Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại phòng GD ĐT Kỳ Sơn Hòa Bình

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
KHOA QUẢN LÝ
o0o
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Giảng viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Thành Vinh
Họ và tên sinh viên: Trần Thị Thương
Lớp: QLGD K2B

Hà Nội – 2/2012
1
MỤC LỤC
TIÊU ĐỀ TRANG
Danh mục các chữ viết tắt……………………………… 4
Lời mở đầu……………………………………………….…………. 5
Nội dung báo cáo…………………………………… 8
Phần I. Tổng quan về phòng GD&ĐT Kỳ Sơn………………… 8
I – Hoạt động của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn ……………………… 8
1. Quá trình hình thành và phát triển của Phòng GD&ĐT Kỳ
Sơn
8
2. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn …… 10
3. Cơ cấu tổ chức của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn ……………… 15
4. Tình hình hoạt động chung của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn 17
5. Những kết quả đạt được trong năm học 2010 - 2011…… 21
6. Nguyên nhân đạt được trong năm học 2010 – 2011………… 32
7. Những mặt còn hạn chế trong các hoạt động……………… 32
II- Hoạt động của Tổ chuyên môn THCS……………………… 32
Phần II. Các nội dung thực tập: …………….…… 35
I- Danh mục các nội dung thực tập………………… 35
II- Kiến thức lý thuyết liên quan và các nội dung công việc thực

tập
35
1 - Công tác hành chính văn phòng…………………………. 35
2
2 - Hoạt động thanh tra giáo dục………………………… 49
3 - Xây dựng kế hoạch ………………………………………. 53
4 – Hỗ trợ tổ chức các kỳ thi ……………………………… 55
5 – Tổng hợp các báo cáo từ các trường trực thuộc, lập danh
sách………………………………………………………………
61
6 – Tham gia họp phòng ……………………………………. 65
III- Những điểm mạnh, điểm còn hạn chế của bản thân trong
quá trình thực tập
67
IV- Bài học kinh nghiệm
68
Phần III. Kết Luận và kiến nghị………………………… 69
Danh mục tài liệu tham khảo……………………………………… 71
Phụ lục ……………………………………………………………
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT:
1. GD&ĐT: Giáo dục và Đào tạo
2. CBQL: Cán bộ quản lý
3. QLGD: Quản lý giáo dục
4. UBND: Uỷ ban nhân dân
5. MN, TH, THCS: Mầm non, tiểu học, trung học cơ sở
6. TTGDTX-HN DN: Trung tâm giáo dục thường xuyên – hướng nghiệp
dạy nghề
3
7. TT HTCĐ: Trung tâm học tập cộng đồng
8. PCGD: Phổ cập giáo dục

9. CV: Chuyên viên
10.CB,GV,NV: Cán bộ, giáo viên, nhân viên
11.CSVC: Cơ sở vật chất.
LỜI MỞ ĐẦU
Giáo dục được coi là bộ phận quan trọng trong sự nghiệp dựng nước và
giữ nước. Đặc biệt trong những năm gần đây khi đất nước chuyển mình đổi
mới, phát triển kinh tế theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.
Hơn lúc nào hết vai trò của giáo dục và đào tạo ngày càng được coi trọng.
Trong chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 2001-2010 của Bộ
GD&ĐT đã khẳng định: “Đổi mới chương trình giáo dục, phát triển đội ngũ
nhà giáo là giải pháp trọng tâm, đổi mới QLGD là khâu đột phá” để nâng cao
chất lượng giáo dục Việt Nam. Chính vì vậy chương trình tuyển sinh, đào tạo
những cử nhân quản lý giáo dục trẻ tuổi đã ra đời và Học viện quản lý giáo
dục là một trong những trường đào tạo đầu ngành về quản lý giáo dục. Sau
4
gần 4 năm đào tạo, Học viện cùng với Khoa Quản lý triển khai chương trình
thực tập tốt nghiệp cho sinh viên. Đây chính là một dịp để sinh viên tìm hiểu
và tham gia các hoạt động QLGD trong thực tiễn của cơ quan QLNN về
GD&ĐT, của các cơ sở giáo dục cũng như hoạt động của một nhà quản lý.
Theo kế hoạch đào tạo, thực tập tốt nghiệp được thiết kế vào năm thứ
tư, có độ dài là 7 tuần, 5 đơn vị học trình, sau khi sinh viên đã được học đa số
các học phần thuộc chuyên ngành. Thực tập tốt nghiệp nhằm làm cho sinh
viên có thể:
Hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý giáo dục
và các cơ sở giáo dục.
Vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt
động quản lý ở các cơ quan quản lý giáo dục, các cơ sở giáo dục, các tổ chức
xã hội có hoạt động giáo dục như: quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học sinh
sinh viên, quản lý hoạt động giáo dục, khảo thí và kiểm định chất lượng giáo
dục…thực hiện vai trò của một chuyên viên hoặc trợ lý.

