công tác an toàn vệ sinh môi trường tại công ty sơn tổng hợp hà nội thực trạng và giải pháp

Lời mở đầu
Hiện nay với xu thế toàn cầu hoá, hợp tác quốc tế diễn ra vô cùng mạnh
mẽ, kéo theo sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Trước những thách thức như vậy
buộc đất nước ta phải đẩy nhanh quá trình “ Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá”,
phát huy nội lực tận dụng mọi cơ hội để hoà cùng với sự phát triển mạnh mẽ đó.
Sự phát triển của công nghiệp rõ ràng làm cho chất thải công nghiệp ngày càng
tăng về số lượng, đa dạng và độc hại hơn. Các doanh nghiệp: Dây chuyền công
nghệ lạc hậu, công tác quản lý, quy hoạch còn yếu kém, thiếu đồng bộ, lại không
có hệ thống xử lý chất thải tốt nên thải ra môi trường một lượng chất thải khổng
lồ, chứa nhiều chất độc hại làm cho môi trường nước, không khí và cả môi
trường biển bị ô nhiễm nặng vượt quá tiêu chuẩn cho phép, đang ảnh hưởng trực
tiếp đến sự phát triển kinh tế và sự phát triển bền vững của đất nước. Vì vậy,
Đảng, Nhà nước và các Doanh nghiệp trong thời gian qua đã đặt vấn đề môi
trường lên một tầm cao mới, có ý nghĩa quan trọng đặc biệt. Bộ chính trị Ban
chấp hành Trung ương đã khẳng định: “Bảo vệ môi trường là vấn đề sống còn
của đất nước”.
Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội là một công ty lớn thuộc Tổng công ty hoá
chất Việt Nam chuyên sản xuất các loại sơn với khẩu hiệu: “Sơn trên mọi chất
liệu trong tất cả các lĩnh vực” với dịch vụ sau bán hàng tốt nhất công ty đã thoả
mãn yêu cầu của khách hàng về chất lượng và giá cả. Công ty đã đạt được danh
hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao trong nhiều năm liền. Tuy nhiên không thể
nhìn vào những thành tích mà công ty đã đạt được mà bỏ qua một thực tế rằng
quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng đã gây ra những ảnh
hưởng tiêu cực đến môi trường. Lượng chất thải lớn của công ty đã ảnh hưởng
trực tiếp đến người lao động, làm ô nhiễm môi trường nước, đất, không khí ảnh
hưởng tới cộng đồng dân cư xung quanh công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội với việc
nghiên cứu, tìm hiểu các hoạt động của toàn công ty em thấy rằng công ty cũng
đã có nhiều biện pháp để bảo vệ môi trường nhưng đó chỉ là những biện pháp
tình thế tạm thời. Để hướng tới mục tiêu phát triển bền vững, chúng ta cần chủ
động và cải thiện chất lượng môi trường từ trong nhận thức, Giảm thiểu chất

thải, chất ô nhiễm ở tất cả các giai đoạn trong quá trình sản xuất như: Thực hiện
sản xuất sạch hơn, thực hiện 5S trong tất cả các phòng ban, phân xưởng… Do
vậy em chọn đề tài: “ Công tác an toàn vệ sinh môi trường tại Công ty Sơn
tổng hợp Hà Nội thực trạng và giải pháp”.
Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này em đã nhận được nhiều ý kiến
chỉ bảo quý báu và sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo- THS .Vò Anh Trọng, đồng
thời Ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội đã
tạo mọi điều kiện cho em học tập nghiên cứu và hoàn thành đề tài này. Em xin
chân thành cảm ơn về sự giúp đỡ vô cùng quý báu này.
Do kiến thức và sự hiểu biết có hạn nên trong quá trình nghiên cứu đề tài,
em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Em rất mong được
sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của các thấy cô, các cô chú trong Công ty Sơn
tổng hợp Hà Nội để quá trình nghiên cứu tiếp theo của em tiến bộ hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Chương I: tổng quan về công ty Sơn tổng hợp Hà nội.
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội
1. Thông tin chung về công ty
Công ty được thanh lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ ngày
01/09/1970. Với tên gọi ban đầu là nhà máy sơn mực in theo quyết định số:
1083/HC- QLKT ngày 11/8/1970 của tổng cục trưởng tổng cục hoá chất.
Năm 1993 công ty được thành lập lại theo quyết định số 295 QD/ TCNS-
DT ngày 24/5/1993 của Bộ công nghiệp nặng ( nay là Bộ công nghiệp) theo luật
doanh nghiệp nhà nước.
-Tên công ty: Công ty Sơn tổng hợp Hà nội
-Tên giao dịch quốc tế : HASYNPAINTCO (Hanoi synthetic paint
company)
-Đặt trụ sở chính tại : Xã Thanh liệt, Huyện Thanh trì, Thành phố Hà Nội
-Cơ sở sản xuất số 2: sè nhà 86, phố Hào Nam, phường Ô chợ Dừa, quận
Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Công ty có văn phòng đại diện, cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại một số

