hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần alfa việt nam

B GIÁOăDCăẨOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o


KHịA LUN TT NGHIP



 TÀI:
HOẨNăTHINăKăTOÁNăBÁNăHẨNGăVẨăXÁCă
NHăKTăQUăBÁNăHẨNGăTIăCỌNGăTYăC
PHN ALFA VIT NAM




SINHăVIểNăTHC HIN :ăTỌăHUăTOẨN
MẩăSINHăVIểNă : A18745
CHUYểN NGẨNH : K TOÁN






HẨăNI ậ 2014
B GIÁOăDCăẨOăTO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o

KHịA LUN TT NGHIP



 TÀI:
HOẨNăTHINăKăTOÁNăBÁNăHẨNGăVẨăXÁCă
NHăKTăQUăBÁNăHẨNGăTIăCỌNGăTYăC
PHN ALFA VIT NAM



Giáoăviênăhng dn :ăTh.săƠo Diu Hng
Sinhăviênăthc hin : TôăHuăToƠn
Mƣăsinhăviên : A18745
ChuyênăngƠnh : K toán






HẨăNI ậ 2014
Thang Long University Library
LIăCMăN
Tri qua nhiu nm hình thành và phát trin, Công ty c phn ALFA Vit Nam
đư khng đnh đc v th và ch đng ca mình trong ngành thng mi ti Vit
Nam. Trong nn kinh t th trng đang vp phi tình trng suy thoái và cnh tranh
khc lit nh hin nay, Công ty đư và đang c gng n lc không ngng đ tng bc
khc phc khó khn và phát trin ngày mt ln mnh.

Qua quá trình hc tp ti trng và thi gian thc tp ti Công ty c phn ALFA
Vit Nam, em nhn thy rõ đc khong cách nht đnh gia lỦ thuyt và thc t. Bn
thân em đư c gng tip thu nhng kin thc c bn, kinh nghim thc t cng nh tìm
hiu tình hình hot đng ca Công ty và đc bit là đc s giúp đ ca các cô chú,
anh ch trong Phòng Tài chính – K toán ca Công ty đư giúp em hoàn thành bài lun
vn.
Tuy nhiên vi kin thc trình đ ca bn thân còn hn ch cng nh thi gian
thc tp không dài nên bn lun vn này không tránh khi nhng thiu sót. Vì vy em
rt mong nhn đc s góp Ủ chân thành ca các thy cô giáo trong B môn kinh t
trng i hc Thng Long.
Cui cùng em xin chân thành cm n s giúp đ tn tình ca cô ào Diu Hng
cùng các cô chú, anh ch trong Công ty đư giúp em hoàn thành bài lun vn này.
EmăxinăchơnăthƠnhăcmăn!








LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
(Ch ký)

Tô Hu Toàn
Thang Long University Library
MC LC
CHNGă 1.ă Că S Lụă LUN V K TOÁNă BÁNă HẨNGă VẨă XÁCă NH
KT QU BÁNăHẨNGăTRONGăDOANHăNGHIPăTHNGăMI 1
1.1.ăcăđim hotăđngăkinhădoanhăthngămiăvƠăs cn thit ca vicăhoƠnă
thin k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánăhƠngătrong doanh nghipăthngă
mi 1
1.1.1. c đim hot đng kinh ếoanh thng mi 1
1.1.2. S cn thit ca vic hoàn thin k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán
hàng trong ếoanh nghip thng mi 1
1.2. Mt s kháiănimăcăbnăcóăliênăquanăđn k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt
qu bánăhƠngătrongădoanhănghipăthngămi 3
1.3. Ni dung k toánăbánăhƠng 5
1.3.1 Các phng thc bán hàng 5
1.3.1.1. Bán buôn 5
1.3.1.2. Bán l 6
1.3.1.3. Phng thc gi đi lý 6
1.3.2. Chng t và tài khon s dng 7
1.3.2.1. Chng t k toán s dng 7
1.3.2.2. Tài khon k toán s dng 7
1.3.3. K toán bán hàng thỀo phng pháp kê khai thng xuyên 10
1.3.4. K toán bán hàng ti doanh nghip k toán hàng tn kho thỀo phng pháp
kim kê đnh k 13
1.3.5. K toán giá vn hàng bán 14
1.3.6. K toán các khon gim tr doanh thu 16
1.4. Ni dung k toánăxácăđnh kt qu bánăhƠng 16
1.4.1. Chng t và tài khon s dng 16
1.4.2. K toán chi phí bán hàng 19
1.4.3. K toán chi phí qun lý ếoanh nghip 20

1.4.4. K toán xác đnh kt qu bán hàng 21
1.5. Cácăhìnhăthc ghi s s dng trong k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánă
hƠng 21
CHNGă 2.ă THC TRNG K TOÁNă BÁNă HẨNGă VẨă XÁCă NH KT
QU BÁNăHẨNGăTIăCỌNGăTYăC PHN ALFA VIT NAM 23
2.1.ăăăăKháiăquátăchungăv côngătyăc phn ALFA Vit Nam 23
2.1.1. Thông tin chung v công ty 23
2.1.2. Quá trình hình thành và phát trin 23
2.1.3. c đim t chc b máy qun lý 24
2.1.4. c đim t chc b máy k toán và t chc công tác k toán ti công ty 26
2.1.4.1. c đim t chc b máy k toán 26
2.1.4.2. c đim t chc công tác k toán 27
2.2. Thc trng k toánăbánăhƠngătiăcôngătyăc phn ALFA Vit Nam 28
2.2.1. Các phng thc bán hàng  công ty 28
2.2.2. K toán chi tit bán hàng 29
2.2.3. K toán chi tit giá vn hàng bán 41
2.2.4. K toán các khon gim tr doanh thu 46
2.2.5. K toán tng hp bán hàng 47
2.3.Thc trng k toánăxácăđnh kt qu bánăhƠngătiăcôngătyăc phn ALFA Vit
Nam 55
2.3.1. K toán chi phí bán hàng 55
2.3.2. K toán chi phí qun lý ếoanh nghip 63
2.3.3. K toán xác đnh kt qu bán hàng 69
CHNGă 3.ă MT S GIIă PHÁPă NHMă HOẨNă THIN K TOÁNă BÁNă
HẨNGăVẨăXÁCăNH KT QU BÁNăHẨNGă CỌNGăTYăC PHN ALFA
VIT NAM 74
3.1. Nhnăxétăv k toánăbánă hƠngă vƠă xácă đnh kt qu bánăhƠngă côngătyăc
phn ALFA Vit Nam 74
3.1.1. u đim 74
3.1.2. Hn ch 75

3.2.ăYêuăcuăvƠănguyênătcăhoƠnăthin k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánă
hƠng 76
3.2.1. Yêu cu hoàn thin k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 76
3.2.2. Nguyên tc hoàn thin k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 77
3.3. Mt s kin ngh vƠăgiiăphápănhmăhoƠnăthin k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh
kt qu bánăhƠngătiăcôngătyăc phn ALFA Vit Nam 77

Thang Long University Library
DANH MC VIT TT

Kýăhiu vit tt
Tênăđyăđ
CCDC
Công c dng c
CP
C phn
CPBH
Chi phí bán hàng
CPKH
Chi phí khu hao
CPQLDN
Chi phí qun lỦ doanh nghip
VT
n v tính
GTGT
Giá tr gia tng
GVHB
Giá vn hàng bán
H
Hóa đn

NT
Ngày tháng
PNK
Phiu nhp kho
PT
Phiu thu
PXK
Phiu xut kho
SH
S hiu
STT
S th t
TK
Tài khon
TSC
Tài sn c đnh
VN
Vit Nam đng

DANH MCăCÁCăBNG BIU,ăSă
S đ 1.1. K toán nghip v bán buôn qua kho hình thc trc tip 10
S đ 1.2. K toán nghip v bán buôn qua kho hình thc chuyn hàng 10
S đ 1.3. K toán nghip v bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán11
S đ 1.4. K toán nghip v bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán 11
S đ 1.5. K toán nghip v bán l hàng hóa 12
S đ 1.6. K toán nghip v bán hàng qua đi lỦ (bên giao đi lỦ) 12
S đ 1.7. K toán nghip v bán hàng đi lỦ (bên nhn đi lỦ) 12
S đ 1.8. K toán nghip v bán hàng tr góp 13
S đ 1.9. K toán nghip v bán hàng ti doanh nghip k toán hàng tn kho theo
phng pháp kim kê đnh k 14

S đ 1.10. S đ k toán các khon gim tr doanh thu 16
S đ 1.11. S đ k toán chi phí bán hàng 19
S đ 1.12. S đ k toán chi phí qun lỦ doanh nghip 20
S đ 1.13. S đ k toán xác đnh kt qu bán hàng 21
S đ 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán nht kỦ chung 22
S đ 2.1. C cu t chc b máy qun lỦ ca công ty c phn ALFA Vit Nam 24
S đ 2.2. T chc b máy k toán ti công ty c phn ALFA Vit Nam 27
Biu mu 2.1. Hóa đn giá tr gia tng đu ra 30
Biu mu 2.2. Phiu xut kho 31
Biu mu 2.3. Phiu thu 32
Biu mu 2.4. Hóa đn giá tr gia tng đu vào 33
Biu mu 2.5. Hóa đn giá tr gia tng đu ra 34
Biu mu 2.6. S chi tit bán hàng 35
Biu mu 2.7. S chi tit bán hàng 36
Biu mu 2.8. Bng tng hp doanh thu 37
Biu mu 2.9. S chi tit thanh toán vi ngi mua 38
Biu mu 2.10. S chi tit thanh toán vi ngi mua 39
Biu mu 2.11. Tng hp chi tit công n 40
Biu mu 2.12. S chi tit vt t sn phm hàng hóa 42
Biu mu 2.13. Bng tng hp nhp xut tn 43
Biu mu 2.14. S chi tit giá vn hàng bán 44
Thang Long University Library
Biu mu 2.15. Bng tng hp giá vn hàng bán 45
Biu mu 2.16. Hóa đn giá tr gia tng cho hàng b tr li 47
Biu mu 2.17. S nht kỦ chung 48
Biu mu 2.18. S cái mt s tài khon 50
Biu mu 2.19. Bng chm công 57
Biu mu 2.20. Bng thanh toán tin lng 58
Biu mu 2.21. Bng phân b tin lng và bo him xư hi 59
Biu mu 2.22. Phiu xut kho công c dng c phc v bán hàng 60

Biu mu 2.23. Bng tính và phân b khu hao tài sn c đnh 61
Biu mu 2.24. S chi tit chi phí bán hàng 62
Biu mu 2.25. S cái tài khon chi phí bán hàng 63
Biu mu 2.26. Bng chm công 64
Biu mu 2.27. Bng thanh toán tin lng 65
Biu mu 2.28. Phiu xut kho công c dng c phc v qun lỦ 66
Biu mu 2.29. S chi tit chi phí qun lỦ doanh nghip 67
Biu mu 2.30. S cái tài khon chi phí qun lỦ doanh nghip 68
Biu mu 2.31. S cái tài khon xác đnh kt qu kinh doanh 69
Biu mu 2.32. S nht kỦ chung 70


