HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHÌA KHÓA VIỄN ĐÔNG

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.92 MB, 21 trang )

L/O/G/O
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH CHÌA
KHÓA VIỄN ĐÔNG

Nguyễn Thị Phương

1. Tổng quan về đề tài
2. Giới thiệu về công ty
3. Đánh giá thực trạng
4. Giải pháp hoàn thiện
1.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
Nuớc ngoài
Kinh tế thế giới biến
động lạm phát,
khủng hoảng tài
chính, khan hiếm
xăng dầu
Trong nước
Ảnh hưởng kinh tế thế giới
làm vật giá leo thang, nền
kinh tế không ổn định
Công ty
Để tồn tại và phát triển
cần phải hoàn thiện tổ
chức công tác kế toán
Lý do chọn đề tài
1.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1

1
2
2
3
3
Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại các công ty dịch vụ kế toán
nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng tại công ty
TNHH Chìa Khoá Viễn Đông.
Căn cứ vào những chuẩn mực kế toán, đối chiếu tình hình kinh tế
thế giới và thực trạng kinh tế ở Việt Nam cụ thể là tại công ty.
Đề xuất các giải pháp nhằm giúp cho việc tổ chức công tác
kế toán tại công ty được hoàn thiện hơn
1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
Phương pháp
nghiên cứu
Phân tích
Tổng hợp Thu thập
So sánh
2. Giới thiệu về công ty TNHH Chìa Khóa
Viễn Đông
Thành lập
Theo giấy chứng nhận
Đăng ký kinh doanh số
1702000753 của sở Kế
Hoạch và đầu tư tỉnh
Đồng Nai. Công ty được
Chính thức thành lập
Ngày 02/10/2006
Địa chỉ
- Địa chỉ: 364A/7,KP7,

P.Tân Biên,TP. Biên Hoà
Đồng Nai.
- Điện thoại: 061381912
- Email: Chiakhoavien

Lĩnh vực kinh doanh
- Kiểm toán
- Cung cấp và cài đặt
Phần mềm kế toán
- Tư vấn thành lập,
Chuyển thể, giải thể
doanh nghiệp
- Quyết toán năm và
thành lập báo cáo tài
Chính
-
Lập hồ sơ hoàn thuế
VAT
MỘT SỐ CHỈ TIÊU XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH
Chỉ tiêu Năm
2008
Năm
2009
Năm
2010
Chênh
lệch
(2008-
2009)

Tỷ lệ
%
Chênh
lệch
(2009-
2010)
Tỷ lệ
%
Doanh thu 312.000 347.000 585.000 35.000
11.22
238.000 68.58
Lợi nhuận 110.000 129.572 197.438 19.572 17.8 67.865 52.37
Các khoản
nộp ngân
sách
27.500 35.393 50.359 4.893 17.8 17.966 55.5
Đơn vị tính: 1000đ
( Nguồn: Phòng kế toán, tại Công Ty TNHH Chìa Khoá Vịễn Đông)
Biểu đồ thể hiện doanh thu của 3 năm 2008,2009,2010.
Biểu đồ thể hiện lợi nhuận của công ty trong 3 năm 2008, 2009, 2010
3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán
tại công ty
Tổ chức công
tác kế toán
5.Tổ chức kiểm
tra kế toán
2.Tổ chức vận dụng
hệ thống tài khoản
4.Tổ chức bộ
máy kế toán

7. Tổ chức lưu trữ
tiêu huỷ chứng từ
8. Tổ chức hệ thống
báo cáo kế toán
9. Tổ chức cơ sở vật
Chất trang thiết bị
1.Tổ chức vận dụng
chứng từ kế toán
3.Tổ chức vận dụng
sổ kế toán
6. Tổ chức phân
tích kinh tế
2. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế
toán tại công ty
1.Tổ chức vận dụng
chứng từ kế toán
-
Chứng từ được ghi rõ ràng,sạch sẽ, khi giao
nhận chứng từ có sổ giao nhận chứng từ
-
Công ty quy định trình tự luân chuyển
chứng từ đảm bảo cho quá trình ghi sổ
rõ ràng, hạn chế sai sót.
-
Công ty phân rõ trách nhiệm của từng bộ
phận giúp cho việc luân chuyển được
thuận lợi.
-
Công ty đã tự thiết kế và in ra một số
chứng từ được sử dụng trong nội bộ