tỉnh thành phố.
- Giấy phép kinh doanh: Sè 108851 cấp ngày 25/6/1993.
- Mã số thuế : 0100103619-1
- Sè tài khoản: 710A-00014 Chi nhánh Ngân hàng Công thương khu vực
Đống Đa.
- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước là đơn vị thành viên
của Tổng công ty Hoá chất Việt Nam.
-Ngành nghề kinh doanh của công ty:
+Công nghiệp sản xuất sơn, mực in.
+Nhập khẩu trực tiếp các nguyên liệu, hoá chất, phụ gia và vật tư để sản
xuất Sơn, Vecni.
- Tổng số vốn: 23,17 Tỷ đồng
- Điện thoại: (04).6880086
- Fax: (04).8611284
- Email:
- Webside: www.sondaibang.com
2. Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp.
Quá trình hình thành xây dựng và trưởng thành hoật động sản xuất kinh
doanh của công ty đã trải qua hai thời kỳ.
+ Thời kỳ kế hoạch hoá (1970-1985)
+ Thời kỳ đổi mới (1986 dến nay)
2.1. Thời kỳ 1970-1885
Theo quyết định của nhà nước, năm 1970 nhà máy Sơn- mực in tổng hợp
được thành lập trên cơ sở một bộ phân sản xuất mực in của vụ xuất bản Bộ Văn
Hoá và một kho nguyên liệu của nhà máy cao su sao vàng. Với đội ngò cán bộ
lãnh đạo nhiệt tình và lực lượng cán bộ công nhân kỹ thuật đông đảo, được đào
tạo tại các nước XHCN trở về, sau 4 năm vừa xây dựng vừa sản xuất nghiên cứu
áp dụng các đề tài tiến bộ kỹ thuật, năm 1974 công ty đã có được một hệ thống
tổng hợp nhựa Alkyd đầu tiên ở Miền Bắc nước ta. Phải nói ngành sơn có một
bước phát triển mới vì tuy hình thành từ những năm 1930, nhưng sản phẩm chỉ

hoàn toàn dùa trên dầu nhựa thiên nhiên. Cái đámg quý và trân trọng là ở chỗ từ
thiết kế, chế tạo, lắp đặt đến công nghệ sản xuất đều do công ty phối hợp với các
Viện và Nhà máy trong nước thực hiện, với phương châm tự lực cánh sinh, sử
dụng nguồn nguyên liệu săn có trong nước cũng như áp dụng các tiến bộ kỹ
thuật vào sản xuất các loại sơn.
2.2. Thời kỳ 1986 đến nay.
Nếu như các năm về trước sản xuất kinh doanh được tiến hành theo chế
độ tập trung bao cấp vật tư cho sản xuất được cấp theo kế hoạch, đầu ra có địa
chỉ phân phối, thời kỳ này sản xuất kinh doanh ở Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội
phải gắn với thị trường, có thể nói đây là thời kỳ khó khăn thử thách lớn, đặc
biệt là các năm 1986 - 1990. Nhờ có sự giúp đỡ của nhà nước, Bộ công nghiệp
và nghành Hoá chất Việt Nam, công ty đã khắc phục được khó khăn và dần dần
từng bước đi lên.
Khi đất nước bứoc vào thời kỳ đổi mới, ngành sản xuất sơn chưa phải là
mặt hàng được nhà nước xếp vào danh mục chiến lược cần phải ưu tiên đầu tư
phát triển.Song với sự thiết lập nền kinh tế nhiều thành phần cộng với chính
sách mở cửa của nước ta, một số công ty nước ngoài cũng đầu tư gia công sản
xuất sơn và các loại sơn ngoại đã ồ ạt tràn vào nước ta tạo ra 1 thị trường đa
dạng với sự cạnh tranh quyết liệt. Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội rơi vào tình
trạng một mất một còn. Đảng uỷ và Ban giám đốc công ty xác định cái vốn quí
nhất của công ty lúc này là đội ngò cán bộ đảng viên, công nhân viên có nhiệt
tình được rèn luyện thử thách và trưởng thành trong khó khăn gian khổ, đặc biệt
đội ngò cốt cán từ Đảng uỷ, Ban Giám Đốc, Quản đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng
phòng, Phó phòng và tổ trưởng sản xuất, phần lớn là đảng viên và đều đã qua
đào tạo có trình độ chuyên môn tương đối khá. Công ty tranh thủ sự giúp đỡ của
các cơ quan có trách nhiệm, toàn thể cán bộ công nhân viên đã thực hiện có kết
quả tất cả những chủ trương của ban giám đốc đề ra, đầu tư chiều sâu, đổi mới
trang thiết bị và công nghệ, sắp xếp lại sản xuất cải tiến phương pháp quản lý,
tích cực cảitiến và bám sát thị trường thường xuyên biến động, coi chất lượng là
yếu tố quan trọng nhất để chiếm lĩnh lòng tin của khách hàng. Đi liền với trang

