Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: TrÇn §øc Vinh

1
SV: §µo ThÞ Thu Thñy - KT12B05
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: TrÇn §øc Vinh
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
NVL : Nguyên vật liệu
GTGT : Giá trị gia tăng
NXT : Nhập-Xuất-Tồn
TK : Tài khoản
HBI : Hanesbrands Việt Nam
2
SV: §µo ThÞ Thu Thñy - KT12B05
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: TrÇn §øc Vinh

3
SV: §µo ThÞ Thu Thñy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh

C ch th trng v quy lut kht khe ca nú buc cỏc doanh nghip
sn xut kinh doanh mun tn ti v phỏt trin phi khụng ngng i mi v
hon thin cụng tỏc k toỏn. Trong ú vic xỏc nh cỏc yu t u vo hp lý
sao cho kt qu u ra cao nht vi giỏ c v cht lng sn phm cú sc hỳt
i vi ngi tiờu dựng l vn quan tõm hng u ca cỏc nh qun lý.
i vi mt doanh nghip, chi phớ nguyờn vt liu cú nh hng ln
n giỏ thnh sn phm. Do ú mt trong nhng mi quan tõm ca doanh
nghip sn xut l cụng tỏc t chc ghi chộp, phn ỏnh chi tit, tng hp s
liu v tỡnh hỡnh thu mua, vn chuyn, nhp, xut v tn kho vt liu, tớnh
toỏn giỏ thnh thc t ca vt liu thu mua tỡnh hỡnh thc hin k hoch cung
ng vt liu c v s lng, cht lng v mt hng. Vi s phỏt trin ca xó
hi, nhu cu ca con ngi ngy cng tng, chng loi hng hoỏ phong phỳ

v a dng thỡ vai trũ ca nguyờn vt liu l rt ln trong vic ỏp ng nhu
cu ca th trng. Do vy, K toỏn nguyờn vt liu l iu kin quan trng
trong vic qun lý vt t núi riờng v qun lý sn xut núi chung.
Vi nhng kin thc c bn ó c hc nh trng cựng vi nhng
tri nghim thc t lm vic ti cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam v s
hng dn ca thy Trn c Vinh em ó hon thnh chuyờn tt nghip
ca mỡnh vi ti: !"#$%&'"()*!#
+, /0,1.2,3.
4
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
Chuyờn gm cú 3 phn:
45627+89:;<=2>+
?+@A+<+BC2?+D
45+E+C@FG+HI<=2>+?+@
A+<+BC2?+D
45H7+?FG+HI<=2>+?+@
A+<+BC2?+D
Em xin chõn thnh cm n s giỳp nhit tỡnh ca thy Trn c Vinh
v cỏc anh, ch trong phũng k toỏn ca Cụng ty ó giỳp em hon thnh
chuyờn ny. Do kin thc tớch ly cũn hn ch nờn chuyờn khụng trỏnh
khi nhng sai sút nht nh, em rt mong nhn c ý kin úng gúp ca cỏc
anh, ch v ca quý thy cụ.
Em xin chõn thnh cm n! Hng Yờn, ngy 21 thỏng 10 nm 2013
Sinh Viờn
o Th Thu Thy
5
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
4

627+89:;<=2>+?+@A
+<+BC2?+
JDJDK)LM3!"#$%&'"()*!#+, /,0,1.2,3
JDJDJD K)LM3!"#$%&'"()*!#+, /0,1.2
,3
Hin nay, dt may l mt trong nhng ngnh cú kim ngch xut khu ln
ca Vit Nam. Khi Vit Nam gia nhp T chc thng mi th gii WTO ó
to iu kin cho cỏc doanh nghip m rng th trng tiờu th, nhng ụng
thi to s cnh tranh gay gt hn. Chớnh vỡ vy mi doanh nghip cn cú
nhng bin phỏp nhm thỳc y phỏt trin v khng nh v th ca mỡnh trờn
th trng trong nc v th gii.
Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam l mt doanh nghip cú quy mụ sn
xut ln trong ngnh dt may xut khu ca Vit Nam. Sn phm ca cụng ty l
cỏc loi sn phm gia cụng phc v xut khu nh qun lút nam, n, tr em
Do c im sn xut theo n t hng ó c lờn k hoc trc t tp on
HBI nờn nguyờn vt liu sn xut cng rt a dng v mu mó, chng loi,
kớch thc,mu sc. Nguyờn vt liu sn xut ra sn phm bao gm: vi
(cutpart), vin, chun, ch, nhón mỏc, tỳi búng, thựng carton.
Cng nh bt k doanh nghip sn xut khỏc, nguyờn vt liu ti Cụng ty
cng mang nhng c im chung l: l ti sn s tr thuc ti sn ngn hn, l
i tng lao ng-mt trong ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut kinh
doanh, l c s vt cht hỡnh thnh nờn sn phm mi.
Trong tng chi phớ sn xut ra cỏ loi sn phm ca Cụng ty TNHH
Hanesbrands Vit Nam thỡ chi phớ nguyờn vt liu chim t trng ln nht
(65%-75% tng giỏ thnh), c bit l nguyờn liu chớnh. Do vy, khi cú bin
6
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
ng nh v chi phớ nguyờn vt liu thỡ s nh hng ln n giỏ thnh sn
phm ca cụng ty.

