Kế hoạch nhiệm vụ văn thư 2012-2013

PHÒNG GD&ĐT VẠN NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TIỂU HỌC VẠN LƯƠNG 1 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
NHIỆM VỤ, KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, Y TẾ TRƯỜNG HỌC
NĂM HỌC 2012 – 2013
II. Nhiệm vụ chung:
Năm học 2012 - 2013 là năm học tiếp tục thực hiện Nghị quyết Đại hội XI
của Đảng về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục theo hướng chuẩn hóa, hiện đại
hóa, xã hội hóa, dân chủ hóa và hội nhập quốc tế, nhiệm vụ của công tác văn
thư, y tế trường học tập trung thực hiện tốt những nhiệm vụ trọng tâm sau:
- Tiếp tục thực hiện các cuộc vận động: “Học tập và làm theo tấm gương
đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “Hai không”, cuộc vận động “Mỗi thầy
giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” và phong trào thi
đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.
- Có ý thức, tinh thần trách nhiệm cao trong mọi công việc. Tham gia tốt
các phong trào trong nhà trường và ngoài xã hội.
- Có tinh thần ham học tập, sáng tạo, đổi mới phương pháp làm việc nhằm
nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.
- Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin. Thực hiện có hiệu quả về
cải cách thủ tục hành chính, giải quyết công việc cho học sinh và phụ huynh bảo
đảm nhanh, gọn, thủ tục đơn giản; không gây phiền hà, sách nhiễu nhân dân.
- Thực hiện đúng quy định về “3 công khai” theo quy định tại Thông tư số
09/2009/TT-BGD&ĐT ngày 07/5/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Tham mưu nhà trường thường xuyên tuyên truyền về phòng chống dịch
bệnh, vệ sinh cá nhân, giáo dục pháp luật về phòng chống tệ nạn ma túy; vệ sinh
môi trường; vệ sinh an toàn thực phẩm cho học sinh.
II. Nhiệm vụ cụ thể:
1. Công tác Văn thư-Lưu trữ:
1.1. Văn thư:
- Tiếp nhận, trình, chuyển giao văn bản đến:
+ Tất cả văn bản đến (kể cả văn bản được chuyển qua mạng và văn bản

mật), đơn thư phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư để làm thủ tục
tiếp nhận, đăng ký vào sổ văn bản đến của nhà trường.
+ Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển
giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.
+ Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc xử lý, giải quyết văn bản đến.
- Văn bản đi: Kiểm tra thể thức văn bản trước khi ký ban hành: Các loại
văn bản hành chính của cơ quan ban hành văn bản được rà soát về hình thức, thể
thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo đúng quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ
thuật trình bày văn bản hành chính.
- Lập các loại báo cáo thống kê theo quy định trong năm: Thống kê đội
ngũ giáo viên, thống kê cơ sở vật chất, thống kê đầu năm, giữa năm, cuối năm
học… và các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
- Cập nhật sổ danh bạ, số học sinh lớp 1 mới tuyển và các lớp khác theo
đúng quy định.
- Cập nhật và lưu trữ sổ HS chuyển đến, chuyển đi, bỏ học xuyên suốt.
- Lưu giữ học bạ học sinh đang học, học sinh bỏ học đầy đủ.
- Bảo quản tốt tài sản, cơ sở vật chất. Sử dụng các trang thiết bị máy vi
tính, photocopy, bảo đảm có hiệu quả.
- Thực hành tốt về tiết kiệm, chống lãng phí trong việc sử dụng điện thắp
sáng, quạt, điện thoại,,,
- Bảo đảm bí mật, an toàn hồ sơ, tài liệu.
- Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường theo đúng quy định.
1.2. Lưu trữ:
- Tham mưu Hiệu trưởng, hướng dẫn cán bộ, viên chức và nhân viên
trong nhà trường lập hồ sơ công việc và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu
trữ hiện hành.
- Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ hiện hành.
- Lập, thống kê và đưa hồ sơ công việc năm 2012 vào lưu trữ bảo đảm
đúng thời gian quy định.

- Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu.
- Phục vụ việc khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ…
2. Công tác Y tế trường học (Kiêm nhiệm):
- Tham gia tập huấn đầy đủ các chuyên đề phòng, chống dịch bệnh do
ngành và Trung tâm Y tế huyện tổ chức.
- Phối hợp với nhà trường, các bộ phận thường xuyên tuyên truyền về
phòng chống dịch bệnh, vệ sinh cá nhân, giáo dục pháp luật về phòng chống tệ
nạn ma túy; vệ sinh môi trường; vệ sinh an toàn thực phẩm… cho học sinh
- Mua bổ sung các vật dụng y tế của tủ thuốc sơ cứu. Đồng thời, phối hợp
kịp thời với Trạm Y tế xã thực hiện tốt việc sơ cấp cứu cho cán bộ, giáo viên,
công nhân viên và học sinh trong nhà trường.
- Thực hiện tốt công tác nha học đường, phối hợp với Trạm Y tế xã khám
sức khỏe cho tất cả học sinh.
- Vệ sinh trường, lớp sạch sẽ, tạo cảnh quan nhà trường luôn “ Xanh –
Sạch – Đẹp ”.
- Trang bị tủ thuốc sơ cứu: Bảo đảm để xử lý sự cố thương tích xảy ra.
Đồng thời phối hợp kịp thời với Trạm Y tế xã thực hiện tốt việc sơ cấp cứu cho
cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinh trong nhà trường.
Vạn Lương, ngày 20 tháng 9 năm 2012
Người phụ trách
Nguyễn Sơn Phượng