnăkhôngăth
tránhăkhi nhng thiuăsót.ăVìăvy em rt mong nhnăđc nhngăđóngăgópăquý báuă
ca quý thyăcôăvàăcácăbn.
HàăNi,ăngàyă27 thángă10 nmă2014
Sinhăviên
Nguyn Th Ngơn
LIăCAMăOAN
TôiăxinăcamăđoanăKhóaălun tt nghip nàyălàădoăt bnăthânăthc hinăcóăs h
tr t giáoăviênăhng dnăvàăkhôngăsaoăchépăcácăcôngătrìnhănghiênăcu caăngi
khác.ăCácăd liuăthôngătinăth cp s dngătrongăKhóaălunălàăcóăngun gcăvàăđc
tríchădnărõăràng.ă
Tôiăxinăchuăhoànătoànătráchănhim v liăcamăđoanănày!
Sinhăviên
Nguyn Th Ngơn
Thang Long University Library
MC LC
CHNGă1. Lụă LUN CHUNG V K TOỄNă BỄNă HÀNGă VÀă XỄCă NH
KT QU BỄNăHÀNGăTRONGăDOANHăNGHIPăăTHNGăMI
1
1.1.Lýălun chung v bánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánăhƠngătrongădoanhănghip
thngămi 1
1.1.1. Khái nim v bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 1
1.1.2. Vai trò và nhim v ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 1
1.1.2.1. Vai trò 1
1.1.2.2. Nhim v 2
1.1.3. Yêu cu qun lý hot đng bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 4
1.1.4. Mt s ch tiêu c bn liên quan đn hot đng bán hàng và xác đnh kt qu
bán hàng 4
1.1.4.1. Doanh thu và doanh thu thun 4
1.1.4.2. Các khon gim tr doanh thu 5
1.1.4.3. Giá vn hàng bán 6
1.1.4.4. Chi phí qun lý kinh doanh 8
1.2. Ni dung k toánăbánăhƠng 8
1.2.1. Các phng thc bán hàng 8
1.2.1.1. Phng thc bán buôn 8
1.2.1.2. Phng thc bán l 10
1.2.1.3. Bán hàng đi lý, nhn bán 11
1.2.1.4. Bán tr chm, tr góp 11
1.2.2. Chng t và tài khon s dng 11
1.2.2.1. Chng t s dng 11
1.2.2.2. Tài khon s dng 12
1.2.3. Trình t k toán bán hàng 18
1.2.3.1. K toán bán hàng, hch toán hàng tn kho theo phng pháp KKTX, tính thu
theo phng pháp khu tr 18
1.2.3.2. K toán bán hàng, hch toán hàng tn kho theo phng pháp KKTX, tính thu
theo phng pháp trc tip 21
1.2.3.3. K toán bán hàng, hch toán hàng tn kho theo phng pháp KKK 22
1.3. Ni dung k toánăxácăđnh kt qu bánăhƠng 23
1.3.1. K toán chi phí qun lý kinh doanh 23
1.3.1.1. Chng t s dng 23
1.3.1.2. Tài khon s dng 23
1.3.2. K toán xác đnh kt qu bán hàng 27
1.4. T chc s k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánăhƠng 29
1.4.1. Hình thc Nht ký – S cái 29
1.4.2. Hình thc Chng t ghi s 29
1.4.3. Hình thc k toán trên máy vi tính 29
1.4.4. Hình thc Nht ký chung 29
CHNGă2.THC TRNG K TOỄNă BỄNăHÀNGăVÀăXỄCăNH KT QU
BỄNăHÀNGăTI CỌNGăTYăTNHHăDCH V CHMăSịCăGIAăỊNHăTRIU
GIA 31
2.1. Tng quan v côngătyăCôngătyăTNHHăDch v chmăsócăgiaăđìnhăTriu Gia . 31
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca CÔNG TY TNHH Dch v chm sóc
gia đình Triu Gia 31
2.1.2. c đim ngành ngh kinh doanh ca công ty TNHH Dch v chm sóc gia
đình Triu Gia 32
2.1.3. c đim t chc b máy qun lý ca CÔNG TY TNHH Dch v chm sóc
gia đình Triu Gia 32
2.1.4. c đim t chc b máy k toán ti CÔNG TY TNHH Dch v chm sóc
gia đình Triu Gia 36
2.1.5. Chính sách k toán áp dng ti CÔNG TY TNHH Dch v chm sóc gia đình
Triu Gia 37
2.2.Thc trng k toánăbánăhƠngătiăCỌNGăTYăTNHHăDch v chmăsócăgiaăđìnhă
Triu Gia 38
2.2.1. c đim bán hàng và qun lý khâu bán hàng ti CÔNG TY TNHH Dch v
chm sóc gia đình Triu Gia 38
2.2.1.1. Phng thc bán buôn hàng hóa 38
2.2.1.2. Phng thc thanh toán 38
2.2.1.3. Tính tr giá vn hàng xut trong k 39
2.2.2.K toán bán hàng ti CÔNG TY TNHH Dch v chm sóc gia đình Triu Gia
41
Thang Long University Library
2.2.2.1. Chng t và tài khon s dng 41
2.2.3. K toán bán hàng ti Công ty TNHH Dch v chm sóc gia đình Triu Gia 42
2.2.3.1. Phng thc bán buôn 42
2.2.3.2. Phng thc bán l 51
2.2.4. K toán các khon gim tr doanh thu 55
2.2.4.1. S k toán s dng trong công tác k toán bán hàng 59
2.3. Thc trng k toánăxácăđnh kt qu bánăhƠngătiăcôngătyăTNHHăchmăsócă
giaăđìnhăTriu Gia 61
2.3.1. K toán chi phí qun lý kinh doanh 61
2.3.2. K toán xác đnh kt qu bán hàng 69
CHNGă3. MT S NHNă XÉTă VÀă XUT NHMă HOÀNă THIN K
TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCăNH KT QU BỄNăHÀNGăTIăCỌNGăTYăTNHHă
DCH V CHMăSịCăGIAăỊNHăTRIU GIA 75
3.1. ánhăgiáăchungăv tìnhăhìnhăthc hinăcôngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt
qu bánăhƠngătiăcôngătyăTNHHădch v chmăsócăgiaăđìnhăTriu Gia 75
3.1.1. u đim 75
3.1.1.1. T chc b máy k toán 75
3.1.1.2. V công tác k toán bán hàng 76
3.1.1.3. Xây dng đc thng hiu, nim tin đi vi ngi tiêu dùng 76
3.1.2. Nhc đim 76
3.1.2.1. T chc b máy k toán 76
3.1.2.2. Luân chuyn chng t 76
3.1.2.3. H thng chng t và s k toán 76
3.1.2.4. Áp dng công ngh thông tin trong công tác k toán 77
3.1.2.5. Công tác bán hàng và cung cp dch v ca công ty 77
3.1.3. Mt s bin pháp nhm hoàn thin t chc k toán bán hàng và xác đnh kt