bị máy móc thiết bị, công nghệ mới. Công ty đã đặc biệt coi trọng và đặt lên
hàng đầu việc giáo dục chính trị tư tưởng cho đội ngò cán bộ, đảng viên đào tạo
nâng cao trình độ về mọi mặt để họ có đủ điều kiện thích ứng với công nghệ
mới, tiết kiệm được tiền không phải thuê chuyên gia lắp đặt và hướng dẫn mà
còn tự nghiên cứu, thiết kế chế tạo được hàng chục máy, thiết bị chuyên dùng
theo mẫu của nước ngoài tiết kiệm hàng chục tỷ đồng.
Từ năm 1997 công ty đã hợp tác với hãng Sơn KAWAKAMI Nhật Bản
sản xuất và cung cấp dịch vụ sơn xe máy cho HONDA Việt Nam, YAMAHA
Việt Nam và một số công ty xe máy khác. Công ty đã hợp tác với hãng PPG Mỹ
cung cấp và dịch vụ sơn ô tô cho công ty FORD Việt Nam.
Công ty đã sớm đưa Hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế
áp dụng trong sản xuất kinh doanh. Tháng 07/1999 công ty đã được cấp chứng
chỉ ISO 9002 đến 10/2002 đã nhận chứng chỉ chứng nhận Hệ thống quản lý chất
lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 do 2 tổ chức là TUYNORD và QUACER-
VN cấp. Từ tháng 1/2002 công ty bắt đầu triển khai xây dựng và áp dụng Hệ
thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO14001.
Các năm qua công ty đã đạt được tốc độ tăng trưởng hàng năm trung bình
30%. Giá trị tổng sản lượng tăng 9 lần, công suất thiết kế đã nâng lên 4,5 lần so với
năm 1991 tạo ra nhiều chỗ làm việc và đưa số lao động tăng lên 1,5 lần.
Với khẩu hiệu “Sơn trên mọi chất liệu trong tất cả các lĩnh vực” và với
dịch vụ sau bán hàng tốt nhất công ty đã thoả mãn nhu cầu của khách hàng về
chất lượng và giá cả.
Kế hoạch 5 năm 2001-2005 công ty dự kiến có tốc độ tăng trưởng từ 15-
20%, sản lượng sẽ đạt xấp xỉ 10000 tấn, doanh thu đạt trên 210 tỷ đồng/ năm
vào năm 2005. Phía trước tuy còn nhiều khó khăn thách thức, nhưng với truyền
thống những năm qua, với “Trí tuệ và Công nghệ”. Công ty Sơn tổng hợp Hà
Nội sẽ vượt qua để thực hiện mục tiêu của mình.
II. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty.
1. Hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty.
Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước thành viên của

Tổng công ty Hoá chất Việt Nam thực hiện chế độ quản lý trực tiếp một thủ
trưởng, đứng đầu công ty là Giám đốc. Cơ cấu tổ chức công ty bao gồm: Giám
đốc, Phó giám đốc, các trợ lý Giám đốc, các phòng chuyên môn, các phân
xưởng sản xuất.
Sơ đồ 1: sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Sơn tổng hợp
Hà Nội ( trang bên)
1.1. Chức năng nhiệm vụ của các chức danh công tác
1.1.1. Giám đốc:
Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước lãnh đạo tổng công ty và trước
pháp luật về hoạt động của công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất
trong công ty và có nghĩa vụ, quyền hạn của công ty đã ghi trong điều lệ “Tổ
chức hoạt động” của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội.
1.1.2. Phó Giám đốc:
Phó giám đốc là người giúp việc giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh
vực hoạt động của công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách
nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ
quyền.
1.1.3. Trợ lý giám đốc:
Trợ lý giám đốc là người giúp việc giám đốc và chịu trách nhiệm trước
giám đốc về lĩnh vực chuyên môn đựoc giám đốc phân công.
1.1.4. Trưởng phòng, Quản đốc phân xưởng (Gọi chung là trưởng đơn vị)
Trưởng phòng, Quản đốc phân xưởng là người chịu trách nhiệm trước
giám đốc về hoạt động của đơn vị, là người có quyền điều hành cao nhất trong
đơn vị và có nghĩa vụ tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị được
giám đốc phân công.
1.1.5. Phó phòng, phó Quản đốc phân xưởng:
Phó phòng, phó quản đốc phân xưởng là người giúp việc là người chịu
trách nhiệm trước trưởng đơn vị về nhiệm vụ được trưởng đơn vị phân công.
Điều hành hoạt động của đơn vị khi được trưởng đơn vị uỷ quyền.
1.1.6. Tổ trưởng sản xuất:

Tổ trưởng sản xuất là người chịu trách nhiệm trước quản đốc phân xưởng
về hoạt động của tổ, là người điều hành trực tiếp và có nghĩa vụ tổ chức thực
hiện nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức quản đốc phân công.
1.1.7. Kỹ thuật viên phân xưởng:
Kỹ thuật viên phân xưởng là người giúp việc quản đốc và chịu trách
nhiệm trước quản đốc phân xưởng về lĩnh vực chuyên môn được quản đốc phân
công.
1.1.8. Chuyên viên, kỹ sư, nhân viên, công nhân
Chuyên viên, kỹ sư, nhân viên, công nhân là người thực hiện và chịu trách
nhiệm trước trưởng đơn vị về nhiệm vụ công tác đươc phân công.
1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, phân xưởng
1.2.1. Phòng tổng hợp - hành chính:
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc giám đốc quản lý
lĩnh vực: Tổng hợp văn phòng hành chính.
- Nhiệm vụ:
Thực hiện chức năng tổng hợp:
+ Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ văn bản, tài liệu gốc
+ Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức hội nghị, hội thảo
+ Đảm nhiệm nhiệm vụ lễ tân, tiếp khách
+ Quản lý và bảo đảm các phương tiện làm việc của lãnh đạo công ty
+ Tiến hành mua và cấp phát văn phòng phẩm, báo chí cho các đơn vị
+ Quản lý điện thoại.
1.2.2. Phòng đảm bảo chất lượng:
-Chức năng:
Là phòng chuyên môn có chức năng thăm mưu giúp việc cho giám đốc
quản lý lĩnh vực: kiểm tra nguyên liệu, bán sản phẩm, chất lượng sản phẩm và
hoạt động của hợp tác quản lý chất lượng, hợp tác quản lý môi trường.
-Nhiệm vô:
+ Thực hiện kiểm tra nguyên vật liệu, bán sản phẩm, kiểm tra chất lượng

