Công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp thương mại, liên hệ doanh nghiệp thương thực tế

Đề tài thảo luận: “Công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp thương mại, liên hệ doanh
nghiệp thương thực tế”.
Công tác tổ chức mua hàng của Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội (HNC)
Địa chỉ:
• Trụ sở: 131 Lê Thanh Nghị - Quận Hai Bà Trưng - HN
Tel: (04) 36280886 - Fax: (04) 38693859
• Chi Nhánh: 43 Thái Hà - Quận Đống Đa - Hà Nội
Tel: (04) 35380088 - Fax: (04) 35380099

1 giới thiệu chung:
Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội (HNC) là một trong những doanh
nghiệp hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm CNTT.
Thành lập từ năm 2001 đến nay, công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc
trên thị trường bán buôn, bán lẻ, trở thành thương hiệu quen thuộc và là đối
tác tin cậy của nhiều bạn hàng trong nước và Quốc tế. Doanh nghiệp đã chủ
động phát huy lợi thế của mình để liên kết với các doanh nghiệp khác tạo
nguồn hàng ổn định và kiểm soát được chất lượng hàng hóa. Sự liên kết của
Hà Nội computer với các doanh nghiệp thương mại khác như Trân Anh,
Pico, Thegioididong,…để mua hàng nhằm tăng lợi thế theo quy mô trong
mua hàng và giảm giá thành mua hàng. Ngoài ra công ty còn có sự liên kết
chặt chẽ với các nhà cung cấp và doanh nghiệp sản xuất máy tính. Khi đó
doanh nghiệp sẽ chủ động hơn về nguồn hàng, kéo dài chuỗi giá trị của mình
để khai thác các cơ hội thị trường.
2 Các lĩnh vực hoạt động:
Công ty TNHH Máy tính Hà Nội hoạt động trong các lĩnh vực
• Tin học
• Điện tử
• Viễn thông
Đặc biệt trong lĩnh vực tin học Công ty chú trọng các họat động như:
• Thiết kế giải pháp tổng thể ( thiết kế hệ thống, xây dựng mạng LAN,
WAN,..)

• Cung cấp các thiết bị tin học (Máy chủ, máy tính PC, máy tính
NOTEBOOKS, các thiết bị ngoại vi, các ứng dụng.)
• Cung cấp phần mềm của các hãng trên thế giới, các phần mềm quản lý,
truyền thông...
• Tư vấn và đào tạo cho khách hàng.
• Các dịch vụ bảo hành, bảo trì...
Qua thời gian hoạt động, công ty chúng tôi đã tạo được uy tín và sự tin cậy của
khách hàng giúp công ty ngày càng lớn mạnh trong các lĩnh vực hoạt động.
3. Cơ cấu Tổ chức
II, Công tác tổ chức mua hàng của hà Nội Computer:
1, Tìm kiếm nhà cung cấp
1.1 Phân loại nhà cung cấp.
- Phân loại theo giá trị hàng mua
+ Nhà cung cấp chính: Hp, Dell, Acer, Toshiba, Asus, Lenovo…
Sản phẩm từ các hãng trên chiếm tỉ trọng khá lớn trong khối lượng sản phẩm
mà Hanoi Computer nhập về để cung ứng cho khách hàng.
+ Nhà cung cấp phụ: samsung, netbook gateway,…
Sản phẩm từ các hãng này chiếm tỉ trọng nhỏ trong khôí lượng sản phẩm
nhập của công ty cung ứng cho khách hàng.
- Phân loại theo tính chất quan hệ
+ Nhà cung cấp truyền thống: Asus, Dell, Hp, Sony…
Công ty đã có hợp đồng với các nhà cung cấp trước đó trong một thời gian
dài, hai bên đã có hiểu biết lẫn nhau.
+Nhà cung cấp mới: NEC,…
-Phân loại theo phạm vi địa lý.
+ Nhà cung cấp nước ngoài:
Hãng Acer computer: Đài Loan
Hãng Dell computer: Mỹ
Hãng Compaq computer: Mỹ
Hãng Sony computer: Nhật