qu bán hàng ti công ty TNHH dch v chm sóc gia đình Triu Gia 77
3.1.3.1. Yêu cu hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàngti
công ty TNHH dch v chm sóc gia đình Triu Gia 77
3.1.3.2. Mt s gii pháp c th nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác
đnh kt qu bán hàng ti công ty TNHH dch v chm sóc gia đình Triu Gia 78
DANH MC VIT TT
Kýăhiu vit tt Tênăđyăđ
BTC B TàiăChính
BHTN Bo him tht nghip
BHYT Bo him y t
BHXH Bo himăxưăhi
CCDC Côngăc dng c
CPBH Chiăphíăbánăhàng
CPQLDN Chiăphíăqunălýădoanhănghip
DT Doanh thu
DN Doanh nghip
GVHB Giáăvnăhàngăbán
GTGT Giáătr giaătng
HBBTL Hàngăbánăb tr li
KD Kinh doanh
K/C Kt chuyn
PNK Phiu nhp kho
PXK Phiu xut kho
TK Tàiăkhon
TNHH Tráchănhim hu hn
TSC Tàiăsn c đnh
XKQBH Xácăđnh kt qu bánăhàng
XNK Xut nhp khu
Thang Long University Library
DANH MCăSă, BNG BIU,ăHỊNHăNH
Trang
Săđ 1.1. K toánăbánăbuônăquaăkhoătheoăhìnhăthc trc tip 18
Săđ 1.2. K toánăbánăbuônăquaăkhoătheoăhìnhăthc chuynăhàng,ăgiăhàng 18
Săđ 1.3. K toánăbánăbuônăvn chuyn thngăcóăthamăgiaăthanhătoán 19
Săđ 1.4. K toánăbánăbuônăvn chuyn thngăkhôngăthamăgiaăthanhătoán 19
Săđ 1.5. K toánăbánăl hàngăhóa 20
Săđ 1.6.K toánăbánăhàngăgiaoăđiălý,ăkýăgi (tiăđnăv giaoăđiălý) 20
Săđ 1.7. K toánăbánăhàngăgiaoăđiălý,ăkýăgi (tiăđnăv nhnăđiălý) 21
Săđ 1.8. K toánăbánăhàngătheoăphngăthc tr chm, tr góp 21
Săđ 1.9. K toánăbánăhàngătheoăphngăphápăkêăkhaiăthngăxuyênătínhăthu
GTGTătheoăphngăphápătrc tip 22
Săđ 1.10. K toánăbánăhàngătrongătrng hp doanh nghip hchătoánăHTKă
theoăphngăphápăKKK 23
Săđ 1.11. K toánăchiăphíăqunălýăkinhădoanh 26
Săđ 1.12. K toánăxácăđnh kt qu bánăhàng 28
Bngă2.1.ănăđtăhàngăbánăbuônăkháchăhàngăNguyn Th Thng 42
Biu 2.1. S chi titătàiăkhon 15611 40
Biuă2.2.ăHóaăđnăGTGTăđuăvàoăs Hă00416 44
Biuă2.3.ăHóaăđnăGTGTăs Hă00106 46
Biu 2.4. Giyăbáoăcóăs 0482957 47
Biu 2.5. Phiu xut kho s 0106 49
Biuă2.6.ăHóaăđnăGTGTăs 00107 50
Biu 2.7. Phiu xut kho s 0120 52
Biuă2.8.ăHóaăđnăbánăl s BL140818.006 53
Biuă2.9.ăHóaăđnăGTGTăs 0121 54
Biu 2.10. Phiu thu s 0623 55
Biuă2.11.ăHóaăđnăGTGTăkháchăhàngăxut s 056 56
Biu 2.12. Phiu nhp kho s 00112 57
Biu 2.13. Phiu nhp kho s 00112 58
Biu 2.14. S chi titătàiăkhon 63211 – TCG 60
Biu 2.15. Bngăthanhătoánălngăchoănhânăviênătrong 63
Biuă2.16.ăHóaăđnăGTGTătinăđin 64
Biuă2.17.ăHóaăđnăGTGTădoătngăcôngătyăc phnăbuăchínhăViettel 65
Biuă2.18.ăHóaăđnăGTGTătinăđin thoi 66
Biu 2.19. Bngăphânăb khuăhaoăTSC 68
Biu 2.20. S nhtăkýăchungăthángă8 69
Biu 2.21. S cáiătàiăkhon 511 71
Biu 2.22. S cáiătàiăkhon 632 72
Biu 2.23. S cáiătàiăkhon 642 73
Biu 2.24. S cáiătàiăkhon 911 74
Biu 3.1. S chi tit doanh thu 79
Biu 3.2. Bng tng hp doanh thu 80
Biu 3.3. S chi tităthanhătoánăviăngi mua 82
Biu 3.4. S chi tităchiăphíăbánăhàng 83
Biu 3.5. S chi tităchiăphíăkinhădoanh 84
Biu 3.6. Bngăphânăb tinălngăvàăbo himăxưăhi 85
Thang Long University Library
LI M U
Hnăbaoăgi ht,ăbánăhàngăvàăxácăđnh kt qu bánăhàngălàăvnăđ thngăxuyênă
đcăđtăraăđi viăcácăDoanhănghipăThngămi,ăđc bitălàătrongăđiu kin hin nay
khiămàănn kinh t nc ta sang mtăgiaiăđon mi:ăxóaăb căch tp trung bao cpăđ
chuyn sang nn kinh t m ca vnăhànhătheoăcăch th trngăcóăs qunălýăca
NhàăNc. S chuynăđiănàyăđưănhăhngărõărtăđn hotăđng kinh t cngănhăcácă
hotăđngăkhácăcaăxưăhiăvìătrongăcăch miăcácădoanh nghipăđuăđcăbìnhăđng
cnhătranhătrongăkhuônăkh phápălut.ă cóăth tn tiăđc trong th gii cnh tranh
phc tpănàyăcácădoanhănghip phi t chc tt nghip v bánăhàng,ăcóăchinălcăbánă
hàngăthíchăhpăchoăphépădoanhănghip ch đngăthíchăng viămôiătrng nm btăcă
hi,ăhuyăđng hiu qu ngun lc ngun lc hinăcóăvàălâuădàiăđ boătoànăvàăphátă
trin vn,ănângăcaoăhiu qu kinh doanh. Gn lin viăcôngătácăbánăhàngăvàăxácăđnh
kt qu bánăhàng,ăk toánăbánăhàngăvàăxácăđnh kt qu bánăhàng gi mtăvaiătròăht
sc quan trngăvìănóăphnăánhătoànăb quáătrìnhăbánăhàngăca doanh nghipăcngănhă
vicăxácăđnh kt qu bánăhàngăcungăcpăthôngătinăchoănhàăqunălýăv hiu qu,ătìnhă
hìnhăbánăhàngăca tngăđiătngăhàngăhóaăđ t đóăcóăđc nhng quytăđnhăđuătă
chínhăxácăkp thiăvàăcóăhiu qu.
Qua thi gian thc tp tiăCôngătyăTNHHădch v chmăsócăgiaăđìnhăTriu Gia
thyărõăđc k toánănóiăchungăvàăk toánăbánăhàngăvàăxácăđnh kt qu bánăhàngăca
côngătyănóiăriêngălàămt b phn quan trng trong vic qunălýăhotăđngăbánăhàngăă
caăcôngăty,ănênăluônăđòiăhi phiăđcăhoànăthin.Vìăvy em quytăđnhăđiăsâuănghiênă
cuăcôngătácăk toánăcaăcôngătyăviăđ tàiă“Hoàn thin K toán bán hàng và xác
đinh kt qu bán hàng công ty TNHH dch v chm sóc gia đình Triu Gia” làmă
khóaălun caămình.
