B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀN THIN K TOÁN NGUYÊN VT LIU
TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN MÁY
NÔNG NGHIP VIT TRUNG
SINH VIÊN THC HIN : NGUYN MNH TÙNG
MÃ SINH VIÊN : A16973
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN
HÀ NI ậ 2014
B GIÁO DC ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
HOÀN THIN K TOÁN NGUYÊN VT LIU
TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN MÁY
NÔNG NGHIP VIT TRUNG
Giáoăviênăhng dn : Th.S oƠnăTh Hng Nhung
Sinh viên thc hin : Nguyn Mnh Tùng
Mã sinh viên : A16973
Chuyên ngành : K toán
HÀ NI ậ 2014
Thang Long University Library
LI CMăN
Trong quá trình thc hin và hoàn thành khóa lun tt nghip, em đã nhn đc
s giúp đ cng nh s đng viên t rt nhiu phía.
Trc tiên, em xin gi li cm n chân thành và sâu sc ti giáo viên hng dn
khóa lun tt nghip – Thc s oàn Th Hng Nhung. Cô không ch là ngi trc tip
ging dy em mt s môn hc chuyên ngành ti trng trong thi gian qua, mà còn là
ch bo tn tình, hng dn em trong sut thi gian nghiên cu và thc hin khóa lun.
Ngoài ra, em cng mong mun thông qua khóa lun này, gi li cm n chân
thành ti các thy cô đang ging dy ti trng đi hc Thng long, nhng ngi luôn
nhit tình và tâm huyt đ mang li cho sinh viên nhng kin thc đ chúng em có th
có mt nn tng kin thc v chuyên ngành ca mình.
Bên cnh đó em cng xin cm n ti các cô, chú, anh, ch đc bit là phòng k
toán công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung đã tn tình giúp đ và cung cp s
liu đ em có th hoàn thành đc khóa lun ca mình.
Em xin chân thành cm n!
Sinh viên thc hin
Nguyn Mnh Tùng
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
Nguyn Mnh Tùng
Thang Long University Library
MCăLC
CHNG 1. NHNG VNă LÝ LUN C BN V K TOÁN NGUYÊN
VT LIU TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1
1.1.Khái nimăvƠăđcăđim ca nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 1
1.2.Vai trò ca nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 1
1.3.Yêu cu qun lý và nhim v k toán nguyên vt liu trong doanh nghip sn
xutầ 2
1.3.1.Yêu cu qun lý nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 2
1.3.2.Nhim v k toán nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 3
1.4.Phân loi và tính giá nguyên vt liu 4
1.4.1.Phân loi nguyên vt liu 4
1.4.1.1. Phân loi theo vai trò và tác dng ca nguyên vt liu 4
1.4.1.2. Phân loi theo ngun hình thành nguyên vt liu 5
1.4.1.3. Phân loi theo quyn s hu nguyên vt liu 5
1.4.1.4. Phân loi theo mc đích và ni s dng nguyên vt liu 5
1.4.2.Phng pháp tính giá nguyên vt liu 5
1.4.2.1. Phng pháp tính giá thc t nguyên vt liu nhp kho 6
1.4.2.2. Phng pháp tính giá thc t nguyên vt liu xut kho 6
1.5.K toán chi tit nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 8
1.5.1.Chng t k toán 9
1.5.2.Phng pháp k toán chi tit nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 10
1.6.K toán tng hp nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 13
1.6.1.K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kê khai thng xuyên 13
1.6.1.1. Tài khon s dng 13
1.6.1.2. Phng pháp k toán 14
1.6.2.K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh k 16
1.6.2.1. Tài khon s dng 16
1.6.2.2. Phng pháp k toán 17
1.7.K toán d phòng gim giá hàng tn kho 18
1.7.1.Tài khon s dng 19
1.7.2.Phng pháp k toán 19
1.8.K toán nguyên vt liu theo các hình thc s k toán 19
1.8.1.Hình thc Nht ký – S cái 20
1.8.2.Hình thc Chng t ghi s 21
1.8.3.Hình thc Nht ký chung 23
CHNG 2. THC TRNG K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY
TNHH MÁY NÔNG NGHIP VIT TRUNG 25
2.1.Tng quan v công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 25
2.1.1.Lch s hình thành và phát trin ca công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit
Trung……………. 25
2.1.2.c đim ngành ngh sn xut kinh doanh ca công ty TNHH Máy Nông Nghip
Vit Trung 26
2.1.3.B máy t chc ca công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 26
2.1.4.c đim t chc k toán ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 28
2.1.4.1. c đim t chc b máy k toán ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit
Trung 28
2.1.4.2. Chính sách k toán áp dng ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit
Trung 30
2.2.Thc trng k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit
Trungầ 31
2.2.1.c đim nguyên vt liu 31
2.2.2.Phân loi nguyên vt liu 32
2.2.3.Qun lý nguyên vt liu ti công ty 33
2.2.4.K toán chi tit nguyên vt liu ti công ty 34
2.2.4.1. Th tc nhp kho nguyên vt liu 34
2.2.4.2. Th tc xut kho nguyên vt liu 42
2.2.4.3. Phng pháp k toán chi tit nguyên vt liu 46
2.2.5.Kim kê và lp d phòng gim giá nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông
Nghip Vit Trung 50
2.2.5.1. Kim kê nguyên vt liu 50
2.2.5.2. Lp d phòng nguyên vt liu 52
2.2.6.K toán tng hp nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit
Trung 52
CHNG 3. MT S GII PHÁP NHM HOÀN THIN K TOÁN
NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIP VIT
TRUNG 59
3.1.ánhăgiáăv thc trng công tác k toán ti công ty TNHH Máy Nông Nghip
Vit Trung 59
3.1.1.u đim……. 59
3.1.2.Nhc đim…… 61
3.2.Mt s kin ngh hoàn thin k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy
Nông Nghip Vit Trung 62
Thang Long University Library
DANHăMCăVITăTT
Vitătt
Dinăgii
GTGT
Giá tr gia tng
NVL
Nguyên vt liu
TNHH
Trách nhim hu hn