c im nguyờn vt liu ca Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam núi
riờng v ca ngnh may mc núi chung l khụng gõy khú khn cho quỏ trỡnh vn
chuyn, bc d v bo qun nhng nu vic vn chuyn v bo qun khụng tt
cng gõy nh hng n cht lng nguyờn vt liu khụng m bo cỏc yờu cu
k thut s gõy nh hng trc tip cht lng sn phm u ra ca Cụng ty. Do
ú Cụng ty cn cú cỏc bin phỏp qun lý, vn chuyn v d tr phự hp vi tng
loi nguyờn vt liu, trỏnh h hng, mt mỏt lm nh hng n quỏ trỡnh sn
xut ca Cụng ty. Vớ d nh vi, ch khi vn chuyn v bo qun cn m bo
m phự hp, trỏnh quỏ lõu nu khụng chỳng s d b mc, , bc,
mn khụng m bo yờu cu cht lng cho cụng tỏc sn xut sn phm.
Bờn cnh ú, do c thự mi loi sn phm l khỏc nhau nờn vic s dng
cỏc nguyờn ph liu, cỏc loi vi l khỏc nhau. Vi mi mt t sn xut, Cụng
ty s dng nguyờn vt liu vi cht lng, mu sc, kớch c khỏc nhau nờn vic
cung ng vt t c cụng ty rt coi trng. va m bo cung ng y
nguyờn vt liu y , kp thi cho sn xut va trỏnh tỡnh trng tn kho gy
ng hay thiu ht gõy giỏn on sn xut. Do ú vic tớnh toỏn nh mc v k
hoch thu mua sao cho phự hp l mt yu t rt quan trng m bo quỏ trỡnh
sn xut din ra liờn tc.
T nhng c im trờn cho thy vic qun lý nguyờn vt liu ca Cụng ty
cú nhng nột rt riờng bit. Vic s dng tit kim trong sn xut l bin phỏp
tớch cc nhm h giỏ thnh sn phm, gúp phn nõng cao hiu qu sn xut . Vỡ
vy cn phi qun lý cht ch v hch toỏn chi tit chi phớ nguyờn vt liu tt
c cỏc khõu thu mua, bo qun, d tr v s dng vt liu c bit l nguyờn vt
liu chớnh.
7
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
JDJDND2,0O)P,!"#$%&'"0!Q" 0R.ST"U1,
)P,*!#+, /0,1.2,3
Ti cụng ty TNHH Hanesbands Vit Nam cng nh tt c cỏc doanh nghip

sn xut khỏc, vai trũ ca nguyờn vt liu trong quỏ trỡnh sn xut l vụ cựng
quan trng. Trong quỏ trỡnh to ra sn phm thỡ nguyờn vt liu úng vao trũ l
nhõn t ch yu khụng th thiu trong bt k doanh nghip sn xut no. Vỡ quỏ
trỡnh sn xut l quỏ trỡnh k hp gia t liu lao ng v sc lao ng to ra
cỏc sn phm phc v nhu cu v th yu ca khỏch hng. Giai on ny mt
mt doanh nghip b ra cỏc chi phớ v nguyờn vt liu v cỏc yu t liờn quan
tin hnh sn xut, mt khỏc doanh nghip li thu v c mt lng kt qu
sn xut l thnh phm.
Nguyờn vt liu úng vai trũ ch yu trong quỏ trỡnh to ra sn phm, khụng
cú nguyờn vt liu ng ngha vi vic doanh nghip phi ngng sn xut. M
trong doanh nghip sn xut nh Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam thỡ
giỏn on sn xut l iu ti k. V hn na cht lng nguyờn vt liu cng
nh hng ln ti cht lng sn phm u ra. Vỡ th cụng tỏc thu mua, bo
qun v giỏm sỏt cht lng nguyờn vt liu u vo luụn c chỳ trng ti
doanh nghip m bo lm sao vt liu ỳng tiờu chun cht lng a
vo sn xut. T ú ta thy nguyờn vt liu ca cụng ty l mt trong nhng yu
t gúp phn giỳp cho hot ng sn xut din ra bỡnh thng.
Mc ớch cui cựng ca cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh ú l li nhun. Tuy
nhiờn m bo bự p c chi phớ v cú lói ũi hi doanh nghip phi ỏp
dng mi bin phỏp tng lng kt qu thu c, gim lng chi phớ chi ra
m trong ú chi phớ nguyờn vt liu chim t trng cao nht. Vỡ th gim c
chi phớ nguyờn vt liu ụng ngha vi vic em li li nhun cao hn cho doanh
nghip. Song t c yờu cu ny khụng phi n gin m iu kin tiờn
quyt ca doanh nghip l phi hch toỏn nguyờn vt liu mt cỏch rừ rng, hp
8
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
lý, phự hp vi tng iu kin c th m doanh nghip ang sn xut. Nu cụng
tỏc k toỏn nguyờn vt liu ỏp ng c cỏc yờu cu cn thit trong quỏ trỡnh
sn xut s giỳp cho cỏc nh qun lý doanh nghip a ra c cỏc chin lc