Mcătiêuăcaăkhóaălunănàyălàătìmăhiuăkătoánăbánăhàngăvàăxácăđnhăktăquăkinhă
doanhăcaăCôngăty.ăTrênăcăsăđóăđiăchiuăviăchăđăkătoánăcaăVităNamăvàătăđóă
rútăraănhngăuăđimăvàăhnăchătrongătăchcăkătoánăbánăhàngăvàăxácăđnhăktăquă
bánăhàng. Khóaălunănàyăgmă3ăchng:
Chngă1:ăLýălun chungăvăkătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđnhăktăquăbánăhƠngă
trongădoanhănghipăthngămi
Chngă2:ăThcătrngăkătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđnhăktăquăbánăhƠngătiă
CôngătyăTNHHăDch v chmăsócăgiaăđìnhăTriu Gia
Chngă3:ăMt s nhnăxétăvƠăđ xut nhmăhoƠnăthin k toánăbánăhƠngăvƠă
xácăđnh kt qu bánăhƠngătiăCôngătyăTNHHădch v chmăsócăgiaăđìnhăTriu Gia
1
CHNGă1.ă LụăLUNăCHUNGăVă KăTOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCăNHă
KTă QUă BỄNă HÀNGă TRONGă DOANHă NGHIPă
THNGăMI
1.1. Lýă lună chungă vă bánă hƠngă vƠă xácă đnhă ktă quă bánă hƠngă trongă doanhă
nghipăthngămi
1.1.1. Khái nim v bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
Bánă hàngă làă khâuă cuiă cùngă trongă hotă đng kinh doanh ca doanh nghip
thngămi,ălàăquáătrìnhăngiăbánăchuyn giao quyn s huăhàngăhóaăchoăngi mua
đng thiăđcăkháchăhàngăthanh toánăhoc chp nhnăthanhătoán.
- Xétăv gócăđ kinh t:ăBánăhàngălàăquáătrìnhăhàngăhóaăca doanh nghipăđc
chuyn t hìnhătháiăvt chtă(hàng)ăsangăhìnhătháiătin t (tin)
Quáătrìnhăbánăhàngă cácă doanhă nghipănóiăchungă vàăcácă doanhănghip
thngămiănóiăriêngăcóănhngăđcăđimăchínhăsauăđây:
Cóăs traoăđi tha thun giaăngi mua vàăngiăbán,ăngiăbánăđngăýă
bán,ăngiămuaăđngăýămua,ăh tr tin hoc chp nhn tr tin.
Cóăs thayăđi v quyn s huăhàngăhóa:ăNgiăbánămt quyn s hu,
ngiămuaăcóăquyn s hu v hàngăhóaăđưămuaăbán.ăTrongăquáătrìnhătiêuă
th hàngăhóa,ăcácădoanhănghip cung cpăchoăkháchăhàngămt khiălng
hàngăhóaăvàăkháchăhàngăchp nhnăcôngăn,ăthanhătoánăchoădoanhănghip
bng mt khon tinătngăđngăviăgiáătr lôăhàngăbánăchoăkháchăhàng.
- Vicăxácăđnh kt qu bánăhàngăchínhălàăxácăđnh phn chênhălch gia doanh
thu thun viă giáă vn vàă chiă phíă qună lýă kinhă doanhă b ra. Nu doanh thu
thun lnăhnăchiăphíăthìăkt qu bánăhàngălàă“lưi”,ăngc li doanh thu thun
nh hnăchiăphíăthìăht qu bánăhàngălàă“l”.ăVicăxácăđnh kt qu bánăhàngă
đc tinăhànhăvàoăcui k kinhădoanh,ăthngălàăcuiătháng,ăcuiăquý,ăcui
nm,ătùyăthucăvàoăđcăđimăhàngăhóaăvàăyêuăcu qunălýăca doanh nghip
1.1.2. Vai trò và nhim v ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
1.1.2.1. Vai trò
i vi mt doanh nghipănóiăchungăvàămt doanh nghipăthngămiănóiăriêng,ă
t chcăcôngătácăbánăhàngăvàăxácăđnh kt qu bánăhàngăcóăvaiătròăquanătrongătng
bc hn ch đc s thtăthoátăhàngăhoá,ăphátăhinăđc nhngăhàngăhoáăchmăluână
chuynăđ cóăbinăphápăx lýăthíchăhp nhmăthúcăđyăquáătrìnhătunăhoànăvn.ăCácăs
liuămàăk toánăbánăhàngăvàăxácăđnh kt qu bánăhàngăcungăcp cho doanh nghip
giúpădoanhănghip nm btăđc mcăđ hoànăchnh v k toánăbánăhàngăvàăxácăđnh
Thang Long University Library
2
kt qa bánăhàngăt đóătìmănhng binăphápăthiuăsótămtăcânăđi giaăkhâuămuaă-
khâuăd tr vàăkhâuăbánăđ cóăbinăphápăkhc phc kp thi.
Ngàyănayătrongănn kinh t th trng, k toánăđưăcóăs thayăđi v cht, k toánă
khôngăthunătúyălàăs ghiăchép,ăphnăánhămàăquanătrngăhnălàăt chcăthôngătinăqun
lý,ăx lýătruynăđtăthôngătinăcóăíchăchoăcácăquytăđnh kinh t. K toánăkhôngăch làă
côngăc qunălýăcaăNhàăncătrongăcăch kinh t k hochăhoáătpătrung,ămàătrongă
căch th trng k toánătrc ht phc v thôngătinăchoăcácăch doanh nghip, ch s
huăcác nhàăđuătăvàănhngăđiătngăcóăli ích trc tip hocăgiánătipăkhác.ăCácă
nhàăkinhădoanhăcoiăk toánălàămt ngh thut ca vicăghiăchép,ăphânătíchătng hpăvàă
giiăthíchăcácănghip v tàiăchínhălàmăcnăc choăcácăquytăđnh kinh t,ăcăs mang
tínhăquytăđnhătácănghipăvàăcácăquytăđnhămangătínhăcht chinălc.ăNgàyănayăk
toánă khôngă th thiuă đc trong nn kinh t th trng cng nh trong mi doanh
nghip hotăđng sn xut kinh doanh.
Kinh doanh lyăthuăbùăchiăvàăcóălưi.ăYêuăcuăđóăcóăth đtăđcătrênăcăs tínhă
toánăchínhăxác,ăkp thiătoànăb cácăchiăphí,ăxácăđnh kt qu cu hotăđngăbánăhàng,ă
đng thiătngăcngăgiámăsátăcht ch vic s dngălaoăđngăbánăhàng ăCôngăc đ
thc hin tt c cácăyêuăcuănóiătrênălàăk toánăbánăhàngăvàăkt qu bánăhàng.
Tómăli, k toánăbánăhàngăvàăxácăđnh kt qu bánăhàngăcóăvaiătròăquanătrng
trong t chc k toánăca doanh nghipăthngămiănóiăriêngăvàătrongăcôngătácăbánă
hàngăcaătoànăxưăhiănóiăchung.ăNm vngăvaiătròăca k toánălàăcăs xácăđnhăđúng
đn trách nhimăvàăquyn hn caăcánăb k toánăbánăhàngăvàăxácăđnh kt qu bánă
hàngătrongăvic tiêuăth hàng hóa.