S đ 1.1. K toán nghip v bán buôn qua kho hình thc trc tip 10
S đ 1.2. K toán nghip v bán buôn qua kho hình thc chuyn hàng 10
S đ 1.3. K toán nghip v bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán11
S đ 1.4. K toán nghip v bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán 11
S đ 1.5. K toán nghip v bán l hàng hóa 12
S đ 1.6. K toán nghip v bán hàng qua đi lỦ (bên giao đi lỦ) 12
S đ 1.7. K toán nghip v bán hàng đi lỦ (bên nhn đi lỦ) 12
S đ 1.8. K toán nghip v bán hàng tr góp 13
S đ 1.9. K toán nghip v bán hàng ti doanh nghip k toán hàng tn kho theo
phng pháp kim kê đnh k 14
S đ 1.10. S đ k toán các khon gim tr doanh thu 16
S đ 1.11. S đ k toán chi phí bán hàng 19
S đ 1.12. S đ k toán chi phí qun lỦ doanh nghip 20
S đ 1.13. S đ k toán xác đnh kt qu bán hàng 21
S đ 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình thc k toán nht kỦ chung 22
S đ 2.1. C cu t chc b máy qun lỦ ca công ty c phn ALFA Vit Nam 24
S đ 2.2. T chc b máy k toán ti công ty c phn ALFA Vit Nam 27

Thang Long University Library
LI M U
Trong xu th hi nhp nn kinh t th gii, mi quc gia dù ln hay nh
không th không tham gia vào tin trình hi nhp kinh t đó. t nc ta cng
đang chuyn mình cùng vi s phát trin kinh t ca khu vc và th gii. Vit
Nam đư và đang tham gia vào tin trình này, đn nay chúng ta đư đt đc
nhng thành tu đáng k có nh vy là do ng và Nhà nc ta đư xác đnh rõ
hng đi, chính sách cho riêng mình bng công cuc công nghip hóa - hin đi
hóa đt nc, đa đt nc tin nhanh lên xư hi ch ngha. Bên cnh đó, còn có
s đóng góp không nh ca các doanh nghip đang tn ti và hot đng trên th
trng nc ta nói chung và các doanh nghip thng mi nói riêng.
Trong điu kin cnh tranh ngày càng khc lit nh hin nay, các doanh
nghip nu không mun b tt li thì cn không ngng vn lên đ tn ti và
khng đnh v trí ca mình trên thng trng. Mun làm đc điu này, bn
thân mi doanh nghip phi quyt đnh đc hiu qu kinh doanh ca mình. i
vi doanh nghip thng mi mà nói, nâng cao hiu qu công tác bán hàng là
vn đ vô cùng cp thit. Mt hot đng không th tách ri vi quá trình bán
hàng là xác đnh kt qu bán hàng. Thông qua kt qu bán hàng, doanh nghip
có th thy đc hiu qu kinh doanh ca mình, t đó có nhng quyt đnh đúng
đn nhm nâng cao các hiu qu hot đng kinh doanh.
Qua nhng vn đ trên, ta thy đc tm quan trng ca công tác k toán
hàng hóa - bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong các doanh nghip
thng mi. Chính vì vy mà trong điu kin kinh t ngày càng phát trin, thì
công tác bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng đòi hi phi đc cng c và
hoàn thin cho phù hp hn. Nhn thc đc tm quan trng ca công tác k
toán hàng hóa - bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng, cùng vi kin thc đư
hc ti trng i hc Thng Long và vi thi gian thc tp ti Công ty c phn
ALFA Vit Nam, em đư chn đ tài: “Hoàn thin k toán bán hàng và xác
đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn ALFA Vit Nam” làm đ tài khóa
lun tt nghip ca mình.

Ngoài phn m đu, kt lun, mc lc và danh mc tài liu tham kho, ni dung
chính ca lun vn đc trình bày qua 3 chng:
Chngă1:ăC s lý lun v k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng
trong doanh nghip thng mi
Chngă 2:ă Thc trng k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti
công ty c phn ALFA Vit Nam
Chngă3:ăMt s gii pháp nhm hoàn thin k toán bán hàng và xác đnh
kt qu bán hàng  công ty c phn ALFA Vit Nam
Do thi gian và trình đ có hn nên khóa lun không tránh khi nhng thiu sót.
Em rt mong nhn đc s góp Ủ, ch dn ca các thy cô giáo cùng các anh ch cán
b k toán ti Công ty c phn ALFA Vit Nam đ bài khóa lun đc hoàn thin hn.
Em xin chân thành cm n cô giáo ào Diu Hng, các thy cô trong khoa kinh
t và các cô chú, anh ch ti Công ty c phn ALFA Vit Nam đư giúp em hoàn thin
khóa lun này.








