kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh một thành viên nhật long

B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUN TT NGHIP
 TÀI:
K TOỄNăTIểUăTH HÀNGăHịAăVÀăXỄCăNH
KT QU TIểUăTH TIăCỌNGăTYăTNHHăMT
THÀNHăVIểNăNHT LONG
SINHăVIểNăTHC HIN :VăANHăÀO
MÃăSINHăVIểN : A18391
CHUYểNăNGÀNH : K TOỄN
HÀăNI - 2014

B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHịAăLUN TT NGHIP
 TÀI:
K TOỄNăTIểUăTH HÀNGăHịAăVÀăXỄCăNH
KT QU TIểUăTH TIăCỌNGăTYăTNHHăMT
THÀNHăVIểNăNHT LONG
Giáoăviênăhng dn :Th.săoƠnăTh Hng Nhung
Sinhăviênăthc hin :VăAnhăƠo
Mƣăsinhăviên : A18391
ChuyênăngƠnh : K toán
HÀăNI - 2014
Thang Long University Library


LI CMăN

 hoàn thành khóa lun này, em xin gi li cm n ti các thy, cô giáo đư tn
tình hng dn, ging dy trong sut quá trình hc tp. c bit, em xin chân thành
cm n cô giáo ậ Thc s oàn Th Hng Nhung, đư tn tình, chu đáo hng dn em
trong sut quá trình thc hin khóa lun.
Cùng vi đó, em xin cm n Ban Giám c công ty TNHH mt thành viên Nht
Long đư to điu kin thun li cho em đc thc tp ti công ty, và các cô chú, anh
ch đang công tác ti công ty đư luôn ch bo, giúp đ em trong quá trình thc tp.
Mc dù đư có nhiu c gng đ hoàn thành khóa lun, nhng do kin thc cng
nh kinh nghim thc t còn nhiu thiu sót nên bài khóa lun không tránh khi nhng
thiu sót, em rt mong nhn đc nhng ý kin đóng góp ca thy, cô giáo đ khóa
lun ca em đc hoàn thin hn.
Em xin chân thành cm n!



LIăCAMăOANă
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
V Anh ào
Thang Long University Library


MC LC
LI M U
CHNGă1. Lụă LUN CHUNG V K TOỄNă TIểUă TH HÀNGă HịAă VÀă
XỄCăNH KT QU TIểUăTH TRONG DOANH NGHIPăTHNGăMI

1
1.1. Kháiănimătiêuăth hƠngăhóaăvƠăkt qu tiêuăth 1
1.2. Nhim v ca k toánătiêuăth vƠăxácăđnh kt qu tiêuăth 1
1.3. Niădungăcôngătácăk toánătiêuăth hƠngăhóaătrongădoanhănghipăthngămi
2
1.3.1. Các phng pháp xác đnh giá vn 2
1.3.1.1. Phng pháp giá thc t đích danh 2
1.3.1.2. Phng pháp giá đn v bình quân 3
1.3.1.3. Phng pháp nhp trc, xut trc (FIFO) 4
1.3.1.4. Phng pháp nhp sau, xut trc (LIFO) 4
1.3.2. iu kin và thi đim ghi nhn hàng hóa đc tiêu th 4
1.3.3. Tài khon s dng 5
1.3.4. Các phng thc tiêu th hàng hóa trong ếoanh nghip thng mi 9
1.3.4.1. Phng thc t chc bán buôn 9
1.3.4.2. Phng thc bán l 12
1.3.4.3. Phng thc gi hàng đi lý hay ký gi hàng hóa 13
1.3.4.4. Phng thc bán hàng tr góp 14
1.4. Niădungăcôngătácăk toánăxácăđnh kt qu tiêuăth hƠngăhóaătrongădoanhă
nghipăthngămi 17
1.4.1. Tài khon s dng 17
1.4.2. K toán chi phí qun lý kinh ếoanh 18
1.4.3. K toán xác đnh kt qu hot đng tiêu th 19
1.5. H thng s k toánăs dng trong k toánătiêuăth hƠngăhóaăvƠăxácăđnh kt
qu tiêuăth 19
1.5.1. Hình thc Nht ký – S cái 19
1.5.2. Hình thc Nht ký chung 20


1.5.3. Hình thc Chng t ghi s 21
1.5.4. Hình thc K toán trên máy tính 22

CHNGă2. THC TRNG K TOỄNă TIểUă TH HÀNGă HịAă VÀă XỄCă
NH KT QU TIểUă TH TI CỌNGă TYă TNHHă MTă THÀNHă VIểNă
NHT LONG 24
2.1. Kháiăquátăchungăv côngătyăTNHHămtăthƠnhăviênăNht Long 24
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin công ty TNHH mt thành viên Nht Long
24
2.1.2. c đim t chc sn xut kinh doanh ca công ty TNHH mt thành viên
Nht Long 24
2.1.3. c đim t chc b máy qun lý ti công ty TNHH mt thành viên 25
Nht Long 25
2.1.4. c đim t chc công tác k toán ti công ty TNHH mt thành viên Nht Long
26
2.1.4.1. c đim t chc b máy k toán ti công ty TNHH mt thành viên Nht Long
26
2.1.4.2. Các chính sách k toán áp dng ti công ty TNHH mt thành viên Nht Long
27
2.2. Thc trng k toánătiêuăth hƠngăhóaăvƠăxácăđnh kt qu tiêuăth tiăcôngătyă
TNHH mtăthƠnhăviênăNht Long 29
2.2.1. Phng pháp xác đnh giá vn hàng bán ti công ty TNHH mt thành viên
Nht Long 29
2.2.2. Các phng thc tiêu th hàng hóa ti công ty TNHH mt thành viên Nht
Long 33
2.2.2.1. Phng thc bán buôn: 33
2.2.2.2. Phng thc bán l 39
2.2.3. K toán xác đnh kt qu tiêu th ti công ty TNHH mt thành viên Nht
Long 42
2.2.3.1. K toán chi phí qun lý kinh doanh 42
2.2.3.2. K toán xác đnh kt qu tiêu th 52
Thang Long University Library