TK
Tài khon
VAT
Thu giá tr gia tng
DANHăMCăBNGă
Trang
Bng 1.1. Th Kho 11
Bng 1.2. S chi tit nguyên vt liu 12
Bng 2.1. Hóa đn giá tr gia tng hàng mua trong nc 36
Bng 2.2. Phiu nhp kho 02 37
Bng 2.3. Phiu nhp kho 01 39
Bng 2.4. Hóa đn giá tr gia tng chi phí vn chuyn 40
Bng 2.5. Phiu chi 41
Bng 2.6. Phiu sn xut 44
Bng 2.7. Giy đ ngh xut kho nguyên vt liu 44
Bng 2.8. Phiu xut kho 45
Bng 2.9. Th kho 47
Bng 2.10. S chi tit nguyên vt liu 48
Bng 2.11. Bng tng hp nhp – xut – tn nguyên vt liu 49
Bng 2.12. Biên bn kim kê vt t hàng hóa sn phm 51
Bng 2.13. Chng t ghi s 53
Bng 2.14. Chng t ghi s 54
Bng 2.15. Chng t ghi s 55
Bng 2.16. S đng kỦ chng t ghi s 56
Bng 2.17. S cái TK 152 57
Bng 3.1. Biên bn kim nghim vt t hàng hóa sn phm 65
DANH MC S
Trang
S đ 1.1: K toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp th song song 12
S đ 1.2: K toán tng hp NVL theo phng pháp kê khai thng xuyên (tính thu
GTGT theo phng pháp khu tr) 15
S đ 1.3: K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh k 17
S đ 1.4: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc Nht ký – S cái 20
S đ 1.5: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc Chng t ghi s 22
S đ 1.6: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc Nht ký chung 23
S đ 2.1: C cu t chc b máy công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 27
S đ 2.2 :T chc lao đng k toán và phn hành k toán 29
S đ 2.3: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc Chng t ghi s ti
công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 31
S đ 2.5: Quy trình nhp kho nguyên vt liu 34
S đ 2.5: Quy trình xut kho nguyên vt liu 42
Thang Long University Library
LIăMăU
1. Lý do la chnăđ tài
Trong nn kinh t hin nay, cnh tranh gia các doanh nghip vi nhau là điu
không th tránh khi. H cnh tranh nhau đ đng vng trên thng trng, đáp ng
đc nhu cu ca ngi tiêu dùng v cht lng sn phm cao, giá thành thp. Vy
làm th nào đ mt doanh nghip có th đáp ng đc c hai điu này.
Doanh nghip cn phi quan sát, tìm hiu, qun lý các hot đng kinh doanh, sn
xut ca mình. T chc k toán có th nói là mt công c quan trng, không th thiu
đ tin hành qun lý các hot đng kinh t, vic s dng vt t, tài sn ca doanh
nghip nhm đm bo tính hiu qu trong sn xut kinh doanh. Mt trong các phn
hành k toán quan trng trong doanh nghip sn xut đó là k toán nguyên vt liu.
T chc k toán nguyên vt liu tt không ch cung cp kp thi nguyên vt liu
trong quá trình sn xut mà còn kim tra, giám sát đc vic tuân th mc d tr và
tiêu hao nguyên vt liu mà doanh nghip đ ra, phát hin kp thi và ngn chn hin
tng lãng phí trong sn xut đ t đó doanh nghip có th tit kim chi phí, nâng cao
cht lng sn phm.
Vi nhng kin thc đã hc đc trng và qua thi gian thc tp ti công ty
TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung, em đã đi tìm hiu v thc trng k toán nguyên
vt liu ti công ty. Do đó, vi s giúp đ ca cán b k toán và s hng dn ca cô
giáo – Th.S oàn Th Hng Nhung em đã quyt đnh chn đ tài “Hoàn thin k toán
nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung”
2. iătng
C s lý lun chung v k toán nguyên vt liu trong các doanh nghip sn xut
và k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung.
3. Phm vi nghiên cu
Thc trng k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit
Trung. T đó, đa ra mt s kin ngh đ hoàn thin k toán nguyên vt liu ti công
ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung.
4. Kt cu ca khóa lun
Khóa lun gm 3 chng chính
Chngă1:ăNhng vnăđ lý lunăcăbn v k toán nguyên vt liu trong
doanh nghip sn xut
Chngă2:ăThc trng k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông
Nghip Vit Trung
Chngă3: Gii pháp hoàn thin k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH
Máy Nông Nghip Vit Trung
1
CHNGă1.ăă NHNG VNăăLụăLUNăCăBNăVăKăTOỄNăNGUYểNă
VTăLIU TRONG DOANH NGHIPăSNăXUT
1.1. KháiănimăvƠăđcăđimăcaănguyênăvtăliu trong doanhănghipăsnăxută
Nguyên vt liu là đi tng lao đng th hin di dng vt hoá nh: si trong
doanh nghip dt may, rau c trong doanh nghip ch bin thc phm, cát si trong
doanh nghip xây lp,… Nguyên vt liu ch tham gia vào mt chu k sn xut kinh
doanh và b tiêu hao toàn b vào trong quá trình sn xut, không gi li nguyên hình
thái vt cht ban đu, giá tr ca chúng đc chuyn toàn b mt ln vào chi phí sn
xut kinh doanh.
Trong các doanh nghip sn xut nguyên vt liu đc coi là đi tng lao đng
ch yu đc tin hành gia công ch bin ra sn phm. Nguyên vt liu tham gia
thng xuyên và trc tip vào quá trình sn xut sn phm và nh hng trc tip đn
cht lng ca sn phm đc sn xut.
Nguyên vt liu có rt nhiu chng loi và thng chim t trng ln trong chi
phí sn xut ca doanh nghip. Chính vì th, đ đm bo yêu cu sn xut doanh
nghip phi thng xuyên tin hành thu mua, d tr và qun lỦ cht ch chúng v mt
s lng, chng loi, cht lng, giá tr.
1.2. Vaiătròăcaănguyênăvtăliu trong doanhănghipăsnăxut
Trong các doanh nghip sn xut, nguyên vt liu là tài sn d tr sn xut thuc
tài sn lu đng. Nó là c s vt cht hình thành nên sn phm mi, là mt trong ba
yu t không th thiu đc khi tin hành sn xut sn phm. Vì vy, vic cung cp
nguyên vt liu có kp thi hay không đu có nh hng trc tip đn tình hình thc
hin k hoch sn xut ca doanh nghip. Mt khác, cht lng sn phm cao hay thp
ph thuc rt nhiu vào cht lng nguyên vt liu s dng. Qua đó, ta thy nguyên
vt liu có v trí quan trng nh th nào đi vi các doanh nghip sn xut kinh doanh.