kinh doanh hiu qu hn.
JDJDVD WX'(!"#$%&'"()*!#+, /0,1.2
,3
L mt cụng ty may nờn a ra th trng mt sn phm no ú phi m
bo yờu cu l phự hp vi th hiu thi trang ca khỏch hng v phi nờu bt
c tớnh tin ớch ca sn phm nh kiu dỏng p, vi khụng nhu, khụng
núng, mu sc trang nhó. c bit i vi cụng ty xut khu ra nc ngoi thỡ
yờu cu ny cng kht khe hn. Chớnh vỡ vy Cụng ty ó nhn n t hng vi
cht liu vi ó c la chn v xỏc nh t trc theo k hoch chung ca tp
on HBI.
Ti Cụng ty nguyờn vt liu rt a dng, nhiu chng loi khỏc nhau.Chỳng
khỏc nhau v cụng dng, tớnh nng lý húa, quy cỏch, phm cht, cht lng.Hn
na nguyờn vt liu l loi ti sn thng xuyờn bin ng.Do ú, phc v tt
cho vic qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu ca Cụng ty cn thit phi tin
hnh phõn loi nguyờn vt liu.
Cn c vo vai trũ v tỏc dng ca nguyờn vt li trong quỏ trỡnh sn xut
kinh doanh, ton b nguyờn vt liu ca Cụng ty c chia thnh cỏ loi sau:
- Nguyờn vt liu chớnh: l vi Cutpart,õy l loi vi may ó c nh
hỡnh v ct sn, khi a vo sn xut ch cn may m khụng phi qua cụng
on no khỏc. Vi mi loi vi li cú mu sc, kớch c v cht lng khỏc
nhau. Vớ d nh vi cotton gm vi 100% cotton, vi 60% cottonMt b
Cutpart y bao gm: thõn trc, thõn sau v ng.
- Nguyờn vt liu ph: c gi l Supplies, õy l nhng nguyờn ph liu
phc v may, úng gúi, úng thựng bao gm: ming chốn, ming úng gúi,
9
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
tỳi nilon, chun, ch, nhón dỏnTng t nh nguyờn vt liu chớnh, nguyờn
vt liu ph cng a dng v mu sc, kớch c. Vớ d nh ch rt nhiu loi
nh ch WE, ch AY, ch UC

- Ph tựng thay th: l nhng cỏc chi tit, ph tựng c s dng thay
th, sa cha mỏy múc, thit b sn xut trong cụng ty nh: kim may,vớt bt
chõn vt mỏy khõu, tr t ng mỏy, ỏc quy, rng ca mt nguyt, thoi, sut
- Nguyờn vt liu khỏc:
+ Nhiờn liu: l nhng loi vt liu khi s dng cú tỏc dng cung cp nhit
lng cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, to iu kin cho quỏ trỡnh ch to
sn phm din ra liờn hon. Gm cú du mỏy khõu, xng, du Diezen
+ Ph liu: l cỏc loi vt liu loi ra trong quỏ trỡnh sn xut nh vi vn,
chun, bỡa
JDJDYD+Z! !"#$%&'"()*!#+, /0,1.2,3
Tớnh giỏ nguyờn vt liu l vic dựng thc o tin t biu hin giỏ tr
ca NVL theo nhng nguyờn tc nht nh, m bo yờu cu chõn thc v
thng nht.
Ti cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam, cỏc nghip v nhp xut
nguyờn vt liu c din ra mt cỏch thng xuyờn, do ú vic xỏc nh
ỳng n giỏ tr nguyờn vt liu xut dựng l rt cn thit. Cụng ty s dng
giỏ k hoch (giỏ c hch toỏn ban u) hch toỏn chi tit tỡnh hỡnh
Nhp-Xut-Tn hng ngy ca vt liu.
Tớnh giỏ nguyờn vt liu nhp kho:
i vi giỏ thc t ca nguyờn vt liu nhp kho ca Cụng ty c xõy dng
da trờn n giỏ k hoch (Standard Cost) ca h thng tp on HBI.
10
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
n giỏ k hoch c xõy dng theo loi hỡnh sn xut sn phm
ca tp on HBI l: nhúm hng tiờu dựng nhanh (Fast Moving Consumer
Goods- FMCG)
Chớnh vỡ mụ hỡnh sn xut sn phm ca Cụng ty nờn Cụng ty khụng
sn xut theo chu k ca mt sn phm. Ton b dõy chuyn sn xut sn
phm sn xut theo k hoch a yờu cu cho mt mó hng, thi gian kt thỳc

mó hng rt ngn, ton b thnh phm c chuyn v kho v úng hng vo
container v xut khu hng theo yờu cu, do vy hu nh cụng ty khụng cú
thnh phm tn kho, hng c sn xut trong tun v xut khu luụn. Trong
khi ú tp hp c chi phớ giỏ thnh cho nguyờn vt liu u vo l vn
rt khú vỡ liờn quan n rt nhiu cỏc chi phớ: chi phớ nguyờn vt liu, chi
phớ vn chuyn, chi phớ thuờ bc xp, chi phớ thu NK, thu GTGT, thu MT,
chớ iu hnh, bn bói, lu kho. Nhỡn chung cỏc loi chi phớ ny thng tr
nhiu tun, hoc cui thỏng mi cú s liu, thm chớ hng mua v ó xut
khu nhng cha tp hp ht chi phớ, do vy Cụng ty khụng th xỏc nh chi
phớ cho nguyờn vt liu ngay ti thi im mua hng v nhp kho. Do vy m
tp on xõy dng giỏ thnh k hoch v c ỏp ng cho h thng ca tp
on HBI.
Theo phng phỏp ny, giỏ thnh ca mt n v nguyờn vt liu c
tp hp t cỏc chi phớ thu mua da trờn giỏ k hoch (dch v vn chuyn,
dch v lm hng, bc xp, bn bói, thu) cho nguyờn vt liu ú. Do ú
khi nguyờn vt liu mua v nhp kho thỡ giỏ tr thc t ca nguyờn vt liu
nhp kho c tớnh theo giỏ k hoch. Cũn li tt c cỏc chi phớ khỏc nh
thu nhp khu, chi phớ vn chuyn, bc d c hch toỏn vo chi phớ
khỏc cú liờn quan.
11
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
Tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho:
Do c im kinh doanh v yờu cu qun lý ca cụng ty nờn phn
ỏnh kp thi phõn b chớnh xỏc giỏ tr ca nguyờn vt liu xut dựng phự hp
vi iu kin thc ti ca Cụng ty l rt quan trng. Hn na nguyờn vt liu
lõu trong kho s khụng m bo c cht lng. Cho nờn Cụng ty ỏnh
giỏ vt liu xut kho theo phng phỏp Nhp trc -Xut trc(FIFO).
Theo phng phỏp ny ton b nguyờn vt liu nhp trc thỡ c xut
ra trc v tr giỏ thc t vt liu xut kho l n giỏ k hoch.

JDND K) LM3 '"X )"#M !"#$ %& '" )P, )* !# +
, /0,1.2,3
JDNDJD+[)\))*! )"3",!"#$%&'"()*!#+
, /0,1.2,3
Xut phỏt t c im t chc sn xut ca cụng ty TNHH
Hanesbrands Vit Nam l mt cụng ty con trong h thng Tp on HBI, nờn
ton b k hoch sn xut hng trong nm ó c lờn k hoch sn xut theo
mc ỏp ng ca tng nh mỏy. Ton b nguyờn vt liu chớnh v phn ln
nguyờn vt liu ph do B phn mua hng ca Tp on lm vic trc tip
vi nh cung cp v t hng ri cp nhp n hng vo h thng Lawson v
Aparanet. T ú B phn k hoch ca Cụng ty tin hnh lp k hoch sn
xut c th cho tng ngy, tng tun, tng thỏng ca Nh mỏy. Xỏc nh d
trự hng húa v iu phi nhn hng ỏp ng nhu cu sn xut v chng
loi, mu mó, mu sc
]T chc cụng tỏc thu mua:Sau khi lờn k hoch, B phn mua hng s thc
hin v chu trỏch nhim quỏ trỡnh thu mua.
12
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
- Phng thc thu mua:Hin nay Cụng ty mua nguyờn vt liu theo hai
phng thc l nhp khu NVL t nc ngoi v nhp NVL t cỏc nh cung
cp trong nc. Vi phng thc mua nhp khu thng tn nhiu thi gian
v chi phớ, cỏc th tc hi quan, cụng tỏc vn chuyn khú khn hn. Cũn vi
phng thc thu mua trong nc thỡ tit kim c thi gian, cỏc th tuc, vn
chuyn d dng hn.
- Ngun cung cp vt t:Thụng thng ni thu mua s nh hng n nhau.
Ngoi nhng chi phớ chung nh nh kho, bờn bói, Cụng ty cũn phi tr khon
chi phớ vn chuyn, bc dNh vy s nh hng n giỏ thnh sn phm.
Do ú vn mua nguyờn vt liu õu v nh th no cng l vn cn
quan tõm cụng ty.

i vi cutpart, vin , chun , ch c nhp khu trc tip Nh mỏy
NanJing-Trung Quc nờn cụng ty phi chỳ ý n cụng tỏc vn chuyn , bc
d.
i vi nguyờn vt liu ph cũn li c cung cp bi cỏc nh cung cp trong
nc. Cỏc khỏch hng thng xuyờn cung cp vt liu cho cụng ty nh:
- Cụng ty TNHH Ton Phỏt (bỡa, carton).
- Cụng ty CP nha Tin t (tỳi nilon).
- Cụng ty TNHH Spica Elastic Vit Nam (chun, cp).
- Cụng ty TNHH Bao Bỡ Chung Gia (tm bỡa ch J).
Nhỡn chung, cụng tỏc thu mua nguyờn võt liu ca Cụng ty khỏ thun li vỡ sn
xut theo n t hng v xõy dng nh mc hp lý. Mt khỏc cỏc loi nguyờn
ph liu thu mua u cú sn trờn th trng, khụng khan him v vn m bo
c cht lng.
13
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
JDNDND+[)\)^!!()*!#+, /0,1.2
,3
nguyờn vt liu m bo cht lng cho quỏ trỡnh sn xut khụng
nhng cn thu mua nguyờn vt liu cht lng tt m cũn cú s bo qun hp
lý, trỏnh h hng, mt mỏt trong quỏ trỡnh s dng ti cụng ty.
Hin nay h thng kho cha nguyờn vt liu ca Cụng gm cú 3 kho
phc v trc tip cho sn xut sn phm l:
- Kho Cutpart: cha nguyờn vt liu chớnh
- Kho Supplies: cha nguyờn vt liu ph
- Kho Spare part: kho linh kin mỏy, bo h lao ng, vt t bo
dng
Nguyờn vt liu khi mua v c ban kim nghim kim tra cht lng
sau ú c a vo nhp kho qun lý. Kho l im xut phỏt v cng l
im cui cựng trong quỏ trỡnh sn xut, do ú vic bo qun nguyờn vt liu

