tiểu luận môn quản trị sự thay đổi change for the changes’ sake

1
CHANGE FOR THE CHANGES’ SAKE
Team: The First Change
•
Hiểu được Phác đồ thay đổi.
•
Nắm được Mô hình thay đổi tổ chức.
•
Biết được khi nào nên thay đổi.
2
MỤC TIÊU
•
Để xây dựng phác đồ cho thay đổi, cần làm rõ 3
yếu tố:
3
PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
Cơ cấu
tổ chức
Chế độ
đãi ngộ
Các quy
trình
DN được tổ
chức như thế
nào?
Điều gì được
nhấn mạnh
trong thực hiện
và sửa đổi?
Làm thế nào
để thực hiện

công việc?
4
Bồi dưỡng
kiến thức
truyền thông
Có được sự hợp tác của
tất cả các đơn vị nhưng
không hiện hữu một liên
minh vững chắc.
Sử dụng các mạng lưới
không chính thức để bù
đắp cho các giới hạn
của cấu trúc chính thức
PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
5
Bồi dưỡng
kiến thức
truyền thông
Xây dựng sự
linh động
PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
Có thất bại liên tục để
phát hiện những cơ hội
và sự phát triển mới trên
thị trường nhưng sự
sáng tạo đã suy giảm.
Tiếp xúc ở các khía
cạnh trong công việc,
tạo cơ hội cho sự hợp
tác.

6
Bồi dưỡng
kiến thức
truyền thông
Xây dựng sự
linh động
Làm suy yếu
lợi ích cố
chấp
PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
Một số nhóm làm công
việc quan trọng gặp sự
cố khó khăn về các
nguồn lực cần thiết.
Thay đổi theo ngành
dọc và theo đó các
nguồn lực sẽ được
phân bổ.
7
Rất khó để quản lý.
Ma trận tổ chức:
MÔ HÌNH THAY ĐỔI TỔ CHỨC
Việc tổ chức nên định hướng lại theo
định kỳ một số tiêu chí.
Giải pháp
•
Ví dụ:
8
Nhóm
R&D

MÔ HÌNH THAY ĐỔI TỔ CHỨC
9
MÔ HÌNH THAY ĐỔI TỔ CHỨC
Khách hàng
và thị
trường
•
Dùng bảng câu hỏi để kiểm tra, đánh giá Doanh
nghiệp khi nào nên thay đổi.
•
Mỗi câu trả lời “có” → 1 điểm.
10
MÔ HÌNH KiỂM TRA SỨC KHỎE
1. Chất lượng truyền thông và hợp tác.
 Có phải nhân viên chỉ tương tác với những
người trong nhóm?
 Văn hóa doanh nghiệp có gắn kết các nhóm
hay các bộ phận không?
 Sự hình thành của tổ chức có ảnh hưởng trong
giao tiếp không?
 Sự hợp tác giữa các nhóm có giảm so với năm
năm qua?
11
BẢNG CÂU HỎI
2. Khả năng thích ứng.
 Có nhiều người khó chịu với sự thay đổi
không?
 Có phải con người và các nhóm hoạt động theo
thói quen đã thiết lập?
 Có phải đã là thời gian dài kể từ khi công ty

phát triển một dòng doanh thu mới đáng kể?
 Có phải tỷ lệ phần trăm doanh thu từ các trào
lưu mới giảm so với năm năm qua?
12
BẢNG CÂU HỎI
3. Cân bằng quyền lực giữa các nhóm.
 Có phải các nhóm hoặc cá nhân ảnh hưởng
đến việc sử dụng hầu hết các nguồn lực của
công ty?
 Những người bên ngoài nhóm chính của công
ty có khó khăn trong việc có được các nguồn
lực?
 Nhóm, cá nhân có ảnh hưởng việc ra quyết
định không?
 Có các nhóm, cá nhân có ảnh hưởng năm năm
trước đây đã có ảnh hưởng lớn không?
13
BẢNG CÂU HỎI

< 3 điểm: không cần thay đổi ngay bây giờ.

3 ≤ điểm ≤ 7: cần một sự thay đổi sớm.

>7 điểm: cần thay đổi gấp và quy mô thay đổi lớn.

Điểm số cao nhất ở phần 1: cần phải thay đổi cơ
bản về cơ cấu tổ chức

Điểm số cao nhất ở phần 2: sự thay đổi tiếp theo
của bạn ở những phần khác nhau.


Điểm số cao nhất ở phần 3: cần phải thực hiện
nhiều thay đổi cùng một lúc.
14
Tổng kết
15
THANK YOU FOR LISTENING