tiểu luận môn quản lý dự án dự án đầu tư mua sắm máy phát điện diesel công ty khí cà mau

GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn
[2013]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

Bài tập cá nhân môn học:
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Tên dự án:
DỰ ÁN ĐẦU TƯ MUA SẮM MÁY
PHÁT ĐIỆN DIESEL
(CÔNG TY KHÍ CÀ MAU)

GVHD : Tiến sĩ. Lưu Trường Văn
Lớp : MBA12B
HVTH : Nguyễn Đỗ Nguyệt Hồng
Mã HV : MBA12B0017
[Type text] Page 1
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn
2013
TP. Hồ Chí Minh ,ngày 29 tháng 05 năm 2013
MỤC LỤC
Trang
1.Giới thiệu chung về dự án và chủ đầu tư : 1
2.Quy mô dự án (Project Scope): 5
3.Các giả định: 17
4.Các ràng buộc: 18
5.Các loại trừ: 18
6.Dự án có liên quan (Related Project): 18
7.Cơ cấu công việc WBS : 19
8.Tiến độ dự án: 20
9.Ma trận phân công công việc (RAM): 21

10.Trách nhiệm và mối quan hệ giữa các bộ phận trong dự án -RACI : 22
11.Phương án kiểm soát dự án: 23
12.Sơ đồ tổ chức của dự án: 24
13.Các rủi ro chính của dự án và phương án khắc phục: 25
14.Giao tiếp và quản lý thông tin dự án: 26
15.Mức độ thành công của dự án: 27
16.Những nội dung cần cải tiến: 28
17.Các bài học được rút ra: 28
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 1
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN VÀ CHỦ ĐẦU TƯ
1.1. Giới thiệu chung về dự án
- Tên dự án : Mua sắm máy phát điện Diesel.
- Hình thức đầu tư: Tự đầu tư.
- Chủ đầu tư : Công ty Khí Cà Mau.
- Chủ quản đầu tư: Tổng công ty khí Việt Nam (KVN)
- Nguồn vốn : Quỹ đầu tư phát triển của KVN.
- CƠ SỞ PHÁP LÝ
Căn cứ:
• Luật Xây dựng ngày 26/11/2003 và NĐ số 16/2005/NĐ-CP ngày
7/2/2005 về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
• Luật đấu thầu ngày 12/12/2005 và NĐ 58/2008/NĐ-CP ngày 5/5/2008
hướng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo
luật xây dựng;
• Nghị định 16/2005/NĐ-CP của Chính Phủ về việc quản lý đầu tư xây
dựng công trình; nghị định 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 về việc
sửa đổi, bổ sung một số điều trong nghị định 16/2005/NĐ-CP;
• Thông tư 02/2007/TT-BXD ngày 14/12/2007 về lập, thẩm định, phê
duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình, giấy phép xây dựng và tổ
chức quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình qui định tại NĐ

16/2005/NĐ-CP và nghị định 112/2006/NĐ-CP;
• Quyết định số 2232/QĐ-DKVN ngày 18/7/2007 của Tập đoàn dầu khí
Việt Nam về việc thành lập Công ty mẹ - Tổng Công ty khí.
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 2
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
• Căn cứ Quyết định số 1617/QĐ-TCKT ngày 31/08/2007 của Chủ tịch
Hội đồng thành viên Tổng Công ty Khí Về việc phê duyệt và ban hành
điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Khí Cà Mau;
• Căn cứ Quyết định số 1700/QĐ-KVN ngày 14/09/2007 của Tổng
Giám đốc Tổng Công ty Khí về việc ban hành Quy chế tài chính Công
ty Khí Cà Mau;
• Căn cứ Nghị quyết 18/NQ-KVN ngày 10/01/2013 về việc phê duyệt
chỉ tiêu kế hoạch năm 2013 của Công ty Khí Cà Mau;
• Quyết định số 22/QĐ-KCM ngày 04/02/2013 về việc phê duyệt kế
hoạch năm 2013 của Công ty Khí Cà Mau.
1.2. Giới thiệu chung về chủ đầu tư
- Tên chủ đầu tư: CN Tổng Công ty Khí Việt Nam - Công ty Khí Cà Mau.
- Địa chỉ liên lạc : Tầng 4, Tòa nhà Cửu Long Plaza, Tân Thành, Cà Mau
- Điện thoại : +84.780.3591343/44
- Fax : +84.780.3591315.
1.3. Mục tiêu của dự án đầu tư
- Xác định tính cần thiết của việc đầu tư máy phát điện của Công ty Khí Cà
Mau (thay thế máy phát cũ đã hư , bảo đảm đáp ứng nhu cầu truyền tải
hiện tại và tương lai )
- Xác định các thông số kỹ thuật cần thiết của máy phát điện trang bị cho
trạm trạm tiếp bờ (LFS).
SỰ CẦN THIẾT ĐẨU TƯ
Công trình đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau có tổng mức gần 300 triệu
USD, được khởi công và đi vào hoạt động vào ngày 29/4/2007, bắt nguồn từ
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 3

GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Giàn Bunga Raya-B, thuộc cụm mỏ PM3 (nằm trên vùng biển chống lấn giữa
Việt Nam và Malaysia), với tuyến ống dẫn khí chiều dài 325 km, phần trên biển
dài 298 km (từ Giàn Bunga Raya-B đến Trạm tiếp bờ tại ấp Mũi Tràm, xã
Khánh Bình Tây Bắc, huyện Trần Văn Thời). Phần trên đất liền dài 27 km (từ
Trạm tiếp bờ (LFS) đến Trung tâm phân phối khí Cà Mau (GDC) tại xã Khánh
An, huyện U Minh). Công trình Đường ống dẫn khí PM3 - Cà Mau có công
suất vận chuyển 2 tỷ Sm
3
khí thiên nhiên/năm, cung cấp khí cho 02 Nhà máy
Điện Cà Mau 1 và Cà Mau 2 để sản xuất điện chiếm 12% sản lượng điện Quốc
gia và cung cấp khí cho Nhà máy Đạm Cà Mau đáp ứng 30% nhu cầu đạm cả
nước.
Trong nền kinh tế tăng trưởng mạnh như hiện nay, nhu cầu tiêu thụ điện
năng cho sản xuất, sinh hoạt cũng như nhu cầu về phân bón cho sản xuất nông
nghiệp ngày càng tăng cao. Hàng năm nhà nước phải bỏ ra một khoản ngoại tệ
rất lớn để nhập khẩu dầu, phân bón cho sản xuất điện và nông nghiệp. Hơn nữa,
những năm trở lại đây và các năm tiếp theo được dự báo sản lượng điện vẫn sẽ
thiếu hụt nghiêm trọng. Trong tình hình đó việc cung cấp và đảm bảo ổn định
về nguồn khí nhiên liệu cho các hộ tiêu thụ điện, đạm được Tập đoàn Dầu khí
Việt Nam và KVN xác định là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng. Với tầm quan
trọng của Công trình đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau như trên nên bất kỳ
một sự cố nào làm gián đoạn việc cung cấp khí cho các hộ tiêu thụ đều gây ra
những hậu quả đặc biệt nghiêm trọng.
Đặc điểm của ngành công nghiệp Khí là đảm bảo an toàn tuyệt đối trong
sản xuất. Mặt khác trạm LFS có nguồn điện lưới quốc gia thường xuyên mất ổn
định, 02 máy phát hiện hữu là G-4001 và D-4002 đang trong tình trạng hư hỏng
nặng và công suất không đủ để cung cấp cho toàn bộ phụ tải trạm LFS như
trong biên bản kiểm tra số 818/BBNT ngày 23/11/2012.
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 4

GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Với nguy cơ mất điện gây gián đoạn sản xuất là hoàn toàn có thể xảy ra.
Do đó để ngăn ngừa và đảm bảo hoạt động cung cấp khí cho các hộ tiêu thụ an
toàn, liên tục thì việc duy trì và đảm bảo chất lượng của máy phát điện cho LFS
là hết sức cần thiết và không thể thiếu.
Do hiện tại máy phát G-4001 và D-4002 tại trạm LFS đã hư hỏng nặng, đã
tiến hành sửa chữa, khắc phục nhiều lần nhưng vẫn không thể cung cấp điện
cho UPS trạm LFS. Mặc khác, công suất tối đa của máy phát cũng không đáp
ứng được toàn bộ phụ tải trạm LFS (máy G-4001 công suất 76kVA, máy D-
4002 công suất 67kVA) và dự phòng cho phát triển phụ tải trong tương lai.
Xuất phát từ yêu cầu đảm bảo nguồn điện cung cấp cho trạm LFS được
liên tục và cung cấp khí ổn định cho các Nhà máy Điện, Đạm. Công ty KCM
đánh giá rằng việc đầu tư máy phát điện mới có công suất phù hợp cho trạm
LFS là thực sự rất cần thiết.
2. QUY MÔ DỰ ÁN
 Tên dự án : ĐẦU TƯ MUA SẮM MÁY PHÁT ĐIỆN DIESEL
 Máy phát điện mới sẽ do Công ty KCM quản lý, lắp đặt tại trạm LFS,
thực hiện kiểm tra bảo dưỡng định kỳ theo qui định của nhà sản xuất,
của Công ty Khí Cà Mau và qui định của nhà nước về quản lý thiết bị.
 Thời hạn thực hiện 4 tháng, bắt đầu thực hiện từ tháng 02.2013.
 Nguồn vốn đầu tư: Từ vốn Đầu tư phát triển của KVN.
 Tổng mức đầu tư: Trên cơ sở báo giá tham khảo tại một số công ty cung
cấp máy phát điện (phụ lục ), tổng chi phí cho mua sắm, lắp đặt 01 máy
phát Diesel là: 1.561.838.000 đồng. (giá DDP giao tại Cà Mau, đã bao
gồm thuế VAT 10%). Lương nhân viên :300.000.000 đồng
• Thuế nhập khẩu: Đã bao gồm
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 5
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
• Dự phòng 5%: 93.091.900 đồng
• Tổng giá trị đầu tư ước tính: 1.954.929.900 đồng