Giá tr nguyên vt liu thng chim t trng ln trong tng chi phí sn xut kinh
doanh ca mt doanh nghip, chúng là đi tng lao đng trc tip ca quá trình sn
xut to ra sn phm. Vic thiu nguyên vt liu s làm cho sn xut b đình tr, cng
nh kt qu kinh doanh ca doanh nghip b nh hng. Giá tr sn phm ca doanh
nghip ph thuc rt nhiu vào tình hình bin đng chi phí nguyên vt liu vì chúng
thng chim 60-80% giá thành sn phm. T đó cho thy chi phí nguyên vt liu có
nh hng không nh ti li nhun ca doanh nghip vì vy đòi hi các doanh nghip
phi chú trng ti công tác k toán nguyên vt liu, đ s dng nguyên vt liu mt
cách hiu qu nht sao cho vi cùng mt khi lng vt liu nht đnh có th làm ra
đc nhiu sn phm hn, cht lng tt hn
Thang Long University Library
2
Hn na, vi vic tài nguyên thiên nhiên cn kit, giá c nguyên vt liu ngày
mt tng nên mun to ra u th các doanh nghip phi qun lỦ cht ch vt liu tt
c các khâu: thu mua, bo qun, d tr và s dng vt liu nhm hn thp chi phí vt
liu, gim mc tiêu hao vt liu. iu này có Ủ ngha quan trng trong vic h thp chi
phí sn xut và giá thành sn phm, tng tích lu cho doanh nghip.
1.3. YêuăcuăqunălýăvƠănhimăvăkătoánănguyênăvtăliu trong doanhănghipă
snăxut
1.3.1. Yêu cu qun lý nguyên vt liu trong ếoanh nghip sn xut
Bt nhp cùng vi xu th chung ca đt nc bc sang nn kinh t th trng,
các doanh nghip nói chung và các doanh nghip sn xut nói riêng chu tác đng ca
nhiu quy lut kinh t, trong đó cnh tranh là yu t khách quan, nó gây ra cho doanh
nghip không ít nhng khó khn, nhng cng là đng lc đ các doanh nghip sn
xut tn ti và phát trin. có th vn lên khng đnh v trí ca mình trong điu
kin nn kinh t th trng đòi hi doanh nghip sn xut phi làm n có hiu qu. Mt
trong nhng gii pháp cho vn đ này là doanh nghip phi qun lỦ tht tt các yu t
đu vào mà c th là yu t nguyên vt liu.
Xut phát t v trí, đc đim ca vt liu trong quá trình sn xut kinh doanh.
quá trình sn xut kinh doanh din ra mt cách liên tc thì phi đm bo cung cp
nguyên vt liu kp thi v mt s lng, cht lng cng nh chng loi vt liu do
nhu cu sn xut ngày càng phát trin đòi hi vt liu ngày càng nhiu đ đáp ng cho
nhu cu sn xut sn phm và kinh doanh có lãi là mc tiêu mà các doanh nghip
hng ti. Vì vy, qun lỦ tt khâu thu mua, d tr và s dng nguyên vt liu là
điu kin cn thit đ đm bo cht lng sn phm, tit kim chi phí, gim giá thành,
tng li nhun ca doanh nghip.
- Khâu thu mua: lp k hoch và tìm ngun thu mua nguyên vt liu, đm bo
đáp ng theo yêu cu ca sn xut c v s lng và cht lng vi chi phí ti thiu,
đáp ng kp thi tránh vic thiu nguyên vt liu cho sn xut.
- Khâu bo qun: xây dng và b trí h thng kho tàng, thit b k thut đy đ
trên c s phân loi theo tính cht c, lỦ, hoá ca tng loi nguyên vt liu đ có bin
pháp bo qun tt nht. Nhìn chung các loi vt liu thng rt d hng di tác dng
ca môi trng, khí hu và d mt mát, hao ht nên rt khó khn cho công tác bo
qun. Chi phí cho vic bo qun đôi khi rt ln, do vy doanh nghip nên tính đn hiu
qu ca chi phí này có ngha là phi tính đc t l hp lỦ gia tr giá vt liu vi chi
phí bo qun chung.
- Khâu d tr: đm bo cho quá trình sn xut tin hành, không b ngng tr,
gián đon, doanh nghip phi d tr vt liu đúng đnh mc ti đa, ti thiu theo tình
3
hình sn xut ca doanh nghip đm bo cho sn xut liên tc bình thng không gây
đng (do khâu d tr quá ln) tng nhanh vòng quay vn.
- Khâu xut nguyên vt liu: S dng vt liu theo đúng đnh mc tiêu hao, đúng
chng loi vt liu, nhm phát huy hiu qu s dng vt liu nâng cao cht lng sn
phm, chi phí vt liu trong giá thành sn phm vì vy đòi hi t chc tt vic ghi
chép, theo dõi phn ánh tình hình xut vt liu. Tính toán phân b chính xác vt liu
cho tng đi tng s dng theo phng pháp thích hp, cung cp s liu kp thi
chính xác cho công tác tính giá thành sn phm. ng thi thng xuyên hoc đnh k
phân tích tình hình thu mua, bo qun d tr và s dng vt liu, trên c s đ ra
nhng bin pháp cn thit cho vic qun lỦ tng khâu, nhm gim mc tiêu hao vt
liu trong sn xut sn phm, là c s đ tng thêm sn phm cho xã hi.
Ngoài ra, đ công tác qun lỦ nguyên vt liu khoa hc và chính xác, các doanh
nghip phi xây dng đc h thng danh đim và đánh s danh dim cho NVL. H
thng này phi rõ ràng, chính xác tng ng vi quy cách, chng loi ca NVL.
Doanh nghip phi b trí nhân viên th kho có đ phm cht đo đc và trình đ
chuyên môn đ qun lỦ tt NVL tn kho và thc hin các nghip v xut, nhp kho,
tránh b trí kiêm nhim chc nng th kho vi k toán vt t.
1.3.2. Nhim v k toán nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut
Xut phát t đc đim, yêu cu qun lỦ nguyên vt liu cng nh vai trò ca k
toán nguyên vt liu trong h thng qun lỦ kinh t, nhim v ca k toán nguyên vt
liu trong doanh nghip sn xut đc xác đnh nh sau:
- Ghi chép phn ánh đy đ kp thi s hin có và tình hình luân chuyn ca
nguyên vt liu v giá c và hin vt. Tính toán đúng đn tr giá vn (hoc giá thành)
thc t ca nguyên vt liu nhp kho, xut kho nhm cung cp thông tin kp thi chính
xác phc v cho yêu cu lp báo cáo tài chính và qun lỦ doanh nghip.