sản phẩm, đảm bảo các sản phẩm sản xuất đạt các chỉ tiêu về chất lượng.
+ Quản lý các thiết bị kiểm tra đo lường và thử nghiệm.
+ Tiến hành công tác đăng ký chất lượng sản phẩm và thanh tra chất
lượng theo đinh kỳ.
+ Là đơn vị chủ trì giải quyết các khiếu nại của khách hàng về vấn đề chất
lượng.
+ Quản lý đề can, tem nhãn, đảm bảo mọi sản phẩm sản xuất đưa ra thị
trường đều được kiểm soát về mặt chất lượng.
+ Là đơn vị đầu mối giúp giám đốc trong việc đảm bảo hệ thống quản lý
chất lượng ISO 9001 : 2000 và hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 duy trì
và hoạt động có hiệu quả.
1.2.3 Phòng kỹ thuật công nghệ:
-Chức năng:
-Là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu giúp việc giám đốc quản
lý lĩnh vực kỹ thuật công nghệ.
-Nhiệm vụ chủ yếu:
+ Chủ trì nghiên cứu, khảo sát, xây dựng, đề xuất trình duyệt sửa đổi và
ban hành quy trình kỹ thuật công nghệ, nghiên cứu áp dụng công nghệ mới, sản
phẩm mới, đa dạng hoá sản phẩm.
+ Đơn vị đầu mối xây dựng và quản lý định mức vật tư nguyên liệu sản xuất.
+ Hướng dẫn, kiểm tra các phân xưởng sản xuất thực hiện quy trình công
nghệ đã ban hành.
+ Kết hợp với phòng thị trường, phòng tiêu thô, Nghiên cứu, thiết kế
sản phẩm mới cho phù hợp với nhu cầu thị trường. Tham gia công tác nghiên
cứu mở rộng thị trường như: Dự hội thảo, Khoa học kỹ thuật, Hội trợ triển
lãm và thực hiện công tác tư vấn kỹ thuật cho khách hàng.
+ Tham gia công tác đào tạo nâng bậc lương, hướng dẫn đào tạo cho nhân
viên mới tuyển dụng, hướng dẫn sinh viên thực tập.
+ Thực hiện các yêu cầu của hợp tác quản ký chất lượng ISO 2001 : 2000
và hợp tác quản lý môi trường ISO 14001.

+ Là thành viên hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hội đồng thi đua,
hội đồng nâng bậc lương.
1.2.4. Phòng hợp tác quốc tế.
- Chức năng:
Là phòng nhiệm vô – chuyên môn có chức năng tham mưu giúp việc giám
đốc quản lý lĩnh vực: Hợp tác quốc tế về nghiên cứu quản lý sản xuất và dịch
vụ sơn ôtô, xe máy.
- Nhiệm vụ:
+Thực hiện công tác đối ngoại: Nhận, dịch, trả lời thông tin đến khách
hàng về lĩnh vực liên quan.
+ Nghiên cứu, thử nghiệm đề xuất, trình duyệt và ban hành quy trình công
nghệ, theo dõi kiểm tra quy trình công nghệ sản phẩm sơn ôtô, xe máy tại phân
xưởng sơn cao cấp – xe máy.
+ Lấp kế hoạch nhập nguyên liệu và kiểm tra chất lượng sản phẩm sơn
ôtô,xe máy.
+ Thực hiện công tác dịch vụ và giải quyết các vấn đề phát sinh kỹ thuật
tại Ford Việt Nam, Honda Việt Nam, Yamaha Việt Nam.
+ Phiên dịch và dịch tài liệu.
+ Thực hiện các yêu cầu của Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO
9001:2000, và Hệ thống Quản lý môi trường ISO 14001.
1.2.5. Phòng cơ điện
- Chức năng:
Là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu giúp việc Giám Đốc quản
lý lĩnh vực: Cơ điện và Bảo Hiểm lao động.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch, Theo dõi, giám sát, và điều độ công tác sửa chữa bảo
dưỡng máy móc, thiết bị sản xuất.
+ Chou trách nhiệm về công tác bảo dưỡng, sửa chữa máy điều hoà, vi
tính, điện thoại, máy in phun, máy photo copy.
+ Căn cứ các quy định quản lý của nhà nước, tiến hành xây dựng và kiểm

tra nội quy, quy phạm, biện pháp An toàn lao động, Vệ sinh lao động, Phòng
cháy chữa cháy
+ Chủ trì lập kế hoạch, theo dõi và kiểm tra thực hiện công tác Bảo Hiểm lao
động và tổ chức huấn luyện cho toàn thể cán bộ công nhân viên về công tác An
toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy theo quy định và phân cấp quản lý.
+ Tham gia công tác đào tạo nâng bậc lương, hướng dẫn đào tạo kỹ thuật
cho nhân viên mới tuyển dụng, hướng dẫn sinh viên thực tập.
+ Thực hiện lạp báo cáo và quản lý hồ sơ về công tác bảo hiểm lao động,
tham gia điều tra, thông kê, báo cáo trách nhiệm lao động.
+ Chủ trì triển khai thực hiện việc kiểm định, xin cấp giấy phép sử dụng,
đào tạo cho cán bộ công nhân viên vận hành các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt
về an toàn lao động.
+ Thực hiện các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000
và hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.
+ Là thành viên của Hội đồng bảo hộ lao động, Hội đồng nâng bậc lương,
Hội đồng Khoa học- Kỹ thuật, Hội đồng thi đua.
1.2.6. Phòng kế hoạch:
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp Giám Đốc quản lý lĩnh
vực: Kế hoạch, thống kê điều độ sản xuất.
- Nhiệm vô:
+ Thống kê tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh
doanh và cung cấp kịp thời, chính xác số liệu thống kê.
+ Căn cứ năng lực của công ty chủ trì tiến hành xây dựng theo dõi việc
thực hiện kế hoách sản xuất kinh doanh quý, năm, 5 năm phù hợp với chiến lược
phát triển và quy hoạch tổng thể của công ty, của nghành sơn.
+ Kết hợp và tham gia với các đơn vị liên quan xác định các yêu cầu có
liên quan đến khoa học.
+ Thực hiện cân đối kế hoạch đầu tư theo nhu cầu sản xuất.
+ Căn cứ khoa hoc, nhu cầu của thị trường và năng lực của công ty để