Thang Long University Library


1
CHNG 1.ăCăS LụăLUN V K TOÁNăBÁNăHẨNGăVẨăXÁCăNH
KT QU BÁNăHẨNGăTRONGăDOANHăNGHIPăTHNGăMI
1.1. căđim hotăđngăkinhădoanhăthngămiăvƠăs cn thit ca vicăhoƠnă
thin k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt qu bánăhƠng trong doanh nghip

thngămi
1.1.1. c đim hot đng kinh ếoanh thng mi
Hot đng kinh doanh thng mi là vic thc hin mt hay nhiu hành vi
thng mi ca thng nhân làm phát sinh quyn và ngha v gia các thng nhân
vi nhau hoc gia các thng nhân có liên quan bao gm vic mua bán hàng hoá,
cung ng dch v thng mi và các hot đng xúc tin thng mi nhm mc đích li
nhun hoc thc hin chính sách kinh t xư hi.
Hot đng kinh doanh thng mi có chc nng t chc và thc hin vic mua
bán trao đi hàng hoá, cung cp các dch v nhm phc v sn xut và đi sng nhân
dân. Hot đng kinh doanh thng mi là khâu trung gian ni lin gia sn xut và
tiêu dùng.
Hot đng kinh doanh thng mi có nhng đc đim sau:
 V hot đng: Hot đng kinh t c bn là lu chuyn hàng hoá (Lu chuyn
hàng hoá là s tng hp các hot đng thuc quá trình mua bán trao đi và d
tr hàng hoá)
 V hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thng mi gm các loi vt t, sn
phm có hình thái vt cht và phi vt cht mà doanh nghip mua v vi mc
đích đ bán.
 V phng thc lu chuyn hàng hoá: Hot đng kinh doanh thng mi có 2
hình thc lu chuyn chính là bán buôn, bán l.
 V t chc kinh doanh: có th theo nhiu mô hình khác nhau nh t chc bán
buôn, bán l, công ty kinh doanh tng hp, công ty môi gii, công ty xúc tin
thng mi
 V s vn đng ca hàng hoá: s vn đng ca hàng hoá không ging nhau,
tu thuc vào ngun hàng và ngành hàng (hàng lu chuyn trong nc, hàng
xut nhp khu ). Do đó chi phí thu mua và thi gian lu chuyn hàng hoá
cng khác nhau gia các loi hàng.
1.1.2. S cn thit ca vic hoàn thin k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán
hàng trong ếoanh nghip thng mi
Hàng hóa trong các doanh nghip thng mi là nhng vt phm do các doanh

nghip mua v vi mc đích là đ bán ra phc v cho nhu cu sn xut và tiêu dùng
ca xư hi. i vi doanh nghip thng mi hàng hóa chim mt t trng ln trong


2
tng s vn lu đng. Vì vy trong công tác qun lỦ, doanh nghip phi đm bo an
toàn cho hàng hóa c v s lng và cht lng, phi tng nhanh vòng quay ca vn
hàng hóa. Mun vy cn đy nhanh quá trình bán hàng bi đây là khâu cui cùng
trong quá trình hot đng kinh doanh ca doanh nghip thng mi. Thông qua bán
hàng doanh nghip thc hin vic chuyn hóa vn kinh doanh ca mình t hình thái
hàng hóa sang hình thái tin t và hình thành kt qu bán hàng.
Vi chc nng là trung gian ni lin gia sn xut và tiêu dùng nên doanh nghip
thng mi có nhim v cung cp dch v hàng hoá cho ngi tiêu dùng. Trong hot
đng kinh doanh ca doanh nghip thng mi, quá trình lu chuyn hàng hoá đc
din ra nh sau: Mua vào - D tr - Bán ra, trong đó bán hàng hoá là khâu cui cùng
nhng li có tính cht quyt đnh đn khâu trc đó. Bán hàng quyt đnh xem doanh
nghip có nên tip tc mua vào hay d tr na hay không, s lng là bao nhiêu
Vy bán hàng là mc đích cui cùng ca doanh nghip thng mi cn hng ti và
rt quan trng, nó quyt đnh đn vic thành công hay tht bi ca doanh nghip. Do
đó thc hin tt khâu bán hàng s giúp doanh nghip thng mi:
 Thu hi vn nhanh, quay vòng tt đ tip tc hot đng kinh doanh
 y mnh tc đ chu chuyn vn lu đng  qun lỦ vn tt gim vic huy
đng vn t bên ngoài (lưi sut cao)
 Thc hin tt quá trình chu chuyn hàng hoá trong doanh nghip thng mi,
điu hoà lng hàng hoá mua vào, d tr bán ra hp lỦ
 Xác đnh đc kt qu kinh doanh đ hoch đnh k hoch kinh doanh cho
nm tip theo đc tt hn
 Hoàn thành vic thc hin ngha v đi vi ngân sách nhà nc cng nh thc
hin ngha v thanh toán vi các bên liên quan nh: ngân hàng, ch n,
Có th thy rng nghip v bán hàng đóng vai trò quan trng trong doanh nghip

thng mi nht là trong c ch th trng hin nay cnh tranh rt khc lit. Do đó đòi
hi mi doanh nghip cn phi tìm ra đc ch đng cho riêng mình trên thng
trng cng nh mi doanh nghip thng mi cn phi tìm ra đc bin pháp đ thúc
đy quá trình bán hàng đ đng vng và ngày càng phát trin hn trong th trng này.
Mun vy thì vai trò ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng phi đc đt
lên hàng đu. Vi cng v là công c qun lỦ đ nâng cao hiu qu bán hàng thì k
toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng càng cn phi đc t chc mt cách khoa
hc và hp lỦ nhm phc v đc lc cho quá trình kinh doanh ca doanh nghip.
Nu trong kinh doanh, quá trình bán hàng đc thc hin trôi chy thì các quá
trình khác cng s đc thc hin tt do chúng có mi quan h nh hng trc tip
đn nhau.
Thang Long University Library