- Kim tra tình hình thc hin các ch tiêu k hoch, phng pháp k thut v
hch toán nguyên vt liu. ng thi hng dn các b phn, các đn v trong doanh
nghip thc hin đy đ các ch đ hch toán ban đu v nguyên vt liu, phi hch
toán đúng ch đ, đúng phng pháp quy đnh đ đm bo s thng nht trong công
tác k toán nguyên vt liu.
- Kim tra vic chp hành ch đ bo qun, d tr và s dng nguyên vt liu t
đó phát hin, ngn nga và đ xut nhng bin pháp x lỦ nguyên vt liu tha,
đng, kém hoc mt phm cht, giúp cho vic hch toán xác đnh chính xác s lng
và giá tr nguyên vt liu thc t đa vào sn xut sn phm. Phân b chính xác
nguyên vt liu đã tiêu hao vào đi tng s dng đ t đó giúp cho vic tính giá
thành đc chính xác.
Thang Long University Library
4
- T chc k toán phù hp vi phng pháp k toán hàng tn kho, cung cp
thông tin cho vic lp báo cáo tài chính và phân tích hot đng kinh doanh.
- T chc ghi chép phn ánh tng hp s liu v tình hình thu mua, vn chuyn,
bo qun, đánh giá phân loi tình hình nhp xut và qun lỦ nguyên vt liu. T đó
đáp ng đc nhu cu qun lỦ thng nht ca Nhà nc cng nh yêu cu qun lỦ ca
doanh nghip trong vic tính giá thành thc t ca NVL đã thu mua và nhp kho đng
thi kim tra tình hình thc hin k hoch thu mua vt t v s lng, chng loi, giá
c, thi hn cung cp nguyên vt liu mt cách đy đ, kp thi.
1.4. PhơnăloiăvƠătínhăgiáănguyênăvtăliu
1.4.1. Phân loi nguyên vt liu
Trong các doanh nghip sn xut, nguyên vt liu bao gm nhiu loi nhiu th
khác nhau. Mi loi có vai trò, công dng, tính cht lỦ hoá rt khác nhau và bin đng
liên tc hàng ngày trong quá trình sn xut kinh doanh. Trong điu kin đó đòi hi các
doanh nghip phi phân loi nguyên vt liu thì mi có th t chc tt vic qun lỦ và
hch toán nguyên vt liu.
Tu theo ni dung kinh t và chc nng ca nguyên vt liu trong sn xut kinh
doanh mà nguyên vt liu trong doanh nghip có s phân chia thành các loi khác
nhau đ thun tin cho vic qun lỦ và hch toán.
1.4.1.1. Phân loi thỀo vai trò và tác ếng ca nguyên vt liu
Trong thc t qun lỦ và hch toán nguyên vt liu các doanh nghip, đc trng
thông dng nht đ phân loi vt liu là phân loi theo vai trò, tác dng ca nguyên vt
liu trong sn xut và yêu cu qun lỦ. Theo đc trng này, nguyên vt liu đc chia
thành các loi sau:
- Nguyên liu, vt liu chính: Là nhng loi nguyên liu và vt liu khi tham gia
vào quá trình sn xut thì cu thành thc th vt cht, thc th chính ca sn phm k
c bán thành phm mua ngoài vi mc đích tip tc quá trình sn xut, ch to ra
thành phm.
- Vt liu ph: Là nhng loi vt liu khi tham gia vào quá trình sn xut, không
cu thành thc th chính ca sn phm nhng có th kt hp vi vt liu chính làm
thay đi màu sc, mùi v, hình dáng b ngoài, tng thêm cht lng ca sn phm hoc
to điu kin cho quá trình ch to sn phm đc thc hin bình thng, hoc phc
v cho nhu cu công ngh, k thut, bo qun; phc v cho quá trình lao đng.
- Nhiên liu: Là nhng th có tác dng cung cp nhit lng trong quá trình sn
xut, kinh doanh to điu kin cho quá trình ch to sn phm din ra bình thng.
Nhiên liu có th tn ti th lng, th rn và th khí.
- Ph tùng thay th: Là nhng vt t dùng đ thay th, sa cha máy móc thit
b, phng tin vn ti, công c, dng c sn xut. . .
5
- Vt liu và thit b xây dng c bn: Là nhng loi vt liu và thit b đc s
dng cho công vic xây dng c bn. i vi thit b xây dng c bn bao gm c
thit b cn lp, không cn lp, công c, khí c và vt kt cu dùng đ lp đt vào công
trình xây dng c bn.
- Ph liu: Là các loi nguyên vt liu thu đc trong quá trình sn xut hay
thanh lỦ tài sn, có th s dng hoc bán ra ngoài.
-Vt liu khác: Bao gm các loi vt liu cha k đn nh bao bì, vt đóng gói,
các loi vt t đc trng.
1.4.1.2. Phân loi thỀo ngun hình thành nguyên vt liu
Nguyên vt liu trong kho ca doanh nghip đc xem xét ngun gc hình
thành và đc chia thành 3 loi:
- Nguyên vt liu mua ngoài
- Nguyên vt liu sn xut
- Nguyên vt liu t các ngun khác nh: nhn cp phát, góp vn liên doanh,
biu, tng thng…
1.4.1.3. Phân loi thỀo quyn s hu nguyên vt liu
Nguyên vt liu trong kho ca doanh nghip cha hn đã là tài sn ca doanh
nghip, mà đc chia thành:
- Nguyên vt liu t có
- Nguyên vt liu nhn gia công hoc gi h
1.4.1.4. Phân loi thỀo mc đích và ni s ếng nguyên vt liu
Nguyên vt liu đc phân loi theo mc đích và ni s dng nh sau:
- Nguyên vt liu s dng cho sn xut
- Nguyên vt liu dùng cho nhu cu khác nh: qun lỦ phân xng sn xut,
qun lỦ doanh nghip, tiêu th sn phm…
Trên c s phân loi nguyên vt liu, các doanh nghip phi chi tit và hình
thành s danh đim nguyên vt liu. S này xác đnh thng nht tên gi, kỦ hiu, quy
cách, đn v tính và giá hch toán ca tng danh đim nguyên vt liu.