tiến hành xây dựng, theo dõi, điều độ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất
kinh doanh của các đơn vị.
+ Xây dựng và điều chỉnh giá sản phẩm hợp lý để thị trường chấp nhận và
công ty có lợi nhuận.
+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ hoặc đột xuất về lĩnh vực
được phân công.
+ Hàng tháng tiến hành thanh toán định mức vật tư sử dụng cho các đơn vị.
+ Thực hiện các yêu cầu hệ thống quản trị chất lượng ISO 9001 : 2000 và
hệ thống quản lý môi trường ISO14001.
+ Là thành viên hội đồng khoa hoc kỹ thuật, hội đồng thi đua.
1.2.7. Phòng tài chính kế toán.
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc giám đốc quản lý
lĩnh vực kế toán tài chính.
- Nhiệm vụ:
+ Đầu mối tổ chức hệ thống nghiệp vụ ghi chép ban đầu.
+ Tham gia xây dựng chiến lược quy hoạch phát triển công ty về lĩnh vực
tài chính.
+ Tính toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình luân
chuyển và sử dụng tài sản, vốn của công ty.
+ Tổ chức thực hiện công tác hoạch toán kế toán, lập báo cáo định kỳ và
đột suất, thông tin kinh tế về lĩnh vực kế toán - tài chính theo quy định.
+ Phân tích hoạt động kế toán và kêt quả sản xuất kinh doanh.
+ Quản lý việc hình thành và sử dụng các quỹ của công ty.
+ Thực hiện công tác thanh toán tài chính theo đúng quy định.
+ Cung cấp số liệu, tài liệu về tài chính, kế toán cho các phòng chức năng
để phục vụ cho công tác báo cáo, quản lý điều hành hoạt động quản lý kinh
doanh trong công ty.
+ Là thành viên hội đồng thi đua.
1.2.8. Phòng thị trường.

- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý
lĩnh vực: Tìm hiểu thị trường văn phòng đại diện, của hàng giới thiệu sản phẩm.
- Nhiệm vụ chủ yếu:
+ Thực hiện công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm của công ty trên các
phương tiện thông tin đại chúng.
+ Tìm hiểu, nghiên cứu, tập hợp và phân tích thông tin thị trường, để ra
được những phương án thâm nhập và mở rộng thị trường có hiệu quả.
+ Mở các văn phòng đại diện, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công
ty tại các thành phố lớn nh Hải phòng, Đà Nẵng, Thanh Phố Hồ Chí Minh
Để quảng bá sản phẩm của công ty.
+ Quản lý hệ thống văn phòng đại diện, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm
Sơn của công ty.
+ Chuẩn bị tài liệu cho công tác Marketing, hội chợ triển lãm, hội nghị
khách hàng
+Thực hiện các yêu cầu của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000
và Hệ thống quản lý Môi trường ISO 14001.
1.2.9. Phòng Tiêu thụ:
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc Giám Đốc quản lý
lĩnh vực: Quản lý tiêu thụ sản phẩm.
- Nhiệm vụ:
+ Là đơn vị chủ trì tổng hợp: Doanh thu bán hàng, số liệu nhập, xuất, tồn
kho sản phẩm hàng ngày, tháng, quý, năm, làm căn cứ để lập kế hoạch sản xuất
kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường.
+ Đầu mối chủ yếu tiếp nhận và giải quyết thông tin về sản phẩm từ khách
hàng.
+ Trực tiếp soạn và thanh lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, đại lý, nhận đơn
đặt hàng.
+ Thực hiện quản lý kho sản phẩm gồm: Nhập, xuất, bảo quản sản phẩm.

+ Viết hoá đơn bán hàng, báo giá, hướng dẫn khách hàng mua sản phẩm
theo đúng nhu cầu.
+ Lập báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất thuộc lĩnh vực phân công.
+ Thực hiện các yêu cầu Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và
Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.
1.2.10. Phòng Quản lý Vật tư:
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý
lĩnh vực: Quản lý xuất nhập vật tư, hàng hoá.
- Nhiệm vô:
+ Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về cung ứng vật tư phục vụ sản
xuất kinh doanh.
+ Thực hiện các hợp đồng mua bán vật tư, nhập khẩu trực tiếp.
+ Quản lý các kho nguyên liệu, bán thành phẩm: tiếp nhận, quản lý, cấp
phát và hạch toán sản phẩm Sơn Ford Việt Nam, Honda Việt Nam, Yamaha Việt
Nam.
+ Quản lý điều hành các phương tiện vận chuyển, xếp dỡ theo phân cấp.
Là đầu mối thực hiện công tác bảo dưỡng xe theo định kỳ.
+ Thực hiện công tác vận chuyển, xếp dỡ nguyên vật liệu, bán thành
phẩm, sản phẩm.
+ Thực hiện công tác lọc, đóng nhựa Alkyd.
+ Thực hiện các yêu cầu của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000
và Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.
1.2.11. Phòng Tổ chức Nhân sự:
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý
lĩnh vực: Tổ chức cán bộ, đào tạo nguồn nhân lực, chính sách lao động, thi đua,
trật tự an ninh, công tác quốc phòng và xuất nhập cảnh.
- Nhiệm vụ:
+ Tham mưu và thực hiện công tác tổ chức cán bộ theo chức năng được