Qua đó giúp sinh viên cập nhật, bổ sung kiến thức; xác định rõ mối
quan hệ giữa lí luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý, nâng cao
trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân quản lý giáo
dục. Đồng thời giúp sinh viên vận dụng những kiến thức về quản lý và QLGD
để phân tích và đánh giá các hoạt động của một công việc cụ thể cũng như
hoạt động của các cơ quan QLGD, cơ sở GD, cá nhân người QLGD. Ngoài ra
đợt thực tập sẽ giúp cho sinh viên có những trải nghiệm thực tế, tạo nền tảng
và những định hướng cho nghề nghiệp sau này.
Thực hiện theo kế hoạch thực tập tốt nghiệp của nhà trường em đã liên
hệ với Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn - Tỉnh Hòa Bình để tham gia các hoạt động
quản lý và làm địa điểm thực tập tốt nghiệp cho mình.
5
Kỳ Sơn là một trong 11 Huyện miền núi của Tỉnh Hòa Bình, nhiều năm
qua với sự cố gắng phấn đấu của nhân dân địa phương, Huyện Kỳ Sơn đã đạt
được những thành tích lớn trong phát triển kinh tế, xóa đói giảm nghèo cho bà
con dân tộc thiểu số. Bên cạnh đó, nền giáo dục cũng khởi sắc rõ rệt với nhiều
bước đột phá trong khâu quản lý cũng như trong việc thực hiện các chính sách
giáo dục cho đồng bào các dân tộc thiểu số. Như vậy, giáo dục Kỳ Sơn là một
địa điểm thuận lợi để em có thể tham gia học hỏi và rèn luyện những kỹ năng
của mình.
Trong phạm vi của một bản báo cáo, em xin trình bày những phần chính
sau:
Phần I. Tổng quan về phòng GD&ĐT Kỳ Sơn
Phần II. Các nội dung thực tập
Và phần III. Kết Luận và kiến nghị.
Trong thời gian thực tập và hoàn thiện báo cáo, em xin gửi lời cám ơn
chân thành tới lãnh đạo Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn, đặc biệt là các chuyên viên
tại tổ chuyên môn THCS và thầy Nguyễn Thành Vinh - Giảng viên hướng dẫn
– Học viện Quản lý giáo dục cùng gia đình, bạn bè đã quan tâm, giúp đỡ, chỉ
bảo tận tình để em có thể thực hiện tốt các công việc được giao và hoàn thành

tốt báo cáo này.
Trong quá trình viết báo cáo, em đã cố gắng thu thập, tổng kết, phân
tích, xử lý các thông tin dựa trên nội dung bản “Kế hoạch thực tập tốt nghiệp”
của Khoa Quản lý và có tham khảo một số tài liệu của các tác giả, nhưng trong
việc hoàn thành báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất
mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các bạn sinh viên để bản
báo cáo được hoàn thiện và hữu ích hơn cho các khóa học sau.
6
Xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc tới các thầy cô giáo.
Xin chân thành cảm ơn!
NỘI DUNG BÁO CÁO
Phần I. Tổng quan về phòng GD&ĐT Kỳ Sơn
I- Hoạt động của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn
1. Quá trình hình thành và phát triển của Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn.
Kỳ Sơn là một huyện nằm ở phía Đông Bắc tỉnh Hòa Bình. Huyện Kỳ Sơn
có diện tích 24.330 ha. Phía Tây và Tây Nam giáp thành phố Hòa Bình, phía
Đông Nam giáp huyện Kim Bôi, phía Đông và Đông Bắc giáp huyện Lương
Sơn, đều thuộc tỉnh Hòa Bình. Phía Bắc Kỳ Sơn giáp huyện Ba Vì của TP Hà
Nội. Phía Tây Bắc giáp các huyện của tỉnh Phú Thọ, kể từ phía bắc xuống
nam là: Thanh Thủy (góc Tây Bắc), Thanh Sơn (mặt Tây Tây Bắc).
Kỳ Sơn là một huyện miền núi, nằm bên bờ hữu ngạn sông Đà, một con
sông lớn của hệ thống sông Hồng, ở về phía hạ du của thủy điện Hòa Bình.
7
Nửa phía bắc huyện là phần Nam của dãy núi Ba Vì, trên đó có một phần của
vườn quốc gia Ba Vì. Điểm cực tây bắc của huyện, nằm trên bờ sông Đà,
thuộc xã Hợp Thịnh, là ngã ba ranh giới của huyện (và của cả tỉnh) với hai TP
Hà Nội và Phú Thọ. Sông Đà ở đây, chảy ngược từ Nam lên Bắc tạo thành
ranh giới tự nhiên phía Tây của huyện với tỉnh Phú Thọ và một phần với thành
phố Hòa Bình.
Kỳ Sơn có huyện lỵ là thị trấn Kỳ Sơn, nằm chính giữa rìa phía Tây huyện,