1.4.2. Phng pháp tính giá nguyên vt liu
Tính giá nguyên vt liu là vic dùng thc đo tin t đ biu hin giá tr ca
nguyên vt liu theo nhng nguyên tc nht đnh.
V nguyên tc, nguyên vt liu phi đc đánh giá theo nguyên tc giá phí, tc
là, phi tính toán đy đ chi phí thc t doanh nghip b ra đ có đc nguyên vt liu
đó. Tuy nhiên, tùy điu kin c th v giá nguyên vt liu doanh nghip bin đng
hay n đnh mà có th la chn mt trong các cách tính giá nguyên vt liu sau:
Thang Long University Library
6
1.4.2.1. Phng pháp tính giá thc t nguyên vt liu nhp kho
Giá thc t ca nguyên vt liu nhp kho là toàn b chi phí mà các doanh nghip
phi b ra đ có nguyên vt liu đó. Tu tng ngun nhp mà giá thc t ca nguyên
vt liu đc đánh giá khác nhau.
- iăviănguyênăvtăliuămuaăngoƠi:ăăăăăă
Nu nguyên vt liu mua vào hot đng sn xut kinh doanh thuc đi tng np
thu GTGT theo phng pháp khu tr :
Tr giá Tr giá Các loi Chi phí Các khon
thc t mua ghi thu không trc tip chit khu
nhp = trên hoá + đc hoàn + phát sinh - thng mi,
kho đn (không li trong gim giá
có VAT) khâu mua
Nu nguyên vt liu mua đ dùng vào hot đng sn xut kinh doanh thuc đi
tng np thu GTGT theo phng pháp trc tip:
Tr giá Tr giá Các loi Chi phí Các khon
thc t mua ghi thu không trc tip chit khu
nhp = trên hoá + đc hoàn + phát sinh - thng mi,
kho đn li trong gim giá
(có VAT) khâu mua
- iăviănguyênăvtăliuăxut giaăcông,ăchăbin nhpăkho:
Tr giá thc t Tr giá thc t Chi phí Chi phí
NVL thuê gia = NVL xut gia + gia công + vn chuyn,
công, ch bin công, ch bin ch bin bc d
nhp kho
- iăviănguyênăvtăliuănhnăgópăvnăliênădoanh, căphn thì giá thc t là giá
tr NVL do hi đng liên doanh đánh giá trên nguyên tc tng đng tin mt.
- iăviănguyênăvtăliuănhnăcp, biuătng thì giá thc t ca nguyên vt
liu nhp kho là giá ghi trong biên bn ca đn v cp hoc đc xác đnh trên c s
giá th trng ca nguyên vt liu tng đng.
- iăviănguyênăvtăliuănhpăkho tăngunăphăliuăthuăhi:ă
Giá thc t nguyên vt liu nhp kho đc đánh giá theo giá tr thc t nu còn s
dng hoc đánh giá theo giá c tính.
1.4.2.2. Phng pháp tính giá thc t nguyên vt liu xut kho
Khi xut kho nguyên vt liu đ s dng vào hot đng sn xut kinh doanh ca
doanh nghip, k toán phi tính toán, xác đnh chính xác tr giá thc t ca nguyên vt
liu xut kho cho các nhu cu, đi tng khác nhau nhm xác đnh chi phí hoat đng
7
sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Vic tính giá thc t xut kho có th áp dng
theo mt s phng pháp sau:
- Phngăphápăgiáăthcătăđíchădanhăă
Theo phng pháp này giá thc t nguyên vt liu xut kho đc tính trên c s
s lng nguyên vt liu xut kho và đn giá thc t nhp kho ca chính lô hàng
nguyên vt liu xut kho đó.
Phng pháp này s nhn din đc tng loi nguyên vt liu xut và tn kho
theo tng hóa đn mua vào riêng bit. Do đó tr giá ca nguyên vt liu xut và tn
kho đc xác đnh chính xác, phn ánh đúng thc t phát sinh. Nhng nh vy thì vic
qun lỦ tn kho s rt phc tp đc bit khi doanh nghip d tr nhiu loi nguyên vt
liu vi giá tr nh. Khi đó, chi phí cho qun lỦ tn kho s tn kém và đôi khi không
th thc hin đc. Chính vì vy ch nên áp dng phng pháp tính giá này đi vi
nhng loi vt liu đc trng có giá tr cao.
- Phngăphápănhpătrcăậ xutătrcă(giăđnh)
Vi phng pháp này k toán phi theo dõi đc đn giá thc t và s lng ca
tng lô NVL nhp kho. Sau đó, khi xut kho cn c vào s lng xut tính ra giá thc
t theo công thc sau:
Tr giá thc t = S lng NVL x n giá thc t NVL
NVL xut kho xut kho ca lô NVL nhp trc
Khi nào xut kho ht s lng ca lô NVL nhp trc mi ly đn giá thc t
ca lô NVL tip sau đ tính giá ra giá thc t xut kho. Cách xác đnh này s đn gin
hn cho k toán so vi phng pháp giá đích danh nhng vì giá thc t xut kho li
đc xác đnh theo đn giá ca lô NVL nhp trc nên không phn ánh s bin đng
ca giá mt cách kp thi, xa ri thc t. Vì th nó thích hp cho áp dng cho các
doanh nghip có ít danh đim NVL, s ln nhp kho ca mi danh đim không nhiu.
- Phngăphápănhpăsauăậ xutătrcă(giăđnh)
phng pháp này, k toán cng phi theo dõi đc đn giá thc t và s lng
ca tng lô NVL nhp kho. Sau đó khi xut, cn c vào s lng xut kho đ tính giá
thc t nguyên vt liu xut kho bng cách :
Tr giá thc t = S lng NVL x n giá thc t NVL ca
NVL xut kho xut kho lô NVL nhp sau cùng
Khi nào lô NVL nhp sau cùng ht thì s tip tc ly đn giá thc t ca lô NVL
nhp ngay trc đó nhân vi s lng cn tính ri c tính ln lt nh th. Nh vy,
giá thc t ca nguyên vt liu tn kho cui k chính là giá thc t ca nguyên vt liu
nhp kho ca các ln mua đu k. Ngc li vi phng pháp nhp trc – xut trc,
vi phng pháp này mi s bin đng v giá đc chuyn ngay vào chi phí sn xut
Thang Long University Library
8
kinh doanh trong k. Do đó phn ánh đúng điu kin kinh doanh ti th trng hin ti
nhng chi phí hin hành ca nguyên vt liu tn kho li xa ri thc t.