giao.
+ Thực hiện công tác giải quyết chế độ liên quan tới Lao động tiền lương.
Tuyển dụng, Hợp đồng lao động, đào tạo, quản lý quỹ lương, thanh toán lương,
trích nép và giải quyết chế độ BHXH, nâng lương, thời gian lao động, nghỉ
ngơi
+ Hàng năm xây dựng và đăng ký với Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam
định mức lao động, thu nhập và kế hoạch quỹ tiền lương.
+ Kết hợp với Tổ chức công đoàn và các đơn vị liên quan tiến hành
nghiên cứu, xây dựng và thực hiện các qui định liên quan tới công tác Lao động
tiền lương, bảo vệ trật tự an ninh, tài sản, tiến hành đăng ký thoả ước Lao động
tập thể, nội quy lao động với Sở Lao động thương binh xã hội Thành phố Hà
nội.
+ Căn cứ chế độ nhà nước, thực tế công ty tiến hành xây dựng và thực
hiện công tác kế hoạch hoá quản lý và phân phối thu nhập tháng, quý, năm.
+ Kết hợp với đơn vị liên quan tiến hành khảo sát, xây dựng, định mức
lao động làm căn cứ xây dựng định mức lao động tổng hợp sắp xếp lao động và
phân phối thu nhập.
+ Đầu mối tham mưu tổ chức thực hiện công tác quản lý lao động.
+ Lập báo cáo liên quan tới Lao động- thu nhập, thi đua, trật tự an ninh
định kỳ hoặc đột xuất theo quy định.
+ Đảm nhận chức năng thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty.
+ Phô trách và thực hiện công tác quân sư, dân quân tự vệ: Tuyển quân,
Huấn luyện, tập huấn.
+ Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, kiểm tra hàng hoá, bảo vệ
trật tự an ninh, tuần tra canh gác.
+ Thực hiện và triển khai công tác xuất nhập cảnh cho cán bộ công nhân
viên công ty và chuyên gia nước ngoài đến công ty công tác.
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ của toàn thể cán bộ công nhân viên.
+ Thực hiện các yêu cầu Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và
Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.

+ Là thành viên của Hội đồng nâng bậc lương, Hội đồng thi đua, Hội
đồng Khoa học kỹ thuật, Hội đồng hoà giải cơ sở
1.2.12. Phòng quản trị đời sống:
- Chức năng:
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý
lĩnh vực: Quản trị đời sống, vệ sinh công nghiệp và y tế.
- Nhiệm vô:
+ Tổ chức phục vụ cơm công nghiệp cho cán bộ công nhân viên, phục vu
cơm khách đến công tác.
+ Tổ chức mua, cấp phát bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật.
+ Tổ chức chăm sóc và khám chữa bệnh ban đầu, thực hiện chế độ Bảo
hiểm y tế. Hàng năm tổ chức khám sức khoẻ định kỳ.
+ Thực hiện công tác vệ sinh công nghiệp, vận chuyển rác thải và các
công việc khác liên quan đến vệ sinh và môi trường.
+ Chăm sóc cây cảnh đảm bảo môi trường công ty luôn Xanh- Sạch- Đẹp.
+ Trông xe cho cán bộ công nhân viên và khách đến công tác tại công ty.
+ Quản lý theo dõi vật rẻ tiền mau háng tại công ty.
+ Theo dõi thuế đất và nhà ở của khu tập thể.
1.2.13. Các phân xưởng:
- Chức năng:
Là đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ công tác sản xuất sản phẩm theo
khách hàng công ty giao.
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện các quy định về: Lao động tiền lương, quản lý và phân công
lao động, thời gian lao động, phân phối tiền lương- tiền thưởng, nội quy lao
động, thoả ước lao động tập thể
+ Duy trì và thực hiện các quy định về Bảo hiểm lao động, phồng cháy
chữa cháy.
+ Thực hiện quản lý vật tư, nguyên liệu theo định mức vật tư, quyết toán
vật tư và giao nép sản phẩm theo quy định.