3
1.2. Mt s kháiănimăcăbnăcóăliênăquanăđn k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh kt
qu bánăhƠngătrongădoanhănghipăthngămi
Khái nim v bán hàng
Trong doanh nghip thng mi, bán hàng là khâu cui cùng ca quá trình lu
thông hàng hoá đng thi thc hin quan h trao đi, giao dch, thanh toán gia ngi
mua và ngi bán. Bán hàng trong các doanh nghip thng mi ch yu là bán hàng
hoá và dch v.
Bán hàng là quá trình vn đng ca vn kinh doanh t hình thái hàng hoá sang
hình thái tin t. ây chính là giai đon cui cùng và cng là khâu quan trng nht
trong toàn b quá trình kinh doanh ca doanh nghip thng mi.
Khái nim v doanh thu
Theo chun mc k toán s 14 “Doanh thu và thu nhp khác” trong h thng
chun mc k toán Vit Nam: “Doanh thu là tng giá tr các li ích kinh t doanh
nghip thu đc trong k k toán, phát sinh t các hot đng sn xut, kinh doanh
thông thng ca doanh nghip, góp phn làm phát trin vn ch s hu”.

Doanh thu ca các doanh nghip bao gm doanh thu bán hàng, doanh thu cung
cp dch v, hot đng tài chính và các hot đng bt thng.
Khái nim v ếoanh thu bán hàng và cung cp dch v
Là toàn b s tin thu đc hoc s thu đc t các giao dch và nghip v phát
sinh doanh thu nh: bán sn phm, hàng hoá, cung cp dch v cho khách hàng bao
gm c các khon ph thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nu có).
Các điu kin ghi nhn doanh thu
Doanh thu bán hàng đc ghi nhn khi đng thi tho mưn tt c các điu kin
sau:
 Doanh nghip đư chuyn giao phn ln ri ro và li ích gn lin vi quyn s
hu hàng hoá hoc sn phm cho ngi mua
 Doanh nghip không còn nm gi quyn qun lỦ hàng hoá nh ngi s hu
hàng hoá hoc quyn kim soát hàng hoá
 Doanh thu đc xác đnh tng đi chc chn
 Doanh nghip đư thu đc hoc s thu đc li ích kinh t t giao dch bán
hàng
 Xác đnh đc chi phí liên quan đn giao dch bán hàng.
Các khon gim tr ếoanh thu và kt qu bán hàng
 Chit khu thng mi: Là khon dch v bán h giá niêm yt cho khách hàng
mua vi s lng ln theo tho thun v chit khu thng mi đư ghi trên hp
đng kinh t mua bán hoc các cam kt mua, bán hàng…


4
 Gim giá hàng bán: Là khon gim tr cho ngi mua do nhng hàng hoá kém
phm cht, sai quy cách, sai thi hn ghi trên hp đng hoc lc th hiu.
 Hàng bán b tr li: Là giá tr khi lng hàng bán đư xác đnh là tiêu th b
khách hàng tr li và t chi thanh toán do vi phm các điu kin đư cam kt
trong hp đng kinh t nh: hàng kém phm cht, sai quy cách, chng loi…
 Thu xut khu, thu tiêu th đc bit và thu GTGT: Ch tiêu này phn ánh

tng s thu tiêu th đc bit hoc thu xut khu phi np, thu GTGT theo
phng pháp trc tip cho ngân sách nhà nc theo s doanh thu trong k báo
cáo.
Khái nim v doanh thu thun
Là ch tiêu phn ánh s doanh thu bán hàng, thành phm và cung cp dch v đư
tr các khon gim tr (chit khu thng mi, gim giá hàng bán…) trong k báo
cáo, làm cn c tính kt qu hot đng kinh doanh ca doanh nghip. c xác đnh
bng công thc:
Doanh tng doanh chit khu gim giá doanh thu thu tiêu th
thu = thu bán - thng - hàng - hàng bán - đc bit
thun hàng mi bán b tr li (nu có)
Khái nim v giá vn hàng bán
Giá vn hàng bán là tr giá vn tính theo giá gc ca hàng đc bán hoc dch v
cung cp cho khách hàng ca doanh nghip gm: tr giá ca thành phm, hàng hóa,
dch v đư cung cp theo tng hóa đn; chi phí sn xut chung c đnh không phân b
phi tính vào giá vn hàng bán; s chênh lch ln hn khon d phòng gim giá hàng
tn kho  cui k k toán đc lp thêm.
Khái nim v li nhun gp
Là li nhun thu đc sau khi ly doanh thu thun tr đi giá vn hàng bán. c
xác đnh bng công thc:
Li nhun gp = Doanh thu thun - Giá vn hàng bán
Khái nim v chi phí bán hàng
Là nhng khon chi phí mà doanh nghip b ra có liên quan đn hot đng tiêu
th hàng hoá, lao v, dch v trong k nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dng c
bán hàng, qung cáo
Khái nim v chi phí qun lý ếoanh nghip
Là nhng khon chi phí phát sinh có liên quan chung đn toàn b hot đng ca
c doanh nghip mà không tách riêng ra đc cho bt k mt hot đng nào. Chi phí
qun lỦ doanh nghip bao gm nhiu loi nh chi phí qun lỦ kt qu tiêu th hàng
hoá, qun lỦ hành chính và chi phí chung khác.