Hãng Toshiba computer: Nhật
Hãng Hp computer: Mỹ
………..
1.2 Các nguồn thông tin tìm kiếm nhà cung cấp.
- Nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp: Nguồn này có được nhờ vào quá
trình lưu trữ thông tin về nhà cung cấp đã từng có quan hệ với công ty.
- Nguồn thông tin đạị chúng: Báo, tạp chí chuyên ngành, đài phát thanh,
mạng internet…
- Nguồn thông tin từ phía các nhà cung cấp: catalog quảng cáo, giới thiệu
sản phẩm, hồ sơ cung cấp dịch vụ của nhà cung cấp.
Hp là tập đoàn công nghệ thông tin lớn nhất thế giới tính theo doanh thu
1939
Dell là công ty chuyên sản xuất phần cứng máy tính có trụ sở tại Rand
Pock, Texas, Mỹ. Dell thành lập 1984 do Michacle Dell. Đây là công ty có
thu nhập lớn thứ 28 tại Hoa Kì.
1.3 Lập hồ sơ nhà cung ứng
Một số nhà cung ứng chính:
*Dell computer.
- Chất lượng khá tốt
- Khả năng tài chính: Doanh số dell khoảng 50 tỷ USD/năm
- Khả năng cung cấp: 25000 máy tính xách tay và để bàn cho nhân viên
BA( british airway) theo dõi. Cung cấp cho hơn 100000 khách hàng, cung
cấp 2 hệ thống mua sắm trực tiếp cho BA. Xây dựng hệ thống thông tin với
15000 nhà cung ứng dịch vụ trên toàn thế giới.
*Asus computer.
- Asus là 1 trong 5 công ty ODM hàng đầu thế giới, danh tiếng và chất
lượng đã được khẳng định trên toàn thế giới.
- Uy tín, nhãn hiệu thương hiệu sản phẩm:
ASUS vừa được bình chọn là "nhãn hiệu bo mạch chủ tốt nhất" trong 6 năm
liên tiếp.

-Khả năng tài chính: Asus đã trở thành một trong những thương hiệu hàng
đầu thế giới trong lĩnh vực công nghệ, với doanh thu trên 8 tỉ Đô la Mỹ, giá
trị thương hiệu hơn 1,3 tỉ Đô la Mỹ.
*Acer computer.
-Lĩnh vực kinh doanh: Acer là thương hiệu máy tính Đài Loan chuyên cung
ứng các sản phẩm phục vụ mọi nhu cầu công việc như: máy tính để bàn,
máy tính xách tay, màn hình LCD, máy chiếu.
- Phạm vi hoạt động theo thị trường: Đầu năm 2011, tập đoàn nghiên cứu
thị trường hàng đầu thế giới Gfk đã đưa ra bảng tổng kết về thị trường máy
tính xách tay Việt Nam năm 2010. Acer đã chính thức trở thành thương hiệu
máy tính xách tay được ưa chuộng nhất tại Việt Nam trong năm 2010 với
tổng sản phẩm tiêu thụ chiếm đến 18% thị phần.
2, Lựa chọn nhà cung cấp
*Phương pháp dựa vào kinh nghiệm: dựa vào quá trình hoạt động của công
ty để lựa chon nhà cung cấp.
* Phương pháp thang điểm.
ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP MÁY TÍNH CHO HÀ NỘI
COMPUTER
Tiêu Chuẩn Hệ
số
DELL SONY
VAIO
HP ACER LENOVO ASUS TOSHIBA SAM
SUNG
Đ Đ*
HS
Đ Đ*
HS
Đ Đ*
HS