- Phngăphápăbìnhăquơnăgiaăquyn
ây là phng pháp mà giá thc t nguyên vt liu xut kho đc tính trên c
s đn giá thc t bình quân ca nguyên vt liu:
Giá thc t NVL = S lng NVL x n giá thc t bình quân
xut kho xut kho ca NVL
Hin nay , các doanh nghip có th s dng mt trong s các loi đn giá thc t
bình quân sau:
n giá bình quân gia quyn c k ế tr:
n giá Tr giá thc t NVL tn đu k và nhp trong k
bình quân = ậ
c k d tr Lng NVL tn đu k và nhp trong k
Cách tính này đc xác đnh sau khi kt thúc k hch toán, da trên s liu đánh
giá nguyên vt liu c k d tr. Các ln xut nguyên vt liu khi phát sinh ch phn
ánh v mt s lng mà không phn ánh mt giá tr. Toàn b giá tr xut đc phn
ánh vào cui k khi có đy đ s liu tng nhp. iu đó làm cho công vic b dn li,
nh hng đn tin đ quyt toán song cách tính này đn gin, tn ít công nên đc
nhiu doanh nghip s dng đc bit là nhng doanh nghip quy mô nh, ít loi
nguyên vt liu, thi gian s dng ngn và s ln nhp, xut mi danh đim nhiu.
n giá bình quân liên hoàn (hay đn giá bình quân sau mi ln nhp):
Sau mi ln nhp, k toán xác đnh đn giá bình quân cho tng loi nguyên vt
liu nh sau:
n giá Tr giá thc t NVL tn sau mi ln nhp
bình quân = ậ
sau mi S lng thc t NVL tn sau mi ln nhp
ln nhp
Phng pháp này thng s dng các doanh nghip có ít loi nguyên vt liu
và s lng nhp kho không nhiu vì sau mi ln nhp mt nguyên vt liu nào đó, k
toán phi tính đn giá bình quân cho nguyên vt liu. Phng pháp này khc phc
đc ca phng pháp bình quân c k d tr, va chính xác, va cp nht. Tuy
nhiên, phng pháp này tn nhiu công sc, phi tính toán nhiu ln.
1.5. Kătoánăchiătitănguyênăvtăliuătrongădoanhănghipăsnăxut
K toán chi tit NVL là vic ghi chép thng xuyên s bin đng nhp, xut, tn
ca tng loi, nhóm, th NVL, c v mt giá tr và s lng ti tng kho trong doanh
nghip. K toán chi tit NVL phi tin hành đng thi c kho và phòng k toán trên
c s các chng t nhp, xut. Mun vy, các doanh nghip phi tin hành t chc h
9
thng chng t, m các s k toán chi tit trên c s la chn và s dng phng pháp
k toán chi tit NVL cho phù hp nhm tng cng công tác qun lỦ doanh nghip.
1.5.1. Chng t k toán
Mt nguyên tc bt buc ca k toán là ch khi nào có đy đ bng chng đ
chng minh nghip v kinh t đã phát sinh và thc s hoàn thành, k toán mi đc
ghi chép và phn ánh. Các bng chng đó là các loi hoá đn, chng t có th do
doanh nghip lp hay bên ngoài doanh nghip lp, là chng t bt buc hay hng dn
nhng phi đm bo tính hp lỦ, hp l. Trong k toán nguyên vt liu, doanh nghip
cn s dng các chng t ch yu sau đây:
- Phiu nhp kho: Phiu này do b phn cung ng lp trên c s hoá đn, giy
báo nhn hàng và biên bn kim nghim. ây là loi chng t bt buc gm 2 liên
(nu NVL mua ngoài) hoc 3 liên (nu NVL do gia công ch bin).
Liên 1 : gi li b phn cung ng
Liên 2 : giao cho th kho đ ghi th kho ri chuyn lên cho k toán ghi s
Liên 3(nu có) : ngi lp gi
- Biên bn kim nghim vt t: doanh nghip s tu đc đim sn xut kinh
doanh và yêu cu qun lỦ đ lp theo kt cu phù hp nht. Biên bn đc lp vào lúc
hàng v đn doanh nghip trên c s giy báo nhn hàng, doanh nghip có trách nhim
lp ban kim nghim vt t đ kim nghim NVL thu mua c v s lng, cht lng,
quy cách, mu mã. Biên bn kim nghim vt t gm 2 bn:
1 bn giao cho phòng ban cung ng đ làm c s ghi phiu lp kho
1 bn giao cho k toán
- Phiu xut kho: s dng khi xut kho vt t nhng ch yu là xut kho NVL
không thng xuyên vi s lng s dng ít. Gm 3 liên do b phn s dng hoc b
phn cung ng lp
Liên 1: lu ti ni lp
Liên 2: giao th kho làm c s ghi th ri chuyn đn b phn k toán
Liên 3: giao cho ngi nhn vt t đ ghi s k toán ni s dng
- Phiu xut kho theo hn mc: s dng trong trng hp vt t xut thng
xuyên trong tháng và doanh nghip đã lp đc đnh mc tiêu hao vt t cho sn
phm. Gm 2 liên
Liên 1: lu ti ni lp
Liên 2: giao cho th kho. Sau mi ln xut kho, th kho ghi s thc xut vào th
kho. Cui tháng, sau khi đã xut ht hn mc, th kho phi thu li phiu ca đn v
lnh, kim tra, đi chiu vi th kho, kỦ và chuyn 1 liên cho b phn cung ng, liên
còn li chuyn lên phòng k toán.
Thang Long University Library
10
- Th kho: do k toán lp giao cho th kho đ ghi chép hàng ngày. Th kho đc
lp cho tng loi vt t cùng mt kho và là cn c đ k toán kim tra, đi chiu s
liu đm bo tính chính xác.
- Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b: do b phn cung ng lp khi doanh
nghip xut kho vt t cho gia công, ch bin, di chuyn ni b s dng.