trên bờ sông Đà. Ngoài ra còn có các xã Hợp Thịnh, Hợp Thành, Phú Minh,
Phúc Tiến, Dân Hòa, Mông Hóa, Dân Hạ, Độc Lập, Yên Quang (từ Lương
Sơn chuyển sang vào ngày 14/7/2009). Với số dân hơn 30.000 nhân khẩu với
7.651 hộ gia đình. Kỳ Sơn là một huyện nhỏ phân chia thành ba vùng rõ rệt:
Vùng hạ lưu sông Đà thường xuyên chịu ảnh hưởng trực tiếp của việc xả lũ hồ
Hòa Bình, vùng đồi ven quốc lộ 6 và vùng đặc biệt khó khăn 135, dẫn đến đời
sống nhân dân và trình độ dân trí không đồng đều.Điều kiện phát triển kinh tế
còn nhiều khó khăn, thu nhập chủ yếu từ sản xuất nông nghiệp, bình quân thu
nhập đầu người trong huyện còn thấp, đời sống nhân dân còn gặp nhiều khó
khăn, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác Giáo dục và Đào tạo. Chính
vì vậy mà một bộ phận giáo viên còn hạn chế về chuyên môn nghiệp
vụ.Nhưng trong các năm gần đây dưới sự lãnh, chỉ đạo của Huyện ủy, HĐND,
UBND huyện cùng với sự nỗ lực của nhân dân các dân tộc trong Huyện mà
đời sống kinh tế, xã hội ngày càng phát triển, tăng trưởng kinh tế đạt 12,3%.
Đặc biệt sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo trường lớp đảm bảo điều kiện thuận
lợi để đáp ứng nhu cầu học tập của các đối tượng học sinh cũng như của mọi
người dân. Đội ngũ giáo viên các cấp đủ về số lượng, trình độ đào tạo đạt
chuẩn và trên chuẩn 98%.
8
Phòng GD&ĐT huyện Kỳ Sơn được thành lập từ tháng 9 năm 1959. Lúc
đó huyện Kỳ Sơn bao gồm toàn bộ huyện Cao Phong, huyện Kỳ Sơn hiện nay
và 7 xã thuộc Thành phố Hoà Bình. Khi mới thành lập toàn huyện chưa có
trường cấp II, chỉ có 3 xã có trường cấp I, một số xã còn lại có một vài lớp cấp
I mới mở mà chưa thành lập trường. Tổng số cán bộ, giáo viên trong toàn
huyện khoảng 50 người.
Hiện nay, huyện Kỳ Sơn bao gồm 9 xã và 1 thị trấn, với đặc điểm là huyện
nhỏ và dân số ít nhất trong toàn tỉnh nhưng sự nghiệp GD&ĐT đã có những
bước phát triển vượt bậc. Mạng lưới trường, lớp các ngành học, bậc học của
huyện rộng khắp đáp ứng đầy đủ nhu cầu học tập của học sinh và nhân dân
các dân tộc trong huyện. Toàn huyện có 35 trường, trong đó có 11 trường

Mầm non: 10 trường Tiểu học, 10 trường THCS, 1 trường PTCS, 2 trường
THPT và 1 Trung tâm giáo dục thường xuyên. Khuôn viên các trường học
được quy hoạch, xây dựng cơ bản đảm bảo theo tiêu chuẩn trường chuẩn
Quốc gia. Với sự nỗ lực và cố gắng không ngừng, huyện Kỳ Sơn đã đạt chuẩn
phổ cập giáo dục THCS năm 2003 và phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi
năm 2005. Chất lượng đội ngũ CBQL, giáo viên luôn được chú trọng; chất
lượng giáo dục đại trà, giáo dục mũi nhọn: Giáo viên giỏi, học sinh giỏi được
nâng cao. Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy và học không ngừng
được được đổi mới, chuẩn hoá và hiện đại hoá, đã có 30/31 trường được kết
nối mạng internet. Từ những nỗ lực đó, nhiều năm liền PGD&ĐT đã được
tặng khen về các tiêu chí thi đua của Sở GD&ĐT; nhiều đơn vị được tặng
bằng khen của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của UBND tỉnh. Đến nay, toàn
huyện đã xây dựng được 05 trường Tiểu học, 02 trường Mầm non, 02 trường
THCS đạt chuẩn Quốc gia.
9
Phát huy những thành tích đã đạt được trong những năm qua, ngành
GD&ĐT Kỳ Sơn với chức năng là cơ quan tham mưu cho UBND huyện về
công tác quản lý giáo dục trên địa bàn; đồng thời trực tiếp quản lý và chỉ đạo
các hoạt động giáo dục & đào tạo các ngành học, bậc học trong huyện. Toàn
ngành đã và đang phấn đấu cao hơn nữa để đáp ứng được yêu cầu phát triển
sự nghiệp GD&ĐT trong giai đoạn mới, góp phần làm cho quê hương Kỳ Sơn
ngày càng phồn vinh, giàu đẹp.
2. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn:
(Theo TTLT Số: 35/2008/TTLT-BGDĐT-BNV ban hành ngày 14 tháng 7
năm 2008 hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Giáo
dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện; và và theo Quyết định số
98/QĐ-UBND ngày 19/05/2009 của UBND huyện Kỳ Sơn về việc ban hành
Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng
GD và ĐT)