Thang Long University Library


5
Khái nim kt qu bán hàng
Là phn chênh lch gia doanh thu thun ca hot đng bán hàng vi các chi phí
ca hot đng đó, phn ánh kt qu cui cùng ca vic thc hin tiêu th hàng hóa, lao
v, dch v ca hot đng sn xut kinh doanh trong k và đc th hin thông qua ch
tiêu lưi hoc l.
Công thc:
Kt qu = Li nhun gp t bán hàng - Chi phí - Chi phí qun lỦ
bán hàng và cung cp dch v bán hàng doanh nghip
1.3. Ni dung k toánăbánăhƠng
1.3.1. CácăphngăthcăbánăhƠng
1.3.1.1. Bán buôn
Là vic bán sn phm, hàng hóa ca doanh nghip cho các doanh nghip khác,
ca hàng, đi lỦ…vi s lng ln đ các đn v tip tc bán cho các t chc khác hay
phc v cho vic khác nhm đáp ng nhu cu kinh t. c đim ca hàng hoá bán
buôn là hàng hoá vn nm trong lnh vc lu thông, cha đi vào lnh vc tiêu dùng, do
vy, giá tr và giá tr s dng ca hàng hoá cha đc thc hin. Giá bán bin đng tu
thuc vào s lng hàng bán và phng thc thanh toán. Trong bán buôn thng
bao gm hai phng thc:
 Phng thc bán buôn qua kho: là phng thc bán buôn hàng hoá mà trong
đó, hàng bán phi đc xut t kho bo qun ca doanh nghip. Bán buôn
hàng hoá qua kho có th thc hin di hai hình thc:
 Bán buôn qua kho theo hình thc giao hàng trc tip: Theo hình thc này,
bên mua c đi din đn kho ca doanh nghip thng mi đ nhn hàng.
Doanh nghip thng mi xut kho hàng hoá giao trc tip cho đi din bên
mua. Sau khi đi din bên mua nhn đ hàng, thanh toán tin hoc chp nhn

n, hàng hoá đc xác đnh là tiêu th.
 Bán buôn qua kho theo hình thc chuyn hàng: Theo hình thc này, doanh
nghip thng mi xut kho hàng hoá chuyn hàng đn kho ca bên mua
hoc mt đa đim nào đó bên mua quy đnh trong hp đng. Hàng hoá
chuyn bán vn thuc quyn s hu ca doanh nghip thng mi. Ch khi
nào đc bên mua kim nhn, thanh toán hoc chp nhn thanh toán thì s
hàng chuyn giao mi đc coi là tiêu th, ngi bán mt quyn s hu v
s hàng đư giao. Chi phí vn chuyn do doanh nghip thng mi chu hay
bên mua chu là do s tho thun t trc gia hai bên. Nu doanh nghip
thng mi chu chi phí vn chuyn, s đc ghi vào chi phí bán hàng. Nu
bên mua chu chi phí vn chuyn, s phi thu tin ca bên mua.


6
 Phng thc bán buôn vn chuyn thng: Theo phng thc này, doanh
nghip thng mi sau khi mua hàng, nhn hàng mua, không đa v nhp kho
mà chuyn bán thng cho bên mua. Phng thc này có 2 cách thanh toán:
 Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: doanh nghip thng
mi sau khi mua hàng, giao trc tip cho đi din ca bên mua ti kho ngi
bán. Sau khi đi din bên mua kỦ nhn đ hàng, bên mua đư thanh toán tin
hàng hoc chp nhn n, hàng hoá đc xác nhn là tiêu th.
 Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: doanh nghip
thng mi sau khi mua hàng dùng phng tin vn ti ca mình hoc thuê
ngoài vn chuyn hàng đn giao cho bên mua  đa đim đư đc tho thun.
Hàng hoá chuyn bán trong trng hp này vn thuc quyn s hu ca
doanh nghip thng mi. Khi nhn đc tin ca bên mua thanh toán hoc
giy báo ca bên mua đư nhn đc hàng và chp nhn thanh toán thì hàng
hoá chuyn đi mi đc xác đnh là tiêu th.
1.3.1.2. Bán l
Là phng thc bán hàng trc tip cho ngi tiêu dùng hoc các t chc kinh t

hoc các đn v kinh t tp th mua v mang tính cht tiêu dùng ni b. Bán hàng theo
phng thc này có đc đim là hàng hoá đư ra khi lnh vc lu thông và đi vào lnh
vc tiêu dùng, giá tr và giá tr s dng ca hàng hoá đư đc thc hin. Bán l thng
bán đn chic hoc bán vi s lng nh, giá bán thng n đnh. Bán l có th thc
hin di các hình thc sau:
 Bán l thu tin tp trung: theo hình thc này nhim v thu tin và giao hàng
cho khách tách ri nhau. Nhân viên thu tin làm nhim v thu tin ngi mua,
còn nhân viên bán hàng làm nhim v giao hàng cho khách và kim kê hàng
tn kho.
 Bán l thu tin trc tip: theo hình thc này, nhân viên bán hàng trc tip thu
tin và giao hàng cho khách, đng thi s kim kê hàng tn kho.
 Bán hàng tr góp: Trng hp này doanh thu bán hàng đc ghi nhn ngay,
nhng doanh nghip ch thu đc mt phn tin bán hàng, phn còn li s
đc khách hàng thanh toán dn vào các k sau (c gc và lưi) theo hp đng
đư kỦ kt gia các bên.
1.3.1.3. Phng thc gi đi lý
Doanh nghip thng mi giao hàng cho c s nhn đi lỦ. i lỦ nhn hàng và
thanh toán tin cho doanh nghip thng mi ri sau đó đc nhn hoa hng đi lỦ
bán hàng (hàng hóa thuc quyn s hu ca doanh nghip thng mi). Hàng hóa
đc xác nhn là tiêu th khi doanh nghip nhn đc tin do bên nhn đi lỦ thanh
toán hoc chp nhn thanh toán.
Thang Long University Library