- Biên bn kim kê vt t: Vào cui k, mi kho phi tin hành kim kê, đánh
giá, xác đnh s thc t tn kho cui k và lp biên bn kim kê vt t làm c s đi
chiu vi s liu ghi chép, phát hin ra các trng hp tha, thiu vt t đ có bin
pháp x lỦ kp thi. Biên bn này cn lp thành 2 bn
1 bn giao cho phòng k toán
1 bn giao cho th kho
- Phiu báo vt t còn cui k: trng hp ti b phn s dng tip mà không
nhp li kho, b phn đó phi lp “ Phiu báo vt t còn cui k ” t đó xác đnh s
nguyên vt liu đã tính vào chi phí k này đc chuyn sang k sau. Phiu gm 2 bn
1 bn giao cho phòng cung ng
1 bn giao cho phòng k toán
Ngoài ra, đ hch toán nguyên vt liu k toán ca doanh nghip còn cn c vào
1 s chng t khác: Hoá đn kiêm phiu xut kho, Hoá đn GTGT Các chng t
phn ánh thanh toán : Phiu chi, Giy báo n
1.5.2. Phng pháp k toán chi tit nguyên vt liu trong ếoanh nghip sn xut
qun lý tt nguyên vt liu có trong kho thì doanh nghip đó phi tìm tòi vn
dng phng pháp hch toán chi tit phù hp vi yêu cu qun lý và trình đ ca đi
ng nhân viên k toán. Theo quy đnh hin hành, phng pháp th song song đc s
dng đ k toán chi tit nguyên vt liu. Phng pháp này yêu cu kho ghi chép v
mt s lng, phòng k toán ghi chép c th c v s lng và giá tr tng NVL.
- Tiăkho: Công tác ghi chép tình hình nhp, xut, tn kho nguyên vt liu do th
kho tin hành trên th kho theo ch tiêu s lng. Th kho do k toán lp theo mu quy
đnh cho tng danh đim vt liu ca tng kho ri phát cho th kho ghi chép hàng
ngày. Th kho đc bo qun trong hòm th hay t nhiu ngn, trong đó các th kho
đc sp xp theo loi, nhóm, th (mt hàng) ca vt t, hàng hoá đm bo d tìm
kim khi s dng.
11
Bng 1.1. Th Kho
TH KHO
Ngày lp th: …….……
T s:……………………
- Tên, nhãn hiu, quy cách vt t:……………………………………………………
- n v tính……………………………………………………………………………
- Mã s…………………………………………………………………………………
S
TT
Ngày
tháng
S hiu
chng t
Din
gii
Ngày
nhp
xut
S lng
Ký xác
nhn ca
k toán
Nhp
Xut
Nhp
Xut
Tn
A
B
C
D
E
F
1
2
3
G
Tn đu k
…
Cng phát sinh
x
x
Tn cui k
Hàng ngày sau khi kim tra tính hp l, hp pháp ca các chng t nhp, xut
th kho tin hành ghi chép đy đ t ct A đn ct F và các ct 1, 2. n cui ngày
tính ra s liu tn kho và ghi vào ct 3. Th kho phi thng xuyên đi chiu s lng
tn kho ghi trên th kho vi s vt liu thc t còn li trong kho đ đm bo s sách và
s lng thc t luôn khp nhau. Hàng ngày hoc đnh k (khong 3-5 ngày), sau khi
ghi th kho xong, th kho phi chuyn các chng t nhp, xut đã đc phân loi v
phòng k toán.
- Tiăphòngăkătoán: k toán NVL s dng s hoc th k toán chi tit NVL cho
tng danh đim tng ng vi th kho ca tng kho đ theo dõi v mt s lng và
giá tr.
Khi nhn đc các chng t nhp, xut kho ca các th kho chuyn lên, k toán
NVL phi kim kê tng chng t, ghi đn giá, s lng và tính thành tin ri ghi vào
s chi tit. Cui tháng, k toán cng s chi tit NVL và đi chiu vi th kho. S
lng NVL tn kho trên s k toán chi tit nguyên vt liu phi khp vi s tn kho
ghi trên th kho.
n v:………………
a ch:………………
Thang Long University Library
12
Bng 1.2. S chi tit nguyên vt liu
S CHI TIT NGUYÊN VT LIU
Nm: ……
Tài khon:………………………………Tên kho:…………………………………….
Tên, quy cách nguyên vt liu:……………………………….………………………
n v tính…….
Chng t
Din gii
Tài
khon
đi ng
n
giá
Nhp
Xut
Tn
Ghi
chú
S
hiu
Ngày
tháng
SL
TT
SL
TT
SL
TT
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
Tn đu k
…
Cng phát
sinh
x
Tn cui k
S đ 1.1: K toán chi tit nguyên vt liu thỀo phng pháp th song song
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cui tháng
i chiu s liu
Thăkho
SăchiătităNVL
Bngătngăhpănhp,ă
xut,ătnăkhoăNVL
Kătoánătngăhpăvă
NVLă(Bngăkêătínhăgiá)
Phiuănhp kho
Phiuăxutăkho
13
Cách phân công ghi chép gia kho và phòng k toán theo phng pháp này làm
cho vic ghi chép đn gin và thun li cho công tác kim tra, đi chiu s liu.
Nhng s liu ghi chép b trùng lp ch tiêu s lng, nu doanh nghip có nhiu
chng loi vt liu thì khi lng các s, th s ln gây khó khn cho vic lu tr, bo
qun. Vic kim tra, đi chiu ch yu tin hành vào cui tháng, do đó hn ch chc
nng kim tra ca k toán. Vì th phng pháp này phù hp vi nhng doanh nghip ít
chng loi vt liu, khi lng các nghip v nhp, xut ít và trình đ chuyên môn ca
cán b k toán còn hn ch.
1.6. Kătoánătngăhpănguyênăvtăliuătrongădoanhănghipăsnăxut
1.6.1. K toán tng hp nguyên vt liu thỀo phng pháp kê khai thng xuyên
K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kê khai thng xuyên là
phng pháp ghi chép, phn ánh thng xuyên, liên tc và có h thng tình hình nhp,
xut kho các loi vt liu trên các tài khon và s k toán tng hp trên c s các
chng t nhp, xut vt liu. Vi phng pháp hch toán này, k toán có th cung cp
s liu v tình hình nhp, xut, tn kho ca nguyên vt liu ti bt k thi đim nào.
1.6.1.1. Tài khon s ếng
Tài khon 152 - Nguyên vt liu : Tài khon này dùng đ phn ánh tr giá hin có
và tình hình bin đng tng, gim ca các loi nguyên liu, vt liu trong kho ca
doanh nghip theo giá thc t.
TK 152 ậ Nguyênăliu,ăvtăliu
S dă đu k: Tr giá thc t ca
nguyên vt liu tn đu k.
- Tr giá thc t ca nguyên vt liu
nhp kho trong k do mua ngoài, t
ch, thuê ngoài gia công, ch bin, nhn
góp vn liên doanh hoc t các ngun
khác.