2.1. Vị trí, chức năng:
Phòng Giáo dục và Đào tạo Kỳ Sơn là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban
nhân dân huyện Kỳ Sơn, có chức năng tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân huyện
thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực giáo dục và đào tạo, bao
gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo
và tiêu chuẩn cán bộ quản lý giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường
học và đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm chất
lượng giáo dục và đào tạo.
Phòng Giáo dục và Đào tạo Kỳ Sơn có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài
khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Uỷ
10
ban nhân dân huyện Kỳ Sơn; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về
chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo Hòa Bình.
2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn:
1. Trình Uỷ ban nhân dân huyện Kỳ Sơn:
- Dự thảo văn bản hướng dẫn thực hiện cơ chế chính sách, pháp luật, các
quy định của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hòa Bình về hoạt động giáo dục trên địa
bàn;
- Dự thảo quyết định, chỉ thị, kế hoạch 5 năm, hàng năm và chương trình,
nội dung cải cách hành chính nhà nước về lĩnh vực giáo dục và đào tạo trên địa
bàn;
- Dự thảo quy hoạch mạng lưới các trường trung học cơ sở, trường phổ
thông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học, cơ sở
giáo dục mầm non và Trung tâm học tập cộng đồng trên địa bàn theo hướng
dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo Hòa Bình;
- Dự thảo các quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, đình chỉ hoạt động,
giải thể các các cơ sở giáo dục công lập, gồm: trường trung học cơ sở, trường
phổ thông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học, cơ
sở giáo dục mầm non; cho phép thành lập, đình chỉ hoạt động, giải thể các
trường, các cơ sở giáo dục ngoài công lập thuộc quyền quản lý của Uỷ ban nhân

dân huyện theo quy định của pháp luật.
2. Hướng dẫn và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm
pháp luật, chương trình, kế hoạch phát triển giáo dục ở địa phương sau khi được
cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, tổ chức thực hiện các cơ chế, chính
sách về xã hội hóa giáo dục; huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực để phát
triển sự nghiệp giáo dục trên địa bàn; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật
11
và thông tin về giáo dục; chỉ đạo và tổ chức thực hiện cải cách hành chính nhà
nước thuộc lĩnh vực giáo dục trên địa bàn; thực hiện mục tiêu, chương trình nội
dung, kế hoạch, chuyên môn, nghiệp vụ, các hoạt động giáo dục, phổ cập giáo
dục; công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp phát văn bằng, chứng chỉ đối với
các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn.
3. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo và
cán bộ quản lý giáo dục các ngành học, cấp học trong phạm vi quản lý của
huyện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4. Tổ chức ứng dụng các kinh nghiệm, thành tựu khoa học công nghệ tiên
tiến trong giáo dục, tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến của địa phương.
5. Hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra và tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen
thưởng đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn; xây dựng và nhân
điển hình tiên tiến về giáo dục trên địa bàn huyện.
6. Hướng dẫn, kiểm tra các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập thuộc phạm
vi quản lý của huyện xây dựng kế hoạch biên chế; tổng hợp biên chế của các cơ
sở giáo dục công lập thuộc phạm vi quản lý của huyện, trình cấp có thẩm quyền
quyết định.
7. Giúp Ủy ban nhân dân huyện hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thực
hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, tổ chức, biên chế, tài chính
các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh
và quy định của pháp luật.
8. Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch lập dự toán và phân bổ ngân
sách giáo dục, dự toán chi các chương trình mục tiêu quốc gia hàng năm về