1.1.2.2. Nhim v
Trongăcácădoanhănghipăthngămi hin nay, k toánănóiăchungăvàăk toánăbánă
hàngănóiăriêngăđưăgiúpăchoădoanhănghipăvàăcăquanăNhàăncăđánhăgiáămcăđ hoànă
thànhăk hoch v giáăvnăhàngăhoá,ăchiăphíăvàăli nhun, t đóăkhc phcăđc nhng
thiuăsótăvàăhn ch trongăcôngătácăqunălý.ăVic t chc, sp xp hpălýăgiaăcácăkhâuă
trongăquáătrìnhăbánăhàngăs toăđiu kin thun li choăcôngătácăk toánăbánăhàngăvàăxácă
đnh kt qu bánăhàng,ăđng thi toănênăs thng nht trong h thng k toánăchungă
ca doanh nghip. Nhmăphátăhuyăvaiătròăca k toánătrongăcôngătácăqunălýăhotăđng
sn xut kinh doanh, k toánăbánăhàngăcn thc hin tt nhng nhim v sau:
- Phnăánhăviăgiámăđcătìnhăhìnhăthc hinăcácăch tiêuăv k hochăbánăhàngă
vàăxácăđnh kt qu bánăhàngăca doanh nghip.ăóălàăcácăch tiêuăv s lng
hàngăbánăra,ădoanhăthuăbánăhàngătheoătng thiăgian,ăđaăđim c th, kt qu
hotăđngăbánăhàng.ăNhim v ca k toánălàăphiăghiăchép,ăphnăángăkp thi
3
vàăđyăđ, kt hp vi vic kimătraăthngăxuyênăch tiêuăk hochănày.ăVic
thc hin ttăcácăch tiêuăk hochăbánăraăvàăkt qu bánăhàngăcóăýănghaăquyt
đnh tiă cácă ch tiêu k hochă khácă nhă tină lng,ă chiă phíă bánă hàng,ă cácă
khon phi npăngânăsách
- Nhim v ca k toánălàăphi phnăánhăkp thiăđyăđ s hàngăđưăgiaoăchoă
cácăkhách hàngătiêuăth, s lng giăđiăbán,ătìnhăhìnhăbánăraăđi vi s hàngă
đó.ăng thi phi t chc tt k toánăchiătităhàngăhoáătrongăkhâuăbánăraăđm
boăhàngăhoáăca doanh nghip đâuăcngăcóăngi chuătráchănhim,ăcngă
đc phnăánhătrênăs k toánăv s lng chng loi, chtălngăvàăgiáătr.
Cnăthngăxuyênăthc hin vic kimăkêăhàngăhoáănhmăđi chiu gia s
lngăhàngăhoáăthc t vi s lngăhàngăhoáătrênăs sách,ăngnănga hin
tngăthamăô,ălưngăphí,ăthiuătráchănhim trong vic bo qunăhàngăhoáă khâuă
bánăra.
- K toánăphiăxácăđnhăchínhăxácădoanhăthuăbánăhàng,ăthuăđ vàăkp thi tin
bánăhàng.
- Phnăánhăviăgiámăđcătìnhăhìnhăthc hin kt qu bánăhàngăca doanh nghip,
cung cp s liu cho vic lp quytătoánăđcăđyăđ vàăkp thi.
Thc hin ttăcácănhim v trênăcóăýănghaărt quan trngăđi vi vic qunălýă
cht ch hàngăhoáăvà kt qu bánăhàng.ă thc hin ttăcácănhim v đó,ăk toánăcn
nm vng ni dung ca vic t chcăcôngătácăk toánăđng thi cnăđm bo mt s
yêuăcu sau:
Xácăđnh thiăđimăhàngăhoáăđcăcoiălàătiêuăth đ kp thi lpăbáoăcáoă
bánăhàngăvàăxácăđnh kt qu bánăhàng.ăBáoăcáoăthngăxuyên,ăkp thi
tìnhăhìnhăbánăhàngăvàăthanhătoánăviăkháchăhàngănhmăgiámăsátăcht ch
hàngăhoáăbánăraăv s lngăvàăchng loi.
T chc h thng chng t banăđuăvàă tìnhă hìnhăluânăchuyn chng t
khoa hc hpălý,ătránhătrùng lp hay b sót,ăkhôngăquáăphc tpămàăvn
đm boăyêuăcu qunălý,ănângăcaoăhiu qu côngătácăk toán.ănăv la
chnăhìnhăthc s sáchăk toánăđ phátăhuyăđcăuăđimăvàăphùăhp vi
đcăđim kinh doanh caămình.
Xácăđnhăvàătp hpăđyăđ chiăphíăphátăsinh cácăkhâu.
Thang Long University Library
4
1.1.3. Yêu cu qun lý hot đng bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
Qunălýăcôngătácăbánăhàngăvàăxácăđnh kt qu bánăhàngăthc chtălàăvic lp k
hochăvàăthc hin k hochăbánăhàngătrongătng thi k,ăđi vi tngăkháchăhàng,ă
tng hpăđng kinh t.ăóăcònălàăqunălýăv s lng, chtălngăhàngăhóa,ăthi gian
tiêuăth,ăcăcu mtăhàngătiêuăth, tr giáăvnăhàngăxutăbán,ăchiăphíăbánăhàngăvàăchiă
phíăqunălýădoanhănghipăphânăb choăhàngăbánăra,ătìnhăhìnhăthanhătoánăcaăkháchă
hàngăvàăthanhătoánăcácăkhon phiătríchănpăchoăngânăsáchănhàănc.ăCácăyêuăcu
qunălýăquáătrìnhăbánăhàngăvàăxácăđnh kt qu bánăhàng:
- Nm bt,ătheoădõiăcht ch tngăphngăthcăbánăhàng,ătng th thc thanh
toán,ătng loiăthànhăphmătiêuăth vàătngăkháchăhàngăđm bo thu hi nhanh
vàăđyăđ tinăbánăhàng.ăi viăcácăkhon gim tr phiăcóăquyăch qunălýă
côngăkhai, đi viăcácăkhon chit khu, gimăgiáăchoăs hàngăthôngăthng
bánătrongăk phiăđm bo cho doanh nghipăcóălưi.
- La chnăphngăphápătínhătr giáăvn hàngăxutăbánăphùăhp viăđiu kin thc
t ca doanh nghip,ăgiámăsátăkim tra cht ch tínhăhpălý,ăhpăphápăcaăcácă
khonăchiăphíăbánăhàng,ăchiăphíăqunălýădoanhănghipăphátăsinh,ăđng thiăphână
b chiăphíăchoăhàngăbánăraăhpălý,ăkhoaăhc,ăđm boănguyên tc nhtăquán.
- Phi tp hpăchínhăxác,ăđúngăđn kt qu bánăhàngănóiăchungăcngănhăkt
qu tiêuăth tng loiăhàngănóiăriêng.
1.1.4. Mt s ch tiêu c bn liên quan đn hot đng bán hàng và xác đnh kt qu
bán hàng
1.1.4.1. Doanh thu và doanh thu thun
- Doanhăthuăbán hàngăvàăcungăcp dch v:ăLàătngăgiáătr liăíchăkinhăt màă
doanh nghipăthuăđc trong k k toán,ăphátăsinhăt cácăhotăđngăbánăhàngă
hóa,ăcungăcp dch v choăkháchăhàngăbaoăgm c khon ph thuăvàăphíăthuă
thêmăngoàiăgiáăbánă(nuăcó). Tng doanh thu bánăhàngălàăs tinăghiătrênăhóaă
đnăbánăhàng,ătrênăhpăđng cung cp dch v.
- Cnăc vàoăphngăphápătínhăthu GTGT màădoanhăthuăbánăhàngăvàăcungăcp
dch v đcăxácăđnh c th nhăsau:
i viăhàngăhóa dch v thucăđiătng chu thu GTGTătheoăphngă
phápăkhu tr thìădoanhăthuăbánăhàngăvàăcungăcp dch v làăgiáăbánăchaă
cóăthu GTGT.
5
i viăhàngăhóaădch v khôngăthucăđiătng chu thu GTGT hoc
chu thu GTGTă theoă phngă phápătrc tipă thìădoanhăthuăbánăhàngă vàă
cung cp dch v làătngăgiáăthanh toánă(baoăgm c thu GTGT).
i viăhàngăhóaădch v thucăđiătng chu thu tiêuăth đc bit, hoc
thu xut khuă thìă doanhă thuă bánă hàngă vàă cungă cp dch v làătngăgiáă
thanhătoánăbaoăgm c thu tiêuăth đc bit hoc thu xut khu.