ca Cụng ty c tuõn theo quy nh trong quy ch qun lý kho chung. Vi
din tớch kho nguyờn vt liu ca Cụng ty l 500m, c trang b y cỏc
thit b phũng chỏy cha chỏy, m bo thụng thoỏng. Nguyờn vt liu
c sp xp khoa hc theo ngn, theo th t v ỳng v trớ trờn h thng
qun lý, m bo cỏch nn v tng tng ng l 25-30cm chng m thp,
m bo thụng thoỏng trỏnh tỡnh trng m gõy nờn mc v g sột ln khụng
b vi.
Trong quy trỡnh luõn chuyn nguyờn vt liu ti cụng, hu ht cỏc vt
liu c lu chuyn qua kho sau ú mi ti cỏc phõn xng sn xut, ch cú
mt ớt c a thng vo s dng, sn xut khụng qua kho. Chớnh vỡ vy,
cụng tỏc qun lý v bo qun ti kho l rt quan trng. trỏnh hin tng
mt mỏt thỡ yờu cu t ra vi ngi qun lý kho ca cụng ty nh sau:
+ m bo ton vn v s lng v cht lng, chng loi vt t.
14
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
+ Nm vng s lng vt t trong kho ti mt thi im. Sn sng cp
phỏt vt t theo yờu cu sn xut .
+ m bo thun tin vic nhp, xut kho, nghiờm chnh chp hnh ch
v th tc quy nh
Cỏc kho d tr ca Cụng ty c sp xp hp lý, gn cỏc phõn xng sn
xut do ú thun tin nhm ỏp ng kp thi vt t cho yờu cu sn xut m
chi phớ nh nht t kho n ni sn xut. Cỏc kho u c trang b cỏc thit
b cn thit cho vic bo qun, do ú m cht lng vt t luụn c m bo
tt. Th kho thng xuyờn theo dừi tỡnh hỡnh trong kho tng v cht lng
hng hoỏ, m bo an ton tuyt i, chng mt mỏt, h hng. Nu phỏt hin
cỏc du hiu suy gim cht lng vt liu thỡ bỏo cỏo ngay cho phũng Xut
Nhp Khu v K Hoch cú bin phỏp x lý kp thi.
JDNDV_1`!!"#$%&'"()*!#+, /0,1.2,3
Trong quỏ trỡnh hot ng cỏc phũng ban, phõn xng sn xut phỏt

sinh cỏc nhu cu v nguyờn vt liu. Cỏc cỏ nhõn cú trỏch nhim ti mi b
phn da trờn tỡnh hỡnh thc t ti b phn mỡnh xỏc nh nguyờn vt liu cn
dựng v chng loi, s lng. T ú lp giy ngh cp vt t gi lờn B
phn kho ca phũng Xut nhp khu v k hoch. Sau khi c duyt cỏc b
phn s tin hnh nhn nguyờn vt liu t kho ca Cụng ty.
Vic s dng nguyờn vt liu ti cỏc phõn xng, cỏc b phn phi luụn chỳ ý
n mc tiờu tit kim, hiu qu. Quỏ trỡnh s dng nguyờn vt liu c ghi
chộp y trỏnh mt mỏt khi s dng. Trong cỏc phõn xng sn xut vic
s dng nguyờn vt liu da trờn cỏc nh mc tiờu hao nguyờn vt liu m
phũng k hoch ra. Mi cỏ nhõn, thnh viờn trong Cụng ty khi s dng
nguyờn vt liu u phi dựng ỳng mc ớch sao cho tit kim v t hiu
qu trờn s giỏm sỏt v qun lý ca tng b phn.
15
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp GVHD: TrÇn §øc Vinh
JDVD+[)\)Q"S'a!"#$%&'"()*!#+, /0,1.2
,3
JDVDJD<$")b"Q"S'a!"#$%&'"(*!#+, /0,1.
2,3
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành mục đích
cuối cùng của sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và
lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm
con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Tại Công ty TNHH
Hanesbrands Việt Nam cũng vậy, với tỷ trọng NVL chiếm 65-75% trong tổng
giá thành sản xuất sản phẩm, do đó NVL cần được quản lý tốt để đem lại hiệu
quả kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp biết sử dụng
NVL một cách tiết kiệm, hợp lý và sản phẩm làm ra có chất lượng tốt mà giá
thành lại hạ sẽ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường.
Quản lý NVL càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao. Với vai
trò như vậy nên trong Công ty yêu cầu quản lý NVL được đặt ra trong tất cả