giáo dục của huyện theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo và Sở Tài
chính.
12
9. Kiểm tra, thanh tra và xử lý vi phạm theo thẩm quyền việc thực hiện
chính sách, pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án và các quy định của cấp có
thẩm quyền trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo; giải quyết khiếu nại, tố cáo và
kiến nghị của công dân về lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền; thực hành tiết
kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí theo quy định của pháp luật.
10. Quản lý biên chế, thùc hiện tuyển dụng, hợp đồng làm việc, điều động,
luân chuyển, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện chế độ,
chính sách, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức và người
lao động thuộc phạm vi quản lý của Phòng theo quy định của pháp luật và uỷ
quyền của Ủy ban nhân dân huyện.
11. Quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất được giao theo quy định của
pháp luật và uỷ quyền của Ủy ban nhân dân huyện.
12. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện
nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Sơn và Sở Giáo dục và
Đào tạo Hòa Bình.
13. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện
giao và theo quy định của pháp luật.
2.3. Tổ chức và biên chế:
Lãnh đạo Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn.
Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn có Trưởng phòng và 02 Phó Trường phòng.
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện và trước
pháp luật về toàn bộ hoạt động của Phòng.
Các Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp
luật về các nhiệm vụ được phân công.
13
Việc bổ nhiệm Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban
nhân dân huyện quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ do Uỷ ban

nhân dân tỉnh ban hành và theo quy định của pháp luật. Việc miễn nhiệm, cách
chức, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật.
Biên chế hành chính của Phòng Giáo dục và Đào tạo được xác định trên cơ
sở căn cứ vào khối lượng, tính chất, đặc điểm cụ thể công tác giáo dục và đào
tạo của huyện; số lượng biên chế của Phòng do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân
huyện quyết định trong tổng biên chế hành chính của huyện được Uỷ ban nhân
dân tỉnh giao.
Việc quản lý và sử dụng biên chế của phòng GD và ĐT được thực hiện theo
Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ quy định chế
độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành
chính đối với các cơ quan nhà nước
Tổ chức sự nghiệp giáo dục của huyện gồm:
Trường trung học cơ sở,
Trường phổ thông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông),
Trường tiểu học,
Cơ sở giáo dục mầm non.
Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp trên có trụ sở làm việc, có tư cách pháp nhân,
có con dấu và tài khoản riêng.
Việc thành lập, sáp nhập, giải thể, chia tách, tổ chức lại các tổ chức sự
nghiệp giáo dục công lập của huyện do Ủy ban nhân dân huyện quyết định theo
quy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và quy định của pháp luật.
14
Biên chế sự nghiệp của các đơn vị, cơ sở giáo dục thuộc huyện nằm trong
tổng biên chế sự nghiệp của huyện, do UBND huyện quyết định phân bổ theo
định mức biên chế và theo quy định của pháp luật.
Việc quản lý và sử dụng biên chế của các đơn vị sự nghiệp GD ở huyện thực
hiện theo nghị định số 112/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy
định cơ chế quản lý biên chế đối với đơn vị sự nghiệp của nhà nước; Nghị định
số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/5/2006 của chính phủ quy định quyền tự chủ, tự

chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính
đối với đơn vị sự nghiệp công lập và thực hiện theo phân cấp quản lý của
UBND tỉnh.
3. Cơ cấu tổ chức:
STT Họ và tên Chức danh
1 Nguyễn Thị Hiền Trưởng phòng
2 Nguyễn Văn Mạnh Phó trưởng phòng
3 Lê Văn Công Phó trưởng phòng
4 Nguyễn Thị Nga CV THCS
5 Nguyễn Minh Mẫn CV THCS
6 Lại Anh Sáng Phụ trách PCGD, thể chất
7 Nguyễn Thị Hà CV TH
8 Nguyễn Thị Tố Hoa CV TH
9 Đinh Thị Lâm CVMN
10 Quách Thị Lan Hương CV Tổ Chuyên môn THCS
11 Bùi Thị Thanh Thủy Kế toán
12 Nguyễn Tiến Dũng XDCB, CSVC
13 Cao Văn Tấn Phụ trách thanh tra giáo dục
15
14 Nguyễn Đức Quế Tổ chức cán bộ
15 Nguyễn Thị Thanh Thủy Thi đua – sách Thiết bị
16 Nguyễn Thị Xuân Công đoàn GD
17 Đặng Trần Điệp KH – Tổng hợp
18 Nguyễn Thị Mấm Phụ trách thi đua
19 Nguyễn Thị Luyến Kế toán
20 Trần Thị Như Thạch CV Tổ Chuyên môn TH
21 Nguyễn Thị Thùy XDCB, CSVC
22 Phạm Thị Hồng Lợi CV THCS
23 Nguyễn Thị Huyên Kế toán
24 Nguyễn Văn Công Nhân viên bảo vệ

