Tin học 12 - Bai 5. (Cac thao tac co ban tren bang)

CHÀO MỪNG QUÍ THẦY CÔ ĐẾN
DỰ GIỜ THĂM LỚP!


BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Mục đích, yêu cầu:
 Biết cách cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa
bản ghi, xóa bản ghi.
 Biết cách sắp xếp dữ liệu tăng, giảm theo trường.
 Biết cách lọc dữ liệu để lấy một số bản ghi thỏa mãn một
số điều kiện.
 Biết cách tìm kiếm các bản ghi theo giá trị của một trường.
 Biết cách in dữ liệu.

BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CÁC THAO
CÁC THAO
TÁC C B N Ơ Ả
TÁC C B N Ơ Ả
TRÊN BẢNG
TRÊN BẢNG
Cập nhật dữ
liệu:
- Thêm bản ghi.
-
Chỉnh sửa.
-
Xóa bản ghi.
Sắp xếp - Lọc
Tìm kiếm

In ấn

BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2. SẮP XÊP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4. IN DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
b. Chỉnh sửa
c. Xóa bản ghi
a. Sắp xếp
b. Lọc
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
Lµ thay ®æi d÷ liÖu trong b¶ng gåm: Thªm b¶n
ghi míi, chØnh söa, xo¸ c¸c b¶n ghi.
(ChÕ ®é trang d÷ liÖu cña b¶ng)

BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2. SẮP XÊP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4. IN DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
b. Chỉnh sửa
c. Xóa bản ghi
a. Sắp xếp

b. Lọc
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
(Thanh công cụ Table Datasheet)
Cách 1. Chọn Insert  New Record
Cách 2. Nháy vào nút trên thanh công cụ.
Cách 3. Nháy chuột vào bản ghi trống cuối bảng

BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2. SẮP XÊP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4. IN DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
b. Chỉnh sửa
c. Xóa bản ghi
a. Sắp xếp
b. Lọc
1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
b. Chỉnh sửa
Nháy chuột vào ô dữ liệu tương ứng và
thực hiện các thay đổi cần thiết
c. Xóa bản ghi
Bước 1. Chọn bản ghi cần xóa.
Bước 2. Nháy nút hoặc nhấn phím Delete
Bước 3. Chọn Yes trong hộp thoại khẳng
định xóa.
 Lưu ý: Các bản ghi đã xóa không khôi phục lại được!

BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2. SẮP XÊP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4. IN DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
b. Chỉnh sửa
c. Xóa bản ghi
a. Sắp xếp
b. Lọc
2. SẮP XẾP VÀ LỌC
a. Sắp xếp:
Bước 1. Chọn trường cần sắp xếp.
Bước 2. Sử dụng các nút lệnh (tăng
dần) (giảm dần) để sắp xếp các
bản ghi.
Bước 3. Lưu lại kết quả sắp xếp

BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2. SẮP XÊP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4. IN DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
b. Chỉnh sửa

c. Xóa bản ghi
a. Sắp xếp
b. Lọc
2. SẮP XẾP VÀ LỌC
b. Lọc:
Bước 1. Chọn ô làm điều kiện lọc.
Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra
những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó.
 Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
Bước 2. Nháy vào nút lệnh (Filter by
selection)

BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2. SẮP XÊP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4. IN DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
b. Chỉnh sửa
c. Xóa bản ghi
a. Sắp xếp
b. Lọc
2. SẮP XẾP VÀ LỌC
b. Lọc:
 Lọc theo mẫu:
Bước 2. Nhập điều kiện vào từng trường
tương ứng theo mẫu.
Bước 1. Nháy vào nút lệnh (Filter by form).

Bước 3. Nháy vào nút (Apply Filter)
để lọc các bản ghi thỏa mãn điều kiện.
 Để bỏ lọc, trở về trạng thái ban đầu, nháy
vào nút (Remove Filter)

BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2. SẮP XÊP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4. IN DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
b. Chỉnh sửa
c. Xóa bản ghi
a. Sắp xếp
b. Lọc
3. TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN
Chức nằng tìm kiếm cho phép tìm các bản ghi theo một
từ hay cụm từ nào đó.
Cách 1. Chọn Edit  Find…
Cách 2. Nháy nút (Find).
Cách 3. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.

BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2. SẮP XÊP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN

4. IN DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
b. Chỉnh sửa
c. Xóa bản ghi
a. Sắp xếp
b. Lọc
4. IN DỮ LIỆU
Thực hiện tương tự như trong Microsoft Word, thường
gồm các bước sau:
Bước 1. Cài đặt trang giấy File  Page setup…
Bước 2. Xem trước khi in háy nút File  Print Preview.
Bước 3. Thực hiện lệnh in: File  Print hoặc nháy vài
nút , có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2. SẮP XÊP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4. IN DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
b. Chỉnh sửa
c. Xóa bản ghi
a. Sắp xếp
b. Lọc
Thêm bản ghi mới
Xóa bản ghi
Sắp xếp giảm dần
Sắp xếp tăng dần

Lọc theo ô dữ liệu
Lọc theo mẫu
Lọc/bỏ lọc
Tìm kiếm
CHO
BiẾT Ý
NGHĨA
CÁC
NÚT
LỆNH
BÊN

o
Thao tác cập nhật dữ liệu ?
o
Cập nhật dữ liệu làm việc ở chế độ nào?
o
Có những cách nào để thêm một bản ghi
mới?
o
Nêu thao tác xoá một bản ghi (nhiều bản
ghi liên tiếp nhau) ?
o
Lọc là gì?

Về nhà xem bài thực hành số 3

CỦNG CỐ VÀ DẶN DÒ
CỦNG CỐ VÀ DẶN DÒ
BÀI 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

1. CẬP NHẬT DỮ
LIỆU
2. SẮP XÊP VÀ LỌC
3. TÌM KIẾM ĐƠN
GiẢN
4. IN DỮ LIỆU
a. Thêm bản ghi mới
b. Chỉnh sửa
c. Xóa bản ghi
a. Sắp xếp
b. Lọc

BÀI HỌC KẾT THÚC
CÁM ƠN QUÍ THẦY CÔ VÀ CÁC EM!