Theo chun mc k toánăVit Nam, chun mc s 14ă“Doanhăthuăvàăthuănhp
khác”ă bană hànhă theoă Quytă đnh s 149/2001/Qă – BTCă ngàyă 31/12/2001ă ca B
trng B Tàiăchính,ădoanhăthuăbánăhàngăđc ghi nhnăkhiăđng thi thaămưnă5ăđiu
kin sau:
Ngiăbánăđưăchuyn giao phn ln riăroăvàăliăíchăgn lin vi quyn s
hu sn phm hocăhàngăhóaăchoăngi mua;
Ngiăbánăkhôngăcònănm gi quyn qunălýăhàngăhóaănhăngi s hu
hàngăhóaăhoc kimăsoátăhàngăhóa;
Doanhăthuăđcăxácăđnhătngăđi chc chn;
Ngiăbánăđưăthuăđc hoc s thuăđc liăíchăkinhăt t giao dchăbánăhang;
Xácăđnhăđcăchiăphíăliênăquanăđn giao dchăbánăhang.
- Doanh thu thun:ăLàăs chênhălch giaădoanhăthuăbánăhàngăvàăcungăcp dch
v viăcácăkhon gim tr doanh thu.
1.1.4.2. Các khon gim tr doanh thu
Cácăkhon gim tr doanh thu bao gm: Chit khuăthngămi, gimăgiáăhàngă
bán,ăhàngăbánăb tr li, thu tiêuăth đc bit, thu xut khuăvàăthu GTGT phi np
theoăphngăphápătrc tip.
- Chit khuă thngă mi:ă Làă s tină màă doanhă nghipă đưăgim tr, hocă đưă
thanhătoánăchoăkháchăhàngădoăvicăkháchăhàngăđưămuaăhàngăhóa,ădch v vi
khiălng ln theo tha thun v chit khuăthngămiăđưăghiătrênăhpăđng
muaăbán.
- Gimăgiáăhàngăbánălàăs tin gim tr choăkháchăhàngăngoàiăhóaăđnăbánăhàng
hay hpăđng cung cp dch v vàă doăcácănguyênănhânăđc bitănh:ăHàngă
kémăchtă lng,ăkhôngăđúngă quyăcách,ăgiaoăhàngă khôngăđúngă thi hn,ăđa
đimăđưătha thun trong hpăđng
Thang Long University Library
6
- Hàngăbánăb tr li:ăLàăs hàngăhóaăđcăcoiălàătiêuăth nhngăb ngi mua
tr liăvàăt chiăthanhătoánădoăkhôngăphùăhp viăyêuăcu,ătiêuăchun, quy
cáchă k thut,ă hàngă kémăphm cht,ă khôngăđúngă chng loiănhă đưă kýă kt
trong hpăđng
1.1.4.3. Giá vn hàng bán
Giáăvnăhàngăbánălàătr giáăvn ca sn phm, vtăt,ăhàngăhóa,ălaoăv, dch v đưă
tiêuăth. i vi sn phm, lao v, dch v tiêuăth,ăgiáăvnăhàngăbánălàăgiáăthànhăsn
xut thc t hayăchiăphíăsn xut thc t. Viăhàngăhóaătiêuăth làăgiáămuaăthc t.
Cácăphngăphápătínhăgiáăxut kho:
a. Phng pháp bình quân gia quyn:
Theoăphngăphápănàyăgiá tr ca tng loiăhàngătnăkhoăđcătínhătheoăgiáătr
trungăbìnhăca tng loiăhàngătnăkhoăđu k vàăgiáătr tng loiăhàngătnăkhoăđc
mua hoc sn xut trong k.ăPhngă phápăbìnhă quânăcóă th đcătínhătheoă thi k
hocăvàoămi khi nhp mtălôăhàng,ăph thucăvàoătìnhăhìnhăca doanh nghip
Giáăthc t hƠngăhóaă
xut kho
=
S lngăhƠngăhóaă
xut kho
x
Giáăđnăv bìnhăquơn
TrongăđóăGiáăđnăv bìnhăquânăthngăđcătínhătheoă2ăcách:
- Giá đn v bình quân c k d tr:ăTheoăphngăphápănày,ăđn cui k mi
tínhătr giáă vn caăhàngăxut kho trong k.ă Tùyătheoă k d tr ca doanh
nghipăápădngămàăk toánăhàngătnăkhoăcnăc vàoăgiáămua,ăgiáănhp,ălng
hàngă tnă khoă đu k vàă nhp trong k đ tínhă giáă đnă v bìnhă quân
Giáăđnăv bìnhă
quơnăc k d tr
=
Giáăthc t hƠngă
hóaătnăkhoăđu k
+
Giáăthc t hƠngăhóaă
nhp trong k
S lngăhƠngăhóaă
tnăđu k
+
S lngăhƠngăhóaă
nhp trong k
uăđim:ăKháăđnăgin, d làm,ăch cnătìnhătoánămt lnăvàoăcui k
Nhcăđim:ăCôngătácăk toánădnăvàoăcui k nhăhngăđn tinăđ ca
cácăphnăhànhăkhác,ăkhôngăđápăngăyêuăcu kp thi caăthôngătinăk toánă
ngay ti thiăđimăphátăsinhănghip v
- Giá đn v bình quân sau mi ln nhp: Sau mi ln nhp sn phm, vtăt,ă
hàngăhóa,ăk toánăphiăxácăđnh liăgiáătr thc caăhàngătnăkhoăvàăgiáăđnăv
7
bìnhăquân.ăCnăc vàoăgiáăđnăv bìnhăquânăvàălng xut gia 2 ln nhp k
tipăđ tínhăgiáăxutătheoăcôngăthc sau:
Giáăđnăv bìnhăquơnă
sau mi ln nhp
=
Tr giáăthc t hƠngătn kho sau mi ln nhp
S lng thc t hƠng tn kho sau mi ln nhp
uăđim: Khc phcăđc hn ch caăphngăphápăbìnhăquânăc k d tr.
Nhcăđim: Vicătínhătoánă kháăphc tp, nhiu lnă vàă tn nhiuăcôngă
sc,ădoăđóăthngăđcăápădng cácădoanhănghipăcóăítăchng loiăhàngă
tnăkhoăvàăcóăluălng nhp xutăít
b. Phng pháp giá thc t đích danh (tính trc tip):
Theo phngăphápănày,ădoanhănghip phi qunălýăhàngătrongăkhoătheoătngălôă
hàng,ămi chng loiăhàngăhóaănhpăkhoăđuăđcăđínhăkèmăphiuăgiá.ăTr giáăhàngă
xutăkhoăvàătn kho cui k đcătínhădaătrênăcácăphiuăgiáăđó. Phngăphápănàyă
thngăđcăápădng cho nhng loiăhàngăhóaăcóăgiáătr ln.
uăđim caăphngăphápănàyălàăd ápădngăđi vi k toánăth công,ăchiăphíă
bánăraăphúăhp viădoanhăthu,ătínhătr giáăxutăkhoătngăđi chínhăxác,ăphùăhp vi
cácădoanhănghipăcóăgiáătr xut kho ln,ăđnăgiáăcao,ăhàngătnăkhoămangătínhăđnă
chicăcóăth theoădõiătng loi.