25 Nguyễn Thị Thúy Nhân viên bảo vệ
4 - Tình hình hoạt động chung của Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn:
Phòng giáo dục Kỳ Sơn hoạt động theo sơ đồ sau:
16
17
Chi bộ Đảng
Công đoàn
Trưởng phòng
Tổ chức
cán bộ, KH
- Tổng Hợp
Phó trưởng phòng
phụ trách Mầm
non, tiểu học
Phó trưởng phòng phụ
trách THCS, GDTX
Kế
toán
Hành
chình,
văn
thư
Tổ
chuyên
môn
Mầm
non
Tổ
chuyên
môn

Tiểu
học
Tổ
chuyên
môn
THCS,
GDTX
Chi bộ Đảng giáo ục là hạt nhân chính trị, lãnh đạo cơ quan thực hiện
đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; thực
hiện có hiệu quả nhiệm vụ chính trị; không ngừng nâng cao đời sống vật chất,
tinh thần của người lao động, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước; xây
dựng đảng bộ, chi bộ trong sạch, vững mạnh.
- Trưởng phòng: Nguyễn Thị Hiền là người điều hành quản lý chung toàn
bộ hoạt động giáo dục, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND Huyện, Sở
GD&ĐT Hòa Bình về hoạt động chuyên môn trên địa bàn Huyện. Trưởng
phòng chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác
đã phân công theo qui chế thống nhất, chặt chẽ đảm bảo tính tập trung cao
trong công tác quản lý ngành, thực hiện các nhiệm vụ của UBND Huyện và
Sở GD&ĐT.
Chịu trách nhiệm trược UBND huyện và trước pháp luật về chức năng,
nhiệm vụ, thẩm quyền quản lý nhà nước về giáo dục trên địa bàn huyện. Chịu
trách nhiệm trước Sở GD&ĐT.
- Phó phòng: Nguyễn Văn Mạnh giúp Trưởng phòng quản lý công tác
chuyên môn của tổ chuyên môn THCS, GDTX và PCGD, theo dõi giải quyết
các công việc và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và cấp trên về nhiệm
vụ được phân công.
- Phó phòng: Lê Văn Công quản lý công tác chuyên môn của tổ Mầm non,
tiểu học chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và cấp trên về nhiệm vụ được
giao.
18

- Công đoàn giáo dục: Công đoàn có chức năng chính đó là theo dõi, bảo
vệ quyền lợi cho người lao động đúng theo luật định; Thứ hai là theo dõi,
động viên các đoàn viên cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Tổ chức
các đợt thi đua nhằm phối hợp với chuyên môn để chỉ đạo, động viên khuyến
khích các đoàn viên thi đua dạy tốt - học tốt; Tham mưu cho Trưởng phòng
các chủ trương, các hoạt động đúng theo Luật Công đoàn để phối hợp cùng
Trưởng phòng chỉ đạo, động viên người lao động( CBGV) hoàn thành tốt
nhiệm vụ dược giao (dạy học), Cộng viên, an ủi, chia sẻ, tháo gỡ giúp các
đoàn viên khi gặp rủi ro, khó khăn trong cuộc sống.
- Tổ tổ chức cán bộ, KH - Tổng hợp: Cao Văn Tấn, Nguyễn Đức Quế đảm
nhiệm các công việc do trưởng phòng giao:
Công tác tham mưu lãnh đạo phòng: kế hoạch biên chế, miễm nhiệm, bố trí
sử dụng đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên hành năm; Đề án qui
hoạch về công tác tổ chức cán bộ,…
Thực hiện các qui trình, thủ tục bảo đảm giải quyết các chế độ cho cán bộ
công chức, viên chức theo qui định của pháp luật.
Đôn đốc, kiểm tra cơ sở về việc triển khai tổ chức thực hiện Pháp lệnh cán
bộ công chức; công tác đánh giá xếp loại cán bộ công chức, viên chức hàng
năm.
Quản lý hồ sơ,…
Than gia các phong trào hoạt động chung của huyện, của ngành và của cơ
quan tổ chức, phát động.
- Chuyên viên các tổ:
giúp Trưởng phòng chỉ đạo các nhà trường thực hiện nhiệm vụ năm học,
thực hiện nhiệm vụ theo vị trí, chức năng; chủ động phối hợp công tác giữa
19
các thành viên hoàn thành nhiệm vụ chung, chịu trách nhiệm về các công việc
của mình trước tổ trưởng chuyên môn và cấp trên trực tiếp.
- TT GDTX- TT HTCĐ:
TT GDTX có nhiệm vụ chính là dạy học và đào tạo nghề; Dạy cho các đối

