Đề tài xây dựng chương trình thí điểm giáo viên THPT

Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
Mục lục

Nội dung đề tài

Trang

A. MỞ ĐẦU
I. Lý do chọn đề tài
II. Mục đích nghiên cứu
III. Đối tượng nghiên cứu
IV. Phương pháp nghiên cứu
V. Kế hoạch và phạm vi nghiên cứu

2
2
3
3
4

B. NỘI DUNG ĐỀ TÀI
I. Giới thiệu chung
II. Nội dung cụ thể
1. Ứng dụng chương trình để tính điểm TB mơn cả năm.
2. Ứng dụng của chương trình để tính điểm TB các mơn học kỳ, cả năm.
3. Ứng dụng chương trình để thống kê các báo cáo.
4. Một số chức năng khác:
III. Kết quả đạt được
C. KẾT LUẬN

5

5
5
7
9
11
12
13

1

GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân


Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
A. mở đầu
i. lý do chọn đề tài

Năm học 2008 – 2009 được chọn là “Năm học đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới
quản lý tài chính và xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.
Trên tinh thần đó Sở GD-ĐT Hồ Bình đã chỉ đạo và tổ chức hướng dẫn cho giáo
viên triển khai tích hợp, lồng ghép việc sử dụng các công cụ CNTT vào q trình dạy
học và khuyến khích ứng dụng CNTT trong việc hỗ trợ đổi mới công tác quản lý.
Là một giáo viên trực tiếp giảng dạy, tôi nhận thấy rằng cứ đến cuối học kỳ hay
cuối năm học việc tính điểm của giáo viên gặp nhiều khó khăn và mất nhiều công sức.
Mặc dù, trong vài năm gần đây nhà trường đã và đang sử dụng phần mềm SSM để
quản lý học sinh và tính điểm nhưng qua thực tế tìm hiểu, tơi thấy việc sử dụng phần
mềm SSM để tính điểm TBM cả năm, TB các mơn học kỳ, TB các mơn cả năm được
sử dụng rất ít. Đa số GV chỉ hay sử dụng các file Excel được kết xuất ra để tính điểm
nhưng chỉ tính được TBM học kỳ chứ khơng tính được TBM cả năm. Thực tế đó có
nhiều ngun nhân như: trình độ tin học của GV còn hạn chế, việc sử dụng phần mềm

SSM tương đối khó, phụ thuộc khá nhiều vào người quản lý phần mềm SSM…
Từ thực tế trên, với những kiến thức được học ở trường ĐH và qua nhiều năm tìm
hiểu tơi đã viết đề tài “Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT”
nhằm hỗ trợ GV trong việc tính điểm bộ mơn và tính điểm TB cỏc mụn (GVCN).
ii. mục đích nghiên cứu

ã H tr giáo viên trong việc tính điểm TB mơn cả năm, TB các mơn (GVCN) có
thể kết hợp với các file Excel tính điểm được kết xuất của phần mềm SSM.
• Chương trình dễ sử dụng, các thao tác phức tạp được đơn giản hoá bằng các nút
lệnh trên các menu, trên các Form.
• Tính ứng dụng cao, rộng rãi.
• Giảm nhẹ cơng việc của GV trong việc tính điểm.
2

GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân


Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giỏo viờn THPT
iii. đối tợng nghiên cứu

ã Nghiờn cu cỏc tính năng trong chương trình Microsoft Excel, ứng dụng của
Visual Basic Applications for Excel.
• Nghiên cứu “Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh
trung học phổ thông” (Ban hành kèm theo quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT
ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
• Nghiên cứu quyết định số 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2008 về
việc sửa đổi, bổ xung một số điều trong quy chế 40.
• Nghiên cứu các tính năng của phần mềm SSM, các file Excel được kết xuất khi
tính điểm cảu phần mềm SSM.
iv. phơng pháp nghiên cứu

1. Phng phỏp ch yu:
thc hiện đề tài, tôi sử dụng phương pháp chủ yếu là tổng kết kinh nghiệm,
được thực hiện theo các bước:
• Xác định đối tượng: Xuất phát từ những khó khăn vướng mắc trong khi tính
điểm của giáo viên, tơi xác định phải có một chương trình tính điểm cho giáo
viên có kết hợp với phần mềm SSM.
• Thể nghiệm và đúc kết kinh nghiệm: Trong q trình sử dụng, tơi đã trao đổi
với các giáo viên về tính hiệu quả, những điều cần bổ xung và đúc rút ra những
kinh nghiệm.
2. Phương pháp hỗ trợ:
• Nghiên cứu tài liệu qua sách, báo, Internet…
• Điều tra những khó khăn mà giáo viên cần được giải quyết.
• Trao đổi với những người có kinh nghiệm ứng dụng VBA trong Excel (trên
mạng Internet).
v. kế hoạch và phạm vi nghiên cứu
3

