Hướng dẫn sử dụng phần mềm Phổ cập ESCI của Bộ

TẬP HUẤN
TẬP HUẤN
PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỐNG KÊ
PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỐNG KÊ
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Lào Cai, ngày 17-18 tháng 10 năm 2013
PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ
PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ
ĐỀ ÁN XÂY DỰNG HỆ THỐNG
THÔNG TIN ĐIỆN TỬ QUẢN LÝ PCGD-CMC
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN
VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
NỘI DUNG
NỘI DUNG
MÔ HÌNH ỨNG DỤNG
1
1
7
7
3
3
5
5
9
9
An toàn dữ liệu
TIỆN ÍCH
6
6
8

8
2
2
4
4
10
10
Không cần cài đặt
Sử dụng mọi nơi
Tích hợp nghiệp vụ
Thuận lợi khai thác
Quản lý cả 4 cấp
Tra cứu nhanh
chóng
Hỗ trợ kịp thời
Cập nhật kịp thời
Báo cáo tự động
-
Xây dựng danh mục:
thôn, xóm, trường học
-
Nhập phiếu điều tra
-
Kiểm tra dữ liệu
-
Hiên thị/In báo cáo
-
Xây dựng Danh mục:
Xã; Trường học
-

Kiểm tra dữ liệu xã
-
Xây dựng danh mục:
Huyện; Trường học
-
Hiển thị/In báo cáo
-
Tạo tài khoản, Cấp quyền
-
Kiểm tra DL các Huyện
-
Tạo Tài khoản &
Cấp quyền các xã
-
Tạo tài khoản &
Cấp quyền các Huyện
-
Hiển thị/In báo cáo
-
Khởi tạo năm làm việc
- Kiểm tra dữ liệu các Tỉnh
-
Thiết lập TSHT
-
Tạo Tài khoản &
Cấp quyền các Tỉnh
-
Xây dựng Danh mục:
Tỉnh; Dân tộc; khác,…
-

Hiển thị/In báo cáo
QUY TRÌNH VẬN HÀNH
1.
1.
Đăng nhập phần mềm
Đăng nhập phần mềm
2.
2.
Thêm danh sách Đơn vị
Thêm danh sách Đơn vị
3.
3.
Tạo và phân quyền từng nhóm người dùng
Tạo và phân quyền từng nhóm người dùng
4.
4.
Tạo danh sách người dùng
Tạo danh sách người dùng
5.
5.
Tạo danh sách Thôn xóm
Tạo danh sách Thôn xóm
6.
6.
Tạo danh sách trường học
Tạo danh sách trường học
7.
7.
Thao tác các danh mục dùng chung
Thao tác các danh mục dùng chung

1. Đăng nhập phần mềm
1. Đăng nhập phần mềm
(Yêu cầu máy tính có kết nối mạng Internet, sử dụng các trình duyệt web để đăng nhập)
Mozilla Firefox
Mozilla Firefox
Google Chrome
Google Chrome
ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM
ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM


1. Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào thanh địa chỉ của trình duyệt
1. Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào thanh địa chỉ của trình duyệt
Web
Web
2. Nhập đầy đủ các thông tin
2. Nhập đầy đủ các thông tin
Tên truy nhập
Tên truy nhập
–
–
Mật khẩu
Mật khẩu
–
–
Mã bảo vệ
Mã bảo vệ
và
và
nhấn

nhấn
Đăng nhập.
Đăng nhập.
2. Thêm danh sách đơn vị
2. Thêm danh sách đơn vị
CẤP TỈNH/THÀNH PHỐ
Bước 1: Tạo danh mục Quận/huyện
Bước 2: Vào
Danh mục
Danh mục chọn
Danh sách đơn vị
Danh sách đơn vị
CẤP QUẬN/HUYỆN
Bước 1: Tạo danh mục Xã/phường
Bước 2: Vào
Danh mục
Danh mục chọn
Danh sách đơn vị
Danh sách đơn vị
Khi cấp trên tạo xong 1 đơn vị trực thuộc, đồng nghĩa với việc đã cấp cho
đơn vị đó 1 tài khoản có quyền đăng nhập cao nhất.
Mật khẩu mặc định là:
Mật khẩu mặc định là:
123456
123456
QUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢN
QUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢN
GỢI Ý CÁCH ĐẶT TÊN TÀI KHOẢN
GỢI Ý CÁCH ĐẶT TÊN TÀI KHOẢN
Tài khoản cấp Tỉnh/Thành phố:

tentinhvietlien
tentinhvietlien
Ví dụ: Lào Cai /
laocai
laocai
Hòa Bình /
hoabinh
hoabinh
Yên Bái /
yenbai
yenbai
Tài khoản cấp Quận/huyện:
tentinhviettat_tenhuyenvietlien
tentinhviettat_tenhuyenvietlien
Ví dụ: Huyện Mường Khương, Lào Cai /
lc_muongkhuong
lc_muongkhuong
TP Hòa Bình, Hòa Bình /
hb_hoabinh
hb_hoabinh
TX Mường Lay, Điện Biên /
db_muonglay
db_muonglay
Tài khoản cấp Xã/Phường:
tentinhviettat_tenhuyenviettat_tenxavietlien
tentinhviettat_tenhuyenviettat_tenxavietlien
Ví dụ: Xã Khổng Lào, Phong Thổ, Lai Châu /
lc_pt_khonglao
lc_pt_khonglao
Phường Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội /

hno_cg_maidich
hno_cg_maidich
Xã Đức Lý, Lý Nhân, Hà Nam /
hna_ln_ducly
hna_ln_ducly
3. Tạo nhóm người dùng
3. Tạo nhóm người dùng
Vào
Danh mục
Danh mục chọn
Nhóm người dùng
Nhóm người dùng
Lưu ý:
Lưu ý:

Nhóm người dùng được tạo ra để phân những người dùng vào từng
nhóm

Tài khoản thuộc nhóm người dùng nào, chỉ được thực hiện những thao tác
mà nhóm đó quy định.
4. Tạo danh sách người dùng
4. Tạo danh sách người dùng
Vào
Danh mục
Danh mục chọn
Người dùng
Người dùng
Lưu ý:
Lưu ý:


Sau khi đã tạo Nhóm người dùng thành công, tài khoản quản trị
của đơn vị sẽ tạo ra Người dùng và đưa vào từng Nhóm vừa tạo.

Người dùng được đưa vào nhóm nào, chỉ được phép thao tác các chức
năng mà nhóm đó quy định.
5. Tạo danh sách Thôn xóm
5. Tạo danh sách Thôn xóm
Vào
Danh mục
Danh mục chọn
Danh sách Thôn xóm
Danh sách Thôn xóm
Lưu ý:
Lưu ý:

Danh sách Thôn xóm được tạo ra để phục vụ công việc nhập dữ
liệu PCGD-CMC lên phần mềm.

Khi nhập dữ liệu lên phần mềm cần xác định chính xác là nhập cho
Thôn/xóm nào của đơn vị mình.
6. Tạo danh sách Trường học
6. Tạo danh sách Trường học
Vào
Danh mục
Danh mục chọn
Danh sách Trường học
Danh sách Trường học
Lưu ý:
Lưu ý:


Danh sách Trường học được tạo ra để phục vụ công việc nhập dữ
liệu vào phần mềm.

Mã trường khi tạo ra sẽ được cập nhật vào File excel mẫu và phần mềm sẽ
tự nhận diện được trường học thông qua Mã trường này.
7. Các danh mục dùng chung
7. Các danh mục dùng chung
Vào
Danh mục
Danh mục chọn
Danh sách Dân tộc, Tôn giáo
Danh sách Dân tộc, Tôn giáo
Lưu ý:
Lưu ý:

Các danh sách này được tài khoản cấp Trung ương tạo.

Tất cả các cấp dưới chỉ vào xem và sử dụng.
1.
1.
Tải file mẫu Phiếu điều tra
Tải file mẫu Phiếu điều tra
2.
2.
Tải file hướng dẫn điền Phiếu điều tra
Tải file hướng dẫn điền Phiếu điều tra
3.
3.
Điền thông tin chính xác vào phiếu điều tra
Điền thông tin chính xác vào phiếu điều tra

1. Tải file mẫu Phiếu điều tra
1. Tải file mẫu Phiếu điều tra
Vào
Phiếu điều tra
Phiếu điều tra chọn
Lưu ý:
Lưu ý:

Quý Thầy/cô sẽ chọn tải mẫu Phiếu điều tra 1 mặt hoặc 2 mặt

Phiếu điều tra 1 mặt dùng cho hộ gia đình dưới 6 người.

Phiếu điều tra 2 mặt dùng cho hộ gia đình từ 7 đến 12 người.

Khi điền thông tin vào Phiếu điều tra cần tham khảo kỹ mục Hướng dẫn
điền Phiếu điều tra.
2. Tải file mẫu Phiếu điều tra
2. Tải file mẫu Phiếu điều tra
Vào
Phiếu điều tra
Phiếu điều tra chọn Tải Hướng dẫn Phiếu điều tra
Lưu ý:
Lưu ý:

Quý Thầy/cô sẽ căn cứ vào hướng dẫn điền Phiếu điều tra để điền
cho chính xác.

Trong Hướng dẫn điền Phiếu điều tra đã ghi rõ các thao tác cụ thể của việc
điền thông tin chính xác của đơn vị.
3. Điền thông tin Phiếu điều tra

3. Điền thông tin Phiếu điều tra
Sau khi Quý Thầy/cô tải file mẫu Phiếu điều tra, sẽ in ấn và điền thông tin
Sau khi Quý Thầy/cô tải file mẫu Phiếu điều tra, sẽ in ấn và điền thông tin
chính xác vào Phiếu điều tra.
chính xác vào Phiếu điều tra.
Dữ liệu được điền theo từng mục tương ứng trong Phiếu điều tra căn cứ
Dữ liệu được điền theo từng mục tương ứng trong Phiếu điều tra căn cứ
theo Hướng dẫn điền Phiếu điều tra vừa tải về.
theo Hướng dẫn điền Phiếu điều tra vừa tải về.
1.
1.
Nhập dữ liệu trực tiếp trên phần mềm
Nhập dữ liệu trực tiếp trên phần mềm
2.
2.
Nhập dữ liệu qua file Excel nhập liệu
Nhập dữ liệu qua file Excel nhập liệu

Tải file mẫu Excel nhập liệu
Tải file mẫu Excel nhập liệu

Nhập thông tin PCGD-CMC và file Excel mẫu
Nhập thông tin PCGD-CMC và file Excel mẫu

Cập nhập file Excel lên phần mềm
Cập nhập file Excel lên phần mềm
1. Nhập dữ liệu trực tiếp
1. Nhập dữ liệu trực tiếp
Vào
Phiếu điều tra

Phiếu điều tra chọn Thêm Phiếu điều tra
Lưu ý:
Lưu ý:

Quý Thầy/cô sẽ thêm các số phiếu và tên chủ hộ trước.

Sau khi đã tạo số phiếu và tên chủ hộ sẽ thêm lần lượt từng đối tượng
trong hộ gia đình đó trực tiếp vào phần mềm

Cách này sẽ mất thời gian và khó chuẩn xác.
2. Nhập dữ liệu qua file Excel
2. Nhập dữ liệu qua file Excel
Bước 1: Vào
Phiếu điều tra
Phiếu điều tra chọn Tải file mẫu
Bước 2: Điền thông tin chính xác vào file Excel mẫu
Bước 3: Cập nhật file Excel mẫu lên phần mềm
Lưu ý:
Lưu ý:

File Excel mẫu có chức năng tự động kiểm tra lỗi.

Tự động tách Họ và tên, ngày tháng năm sinh

Mỗi Thôn/xóm sẽ nhập riêng theo từng file Excel khác nhau, có thể cho
nhiều cá nhân nhập vào từng file riêng biệt.

Cập nhật dữ liệu lên phần mềm sẽ theo từng Thôn/xóm
1.
1.

Kiểm tra
Kiểm tra
2.
2.
Tìm Kiếm
Tìm Kiếm
3.
3.
Hệ thống Báo cáo – Thống kê
Hệ thống Báo cáo – Thống kê
1. Kiểm tra
1. Kiểm tra
Quý Thầy/Cô sẽ vào chức năng Kiểm tra để kiểm tra tính
đúng đắn của dữ liệu nhập vào phần mềm
Lưu ý:
Lưu ý:

Chức năng này sẽ giúp các Thầy/cô xác định nhanh chóng các
trường hợp trùng lặp

Các dữ liệu chưa hợp lý của các đơn vị cấp dưới sẽ được kiểm tra chính
xác.