7
1.3.2. Chng t và tài khon s dng
1.3.2.1. Chng t k toán s dng
 Hóa đn bán hàng
 Phiu nhp kho, phiu xut kho, phiu thu, phiu chi
 Bng tng hp xut, nhp tn

 Bng phân b giá
 Phiu xut kho hàng gi bán đi lỦ
 Các chng t liên quan khác ca doanh nghip nh các chng t thanh toán
(y nhim thu, giy báo có ca ngân hàng,…)
1.3.2.2. Tài khon k toán s dng
TK 511- DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăcp dch v: dùng đ phn ánh doanh
thu bán hàng và cung cp dch v ca doanh nghip trong mt kì k toán.
TK 511
 S thu tiêu th đc bit, thu xut
nhp khu phi np tính trên
doanh thu bán hàng thc t và
cung cp dch v trong k.
 S thu GTGT phi np ca doanh
nghip tính theo phng pháp trc
tip
 S chit khu thng mi, các
khon gim giá hàng bán và doanh
thu hàng bán b tr li
 Kt chuyn sang TK 911
 Doanh thu bán sn phm hàng hóa,
bt đng sn đu t và cung cp dch
v ca doanh nghip đc thc hin
trong k k toán

Tài khon 511 không có s d
TK 511 gm 6 tài khon cp 2:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - Phn ánh doanh thu và doanh thu thun ca khi
lng hàng hoá đư đc xác đnh là đư bán trong mt k k toán ca doanh nghip.
TK 5112: Doanh thu bán các thành phm - Phn ánh doanh thu và doanh thu thun ca
khi lng sn phm (Thành phm, bán thành phm) đư đc xác đnh là đư bán trong

mt k k toán ca doanh nghip.
TK 5113: Doanh thu cung cp dch v - Phn ánh doanh thu và doanh thu thun ca
khi lng dch v đư hoàn thành, đư cung cp cho khách hàng và đư đc xác đnh là
đư bán trong mt k k toán.
TK 5114: Doanh thu tr cp, tr giá - Dùng đ phn ánh các khon doanh thu t tr
cp, tr giá ca Nhà nc khi doanh nghip thc hin các nhim v cung cp sn
phm, hàng hoá và dch v theo yêu cu ca Nhà nc.


8
TK 5117: Doanh thu kinh doanh bt đng sn đu t - dùng đ phn ánh doanh thu
cho thuê bt đng sn đu t và doanh thu bán, thanh lỦ bt đng sn đu t.
TK 5118: Doanh thu khác - dùng đ phn ánh các khon doanh thu nh phí qun lỦ do
cp di np và các khon doanh thu khác ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu
bán thành phm, doanh thu cung cp dch v, doanh thu tr cp, tr giá và doanh thu
kinh doanh bt đng sn đu t.
TK 632 ậ GiáăvnăhƠngăbán: phn ánh vn ca hàng tiêu th thc t trong k.
TK 632
 Tr giá vn ca sn phm hàng
hóa, dch v đư bán trong k
 Giá tr vt t hàng hóa hao ht sau
khi bi thng
 Trích lp d phòng gim giá hàng
tn kho
 Kt chuyn giá vn ca sn phm
hàng hóa, dch v bán trong k
sang TK 911
 Hoàn nhp d phòng gim giá
hàng tn kho cui nm tài chính
 Tr giá hàng bán b tr li nhp

kho.

TK 632 không có s d cui k
TK 157 ậ HƠngă gi điă bán: dùng đ phn ánh tr giá hàng hoá gi đi xut
khu, hàng hoá chuyn bán, gi bán đi lỦ, kỦ gi, dch v đư hoàn thành nhng cha
xác đnh là tiêu th.
TK 157
 Tp hp tr giá thc t ca hàng
hoá đư chuyn bán hoc giao cho
bên nhn đi lỦ, kỦ gi.

 Tr giá thc t ca hàng hoá
chuyn bán, gi đi lỦ, kỦ gi và
giá thành dch v đư đc xác đnh
là tiêu th.
 Tr giá thc t ca hàng hoá không
bán đc đư thu hi
TK 521 ậ Chit khuăthngămi: phn ánh khon chit khu thng mi mà
doanh nghip đư gim tr hoc đư thanh toán cho ngi mua hàng do đư mua hàng
hoá, dch v vi khi lng ln, theo tho thun v chit khu thng mi đư ghi trên
hp đng kinh t mua, bán hàng hoá hoc các cam kt mua, bán hàng hoá.
S d:ăTr giá hàng hóa, thành phm
đư gi đi, dch v đư cung cp cha
đc xác đnh là tiêu th

Thang Long University Library


9
TK521

Tp hp các khon chit khu thng mi
đư chp nhn cho ngi mua trong k
Kt chuyn toàn b s chit khu thng
mi sang TK 511 đ xác đnh doanh thu
thun

TK 521 cui k không có s d
TK 531- HƠngăbánăb tr li: phn ánh doanh thu ca s hàng hoá, dch v đư
xác đnh tiêu th, b khách hàng tr li do không đúng quy cách, phm cht hoc do vi
phm hp đng kinh t
TK 531
Tp hp doanh thu ca hàng bán b tr li
đư chp nhn cho ngi mua trong k
Kt chuyn s doanh thu ca hàng b tr
li sang TK 511 đ xác đnh doanh thu
thun

TK 531 cui k không có s d
TK 532 ậ GimăgiáăhƠngăbán: phn ánh khon gim giá cho khách hàng tính
trên giá bán tho thun.
TK 532
Khon gim giá đư chp nhn vi ngi
mua.
Kt chuyn khon gim giá sang TK 511
đ xác đnh doanh thu thun.