GV: Minh Tun – THPT Lũng Vân


Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
• Kế hoạch nghiên cứu: Đề tài được bắt đầu nghiên cứu từ tháng 02 năm 2007 và
bước đầu hoàn thành vào tháng 04 năm 2007 và được thử nghiệm trong Học kỳ
2 năm học 2007 – 2008. Đề tài đã được tổng kết rút kinh nghiệm và hồn thiện
thêm một số tính năng trong năm học 2008 – 2009.
• Đề tài được áp dụng tại trường THPT Lũng Vân trong năm học 2007 – 2008,
2008 – 2009. Sau đó được áp dụng cho một số giáo viên trường THPT Tân Lạc.

4

GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân


Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giỏo viờn THPT
b. nội dung đề tài
i. giới thiệu chung

ã Đề tài nghiên cứu xây dựng một “Chương trình tính điểm GV_THPT” dành cho
giáo viên đang giảng dạy ở các trường THPT. Chương trình được viết dựa theo
Quy chế 40 và Quy chế 51 (không áp dụng cho trường hợp mơn học được đánh
giá bằng nhận xét).
• Chương trình này chạy trên nền Microsoft Office Excel trong bộ Microsoft
Office của Microsoft.
• Một số chức năng chính của chương trình:
 Kết hợp với file Excel tính điểm của phần mềm SSM để tính điểm TB
mơn cả năm.
 Tính điểm TB các môn học kỳ, TB các môn cả năm bằng hai cách:
o Kết hợp với các file Excel tính điểm của phần mềm SSM (chế độ
cập nhật điểm tự động).
o Tính điểm theo cách thủ công (nhập các điểm TB môn theo sổ
điểm).
 Thống kê số học sinh Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu và Kém (Học lực);
Tốt, Khá, Trung bình, Yếu (Hạnh kiểm) theo từng lớp, trong đó có
thống kê riêng số lượng theo các tiêu chí: Tổng số, Dân tộc, Nữ , Nữ
dân tộc.
ii. néi dung cơ thĨ

1. Ứng dụng chương trình để tính điểm TB mơn cả năm.
a. Cách sử dụng:

* Chọn Sheet “C.nam_GVBM”, màn hình của Sheet này như sau:

5

GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân


Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT

* Chương trình có hai cách để tính điểm TB mơn cả năm:
• Cách 1: Nhập điểm trực tiếp vào các ơ điểm TB mơn HK1, HK2
• Cách 2: Cập nhật điểm từ các file Excel được kết xuất từ phần mềm SSM.
b. Ví dụ:
Để tính điểm TB mơn Tốn cả năm của lớp 12A, ta thực hiện như sau:
• Copy hai file Excel được phần mềm SSM kết xuất, Paste vào thư mục
“C:\Tinh_diem_GV_THPT\Data”.
• Chọn lớp 12A, chọn mơn Tốn.
• Click chuột vào nút lệnh “Tinh_diem_B1”, khi đó ta sẽ được điểm TB mơn
cả năm của mơn Tốn, lớp 12A.
c. Chú ý:
Tính năng này có thể áp dụng cho bất kỳ một lớp nào, các môn khác nhau, các năm
học khác nhau. Chỉ cần một điều kiện đó là các file Excel được kết xuất từ phần mềm
SSM không được thay đổi cấu trúc.
6

GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân


Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
2. Ứng dụng của chương trình để tính điểm TB các môn học kỳ, cả năm.

a. Cách sử dụng:
*

Nhấn

tổ

hợp

phím

Ctrl

+

Shift

+

Q

hoặc

chọn

chức

năng

“Tao_lop_chu_nhiem_moi” trên menu Tinh_diem_GVCN. Khi đó một Form xuất

hiện và yêu cầu ta nhập các thông tin: Lớp, tên của GVCN.

* Sau khi nhập xong các thông tin, click chuột vào nút lệnh Tạo trên Form, một
Sheet tính điểm chủ nhiệm sẽ được tạo ra, màn hình Sheet như sau:

7

GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân


Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
* Chương trình có hai cách để tính điểm TB các mơn học kỳ:
• Cách 1: Nhập điểm trực tiếp vào các ơ điểm TB của các mơn.
• Cách 2: Cập nhật điểm từ các file Excel được kết xuất từ phần mềm SSM.
b. Ví dụ:
Để tính điểm TB các môn HK1 của lớp 12A, ta thực hiện như sau:
* Cách 1: Nhập điểm trực tiếp vào các ô điểm TB của các môn.
* Cách 2: Cập nhật điểm tự động từ các file Excel được kết xuất từ phần mềm
SSM.
• Copy các file Excel của các mơn học được phần mềm SSM kết xuất, Paste
vào thư mục “C:\Tinh_diem_GV_THPT\Data”.
• Chọn chức năng Cap_nhat_diem_tu_dong trên menu Tinh_diem_GVCN.