- Chứng từ tập hợp không
thường xuyên ảnh hưởng
đến việc ghi sổ kế toán.
-
Các phiếu thu, phiếu chi
không có chữ ký hoặc ký
mà không ghi rõ họ tên
của người lập phiếu.
-
Thời lượng công việc
không cân đối
3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế
toán tại công ty
2.Tổ chức vận dụng
hệ thống tài khoản
- Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng có hệ thống
và ngắn gọn,chi tiết theo từng khoản mục.
- Những tài khoản được sử dụng dễ nhớ, logic.
- Công ty có sự phân chia khoản mục theo yêu cầu quản lý
thực tế của công ty
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 nên
chưa chi tiết thêm một số tài khoản thành tiểu khoản như tài
khoản: 611,6421,6422 gây khó khăn cho việc kiểm tra đối
chiếu
ƯU ĐIỂM:
NHƯỢC ĐIỂM:
3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế
toán tại công ty
4.Tổ chức kiểm
tra kế toán

3.Tổ chức vận dụng
sổ kế toán
-
Sổ sách kế toán của
công ty được tổ chức
rất hệ thống tiết kiệm
được nhiều thời gian,
chi phí.
-
Sử dụng hình thức
chứng từ ghi sổ giảm
được rất nhiều việc
ghi chép trên sổ cái
- Hình thức này
khá phức tạp dễ
gây nhầm lẫn vì số
lượng chứng từ
phát sinh nhiều.
- Phần mềm kế
toán của công ty
chỉ phù hợp với
hình thức ghi sổ
này
- Công ty tổ chức kiểm
tra chặt chẽ, kịp thời
làm đến đâu kiểm
đến đó.
- Kiểm tra thường xuyên
nhằm hạn chế sai sót.
ƯU ĐIỂM:

ƯU ĐIỂM:
NHƯỢC ĐIỂM:
3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế
toán tại công ty
5.Tổ chức bộ
máy kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán
-
Công ty có tổ chức
bộ máy kế toán gọn
nhẹ, xử lý công việc
nhanh chóng kịp
thời.
-
Công ty tổ chức bộ
máy kế toán theo
hình thức tập trung.
-
Có hệ thống server
để lưu trữ dữ liệu.
-
Khối lượng
công việc quá
nhiều mà nhân
viên quá ít.
-
Chưa có kế
toán quản trị
chuyên về xử
lý các dữ kiện

kế toán.
Kế toán trưởng
Kế toán
công nợ
giá
thành
Kế
Toán
vật tư
hàng
hoá
Kế
Toán
Thanh
Toán
lương
Thủ
quỹ
ƯU ĐIỂM: NHƯỢC ĐIỂM:
3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế
toán tại công ty
6. Tổ chức phân
tích kinh tế
7. Tổ chức lưu trữ
tiêu huỷ chứng từ
- Ch
ứn
g từ
đư
ợc

lưu
trữ
gọ
n
gàn
g dễ
tìm
th
ấy
- Cá
c c
hứn
g t
ừ đ
ược
ph
ân r
a
từn
g nh
óm
, từ
ng
đơn
vị
Côn
g t
y cầ
n th
àn

h lậ
p m
ột
bộ
phậ
n ti
êu h
uỷ
ch
ứng
từ
Ưu điểm
Nhược điểm
-
Phân tích không thường
xuyên.
-
Chưa có kế toán chuyên về
phân tích tình hình này
Ưu điểm
Nhược điểm
-
Giúp đưa ra khả năng khai
thác hiệu quả kinh doanh.
-
Nhận thấy được các biện pháp
tối đa hoá lợi nhuận
3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế
toán tại công ty
8. Tổ chức hệ thống