+ Tổ chức quản lý vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, máy
móc theo qui định và kế hoạch của công ty.
+ Tham gia công tác đào tạo nâng bậc lương, hướng dẫn đào tạo kỹ thuật
cho công nhân viên tuyển dụng, hướng dẫn sinh viên thực tập.
+ Thực hiện các yêu cầu của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000
và Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.
+ Là thành viên của Hội đồng Khoa học kỹ thuật.
2. Đặc điểm máy móc thiết bị và quy trình công nghệ của công ty
2.1. Đặc điểm máy móc thiết bị
Công ty trang bị đầy đủ những máy móc thiết bị cần thiết phục vụ cho sản
xuất.
- Sử dụng máy móc thiết bị đặc chủng- chuyên ngành.
- Để sản xuất Sơn, hệ thống tổng hợp nhựa Alkyd dây truyền máy móc
thiết bị kín, tự động, gia nhiệt bằng dầu tải nhiệt để an toàn trong cháy nổ và
không gây ô nhiễm môi trường lao động nhiều.
- Máy móc thiết bị của công ty chủ yếu là máy móc của nước ngoài,
nhưng chưa phải là các loại máy moc hiện đại.
- Cơ cấu máy móc thiết bị sản xuất Sơn, nhựa Alkyd:
Bảng1: Số máy móc, thiết bị mà Công ty đang sử dụng
STT Loại thiết bị Số lượng Nơi sản xuất
1 Máy nghiền hạt ngọc 21 Đài Loan- Ba Lan
2 Máy nghiền bi thing 3 Đài Loan
3 Máy khuấy sơn 16 Đài Loan
4 Nồi phản ứng 2 Đài Loan
5 Bể pha sơn 18 Cơ khí Hà Bắc
(Nguồn: Phòng cơ điện)
2.2. Quy trình công nghệ
Công nghệ của Công ty chủ yếu là công nghệ nhập khẩu từ Đài Loan và
Ba Lan với quy trình công nghệ như sau:
- Quy trình sản xuất nhựa Alkyd:

Sơ đồ2: Quy trình sản xuất nhựa Alkyd
- Quy trình sản xuất sơn công nghiệp, sơn ôtô- xe máy:
Nguyªn
liÖu
Nåi ph¶n
øng
BÓ chøa
Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất Sơn Công nghiệp, Sơn ôtô-xe máy
Quy trình sản xuất các sản phẩm sơn có màu sắc khác nhau chỉ tuỳ thuộc
vào bột màu như sơn xanh cần có bột màu xanh và bột màu trắng,sơn đỏ càn bột
màu đỏ
- Quy trình sản xuất sơn tường:
Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất Sơn tường
Các quy trình sản xuất Sơn thường gián đoạn không liên tục, nhưng có thể sản
xuất được với số lượng nguyên liệu nhỏ và khi một máy bị háng thì sản xuất không
bị dừng lại cả quy trình mà máy móc vãn hoạt động chỉ sửa chữa máy bị háng.
3. Đặc điểm nguyên vật liệu và sản phẩm của Công ty.
3.1. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Khác với các công ty sản xuất, kinh doanh khác, Công ty Sơn tổng hợp
Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoá chất nên nguyên vật liệu có
đặc thù riêng, là những chất hữu cơ và vô cơ. Nguyên liệu chính phục vụ cho
quá trình sản xuất là : các loại bột màu, các dung môi hữu cơ, chất tạo màng,
phụ gia… thường gây độc hại cho con người. Nếu không biết cách sử dụng hợp
lý đúng công thức thì có thể ảnh hưởng rất lớn tới môi trường tự nhiên và môi
- Bét mµu
- Nhùa
- Dung m«i
Muèi ñ Pha mµu
NghiÒn
c¸n

KCS§ãng gãi
Kho
- Bét mµu
- Nhùa
- Dung m«i
Muèi ñ
Pha mµu
KCS§ãng gãi
Kho
trường lao động của các cán bộ công nhân viên trong quá trình sản xuất. Nguyên
liệu là các hợp chất vô cơ và hữu cơ, do đó trong quá trình tạo ra sản phẩm sơn
là quá trình phản ứng hoá học của nhiều hợp chất nên các chất thải ra trong quá
trình sản xuất còng là các chất hoá.
Nguyên vật liệu của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội chủ yếu là nguyên vật
liệu nhập khẩu từ nước ngoài.
Bảng 2: Các loại nguyên vật liệu chính để sản xuất Sơn và nhựa Alkyd
Tên nguyên liệu Số lượng (tấn)
Bét Lithopol
TiO
2
TR 92
TiO
2
CR 828
BaSO
4
CaCO
3
nhẹ
CaCO

3
nặng
Bét tal vàng
Bột sắt H101 TQ
Nhựa AK 02 DC 3
Nhựa AK CSC- 1
Xăng pha Sơn ZA1
Xylen
H
3
PO
4
NH
4
OH
Solvesso 150
32,600.00
8,025.00
7,775.00
8,700.00
300.00
450.00
14,100.00
26,575.00
166,710.00
15,200.00
69,496.00
51,552.00
210.00
80.00