CHNGă3. MT S KIN NGH NHMă HOÀNă THIN K TOỄNă TIểUă
TH HÀNGă HịAă VÀă XỄCă NH KT QU TIểUă TH TIă CỌNGă TYă
TNHH MTăTHÀNHăVIểNăNHT LONG 61
3.1. ánhăgiáătìnhăhìnhăcôngătácăk toánătiăcôngătyăTNHHămtăthƠnhăviênăăNht
Long 61
3.1.1. im mnh ca công tác k toán ti công ty TNHH mt thành viên Nht
Long 61
3.1.2. Mt s hn ch còn tn ti trong công tác k toán ti công ty TNHH mt
thành viên Nht Long 62
3.2. GiiăphápănhmăhoƠnăthin k toánătiêuăth hƠngăhóaăvƠăxácăđnh kt qu tiêuă
th tiăcôngătyăTNHHămtăthƠnhăviênăNht Long 63
KT LUN




DANH MC VIT TT
KỦăhiu vit tt
Tênăđyăđ
BHTN
: Bo him tht nghip
BHXH
: Bo him xư hi
BHYT
: Bo him y t
CP
: Chi phí
DT
: Doanh thu

GTGT
: Giá tr gia tng
GVHB
: Giá vn hàng bán
KKK
: Kim kê đnh k
KKTX
: Kê khai thng xuyên
KPC
: Kinh phí công đoàn
TK
: Tài khon
TNHH
: Trách nhim hu hn
TM&DV
: Thng mi và dch v
TM&XD
: Thng mi và xây dng
TSC
: Tài sn c đnh
VN
: Vit Nam đng


Thang Long University Library


DANH MCăSă
S đ 1.1. Phng thc bán buôn trc tip 10
S đ 1.2. Phng thc bán buôn gi bán 10

S đ 1.3. Phng thc vn chuyn thng có tham gia thanh toán 11
S đ 1.4. Phng thc vn chuyn thng không tham gia thanh toán 12
S đ 1.5. Phng thc bán l 13
S đ 1.6. Phng thc gi bán ti đn v giao đi lý (gi hàng) 13
S đ 1.7. Phng thc gi bán ti đn v nhn đi lý, ký gi 14
S đ 1.8. Phng thc bán hàng tr góp 15
S đ 1.9. K toán tiêu th hàng hóa theo phng pháp KKK 16
S đ 1.10. K toán chi phí qun lý kinh doanh 18
S đ 1.11. K toán xác đnh kt qu tiêu th 19
S đ 1.12. Trình t ghi s k toán theo hình thc nht ký s cái 20
S đ 1.13. Trình t ghi s k toán theo hình thc nht ký chung 21
S đ 1.14. Trình t ghi s k toán theo hình thc chng t ghi s 22
S đ 1.15. Trình t ghi s k toán theo hình thc K toán trên máy tính 23
S đ 2.1. C cu t chc b máy qun lý ti công ty TNHH mt thành viên Nht
Long 25
S đ 2.2. S đ t chc s k toán 29




DANH MC BNG
Bng 2.1. S chi tit hàng hóa 31
Bng 2.2. Tng hp nhp xut tn 32
Bng 2.3. Phiu xut kho 34
Bng 2.4. Hóa đn GTGT 35
Bng 2.5. Giy báo có ngân hàng 36
Bng 2.6. Phiu xut kho 37
Bng 2.7. Hóa đn GTGT 38
Bng 2.8. Phiu thu 39
Bng 2.9. Phiu xut kho 40

Bng 2.10. Hóa đn GTGT 41
Bng 2.11. Phiu thu 42
Bng 2.12. Bng chm công cho nhân viên 44
Bng 2.13. Bng thanh toán tin lng 46
Bng 2.14. Bng phân b tin lng 47
Bng 2.15. Bng tính và phân b khu hao 49
Bng 2.16. Phiu chi 50
Bng 2.17. Hóa đn tin đin thoi 51
Bng 2.18. Kt qu tiêu th trong tháng 06 nm 2014 52
Bng 2.19. S Nht Ký Chung 53
Bng 2.20. S cái giá vn hàng bán 56
Bng 2.21. S cái doanh thu bán hàng 57
Bng 2.22. S cái chi phí qun lý kinh doanh 57
Bng 2.23. S cái xác đnh kt qu kinh doanh 59
Bng 3.1. Mu s chi tit hàng hóa đ xut 67
Bng 3.2. Mu s chi tit giá vn hàng bán đ xut 69
Bng 3.3. Mu s chi tit doanh thu đ xut 70
Bng 3.4. Mu bng tng hp chi tit doanh thu đ xut 71
Bng 3.5. Mu s chi tit chi phí qun lý doanh nghip đ xut 72