- Tr giá nguyên vt liu phát hin tha
khi kim kê.
- Kt chuyn tr giá thc t NVL tn
cui k (trng hp doanh nghip hch
toán nguyên vt liu theo phng pháp
kim kê đnh k).
S dăcui k: Tr giá thc t ca NVL
tn kho cui k.
- Tr giá thc t nguyên vt liu xut
kho trong k dùng vào sn xut, bán,
thuê ngoài gia công, ch bin hoc đa
đi góp vn.
- Khon gim giá, chit khu thng
mi nguyên vt liu mua vào, tr giá
NVL mua tr li bên bán.
- Tr giá NVL phát hin thiu khi kim
kê.
- Kt chuyn tr giá thc t NVL tn
đu k (trng hp doanh nghip hch
toán theo phng pháp kim kê đnh
k).
Thang Long University Library
14
Tu thuc vào yêu cu qun lý ca doanh nghip mà tài khon 152 có th m
thêm các tài khon cp 2, cp 3 đ k toán chi tit cho tng nhóm, th nguyên vt liu.
Ngoài ra, k toán có th phn ánh chi tit nguyên vt liu trên tài khon 151 – Hàng
mua đi đng. Tài khon 151 dùng đ phn ánh tr giá ca nguyên vt liu mua ngoài
đã thuc quyn s hu ca doanh nghip còn đang trên đng, vn chuyn bn cng,
bn bãi hoc đã v đn doanh nghip nhng đang ch kim nhn nhp kho.
TK 151 ậ HƠngămuaăđiăđng
S dăđu k: Tr giá nguyên vt liu đã
mua nhng còn đang đi đng (cha v
nhp kho đn v) đu k.
- Tr giá nguyên vt liu đã mua đang đi
đng.
- Kt chuyn tr giá thc t ca nguyên
vt liu mua đang đi đng cui k
(Trng hp doanh nghip hch toán
hàng hoá tn kho theo phng pháp
kim kê đnh k)
S dă cui k: Tr giá nguyên vt liu
đã mua nhng còn đang đi đng (Cha
v nhp kho đn v) cui k
- Tr giá nguyên vt liu đã mua đang đi
đng đã v nhp kho hoc đã chuyn
xut thng cho sn xut.
- Kt chuyn tr giá thc t ca nguyên
vt liu đã mua đang đi đng đu k
(Trng hp doanh nghip hch toán
hàng hoá tn kho theo phng pháp
kim kê đnh k).
Ngoài ra đ k toán tng hp nguyên vt liu còn s dng mt s loi tài khon
khác nh: TK 331, TK 621, TK 111, TK 112,
1.6.1.2. Phng pháp k toán
- Ti doanh nghip tính thu GTGT theo phng pháp khu tr
15
S đ 1.2: K toán tng hp NVL thỀo phng pháp kê khai thng xuyên
(tính thu GTGT thỀo phng pháp khu tr)
TK 111, 112,141,… TK 152 TK 621, 627, 641, 642, 241
Giá mua và chi phí mua Giá tr NVL xut kho
NVL nhp kho s dng
TK 151 TK 154
Hàng mua Hàng đi đng NVL xut
đang đi đng nhp kho thuê ngoài gia công
TK 133 TK 632
Thu GTGT Xut bán NVL
đu vào
TK 411 TK 411
Nhn vn góp liên doanh Xut NVL tr li vn góp
TK 222 TK 222
Nhn li Xut NVL
vn góp liên doanh đ góp vn liên doanh
TK 711
TK 154 ánh giá tng
Nhp kho NVL
Gia công, ch bin TK 811
TK 711 ánh giá gim
Nhp kho NVL TK 1381, 632
đc biu, tng NVL phát hin thiu
TK 3381,632 khi kim kê
NVL phát hin tha TK 111, 112, 331
khi mua v kim kê Chit khu thng mi
gim giá, tr li hàng mua
TK 621, 627,… TK 133
Nhp kho NVL đã xut nhng
không dùng ht Thu GTGT
TK 412 TK 412
Giá đánh giá li NVL cao hn Giá đánh giá li NVL thp hn
tr giá đã ghi s tr giá đã ghi s
Thang Long University Library
16
- Ti doanh nghip tính thu GTGT theo phng pháp trc tip
V c bn vic hch toán các nghip v tng, gim nguyên vt liu ti doanh
nghip tính thu GTGT theo phng pháp trc tip cng tng t nh doanh nghip
tính thu GTGT theo phng pháp khu tr. Tuy nhiên, ti các doanh nghip tính thu
GTGT theo phng pháp trc tip không tách riêng thu ra mà giá thc t là giá đã
bao gm c thu GTGT.
N TK 152 (Tng giá thanh toán NVL mua ngoài)
Có TK liên quan
1.6.2. K toán tng hp nguyên vt liu thỀo phng pháp kim kê đnh k
K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh k là phng
pháp theo dõi phn ánh không thng xuyên, liên tc tình hình nhp, xut NVL trên
các tài khon tng ng. Giá tr ca nguyên vt liu mua vào nhp kho, xut kho trong
k đc theo dõi, phn ánh tài khon 611 - Mua hàng.
Tr giá NVL = Tr giá NVL + Tng giá NVL - Tr giá NVL
xut kho tn đu k nhp trong k tn cui k
chính xác ca phng pháp này không cao mc dù tit kim đc công sc
ghi chép và nó ch thích hp vi các đn v kinh doanh nhng loi hàng hoá, vt t
khác nhau, giá tr thp, thng xuyên xut dùng, xut bán.
1.6.2.1. Tài khon s ếng
Tài khon 611 - Mua hàng: tài khon này s dng đ phn ánh giá tr thc t ca
s vt t, hàng hoá mua vào trong k. Nó ch đc áp dng trong doanh nghip hch
toán hàng tn kho theo phng pháp kim kê đnh k.
TK 611
- Giá tr thc t nguyên vt liu, tn đu
k. (Theo kt qu kim kê)
- Giá tr thc t nguyên vt liu mua
vào trong k.
Giá tr thc t nguyên vt liu nhp kho
trong k. (Trong trng hp hàng b tr
li)
- Giá tr nguyên vt liu mua vào tr li
cho ngi bán hoc đc gim giá.
- Giá tr thc t nguyên vt liu xut
kho đ sn xut trong k.
- Giá tr thc t nguyên vt liu tn
cui k. (Theo kt qu kim kê)