Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Trung Dũng

Chuyờn thc tp
GVHD: PGS.TS Nguyn Th Phng Hoa
trờng đại học kinh tế quốc dân
VIệN Kế TOáN KIểM TOáN

CHUYÊN Đề THựC TậP TốT
NGHIệP
Đề t ài:
HON THIN K TON BN HNG
TI CễNG TY TNHH TM TRUNG DNG
Giáo viên hớng dẫn : pgs. ts nguyễn thị PHƯƠNG HOA
Sinh viên thực hiện : TRầN THị TÂM
Mã sinh viên : 13122759
Lớp : KT13B06
SV: Trn Th Tõm lp KT13B06
i
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
ii
Hµ Néi - 2014
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
MỤC LỤC
Kế toán bán hàng là khâu quan trọng để ghi chép,tính toán, xác định kết quả trên các
báo cáo bán hàng. Trong các doanh nghiệp kế toán giúp hạch toán đầy đủ và chính xác
doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng… phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh
nghiệp. Kế toán giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được rõ doanh thu chi tiết các mặt
hàng kinh doanh có hiệu quả và chưa hiệu quả, chi phí nào là có thể tránh được và không
tránh được để giám đốc đưa ra các quyết định quản trị phù hợp 67

Hà Nội, ngày 10 tháng 6 năm 2014 67
Sinh viên thực hiện 67
Trần Thị Tâm 67
DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT
DN Doanh nghiệp.
DNCBLS Doanh nghiệp chế biến.
lâm sàng.
ĐVT Đơn vị tính.
ĐƯ Đối ứng.
GTGT Gía trị gia tăng.
HĐ Hóa đơn.
KT Kế toán.
KCN Khu công nghiệp.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
i
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
NGTSCĐ Nguyên giá tài sản
cố định.
PC Phiếu chi.
TSCĐ Tài sản cố định.
TK Tài khoản.
TP Thành phố.
TNHHTM Trách nhiệm hữu
hạn thương mại.
STT Số thứ tự.
QĐ-BTC Quyết định của Bộ
Tài chính.
XD&PT Xây dựng và phát
triển.

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Kế toán bán hàng là khâu quan trọng để ghi chép,tính toán, xác định kết quả trên các
báo cáo bán hàng. Trong các doanh nghiệp kế toán giúp hạch toán đầy đủ và chính xác
doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng… phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh
nghiệp. Kế toán giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được rõ doanh thu chi tiết các mặt
hàng kinh doanh có hiệu quả và chưa hiệu quả, chi phí nào là có thể tránh được và không
tránh được để giám đốc đưa ra các quyết định quản trị phù hợp 67
Kế toán bán hàng là khâu quan trọng để ghi chép,tính toán, xác định kết quả trên các
báo cáo bán hàng. Trong các doanh nghiệp kế toán giúp hạch toán đầy đủ và chính xác
doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng… phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh
nghiệp. Kế toán giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được rõ doanh thu chi tiết các mặt
hàng kinh doanh có hiệu quả và chưa hiệu quả, chi phí nào là có thể tránh được và không
tránh được để giám đốc đưa ra các quyết định quản trị phù hợp 67
Hà Nội, ngày 10 tháng 6 năm 2014 67
Hà Nội, ngày 10 tháng 6 năm 2014 67
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
ii
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Sinh viên thực hiện 67
Sinh viên thực hiện 67
Trần Thị Tâm 67
Trần Thị Tâm 67
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
iii
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Lời mở đầu
Trong khoảng thời gian thực hành ở công TNHH TM Trung Dũng đã giúp
em hiểu được các công việc của kế toán phải làm. Đối với mỗi doanh nghiệp thì

bán hàng là phần hành quan trọng nhất, là mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện
tồn tại và phát triển của doanh nghiệp để tạo ra lợi nhuận .
Nhận thức được điều đó, công ty TNHHTM Trung Dũng đặc biệt chú trọng
trong việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Bán hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại
của công ty; Nắm bắt được xu hướng của nền kinh tế công ty không ngừng nghiên
cứu và tìm kiếm thị trường , mỗi thị trường là những nhu cầu khác nhau do đó để
đáp ứng được nhu cầu của thị trường công ty đã lựa chọn chiến lược kinh doanh
phù hợp. Tiêu thụ hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và thu hồi vốn
bỏ ra góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, mở rộng quy mô và nâng cao
hiệu quả kinh doanh.
Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong
doanh nghiệp. Từ những kiến thức đã được học ở trường Đại Học Kinh tế quốc
Dân và trong quá trình thực hành tại công ty TNHHTM Trung Dũng em đã chọn
đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Trung Dũng ”.
Mục đích đề tài của em là trên cơ sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đánh giá thực
trạng công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHHTM Trung Dũng, đồng thời đưa
ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng tại công ty. Các
giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xuất phát trên cơ sở lí luận,
sự tìm hiều thực tiễn và vận dụng các chuẩn mực kế toán một cách phù hợp nhất
vào thực trạng Công ty.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
1
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
cổ TNHHTM Trung Dũng.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Trung
Dũng.
Chương 3: Nhận xét và đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty

TNHHTM Trung Dũng.
Để hoàn thành tốt bài chuyên đề này ngoài sự cố gắng của bản thân, em
còn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình của các PGS.TS Nguyễn Thị Phương
Hoa và toàn bộ công nhân viên tại Công ty TNHHTM Trung Dũng.
Khoảng thời gian thực tập cũng không nhiều nên cũng không tránh khỏi thiếu
sót bài làm còn hạn chế. Em kính mong sự chỉ bảo của anh chị phòng kế toán và
đặc biệt là cô giáo hướng dẫn em để bài viết được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô và công ty TNHH thương mại Trung Dũng.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
2
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
TNHHTM TRUNG DŨNG.
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại Trung
Dũng.
1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty TNHH thương mại Trung Dũng.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG DŨNG
Tên tiếng anh: TRUNGDUNG TRADINGCOMPANY
Địa chỉ: Khu công nghiệp Châu Sơn, thành phố Phủ Lý, Hà Nam
Điện thoại: 0353.848.016 Fax: 03513849097
MST: 0700206091
Công ty TNHH thương mại Trung Dũng được thành lập vào ngày
23/11/2001 theo số đăng ký kinh doanh 0700206091 do UBND thành phố Phủ Lý
cấp.
Hình thức sở hữu vốn: TNHH
Lĩnh vực kinh doanh: Gỗ gụ, gỗ lim, gỗ nghiến, gỗ xẻ, gỗ - xuất nhập khẩu,
gỗ sấy, gỗ ván ghép, bột đá CaCO3, bột đá Dolomite, điện tử, điện lạnh.
Hình thức kinh doanh của công ty chủ yếu là bán lẻ và bán buôn các mặt

hàng nhằm đáp ứng nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp trong toàn quốc.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
3
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
1.1.2.Thị trường của công ty TNHH thương mại Trung Dũng.
Sau 14 năm thành lập công ty đã không ngừng phấn đấu mở rộng thị
trường kinh doanh và phát triển kinh doanh theo xu hướng thị trường nhằm đạt
được hiêụ quả kinh doanh cao. Do đó thị trường của công ty được mở rộng ra các
tỉnh lân cận và trên toàn quốc . Tuy nhiên thị trường chủ yếu là Hà Nam, Hòa
Bình, Hà Nội, Thái Nguyên và các tỉnh khác.
1.1.3.Phương thức bán hàng của công ty TNHH THƯƠNG MẠI Trung Dũng.
Công ty TNHH thương mại Trung Dũng áp dụng hình thức bán buôn và
bán lẻ.
Hình thức bán buôn: Bán buôn hàng hóa, thành phẩm là hình thức bán
hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… Đặc điểm của hàng
hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực
tiêu dung, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng chưa được thực hiện. Hàng bán buôn
thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tùy
thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Công ty thường bán buôn
hàng hóa qua kho.
- Phương thức bán buôn hàng hóa, thành phẩm qua kho: Bán buôn hàng hóa,
thành phẩm qua kho là hàng hóa, thành phẩm bán được xuất từ kho bảo quản của
doanh nghiệp. bán buôn hàng hóa, thành phẩm qua kho theo hình thức giao hàng
trực tiếp: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, đơn đặt hàng
hoặc bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp
xuất hàng hóa, thành phẩm trực tiếp cho đại diện bên mua. Sauk hi đại diện bên
mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hang hóa xác định là tiêu
thụ.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06