TK 532 cui k không có s d
Ngoài ra trong k toán bán hàng còn s dng mt s tài khon liên quan khác
nh: TK 131 - Phi thu khách hàng, TK 3331 - Thu GTGT phi np, TK 111- Tin
mt, TK 112- Tin gi ngân hàng…

10
1.3.3. K toán bán hàng thỀo phng pháp kê khai thng xuyên
Săđ 1.1. K toánănghip v bánăbuônăquaăkhoăhìnhăthc trc tip
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

xut kho kt chuyn kt chuyn doanh thu
hàng hóa giá vn doanh thu bán hàng
bán trc tip hàng bán bán hàng thun đc ghi nhn

TK 3331
TK 521,531,532
kt chuyn thu GTGT
các khon
gim tr
hàng bán b tr li nhp kho doanh thu



Săđ 1.2. K toánănghip v bánăbuônăquaăkhoăhìnhăthc chuynăhƠng
TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

xut kho giá vn hàng kt chuyn kt chuyn doanh thu
hàng hóa bán hàng hóa giá vn doanh thu bán hàng
gi đi bán đc ngi hàng bán bán hàng ghi nhn
mua chp nhn thun
thanh toán TK 3331

TK 521,531,532 thu GTGT
kt chuyn
các khon
giá tr hàng gi đi không gim tr
bán đc quay v nhp kho doanh thu


Thang Long University Library


11
Săđ 1.3. K toánănghip v bánăbuônăvn chuyn thngăkhôngăthamăgiaăthanhătoán
TK 111,112,131 TK 641 TK 911 TK 511 TK 111,112

chi phí phát sinh kt chuyn kt chuyn ghi nhn hoa hng
trong quá trình chi phí môi doanh thu đc hng
vn chuyn gii bán hàng thun(hoa
hàng hóa hng đc
hng ) TK 3331
TK 521,531,532
TK 133 kt chuyn
thu GTGT các khon thu GTGT
đu vào gim tr
doanh thu





Săđ 1.4. K toánănghip v bánăbuônăvn chuyn thngăcóăthamăgiaăthanhătoán

TK 111,112,331 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131
ghi nhn GVHB (bán
giao trc tip tay ba)
TK 157 kt chuyn kt chuyn doanh thu bán hàng
giá tr GVHB doanh thu
giá tr hàng GVHB thun
gi bán xác nhn TK 3331
tiêu th TK 521,531,532
kt chuyn
TK 133 các khon thu GTGT
gim tr
thu GTGT doanh thu
đu vào


12
Săđ 1.5. K toánănghip v bánăl hƠngăhóa
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

GVHB kt chuyn kt chuyn doanh thu bán hàng
GVHB doanh thu
bán hàng TK 3331
thun thu GTGT


Săđ 1.6. K toánănghip v bánăhƠngăquaăđiălýă(bênăgiaoăđiălý)
TK156 TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131

tr giá hàng ghi nhn kt chuyn kt chuyn doanh thu bán hàng
gi đi lỦ GVHB GVHB doanh thu

nh bán bán hàng TK 3331
thun thu GTGT
TK 641
chi phí bán hàng (chi phí
hoa hng phi tr cho
bên nhn đi lỦ)
TK 133
thu GTGT ca
hoa hng

Săđ 1.7. K toánănghip v bánăhƠngăđiălýă(bênănhnăđiălý)
TK 911 TK 511 TK 331 TK 111,112,131

kt chuyn hoa hng bán đi s tin bán hàng
doanh thu lỦ đc hng đi lỦ phi tr
TK 003 TK 3331
Nhn hàng Bán, tr thu GTGT thanh toán tin bán hàng đi lỦ
li hàng ca hoa hng
Thang Long University Library


13
Săđ 1.8. K toánănghip v bánăhƠng tr góp
TK156 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131

xut hàng hóa
ra bán trc kt chuyn kt chuyn doanh thu bán hàng theo
tip và ghi GVHB doanh thu giá bán thu tin mt ln
nhn GVHB thun TK 3331
thu GTGT

TK 515 TK 3387
kt chuyn phân b lưi
doanh thu bán hàng tr lưi
tài chính góp tng k tr góp



1.3.4. K toán bán hàng ti doanh nghip k toán hàng tn kho thỀo phng pháp
kim kê đnh k
Phng pháp kim kê đnh k là phng pháp không theo dõi thng xuyên, liên
tc v tình hình bin đng ca các loi hàng tn kho mà ch phn ánh giá tr hàng tn
kho nói chung  đu k và cui k; thng đc áp dng  các doanh nghip kinh
doanh mt hàng có giá tr thp, s lng ln, nhiu chng loi…Do đó, giá tr hàng
tn kho không cn c vào s liu trên các tài khon, s k toán đ tính mà cn c vào
kt qu kim kê, đng thi tr giá hàng xut kho không cn c trc tip vào các chng
t xut kho đ tng hp mà cn c vào kt qu kim kê giá tr hàng tn kho và giá tr
hàng nhp kho.