Thang Long University Library


LI M U
1.ăTínhăcp thit caăđ tƠi
Trong nn kinh t th trng hin nay, các doanh nghip phi kinh doanh trong
mt môi trng đy bin đng, nhu cu ca th trng thng xuyên bin đi. Cùng
vi đó là s cnh tranh mnh m ca các doanh nghip trong nc và các doanh
nghip nc ngoài. Bi vy, đ có th tn ti và phát trin, các doanh nghip thng
mi phi t chc tt nghip v tiêu th, tiêu th là khâu quyt đnh trc tip đn hot

đng kinh doanh ca doanh nghip. Các doanh nghip không ngng nâng cao cht
lng sn phm, gim giá hàng bán và luôn tìm kim các th trng tim nng mi ầ
nhm đáp ng tt nht nhu cu ca khách hàng đng thi đem li hiu qu hot đng
kinh doanh cao nht cho bn thân doanh nghip
ụ thc đc vai trò và tm quan trng ca k toán tiêu th và xác đnh kt qu
tiêu th, cùng vi nhng kin thc đư đc hc ti nhà trng và thi gian thc tp ti
Công ty TNHH mt thành viên Nht Long, em đư chn và nghiên cu đ tài ắK toánă
tiêuăth vƠăxácăđnh kt qu tiêuă th tiă CôngătyăTNHHă mtă thƠnhăviênăNht
LongẰ đ làm đ tài khóa lun tt nghip ca mình.
2. Mcăđíchănghiênăcu
T vic tìm hiu, đánh giá thc trng tình hình k toán tiêu th và xác đnh kt
qu tiêu th s phát hin ra nhng u, nhc đim và nhng tn ti cn đc gii
quyt đ t đó đ ra các gii pháp hoàn thin công tác k toán tiêu th và xác đnh kt
qu tiêu th, giúp công ty đt hiu qu kinh t cao hn, nâng cao v th trên th trng.
3. Phmăviănghiênăcu
Không gian:  tài đc thc hin ti công ty TNHH mt thành viên Nht Long.
Thi gian:
 Thi gian thc tp t tháng 03/2014 đn 06/2014.
 S liu tháng 06/2014.
Ni dung nghiên cu:  tài đi sâu nghiên cu v thc trng công tác k toán tiêu th
và xác đnh kt qu tiêu th trong tháng 06 nm 2014 ti công ty TNHH mt thành
viên Nht Long.
4.ăPhngăphápănghiênăcu
Khi đi vào nghiên cu mt doanh nghip phi tìm hiu, nghiên cu và làm quen
vi thc t công vic, la chn thông tin chính xác và khoa hc s phc v tt yêu cu
và mc đích nghiên cu. Các phng pháp đ thu thp thông tin đc em s dng là:


iu tra thng kê: Giúp nm bt đc hình thc ghi chép, hiu đc phng pháp
hch toán tiêu th trong doanh nghip.

Phng vn và tham kho ý kin: ca nhng cán b công ty s giúp gim bt thi gian
thu thp thông tin. Ngoài ra còn giúp có đc nhng nhn xét, đánh giá v mt hoc
nhiu vn đ trên các góc đ khác nhau.

Da vào nhng phng pháp trên em đư hoàn thành bài khóa lun vi kt cu
nh sau:
Chng 1: Lý lun chung v k toán tiêu th hàng hóa và xác đnh kt qu tiêu th
trong doanh nghip thng mi.
Chng 2: Thc trng k toán tiêu th hàng hóa và xác đnh kt qu tiêu th ti công
ty TNHH mt thành viên Nht Long.
Chng 3: Mt s kin ngh nhm hoàn thin k toán tiêu th hàng hóa và xác đnh
kt qu tiêu th ti công ty TNHH mt thành viên Nht Long.

Thang Long University Library
1

CHNGă1. LụăLUN CHUNG V K TOỄNăTIểUăTH HÀNGăHịAăVÀă
XỄCăNH KT QU TIểUăTH TRONG DOANH NGHIP
THNG MI
1.1. Kháiănimătiêuăth hƠngăhóaăvƠăkt qu tiêuăth
Tiêu th là giai đon cui cùng ca sn xut kinh doanh, và là yu t quyt đnh
đi vi s tn ti và phát trin ca doanh nghip.
Tiêu th hàng hóa: là quá trình thc hin vic chuyn giao quyn s hu. Hàng
hóa đc coi là tiêu th khi đc khách hàng thanh toán hoc chp nhn thanh toán.
Hot đng tiêu th có th tin hành theo nhiu phng pháp: bán trc tip ti kho ca
doanh nghip, chuyn hàng hóa theo hp đng, gi bán,ầ ây là mt hot đng có ý
ngha quan trng đi vi s tn ti và phát trin ca doanh nghip vì quá trình này
chuyn hóa vn t hình thái hin vt sang hình thái giá tr “tin t”, giúp cho các
doanh nghip thu hi vn đ tip tc quá trình kinh doanh tip theo ca doanh nghip.
Kt qu tiêu th hàng hóa: là kt qu cui cùng v mt tài chính ca hot đng