các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng.
+ Trong khâu thu mua: Do Công ty phải thường xuyên tiến hành thu
mua NVL để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất sản phẩm và các nhu cầu
khác của doanh nghiệp. Vì vậy, trong khâu thu mua phải quản lý chặt chẽ về
khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả hơn nữa là phải kịp thời cho hoạt
động sản xuất doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu NVL gây gián đoạn hoạt
động trong doanh nghiệp.
+ Trong khâu dự trữ và bảo quản: Để quá trình sản xuất được liên tục,
phải dự trữ NVL đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất nhưng cũng không
được dự trứ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích. Đồng thời phải
thực hiện đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hóa học của vật liệu giảm
thiểu tình trạng NVL bị hư hỏng, mất mát, giảm chất lượng.
16
SV: §µo ThÞ Thu Thñy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
+ Trong khõu s dng: Doanh nghip cn tớnh toỏn y , chớnh xỏc, kp
thi giỏ NVL cú trong giỏ vn ca thnh phm. Do vy trong quỏ trỡnh s dng
phi t chc tt vic ghi chộp phn ỏnh tỡnh hỡnh xut dựng v s dng NVL
trong sn xut kinh doanh phi m bo s dng sao cho tit kim, hiu qu.
JDVDND )/cd&0!*!#+, /0,1.2,3%)*!
)Q"S'a!"#$%&'"
1.3.2.1. Phũng k thut (IE) vi cụng tỏc xõy dng nh mc tiờu dựng
nguyờn vt liu
nh mc tiờu dựng NVL cú ý ngha ht sc quan trng trong quỏ trỡnh s
dng v qun lý NVL. Vỡ vy Cụng ty rt chỳ trng n vic xõy dng nh
mc tiờu dựng NVL.
Da trờn nh mc ó c tớnh toỏn sn trờn h thng qun lý NVL ca tp
on. Khi NVL v nhp kho v a vo sn xut, Phũng k thut s tớnh
toỏn , xõy dng li h thng nh mc tiờu hao vt liu thc t. Cụng tỏc xõy
dng nh mc tiờu dựng NVL c tin hnh da trờn cỏc cn c sau:

+ Cn c vo nh mc ó c tớnh toỏn trờn h thng.
+ Cn c vo thnh phn, quy cỏch, cht lng sn phm.
+ Cn c vo vic thc hin nh mc cỏc k trc.
+ Tham kho kinh nghim ca cụng nhõn sn xut.
Trờn c s ú phũng k thut s tớnh toỏn ri i chiu nh mc thc t
vi nh mc trờn h thng nhm tit kim chi phớ nguyờn vt liu nhng vn
m bo cht lng sn phm
1.3.2.2 Phũng xut nhp khu v k hoch vi cụng tỏc qun lý nguyờn vt
liu
B phn k hoch vi cụng tỏc lp k hoch thu mua, cung ng
nguyờn vt liu cho sn xut
17
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
Khi cú k hoch thụng bỏo t tp on, B phn k hoch s nghiờn cu,
xõy dng nh mc, chin lc sn xut hng ngy, hng tun, hng
thỏng,hng quý v hng nm. Sau ú tham kho ý kin ca cỏc phũng ban cú
liờn quan phõn b lp k hoch sn xut kinh doanh, phõn lch sn xut cho
tng phõn xng. Ngoi ra B phn k hoch cũn cõn i, iu tit k hoch
sn xut sao cho phự hp vi kh nng ca lao ng trong tng thi im sao
cho phự hp vi nh mc ó ra.
B phn xut nhp khu v mua hng vi cụng tỏc thu mua, nhp
xut nguyờn vt liu
Vi mt doanh nghip sn xut nh Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit
Nam NVL cú vai trũ rt quan trng. Thiu NVL s dn ti hot ng sn xut
b giỏn on, do vy cụng tỏc thu mua NVL ỏp ng cho quỏ trỡnh sn xut
rt c Cụng ty chỳ trng. m nhim cụng vic ny l B phn xut nhp
khu v mua hng ca phũng Xut nhp khu v k hoch.
Do k hoch sn xut v thu muau c lờn k hoch trc nờn hu ht
NVL u c B phn xut nhp khu v mua hng ca Tp on lờn k