Nhcăđim caăphngăphápănàyălàăkhôngăphùăhp viăcácădoanhănghipăcóă
nhiu chng loiăhàngăhóaăcóănghip v nhp – xut nhiu.
c. Phng pháp Nhp trc Xut trc (FIFO):
Phngăphápănàyăápădng daătrênăgi đnhălàăhàngăđcă muaătrc hoc sn
xutătrcăthìăđc xutătrc,ăvàăhàngăcònăli cui k làăhàngăđc mua hoc sn
xut thiăđim cui k.ăGiáătr hàngăxut kho đcătínhătheoăgiáăcaălôăhàngănhp
kho thiăđimăđu k hoc gnăđu k,ăgiáătr caăhàngătnăkhoăđcătínhătheoăgiáă
caăhàngănhp kho thiăđim cui k hoc gn cui k cònătn kho
uăđim: Cóăth tínhăngayăđc tr giáăvnăhàngăxut kho tng ln xut
hàng,ădoăvyăđm bo cung cp s liu kp thi cho k toánăghiăchépăcácă
khâuătipătheoăcngănhăchoăqunălý,ătr giáăvn caăhàngătn kho s tngă
điăsátăviăgiáăth trng ca mtăhàngăđó.
Nhcăđim:ăLàmăchoădoanhăthuăhin tiăkhôngăphùăhp vi nhng chi
phíăhin ti, doanh thu hin tiăđc to ra biăgiáătr hàngăhóaăđưăcóăđc
Thang Long University Library
8
t cáchă đóă rtă lâu.ăng thi nu s lng chng loi mtăhàngă nhiu,
phátă sinhă nhp xută liênă tc dnă đn nhngă chiă phíă choă vic hchă toánă
cngănhăkhiălngăcôngăvic s tngălênărt nhiu.
d. Phng pháp Nhp sau Xut trc (LIFO):
Phngăphápănàyăgi đnhălàăhàngăđc mua sau hoc sn xutăsauăthìăđc xut
trc,ăvàăhàngătnăkhoăcònăli cui k làănhngăhàngăđc mua hoc sn xutătrc
đó.ăGiáătr hàngăxutăkhoăđcătínhătheoăgiáăcaălôăhàngănhp sau hoc gnăsauăcùng,ă
giáătr caăhàngătnăkhoăđcătínhătheoăgiáăcaăhàngănhpăkhoăđu k hoc gnăđu k.
Theoăphngăphápănày,ăchiăphíăca ln mua gn nht s tngăđiăsátăviăgiáăvn
caă hàngă thayăth. Vic thc hină phngă phápă nàyă s đm boă đcă yêuăcu ca
nguyênătcăphùăhp trong k toán.ăTuyănhiênătr giáăvn caăhàngătn kho cui k cóă
th khôngăsátăviăgiáăth trng caăhàngăthayăth.
1.1.4.4. Chi phí qun lý kinh doanh
- Chiăphíăbánăhàngălàănhng khonăchiăphíăcóăliênăquanăđn hotăđngătiêuăth
sn phm,ăhàngăhóa,ădch v, lao v trong k.ăChiăphíăbánăhàngăbaoăgm nhiu
khonăcóăniădung,ăcôngădng,ătínhăchtăkhácănhau.ăCnăc ni dung kinh t
thìăchiăphíăbánăhàngăbao gmăcácăkhon sau: Chi phíănhânăviênăbánăhàng,ăchiă
phí vt liu,ăbaoăbì,ăchiăphíădng c,ăđ dùng,ăchiăphíăkhuăhaoăTSC,ăchiăphíă
boăhànhăsn phm,ăchiăphíădch v muaăngoài,ăchiăphíăbng tinăkhác
- Chiăphíăqunălýădoanhănghipălàănhng khonăchiăphíăphátăsinhăcóăliênăquanăđn
hotăđng ca c doanh nghipămàăkhôngătáchăriêngăraăchoăbt c mt hotăđng
nào.ăChiăphíăqunălýădoanhănghipăđcăchiaăthànhăcácăkhonăsau:ăchiăphíănhână
viênăqunălý,ăchiăphíăđ dùngăvnăphòng,ăchiăphíăkhuăhaoăTSC,ăthu,ăphíăl phí,ă
chiăphíăd phòng,ăchiăphíădch v muaăngoài,ăchiăphíăbng tinăkhác.
1.2. NiădungăkătoánăbánăhƠng
1.2.1. Các phng thc bán hàng
1.2.1.1. Phng thc bán buôn
Làăquáătrìnhăbánăhàngăchoăcácăt chc,ăxíănghipăThngămiăbánăl đ tip tc
bánăhàngătrc tipăchoăngiătiêuădùngăhocăhàngăhóaănguyênăvt liuăchoăcácăđnăv
sn xutăđ sn xutăvàăch bin ra sn phmăhàngăhóaămi.
Hàngăhóaăbánăbuônăch yuălàăsn phmătiêuădùngăvàămt phnătăliu sn xut,
ktăthúcăquáătrìnhăbánăhàng,ăhàngăhóaăchaăraăkhiălnhăvcăluăthôngămàăvnăcònătip
tcăđemăbánăhocăgiaăcôngăch binăđ bánăra.ăBánăhàngătheoăphngăthcănàyăthng
9
bánăvi khiălng lnăvàăcóăth thanhătoánătrc tip,ăthanhătoánăquaătrungăgianăngână
hàng,ăđiăhàngăhocădùngăhìnhăthcămuaăbánăchu.
Trongăphngăthcăbánăbuônăcóă2ăhìnhăthc: Bánăbuônăquaăkhoăvàăbánăbuônăvn
chuyn thng.
Bánăbuônăquaăkho: Làăphngăthcăbánăhàngămàăhàngăbánăđc xut ra t kho
bo qun ca doanh nghip.ăTrongăphngăthcănàyăcóă2ăhìnhăthc:
Bán buôn qua kho theo hình thc gi bán: Theoă hìnhă thcă này,ă doanhă
nghip xutăkhoăhàngăhóaă đ giăbánă choă ngi mua bngăphngătin
vn chuyn ca doanh nghipăhayăthuêăngoài,ăchuynăgiaoăchoăbênămuaăă
theo tha thun hpăđngăđưăkýăkt,ăchiăphíăvn chuynăchoăbênăbánăhoc
bênă muaă da theo tha thună trc.ă Hàngă hóaă sauă khiă chuynă bánă vn
thuc quyn s hu ca doanh nghipăthngămi. S hàngănàyăđcăxácă
đnhălàătiêuăth khi doanh nghip nhnăđc tinădoăbênămuaăthanhătoánă
hoc chp nhnăthanhătoán.
Bán buôn theo hình thc giao hàng trc tip:ăTheoă hìnhăthcă này,ă bênă
mua caăđi dinăđn kho ca doanh nghipăthngămiăđ nhnăhàngăxut
khoăhàngăbánăbànăgiaoătrc tipăchoăbênămua.ăSauăkhiănhnăđ hàngăbênă
muaăthanhătoánătin hoc chp nhn n thìălúcăđóăhàngăhóaăđcăxácăđnh
làătiêuăth.
- Bánă buônă vn chuyn thng: Cácă doanhă nghipă thngă mi sau khi mua
hàng, nhnăhàngăkhôngăđaăv kho caămìnhămàăchuyn thngăchoăbênămua.