sn xut kinh doanh. Nói cách khác, kt qu tiêu th là chênh lch gia doanh thu bán
hàng, các khon gim tr doanh thu, vi tr giá vn hàng bán. ây là ch tiêu kinh t
tng hp quan trng đ đánh giá hiu qu kinh doanh ca doanh nghip.
i vi công tác qun lý doanh nghip, vic hch toán tiêu th hàng hóa và xác
đnh kt qu tiêu th cung cp s liu, tài liu phc v cho vic qun lý hot đng sn
xut kinh doanh.
i vi công tác k toán trong các doanh nghip thng mi, vic hch toán
nghip v tiêu th hàng hóa có ý ngha quan trng. Nó tính toán và kim tra vic s
dng tài sn, tin vn,ầ nhm cung cp thông tin đm bo cho hiu qu, quyn ch
đng kinh doanh và t ch v tài chính ca doanh nghip. T chc hp lý quá trình
hch toán nghip v này còn giúp tit kim chi phí hch toán mà vn đm bo đy đ
các ni dung, yêu cu ca công tác k toán và hn na có th tránh đc nhng sai sót
có th xy ra trong quá trình kinh doanh ca doanh nghip.
1.2. Nhim v ca k toánătiêuăth vƠăxácăđnh kt qu tiêuăth
Tiêu th hàng hóa có ý ngha vô cùng quan trng đi vi các doanh nghip, do
vy mà k toán tiêu th hàng hóa có vai trò đc bit trong công tác qun lý tiêu th
hàng hóa, thông qua k toán mà lưnh đo có th nm bt đc nhanh chóng kp thi
tình hình kinh doanh ca đn v, xem xét tình hình thc hin các chin lc, k toán
đ ra. T đó có th đánh giá đc b phn kinh doanh nào, mt hàng, đa đim kinh
doanh nào thc hin tt công tác tiêu th, đng thi giúp lưnh đo công ty phát hin
kp thi nhng sai sót trong quá trình mua, bán, d tr hàng hóa. Qua đó đánh giá
đc cht lng ca toàn b hot đng kinh doanh ca doanh nghip.
2

Vì vy, k toán tiêu th hàng hóa cn thc hin nhng nhim v sau:
 T chc ghi chép phn ánh kp thi, đy đ, chính xác và giám đc tình hình
thc hin k hoch tiêu th.
 Phn ánh chính xác, kp thi khi lng hàng, ghi nhn doanh thu bán hàng và
các ch tiêu liên quan khác ca khi lng hàng bán (giá vn hàng bán, doanh thu
thun, thu tiêu th đc bit,ầ).

 Kim tra cht ch các chng t bán hàng nhm xác đnh đúng đn và kp thi
doanh thu bán hàng, theo dõi tình hình thanh toán tin hàng ca ngi mua.
 La chn phng pháp và xác đnh đúng giá vn hàng xut bán đ đm bo báo
cáo k toán tiêu th hàng hóa và xác đnh kt qu tiêu th.
 Theo dõi và phn ánh kp thi công n vi nhà cung cp và khách hàng.
 Báo cáo kp thi, thng xuyên tình hình tiêu th, tình hình thanh toán, đm bo
đáp ng yêu cu qun lý và giám sát cht ch hàng bán.
 T chc vn dng tt h thng tài khon k toán, h thng s sách k toán phù
hp vi đc đim ca doanh nghip.
K toán tiêu th thc hin tt nhng nhim v ca mình s đem li hiu qu thit
thc cho hot đng ca doanh nghip, giúp cho ngi s dng thông tin k toán nm
đc toàn din hot đng kinh doanh ca công ty, giúp cho nhà qun lý có nhng hot
đng kp thi, phù hp vi tình hình bin đng ca th trng và có nhng bc đi
đúng đn cho vic lp k hoch ca doanh nghip trong tng lai.
1.3. Niădungăcôngătácăk toánătiêuăth hƠngăhóaătrongădoanhănghipăthngămi
1.3.1. Các phng pháp xác đnh giá vn
1.3.1.1. Phng pháp giá thc t đích danh
Theo phng pháp này các doanh nghip phi bit đc các đn v hàng tn kho
và các đn v hàng xut bán thuc nhng ln mua nào, đn giá ca nhng ln mua đó
là bao nhiêu đ xác đnh tr giá hàng hóa tn kho cui k. Phng pháp này đm bo
tr giá hàng xut kho chính xác nht, nhng ch phù hp vi nhng doanh nghip ít
mt hàng, hàng hóa có giá tr cao, và phi bo qun đc tng lô hàng riêng bit.
u đim: Phng pháp này d s dng vi k toán th công, tuân th nguyên tc
phù hp ca k toán, chi phí thc t phù hp vi doanh thu thc t, tính tr giá xut
kho tng đi chính xác.
Nhc đim: H thng kho tàng ca doanh nghip phi cho phép bo qun riêng
tng lô hàng hóa nhp kho.
Thang Long University Library
3

1.3.1.2. Phng pháp giá đn v bình quân
Theo phng pháp này giá xut kho hàng hóa đc tính theo đn giá bình quân
Giá đn v bình quân đc xác đnh bng nhiu cách:
Phng pháp giá bình quân c k d tr
Theo phng pháp này giá tr ca tng loi hàng tn kho đc tính theo giá trung
bình ca tng loi hàng tn kho đu k và giá tr ca tng loi hàng tn kho đc mua
trong k.