tượng do nhiều lý do khác nhau mà không theo học được hệ THPT chính thức
mà có nguyện vọng học tiếp thi TTGDTX thu nhận và dạy học (chương trình
dạy học là chương trình THPT được cắt giảm một số môm theo quy định)
TT HTCĐ được phân bố theo mạng lưới xã, thị trấn. Phòng GD&ĐT quản
lý về chuyên môn, chức năng cùng với Đảng ủy, Chính quyền địa phương đưa
ra các chương trình dạy nghề phổ thông như: đan lát, thêu may, chăn nuôi,
trồng trọt chủ yếu phục vụ cho nông dân nhằm nâng cao dân trí, nâng cao
kiến thức về lao động phổ thông ở các địa phương; TTHTCĐ còn là nơi để
những người dân có chí học hỏi đến đó tự học để nâng cao nhận thức, hiểu
biết thêm về các lĩnh vực trong cuộc sống.
- Văn thư:
Phụ trách công tác kết toán và chế độ bảo hiểm xã hội, cụ thể: Quản lý tài
chính, tài sản cơ quan theo thẩm quyền theo luật định và tham mưu ban hành
các văn bản quản lý có liên quan; thống kê, thu, chi thanh quyết toán chi phí
phát sinh hàng tuần, hàng kỳ theo chế độ kế toán;
Phụ trách công tác Văn thư - Lưu trữ, nhiệm vụ cụ thể:
Quản lý, sử dụng con dấu; tiếp nhận công văn đi, đến, sao (quét) văn bản,
đóng dấu, vào sổ, vào máy, theo dõi, phát hành và lưu văn bản; Đóng dấu các
loại văn bản; Lưu trữ hồ sơ và khai thác tài liệu lưu trữ…
- Bộ phận hành chính, tài vụ, xây dựng:
20
Tham mưu lãnh đạo phòng: kế hoạch thu chi và phân khai ngân sách cho
các đơn vị trường hàng năm; kế hoạch kiên cố hóa trường, lớp học.
Thanh toán, giải quyết các chế độ, chính sách cho cán bộ công chức theo
quy định của pháp luật,…
Theo dõi công tác xây dựng cơ bản, tổng hợp báo cáo cơ sở vật chất, tài
sản của ngành và của cơ quan theo yêu cầu qui định của cấp trên.
Đối với các công việc hành chính của cơ quan: Chuẩn bị các điều kiện,
phương tiện phục vụ cho hoạt động của cơ quan và các hội nghị của Phòng tổ
chức. Đôn đốc bảo đảm công tác bảo vệ, vệ sinh cơ quan.

Photo văn bản, nhận, phát công văn đi, đến; đảm bảo việc lưu trữ, kiểm tra
theo dõi các văn bản, quản lý tốt con dấu, máy điện thoại thường trực của cơ
quan.
Lãnh đạo Phòng chỉ đạo trực tiếp xuống các tổ, các tổ có mối liên hệ phối
hợp chủ động liên hệ thường xuyên trong công tác nhằm đạt hiệu quả cao,
đảm bảo tính thống nhất trong quá trình quản lý.
5. Những kết quả đạt được:
Trong 10 năm xây dựng trường mầm non, phổ thông đạt chuẩn Quốc gia,
Phòng đã chỉ đạo thực hiện và đã đạt được những thành tích sau:
5.1. Về qui mô trường, lớp, số lượng giáo viên, học sinh:
Năm học 2011-2012 toàn huyện có: 32 trường, tổng số lớp: 275 lớp với
5970 học sinh. Trong đó:
Mầm non: 145 lớp/11 trường .
Tiểu học: 187 lớp/ 10 trường.
THCS: 151 lớp/ 10 trường.
21
PTCS: 01 trường
- Quy mô học sinh:
Tổng có 5970 học sinh, 275 lớp. Trong đó:
Mầm non: 2184 cháu.
Tiểu học: 2262 học sinh.
THCS: 1461 học sinh.
- Về đội ngũ cán bộ, giáo viên:
Năm học 2011 - 2012, toàn ngành Giáo dục và Đào tạo có 910 cán bộ,
giáo viên, nhân viên (trong đó có 584 biên chế; hợp đồng 326).
Trong đó:
Cán bộ quản lý: 57
Giáo viên: 696
Nhân viên các loại: bảo vệ, y tế, phục vụ, kế toán 132.
Phòng GD&ĐT: 25 cán bộ