báo cáo kế toán
9. Tổ chức cơ sở vật
Chất trang thiết bị
Dựa vào thông tin trên
báo cáo kế toán ta dễ
dàng thấy được một
cách tổng quát tình hình
hoạt động kinh doanh
của công ty. Đồng thời
hoạch định được kế
hoạch phát triển trong
tương lai
ƯU ĐIỂM
Ưu điểm
-Công ty trang bị cơ sở vật chất
hiện đại giúp cho việc xử lý số liệu
được nhanh chóng.
- Áp dụng phần mềm vào quá
trình hạch toán giúp cho công việc
kế toán nhanh hơn
Nhược điểm
- Công ty tự thiết kế phần mềm nên
còn nhiều thiếu sót.
- Các dữ liệu nếu đổ chồng lên
nhau sẽ rất khó để phân loại.
4. ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP
Hoàn thiện tổ chức lưu trữ
Hoàn thiện tổ chức lưu trữ
Tiêu huỷ chứng từ
Tiêu huỷ chứng từ

Hoàn thiện tổ chức vận dụng
Hoàn thiện tổ chức vận dụng
hệ thống TK kế toán
hệ thống TK kế toán
Hoàn thiện tổ chức vận dụng
Hoàn thiện tổ chức vận dụng
sổ kế toán
sổ kế toán

Hoàn thiện tổ chức vận dụng
Hoàn thiện tổ chức vận dụng

chứng từ kế toán
chứng từ kế toán
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế
Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế

Hoàn thiện tổ chức trang thiết bị
Hoàn thiện tổ chức trang thiết bị
cơ sở vật chất
cơ sở vật chất
Giải pháp
2
2
3

3
4
4
5
5
6
6
7
7
1
1
4.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng TK kế toán
- Chứng từ phải tập hợp thường xuyên
Tránh tình trạng ứ đọng, nhầm lẫn.
-
Chứng từ do ai đảm nhận thì phải
do chính người đó lập và đem đi ký nộp.
-
Các phiếu thu, phiếu chi phải ký
đầy đủ họ tên người nhận tiền
người nộp tiền.
- Chứng từ phải tập hợp thường xuyên
Tránh tình trạng ứ đọng, nhầm lẫn.
-
Chứng từ do ai đảm nhận thì phải
do chính người đó lập và đem đi ký nộp.
-
Các phiếu thu, phiếu chi phải ký
đầy đủ họ tên người nhận tiền
người nộp tiền.

4.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
4.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
Công ty nên phân chia các tài khoản thành nhiều tiểu mục nhỏ
hơn nữa trong hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành
như TK 611, 6421, 6422.Giúp cho việc hạch toán được dễ
dàng hơn
4.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng sổ kế toán
-
Đa dạng hoá, kết hợp các hình thức
ghi sổ trên phần mềm.
-
Kế toán thường xuyên kiểm tra, đối
chiếu khớp đúng giữa số liệu chứng
từ ghi sổ với chứng từ ghi sổ khác.
-
Nâng cao trình độ chuyên môn của
nhân viên
Cụ thể
4.4 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ và tiêu huỷ chứng từ
4.4 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ và tiêu huỷ chứng từ
Lưu trữ chứng từ tuân theo những quy định của nhà nước. Đồng thời
thành lập một đội tiêu huỷ chứng từ theo chế độ quy định.
4.5Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
4.5Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
- Cần tuyển thêm nhân viên kế toán và kế toán tổng hợp.
-
Có chính sách khen thưởng đối với các nhân viên có thành tích tốt.
-
Cần có một kế toán quản trị
4.6 Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế

-
Nên tổ chức phân tích kinh tế
thường xuyên.
-
Các nhân viên phải phối hợp với
kế toán trưởng để việc phân tích
được nhanh hơn.
4.7 Hoàn thiện tổ
chức cơ sở vật
chất kỷ thuật
C
ô
n
g

t
y

n
ê
n

c
ó

đ
ộ
i

n