Giáăđnăv bìnhăquơnăc k d tr

=
Giáătr thc t caăhƠngăhóaătnăđu k
vƠănhp trong k
S lngăhƠngăhóaătnăđu k vƠănhp
trong k
Phng pháp này thích hp vi doanh nghip có ít mt hàng nhng s ln nhp,
xut ca mi mt hàng là nhiu.
u đim: n gin, d làm.
Nhc đim: Dn công vic tính toán vào cui tháng gây nh hng đn tin đ
ca các phn hành khác. ng thi, phng pháp này cha đáp ng đc yêu cu kp
thi ca thông tin k toán ngay ti thi đim phát sinh nghip v.
Phng pháp giá bình quân sau mi ln nhp
Sau mi ln nhp hàng hóa, k toán phi xác đnh li giá tr thc ca hàng tn
kho và giá đn v bình quân.
năgiáăbìnhăquơnăsauă
mi ln nhp
=
Tr giáăthc t hƠngăhóaătn kho sau mi ln nhp
S lngăhƠngăhóaăthc t tn kho sau mi ln nhp
u đim: Khc phc đc nhng hn ch ca các phng pháp trên.

Nhc đim: Tính toán nhiu ln, phc tp, tn nhiu công sc. Do đó, ch nên
áp dng  các doanh nghip có ít lu lng hàng tn kho, lu lng nhp xut ít.
Giáătr thc t ca
hƠngăxut kho
=

Giáăđnăv bìnhăquơnăca
hƠngăhóa

*
S lngăhƠngă
xut kho
4

1.3.1.3. Phng pháp nhp trc, xut trc (FIFO)
Theo phng pháp này, gi đnh hàng hóa nhp kho trc s đc xut bán trc.
Nh vy, khi tính giá ca hàng xut thì giá ca hàng xut trc phi s dng giá ca lô
hàng nhp trc.
Phng pháp này thích hp vi nhng mt hàng có giá c thng xuyên bin
đng.
u đim: Có th tính giá hàng xut kho kp thi.
Nhc đim: i vi doanh nghip có s lng chng loi mt hàng nhiu, phát
sinh nhp xut liên tc dn đn nhng chi phí cho vic hch toán cng nh khi lng
công vic s tng lên rt nhiu. Ngoài ra, chi phí sn xut kinh doanh ca doanh
nghip không phn ánh kp thi vi giá c th trng ca hàng hóa.
1.3.1.4. Phng pháp nhp sau, xut trc (LIFO)
Phng pháp này đc áp dng da trên gi đnh là hàng tn kho đc mua sau
thì đc xut trc và hàng tn kho còn li cui k là hàng tn kho đc mua trc đó.
Theo phng pháp này thì giá tr hàng xut kho đc tính theo giá ca lô hàng
nhp sau hoc gn sau cùng, giá tr hàng tn kho đc tính theo giá ca hàng nhp kho

đu k hoc gn đu k còn tn kho.
u, nhc đim ging vi phng pháp FIFO nhng phng pháp này giúp cho
chi phí sn xut kinh doanh ca doanh nghip phn ánh kp thi vi giá c th trng
ca hàng hóa.
Tóm li, mi phng pháp tính giá xut kho đu có nhng u, nhc đim, do
vy khi xâm nhp vào th trng, doanh nghip cn phi nghiên cu k th trng, giá
c th trng đ la chn mt phng pháp thích hp nht vi đc đim quy mô kinh
doanh ca doanh nghip. Khi la chn phi thc hin theo mt quy tc nht quán,
thng nht t k này sang k khác nh đó có th kim tra, đánh giá kt qu hot đng
kinh doanh đc chính xác nht.
1.3.2. iu kin và thi đim ghi nhn hàng hóa đc tiêu th
Theo chun mc k toán Vit Nam (chun mc 14) thì doanh thu bán hàng đc
ghi nhn khi tha mưn nm điu kin sau:
 Ngi bán đư chuyn giao phn ln ri ro và li ích gn lin vi quyn s hu
hàng hóa cho ngi mua.
 Ngi bán không còn nm gi quyn qun lý hàng hóa nh ngi s hu hay
kim soát hàng hóa.
 Doanh thu đc xác đnh tng đi chc chn.
Thang Long University Library
5

 Ngi bán đư thu đc hoc s thu đc li ích kinh t t giao dch bán hàng.
 Xác đnh đc chi phí liên quan đn vic bán hàng.
Nh vy, thi đim ghi nhn hàng hóa đc tiêu th là thi đim chuyn giao
quyn s hu v hàng hóa t ngi bán sang ngi mua. Nói cách khác thi đim ghi
nhn hàng hóa đc tiêu th là thi đim ngi mua thanh toán hay chp nhn n v
lng hàng hóa mà ngi bán đư chuyn giao.
1.3.3. Tài khon s dng
TK 156 ậ HƠngăHóa:ăTài khon này dùng đ phn ánh tr giá thc t hàng hóa
ti kho, ti ca hàng, chi tit theo tng kho, ca hàng, nhóm, th hàng hóa.