Phngăthcănàyăcóăth thc hinătheoăhaiăhìnhăthc:
Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: Doanh nghip phi t
chcăquáătrìnhămuaăhàng,ăbánăhàng,ăthanhătoánătinămuaăhàng,ătinăhàngă
đưăbánăviănhàăcungăcpăvàăviăkháchăhàngăca doanh nghip.ăBánăbuônă
vn chuyn thngăcóăthamăgiaăthanhătoánăbaoăgm 2 loi:
Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán theo hình thc trc tip:
Doanh nghipăthngămiăsauăkhiămuaăhàng,ăs giao trc tipăhàngăchoăngi mua ti
kho caăngiăbán.ăSauăkhiăgiaoănhn,ăngiămuaăkýănhnăđ hàngăvàăthanhătoánătin
hàngăăhoc chp nhn n đcăcoiălàăđưătiêuăth
Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán theo hình thc gi bán:
Doanh nghip sau khiămuaăhàng,ănhnăhàngăs chuyn thngăchoăngi mua tiăđa
đimăđưătha thunătrc.ăHàngăhóaăgiăbánătrongătrng hpănàyăvn thuc quyn s
Thang Long University Library
10
hu ca doanh nghip,ăkhiăngiămuaăđưănhnăđcăhàngăvàăchp nhnăthanhătoánăthìă
hàngăđcăcoiălàătiêuăth.
Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: V thc cht,
doanh nghipăthngămiăđngăraălàmătrungăgianămôiăgii giaăbênăbánăvàă
bênămuaăđ hng hoa hngă(doăbênăbánăhocăbênămuaătr).ăBênămuaăchu
tráchănhim nhnăhàngăvàăthanhătoánăchoăbênăbán.
Nhăvy,ădùălàăhìnhăthc giao dchănàoăthìăthiăđim ghi nhnădoanhăthuăcngă
phiălàăthiăđim ktăthúcăvic giao nhn quyn s hu v hàngăhóaăvàăhoànătt th tc
bánăhàng.
1.2.1.2. Phng thc bán l
Khácăviăbánăbuôn,ăphngăthcăbánăl làăvicăbánăhàngătrc tipăchoăngiătiêuă
dùng.ăi viăphngăthcăbánăbuônăhàngăhoáăcònădng li lnhăvcăluăthôngăthìă
bánăl ktăthúcăquáătrìnhăbánăhàngăhoáări khiălnhăvcăluăthôngăchuynăsangălnhă
vcătiêuădùng,ăkhiălngăhàngăhoáămi lnăbánălàănh vìăđiătngăbánăl làăcáănhână
hoc tp th vi mcăđíchătiêuădùng.
Trongăbánăl hinănayăápădngăcácăphngăthcăbánăhàngăch yu:
- BánăhƠngăthuătin tp trung:ăLàăphngăthcăbánăhàngă mà nghiêpăv thu
tinăvàăgiaoăhàngătáchări nhau. Mi quyăcóănhânăviên thu ngânălàmănhim v
vităhoáăđnăvàăthuătin caăkháchăhàng,ăsauăkhiăhóaăđnăđưăđóngăduă“đưăthuă
tin”,ăkháchăhàngăs cmăhóaăđnăđn quy nhnăhàngăđ nhnăhàngăhóa.ăNhă
vy s tránhăđcăsaiăsótămtămátăphinăhàăchoăkháchăhàng,ăvìăth đuc nhiu
siêuăth cngănhăcácăcaăhàng ápădng
- BánăhƠngăthuătin trc tip: Vicăbánăhàngăđc thc hinătrênămi quy do
miănhânăviênăva trc tip thu tin caăkháchăhàngăva trc tipăgiaoăhàng.ă
Trongăphngăthcănàyănhânăviênăbánăhàngăchuăhoànătoànătráchănhim v s
lngăđưănhn bánă quyăhàngăva trc tip thu tin caăkháchăhàngăva trc
tipăgiaoăhàng. Vicăbánăhàngănhăvy s tránhăchoăkháchăhàngămt thi gian
điăli.ăNhngăbánăhàngătheoăphngăthcănàyăvic qunălýăphi tht cht ch.
Vìăd xy ra hinătngătiêuăccămàăch yuălàălm dng tinăhàngăvàăcóăth
xy ra mtămátănu quyăhàngăđôngăkhách.
- PhngăthcăbánăhƠngătiăcácăsiêuăth: Theoăphngăthcănàyăthìăhàngăhoáă
đcătrngăbàyătiăcácăgianăhàngăcaăsiêuăth.ăTrênămiăhàngăhoáăđuăghiărõă
giáăc vàăkháchăhàngăđc t do la chn.ăKhiăkháchăhàngămangăhàngăraăđn
caăthìănhânăviênăbánăhàngăs dùngămáyăđ tínhătoánătinăhàng.ăTheoăđúngăgiáă
11
ghiătrênămi loiăhàngăhoáăvàăin biênălaiăthuătin. Cuiăngàyănhânăviênăbánă
hàngăcnăc vàoăs lngăhàngăhoáăbánăraăđ tínhăraăs lngăhàngăhoáăcònă
tnătrongăngày.
1.2.1.3. Bán hàng đi lý, nhn bán
Bênăbánăs xutăhàngăchoăcácăđnăv,ăcáănhânălàmăđiălý.ăS hàngăgiăgiaoăđiălýă
vn thuc quyn s hu ca doanh nghipăvàăđcăcoiălàăhàngăgiăbán.ăCh khiănàoă
nhnăđcăthôngăbáoăcaăcácăđiălý,ănhn tinădoăđiălýăthanhătoánăhocăđnh k thanh
toánăgiaăhaiăbênăthìăsn phm xut kho miăđcăxácăđnhălà đưătiêuăth,ăkhôngăthuc
quyn s hu ca doanh nghip. Viăphngăthcănàyădoanhănghip phiăthanhătoánăchoă
cácăđiălýămt khonă“hoaăhng”ăbánăhàngăđcăquyăđnh trong hpăđngăvàădoanhă
nghip s tínhăkhon hoa hngănàyăvàoăchiăphíăqunălýăkinhădoanhăca doanh nghip
1.2.1.4. Bán tr chm, tr góp
âyăthc chtălàăbánăhàngătr chmăhayănóiăđúngăhnălàămuaăhàngăthanhătoánă
nhiu ln trong k hn. Khi giao hàngăchoăkhách,ădoanhănghip mt quyn s hu,
kháchămuaăhàngătr trc mt phn tin,ăcònăli tr gópătrongănhiuătháng. Phngă
thcă nàyă đangă đcă ápă dng rngă rưiă trênă th trngă vàă nhanhă chóngă phùăhp vi
ngiătiêuădùng,ănhngăch ápădng vi doanh nghipăcóăvn ln, chimăđcălòngătină
caăkháchăhàng.ăTheoăphngăthcănày,ădoanhănghipăngoàiădoanhăthuăbánăhàngătheoă
giáăbánăl bìnhăthngăcònăphiătínhăthêmătinălưiăphi thu caăkháchăhàngăcoiălàăthuă
nhp hotăđngătàiăchính.
Ngoàiăcácătrng hpătrên,ăcònătn ti mt s trng hpătiêuăth khácănh:ăBánă
hàngăchoăcácăđnăv trc thucăcùngăcôngătyăhoc tngăcôngăty,ătraoăđiăhàngăhóa,ătr
lngăchoăngiălaoăđng bngăhàngăhóa,ăs dngăhàngăhóaăphc v cho hotăđng
sn xut kinh doanh ca doanh nghip,…
1.2.2. Chng t và tài khon s dng
1.2.2.1. Chng t s dng
Theo quytăđnh s 48/2006/Q – BTCăbanăhành ngàyă14/09/2006ăca B Tàiă
chínhăv ch đ k toánătrong doanh nghip vaăvàănh,ăcácăchng t đc s dng
trongăcôngătácăk toánăbánăhàngăbaoăgm:
- HóaăđnăGTGT (dùngătrongădoanhănghipătínhăthu GTGTătheoăphngăphápă
khu tr),ăhóaăđnăGTGTăcn phiăghiărõă3ăch tiêu:ăGiáăbánăchaătínhăthu
GTGT, thu GTGTăvàătngăgiáăthanhătoán.ăMiăhóaăđnăđc lp cho nhng
sn phm, dch v cóăcùngăthu sut.