hoch vi nh cung cp v t hng ri cp nht n hng vo h thng qun
lý ca Tp on. Vỡ vy B phn xut nhp khu v mua hng ca Cụng ty
ch vic hon thanh n hng v cỏc th tc giy t nhp khu vi hi quan.
Vi nhng nguyờn ph liu c mua t cỏc nh cung cp trong nc thỡ ch
ng tỡm kim bn hng, trc tip ký kt cỏc hp ng.
Vi nhim v ca mỡnh, B phn xut nhp khu v mua hng thng gm
cỏc cụng vic sau:
+T cỏc n t hng, hp ng sn xut m Cụng ty ký kt t tin
hnh xỏc nh cỏc NVL cn dựng, tớnh toỏn s lng NVL cn s dng.
18
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
+ Sau khi xỏc nh cỏc loi nguyờn liu v s lng cng nh yờu cu
v cht lng vt liu ca Phũng k hoch, b phn mua hng tin hnh thc
hin cỏc giao dch v giỏ c, s lng, thi gian v phng th giao hng
+ Theo dừi v kim tra cht lng vt t mua vo sao cho y m
bo s lng v cht lng.
B phn kho vi cụng tỏc bo qun v kim tra nguyờn vt liu
Ti Cụng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam, kho l ni cha ng, bo
qun tt c cỏc nguyờn vt liu cho hot ng sn xut kinh doanh ca n v.
Do vy, cn t chc tt cụng tỏc qun lý ti kho. Hin nay, b phn kho NVL
bao gm th kho, k toỏn kho, nhõn viờn kho, ngi nhn hng v qun lý
kho. Chc nng v nhim v t ra ca b phn ny l:
+ Chu trỏch nhim v ton b s vt liu, cụng c dng c, mỏy múc
thit b, ti sn c nh v hng húa kho mỡnh qun lý.
+ Theo dừi tỡnh hỡnh nhp-xut kho nguyờn vt hng ngy, hng tun,
hng thỏng, hng quý, hng nm.
+ Cựng vi b phn K toỏn kim kờ kho nh k.
Thc hin tt cụng tỏc qun lý ti kho s giỳp Cụng ty gim thiu tỡnh
trng hao ht, h hng NVL m bo cho hot ng sn xut kinh doanh ca

Cụng ty.
1.3.2.3. Cỏc phõn xng vi vic s dng nguyờn vt liu
Ti cỏc phõn xng sn xut, hng thỏng theo k hoch sn xut hay cú
nhu cu s dng vt liu, cỏc b phn cn lp giy ngh xut vt t. Giy
ngh xut vt t c lp da trờn k hoch sn xut kinh doanh v nhu
cu sn xut ca tng b phn.
Da trờn giy ngh xut kho ó c duyt, B phn kho lp phiu
xut kho v ghi s lng yờu cu. Th kho cn c vo phiu xut kho s tin
hnh xut NVL. Sau khi nhn vt liu v s dng ti cỏc phõn xng sn
19
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
xut, NVL u c giỏm sỏt trỏnh tỡnh trng mt mỏt trong sn xut, m
bo quỏ trỡnh s dng NVL c tit kim.
T quy trỡnh s dng nh trờn, cú th thy cụng tỏc qun lý NVL trong
quỏ trỡnh s sng ti cỏc phõn xng sn xut l khỏ cht ch. Vic ny giỳp
em li hiu qu cao trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty.
1.3.2.4 K toỏn v cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu
Vi v trớ quan trng ca NVL trong quỏ trỡnh sn xut, vic hch toỏn
NVL cn dung cp y , kp thi v chớnh xỏc cho cụng tỏc qun lý thụng
tin NVL ti Cụng ty.
Cụng tỏc qun lý NVL ti cụng ty hin nay do k toỏn chi phớ sn xut
v giỏ thnh( phú phũng) m nhim bao gm hai k toỏn viờn v i kim
m ( Cycle-counters) ti kho. Vi cụng vic ca mỡnh k toỏn nguyờn vt
liu cú cỏc nhim v sau:
+ iu chnh NTS trờn h thng, qun lý i kim m, so sỏnh gi s liu
thc t v trờn h thng iu chnh.
+ Thc hin cỏc cụng vic liờn quan n bỏn ph liu, tng hp doanh thu
+ Khúa s sỏch cui thỏng
Thc hin tt cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu s gúp phn giỳp quỏ trỡnh

qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty núi chung hay qun lý
NVL núi riờng c thc hin tt hn, to iu kin nõng cao hiu qu kinh
doanh cho Cụng ty.
JDYDK)LM3^!S%.[ )P, )*!#+
, /0,1.2,3
JDYDJDK)LM3^!S )P,)*!#
- H thng ti khon loi 1 ỏp dng chung cho cỏc doanh nghip Nh nc
ban hnh theo quyt nh 15/2006/Q-BTC.
20
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
- H thng ti TK cp 2, cp 3 c thit k phự hp vi c im sn xut
kinh doanh ca Cụng ty v cỏc ch tiờu qun lý v hch toỏn cho thun
tin.
C th cỏc ti khon m Cụng ty hay s dng:
Tk 111, TK 112, TK 113, TK 131, TK 133, TK 136, TK138, TK139, TK 141,
TK 142, TK152, TK 153, TK 154, TK155, TK 159, TK 211, TK 214, TK
311, TK 331, TK 333, TK 334, TK 335, TK 336, TK338, TK 341, TK 353,
TK 411, TK 414, TK 415, TK 421, TK 441, TK 511, TK 512, TK 515, TK
621, TK 622, TK 627, TK 632, TK 641, TK 642, TK 711, TK 811, TK 821,
TK 911
JDYDNDK)LM3^!.[ (*!#
hch toỏn chi tit NVL, k toỏn s dng cỏc s k toỏn sau theo Ch
K toỏn doanh nghip ban hnh trong Quyt nh 15/2006/Q-BTC bao
gm s chi tit v s tng hp.
S k toỏn chi tit bao gm:
S chi tit vt liu, dng c, sn phm, hng húa (S10-DN)
Vi c im ngnh ngh ca cụng ty cú cỏc loi nguyờn vt liu a dng
qun lý tt thỡ cụng ty ó xõy dng s chi tit cung cp thụng tin chớnh xỏc
v nhanh nht cp trờn ra quyt nh chớnh xỏc v kp thi.

S chi tit c m chi tit cho tng NVL gm:
- TK 15211: Nguyờn vt liu chớnh
- TK 15212: Nguyờn vt liu ph
Bng tng hp chi tit vt liu, dng c, sn phm, hng húa (S11-DN)
Th kho (S kho) (S12-DN)
S k toỏn tng hp bao gm:
S cỏi TK 152, Tk 331
S Nht ký chung
21
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
Hin nay Cụng ty ang vn dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chung. c
trng c bn ca hỡnh thc ny l tt c nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh
u c ghi vo s Nht ký chung theo trỡnh t thi gian phỏt sinh v nh
khon k toỏn ca nghip v phỏt sinh ú, sau ú ly s liu trờn s Nht ký
chung ghi s cỏi theo tng nghip v phỏt sinh. Cui thỏng (hoc bt k
vo thi im no cn thit), k toỏn thc hin cỏc thao tỏc cng s, lp v in
cỏc Bỏo cỏo ti chớnh theo quy nh. Vic i chiu gia s liu tng hp v
s liu chi tit thc hin t ng v luụn m bo chớnh xỏc, trung thc theo
thụng tin ó c nhp trong k.
eLfNDN5eLf0Rg!.[ -R\)&a)"!
Ghi chỳ: Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng
22
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chng t gc
PNK, PXK
S, th KT chi tit TK
152
S nht ký c

bit
S Nht ký chung
S Cỏi TK 152
Bng tng hp chi tit
Bng cõn i
s phỏt sinh
Bỏo cỏo ti chớnh
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
i chiu kim tra
Trỡnh t ghi s theo hỡnh thc Nht ký chung:
- Hng ngy cn c vo cỏc chng t nhp, xut (Phiu nhp kho, phiu
xut kho) k toỏn ghi cỏc nghip v phỏt sinh vo s Nht ký chung ng
thi ghi vo cỏc s k toỏn chi tit liờn quan. Sau ú cn c vo s Nht ký
chung ghi vo s Cỏi TK 152, TK 331
- Trng hp n v m s Nht ký c bit thỡ hng ngy, cn c vo
cỏc chng t c dựng lm cn c ghi s, ghi nghip v kinh t phỏt sinh
vo s Nht ký c bit cú liờn quan. nh k, hoc cui thỏng tng hp tng
s Nht ký c bit, ly s liu ghi vo cỏc ti khon phự hp trờn S cỏi.
- Cui thỏng, cui quý, cui nm , cng s liu trờn s, lp bng cõn i
s phỏt sinh. Sau khi ó kim tra i chiu khp ỳng s liu ghi trờn s cỏi
v bng tng hp chi tit lp t cỏc s, th k toỏn chi tit c dựng lp
bỏo cỏo ti chớnh.
23
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
4
+E+C@FG+HI<=2>+?+@A+<
+BC2?+
NDJDF Q" ^!db3h3Q"S'a!"#$%&'"()*!#
+, /0,1.2,3

Hin nay, nguyờn vt liu v nguyờn ph liu c qun lý qua 3 h
thng ca Tp on:
+ H thng Apparnel: qun lý v rt cht ch v nguyờn vt liu chớnh
(cutpart): t khõu mua hng n khõu tớnh toỏn s liu sn xut theo nh
mc, chuyn hng v nh mỏy, hng tn kho, a ra ngoi xng sn xut,
nhp kho thnh phm, úng hng thnh phm vo container n chuyn hng
ra khi nh mỏy v qun lý hng tn kho, mi thụng tin v s lng c
chuyn ti h thng ACI cp nhp giỏ tr v chuyn vo Lawson.
+ H thng ACI: l h thng qun lý v mt giỏ thnh nguyờn vt liu
chớnh (theo giỏ k hoch ca tp on).
+ H thng Lawson (chui cung ng ton cu): qun lý nguyờn ph
liu(supplies): õy l mt phn nh trong cỏc chc nng t khõu mua hng
to n hng trờn h thng, chuyn v nh mỏy, nhn hng, a hng ra sn
xut, qun lý hng tn kho v mt iu rt quan trng l ton b bỳt toỏn hch
toỏn k toỏn, cỏc nghip v kinh t K toỏn phỏt sinh u c hch toỏn qua
h thng Lawson.
Vic hch toỏn tng hp v chi tit Nguyờn vt liu, ch yu thc hin
trờn mỏy tớnh. K toỏn hng ngy cú nhim v thu nhp, kim tra chng t:
Phiu xut kho, phiu nhp kho sau ú nh khon i chiu vi s sỏch ca
24
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh
nhõn viờn kho. D liu c xut nhp hng ngy c nhõn viờn kho cp
nhp vo h thng Lawson v Aparanet, lỳc ny h thng s t ng tớnh cỏc
ch tiờu cũn li nh: tớnh giỏ tr, tỡnh hỡnh Nhp -Xut-Tn nguyờn vt liu,
bng tng hp Nhp- Xut- Tn, cỏc bỏo cỏo theo yờu cu ca k toỏn
phc v cho cụng tỏc hch toỏn .
S 2.1: S sn xut v úng gúi theo h thng Apparnel
25
SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05