• Bằng chữ: Một tỷ chín trăm năm mươi bốn triệu chín trăm hai mươi
chín nghìn chín trăm đồng chẵn.
 Công ty Khí Cà Mau là Chủ đầu tư, trực tiếp quản lý và thực hiện dự án
bao gồm:
- Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật .
- Trình và thực hiện lựa chọn nhà thầu .
- Tham khảo thị trường, lập danh sách nhà thầu.
- Gửi hồ sơ mời thầu.
- Tiếp nhận và đánh giá hồ sơ mời thầu.
- Theo dõi, giám sát thực hiện hợp đồng.
- Nghiệm thu, giao nhận, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng, huấn luyện sử
dụng cho các nhân viên trong công ty Khí Cà Mau.
2.1 Nhân sự của ban quản lý dự án
- Đơn vị thực hiện: Phòng kỹ thuật.
- Nhân sự tham gia: 5 Người làm việc toàn thời gian.
- Ban lãnh đạo công ty giao cho Phòng kỹ thuật lập kế hoạch, phương án thực hiện
và Dự án đã thực hiện như sau:
 Cơ cấu nhân sự cho dự án:
 1 Trưởng Dự án.
 1 Kỹ sư cơ khí
 1 Kỹ sư điện.
 1 Chuyên viên đấu thầu.
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 6
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
 1 Thư ký dự án.
- Trưởng Dự án sẽ làm việc với tất cả các nguồn lực để thực hiện Lập kế hoạch dự
án, đồng thời chịu trách nhiệm với Ban lãnh đạo về tiến độ và hiệu suất của Dự
án.
- Chi tiết phân công công việc cụ thể như sau:
Vị trí Mô tả công việc

Trưởng dự án
-Lập kế hoạch.
-Phân công, giám sát việc thực hiện của các thành viên trong Dự
án.
-Làm việc với các Đối tác.
-Chuyển giao Dự án khi hoàn thành.
Kỹ sư Điện
-Tư vấn cho Trưởng dự án về Kỹ thuật Phần cứng thiết bị.(liên
quan mạng lưới điện)
-Nghiên cứu tính khả thi của yêu cầu kỹ thuật Phần cứng thiết
bị.
-Lập kế hoạch thiết kế cho Sản phẩm.
-Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án về Kỹ thuật.
Kỹ sư cơ khí
- Tư vấn cho Trưởng dự án về Kỹ thuật Phần cứng thiết bị.(liên
quan hệ thống xả,bôi trơn, vỏ cách âm…)
-Nghiên cứu tính khả thi của yêu cầu kỹ thuật Phần cứng thiết
bị.
-Lập kế hoạch thiết kế cho Sản phẩm.
-Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án về Kỹ thuật.
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 7
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Chuyên viên
đấu thầu
-Trình và thực hiện lựa chọn nhà thầu;
-Tham khảo thị trường, lập danh sách nhà thầu;
-Gửi hồ sơ mời thầu;
-Tiếp nhận và đánh giá hồ sơ mời thầu;
-Theo dõi, giám sát thực hiện hợp đồng;
Thư ký

-Hỗ trợ Dự án việc thực hiện các công việc Văn thư, Kế toán,
giúp việc cho Trưởng dự án.
2.2 Chi phí.
- Lãnh đạo công ty sử dụng Quỹ đầu tư, phát triển để thực hiện dự án với ngân
sách là 1.954.929.900 đồng.
- Chi phí được phân bổ chi tiết theo các hạng mục như sau:
 Chi Lương : 300 triệu.
 Trình và thực hiện lựa chọn nhà thầu: 50 triệu (Tham khảo thị
trường, lập danh sách nhà thầu, tiếp nhận và đánh giá hồ sơ mời thầu,
gửi hồ sơ mời thầu , trình và thực hiện lựa chọn nhà thầu…)
 Thiết kế , vận hành thử nghiệm : 1.511.838.000 đồng.
 Dự phòng : 5 % tổng chi phí các hạng mục
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 8
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
- Trưởng dự án sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý và báo cáo, giải thích
những sai lệch chi phí và giới thiệu cho Ban lãnh đạo biết các lựa chọn để đạt
được hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách dự án. Tất cả quyền và các quyết
định về ngân sách, bao gồm cả các thay đổi ngân sách dưới mức Ngân sách được
duyệt thuộc về Trưởng dự án.
2.3 Thời gian.
- Thời gian thực hiện của dự án: 4 tháng.
- Thời điểm bắt đầu: đầu tháng 01/ 2013
- Các mốc thời gian chính như sau:
Stt Công việc chính Thời gian
1 Lập Ban Quản Lý Dự Án Tuần 1 tháng 1
2 Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật Tuần 1 tháng 1
3 Lập bảng kế hoạch thực hiện. Tuần 1 tháng 1
4 Thu thập thông tin thị trường Tuần 2 tháng 1
5 Phân tích, tổng hợp nhu cầu. Tuần 2 tháng 1
6 Thiết kế sơ bộ. Tuần 2 tháng 1

Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 9
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
7 Lập bảng kinh phí. Tuần 2 tháng 1
8 Trình và thực hiện lựa chọn nhà thầu, gởi hồ sơ mời thầu Tuần 2 tháng 1
9 Tiếp nhận, đánh giá hồ sơ mời thầu, chọn nhà thầu Tuần 1 tháng 2
10 Ký hợp đồng và theo dõi lắp đặt,chạy thử máy phát điện Tuần 3 tháng 4
11
Đánh giá, chuyển giao Tuần 4 tháng 4
12 Kết thúc
2.4 Yêu cầu tính năng kỹ thuật máy phát điện:
2.4.1 Cơ sở lựa chọn máy phát điện:
- Căn cứ vào tình hình thực tế hiện trạng 2 máy phát trạm LFS không đáp
ứng được chất lượng nguồn điện cung cấp cho UPS.
- Căn cứ vào phụ tải hiện tại trạm LFS;
- Căn cứ vào yêu cầu chất lượng nguồn vào UPS;
2.4.2 Tính năng kỹ thuật chung của máy phát điện:
Đầu phát /Alternator:
Alternator Specifications/Thông số
kỹ thuật đầu phát
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Manufacturer/Nhà sản xuất VTA
Kohler hoặc tương
đương
Model VTA
4S12X hoặc tương
đương
Công suất (kVA) VTA ≥150Kva

Type/Chủng loại VTA 4-Pole, Rotating-Filed
Exciter type/Loại kích từ VTA
Brushless, Rare-Earth
Permanent-Magnet
Leads, quantily, Type/dây dẫn, số
lượng, loại
VTA 12, Reconnectable/12
đầu dây có thể kết nối
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
10
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
với nhau
Voltage regulator/điều chỉnh điện áp VTA Solid State, Volts/Hz
Coupling/Khớp nối VTA
Flexible Disc /khớp nối
mềm
Voltage regulation, no-load to full-
load/dao động điện áp, không tải đến
đầy tải
VTA
Controller Dependent
/điều khiển phụ thuộc
Voltage/điện áp pha,dây VTA 240/415 Vac
Phase/pha VTA 3 pha, 4 dây
Frequency /Tần số (Hz) VTA 50Hz
Standby Rating /Công suất dự phòng
(kW/kVA, Ampes)
VTA
≥ (128kW/160kVA,
223A)

Prime Rating /Công suất định mức làm
việc liên tục (kW/kVA, Ampes)
VTA
≥ (116kW/145kVA,
202A)
Động cơ /Engine:
Engine Specifications/Thông số kỹ
thuật động cơ
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Manufacturer/Nhà sản xuất VTA
John Deere hoặc tương
đương
Engine model/Model động cơ VTA
6068HFG82 hoặc tương
đương
Engine type/Kiểu động cơ VTA
4-Cycle, Turbochargerd,
Charge Air-Cooled
Cylinder arrangement/Số xi lanh sắp
xếp
VTA
6 lnline
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
11
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Max. Power at rated rpm, kWm
(BHP) /Công suất lớn nhất tại vòng

quay định mức
VTA
≥ 150kWm, (≥ 201)
BHP
Governor: type, make/model /Bộ điều
tốc: Loại, model
VTA Electronic, EDC III
Frequency regulation, no-load to full-
load /Suy giảm tần số khi, Không tải
đến đầy tải
VTA
Isochronous
(hoặc đáp ứng tốt hơn)
Frequency regulation, steady state
/Suy giảm tần số, tình trạng ổn định
VTA
±0.25%
(hoặc đáp ứng tốt hơn)
Frequency / Tần số VTA Field-Convertible
Exhaust System/Hệ thống xả
Exhaust System
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu
máy phát phải đạt
Exhaust temperature at rated kW, dry
exhaust,
o
C /nhiệt độ khí xả tại công suất
định mức