Thang Long University Library
12
i vi doanh nghipăbánăhàngăhóaădch v vi s lng lnăthìăs dng
hóaăđnăGTGTăkýăhiu:ă“01GTKTă– 3LL”.
i vi doanh nghipăbánăhàngăhóaădch v vi s lng nh thìăs dng
hóaăđnăGTGTăkýăhiu:ă“01GTKTă–2LL”.
- Hóaăđnăbánăhàng:ăDùngătrongădoanhănghipăápădngătínhăthu GTGT theo
phngăphápătrc tip, hoc nhng mtăhàngăkhôngăphi chu thu GTGT.
- Phiu xut kho, phiu xut kho kiêmăvn chuyn ni b.
- Phiu xutăkhoăhàngăgiăđiălý.
- Bngăthanhătoánăhàngăđiălý,ăkýăgi.
- Th quy hang.
Ngoàiăraădoanhănghipăcònăs dng mt s chng t liênăquanăkhácănh:ăPhiu
thu, Giyăđ ngh thanhătoán,ăBiênălaiăthuătin.
Cácăchng t nhăBngăthanhătoánăhàngăđiălýă(kýăgi), th quyăhàng,ăgiyăđ
ngh thanhătoánăvàăPhiu xutăkhoăđuămangătínhăchtăhng dn,ăcácăchng t cònăli
đuămangătínhăbt buc.
1.2.2.2. Tài khon s dng
H thngă tàiă khon s dng cho nghip v bánă hàngă theoă quytă đnh s
48/2006/Q – BTCăbanăhànhăngàyă14/09/2006ăca B Tàiăchính.
- TƠiăkhonă156:ăắHƠngăhóaẰ
Tàiăkhonănàyădùngăđ phnăánhă giáătr hinăcóă vàătìnhăhìnhă binăđng
tng,ăgimăcácăloiăhàngăhoáăca doanh nghip bao gmăhàngăhoáătiăcácă
khoăhàng,ăquyăhàng,ăhàngăhoáăbtăđng sn.
Trng hpăhàngăhoáămuaăv vaădùngăđ bán,ăvaădùngăđ sn xut, kinh
doanhăkhôngăphânăbitărõăràngăgia hai mcăđíchăbánăliăhayăđ s dng
thìăvn phnăánhăvàoăTàiăkhonă156ă“Hàngăhoá”.ă
13
TK 156 ậ HƠngăhóa
SDK:Tr giáă thc t hàngă hóaă tn
đu k
- Tr giáămua,ănhp kho caăhàngă
hóaănhp kho trong k
- Chiăphíăthuămuaăhàngăhóaăphátă
sinh trong k
- Tr giáăvn xut kho caăhàngăhóaă
tiêuăth trong k
SDCK: Tr giáă thc t hàngă hóaă tn
cui k
- TƠiăkhonă157:ăắHƠngăgiăbánẰ
Tàiăkhonănàyădùngăđ phnăánhătr giáăhàngăhóa,ăthànhăphmăđưăgi hoc
chuynăđnăchoăkháchăhàng;ăHàngăhóa,ăthànhăphm giăbánăđiălý,ăkýăgi;
Hàngăhoá,ăsn phm chuynăchoăđnăv cpădi hchătoánăph thucăđ
bán;ăTr giáădch v đưăhoànăthành,ăbànăgiaoăchoăngiăđtăhàng,ănhngă
chaăđc chp thunăthanhătoán.
Tàiăkhonănàyăs dng cho tt c đnăv sn xut, kinh doanh thuc mi
lnhăvc.
TK 157 ậ HƠngăgiăbán
SDK:Giáă vnă hàngă hóaă giă bánă tn
đu k
- Tră giáă hàngă hóa,ă thànhă phmă đưă
giă choă kháchă hàng,ă hocă giă bánă
điă lý,ă kýă gi;ă giă choă cácă đnă vă
cpădiăhchătoánăphăthuc;
- Tră giáă dchă vă đưă cungă cpă choă
kháchă hàng,ă nhngă chaă đcă xácă
đnhălàăđưăbán;
- Trăgiáăhàngăhóa,ăthànhăphmăgiăđiă
bán,ă dchă vă đưă cungă cpă đcă xácă
đnhălàăđưăbán;
- Tră giáă hàngă hóa,ă thànhă phm,ă dchă
văđưăgiăđiăbăkháchăhàngătrăli;
SDCK:Giáă vnă hàngă hóaă giă bánă tn
cui k
- TƠiăkhonă511:ăắDoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcung cp dch vẰ
Tàiăkhonănàyădùngăđăphnăánhădoanhăthuăbánăhàngăvàăcungăcpădchăvăcaă
doanhă nghipă trongă mtă kă kă toánă caă hotă đngă SXKDă tă cácă giaoă dchă vàă cácă
nghipăvăsau:
Thang Long University Library
14
- Bánăhàng:ăBánăsn phm do doanh nghip sn xutăra,ăbánăhàngăhoáămuaăvàoă
vàăbtăđng snăđuăt;
- Cung cp dch v: Thc hinăcôngăvicăđưătho thun theo hpăđng trong mt
k, hoc nhiu k k toán,ănhăcungăcp dch v vn ti, du lch,ăchoăthuêăTSCătheoă
phngăthcăchoăthuêăhotăđng.
Kt cuăvàăniădungăTKă511ănhăsau:
TK 511 ậ DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăcp dch v
Kt chuynăcácăkhon gim tr doanh thu:
- Chit khuăthngămi
- Gimăgiáăhàngăbán
- Doanhăthuăhàngăbánăb tr li
- Thu tiêuăth đc bit, thu xut
khu phi np
- S thu GTGT phi npă (tínhă
theoăphngăphápătrc tip)
Kt chuyn doanh thu thun sang TK 911
- Tngă doanhă thuă bánă hàng,ă cungă
cp dch v ca doanh nghip thc
hin trong k
TK 511 cui k khôngăcóăs dăvàăđc chi tităthànhă4ătàiăkhon cp 2:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Phnăánhădoanhăthuăvàădoanhăthuă
thun ca khiălngăhàngăhoáăđưăđcăxácăđnhălàăđưăbánătrongămt k k
toánăca doanh nghip.ăTàiăkhonănàyăch yuădùngăchoăcácăngànhăkinhă
doanhăhàngăhoá,ăvtăt,ălngăthc. . .
TK 5112 – Doanh thu bán thành phm: Phnăánhădoanhăthuăvàădoanhă
thu thun ca khiă lng sn phmă (Thànhă phm,ă bánă thànhă phm)ă đưă
đcăxácăđnhălàăđưăbánătrongămt k k toánăca doanh nghip.ăTàiăkhon
nàyă ch yuă dùngă choă cácă doanhă nghip sn xut vt chtă nh:ă Côngă
nghip,ănôngănghip,ălâmănghip,ăxâyălp,ăngănghip,ălâmănghip. . .
TK 5113 – Doanh thu cung cp dch v: Phnăánhădoanhăthuăvàădoanhă
thu thun ca khiălng dch v đưăhoànăthành,ăđưăcungăcpăchoăkháchă
hàngăvàăđưăđcăxácăđnhălàăđưăbánătrongămt k k toán.ăTàiăkhonănàyă
ch yuădùngăchoăcácădoanhănghip kinh doanh dch v nh:ăGiaoăthôngă