N
TK 156
Có
Phn ánh các nghip v làm tng giá thc
t hàng hóa (giá mua và chi phí thu mua)
ti kho, ca hàng.
Kt chuyn tr giá hàng hóa tn kho cui
k (KKK)
Tr giá mua ca hàng xut kho.
Tr giá hàng hóa tr li ngi bán.
Phí thu mua phân b cho hàng tiêu th.
Kt chuyn tr giá hàng hóa tn kho đu
k (KKK)
D N:
Tr giá hàng tn ti kho, tn ti ca hàng.
Chi phí thu mua hàng tn kho cha phân
b.


TK 157 ậ HƠngăgiăđiăbán:ăTài khon này dùng đ phn ánh tr giá hàng hóa,
chuyn bán, gi đi lý, ký gi đư hoàn thành nhng cha xác đnh là tiêu th.
N
TK 157
Có
Tr giá hàng hóa gi bán cho khách hàng
hoc gi bán đi lý.
Kt chuyn tr giá hàng hóa gi bán cha
xác đnh là tiêu th cui k (KKK).

Tr giá hàng hóa gi bán đư đc khách

hàng chp nhn thanh toán.
Tr giá hàng hóa gi bán b khách hàng tr
li.
Kt chuyn tr giá hàng hóa gi bán cha
xác đnh là tiêu th đu k (KKK).
D N: Tr giá hàng hóa gi bán cha
đc chp nhn


6

TK 511 ậ DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăcp dch v: Tài khon này dùng đ
phn ánh doanh thu bán hàng và cung cp dch v ca doanh nghip.
N
TK 511
Có
S thu tiêu th đc bit, thu xut khu
phi np, thu GTGT (phng pháp trc
tip)
S chit khu thng mi, gim giá hàng
bán, hàng bán b tr li.
Kt chuyn s doanh thu thun v tiêu th
sang TK 911.
Tng doanh thu bán hàng và cung cp
dch v thc t trong k.



Tài khon này có bn tài khon cp 2:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa: phn ánh doanh thu và doanh thu thun ca

khi lng hàng hóa đc xác đnh đư bán trong mt k k toán ca doanh nghip.
Tài khon này thng đc dùng trong các ngành kinh doanh hàng hóa, vt t,
lng thc,ầ
TK 5112: Doanh thu bán các thành phm: phn ánh doanh thu và doanh thu
thun ca khi lng sn phm (thành phm, bán thành phm) đư đc xác đnh là đư
bán trong mt k k toán ca doanh nghip.
Tài khon này ch yu đc dùng cho các doanh nghip sn xut vt cht nh:
Công nghip, lâm nghip, xây lp, ng nghip,ầ
TK 5113: Doanh thu cung cp dch v: Phn ánh doanh thu và doanh thu thun
ca khi lng dch v đư hoàn thành, đư cung cp cho khách hàng và đư đc xác
đnh là đư bán trong mt k k toán.
Tài khon này ch yu dùng cho các doanh nghip dch v nh: Giao thông vn
ti, bu đin, du lch, dch v công cng,ầ
TK 5118: Doanh thu khác

Thang Long University Library
7

TK 521 ậ Cácăkhon gim tr doanh thu: Tài khon này dùng đ phn ánh các
khon làm gim tr doanh thu ca doanh nghip.
N
TK 521
Có
S chit khu thng mi đư chp nhn
thanh toán cho khách hàng.
Doanh thu ca hàng bán b tr li, đư tr
li tin cho ngi mua hoc tính tr vào
khon phi thu ca khách hàng v s sn
phm, hàng hóa đư bán.
Các khon gim giá hàng bán đư chp

nhn cho ngi mua hàng do hàng bán
kém, mt phm cht hoc sai quy cách
theo quy đnh trong hp đng kinh t.
Kt chuyn toàn b s chit khu thng
mi, hàng bán b tr li hoc gim giá
hàng bán sang TK 511 “Doanh thu bán
hàng và cung cp dch v” đ xác đnh
doanh thu thun ca k báo cáo.



Tài khon này có ba tài khon cp 2:
TK 5211: Chit khu thng mi;
TK 5212: Hàng bán b tr li;
TK 5213: Gim giá hàng bán.

TK 632 ậ GiáăvnăhƠngăbán:ăTài khon này dùng đ phn ánh giá tr ca hàng
hóa, thành phm, dch v đư tiêu th trong k.
N
TK 632
Có
Tr giá vn ca hàng hóa đư tiêu th.

Tr giá vn ca hàng bán b tr li trong k.
Kt chuyn giá vn hàng hóa tiêu th trong
k vào TK 911.



TK 131 ậ PhiăthuăkháchăhƠng: Tài khon này phn ánh tình hình thanh toán

các khon n phi thu ca khách hàng v tin bán hàng hóa, dch v,ầ

8

N
TK 131
Có
S tin phi thu ca khách hàng v hàng
hóa, sn phm, dch v,ầ đư cung cp và
đc xác đnh là đư bán trong k.
S tin tr li cho khách hàng đư ng
trc tin hàng.
S tin khách hàng đư tr n.
S tin đư nhn tr trc, ng trc ca
khách hàng.
Khon gim giá hàng bán cho khách hàng
sau khi đư giao hàng và khách hàng có
khiu ni.
Doanh thu ca s hàng đư bán b ngi
mua tr li (có thu GTGT hoc không có
thu GTGT).
S tin chit khu thanh toán và chit
khu thng mi cho ngi mua.
D N: S tin còn phi thu ca khách
hàng.
D Có: S tin nhn trc, hoc s đư thu
nhiu hn s phi thu ca khách hàng chi
tit theo tng đi tng c th.