4
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
- Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng
hoặc các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu
dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa, thành phẩm
đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng
của hàng hóa được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng
nhỏ, giá bán thường ổn định. Bán lẻ được thực hiện dưới hình thức thu tiền trực
tiếp sau khi nhận được hàng khách hàng thanh toán trực tiếp cho phòng kế toán.
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa công ty luôn tạo điều kiện tốt nhất cho
khách hàng khi thanh toán. Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho
công tác kế toán khó khăn trong việc theo dõi nhưng bù lại đây là những biện pháp
nhằm thu hút khách hàng đối với công ty.
Hiện nay công ty áp dụng 2 phương thức thu tiền: Thanh toán trực tiếp bằng tiền
mặt và thanh toán qua ngân hàng.
• Thu trực tiếp bằng tiền mặt:
Sau khi bán hàng cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì bên mua sẽ có nghĩa vụ
thanh toán bằng tiền mặt cho công ty theo hóa đơn GTGT sau khi đã nhận hàng tại
kho của công ty. Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt áp dụng đối với
đơn hàng có trị giá nhỏ hơn 20.000.000 đồng .
• Phương thức thu tiền qua ngân hàng:
Sau khi bán hàng cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì bên mua sẽ có
nghĩa vụ thanh toán cho công ty qua ngân hàng theo hóa đơn GTGT sau khi đã
nhận hàng tại kho của công ty. Thông thường hình thức thanh toán qua ngân hàng
áp dụng đối với đơn hàng có trị giá từ 20.000.000 đồng trở lên hoặc theo điều lệ
của hợp đồng.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
5
Chuyên đề thực tập

GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại
Trung Dũng.
Bán hàng là một khâu quan trọng trong việc chuyển quyền sở hữu sản
phẩm, hàng hóa gắn với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách
hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của
quá trình sản xuất kinh doanh đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản
phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy đẩy
nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ xản xuất kinh
doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Để làm
tốt nhiệm vụ này thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải được thực hiện một
cách chặt chẽ nghiêm ngặt, muốn làm tốt công việc này công ty phải khảo sát và
tiến hành phân cấp chức năng nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận chức năng đảm
nhiệm những công việc cụ thể.
Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật và đại diện pháp nhân của
Công ty trong mọi giao dịch, điều hành trực tiếp các đơn vị, các phòng chức năng
của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra và ký kết trực tiếp với khách
hàng có hợp đồng buôn bán với công ty.
Phó giám đốc: Hỗ trợ Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của công
ty. Phó giám đốc phụ trách việc cung ứng hàng hóa có nhiệm vụ giám sát, kiểm
soát chất lượng hàng hóa cũng như duy trì mối quan hệ kinh doanh với các nhà
cung cấp hàng hóa, chủ động tìm kiếm các nguồn hàng có chất lượng cao đề xuất
với Giám đốc.
- Hệ thống các phòng ban bao gồm:
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
6
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Phòng kế toán: có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phản ánh, kiểm tra, giám sát tình
hình thực hiện và sự vận động của tài sản, vốn bằng tiền, theo dõi tình hình tài

chính của công ty.
Kế toán theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa,lập báo cáo đối chiếu
công nợ với nhà cung cấp và khách hàng mỗi tháng.
Hàng quý lập báo cáo doanh thu, chi phí cung cấp cho nhà quản ly, xác định
kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính cung cấp kịp thời các thông tin tình
hình tài chính của công ty cho nhà quản lý, và các đối tượng quan tâm.
Ghi chép,phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ phát sinh thu , chi, tồn trong
kinh doanh.
Thực hiện các chế độ kế toán đúng chế độ mà nhà nước quy định.
Cập nhật các thông tư, các chính sách kế toán mới.
Tính lương cho cán bộ công nhân viên hàng tháng, đề xuất với giám đốc khi
có chế độ lương thưởng mới. Phối hợp với các bộ phận khác lập kế hoạch kinh
doanh của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
Phòng hành chính nhân sự: Lập kế hoạch chiến lược, tuyển dụng nhân sự
đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác thực hiện quản lý nhân sự, lên kế
hoạch đào tạo nâng cao kinh nghiệm chuyên môn của nhân viên.
Thực hiện nhiệm vụ khác mà giám đốc giao.
Phòng kinh doanh và điều hành sản xuất.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
7
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Bộ phận kinh doanh: chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị
trường tiêu thụ. Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
Hàng tháng phải lập báo cáo các mặt hàng.
Tìm kiếm, liên hệ với khách hàng
Liên hệ nhà cung cấp để đặt hàng.
Ký kết các hợp đồng kinh tế, phhân tích thị trường để xây dựng các phương

án, chiến lược kinh doanh phát triển thị trường. duy trì mối quan hệ với khách hàng
đã có, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Bộ phận điều hành sản xuất:
Chức năng: Tạo ra thành phẩm cho công ty
Nhiệm vụ: lập kế hoạch sản xuất
Lập báo cáo sản xuất hàng ngày và tháng.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
8
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
TRUNG DŨNG.
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là một khâu quan trọng
trong công tác kế toán, là cơ sở để ban lãnh đạo công ty điều hành, quản lý, phân
tích đánh giá lựa chọn các phương án kih doanh và đầu tư có hiệu quả nhất. Doanh
thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế công ty thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ
hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của công ty, góp phần tăng vốn chủ
sở hữu.
Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả kinh doanh khi thu được lợi ích
kinh tế trong tương lai có liên quan tới việc gia tăng tài sản hoặc giảm bớt nợ phải
trả và giá trị tăng thêm phải xác định một cách đáng tin cậy.
2.1.1. chứng từ , tài khoản và thủ tục kế toán.
a. chứng từ kế toán.
Công ty TNHHTM Trung Dũng áp 2 phương thức bán buôn và bán lẻ. Để xác định
được doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hóa đơn GTGT gồm 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàn như nhau:
Liên 1: Màu tím dùng để lưu lại ở quyển hóa đơn được kế toán giữ lại làm căn cứ
ghi sổ.

Liên 2: Màu đỏ dùng để giao cho khách hàng.
Liên 3: Màu xanh dùng để luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để thủ
kho ghi thẻ kho, hách toán nghiệp vụ bán hàng, kê khai thuế và làm căn cứ để theo
dõi công nợ với khách hàng.
- Phiếu xuất kho:
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
9
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Liên 1: lưu tại sổ
Liên 2: giao cho khách hàng.
- Bảng kê chứng từ hàng hóa.
- Tờ khai thuế GTGT.
- Báo cáo bán hàng .
- Phiếu thu.
b. Tài khoản kế toán.
Công ty TNHHTM Trung dung sử dụng chủ yếu là tài khoản 511.
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Các TK cấp 2:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa.
TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm.
Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Kết cấu tài khoản.
Bên dư nợ: kết chuyển sang tài khoản 911.
Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa của daonh nghiệp được thực
hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản này không có số dư.
Các TK liên quan:
TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.

TK 111: Tiền mặt.
TK 131: Phải thu khách hàng.
c. Thủ tục kế toán.
Quy trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hóa.
Bước 1: Người mua gửi đơn đặt hàng.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
10
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Bước 2: Bộ phận kinh doanh duyệt đơn rồi chuyển xuống kho.
Bước 3: Bên mua đến kho nhận hàng.
Bước 4: Kế toán lập hóa đơn GTGT.
Trên mỗi hóa đơn bán hàng có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình
thức thanh toán, khối lượng đơn giá từng loại mặt hàng bán ra, tổn tiền hàng, thuế
GTGT và tổng tiền thanh toán.
Bước 5: Thủ trưởng và mgười lập ký hóa đơn GTGT.
Bước 6:trường hợp thanh toán ngay thì kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu thu.
Bước 7: Căn cứ vào hóa đơn thủ kho xuất hàng.
Bước 8: Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán định khoản và ghi vào sổ sách kế toán.
Bước 9: cuối ngày tổng hợp ghi vào sổ chi tiết.
Cuối thàng ghi vào nhật ký – sổ cái.
Khi bán hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ và
tiến hành định khoản, xác định doanh thu đồng thời xác định giá vốn của hàng bán
ra.
 Quy trình kế toán.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
Phiếu xuất
kho
Hóa đơn
GTGT

Sổ chi
tiết 511
Nhật ký-
Sổ cái
11
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Nv1: ngày 6/3/2014 xuất bán gỗ cho DN chế biến lâm sản Hồng Quảng theo bảng
kê hàng hóa sau:
ĐVT: Triệu đồng.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
Stt Tên hàng hóa
Đơn
vị
Số lượng
Yêu
cầu
Thực
xuất
1 Gỗ căm xe Mét
khối
20 15 300
2 Gỗ gụ Mét
khối
38,12 17 684,04
3 Gỗ lim tròn Mét
khối
20 19 380
4 Gỗ tali-lim
tròn

Mét
khối
9,8 19,5 191,1
Cộng 1.519,14
12
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
VAT 10%. Khách hàng chưa thanh toán.
Biểu 2.1: Hóa đơn số 0000145
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/13P
Liên 2: Giao cho khách Số: 0000145
Ngày 6 thàng 3 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Trung Dũng.
Địa chỉ: KCN Châu Sơn, TP. Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
Số tài khoản:
Điện thoại: 0985.808.808 Mã số thuế: 0700206091
Họ tên người mua hàng: Vũ Văn Linh
Tên đơn vị: Doanh nghiệp chế biến lâm sản Hồng Quảng.
Địa chỉ: tổ 13 Quan Triều, TP. Thái Nguyên
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Nhận nợ Mã số thuế: 4600297247
STT Tên hàng
hóa
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2
1 Gỗ căm xe Mét
khối
20 15.000.000 300.000.000

2 Gỗ gụ Mét
khối
38,12 17.000.000 684.040.000
3 Gỗ lim tròn Mét
khối
20 19.000.000 380.000.000
4 Gỗ tali-lim
tròn
Mét
khối
9,8 19.500.000 191.100.000
Cộng tiền hàng: 1.519.140.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% tiền thuế GTGT: 151.914.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.671.054.000
Viết bằng chữ: Một tỷ sáu trăm bảy mươi mốt triệu không tram năm mươi tư
nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
13
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Vũ văn Linh Phạm Thanh Thủy Trần Văn Tuyên
NV2: Ngày 17/3/2014 công ty cổ phần sản xuất Thái Hòa mua 5 mét khối gỗ Trắc
giá bán chưa VAT: 30.000.000 đồng, 20 mét khối gỗ nhóm 2 giá bán chưa VAT:
10.000.000 đồng. Thuế 10% khách hàng chưa thanh toán.
Biểu 2.1.2:Hóa đơn số 00000179.
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/13P
Liên 2: Giao cho khách Số: 0000179

Ngày 17 thàng 3 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Trung Dũng.
Địa chỉ: KCN Châu Sơn, TP. Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
Số tài khoản:
Điện thoại: 0985.808.808 Mã số thuế: 0700206091
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thanh Nhàn.
Tên đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất Thái Hòa.
Địa chỉ: Hòa xá, Ứng Hòa, TP. Hà Nội.
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Nhận nợ Mã số thuế: 0104584825
STT Tên hàng
hóa
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2
1 Gỗ Trắc Mét
khối
5 30.000.00
0
150.000.000
2 Gỗ nhóm 2 Mét
khối
20 10.000.00
0
200.000.000
Cộng tiền hàng: 350.000.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% tiền thuế GTGT: 35.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 385.000.000
Viết bằng chữ: Ba trăm tám mươi năm triệu đồng chẵn.
Người mua hàng
Nguyễn Thị Thanh Nhàn

Người bán hàng
Phạm Thanh Thủy
Thủ trưởng đơn vị
Trần Văn Tuyên
NV 3: Ngày 25 tháng 3 năm 2014 công ty TNHHXD & PT Thiên Trường mua gỗ
ván 12,5 mét khối giá bán chưa VAT: 3.400.000 đồng, VAT 10%. Khách hàng
chưa thanh toán.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
14
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Biểu 2.1.3: Hóa đơn số 0000202.
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/13P
Liên 2: Giao cho khách Số: 0000211
Ngày 25 thàng 3 năm 2014
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Trung Dũng.
Địa chỉ: KCN Châu Sơn, TP. Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
Số tài khoản:
Điện thoại: 0985.808.808 Mã số thuế: 0700206091
Họ tên người mua hàng: Lê Văn Hiển.
Tên đơn vị: Công tyTNHHXD& PT Thiên Trường.
Địa chỉ: Đường Quy Lưu, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Nhận nợ Mã số thuế: 0700254433
STT Tên hàng
hóa
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2

1 Gỗ ván Mét
khối
12,5 3.400.000 42.500.000
Cộng tiền hàng: 42.500.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% tiền thuế GTGT: 4.250.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 46.750.000
Viết bằng chữ: Ba trăm tám mươi năm triệu đồng chẵn.
Người mua hàng
Lê Văn Hiển
Người bán hàng
Phạm Thanh Thủy
Thủ trưởng đơn vị
Trần Văn Tuyên
NV4: Ngày 29 tháng 3 năm 2014 nhận được thông báo doanh nghiệp chế biến lâm
sản Hồng Quảng chuyển 400.000.000 đồng tiền hàng kế toán thu tiền với phiếu thu
như sau:
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
15
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Đơn vị: Công ty TNHH TM Trung Dũng Mẫu số : 01-TT
Địa chỉ: KCN Châu Sơn, TP. Phủ Lý, tỉnh Hà Nam. (Ban hành theo QĐ
số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của BTC)
PHIẾU THU
Ngày 28 tháng 3 năm 2014
Quyển số: 03
Số: 145
Nợ: 112
Có: 131

Họ tên người nộp tiền: Phạm Hồng Quảng
Địa chỉ: Doanh nghiệp chế biến lâm sản Hồng Quảng.
Lý do: Thanh toán tiền hàng.
Số tiền: 400.000.000 đồng (Viết bằng chữ): Bốn trăm triệu đồng chẵn.
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc.
Ngày 28 tháng 3 năm 2014.
Giám đốc KT trưởng Người lập Người nộp tiềnThủ quỹ
(ký, họ tên, (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)
đóng dấu)
NV4: Ngày 31 tháng 3 năm 2014 nhận được thông báo Công tyTNHHXD& PT
Thiên Trường thanh toán 46.750.000 đồng tiền hàng kế toán thu tiền với phiếu thu
như sau:
Đơn vị: Công ty TNHH TM Trung Dũng Mẫu số : 01-TT
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
16
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Địa chỉ: KCN Châu Sơn, TP. Phủ Lý, tỉnh Hà Nam. (Ban hành theo QĐ
số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của BTC)
PHIẾU THU
Ngày 31 tháng 3 năm 2014
Quyển số: 03
Số: 198
Nợ: 112
Có: 131
Họ tên người nộp tiền: Lê Thu Thảo
Địa chỉ: Công tyTNHHXD& PT Thiên Trường.
Lý do: Thanh toán tiền hàng.
Số tiền: 46.750.000 đồng (Viết bằng chữ): Bốn mươi sáu triệu bảy trăm năm

mươi nghìn đồng chẵn.
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc.
Ngày 31 tháng 3 năm 2014.
Giám đốc KT trưởng Người lập Người nộp tiền Thủ quỹ
(ký, họ tên, (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)
NV5: Ngày 31 tháng 3 năm 2014 nhận được thông báo Công tyTNHHXD& PT
Thiên Trường thanh toán 150.000.000 đồng tiền hàng kế toán thu tiền với phiếu
thu như sau:
Đơn vị: Công ty TNHH TM Trung Dũng Mẫu số : 01-TT
Địa chỉ: KCN Châu Sơn, TP. Phủ Lý, tỉnh Hà Nam. (Ban hành theo QĐ
số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của BTC)
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
17
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
PHIẾU THU
Ngày 31 tháng 3 năm 2014
Quyển số: 03
Số: 200
Nợ: 112
Có: 131
Họ tên người nộp tiền: Phạm Thanh Nga.
Địa chỉ: Công ty cổ phần sản xuất Thái Hòa.
Lý do: Thanh toán tiền hàng.
Số tiền: 150.000.000 đồng (Viết bằng chữ): Một trăm năm mươi triệu đồng
chẵn.
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc.
Ngày 31 tháng 3 năm 2014.
Giám đốc KT trưởng Người lập Người nộp tiền Thủ quỹ

(ký, họ tên, (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên) (ký họ tên)
đóng dấu)
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu.
Công ty TNHH TM Trung Dũng sử dụng sổ chi tiết bán hàng, dựa vào hóa
đơn và các chứng từ gốc kế toán tiến hành nhập số liệu trên phần mềm excel sau
đó kế toán khóa sổ vào cuối tháng, tiến hành cộng số phát sinh ở các cột Nợ và cột
Có của tài khoản doanh thu bán hàng.
Mẫu sổ chi tiết bán hàng của công ty TNHH TM Trung Dũng được thể hiện trên sổ
chi tiết tài khoản 5111.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
18
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 511 cuối tháng 3 năm 2014 của công ty như sau:
Mẫu sổ chi tiết bán hàng.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
19
Chuyên đề thực tập
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa
Bảng 2.2.1
Đơn vị: Công ty TNHH TM Trung Dũng
Địa chỉ: KCN Châu Sơn, TP. Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Năm 2014
Tên hàng hóa: Gỗ căm xe
Chứng từ Diễn giải
TK
đối
Doanh thu
Số

hiệu
Ngày
tháng
Khối
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B B D 1 2 3=1x2
…… … … …… ……
HĐ145 6/3 Xuất bán
cho
DNCBLS
Hồng
Quảng
131 20 15.000.00
0
300.000.000
Cộng phát
sinh:
300.000.000
Giá vốn
hàng bán:
Lãi gộp:
Ngày 31 tháng 3 năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Bảng 2.2.2
Đơn vị: Công ty TNHH TM Trung Dũng
Địa chỉ: KCN Châu Sơn, TP. Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06
20