VTA ≤ 600
0
C
Extension Exhaust pipe 7m/ Ống xả nối
dài thêm, chiều dài 7 mét (so với tiêu
chuẩn)
VTA
≥ 7 mét (đường kính
ống theo chuẩn của
máy)
Engine Electrical System/Hệ thống điện động cơ:
Engine Electrical System
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Battery charger alternator/điện áp nạp
ắcquy
VTA
12 Vdc hoặc 24Vdc
(theo chuẩn của máy)
Ground (negative/positive) VTA Negative/bản cực âm
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
12
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Battery charger, Equalize/Float Type VTA
Kohler, hoặc tương
đương (điện áp nạp theo
chuẩn ắc quy đi kèm của
máy)

Battery voltage (DC)/điện áp ắc quy đề VTA
12 Vdc hoặc 24Vdc
(theo chuẩn của máy)
Battery Isolator Switch/Công tắc cô lập
ắc quy
VTA VTA
Fuel System/Hệ thống nhiên liệu:
Fuel System
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu
máy phát phải đạt
Fuel prime pump VTA Manual
Recommended Fuel/Đề xuất nhiên liệu Diesel (DO)
Fuel Filter/Hệ thống lọc nhiên liệu:
Primary/Secondary/Water Separator
VTA
- Primary: 30 Microns
- Secondary: 2
Microns @ 98%
Efficiency
- Water Separator: có
Subbase Fuel Tanks/Bồn chứa nhiên liệu VTA ≥ 1000 Lít
Hệ thống cấp dầu tự động, giám sát mức
dầu Low, Hight và báo mức dầu Low-
low, Hight-hight về màn hình HMI trong
phòng điều khiển
(Chỉ cần Shutdown Valve ON/OFF – do
bồn dầu nhà máy đặt trên cao nên không
cần bơm)

VTA - Tự động cấp dầu vào
Subbase Fuel Tanks
khi mức dầu dưới
Low và ngắt khi mức
dầu vượt Hight.
- Alarm trên màn hình
HMI khi kích hoạt
Low-Low hoặc
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
13
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Hight-Hight
Lubrication System /Hệ thống bôi trơn:
Lubrication System
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Type/Kiểu VTA
Full Pressure
hoặc tương đương
Oil Filter: quantity, type/ số lượng,
Kiểu lọc nhớt.
VTA
1/ Cartridge (lõi lọc)
hoặc tương đương
Oil cooler /làm mát nhớt VTA
Water-Cooled
hoặc tương đương
Recommended oil/khuyến cáo nhớt sử

dụng
VTA
15W40
hoặc tương đương
Cooling System/Hệ thống làm mát:
Cooling System
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Ambient temperature
o
C /Nhiệt độ môi
trường
50
o
C
Water pump type/Loại bơm nước làm
mát
VTA Centrifugal /Ly tâm
Fan, kWm (HP) VTA
5.8kWm (7.8 HP)
hoặc tương đương
Low coolant level fault /Báo lỗi mức
nước làm mát thấp
VTA Phải có
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
14
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Plug Preheating/ổ cắm sấy (đầu phát) VTA

2000 W, 240 V, 1 Pha
Hoặc tương đương
Plug Preheating control / điều khiển ổ
cắm sấy (đầu phát)
VTA 50
o
C ≤ t
điện trở sấy
≤ 60
o
C
Sound Enclosure/Vỏ Cách âm:
Sound Enclosure
Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Sound Enclosure/ vỏ cách âm (with
enclosed critical silencer/với bộ phận
cách âm quan trọng kèm theo)
VTA ≤ 80 dB, có sơn chống rỉ
Weather Enclosure/vỏ chống nước
(with enclosed critical silencer)
VTA IP_23
Protection Mesh/lưới bảo vệ công trùng VTA
Stainless Steel/thép
không rỉ
Controller/Bộ điều khiển:
Controller
Thông số nhà

thầu chào
Thông số tối thiểu máy
phát phải đạt
Controllers/bộ điều khiển
Theo chuẩn của bộ điều khiển
(Standard Features)
VTA
Kohler Decision-Maker
550 Controller (with
Keyswitch Option)
hoặc tương đương
(có đính kèm data sheet,
tính năng chuẩn)
Communication and PC
Software/Hardware Accessories
VTA Local Area Network
(LAN). A PC is
connected directly to the
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
15
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
/phần mềm/phần cứng kết nối với máy
tính
device’s local area
network. A LAN is a
system of connecting
more than one device to
a single PC.
2.4.3 Các yêu cầu khác bắt buộc phải có : tối thiểu phải đạt tiêu chuẩn Việt
Nam

+ Có quy trình lắp đặt, vận hành và chạy thử đầy đủ các tính năng của thiết bị.
+ Bản chính Data Sheet của máy.
+ Có Report kiểm tra đáp ứng của máy phát tại site bao gồm: dòng điện, điện
áp, tần số cho tất cả các dạng sóng khi thử tải Load bank và tải thực trạm
LFS (đảm bảo cung cấp điện được cho phụ tải UPS 20kVA trạm LFS).
+ Có cán bộ kỹ thuật của hãng hoặc đại lý cung cấp máy phát điện đào tạo về
vận hành và bảo dưỡng sửa chữa máy phát trước khi đưa vào sử dụng.
+ Danh mục các Spart list đúng theo chủng loại của máy.
+ Dịch vụ hỗ trợ sau khi lắp đặt và vận hành (nếu có).
+ Kế hoạch bảo dưỡng lớn theo số giờ chạy của máy và chi tiết các Spare
spart cho mỗi lần thay thế.
+ Thời hạn bảo hành: Tối thiểu 2.000 giờ hoặc 12 tháng trở lên kể từ nghiệm
thu và đưa máy phát điện vào vận hành.
+ Hệ thống báo tín hiệu máy chạy, máy dừng về phòng điều khiển.
+ Có chức năng Shutdown Emergency Stop/Start kết nối về phòng điều
khiển.
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
16
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
+ Các hệ thống cáp, phầm mềm truy xuất dữ liệu và kiểm tra lỗi từ máy phát
với máy vi tính.
+ Xuất xứ: EU/ G7.
+ Chứng chỉ: Chất lượng, Xuất xứ: bản gốc.
+ Máy phát điện mới 100%.
3. CÁC GIẢ ĐỊNH
− Các thành viên duy trì hợp tác trong suốt thời gian thực hiện dự án.
− Hợp đồng ký kết với công ty bán máy phát điện là 60 ngày và không có ý định
kết thúc hợp đồng trước hạn.
− Vật giá mua sắm, vật tư, ít thay đổi trong suốt thời gian thực hiện dự án. Nếu có
thay đổi chỉ tăng tối đa trong khoản dự phòng là 5 %.

4. CÁC RÀNG BUỘC
− Dự án cần được triển khai thực hiện nhanh để đảm bảo hoạt động hiệu quả tạo
ra lợi nhuận cao .
− Do đặt thù phụ tải trong trạm khí đòi hỏi chất lượng điện phải ổn định và độ tin
cậy điện rất cao. Bởi vậy đòi hỏi chất lượng máy phát điện phải tốt, các thông
số kỹ thuật, tính năng, trang bị phải đáp ứng các yêu cầu về phụ tải UPS. Để
đáp ứng được các yêu cầu trên đòi hỏi đơn vị kinh doanh nhập khẩu máy phát
điện phải có chuyên môn kỹ thuật về máy phát, có năng lực tài chính, có nhiều
năm kinh nghiệm trong việc cung cấp máy phát điện và có uy tín trong thị
trường. Căn cứ luật đấu thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu là đấu thầu hạn chế
trong nước.
5. CÁC LOẠI TRỪ
− Chi phí phát sinh có liên quan đến công việc kiễm tra kỹ thuật, chi phí đấu thầu.
− Chi phí làm thêm ngoài giờ của nhân viên khi có yêu cầu trong quá trình triển
khai dự án.
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
17
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
− Việc phân tích dự án bằng việc sử dung WBS, MS project mà không phân tích
dự án ở các chỉ tiêu tài chính như NPV, IRR, B/C vì vậy việc phân tích sẽ có
một số hạn chế nhất định.
− Các thiên tai, hoả hoạn, quy định thay đổi bất ngờ xảy đến làm chậm trễ tiến độ
dự án.
6. CÁC DỰ ÁN CÓ LIÊN QUAN
Dự án không có các dự án có liên quan
7. CƠ CẤU CÔNG VIỆC – WBS.
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau
18
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau

19
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
8. TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Thời gian làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Sáu trong tuần
Tổng thời gian dự kiến của dự án: 4 tháng .
SƠ ĐỒ GANT
9. MA TRẬN PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM - RAM
Nhân sự thực hiện Bộ phận liên quan

K
K
C

B




Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 20
STT Công việc Thời gian
Bắt đầu
(mm/dd/yy)
Kết thúc
Công
việc
trước
1
Lập Ban Quản Lý Dự Án
1 day Wed 1/2/13 Wed 1/2/13
2

Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật
1 day Thu 1/3/13 Thu 1/3/13 1
3
Lập bảng kế hoạch thực hiện.
1 day Fri 1/4/13 Fri 1/4/13 2
4
Thu thập thông tin thị trường
1 day Mon 1/7/13 Mon 1/7/13 3
5
Phân tích, tổng hợp nhu cầu.
1 day Mon 1/7/13 Mon 1/7/13 3
6
Thiết kế sơ bộ.
1 day Tue 1/8/13 Tue 1/8/13 5
7
Lập bảng kinh phí.
1 day Wed 1/9/13 Wed 1/9/13 6
8
Trình kế hoạch đấu thầu
1 day Thu 1/10/13 Thu 1/10/13 7
9
Gởi hồ sơ mời thầu
1 day Fri 1/11/13 Fri 1/11/13 8
10
Tiếp nhận, đánh giá hồ sơ dự thầu
15 days Mon 1/14/13 Fri 2/1/13 9
11
Chọn nhà thầu
1 day Mon 2/4/13 Mon 2/4/13 10
12

Ký hợp đồng với nhà thầu
3 days Tue 2/5/13 Thu 2/7/13 11
13
Theo dõi lắp đặt máy phát điện
40 days Fri 2/8/13 Thu 4/4/13 12
14
Vận hành thử nghiệm
10 days Fri 4/5/13 Thu 4/18/13 13
15
Nghiệm thu, giao nhận
1 day Fri 4/19/13 Fri 4/19/13 14
16
Hướng dẫn vận hành bảo dưỡng
cho phòng kỹ thuật
3 days Mon 4/22/13 Wed 4/24/13 15
17
Huấn luyện sử dụng thiết bị cho
nhân viên các ca trực
5 days Thu 4/25/13 Mon 4/29/13 16
GVHD: Tiến sĩ Lưu Trường Văn [2013]
Trưởng dự án
Thư ký
phòng nhân sự
Phòng kỹ thuật
Phòng kế toán
Bên ngoài
Lập BQL Dự án. 1 2 2 2
Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật 2,5 1 1 2 5
Lập bảng kế hoạch thực hiện. 2,5 1 1 1 2 5
Thu thập thông tin Thị trường 5 1 1 1 4 1

Phân tích, tổng hợp nhu cầu. 2 1 1 1 4
Thiết kế SƠ BỘ 2,5 1 1 1 1 5
Lập bảng kinh phí. 2,5 3 3 1 1 5 1
Trình kế hoạch đấu thầu 2,5 1 1 5 1 2
Gởi hồ sơ mời thầu 2,5 3 1 5 1
Tiếp nhận, đánh giá hồ sơ dự thầu 2,5 1 1 1 1 5 1 2
Chọn nhà thầu 2,5 1 1 1 1 5 2 2
Ký hợp đồng với nhà thầu 1 1 1,5 2 1,5
Theo dõi lắp đặt máy phát điện 5 1 1 1 5 4 4 1
Vận hành thử nghiệm 2,4 1 1 1 4 1 4 1
Nghiệm thu, giao nhận 1,5 5 1 4 1
Hướng dẫn vận hành bảo dưỡng cho phòng kỹ thuật 1 1 1 1 4 4 1 4 1
Huấn luyện sử dụng thiết bị cho nhân viên các ca
trực 1 1 1 1 4 4 1 4
1: Thực hiện 2: Hỗ trợ 3: Tư vấn 4: Được thông báo 5: Được chấp thuận
10. TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG DỰ
ÁN - RACI
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 21
Tiến sĩ. Lưu Trường Văn 2013
11. PHƯƠNG ÁN KIỂM SOÁT DỰ ÁN
- Bám sát ma trận phân công trách nhiệm để giám sát việc thực hiện theo kế hoạch,
phát hiện sớm việc chậm tiến độ, sai mục tiêu. Được thực hiện hàng ngày, tuần và
đánh giá khi chuyển qua công việc khác.
- Lập phương án dự phòng cho Kế hoạch Nhân sự (do các vị trí Kỹ sư điện và cơ khí
chỉ có 1 người nên việc nghỉ đột suất, nghỉ việc sẽ ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng
dự án ).
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 22
Công việc
Bên có
trách

nhiệm
(R)
Chịu
trách
nhiệm
trước
(A)
Phối hợp với (C)
Báo tin
cho (I)
Lập BQL Dự án. BGĐ HĐQT
P. Nhân sự, P. Kỹ
thuật, P.Kế toán
HĐQT
Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật
Dự án BGĐ P. Kỹ thuật BGĐ
Lập bảng kế hoạch thực hiện.
Dự án BGĐ P. Kỹ thuật BGĐ
Thu thập thông tin Thị trường
Dự án BGĐ Bên ngoài BGĐ
Phân tích, tổng hợp nhu cầu.
Dự án BGĐ Kỹ thuật BGĐ
Thiết kế SƠ BỘ
Dự án BGĐ Kỹ thuật BGĐ
Lập bảng kinh phí.
Dự án BGĐ Kỹ thuật, Kế toán BGĐ
Trình kế hoạch đấu thầu Dự án BGĐ Kỹ thuật BGĐ
Gởi hồ sơ mời thầu Dự án BGĐ
P. Nhân sự, P. Kỹ
thuật, P. Kinh doanh

BGĐ
Tiếp nhận, đánh giá hồ sơ dự thầu Dự án BGĐ Nhân sự BGĐ
Chọn nhà thầu Dự án BGĐ Kỹ thuật, Kế toán BGĐ
Ký hợp đồng với nhà thầu Dự án BGĐ Kỹ thuật, Kế toán BGĐ
Theo dõi lắp đặt máy phát điện Dự án BGĐ kỹ thuật BGĐ
Vận hành thử nghiệm Dự án BGĐ kỹ thuật BGĐ
Nghiệm thu, giao nhận Dự án BGĐ
P. Nhân sự, P. Kỹ
thuật, P.Kế toán
BGĐ
Hướng dẫn vận hành bảo dưỡng cho phòng
kỹ thuật
Dự án BGĐ
Kỹ thuật
BGĐ
Huấn luyện sử dụng thiết bị cho nhân viên
các ca trực
Dự án BGĐ
Kỹ thuật,nhân sự
Tất cả
Tiến sĩ. Lưu Trường Văn 2013
- Các thành viên ban quản lý dự án thực hiện Báo cáo công việc hàng ngày cho Thư ký.
Thư ký tổng hợp và so sánh với Kế hoạch gửi Trưởng dự án. Trưởng dự án bám sát
Kế hoạch và Kiểm soát chặt chẽ về mặt Thời gian, Chi phí.
- Các công việc thực hiện hàng ngày đều được lưu trữ trên máy tính, ổ dĩa cứng,các file
hồ sơ .
- Kinh phí cấp cho Dự án được chi theo tiến độ Công việc và giao cho Nhân viên
chuyên trách Lập kế hoạch và chi theo Ngân sách Dự án.
- Do quy mô của Dự án nhỏ và thời gian thực hiện ngắn nên việc ghi chép, theo dõi đơn
giản trên Excel.

- Cuối tuần hoặc kết thúc một Công việc chính, Dự án hợp l để họp và kiểm tra việc
thực hiện trong tuần/ Công việc, phát hiện sự sai lệch và đưa ra phương án điều chỉnh
kịp thời. Do dự án nhỏ, việc lập kế hoạch và giám sát thực hiện tốt nên không xảy ra
tình trạng: Chậm tiến độ, Vượt chi phí, Chất lượng.
- Tiêu chí giới hạn sai lệch các tiêu chí của Dự án đã được quy định như sau:
Giới hạn Phương án giải quyết
Chi phí
Chi phí thực tế vượt Ngân sách <=5 % Điều tra tìm nguyên nhân.
Chi phí thực tế vượt Ngân sách 10% 
5 %
Kiểm tra lại toàn bộ chi phí
Chi phí thực tế vượt Ngân sách >10 % Dừng Dự án
Thời gian
Thời gian thực hiện thực tế vượt Kế
hoạch <= 5 %
Điều tra tìm nguyên nhân.
Tăng ca để bù vào thời gian trễ, bảo đảm
việc thực hiện đúng tiến độ.
Thời gian thực hiện thực tế vượt Kế
hoạch > 10 %
Điều tra tìm nguyên nhân.
Xem xét lại Toàn bộ dự án, xây dựng
phương án đuổi kịp tiến độ ban đầu nếu
Chi phí không vượt Ngân sách và Tính
khả thi Kỹ thuật là đúng đắn.
Chất lượng
Tỷ lệ lỗi kỹ thuật cho phép <=3%. Cảnh báo
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 23
Tiến sĩ. Lưu Trường Văn 2013
Tỷ lệ lỗi 3% 10%

Điều tra tìm nguyên nhân.
Khắc phục để tái sử dụng.
Tỷ lệ lỗi > 10%
Điều tra tìm nguyên nhân.
Tìm nhà cung cấp khác đạt chất lượng
phù hợp.
12. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỰ ÁN
13. CÁC RỦI RO CHÍNH CỦA DỰ ÁN, PHƯƠNG PHÁP KHẮC PHỤC
13.1 Các rủi ro chính của dự án
Rủi ro bất khả kháng : Khi có mưa bão hay thời tiết xấu sẽ ảnh hưởng tới quá trình
thi công dự án gây gián đoạn dự án.
Rủi ro về trộm cắp tài sản
Rủi ro trong quá trình thực hiện dự án :
 Xảy ra thương tích, tai nạn
 Nhân viên nghỉ việc đột suất: ốm đau, việc riêng.
 Giá cả linh phụ kiện lên giá, không bảo đảm chất lượng do Việt Nam
chưa tự sản xuất được, phụ thuộc vào Nhập khẩu.
13.2 Phương án giảm nhẹ
Dự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau 24
CHỦ ĐẦU
TƯ
QUẢN
LÝ
THU
NGÂN
NHÂN
VIÊN
PHỤC
VỤ
NHÂN

VIÊN
BẢO
VỆ
KẾ
TOÁ
N