• Lựa chọn học kỳ và các môn cần cập nhật điểm tự động.
• Nhập các mơn cịn lại (chưa cập nhật vì khơng có file Excel của mơn này).
c. Chú ý:
Tính năng này có thể áp dụng cho bất kỳ một lớp nào, học kỳ nào và các các năm
học khác nhau. Chỉ cần một điều kiện đó là các file Excel được kết xuất từ phần mềm
SSM không được thay đổi cấu trúc.
8

GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân


Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
3. Ứng dụng chương trình để thống kê các báo cáo.
a. Cách sử dụng:
• Chọn chức năng Xem_thong_ke trong menu Tinh_diem_GVCN.

• Lựa chọn học kỳ, các mơn cần thống kê.
• Click chuột vào nút lệnh Xuất DL trên Form.

• Khi đó các kết quả thống kê đã được kết xuất thành file Excel đặt tại thư mục
“C:\Program Files\Tinh_diem_GVCN_BCB\TK_12A8.xls”
9

GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân


Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT

b. Chú ý:
Chương trình thống kê số học sinh Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu và Kém (Học lực);
Tốt, Khá, Trung bình, Yếu (Hạnh kiểm) theo từng lớp, từng mơn, trong đó có thống
kê riêng số lượng theo các tiêu chí: Tổng số, Dân tộc, Nữ , Nữ dân tộc.
4. Một số chức năng khác:
• Tự động xếp loại học lực theo Quy chế 40 và 51 (không áp dụng cho trường
hợp môn học được đánh giá bằng nhận xét).
• Khố và bỏ khố dữ liệu (khơng cho người khác thay đổi điểm của mình).
• Xét danh hiệu thi đua, thứ tự của học sinh trong lớp.

• In phiếu báo cáo kết quả hai mặt giáo dục của năm hc cho tng hc sinh.

iii. kết quả đạt đợc
10

GV: Minh Tuấn – THPT Lũng Vân


Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
Sau khi xây dựng xong chương trình “Tính_điểm_GV_THPT”, tôi đã áp dụng cho
tất cả các giáo viên trong trường THPT Lũng Vân năm học 2007 – 2008 và 2008 –
2009. Kết quả thu được như sau:
Bảng 1: So sánh thời gian hồn thành (1 mơn/lớp, 1 lớp gồm 30 học sinh)

Cách làm thủ cơng
Sử dụng chương trình

Tính điểm TB
mơn cả năm
30 phút
10 phút

Tính điểm TB
các mơn (GVCN)
45 phút
20 phút

Thống kê các số
liệu báo cáo
15 phút

5 phút

Tính điểm TB
các môn (GVCN)
92%
99%

Thống kê các số
liệu báo cáo
90%
100%

Bảng 2: So sánh độ chính xác

Cách làm thủ cơng
Sử dụng chương trình

Tính điểm TB
môn cả năm
95%
100%

* Nhận xét:
Qua 2 bảng trên tôi thấy việc sử dụng “Chương trình tính điểm GV_THPT” đã giúp giáo
viên giảm thời gian làm việc và tăng độ chính xác. Do đó đã góp phần giảm tải cơng việc của
giáo viên trong một năm học, cũng như tính chính xác của các số liệu được nâng lên.

11

GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân

Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
c. kÕt luËn

Có thể nói rằng đối với giáo viên, việc tính điểm, xếp loại học lực, thống kê các số
liệu báo cáo là một công việc tốn khá nhiều thời gian và công sức. Hưởng ứng phong
trào “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới quản lý tài chính và xây dựng trường học
thân thiện, học sinh tích cực”, tôi đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Xây dựng chương
trình tính điểm dành cho giáo viên THPT”. Qua kiểm nghiệm thực tế, chương trình đã
hỗ trợ cho giáo viên khá nhiều và các cơng việc đó được hồn thành một cách chính
xác hơn.
Đề tài này có thể được áp dụng rộng rãi do các thao tác khá đơn giản, giáo viên chỉ
cần có trình độ tin học cơ bản là có thể sử dụng được. Trong khi viết đề tài và xây
dựng chương trình, chắc chắn tơi chưa thể thấy hết được những ưu điểm và tồn tại
trong qua trình áp dụng. Rất mong được sự góp ý của các đồng nghiệp để đề tài và
chương trình đã xây dựng ngày càng được hồn thiện hơn.
Tơi xin chân thành cảm ơn!
Tân Lạc, ngày 12 tháng 05 năm 2009
Người viết đề tài

ĐỖ MINH TUẤN
1.

12

GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân