Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hương Hải và phương hướng kinh doanh của công ty trong thời gian tới

Lời mở đầu:
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã đạt đợc nhiều thành tựu nổi bật trong
công cuộc công nghiệp hóa- hiện đại hóa đất nớc. Sự chuyển biến mạnh mẽ này đợc
nhận thấy ở nhiều ngành: công nghiệp, nông nghiệp, dịch vụ( đặc biệt là du lịch ).
Nớc ta có xu hớng đa du lịch trở thành ngành kinh tế mũi nhọn, phát triển du lịch
đáp ứng nhu cầu thăm quan, giải trí, nghỉ dỡng đồng thời cũng nâng cao nhận thức
của nhân dân và khách du lịch quốc tế, góp phần nâng cao dân trí, tạo việc làm và
phát triển kinh tế- xã hội của đất nớc. Dựa trên xu hớng này hàng loạt công ty lữ
hành, khách sạn ra đời, đặc biệt là công ty lữ hành vừa và nhỏ. Các công ty này tập
trung chủ yếu ở khu vực đông dân c : Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng...
bên cạnh đó tại các tỉnh, thành phố có nguồn tài nguyên du lịch dồi dào nh : Quảng
Ninh, Ninh Bình, Huế... cũng có sự xuất hiện rất nhiều công ty lữ hành.
Trong xu thế phát triển này, công ty TNHH Hơng Hải(Quảng Ninh) đã ra
đời. Khi mới bắt đầu hoạt động công ty tập trung vào mảng khách sạn, nhà hàng,
bán đồ lu niệm; sau đó công ty có nguồn khách từ các nớc châu Âu, châu Mỹ, Nhật
Bản... nên đã hình thành mảng lữ hành và dần dần là sự xuất hiện các dịch vụ khác
liên quan đến việc phục vụ khách du lịch tại Vịnh Hạ Long.
Sau gần 10 năm hoạt động, công ty đã trở thành một trong những doanh
nghiệp luôn dẫn đầu trong việc phục vụ khách chu đáo, chuyên nghiệp, hiệu quả và
luôn gơng mẫu thực hiện mọi quy định của Nhà nớc và góp phần nhỏ bé của mình
vào thành tích của ngành du lịch Quảng Ninh nói riêng và ngành du lịch của Việt
Nam nói chung để đa Việt Nam trở thành nớc có tiềm năng du lịch hùng mạnh.
Trong bài viết này em xin báo cáo một cách tổng quát về công ty TNHH Hơng
Hải nh sau:
1. Tìm hiểu khái quát về công ty TNHH Hơng Hải.
2. Tổ chức lao động của công ty.
3. Kết quả hoạt động kinh doanh từ 1999-2004.
4. Điều kiện kinh doanh.
5. Chiến lợc kinh doanh của công ty.
1
6. Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.

7. Phơng hớng kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
8. Một số nhận xét đánh giá.
Để hoàn thành bài viết này em đã nhận đợc sự ủng hộ và giúp đỡ nhiệt tình
của Ths. Trần Thị Hạnh và cán bộ công nhân viên công ty Hơng Hải. Em xin bày tỏ
lòng cảm ơn!
Cuối cùng, dù có cố gắng đến mấy, bài viết vẫn cha tránh khỏi sai sót. Kính
mong cô tiếp tục góp ý, phê bình để bài viết hoàn thiện hơn.
1. Tìm hiểu khái quát về công ty TNHH Hơng Hải.
2
Tên công ty: TNHH Hơng Hải
Đăng ký lần đầu ngày 04/08/1998
Số đăng ký : 044118
Trụ sở chính tại tổ 1-khu 2A-vờn đào-Bãi Cháy-Quảng Ninh
Nghành nghề kinh doanh: Vận chuyển khách du lịch bằng đờng thủy và dịch
vụ du lịch. Sản xuất,mua bán và xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ. Xuất nhập khẩu
tầu,đóng và sửa chữa tàu du lịch.
Sau gần 10 năm hoạt động công ty là một đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong
nghành vận chuyển khách du lịch quốc tế bằng tầu trên vịnh Hạ Long. Công ty luôn
chấp hành đầy đủ các chủ trơng chính sách của Đảng,pháp luật của nhà nớc và các
quy định của UBND tỉnh đề ra. Trong năm 2004 công ty nộp thuế cho nhà nớc hơn
110 triệu đồng và dự tính năm 2005 nộp 170 triệu đồng. Trong công tác từ thiện
công ty luôn ủng hộ các phong trào xóa nhà tranh vách đất của Huyện Vân Đồn và
các phong trào khác. Công ty luôn quan tâm đến công tác vệ sinh môi trờng, luôn
nhắc nhở nhân viên thu gom rác thải, bảo vệ môi trờng, giữ gìn Hạ Long xanh, sạch,
đẹp. Công ty luôn tạo điều kiện và giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động,
thực hiện các chính sách đối với ngời lao động nh trả lơng đúng kỳ, đóng bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế, cấp phát quần áo bảo hộ và các trang thiết bị cho ngời lao
động.
Năm 2004, Công ty đã đợc Tổng cục Du lịch tặng bằng khen và Sở Du lịch
Quảng Ninh, Mặt trận Tổ quốc tăng nhiều giấy khen. Năm 2005, Công ty đã đón

nhiều đoàn khách quốc tế cao cấp và các nguyên thủ quốc gia trong nớc nh : Chủ
tịch nớc Trần Đức Lơng, Tổng Bí th Nông Đức Mạnh, Thủ tớng Phan Văn Khải,
cùng nhiều quan chức đến làm việc tại Quảng Ninh và thăm quan Vịnh Hạ Long ; đ-
ợc Công ty đón tiếp chu đáo, an toàn; công ty đợc tặng bằng khen của công an Tỉnh.
Công ty có nhiều chơng trình nghỉ và thăm quan trên vịnh rất hấp dẫn.
+ Chơng trình tổ chức tiệc trên hang.
+ Chơng trình hội nghị trên tàu.
+ Chơng trình Kajak.
+ Chơng trình nghỉ đêm trên vịnh.
+ Chơng trình Hạ Long- Cát Bà- Hạ Long.
3
+ Chơng trình Hạ Long- Trà Cổ- Móng Cái- Đông Hng.
2. Tổ chức lao động của công ty.
2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức (hình trang bên).
Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến, quản lý bộ phận nào chỉ có
quyền quyết định cho bộ phận đó, nhân viên chịu sự quản lý của cấp trên ngay mình
và giám đốc là ngời có quyền quyết định cao nhất về mọi công việc.
Ba bộ phận thị trờng, điều hành, kinh doanh trực tuyến có quan hệ với nhau về
công việc nghiệp vụ.
Công ty vẫn cha có bộ phận hớng dẫn viên và đội xe riêng.
2.2. Chức năng nhiệm vụ các bộ phận.
2.2.1. Bộ phận Thị Trờng:
Bộ phận này thực hiện các hoạt động Marketing để thu hút khách du lịch đến
với công ty. Nó đợc tổ chức theo nhóm các thị trờng khác nhau hay theo nhóm các
đối tợng khách.
Nhiệm vụ chính gồm:
- Tổ chức và tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trờng du lịch trong nớc và
quốc tế( chủ yếu là quốc tế), tiến hành các hoạt động tuyên truyền quảng cáo, thu
hút các nguồn khách du lịch.
- Phối hợp với phòng điều hành, tiến hành xây dựng các chơng trình du lịch từ

nội dung đến mức giá, phù hợp với nhu cầu của khách, chủ động trong việc đa ra
những ý đồ mới về sản phẩm của công ty.
- Ký hợp đồng với các hãng, các công ty du lịch nớc ngoài, các tổ chức cá
nhân trong và ngoài nớc để khai thác các nguồn khách quốc tế vào Việt Nam.
- Duy trì mối quan hệ của công ty với các nguồn khách, đề xuất và xây dựng
phơng án mở các chi nhánh, đại diện của công ty ở trong nớc và trên thế giới.
4
5
- Đảm bảo hoạt động thông tin giữa công ty với nguồn khách. Thông báo cho
các bộ phận có liên quan trong công ty về kế hoạch của đoàn khách, nội dung hợp
đồng cần thiết cho việc phục vụ khách. Phối hợp các bộ phận có liên quan theo dõi
việc thanh toán và quá trình thực hiện hợp đồng phục vụ khách.
- Trong điều kiện nhất định phòng thị trờng có trách nhiệm thực hiện việc
nghiên cứu và phát triển, là bộ phận chủ yếu trong việc xây dựng các chiến lợc, sách
lợc hoạt động hớng tới thị trờng của công ty.
2.2.2. Bộ phận điều hành:
Trong công ty TNHH Hơng Hải thì bộ phận điều hành chịu sự quản lý trực
tiếp từ Trợ lý giám đốc, đợc tổ chức theo các nhóm thị trờng khác nhau và có một
quản lý chung. Chức năng chính của điều hành là tổ chức thực hiện chơng trình du
lịch, tiến hành các công việc để đảm bảo thực hiện các sản phẩm của công ty. Và
phòng điều hành có nhiệm vụ sau:
- Là đầu mối triển khai toàn bộ công việc điều hành các chơng trình, cung
cấp các dịch vụ du lịch trên cơ sở các kế hoạch, thông báo về khách do phòng thị tr-
ờng gửi tới.
- Lập kế hoạch và triển khai các công việc liên quan đến việc thực hiện các
chơng trình du lịch nh : đăng kí chỗ trong khách sạn, visa, vận chuyển... đặc biệt các
yêu cầu về thời gian và chất lợng.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ mật thiết với các cơ quan hữu quan(ngoại
giao, nội vụ, hải quan). Ký hợp đồng với các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ du
lịch( khách sạn, hàng không, đờng bộ,đờng bộ...). Lựa chọn các nhà cung cấp có

những sản phẩm uy tín chất lợng.
- Theo dõi quá trình thực hiện các chơng trình du lịch. Phối hợp với bộ phận
kế toán thực hiện các hoạt động thanh toán với công ty gửi khách và các nhà cung
cấp du lịch. Nhanh chóng xử lý các trờng hợp bất thờng xảy ra trong quá trình thực
hiện chơng trình du lịch.
6
2.2.3. Bộ phận Online Business( kinh doanh trực tuyến ).
Thiết lập, xây dựng, duy trì và nâng cấp mạng nội bộ, các trang web của công
ty để quảng cáo thơng hiệu của công ty, giúp nhân viên cập nhật nhanh chóng thông
tin liên quan và bán trực tiếp các chơng trình du lịch trên mạng.
Vì thị trờng khách của công ty chủ yếu của công ty là Châu Âu, Mỹ, Nhật
Bản do đó công ty đã ký kết và luôn duy trì với trang web tìm kiếm thông tin nh
www.google.com và www.vinaseek.com, để tên công ty luôn đứng ở trang đầu trong
mục tìm kiếm. Ngoài ra công ty còn quảng cáo qua báo HERITAGE, TIME
OUT...và quảng cáo qua các công ty du lịch nớc ngoài nh công ty
EXOTISSIMO,VIDO. Các hoạt động này là yếu tố quan trọng giúp tăng doanh số
bán cho công ty.
2.2.4. Bộ phận kế toán.
Nó có nhiệm vụ giống các công ty khác.
- Tổ chức thực hiện các công việc tài chính kế toán của công ty nh theo dõi
ghi chép chi tiêu của công ty theo đúng hệ thống tài khoản và chế độ kế toán của
Nhà nớc, theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn, tài sản của công ty.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh những thay đổi để lãnh
đạo có biện pháp xử lý kịp thời.
- Theo dõi thị trờng, thu thập thông tin, báo cáo và đề xuất kịp thời với lãnh
đạo của công ty.
2.2.5. Bộ phận hành chính.
Thờng xuyên thông báo cho các bộ phận sự thay đổi nội quy, cơ chế về tiền l-
ơng, thởng, thời gian làm việc.
2.2.6. Bộ phận kĩ thuật.

Vì đây là công ty công ty vận chuyển khách du lịch bằng tàu biển thăm Vịnh
Hạ Long công ty có 21 tàu trong đó có 9 tàu ngủ đêm, 12 tàu đi tiếng do đó bộ phận
kĩ thuật có trách nhiệm bảo dỡng, sửa chữa tầu.
7