lập kế hoạch hành động để quản lý và điều hành công việc hiệu quả sau khi được bổ nhiệm
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (360.34 KB, 19 trang )
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ
KHOA SAU ĐẠI HỌC
BÀI TẬP CÁ NHÂN
GVHD: Thầy Nguyễn Thành Nhân
Người viết báo cáo: Nguyễn Hữu Bình
Lớp: MBA12B MSHV: 003
8/2013
MBA12B-003
1/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
MBA12B-003
2/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
Mục Lục
Mục Lục...........................................................................................................................................3
BÀI TẬP CUỐI KHÓA...................................................................................................................4
Câu 1: Lập kế hoạch hành động để quản lý và điều hành công việc hiệu quả sau khi được bổ
nhiệm như sau:.............................................................................................................................4
1.2 Danh mục công việc trọng điểm:.......................................................................................6
1.3Kế hoạch hành động trong 1 tháng đầu tiên:......................................................................8
Câu 2: Bạn mới được tuyển dụng vào Phòng Kế Hoạch Tài Chính – chức vụ Phó Phịng. Sau 1
tuần làm việc bạn nhận thấy : đồng nghiệp có 2 phe trong phịng, cả hai đều muốn lơi kéo bạn
về phí họ. Một đồng nghiệp ở phịng Quản Trị cung ứng khun bạn nên theo một trong hai
nhóm, nếu khơng sẽ bị cả hai nhóm tẩy chay..............................................................................9
Câu 3: Bạn được tuyển dụng vào vị trí trưởng bộ phận Thiết Kế Quảng cáo của một công ty
truyền thông. Sau 2 tuần, bạn đã thiết kế xong mẫu quảng cáo theo phân công, và gởi đến các
bộ phận Dự án và bộ phận Tài chính phê duyệt. Tuy nhiên, đồng nghiệp trong bộ phận cho
biết hai trưởng bộ phận này hiện đang có mâu thuẫn với nhau nên khi người này đồng ý thì
người kia phản đối. Để tiến độ cơng việc khơng bị ảnh hưởng thì bạn làm thế nào?...............10
BÀI TẬP GIỮA KHĨA................................................................................................................10
KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CƠNG VIỆC....................................................................................11
KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY ADG.............................................................................11
1. Lãnh đạo phụ trách : - Chủ tịch hội đồng quản trị - Ông: Vũ Minh Tuấn.............................11
- Giám đốc công ty – Bà: Phạm Bá Minh Tâm.............................................................................11
2. Nhân viên thực hiện : - Kế toán trưởng – Bà: Nguyễn Minh Nguyệt...................................11
- Kế toán tổng hợp – Ông: Nguyễn Hữu Bình..............................................................................11
3. Mục tiêu :...............................................................................................................................11
6. Kế hoạch giám sát – đánh giá thực hiện công việc :..............................................................12
7. Kế hoạch báo cáo số liệu thống kê :......................................................................................15
8. Văn bản - Quy định :.............................................................................................................16
9. Hồ sơ lưu :.............................................................................................................................16
10. Biểu mẫu ban hành :............................................................................................................17
BÀI TẬP ĐẦU KHĨA..................................................................................................................21
MBA12B-003
3/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
BÀI TẬP CUỐI KHÓA
Câu 1: Lập kế hoạch hành động để quản lý và điều hành công việc hiệu quả
sau khi được bổ nhiệm như sau:
Hiện nay em đang công tác tại phịng Kỹ thuật của cơng ty ADG Distribution. Cơng ty
em chuyên cung cấp các giải pháp, tư vấn và giám sát và phân phối các thiết bị công nghệ
thông tin (Cáp mạng, Server, UPS …) cho các trung tâm dữ liệu, các tòa nhà, khách sạn,
ngân hàng, trường học … Để thực hiện bài tập này, em giả định mình trong vị trí trưởng
phịng Kỹ thuật. Nhằm thực hiện tốt vị trí được giao cần phải có thời gian dài để học tập
và áp dụng vào thực tiễn.
1.1 Đánh giá năng lực cá nhân so với yêu cầu chức vụ:
Đánh giá bản thân
STT
1
2
3
4
Yêu cầu của chức vụ
Hiểu biết chuyên sâu về thiết lập và
vận hành hệ thống mạng Công ty,
LAN, WAN, VPN, MetroNet,
LoadBalance, Firewall,
Router/Switch/ Wireless Cisco,
Tổng đài IP, Servers Application
/DNS/ DHCP/ NAP/ AV/FTP,
Video Conference, UPS, Server
Room.
Am hiểu về cài đặt và cấu hình
Server
Quản lý, cài đặt hệ thống an ninh
mạng cho toàn hệ thống.
Cần hoàn
thiện
Tạm
được
Giải pháp hoàn thiện
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
X
X
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
X
Quản lý, Cài đặt, bảo trì, nâng cấp
các HĐH (phần lớn là MS
Windows), phần mềm, phần cứng
nội bộ khi cần thiết.
MBA12B-003
Hồn
tồn tốt
X
4/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
5
6
7
8
Chỉ đạo xử lý các sự cố phát sinh
(phần cứng, hệ điều hành, kết nối
Internet …).
Quản lý việc theo dõi, backup, cập
nhật và báo cáo thường xuyên sự
thay đổi của hệ thống mạng cũng
như tình trạng sử dụng các tài
nguyên trên các server.
Có trách nhiệm về sự ổn định và an
tồn của hệ thống mạng.
X
X
X
Có khả năng triển khai kỹ thuật các
dự án( thiết kế, thi cơng, bản vẽ
hồn cơng, nghiệm thu…)
X
9
Xử lý các tình huống kỹ thuật, hỗ
trợ khách hàng
X
10
Có khả năng nghiên cứu, tìm hiểu
tính năng sản phẩm mới
X
11
12
Có khả năng xây dựng qui trình, qui
định, hướng dẫn sử dụng sản phẩm
cho khách hàng
X
Có khả năng xử lý các sự cố về sản
phẩm, lập kế hoạch và thực hiện
công tác bảo hành bảo trì
X
13
Có khả năng phát triển làm việc
trong những mảng công việc khác
14
Nắm bắt công việc của từng nhân
viên để giao đúng người đúng việc
X
15
Có khả năng giao tiếp tốt trước mọi
người
X
MBA12B-003
X
5/18
Nguyễn Hữu Bình.
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
Cần học hỏi thêm từ
sếp cấp trên, từ bạn
bè, tài liệu liên quan.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
STT
Cơng việc
1
Kế hoạch của công ty
Lập kế hoạch hoạt động theo quý:
+ Kế hoạch quý 1
+ Kế hoạch quý 2
+ Kế hoạch quý 3
Kế hoạch đột xuất
Giám sát hoạt động của công ty
Xây dựng lịch kiểm tra chuyên môn cho
nhân viên kỹ thuật
Kết quả
Tiêu thức
đánh giá
Lịch làm
việc
Trên kết
quả
Sổ kiểm
tra
Lịch làm
việc
Thực hiện kiểm tra theo lịch doanh số
3
Trên cơng
việc hồn
thành
Thực hiện kiểm tra theo lịch chuyên
môn
Xây dựng lịch kiểm tra doanh số cho
nhân viên kinh doanh
2
Bảng kế
hoạch
Sổ kiểm
tra
Tổ chức các cuộc hội thảo – du lịch
Xây dựng kế hoạch tổ chức các cuộc hội
thảo về công nghệ mới, các sản phẩm
mới cho kỹ thuật
Xây dựng kế hoạch tổ chức các cuộc hội
thảo về các sản phẩm mới, giá cả và
chính sách hoa hồng cho kinh doanh
Xây dựng kế hoạch những chuyến du
lịch cho nhân viên
Thời gian
Báo cáo
Thời hạn
tiến độ
X
Quan hệ công việc
Bên
Bên trong
ngồi
Đánh giá cơng việc
Thời
Khối
Chất
hạn
lượng
lượng
Lãnh đạo
phịng
ban
Ban
giám
đốc
X
Tuần đầu
tiên hàng q
Lãnh đạo
phịng
Ban
giám
đốc
X
Trên kết
quả
Trên doanh
số
Theo lịch
Lãnh đạo
phòng
Lãnh đạo
phòng
Trên doanh
số
Theo lịch
Đầu tháng 1
Đầu tháng 5
Đầu tháng 9
Khi có dự án
Hàng tháng
Nữa đầu
tháng 1,6
X
Lãnh đạo
phịng
Bản kế
hoạch
Nữa đầu
tháng 1,6
X
Lãnh đạo
phịng
Bản kế
hoạch
Nữa đầu
tháng 7
X
Lãnh đạo
phịng
MBA12B-003
6/18
Nguyễn Hữu Bình.
Ban
giám
đốc
Lãnh đạo
phịng
Bản kế
hoạch
1.2 Danh mục công việc trọng điểm:
X
X
X
X
X
X
X
Ban
giám
đốc
Ban
giám
đốc
Ban
giám
đốc
X
X
X
X
X
X
X
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
4
Tổ chức đánh giá – khen thưởng
Xây dựng kế hoạch đánh giá và khen
thưởng cho nhân viên kỹ thuật
Thực hiện kế hoạch
Bản kế
hoạch
Sổ kiểm tra
Tuần đầu
tiên tháng 12
Lãnh đạo
phòng
Sổ kiểm tra
Tuần cuối
tháng 12
Lãnh đạo
phịng
MBA12B-003
7/18
Nguyễn Hữu Bình.
Ban
giám
đốc
Ban
giám
đốc
X
X
X
X
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
1.3
Kế hoạch hành động trong 1 tháng đầu tiên:
- Tìm một cố vấn: người cố vấn ở đây có thể là sếp trên của mình, tuy nhiên mối quan
hệ này khơng giống như mối quan hệ cố vấn đúng nghĩa bởi vì khó mà thoải mái thổ lộ tất
cả những khó khăn, thử thách mình gặp phải với sếp. Do đó, trong 1 số trường hợp mình
nên có vài cố vấn bên ngoài để làm chổ dựa tinh thần và nơi tiếp lửa cho mình hoặc tham
gia các diễn đàn, tổ chức để kết nối, trao đổi, chia sẻ và học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau.
- Lập kế hoạch làm việc cụ thể cho từng ngày. Vì khi lập kế hoạch làm việc hằng ngày
sẽ giúp ta làm nó đạt hiệu quả và hiệu suất cao hơn. Khi có kế hoạch sẽ không làm ta mất
thời gian và công việc sẽ không bị rối loạn hay quên việc
- Kiểm tra lại cơng việc của phịng, xem xét việc lập kế hoạch cho từng cơng tác của
phịng như thế nào, có chỗ nào chưa hợp lý hay không. Đồng thời lắng nghe trước rồi mới
hành động. Vì chúng ta phải lắng nghe nhiều hơn và hành động ý lại. Dĩ nhiên, mọi người
đều kỳ vọng trưởng phòng mới sẽ mang đến 1 sự thay đổi mạnh mẽ nhưng họ cũng phải tôn
trọng mình nếu ta dành thời gian để lắng nghe, hiểu và sao đó hành động đúng đắn.
- Xây dựng mối quan hệ với những người đồng cấp và cấp trên của mình. Xem xét kết quả
cơng việc của từng nhân viên khơng nên thay đổi nhiều, quan sát tìm hiểu và tạo điều kiện
tốt nhất để nhân viên hoàn thành công việc. Ưu tiên cho 1 vài hành động thay đổi chính và
nhất thiết phải thay đổi nhất quán: Lên lịch hoạt động hàng ngày của mình với chỉ từ 3 - 4
những thay đổi và tập trung thực hiện nhất quán những điều đó. Muốn thực sự thay đổi một
thứ gì đó, ta phải lặp đi lặp lại nhiều lần trong nội bộ đội ngũ của mình cũng như với các đối
tác bên ngoài.
- Đặt niềm tin vào nhân viên ngay từ ban đầu: ta phải bỏ qua việc tư duy thuần túy của một
người kiểm soát, vốn tập trung vào việc quản lý tỉ mỉ. Vì điều này sẽ khơng bao giờ có thể
đưa ra các quyết định tuy mạo hiểm nhưng thực ra lại rất sâu sắc, cẩn trọng để có thể mang
lại những bước phát triển đột phá cho phịng ban mình nói riêng và cơng ty nói chung. Do
đó ta phải tư duy như 1 người lãnh đạo thực thụ để thu phục lòng tin tưởng của người khác
trong giai đoạn đầu tiên.
→ Qua những bước trên làm ta có thể nắm được tình hình trong phịng ban mình làm
việc, nắm được u cầu trước mắt mà sếp muốn thực hiện thông qua các cuộc trao đổi với
các nhân viên trong phòng, các phòng ban bên cạnh và với sếp. Vì từ đó mình có thể đi
MBA12B-003
8/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
đúng hướng trong việc thống nhất quan điểm của sếp nhưng vẫn thực sự bảo vệ ý kiến của
bản thân.
+ Từ việc nắm tình hình, ta sẽ có những hoạt động cốt lõi để tổ chức phịng
ban của mình. Ta phải hết sức nghiêm khắc trong việc rà soát cách tổ chức, qui trình
vận hành trong phịng ban vừa tiếp quản. Ta phải rà soát cơ cấu tổ chức, đánh giá
năng lực và mức độ phù hợp của các nhân viên trong phịng, tìm kiếm những lỗ hổng
về hiệu quả trong cách tổ chức. Những kết quả rút ra từ việc rà sốt này giúp ta có
thể xác định được thời gian, cơng sức mình cần đầu tư vào việc tái thiết bộ máy tổ
chức cũng như việc khắc phục bất kỳ thiếu sót nào mà mình phát hiện trong giai đoạn
đầu. Giai đoạn chuyển giao thường cung cấp 1 cơ hội hiếm thấy là các nhân viên
luôn cở mở trong việc chuyển đổi vị trí vừa phải trong phịng mình trong giai đoạn
này.
Câu 2: Bạn mới được tuyển dụng vào Phịng Kế Hoạch Tài Chính – chức vụ
Phó Phịng. Sau 1 tuần làm việc bạn nhận thấy : đồng nghiệp có 2 phe trong
phịng, cả hai đều muốn lơi kéo bạn về phí họ. Một đồng nghiệp ở phịng Quản
Trị cung ứng khuyên bạn nên theo một trong hai nhóm, nếu khơng sẽ bị cả hai
nhóm tẩy chay
-
Theo quan điểm đồng nghiệp: mình là người mới vào làm nên cần phải hòa nhập, đối
xử chân thành, cùng chơi với mọi người để trong công việc mọi người sẽ hổ trợ, giúp
-
đỡ mình hồn thành tốt cơng việc.
Theo quan điểm bạn chơi: mình sẽ tìm hiểu từng nhóm như thế nào.
+ Sau khi tìm hiểu xong, mình sẽ chọn nhóm nào phù hợp với mình nhất về: cách
sống, quan điểm, cách làm việc. Từ đó có thể phát huy năng lực và tính cách của
mình hơn khi chơi chung với nhóm đó.
+ Trong trường hợp mình đã gia nhập vào 1 nhóm, trong thời gian chơi chung phát
hiện nhóm có những đặc điểm khơng tốt. Theo mình, vẫn tiếp tục chơi với nhóm này
nhưng về phương diện những điểm nào thấy phù hợp và hạn chế chơi với những
điểm không phù hợp.
MBA12B-003
9/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
Câu 3: Bạn được tuyển dụng vào vị trí trưởng bộ phận Thiết Kế Quảng cáo
của một công ty truyền thông. Sau 2 tuần, bạn đã thiết kế xong mẫu quảng cáo
theo phân công, và gởi đến các bộ phận Dự án và bộ phận Tài chính phê
duyệt. Tuy nhiên, đồng nghiệp trong bộ phận cho biết hai trưởng bộ phận này
hiện đang có mâu thuẫn với nhau nên khi người này đồng ý thì người kia phản
đối. Để tiến độ cơng việc khơng bị ảnh hưởng thì bạn làm thế nào?
-
Xem xét thật kỹ bản thiết kế quảng cáo của mình đã hồn thiện hay cịn thiếu sót gì
-
khơng?
Xem xét lại bản thân coi cách đối xử với mọi người, nhất là 2 trưởng bộ phận này có
-
gì thiếu xót, mất lịng ai đó khơng?
Nếu xem xét 2 trường hợp trên đã khơng có vấn đề gì, mình sẽ tìm hiểu các thông tin
về mâu thuẫn giữa 2 trưởng bộ phận này.
+ Gặp người thứ 1 xem có thể giải quyết mâu thuẫn giữa họ để đồng ý bản thiết kế
của mình.
+ Sau đó, gặp người thứ 2 xem có thể giải quyết mâu thuẫn giữa họ để đồng ý bản
-
thiết kế của mình.
Nếu gặp riêng họ mà chưa đồng ý cho mình, thì mình phải đặt câu hỏi cho 2 người
đó “tại sao anh chị khơng chị đồng ý với bản thiết kế mặc dù nó khơng có lỗi gì nữa”.
Ta xem họ giải thích như thế nào? Nếu họ vẫn giữ quan niệm về mặt cá nhân thì
phân tích cho họ hiểu để đem lại lợi ích cho cơng ty. Nếu vì mâu thuẫn cá nhân mà
ảnh hưởng công ty, mất quyền lợi, liên đới chịu trách nhiệm trước sự thiệt hại của
công ty do sự thiếu trách nhiệm, cách ứng xử cũng như cách làm việc của 2 trưởng
-
phịng này.
Cuối cùng, họ vẫn khơng đồng ý thì phải gặp người lãnh đạo cấp trên của 2 trưởng
phòng này để xin ý kiến giải quyết.
BÀI TẬP GIỮA KHÓA
MBA12B-003
10/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CƠNG VIỆC
KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CƠNG TY ADG
1. Lãnh đạo phụ trách : - Chủ tịch hội đồng quản trị - Ông: Vũ Minh Tuấn.
- Giám đốc công ty – Bà: Phạm Bá Minh Tâm.
2. Nhân viên thực hiện : - Kế toán trưởng – Bà: Nguyễn Minh Nguyệt.
- Kế tốn tổng hợp – Ơng: Nguyễn Hữu Bình.
3. Mục tiêu :
- Quản lý và hạch tốn chi phí mua và bán hàng minh bạch, rõ ràng.
- Tăng doanh thu hợp pháp, cân đối thu chi, sử dụng các khoản chi có hiệu quả, chống lãng
phí, thực hành tiết kiệm.
- Lập và nộp báo cáo tài chính , báo cáo thuế, báo cáo quyết toán.
- Dùng các báo cáo tài chính để phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, phục
vụ cho công tác quản lý tài chính và quản lý chung.
- Đảm bảo lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định để phục vụ cơng tác kiểm tra , thanh tra,
kiểm tốn và cơng tác quản lý tài chính tại cơng ty
4. Phạm vi áp dụng : Phịng kế tốn cơng ty ADG
5. Kế hoạch thực hiện cơng việc:
BƯỚC
CƠNG VIỆC
DANH MỤC
CƠNG VIỆC
MBA12B-003
KẾT QUẢ
CƠNG
VIỆC
11/18
Nguyễn Hữu Bình.
THỜI HẠN
TRÁCH
NHIỆM
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
Lập báo cáo a.Tổng hợp tình hình, chứng
tài chính q từ, số liệu cụ thể của các kế
toán phần hành
Cập nhật dữ
liệu kịp thời
Vào đầu
tháng
kế tốn
tổng hợp
b. Kiểm tra tính hợp lệ
của chứng từ
Đúng quy
Sau 2 ngày
Kế toán
chế, quy định, khi cơng việc tổng hợp
chính xác
a kết thúc
c. Lập bảng cân đối, báo cáo
tài chính hằng tháng
Đúng quy
Sau 2 ngày
Kế tốn
chế, quy định, khi cơng việc tổng hợp
chính xác
b kết thúc
d. Lập báo cáo tài chính q
của cơng ty
Đúng quy
Sau 2 ngày
Kế tốn
chế, quy định, khi cơng việc tổng hợp
chính xác
c kết thúc
Lập báo cáo e. Lập báo cáo thu chi quý cho
thu chi quý công ty
Đúng quy
Vào ngày khi kế tốn
chế, quy định, cơng việc d
tổng hợp
chính xác
kết thúc
tháng
1.4.7.10
Lập báo cáo f. Lập báo cáo quyết toán năm
quyết toán cho cơng ty
năm
Đúng quy
Sau khi
chế, quy định, xong cơng
chính xác
việc e tháng
4
Lập báo cáo g. Lập báo cáo tài chính năm,
tài chính
cho cơng ty
năm
Đúng quy
Sau khi xong Kế tốn
chế, quy định, cơng việc f
tổng hợp
chính xác
tháng 4
Lập báo cáo s. Lập và nộp báo cáo thuế ,
thuế tháng nộp thuế cho cơ quan thuế
Đúng quy
Trước ngày
chế, quy định, 20 hằng
chính xác
tháng
Lập báo cáo h. Lập và nộp báo cáo thuế ,
thuế quyết cho cơ quan thuế
toán năm
Đúng quy
Sau khi xong kế tốn
chế, quy định, cơng việc s
tổng hợp
chính xác
trước ngày
30 tháng 03
6. Kế hoạch giám sát – đánh giá thực hiện cơng việc :
KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CƠNG VIỆC
MBA12B-003
12/18
Nguyễn Hữu Bình.
kế tốn
tổng hợp
kế tốn
tổng hợp
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
STT
NỘI DUNG
ĐÁNH GIÁ
HỒ SƠ/BIỂU
MẪU BÁO CÁO
1 Giai đoạn hồn thành cơng việc
Dựa vào mẫu: báo
cáo kết quả công
Đề nghị, giải pháp, nhận xét của lãnh việc (bên dưới)
3 đạo
2 Công việc tiếp theo
MBA12B-003
13/18
Nguyễn Hữu Bình.
THỜI GIAN
CHỦ TRÌ
hằng tháng,
q, năm
Giám đốc, kế
tốn trưởng
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
Mẫu:
BÁO CÁO KẾT QUẢ CƠNG VIỆC
1. Cơng việc đã hồn thành
STT
CƠNG VIỆC
HỒN THÀNH
THỜI GIAN
THỰC HIỆN
KẾT QUẢ
CƠNG VIỆC
XÁC NHẬN
KẾT QUẢ
CƠNG VIỆC
TRÁCH NHIỆM
KẾT QUẢ
CƠNG VIỆC
TRÁCH NHIỆM
2. Cơng việc thực hiện tiếp theo
STT
CƠNG VIỆC
TIẾP THEO
THỜI HẠN
3. Cơng việc tồn đọng cần hỗ trợ
STT
CƠNG VIỆC
TỒN ĐỌNG
THỜI HẠN
MBA12B-003
14/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
7. Kế hoạch báo cáo số liệu thống kê :
KẾ HOẠCH BÁO CÁO SỐ LIỆU THỐNG KÊ
STT
NỘI DUNG
BÁO CÁO
THỜI
HẠN
BIỄU MẪU
MÃ HIỆU
TRÁCH
NHIỆM
Báo cáo tài
chính:
+ q
+ năm
+ quyết tốn
năm
- Ngày
25 tháng
đầu q
sau
- Ngày
25 tháng
3 năm
sau
- Ngày
01 tháng
10 năm
sau
- Thuyết minh báo cáo tài
chính mẫu B09-DN
- Báo cáo tình hình tăng,
giảm TSCĐ (mẫu tự do)
- Báo cáo thu- chi hoạt
động sản xuất, kinh doanh
tự do
- Báo cáo hoạt động sản
xuất kinh doanh B-02/DN
- Bảng cân đối kế toán
B01- DN.
- Bảng lưu chuyển tiền tệ
B-03 DN
kế tốn tổng
hợp, kế tốn
trưởng, giám
đốc
NƠI
NHẬN
BÁO CÁO
sở tài
chính, kho
bạc, thống
kê
Báo cáo ghi
thu-chi quý
Ngày 25 Báo cáo đề nghị ghi thu,
tháng
chi theo quý (mẫu tự do)
đầu quý
sau
kế toán tổng
hợp, kế toán
trưởng, giám
đốc
sở tài
chính, kho
bạc, thống
kê
Báo cáo thuế
Ngày 20 Tờ khai thuế
hằng
GTGT(S62,S62 /GTGT)
tháng
;thuế TNCN (05/KKTNCN) các mẫu khác theo
quyết định 15/2006/QĐBTC …
kế tốn tổng
hợp, kế tốn
trưởng, giám
đốc
cục thuế
1
2
3
MBA12B-003
15/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
8. Văn bản - Quy định :
1
2
3
4
5
6
MÃ SỐ NGÀY
KÝ
03, ngày
17/06/2003
56,ngày 29/11/2010
luật kế toán
CẤP BAN
HÀNH
Quốc hội 11
Luật Thanh Tra
quốc hội 12
13, ngày
03/06/2008
Luật thuế giá trị gia tăng
2008
Quốc hội 12
Luật thuế
TNDN
14, ngày
03/06/2009
Luật thuếthu nhập doanh
nghiệp
Quốc hội 12
Luật thuế
TNCN
26, ngày
03/12/2012
sửa đổi bổ sung một số
Điều tại Luật Thuế TNCN
số 04/2007/QH11
Quốc hội 13+E2
Nghị định
56,ngày 04/07/2011
Quyết định
STT
DANH
MỤC
Luật kế tốn
163, ngày
04/08/2010
phụ cấp đặc thù nghề
chính phủ
nghiệp
thời hạn bảo quản hồ sơ,tài Bộ nội vụ,cục văn
liệu trong cơ quan,tổ chức thư lưu trữ nhà
nước
Quyết định
206, ngày
12/12/2013
28,ngày 28/02/211
Luật thanh
tra
Luật thuế giá
trị gia tăng
2008
7
8
9
10
11
12
Thông tư
Thông tư
Thông tư
Thông tư
04, ngày
16/04/2013
23, ngày
21/03/2007
08, ngày
05/01/2005
TRÍCH YẾU
chế độ quản lý trích khấu
haoTSCĐ
Hướng dẫn sửa đổi thuế
TNCN,TNDN,GTGT…
Quy chế lưu trữ
Bộ tài chính
cơng tác phí
Bộ tài chính
chế độ làm thêm giờ
chính phủ
9. Hồ sơ lưu :
MBA12B-003
16/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bộ Tài chính
Bộ Nội vụ
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
STT
TÊN HỒ SƠ
NƠI LƯU
TRỮ
HÌNH THỨC
LƯU TRỮ
THỜI
GIAN LƯU
TRỮ
10 năm
HÌNH
THỨC
HỦY HỒ
SƠ
cắt hủy
1
Chứng từ kế
tốn
Phịng kế
tốn
đóng hộp 5kg
theo tháng
2
Sổ kế tốn
Phịng kế
tốn
đóng quyển theo vĩnh viễn
năm
khơng hủy
3
Hóa đơn đã sử
dụng
Phịng kế
tốn
thùng 5kg theo
seri hóa đơn
thanh hủy
tại cục thuế
4
Hợp đồng
Phịng kế
tốn
đóng quyển theo 10 năm
năm
cắt hủy
5
Báo cáo thuế
Phịng kế
tốn
đóng quyển theo vĩnh viễn
năm
khơng hủy
8
Cơng văn,thơng
tư
Phịng kế
tốn
đóng quyển theo vĩnh viễn
năm
khơng hủy
9
Hóa đơn chưa
sử dụng
Phịng kế
tốn
thùng 5kg theo
seri hóa đơn
thanh hủy
tại cục thuế
10
Hồ sơ quyết
tốn BHYT
Phịng kế
toán
thùng 30 kg theo 5 năm
tháng
5 năm
5 năm
thanh hủy
với bảo
hiểm
10. Biểu mẫu ban hành :
STT
A
1
MÃ HIỆU
TÊN BIỂU MẪU
Chứng từ kế tốn ban hành theo Quyết định này
Bảng chấm cơng
2
Bảng chấm cơng làm thêm giờ
3
Bảng thanh tốn tiền lương
4
Bảng thanh tốn tiền thưởng
5
Giấy đi đường
6
Bảng thanh tốn tiền th ngồi: Dùng cho th nhân cơng, th
khốn việc…
Bảng thanh tốn tiền làm thêm giờ
7
MBA12B-003
17/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
8
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành
9
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
10
Phiếu thu
11
S01-DN
Nhật ký sổ cái
12
S02a-DN
Chứng từ ghi sổ
13
S0b-DN
Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
14
Sổ cái chứng từ ghi sổ
15
S02c1-DN,
S02c2-DN
S03a-DN
16
S03a1-DN
Sổ NK thu tiền
17
S03a2-DN
Sổ NK chi tiền
18
S03a4-DN
Sổ NK bán hàng
19
S03b-DN
Sổ cái NKC
20
S06-DN
Bảng CDPS
21
S07-DN
Số quý
22
S07a-DN
Sổ kế toán CT qúy
23
S08-DN
Số tiền gửi NH
24
S10-DN
Sổ CT vật liệu
25
S11-DN
Bảng TH VL-CCDC-SP-HH
26
S12-DN
Sổ kho
27
S21-DN
Sổ TSCĐ
28
S22-DN
Sổ theo dõi TSCĐ-CCDC
29
S23-DN
Thẻ TSCĐ
30
S31-DN,
Sổ chi tiết KH
Sổ nhật ký chung
MBA12B-003
18/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
31
S32-DN
S33-DN
Sổ theo dõi TT ngoại tệ
32
S34-DN
Sổ chi tiết TV
33
S34-DN
Sổ chi tiết BH
34
S36-DN
Sổ chi phí SXKD
35
S37-DN
Thẻ tính GT SP-DV
36
S38-DN
Sổ chi tiết TK
37
S41-DN
Sổ KT chi tiết đầu tư vào CTLK
38
S43-DN
Sổ chi tiết phát hành CP
39
S44-DN
Sổ chi tiết CP qúy
40
S45-DN
Sổ chi tiết đầu tư CK
41
S51-DN
Sổ theo dõi NVKD
42
S52-DN
Sổ chi phí ĐTXD
43
S61-DN
Sổ theo dõi thuế GTGT
44
S62-DN
Thuế GTGT hoàn lại
45
S63-DN
Thuế GTGT miễn giảm
46
B01-DN
Bảng cân đối kế toán
47
B02-DN
Báo cáo kết quả kinh doanh
48
B03a-DN,
B03b-DN
B09-DN
BC lưu chuyển tiền tệ
49
Thuyết minh báo cáo tài chính
MBA12B-003
19/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
MBA12B-003
20/18
Nguyễn Hữu Bình.
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
BÀI TẬP ĐẦU KHÓA
Hoạch định nghề nghiệp: Liệt kê những yêu cầu của mỗi chức danh, đánh giá bản thân và lập kế hoạch đáp ứng
STT
1
4
5
6
CHỨC
DANH
KIẾN THỨC
KỸ NĂNG
Kỹ sư
1. Cở bản về chuyên ngành, 2 năm
kinh nghiệm
2. Vi tính, ngoại ngữ cơ bản
1. Nắm vững kỹ thuật chuyên môn,
giải quyết vấn đề
2. Lập kế hoạch, thực hiện hiệu quả
3. Làm việc độc lập, làm việc nhóm
4. Thuyết trình, giao tiếp
Trưởng
phịng
1. Chun sâu về chuyên ngành, 5
năm kinh nghiệm
2. Vi tính, thành thạo ngoại ngữ
3. Tổng quan về các lĩnh vực liên
quan
4. Nắm các yếu tố vi mô
1. Lập kế hoạch, giải quyết vấn đề
2. Làm việc độc lập, làm việc nhóm
3. Thuyết trình, giao tiếp tốt
4. Đàm phán, thuyết phục tốt, quản lý
chuyên sâu, lãnh đạo tốt
5. Kỹ năng quản lý tốt.
P. Giám đốc
1. Kiến thức về quản lý bộ phận,
10 năm kinh nghiệm.
2. Vi tính, ngoại ngữ thuần thục
3. Chuyên sâu về các lĩnh vực liên
quan
4. Nắm các yếu tố vĩ mô
1. Lập kế hoạch tốt, làm việc độc lập,
quản lý tốt
2. Thuyết trình, giao tiếp tốt
3. Kỹ năng đàm phán, thuyết phục cao
4. Kỹ năng quản lý tốt.
5. Phân tích và hoạch định chiến lược
Giám đốc
1. Kiến thức về quản lý daonh
nghiệp, 10 năm kinh nghiệm.
2. Vi tính, ngoại ngữ thuần thục
3. Kiến thức cốt lõi về các lãnh
vực trong điều hành công ty: nhân
sự, marketing, bán hàng, tài chính.
4. Phân tích các u tố vi mơ và vĩ
mơ
1. Phân tích và kiểm sốt kế hoạch tốt
2. Làm việc độc lập/nhóm tốt
3. Thuyết trình, giao tiếp tốt
4. Đàm phán, thuyết phục tuyệt vời
5. Lãnh đạo
6. Tầm nhìn chiến lược
7. Kỹ năng ra quyết định tốt
MBA12B-003
21/18
Nguyễn Hữu Bình.
VĂN
BẰNG
ĐÁNH
GIÁ
Đại học
Đạt
Đại học
Thạc sỹ
Thạc sỹ
GIẢI PHÁP
THỜI
HẠN
Chưa đạt
1. Hồn thiện kiến thức chun
mơn
2. Nâng cao kỹ năng, tích lũy
kinh nghiệm
3. Phấn đấu đạt thành tích tốt, mở
rộng các mối quan hệ
3 năm
Chưa đạt
1. Hồn thiện kiến thức ngồi
kiến thức chun mơn
2. Nâng cao kỹ năng, tích lũy
kinh nghiệm
3. Phấn đấu nâng cao thành tích
4. Mở rộng quan hệ, tăng cường
uy tín
5 năm
Chưa đạt
1. Hồn thiện kiến thức quản lý
2. Nâng cao kỹ năng, tích lũy
kinh nghiệm
3. Phấn đấu nâng cao thành tích
4. Mở rộng quan hệ, tăng cường
uy tín
5. Tích lũy tài chính
10
năm
Bài tập cá nhân Phân Tích Kỹ Năng Quản Lý
MBA12B-003
22/18
Nguyễn Hữu Bình.