13,432.00
(Nguồn: Phòng quản lý vật tư)
3.2. Đặc điểm các sản phẩm.
Sản phẩm của Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội rất đa dạng với hơn 100 sản
phẩm các loại, mỗi loại sơn có nhiều màu sắc khác nhau phục vụ cho mọi sở
thích của người tiêu dùng. Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội sản xuất các loại Sơn
để sơn trên mọi chất liệu, trong tất cả các lĩnh vực. Mục đích chính của các loại
sản phẩm Sơn của Công ty là Bảo vệ và trang trí. Mỗi loại Sản phẩm của Công
ty có một đặc điẻm và mỗi loại dùng cho một mục đích, đồng thời có một tính
năng khác nhau như:
+Sơn Alkyd: Màng sơn mau khô, có tính bám dính và chống rỉ tốt dùng
làm sơn chống rỉ cho bề mặt sắt, thép, phủ đồ gỗ, đồng thời Sơn có tính năng
cứng bền và đẹp.
Sơn Alkyd có nhiều loại như: Sơn Alkyd mau khô, Sơn Alkyd Melamin
mỗi loại sơn dùng để sơn lên các chất liệu khác nhau.
+ Sơn Vecny Polyurethan: Có độ bóng, độ cứng cao, bền nước, bền thời
tiết. Dùng sơn phủ trang trí đồ dùng cao cấp như ôtô, xe máy, trang thiết bị dụng
cụ trong gia đình.
Sơn Vecny Polyurethan có nhiều loại như: Vecny VN- PU dùng cho kim
loại và gỗ, Vecny VN- PU.G chỉ dùng cho gỗ.
+ Sơn EPOXY: Màng Sơn bền nước, bền hoá chất, môi trường Èm ướt,
chấm thấm tốt, độ bóng cao bám dính tốt, chịu mài mòn phù hợp để dùng sơn bể
nước, chống rỉ kim loại, sơn trên gạch đá, xi măng, bê tông như sơn ở phòng thí
nghiệm, sân thể thao
Sơn EPOXY cũng có nhiều loại, có loại phù hợp với sơn trên kim loại, có
loại phù hợp với sơn trên bê tông, có loại dùng để chống thấm cho tường các
công trình xây dựng.
+ Sơn ACRYLIC: Sơn khô nhanh, bám dính tốt, chịu ma sát cao bền
nước, bền thời tiết, bền kiềm, có độ bền mài mòn, có độ cứng cao.
+ Sơn Cao su Clo hoá: Sơn khô nhanh, chịu môi trường kiềm và axít nhẹ,

bền nước, bền thời tiết, môi trường Èm ướt, thích hợp cho các công trình ngoài
trời: Cầu, Khí tài quân sự sơn này cũng có nhiều loại và có nhiều màu sắc
khác nhau.
+ Sơn Tường: Dùng để bảo các công trình xây dựng như: Nhà cửa, vật
kiến trúc có tính năng chống thấm tốt, nếu tường nhà bị bẩn rửa nước sạch
ngay và không bị ảnh hưởng đến chất lượng của sơn. Sơn tường cũng có nhiều
loại, và có nhiều màu sắc khác nhau.
+ Sơn Ôtô - xe máy: Màng sơn có độ cứng, bóng, bám dính tốt, là loại sơn
chống rỉ cao cấp chịu hoá chất, dung môi mạnh, bền thời tiết, bền tia tử ngoại.
Các sản phẩm của công ty có tính độc hại cao đối với con người nếu
không biết cách sử dụng hợp lý. Sản phẩm là các hợp chất hoá học có chứa
nhiều độc tố nên trong khi sử dụng chúng ta phải đọc kỹ hưỡng dẫn trên thùng
và trách không cho hoá chất tiếp xúc với da, mắt…
4. Đặc điểm lao động
Lao động là một tài sản quý của doanh nghiệp, chất lượng lao động cùng
với sự bố trí hợp lý lực lượng lao động trong sản xuất kinh doanh sẽ làm cho
năng suất lao động tăng lên, kết quả sản xuất kinh doanh dạt hiệu quả cao. Công
ty Sơn tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước nên lao động Ýt biến động
năm 2002 tăng so với năm 2001 là 14%, năm 2003 giảm so với năm 2002 là 2%
do năm 2003 một số cán bộ công nhân viên đã đến tuổi về nghỉ hưu nên không
thể tiếp tục ở lại làm việc tại công ty, năm 2004 tăng so với năm 2003 là 4% do
Công ty tuyển chon nhận vào một số cán bộ công nhân viên vào công ty lam
việc thay thế cho những người về hưu. Số lao động của Công ty cụ thể như sau:
Bảng3: Bảng thể hiện sự biến động về số lao động của Công ty
Năm 2001 2002 2003 2004
Sè lao động 456 520 510 530
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự)
456
520
510

530
400
420
440
460
480
500
520
540
Ng êi
2001 2002 2003 2004
N¨m
BiÓu ®å 1: Sù thay ®æi sè lao ®éng tõ n¨m 2001- 2004
Sè lao ®éng
Công ty sơn tổng hợp Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước nên tổng số
lao động của công ty biến động không nhiều, lao động có độ tuổi trung bình còn
cao. Trong 4 năm 2001 là năm số lao động Ýt nhất do năm 2002 Công ty mở
thêm một số xưởng và mở rộng một số xưởng sản xuất nên phải tuyển thêm lao
động để đáp ứng tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Đặc thù quá trình sản xuất Sơn và nhựa Alkyd của Công ty Sơn tổng hợp
Hà Nội là chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu là hoá chất nên rất độc hại đòi hỏi lao
động phải có sức khoẻ tốt, khoa học kỹ thuật và tay nghề cao mới có đủ khả
năng đáp ứng yêu cầu của sản xuất. Chính vì vậy Cơ cấu lao động của Công ty
là Nam chiếm nhiều hơn Nữ .Năm 2004 trong tổng số 530 lao động có: 102
người trình độ Đại học có 46 người Nữ, 9 người trình độ Cao đẳng có 4 người
Nữ , 61 người trình độ Trung cấp có 3 người Nữ, số công nhân có tay nghề cao
chiếm tỷ lệ lớn chiếm 41% cụ thể như sau:
+Nam: 62,3%
+Nữ: 37,7%
Công ty có cơ cấu trình độ lao động như sau:

+Trình độ Đại học: 20%
+Cao đẳng, Trung cấp: 14%
+Công nhân kỹ thuật từ bậc 5 trở lên: 41%
+Công nhân kỹ thuật từ bậc 1 đến 4: 25%