Đ Đ*
HS
Đ Đ*
HS
Đ Đ*
HS
Đ Đ*
HS
Đ Đ*
HS
Chất Lượng
sản phẩm
0,25 4,5 1,1
3
4,0 1,0 4,0 1,0 3,75 0,93
75
3,75 0,9
375
3,75 0,9
375
3,5 0.87
5
3.,5 0,875
Kỹ
Thuật( Cấu
Hình)
0,2 4,5 0,9 4,0 0,8 4,0 0.8 3,75 0,75 3,75 0,7
5
3,75 0,7
5

3,5 0,7 3,5 0,7
Giá Thành 0,15 3,75 0,5
63
3,5 0.52
5
3,75 0,5
65
4,5 0,67
5
4,0 0,6 4,0 0,6 4,5 0,67
5
4,0 0,6
Thương
Hiệu
0,15 4,5 0,6
75
3,75 0.56
3
4,0 0,6 3,75 0.56
25
3,75 0.5
625
4,0 0.6 3,5 0.52
5
3,5 0.525
Bảo Hành 0,15 3,75 0,5
63
3,5 0.52
5
3,75 0.5

63
4,5 0,67
5
4,5 0,6
75
4,5 0,6
75
3,75 0.56
25
3,75 0.562
5
Kiểu dáng 0,1 3,75 0,3
75
4,5 0.45 3,75 0,3
75
4,5 0,45 3,5 0,3
5
3,75 0,3
75
4,0 0.4 4,0 0,4
Tổng 1,0 4,2 3,86 3,9 4,05 3,9
4
3,9
4
3,74 3,66
Từ bảng đánh giá trên ta có bảng kế hoạch mua hàng máy tính xách tay( laptop) của Hanoi
Computer trong năm 2012.
1. Nhà cung cấp dự tính
8 nhà cung cấp dự tính:
- DELL, ACER, ASUS, LENOVO, HP, SONY VAIO, TOSHIBA,

SAMSUNG
2. Số lượng hàng mua
Theo hãng máy tính:
- DELL: 1500 chiếc
- ACER: 1350 chiếc
- ASUS: 1200 chiếc
- LENOVO: 1200 chiếc
- HP : 950 chiếc
- SONY VAIO : 800 chiếc
- TOSHIBA : 500 chiếc
- SAMSUNG : 500 chiếc
Hoặc mua theo mức độ giá của máy tính:
- Máy tính bình dân( chiếm 60%): 4800 chiếc
- Máy tính tầm trung(30%): 2400 chiếc
- Máy tính cao cấp(10%): 800 chiếc
3. Hình thức mua hàng:
- Doanh nghiệp sử dụng hình thức mua theo đặt hàng trước : Hà
Nội Computer sẽ đặt hàng các nhà cung cấp máy tính với số lượng
máy tính dự kiến nhờ những dự báo thị trường cho nắm 2012. Và
đặt hàng làm 2 đợt trong năm . Đó là cuối năm 2011 đặt hàng cho
đầu năm 2012 và đầu năm 2012 đặt hàng cho đợt cuối năm 2012
với số lượng theo dự báo bán hàng đầu năm và cuối năm.
- Ngoài ra Hà Nội computer còn mua máy tính theo hợp đồng mua
hàng và chọn mua trong những trường hợp đột xuất. Khi doanh
nghiệp bị hết hàng trong kho thì doanh nghiệp sẽ phải đến nơi có
hàng và tiến hành chọn mua. Nếu với số lượng lớn một lô hàng mà
doanh nghiệp vừa nhận được thì doanh nghiệp sễ làm hợp đồng với
nhà cung cấp để mua gấp lô hàng đó về để bán cho khách hàng đặt.
4, Giá mua dự tính:
- Những dòng máy tính bình dân: Dưới 10tr- 13tr

- Dòng máy tính trung bình: 14tr-20tr
- Dòng máy tính cao cấp: trên 20tr
5, Thời điểm mua hàng
- Công ty sẽ đặt hàng vào cuối năm 2011 để cung cấp hàng bán dịp
đầu năm và đặt hàng đầu năm để lấy hàng bán dịp cuối năm với số
lượng cụ thể như sau: