tiểu luận môn phát triển kỹ năng quản lý kế hoạch triển khai công việc kế toán tổng hợp tại bệnh viện

1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
TIỂU LUẬN CUỐI KỲ
Môn : PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG QUẢN LÝ
Giảng viên : ThS. NGUYỄN THÀNH NHÂN
Sinh viên :
Mã số sinh viên :
Nguyễn Đỗ Nguyệt Hồng
MBA12B00017

TP. Hồ Chí Minh, ngày ……. tháng……… năm 2013
2
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
















Giảng viên hướng dẫn

ThS. NGUYỄN THÀNH NHÂN
MỤC LỤC
3
***
Trang
BÀI TẬP I: HOẠCH ĐỊNH NGHỀ NGHIỆP KẾ HOẠCH TRỞ THÀNH KẾ TOÁN TRƯỞNG
TRONG BỆNH VIỆN HẠNG I - TRỰC THUỘC SỞ Y TẾ 3
BÀI TẬP II : KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TỔNG HỢP TẠI BỆNH
VIỆN 10
BAI TẬP III : TIỂU LUẬN CUỐI KỲ
Câu 1 : Lập kế hoạch hành động để quản lý và điều hành công việc hiệu quả sau khi được bổ nhiệm
vào vị trí trưởng phòng tài chính kế toán bệnh viện (giả định): 25
1.1 Đánh giá năng lực quản lý của cá nhân so với yêu cầu công việc và giải pháp hoàn
thiện 25
1.2 Xác định danh mục việc trọng điểm của đơn vị : 30
1.3 Kế hoạch hành động trong 1 tháng đầu tiên: 36
Câu 2: Bạn mới được tuyển dụng vào Phòng Kế Hoạch Tài Chính – chức vụ Phó Phòng. Sau 1 tuần
làm việc bạn nhận thấy : đồng nghiệp có 2 phe trong phòng, cả hai đều muốn lôi kéo bạn về phí họ.
Một đồng nghiệp ở phòng Quản Trị cung ứng khuyên bạn nên theo một trong hai nhóm, nếu không
sẽ bị cả hai nhóm tẩy chay. Bạn giải quyết như thế nào ? 47
Câu 3: Bạn được tuyển dụng vào vị trí trưởng bộ phận Thiết Kế Quảng cáo của một công ty truyền
thông. Sau 2 tuần, bạn đã thiết kế xong mẫu quảng cáo theo phân công, và gởi đến các bộ phận Dự
án và bộ phận Tài chính phê duyệt. Tuy nhiên, đồng nghiệp trong bộ phận cho biết hai trưởng bộ
phận này hiện đang có mâu thuẫn với nhau nên khi người này đồng ý thì người kia phản đối. Để
tiến độ công việc không bị ảnh hưởng thì bạn làm thế nào? 49
3
BÀI TẬP I
HOẠCH ĐỊNH NGHỀ NGHIỆP
KẾ HOẠCH TRỞ THÀNH KẾ TOÁN TRƯỞNG
TRONG BỆNH VIỆN HẠNG I - TRỰC THUỘC SỞ Y TẾ

ST
T
CHỨC
DANH
KIẾN THỨC KỸ NĂNG
VĂN BẰNG
CHỨNG CHỈ
ĐÁNH
GIÁ
BẢN
THÂN
GIẢI PHÁP
THỜI
HẠN
1
KẾ TOÁN
VIÊN:
(xoay vòng
1-3 phần
hành theo
sau)
Tham mưu cho lãnh đạo phòng về mảng
công tác được giao phụ trách
- Tư cách : Trung thực, nhiệt
tình.
-Kỹ năng giải quyết các vấn đề
phát sinh trong công việc
chuyên môn, kỹ năng giao
tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,
kỹ năng soạn thảo văn bản

*Trình độ chuyên
môn : tốt nghiệp
Đại học ngành
tài chính kế toán
- Ngoại ngữ : B.
- Tin học : văn
phòng
Đạt
* Tiếp tục học
nâng cao,
tham gia công
tác đoàn, đảng
tích cực, phấn
đấu vào Đảng
3 năm
4
1.1
Kế toán tiền
mặt
Thực hiện các công tác tài chính được phân
công hằng ngày,nộp báo cáo hằng tháng cho
KTTH.
- Lập và quản lý ghi chứng từ thu hợp lý,
hợp lệ
- Ghi bút toán thu.
- Lập và quản lý ghi chứng từ chi.
- Ghi bút toán chi.
- Bảng báo cáo tiền mặt tồn tại quỹ, hạch
toán kế toán
- Theo dõi hoạt động dịch vụ

-Theo dõi ấn chỉ, báo cáo thuế ấn chỉ
- Tư cách : Trung thực, nhiệt
tình.
-Kỹ năng giải quyết các vấn đề
phát sinh trong công việc
chuyên môn, kỹ năng giao
tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,
kỹ năng soạn thảo văn bản
*Trình độ chu
yên môn : tốt
nghiệp Đại học
ngành tài chính
kế toán
- Ngoại ngữ : B.
- Tin học : văn
phòng
Đạt
* Tiếp tục học
nâng cao,
tham gia công
tác đoàn, đảng
tích cực, phấn
đấu vào Đảng
1 năm
1.2
Kế toán ngân
hàng
Thực hiện các công tác tài chính được phân
công hằng ngày, nộp báo cáo tháng cho
KTTH- Quản lý nhập các tài khoản ngân

hàng.Nhập từ quỹ (xuất từ quỹ nhập vào
ngân hàng). Nhập từ nguồn bên ngoài (khách
hàng chi trả).
- Quản lý xuất các tài khoản ngân hàng-Xuất
vào quỹ (rút ngân hàng nhập quỹ)-Xuất vào
nguồn bên ngoài (chi trả) Ủy nhiệm chi
Báo cáo xuất nhập tài khoản
- Nộp báo cáo cho kế toán tổng hợp hằng
tháng
- Chịu trách nhiệm thủ tục chi trả cho công
ty,về công nợ.
- Tư cách : Trung thực, nhiệt
tình.
-Kỹ năng giải quyết các vấn đề
phát sinh trong công việc
chuyên môn, kỹ năng giao
tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,
kỹ năng soạn thảo văn bản
*Trình độ chuyên
môn : tốt nghiệp
Đại học ngành
tài chính kế toán
- Ngoại ngữ : B.
- Tin học : văn
phòng
Đạt
* Tiếp tục học
nâng cao,
tham gia công
tác đoàn, đảng

tích cực, phấn
đấu vào Đảng
1 năm
5
1.3
Kế toán
lương
Thực hiện các công tác tài chính được phân
công:hằng tháng
- Nhập số liệu tự động từ Bảng chấm công,
Bảng lương, Bảng thưởng…
- Tự động tính chi phí lương cho từng bộ
phận và từng nhân viên Tự động tính các
khoản đối trừ như BHYT, BHXH, Thuế
TNCN
- Tư cách : Trung thực, nhiệt
tình.
-Kỹ năng giải quyết các vấn đề
phát sinh trong công việc
chuyên môn, kỹ năng giao
tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,
kỹ năng soạn thảo văn bản
*Trình độ chuyên
môn : tốt nghiệp
Đại học ngành
tài chính kế toán
- Ngoại ngữ : B.
- Tin học : văn
phòng
Đạt

* Tiếp tục học
nâng cao,
tham gia công
tác đoàn, đảng
tích cực, phấn
đấu vào
Đảng , học
trung cấp
chính trị
1 năm
1.4
Kiểm soát
viện phí
Thực hiện các công tác tài chính được phân
công hằng ngày
-Bảng thưởng,ABC,cơm trưa
-Kiểm tra các khoa trại tình hình nhập liệu về
tiền viện phí.
-Kiểm tra và lưu trữ tính chính xác của
chứng từ các phần hành kế toán, công nợ trả
chính xác,kiểm tra đột xuất các kho.
-Nhập thống kê thu nhập cá nhân
- Tư cách : Trung thực, nhiệt
tình.
-Kỹ năng giải quyết các vấn đề
phát sinh trong công việc
chuyên môn, kỹ năng giao
tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,
kỹ năng soạn thảo văn bản
*Trình độ chuyên

môn : tốt nghiệp
Đại học ngành
tài chính kế toán
- Ngoại ngữ : B.
- Tin học : văn
phòng
Đạt
* Tiếp tục học
nâng cao,
tham gia công
tác đoàn, đảng
tích cực, phấn
đấu vào
Đảng , học
trung cấp
chính trị
1 năm
6
1.5
Kế toán hóa
chất - y cụ
Thực hiện các công tác tài chính được phân
công về phim,vật tư tiêu hao,y cụ ,trang thiết
bị hằng ngày ,hằng tháng
- Quản lý kho.
- Quản lý nhập kho
Quản lý xuất kho
Báo cáo xuất – nhập – tồn.
- Tư cách : Trung thực, nhiệt
tình.

-Kỹ năng giải quyết các vấn đề
phát sinh trong công việc
chuyên môn, kỹ năng giao
tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,
kỹ năng soạn thảo văn bản
*Trình độ chuyên
môn : tốt nghiệp
Đại học ngành
tài chính kế toán
- Ngoại ngữ : B
- Tin học : văn
phòng
Đạt
* Tiếp tục học
nâng cao,
tham gia công
tác đoàn, đảng
tích cực, phấn
đấu vào
Đảng , học
trung cấp
chính trị
1 năm
1.6
Kế toán dược
(hợp đồng
68)
Thực hiện các công tác tài chính được phân
công về thuốc,máu, dịch truyền hằng ngày,
hằng tháng

- Quản lý kho.
- Quản lý nhập kho.
- Quản lý xuất kho.
- Báo cáo xuất – nhập – tồn.
- Tư cách : Trung thực, nhiệt
tình.
- Kỹ năng giải quyết các vấn đề
phát sinh trong công việc
chuyên môn, kỹ năng giao
tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,
kỹ năng soạn thảo văn bản
*Trình độ chuyên
môn : tốt nghiệp
Đại học ngành
tài chính kế toán
- Ngoại ngữ : B.
- Tin học : văn
phòng
Đạt
* Tiếp tục học
nâng cao,
tham gia công
tác đoàn, đảng
tích cực, phấn
đấu vào
Đảng , học
trung cấp
chính trị
1 năm
7

1.7
Kế toán viện
phí ( tổ
trưởng viện
phí )
Thực hiện các công tác tài chính được phân
công:- quản lý viện phí sau một ngày làm
việc sẽ có số liệu thu viện phí, thực hiện chế
độ sổ sách chứng từ, báo cáo
- quản lý viện phí sẽ cung cấp chứng từ tổng
hợp số liệu cho kế toán.
-Theo dõi và chịu trách nhiệm về sử dụng và
bảo quản ấn chỉ,
- phân công công việc, lịch trực,ngoài giờ,
chịu trách nhiệm tổ viện phí.
- Tư cách : Trung thực, nhiệt
tình.
-Kỹ năng giải quyết các vấn đề
phát sinh trong công việc
chuyên môn, kỹ năng giao
tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,
kỹ năng soạn thảo văn bản
*Trình độ chuyên
môn : tốt nghiệp
Đại học ngành
tài chính kế toán
- Ngoại ngữ : B.
- Tin học : văn
phòng
Đạt

* Tiếp tục học
nâng cao,
tham gia công
tác đoàn, đảng
tích cực, phấn
đấu vào
Đảng , học
trung cấp
chính trị
1 năm
1.8
Kế toán tài
sản cố định -
vật tư
Thực hiện các công tác tài chính được phân
công: hằng ngày. hằng tháng
- Theo dõi giá trị tài sản cố định Tính khấu
hao tài sản cố định
- Quản lý kho.
- Quản lý nhập kho.
- Quản lý xuất kho.
- Báo cáo xuất – nhập – tồn.
- Ghi thu chi viện trợ
- Tư cách : Trung thực, nhiệt
tình.
-Kỹ năng giải quyết các vấn đề
phát sinh trong công việc
chuyên môn, kỹ năng giao
tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,
kỹ năng soạn thảo văn bản

*Trình độ chuyên
môn : tốt nghiệp
Đại học ngành
tài chính kế toán
- Ngoại ngữ : B.
- Tin học : văn
phòng
Đạt
* Tiếp tục học
nâng cao,
* Tham gia
công tác đoàn,
đảng tích cực,
phấn đấu vào
Đảng
* Học trung
cấp chính trị
* Học lớp
quản lý nhà
nước
1 năm
8
2
PHÓ
PHÒNG
(KẾ TOÁN
TỔNG
HỢP)
Thực hiện các công tác tài chính được phân
công

- Báo cáo tài chính quý
- Báo cáo tài chính năm
- Báo cáo quyết toán năm
- Báo cáo ghi thu-chi quý
- Báo cáo phân tích và đánh giá hiệu quả sử
dụng các nguồn kinh phí,vốn,quỹ quý năm
- Báo cáo thuế hằng tháng
- Báo cáo theo NĐ 43 hằng năm
- Theo dõi các sổ kế toán trên phần mềm kế
toán hằng tháng
- Lập báo cáo khác, hội họp.
- Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các
nguồn kinh phí,vốn,quỹ
- Lưu trữ chứng từ hằng tháng
- Theo dõi công tác thu viện phí, bảo hiểm xã
hội hằng tháng
- Thực hiện các báo cáo tài chính phục vụ
công tác quản lý của ban lãnh đạo
- Tham mưu cho lãnh đạo ,phòng về mảng
công tác được giao phụ trách
- Tư cách : Trung thực, nhiệt
tình.
-Kỹ năng giải quyết các vấn đề
phát sinh trong công việc
chuyên môn, kỹ năng giao
tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,
kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ
năng điều hành, lập kế hoạch
* Trình độ
chuyên môn :

Đại học chính
quy ngành tài
chính kế toán
hoặc sau đại học
- Ngoại ngữ : C.
- Tin học : văn
phòng
- Có chứng chỉ
quản lý hành
chính nhà nước
hoặc chứng chỉ
quản lý bệnh viện
- Lý luận chính
trị :Trung cấp
- Đảng viên
Đạt
* Học cao cấp
chính trị
* Lấy chứng
chỉ nghiệp vụ
đấu thầu
* Học lấy
chứng chỉ kế
toán trưởng
3 năm
9
3
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
Thực hiện các công tác tài chính được phân công:

- Phụ trách và quản lý điều hành các mặt hoạt
động của phòng TCKT, chịu trách nhiệm chính
của phòng
- Lập dự toán thu chi ngân sách quý, năm- Quản
lý toàn bộ nguồn kinh phí hoạt động gồm:nguồn
vốn XDCB,NSNN, viện phí ,tiền gửi,hoạt động
dịch vụ,nguồn vốn viện trợ,và các nguồn khác,
theo quy định của ngành.
- Theo dõi và quản lý thuế TNCN toàn bệnh viện
Theo dõi và quản lý các hợp đồng
thuốc,VTTH,TTB các công ty- Tham gia các
hoạt động của BV như:đấu thầu TTB,thuốc
,VTTH
- Kiểm tra và ký duyệt chứng từ kế toán của BV
hợp lý, hợp lệ, trước khi trình ký giám đốc.
- Ký duyệt các chứng từ thu chi , báo cáo tài
chính
Thực hiện các báo cáo tài chính phục vụ công
tác quản lý của ban lãnh đạo- Tham mưu cho
lãnh đạo ,phòng về mảng công tác được giao phụ
trách- Ký duyệt các UNC chuyển tiền
ngày,trình giám đốc ký.
- Tư cách : Trung thực, nhiệt tình
Kỹ năng giải quyết các vấn đề phát
sinh trong công việc chuyên môn,
kỹ năng giao tiếp,kỹ năng phối
hợp công tác, kỹ năng soạn thảo
văn bản, kỹ năng điều hành, lập kế
hoạch
* Trình độ chuyên

môn : Đại học
chính quy ngành
tài chính kế toán
hoặc sau đại học-
Ngoại ngữ : C.
- Tin học : văn
phòng
- Có chứng chỉ
quản lý hành chính
nhà nước hoặc
chứng chỉ quản lý
bệnh viện
- Lý luận chính trị :
CAO CẤP
- Đảng viên
chưa
đạt
* Học cao cấp
chính trị
* Lấy chứng
chỉ nghiệp vụ
đấu thầu
* Học lấy
chứng chỉ kế
toán trưởng
sau 3
năm
nữa
10
BÀI TẬP II

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC
Kế toán tổng hợp tại bệnh viện Chấn Thương Chỉnh Hình
SỞ Y TẾ TP. HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BV. CHẤN THƯƠNG CHỈNH HÌNH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
CV: /BVCTCH
TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 01 năm 2013
KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC
KẾ TOÁN TỔNG HỢP TẠI BỆNH VIỆN
1.Lãnh đạo phụ trách : - Giám đốc bệnh viện – Bác Sĩ Trần Thanh Mỹ.
- Kế toán trưởng bệnh viện – CN. Võ Thị Hồng Thúy.
2. Nhân viên thực hiện : phó phòng Tài Chính Kế Toán BV.Chấn Thương Chỉnh Hình
Nguyễn Đỗ Nguyệt H. _ CN. Nguyễn Đỗ Nguyệt Hồng.
3. Mục tiêu :
- Sử dụng, quản lý các nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp và các nguồn được coi là ngân sách
Nhà nước cấp như: viện phí, bảo hiểm y tế, viện trợ theo đúng chế độ định mức qui định của Nhà
nước.
- Tăng nguồn thu hợp pháp, cân đối thu chi, sử dụng các khoản chi có hiệu quả, chống lãng phí,
thực hành tiết kiệm.
- Hạch toán chi phí và giá thành khám bệnh, chữa bệnh.
- Lập và nộp báo cáo tài chính , báo cáo thuế, báo cáo quyết toán, báo cáo kết quả thực hiện nghị
định 43/NĐ - CP cho UBND TP.HCM, các giải trình khác phát sinh…
11
-Dùng các báo cáo tài chính để phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí,vốn,quỹ
phục vụ cho công tác quản lý tài chính và quản lý chung, giúp phân tích kết quả hoạt động của bệnh
viện.
- Đảm bảo lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định để phục vụ công tác kiểm tra , thanh tra, kiểm
toán và công tác quản lý tài chính tại bệnh viện
- Phục vụ kiểm tra tài chính của cơ quan chủ quản, thanh tra tài chính,và kiểm toán khi có quyết
địnhcủa cơ quan có thẩm quyền.
4. Phạm vi áp dụng : phòng Tài Chính Kế Toán BV.Chấn Thương Chỉnh Hình

5.Kế hoạch thực hiện công việc:
BƯỚC
CÔNG VIỆC
DANH MỤC
CÔNG VIỆC
KẾT QUẢ
CÔNG VIỆC
THỜI HẠN TRÁCH
NHIỆM
Lập báo cáo tài
chính quý
1.Tổng hợp tình hình, chứng từ,số
liệu cụ thể của các kế toán phần
hành
cập nhật số kịp
thời
* ngày 5->8 đầu
mỗi tháng
* ngày 5 đầu
những tháng
1.4.7.10.
kế toán
tổng hợp
2. Kiểm tra tính hợp lệ
của chứng từ, cách hạch toán, đối
chiếu số liệu và chỉnh sửa sai sót
của các kế toán phần hành, kiểm tra
nguồn thu và sử dụng nguồn thu
hợp lý
đúng chế độ,quy

định
*trong 2 ngày
sau công việc 1
hằng tháng
kế toán
tổng hợp
3. Hạch toán, kiểm tra chính xác chi
phí, giá thành khám bệnh, chữa
bệnh
đúng chế độ, quy
định ,kịp
thời,chính xác
*trong 1 ngày
sau công việc 2
hằng tháng
kế toán
tổng hợp
4. Lập bảng cân đối,
các biểu mẫu trong
báo cáo tài chính hằng tháng
đúng chế độ, quy
định ,kịp
thời,chính xác
*trong 2 ngày
sau công việc 3
hằng tháng
kế toán
tổng hợp
12
5. Lập báo cáo tài chính quý,

cho sở y tế, sở tài chính
đúng chế độ, quy
định ,kịp
thời,chính xác
*trong 1 ngày
sau công việc 4
những tháng
1.4.7.10
kế toán
tổng hợp
Lập báo cáo
ghi thu chi quý
6. Lập báo cáo ghi thu chi quý cho
sở y tế, sở tài chính
đúng chế độ, quy
định ,kịp
thời,chính xác
*trong 1 ngày
sau công việc 5
những tháng
1.4.7.10
kế toán
tổng hợp
Lập báo cáo
quyết toán năm
7. Lập báo cáo quyết toán năm cho
sở y tế, sở tài chính
đúng chế độ, quy
định ,kịp
thời,chính xác

*trong 1 ngày
sau công việc 6
tháng 4
kế toán
tổng hợp
Lập báo cáo tài
chính năm
8. Lập báo cáo tài chính năm, cho
sở y tế, sở tài chính
đúng chế độ, quy
định ,kịp
thời,chính xác
*trong 1 ngày
sau công việc 7
vào tháng 4
kế toán tổng
hợp
Lập báo cáo
tình hình thực
hiện nghị định
43
9. Lập báo cáo tình hình thực hiện
nghị định 43 / NĐ - CP giao quyền
tự chủ cho ủy ban nhân dân thành
phố,sở y tế ,sở tài chính
đúng chế độ, quy
định ,kịp
thời,chính xác
*trong 1 ngày
sau công việc 8

vào tháng 4
kế toán
tổng hợp
Lập báo cáo
thuế tháng
10.Lập và nộp báo cáo thuế ,nộp
thuế cho cơ quan thuế
đúng chế độ, quy
định ,kịp
thời,chính xác
*trong2 ngày
sau công việc 9
trước ngày 20
hằng tháng
kế toán
tổng hợp
Lập báo cáo
thuế quyết toán
năm
11. Lập và nộp báo cáo thuế , cho
cơ quan thuế
đúng chế độ, quy
định ,kịp
thời,chính xác
*trong 2 ngày
sau công việc 10
trước ngày 30
tháng 03
kế toán
tổng hợp

Theo dõi các sổ
kế toán trên
phần mềm kế
toán
12. Theo dõi các sổ kế toán trên
phần mềm kế toán , cuối năm in
đóng cuốn
đúng chế độ, quy
định ,kịp
thời,chính xác
*trong 2 ngày
sau công việc 11
kế toán
tổng hợp
13
Lập báo cáo
khác,hội họp.
13. Công việc phát sinh không dự
định trước cho thanh tra, ban
ngành….
thực hiện theo ưu
tiên hoặc làm gấp
hoặc hoãn lại sau
kế toán
tổng hợp
Phân tích và
đánh giá hiệu
quả sử dụng các
nguồn kinh
phí,vốn,quỹ

14. Lập báo cáo phân tích và đánh
giá hiệu quả sử dụng các nguồn
kinh phí,vốn,quỹ
theo định hướng
của ban giám đốc
hằng tháng sau
các công việc
trên
kế toán
tổng hợp
Lưu trữ chứng
từ
15. Thực hiện lưu trữ chứng từ kế
toán : Đóng thành tập,bìa lỗ để theo
dõi, lấy chứng từ, theo thứ tự,theo
tháng,theo loại chứng từ của tiền
mặt,ngân hàng,vật tư,tài sản…
theo đúng quy
định của luật kế
toán
hằng tháng sau
các công việc
trên
kế toán
tổng hợp
Theo dõi công
tác thu viện phí,
bảo hiểm xã hội
16.Kiểm tra các bộ phận thu viện
phí,bảo hiểm y tế

Cập nhật và xử lý
kịp thời các
thông tin,tình
huống bất ngờ
phát sinh
hằng ngày mỗi
sáng từ 7h -8h
kế toán tổng
hợp
6. Kế hoạch giám sát – đánh giá thực hiện công việc :
KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
14
STT NỘI DUNG
ĐÁNH GIÁ
HỒ SƠ/BIỂU MẪU
BÁO CÁO
THỜI GIAN CHỦ TRÌ
1 Mức độ hoàn thành công việc
theo mẫu BÁO CÁO
KẾT QUẢ CÔNG
VIỆC kèm theo
hằng tháng, quý,
năm
Giám đốc, kế
toán trưởng
2 Công việc tiếp theo
3 Đề nghị, giải pháp, nhận xét của lãnh
đạo
15
Mẫu:

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC
1. Công việc đã hoàn thành
STT
CÔNG VIỆC
HOÀN THÀNH
THỜI GIAN
THỰC HIỆN
KẾT QUẢ
CÔNG VIỆC XÁC NHẬN

2. Công việc thực hiện tiếp theo
STT
CÔNG VIỆC
TIẾP THEO THỜI HẠN
KẾT QUẢ
CÔNG VIỆC TRÁCH NHIỆM
3. Công việc tồn đọng cần hỗ trợ
STT
CÔNG VIỆC
TỒN ĐỌNG THỜI HẠN
KẾT QUẢ
CÔNG VIỆC TRÁCH NHIỆM


16
4. Đề nghị - giải pháp

5. Nhận xét của lãnh đạo phụ trách




Lãnh đạo
Nhân sự thực hiện
7.Kế hoạch báo cáo số liệu thống kê :
KẾ HOẠCH BÁO CÁO SỐ LIỆU THỐNG KÊ
STT NỘI DUNG
BÁO CÁO
THỜI
HẠN
BIỄU MẪU
MÃ HIỆU
TRÁCH
NHIỆM
NƠI NHẬN
BÁO CÁO
1 Báo cáo tài
chính quý
Ngày 20
tháng
đầu quý
sau
* Thuyết minh báo cáo tài
chính B06- H
* Báo cáo số kinh phí chưa sử
dụng đã quyết toán năm trước
chuyển sang B05- H

* Báo cáo tình hình tăng,
giảm TSCĐ B04- H
kế toán tổng
hợp,kế toán
trưởng,giám
17
2 Báo cáo tài
chính năm
Ngày 25
tháng 3
năm sau
3 Báo cáo quyết
toán năm
Ngày
01tháng
10 năm
sau
4 Báo cáo ghi thu-
chi quý
Ngày 25
tháng
đầu quý
sau
Báo cáo đề nghị ghi thu,chi
số thu một phần viện phí,học
phí quý - mẫu 01 HCSN
kế toán tổng
hợp,kế toán
trưởng,giám
đốc

sở y tế
sở tài chính,
kho bạc, thống
kê
5 Báo cáo phân
tích và đánh giá
hiệu quả sử
dụng các nguồn
kinh
phí,vốn,quỹ
Ngày 30
tháng sau
Báo cáo phân tích và đánh giá
hiệu quả sử dụng các nguồn
kinh phí,vốn,quỹ theo mẫu
01-KHTH của bệnh viện
kế toán tổng
hợp,kế toán
trưởng,giám
đốc
Giám đốc,kế
toán trưởng,
phòng kế
hoạch tổng
hợp
6 Báo cáo thuế Ngày 20
hằng
tháng
Tờ khai thuế
GTGT(04/GTGT) ;tờ khai

TNDN(04/TNDN);các mẫu
khác theo thông tư
71/2011/TT-BTC…
kế toán tổng
hợp,kế toán
trưởng,giám
đốc
cục thuế
18
7 Báo cáo theo
NĐ 43
Ngày 10
tháng 01
năm sau
Các phụ lục thông tư
71/2006/TT-BTC 09/08/2006
kế toán tổng
hợp,kế toán
trưởng,giám
đốc
sở y tế, sở tài
chính,ủy ban
nhân dân
TP.HCM
8.Văn bản - Quy định :
STT DANH MỤC MÃ SỐ NGÀY KÝ TRÍCH YẾU CẤP BAN HÀNH
1
Luật kế toán 03, ngày 17/06/2003 luật kế toán Quốc hội 11
2
Luật thanh tra 56,ngày 29/11/2010 Luật Thanh Tra Quốc hội 12

3
Luật thuế giá trị
gia tăng 2008
13, ngày 03/06/2008 Luật thuế giá trị gia tăng
2008
Quốc hội 12
4
Luật thuế
TNDN
14, ngày 03/06/2009 Luật thuếthu nhập doanh
nghiệp
Quốc hội 12
5
Luật thuế
TNCN
26, ngày 03/12/2012
sửa đổi bổ sung một số
Điều tại Luật Thuế TNCN
số 04 / 2007 / QH 11
Quốc hội 13
6
Nghị định số 43, ngày
25/04/2006
Quy định quyền tự chủ
đối với đơn vị HCSN
chính phủ
7
Nghị định 85,ngày 15/10/2012 Quy định quyền tự chủ
đối với đơn vị HCSN thay
thế Nđ 43/2006

chính phủ
8
Nghị định 42, ngày 15/04/2010 hướng dẫn thi hành luật
khen thưởng
chính phủ
9
Nghị định 56,ngày 04/07/2011 phụ cấp đặc thù nghề
nghiệp
chính phủ
10
Nghị định
204, ngày 14/12/2004
quy định hệ số,mã
ngạch,bậc lương CBVC
chính phủ
19
11
Quyết định 19,ngày 30/03/2006 Chế độ kế toán HCSN Bộ Tài Chính
12
Quyết định
163, ngày 04/08/2010
thời hạn bảo quản hồ
sơ,tài liệu trong cơ quan,tổ
chức
Bộ nội vụ,cục văn thư
lưu trữ nhà nước
13
Quyết định
206, ngày 12/12/2013
chế độ quản lý trích khấu

haoTSCĐ
Bộ Tài Chính
14
Quyết định 73, ngày 28/12/2011 phụ cấp phẫu thuật chính phủ
15
Quyết định 3398, ngày
19/08/2002
chức năng , nhiệm vụ,
quyền hạn BV . CTCH Ủy ban nhân dân TP
16
Quyết định
479, ngày 01/02/2013
ban hành quy chế chi tiêu
nội bộ BV CTCH
BV Chấn thương
chỉnh hình
17
Quyết định
284, ngày 16/12/2004
giao quyền tự chủ cho BV
CTCH Ủy ban nhân dân TP
18
Thông tư 71, ngày 09/08/2006 Hướng dẫn thực hiện
NĐ43 Bộ Tài Chính
19
Thông tư 14, ngày 30/09/1995 Hướng dẫn thu viện phí liên bộ Tài chính-y
tế-LĐTB và XH-ban
VGCP
20
Thông tư 05, ngày 05/01/2005 Hướng dẫn chế độ phụ

cấp trách nhiệm công việc
CBVC
Bộ Nội Vụ
21
Thông tư 83, ngày 17/08/2004
Hướng dẫn quản lý trụ sở
làm việc cơ quan HCSN
Bộ Tài chính
22
Thông tư 85, ngày 15/11/2010 Sửa đổi chế độ kế toán
HCSN theo QĐ 19/2006
Bộ Tài chính
23
Thông tư 73, ngày 15/08/2006 Hướng dẫn trích lập,sử
dụng quỹ thi đua, khen
thưởng theo NĐ
121/2005/NĐ-Cp
30/09/2005
Bộ Tài chính
20
24
Thông tư 28,ngày 28/02/2011 Hướng dẫn sửa đổi thuế
TNCN,TNDN,GTGT…
Bộ Tài chính
25
Thông tư 04, ngày 16/04/2013 Quy chế lưu trữ Bộ Nội Vụ
26
Thông tư 04, ngày 29/02/2012
Ban hành mức tối đa
khung giá một số dịch vụ

khám bệnh, chữa bệnh …
liên tịch Bộ y tế, bộ
tài chính
27
Thông tư 23, ngày 21/03/2007 công tác phí Bộ tài chính
28
Thông tư 97, ngày 06/07/2010 công tác phí cho đv
HCSN
Bộ tài chính
29
Thông tư 08, ngày 05/01/2005 chế độ làm thêm giờ chính phủ
9.Hồ sơ lưu :
STT TÊN HỒ SƠ
NƠI LƯU TRỮ
HÌNH THỨC LƯU
TRỮ
THỜI
GIAN LƯU
TRỮ
HÌNH THỨC
HỦY HỒ SƠ
1
Chứng từ kế toán
kho phòng TCKT
dãy 1
đóng hộp 5kg theo
tháng
10 năm cắt hủy
2
Sổ kế toán kho phòng TCKT

dãy 1
đóng quyển theo
năm
vĩnh viễn không hủy
3
Hóa đơn đã sử
dụng
kho phòng TCKT
dãy 2
thùng 5kg theo seri
hóa đơn 5 năm
thanh hủy tại
cục thuế
4
Hợp đồng kho phòng TCKT
dãy 1
đóng quyển theo
năm
10 năm cắt hủy
5
Báo cáo thuế kho phòng TCKT
dãy 1
đóng quyển theo
năm
vĩnh viễn không hủy
6
Báo cáo kho bạc
kho phòng TCKT
dãy 1
đóng quyển theo

năm
vĩnh viễn không hủy
7
Báo cáo viện phí
kho phòng TCKT
dãy 1
đóng quyển theo
năm
vĩnh viễn không hủy
21
8
Công văn,thông
tư
phòng TCKT đóng quyển theo
năm
vĩnh viễn không hủy
9
Hóa đơn chưa sử
dụng
kho phòng TCKT
dãy 3
thùng 5kg theo seri
hóa đơn
5 năm thanh hủy tại
cục thuế
10
Hồ sơ quyết toán
BHYT
kho phòng TCKT
dãy 4

thùng 30 kg theo
tháng
5 năm thanh hủy với
bảo hiểm
10. Biểu mẫu ban hành :
STT MÃ HIỆU TÊN BIỂU MẪU
A Chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định này
I Chỉ tiêu lao động tiền lương
1 C01a-HD Bảng chấm công
2 C01b-HD Bảng chấm công làm thêm giờ
3 C01c-HD Giấy báo làm thêm giờ
4 C02a-HD Bảng thanh toán tiền lương
5 C02b-HD Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm
6 C03-HD Bảng thanh toán học bổng (Sinh hoạt phí)
7 C04-HD Bảng thanh toán tiền thưởng
8 C05-HD Bảng thanh toán phụ cấp
9 C06-HD Giấy đi đường
10 C07-HD Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
11 C08-HD Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm
12 C09-HD Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
13 C10-HD Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán
14 C11-HD Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
15 C12-HD Bảng kê thanh toán công tác phí
II Chỉ tiêu vật tư
1 C 20 - HD Phiếu nhập kho
2 C 21 - HD Phiếu xuất kho
22
3 C 22 - HD Giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ
4 C 23 - HD Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
5 C 24 - HD Bảng kê mua hàng

6 C 25 - HD Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
III Chỉ tiêu tiền tệ
1 C 30 - BB Phiếu thu
2 C 31 - BB Phiếu chi
3 C 32 - HD Giấy đề nghị tạm ứng
4 C 33 - BB Giấy thanh toán tạm ứng
5 C 34 - HD Biên bản kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt Nam)
6 C 35 - HD Biên bản kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quí, đá quí)
7 C 37 - HD Giấy đề nghị thanh toán
8 C 38 - BB Biên lai thu tiền
9 C 40a- HD Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn
10 C 40b- HD Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn
IV Chỉ tiêu tài sản cố định
1 C 50 - BD Biên bản giao nhận TSCĐ
2 C 51 - HD Biên bản thanh lý TSCĐ
3 C 52 - HD Biên bản đánh giá lại TSCĐ
4 C 53 - HD Biên bản kiểm kê TSCĐ
5 C54 - HD Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
6 C55a - HD Bảng tính hao mòn TSCĐ
7 C55b - HD Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
B Chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản pháp luật khác
1 Vé
23
2 Giấy xác nhận hàng viện trợ không hoàn lại
3 Giấy xác nhận tiền viện trợ không hoàn lại
4 Bảng kê chứng từ gốc gửi nhà tài trợ
5 Đề nghị ghi thu- ghi chi ngân sách tiền, hàng viện trợ
6 01 GTKT- 3LL Hoá đơn GTGT
7 02 GTGT- 3LL Hoá đơn bán hàng thông thường
8 03PXK- 3LL Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

9 04 H02- 3LL Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
10 Hoá đơn bán lẻ (Sử dụng cho máy tính tiền)
11 04/GTGT Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn
12 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
13 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản
14 Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt
15
Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp
séc bảo chi
16 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng
17 Giấy nộp trả kinh phí bằng tiền mặt
18 Giấy nộp trả kinh phí bằng chuyển khoản
19 Bảng kê nộp séc
20 Uỷ nhiệm thu
21 Uỷ nhiệm chi
22 Giấy rút vốn đầu tư kiêm lĩnh tiền mặt
24
23
Giấy rút vốn đầu tư kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp séc bảo
chi
24 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng vốn đầu tư
25 Giấy nộp trả vốn đầu tư bằng tiền mặt
26 Giấy nộp trả vốn đầu tư bằng chuyển khoản
27 Giấy ghi thu – ghi chi vốn đầu tư
Duyệt lãnh đạo Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp
BS.Trần Thanh Mỹ CN.Võ Thị Hồng Thúy CN.Nguyễn Đỗ Nguyệt Hồng
Lưu:
- Phòng TCKT
- Văn thư
- Phòng TCCB