Kỹ năng Quản Lý Thời Gian

1
Kü n¨ng
Qu¶n lý Thêi gian
Ts. Phan Quèc ViÖt
Ths. NguyÔn Huy Hoµng
2
Thêi gian lµ Vµng.
Thêi gian lµ cuéc sèng.
3
Qu¶n lý thêi gian

Gi¸ trÞ cña thêi gian

C«ng cô qu¶n lý thêi gian
4
Qu¶n lý thêi gian

Gi¸ trÞ cña thêi gian

C«ng cô qu¶n lý thêi gian
5
Gi¸ trÞ cña thêi gian

Thêi gian lµ nguån lùc kh«ng thÓ t¸i t¹o

Thêi gian vµ cuéc sèng

Thêi gian lµ tù do

Thêi gian lµ t'¬ng ®èi
6

70 Tuæi
X 365 Ngµy
24 Giê
60 Phót
60 Gi©y
2,207,520,000 Gi©y
7
Hai cách tiếp cận

Định h'ớng hoạt động

Làm bất cứ cái gì có thể hoặc đến với mình

Định h'ớng kết quả

Làm những gì cần làm theo thứ tự tầm quan trọng
8
Nguyên nhân lãng phí thời gian
1. Làm việc không có kế hoạch
2. Các mục đích không rõ ràng
3. Đặt quá nhiều mục tiêu
4. Giám sát quá chặt chẽ
5. Lo lắng thái quá
9
Lo l¾ng gièng nh+ ngåi xÝch ®u.
Ta rÊt nç lùc nh+ng kh«ng ®+a
ta ®Õn ®©u c¶.
10
Nguyªn nh©n l·ng phÝ thêi gian
6. Cã qu¸ nhiÒu giao tiÕp x· héi

7. Theo chñ nghÜa hoµn h¶o
8. Tr× ho·n c«ng viÖc
9. Vßng vo
10. Söa sai
11
Nguyên nhân lãng phí thời gian
11. Có quá nhiều công việc giấy tờ
12. Mất thời gian chờ đợi
13. Dự các cuộc họp vô bổ
14. Nghỉ sớm
15. Tức giận
12
Ta cã ®ång t×nh víi nh÷ng
ng+êi mãc vÝ cña ta kh«ng?
13
Kh«ng ai muèn chÞu mÊt m¸t
mét m×nh, hä lu«n kÐo ng+êi
kh¸c cïng l·ng phÝ thêi gian.
14
B¹n ®Õn hay kh«ng th×
m¸y bay vÉn cÊt c¸nh
15
Qu¶n lý thêi gian

Gi¸ trÞ cña thêi gian

C«ng cô qu¶n lý thêi gian
16
I II
III IV

KhÈn cÊp
Kh«ng khÈn cÊp
Kh«ng
quan
träng
Quan
träng
Ma trËn qu¶n lý thêi gian
17
I II
III IV
Khẩn cấp
Không khẩn cấp
Không
quan
trọng
Quan
trọng
Mức độ +u tiên
Làm ngay
Giao cho
ng'ời khác
Chỉ làm nếu
có thời gian
Làm sau,
nh'ng kiên quyết
18
C¸c c«ng cô

GiÊy vµ bót


Phô thuéc Ýt

DÔ sö dông

Linh ®éng

Kh«ng oai

C«ng cô hiÖn ®¹i

Phô thuéc nhiÒu

Khã sö dông

Kh«ng linh ®éng

RÊt oai
19
C«ng cô qu¶n lý thêi gian

Mét chiÕc bót

Mét quyÓn sæ nhá
20
Cách nghi sổ

Liệt kê tất cả các công việc cần làm

Sắp xếp theo thứ tự 'u tiên

Viết ra mọi hành động dự định làm

Gạch đi những việc đã làm

Hãy nghĩ đến việc hiện tại
21
Present HiÖn t¹i–
Present Mãn quµ–
Present ThÓ hiÖn–
22
Cách nghi sổ

Chia sổ làm hai phần

Ghi những việc cần làm phía bên phải

Ghi thời gian cho mỗi việc phía bên trái

Đánh dấu hoặc gạch đi những việc hoàn
tất
23
MÈu bót ch× h¬n trÝ nhí tèt
TrÝ nhí ®Ëm
kh«ng b»ng nÐt mùc mê
24
Qu¶n lý thêi gian

Gi¸ trÞ cña thêi gian


C«ng cô qu¶n lý thêi gian
25
Thµnh c«ng lín víi b+íc nhá
h¬n lµ
thµnh c«ng nhá víi b+íc lín.