TK 3331 ậ Thu GTGT phi np: Tài khon này dùng đ phn ánh s thu

GTGT đu ra, s thu GTGT phi np, s thu GTGT đư np và còn phi np vào
ngân sách nhà nc.
N
TK 3331
Có
S thu GTGT đu vào đư khu tr.
S thu GTGT đc gim tr vào s thu
GTGT phi np.
S thu GTGT đư np vào ngân sách nhà
nc.
S thu GTGT ca hàng bán b tr li,
chit khu thng mi và gim giá.
S thu GTGT đu ra phi np ca hàng
hóa, dch v đư tiêu th.
S thu GTGT phi np ca hàng hóa
nhp khu.

D Có: S thu GTGT còn phi np vào
ngân sách Nhà nc.
TK 3331 có hai tài khon cp 3:
TK 33311: Thu GTGT đu ra;

TK33312: Thu GTGT hàng nhp khu.
Thang Long University Library
9

1.3.4. Các phng thc tiêu th hàng hóa trong ếoanh nghip thng mi
 K toánătiêuăth hƠngăhóa theoăphngăphápăKKTX
Là phng pháp phn ánh mt cách liên tc, có h thng tng loi hàng hóa theo
các phiu nhp, xut kho. Do vy, giá tr hàng tn kho trên s k toán có th xác đnh

ti bt c thi đim nào trong k k toán.
Các doanh nghip có th tiêu th hàng hóa di nhiu phng thc khác nhau
nh bán buôn, bán l, gi bán,ầ Trong đó mi phng thc bán hàng li có th đc
thc hin di nhiu hình thc khác nhau (trc tip, chuyn hàng ch chp nhn,ầ).
1.3.4.1. Phng thc t chc bán buôn:
Bán buôn hàng hóa là bán cho mng li bán l, cho sn xut, tiêu dùng.
c đim ca bán buôn hàng hóa là:
i tng bán hàng là doanh nghip thng mi, doanh nghip sn xut và các
t chc kinh t khác.
Hàng hóa có th là vt phm tiêu dùng hoc t liu sn xut.
Khi lng hàng bán ra thng là ln.
Thanh toán tin hàng ch yu không dùng tin mt mà thông qua ngân hàng và
các hình thc thanh toán khác.
Các phng thc bán buôn:
Bán buôn qua kho: là hình thc hàng hóa mua v đc nhp kho ca doanh
nghip ri sau đó mi xut bán.
Bán buôn qua kho theo hình thc trc tip: cn c vào hp đng mua bán đư kí
kt, bên mua c cán b đn nhn hàng ti kho ca doanh nghip, khi nhn hàng xong
ngi nhn hàng kí xác nhn vào hóa đn bán hàng, lúc này hàng hóa đc xác nhn
đư bán.

10

Săđ 1.1.ăPhngăthcăbánăbuônătrc tip
TK 156

TK 632

TK 911

TK 511

TK 111, 112, 131

TK 521


















Bán buôn qua kho theo hình thc gi bán: Cn c vào hp đng kinh t đư ký
gia đn v bán buôn và đn v mua hàng thì bên bán phi chuyn hàng cho bên mua
theo đa đim đư ghi trong hp đng bng phng tin vn ti t có hoc thuê ngoài.
Bên bán gi hóa đn GTGT, hóa đn kiêm phiu xut kho trong đó ghi rõ s lng và
giá tr thanh toán ca hàng đư chuyn đi. Hàng hóa gi đi vn thuc quyn s hu ca
doanh nghip, ch khi nào nhn đc tin hàng hoc bên mua xác nhn là đư nhn
đc hàng và chp nhn thanh toán thì mi đc coi là tiêu th. Chi phí vn chuyn do

doanh nghip chu hoc do bên mua phi tr tùy theo quy đnh trong hp đng ký gia
hai bên.
Săđ 1.2.ăPhngăthcăbánăbuônăgiăbán
TK 156

TK 157
TK 632
TK 911

TK 511

TK 111, 112, 131

TK 521

GVHB
DT bán hàng
cha thu
DT hàng bán b
tr li, gim
giá, CKTM
K/c
DTT
TK 3331
Thu
GTGT
đu ra
K/c GVHB
K/c các khon gim tr doanh thu
DT bán hàng
cha thu
DT hàng bán
b tr li, gim
giá, CKTM
K/c
DTT
TK 3331
Thu
GTGT
đu ra
K/c tr
giá vn
ca hàng
đư tiêu
th

K/c
GVHB
Xut
kho
hàng
gi
bán
K/c các khon gim tr doanh thu
TK 3331
TK 3331
Thang Long University Library
11

Bán buôn vn chuyn thng: là hình thc bán hàng mà hàng hóa bán ra khi mua
v không nhp kho mà đc chuyn thng cho ngi mua.
Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: Theo hình thc này bên bán
buôn cn c vào hp đng mua hàng đ nhn hàng ca nhà cung cp bán thng cho
khách hàng theo hp đng bán hàng không qua kho ca doanh nghip. Nghip v mua
và bán xy ra đng thi. Bên bán buôn va tin hành thanh toán vi bên cung cp v
hàng mua va tin hành thanh toán vi bên mua v hàng bán. Nu hàng hóa giao thng
do doanh nghip chuyn đn bên mua theo hp đng thì s hàng đó vn thuc quyn
s hu ca doanh nghip và ch đc coi là tiêu th khi bên mua tr tin hoc thông
báo đư nhn đc hàng và chp nhn thanh toán. Còn nu bên mua c ngi đn nhn
hàng trc tip thì khi giao xong, hàng hóa đc coi là tiêu th theo hình thc này bên
bán giao cho bên mua là hóa đn GTGT hoc hóa đn bán hàng.
Săđ 1.3.ăPhngăthc vn chuyn thngăcóăthamăgiaăthanhătoán
TK 111, 112, 331

TK 632

TK 911

TK 511

TK 111, 112,131

TK 521

Giá vn ca hàng bán




DT bán hàng










cha thu
DT hàng bán b tr

TK 133



k/c DTT

TK 3331
li, gim giá, CKTM



Thu GTGT


k/c GVHB








TK 3331


đu vào

Thu GTGT





TK 157









đu ra




Chuyn

GVHB














hàng

Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: thc cht là hình thc
môi gii trung gian trong quan h mua bán. Doanh nghip ch đc phn ánh tin hoa
hng môi gii cho vic mua hoc bán, không đc ghi nhn nghip v mua cng nh
nghip v bán.

12

Săđ 1.4.ăPhngăthc vn chuyn thngăkhôngăthamăgiaăthanhătoán
TK 511

TK 111, 112, 131, 331

TK 6421

Hoa hng môi gii đc hng








Chi phí môi gii



TK 3331

TK 133








Thu GTGT







Thu GTGT đu ra
đu vào

1.3.4.2. Phng thc bán l:
Bán l thu tin trc tip: Theo phng thc này nhân viên bán hàng trc tip thu
tin và giao cho khách hàng. Nghip v bán hàng hoàn thành trc tip vi ngi mua.
Nhân viên bán hàng chu hoàn toàn trách nhim vt cht v s hàng đư bán ra.
Hàng ngày hoc đnh k tin hành kim kê hàng hóa còn li, đ tính ra s lng hàng
hóa bán ra tng mt hàng, lp báo cáo bán hàng đi chiu doanh s bán ra theo báo
cáo bán hàng vi s tin bán hàng thc np đ xác đnh tha thiu tin bán hàng.
Hình thc này giúp cho vic bán hàng đc nhanh hn, tuy nhiên nó cng tn ti
mt vài hn ch:
 Nu qun lý không cht ch thì s xy ra hin tng lm dng tin bán hàng.
 Do ngi bán hàng va thu tin va bán hàng nên trong nhng gi cao đim d
gây nhm ln, mt mát.
Bán l thu tin tp trung: nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thc hin
chc nng đc lp vi nhau. Cui ca bán hàng, nhân viên bán hàng kim hàng hóa ti
quy và lp báo cáo doanh thu np trong ca. Nhân viên thu ngân có nhim v thu tin,
kim tin và np tin cho th qu. K toán bán hàng hóa nhn chng t ti quy làm
cn c đ ghi nghip v bán hàng trong ngày và ký báo cáo.
Phng pháp này tách gia ngi bán hàng và ngi gi tin, do đó tránh đc
nhng nhm ln, sai sót, mt mát và phân đnh rõ trách nhim.
Tuy nhiên hình thc này còn có nhc đim gây phin hà cho khách hàng. Do
vy hin nay phng pháp này ít áp dng, ch yu là áp dng vi nhng mt hàng có
giá tr ln.


Thang Long University Library
13

Săđ 1.5.ăPhngăthcăbánăl
TK 156

TK 632

TK 911

TK 511


TK 111,112

GVHB

Kt chuyn GVHB

DT bán hàng cha thu






TK 3331

Thu GTGT









Kt chuyn DTT


đu ra













TK 3381

Tha tin hàng














TK 1381

Thiu tin hàng ch
x lý


1.3.4.3. Phng thc gi hàng đi lý hay ký gi hàng hóa:
ây là phng thc bán hàng trong đó doanh nghip thng mi giao hàng cho
c s đi lý, ký gi đ các c s này trc tip bán hàng. Bên nhn làm đi lý, ký gi s
trc tip bán hàng, thanh toán tin hàng và đc hng hoa hng đi lý. S hàng

chuyn giao cho các c s đi lý vn thuc quyn s hu ca doanh nghip thng
mi cho đn khi c s đi lý, ký gi thanh toán tin, chp nhn thanh toán hoc thông
báo v s hàng đư bán đc.
Săđ 1.6.ăPhngăthc giăbánătiăđnăv giaoăđiălỦă(giăhƠng)
TK 156

TK 157
TK 632
TK 911

TK 511

TK 131

TK 6421

DT bán
hàng đi lý
Phí hoa hng
phi tr đi lý
k/c DTT
TK 3331
Thu
GTGT
đu ra
GVHB
gi bán
đư tiêu
th
trong k
k/c
GVHB

Xut
hàng
gi
đi lý
k/c chi phí bán hàng
TK 133
Thu
GTGT
đu
vào