Số giáo viên mầm non: 160 gv
Số giáo viên tiểu học: 253 gv
Số giáo viên THCS: 283 gv
- Về cơ sở vật chất:
Tổng
phòng học
Trong đó
Kiên
cố
Cấp 4 Phòng tạm
1 Mầm non 145 77 45 23
22
2 Tiểu học 187 106 77 4
3 THCS 151 68 61 22
4 TT GDTX 18 6 12 0
Tổng cộng 501 257 195 49
5.2. Về công tác thanh tra: Tiếp tục đổi mới công tác thanh, kiểm tra và
đánh giá
Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn đã tổ chức tập huấn, Hội thảo cho CBQL và
CB Thanh tra nhằm triển khai thực hiện kỹ thuật đánh giá mới và nâng cao
năng lực tự kiểm tra đánh giá của cán bộ ở cơ sở tạo động lực thúc đẩy các
phong trào thi đua trong các nhà trường. Thực hiện đầy đủ kế hoạch thanh tra
chuyên ngành theo hướng dẫn của sở GD&ĐT. Hoạt động thanh tra đã đi vào
chiều sâu và có hiệu quả hơn, luôn coi trọng việc thực hiện các kết luận, kiến
nghị sau thanh tra góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý tăng cường
nề nếp kỷ cương trong trường học.
* Tổ chức xây dựng lực lượng thanh tra:
- Phòng Giáo dục bố trí 01 đồng chí cán bộ thường trực làm công tác
Thanh tra.
- Số thanh tra viên kiêm nhiệm nhiệm kỳ 2010 - 2012 là 42 đồng chí.

Trong đó:
+ Ngành học Mầm Non: 07 đ/c; đạt tỷ lệ: 1/ 29
+ Bậc Tiểu học: 07 đ/c; đạt tỷ lệ: 1/31
+ Bậc THCS và PTCS: 20 đ/c( kể cả Anh văn, Âm nhạc và Mỹ thuật );
đạt tỷ lệ: 1/ 12
+ Thanh tra các nhiệm vụ khác trong ngành: 05.
23
- Kinh phí dành cho hoạt động thanh tra: Được sử dụng theo chế độ và
quy định của nhà nước.
* Kết quả thanh tra:
- Kết qủa thanh tra toàn diện các trường học:
Bậc học TS đơn vị Đã thanh tra Tỷ lệ
Mầm Non 11 02 18 %
Tiểu học 10 01 10 %
THCS 10 01 10 %
PTCS 01 0 0
Cộng: 32 04 12,5
- Kết quả thanh tra hoat động sư phạm của giáo viên: Tổng số các
đơn vị được thanh tra: 05 ( Mầm non: 02, Tiểu học: 01, THCS:02 ) kết quả:
Bậc học
Tổng số
GV
Đã thanh tra Kết quả thanh tra
Tổng
số
Đạt Giỏi Khá
Trung
bình
Yếu
Mầm Non 193 41 21 % 1 26 14 0

Tiểu học 243 10 4,2 % 6 03 01 0
THCS 238 20 8,4 % 12 08 0 0
Cộng: 674 71 10,5 % 19 37 15 0
* Thanh tra các kỳ thi:
Học kỳ I năm học 2011-2012, Phòng GD&ĐT đã thanh tra các kỳ thi :
thi CBQL giỏi cấp tiểu học, thi Giáo viên giỏi ngành học Mầm non, Xét tốt
nghiệp bổ túc Trung học cơ sở tại Hội đồng xét TN THCS Mông Hoá, Thi
HSG trên máy tính CASIO .
* Kiểm tra chuyên đề chuyên môn:
24
- Ngành học Mầm Non: 11 /11 đơn vị trường kiểm tra vệ sinh an toàn
thực phẩm, 5/11 trường được kiểm tra làm quen với môn toán, chữ viết.
- Cấp Tiểu học Kiểm tra 11/11 đơn vị trường các chuyên đề: Lịch sử
địa lý địa phương, chuẩn Hiệu trưởng Tiểu học, điều chỉnh nội dung dạy học,
kiểm kê mẫu chất lượng tối thiểu.
- Cấp Trung học cơ sở: Kiểm tra chuyên đề sinh hoạt cụm tại 02 cụm,
cụm khu vực Phú Cường gồm 07 môn học: toán, văn, lý, hoá, sinh, địa, tiếng
Anh; Cụm khu vực thị trần Kỳ Sơn gồm 03 môn học: văn, sinh học, tiếng
Anh.
* Kiểm tra thực hiện Luật phòng chống tham nhũng và thực hành tiết
kiệm:
- Mầm Non: 02/11 đơn vị; đạt tỷ lệ: 18 %
- Cấp Tiểu học : 01/10 đơn vị; đạt tỷ lệ: 10 %
- Cấp Trung học cơ sở: 01/10 đơn vị; đạt tỷ lệ: 10 %
* Kiểm tra thực hiện các cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm
gương đạo đức Hồ Chí Minh”,“Hai không”, “Mỗi thầy cô giáo là một tấm
gương đạo đức, tự họcvà sáng tạo” Tổng số các đơn vị được thanh tra: 04
- Mầm Non: 02;
- Tiểu học: 01;
- THCS và PTCS: 01;

* Kiểm tra thực hiện phong trào “ Xây dựng trường học thân thiện, học
sinh tích cực”: Tổng số các đơn vị được thanh tra: 04
- Mầm Non: 02;
- Tiểu học: 01;
- THCS và PTCS: 01;
25